nova demanda de educaÇÃo infantil. atendimento atualmente -atendimento por idade; -protocolo não...
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NOVA DEMANDA DE EDUCAÇÃO
INFANTIL
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Atendimento Atualmente
-Atendimento por idade;
-Protocolo não corresponde lugar na fila e nem sempre é fornecido – sem utilidade;
-Pouca transparência e previsibilidade para atendimento;
-DREs precisam selecionar candidatos, verificar vagas disponíveis e encaminhar os candidatos;
-Perda de tempo na localização de candidatos que só querem determinada unidade;
- Nos casos de mudança de domicílio – candidato volta ao fim da fila, pois efetiva novo cadastro.
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Atendimento a partir de agosto
-Atendimento por ordem de chegada dentro da “série” correspondente à faixa etária;
-Protocolo a ser recolhido a partir do 10º dia subseqüente;
-Protocolo = seqüência na fila;
-Única exceção: ações judiciais que serão identificadas pelo número do processo;
-Possibilidade de escolha de unidade preferencial – nesse caso, o sistema só chamará para compatibilização havendo vaga na unidade;
-Possibilidade de escolha de setor diferente ao de cadastramento;
-TEG – ao solicitar unidade ou setor preferencial diferente ao de residência, o responsável renuncia ao TEG – esse controle deverá ser feito no ato do cadastramento;
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Atendimento a partir de agosto – cont.
–Toda noite, o sistema fará a compatibilização vagas-candidatos - DRE encaminha às escolas
– Mudança de domicílio – entra na fila do setor do novo domicílio, porém, na ordem de entrada no cadastro original (reativação de cadastro será possível caso já tenha sido matriculado)
– Obrigatoriedade de apresentação de documentação – CPF, comprovante de residência, identidade da criança. A falta de documentação não impedirá o cadastro mas impedirá a compatibilização
–Crianças residentes em outros municípios serão atendidos apenas quando não tiver crianças do município de São Paulo na fila.
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OperacionalizaçãoEfetuar Cadastro
Aluno
Turma
Nova Demanda Infantil
Cadastro
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Nova Demanda de Educação Infantil
Ficha cadastral As fichas com ausência de documentos,poderão
ser digitadas mas não participarão do processo de encaminhamento ate que sejam informadas no sistema.
Selecionar a opção do menu-escola-aluno-turma-nova demanda infantil-cadastro.
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Consulta
Digitar nome da criança,data de nascimento e nome da mãe e clicar no pesquisar para verificar se a criança já está no cadastro.
Para incluir novo cadastro,deverá digitar os dados da criança e clicar em incluir candidato.
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Cadastro
Os campos obrigatórios são identificados com um * No caso de estrangeiro que não tenha documentos deve marcar ‘não’ no
campo Apresentou doc e preencher o campo motivo. O CPF da mãe ou do responsável tem que ser válido, pois o cadastro não
será efetivado.
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Alteração de dados do candidato
Efetuar a consulta do candidato, pelo número de protocolo ou dados da criança depois clicar em ‘alterar dados pessoais’ a alteração é permitida apenas para os registro de candidatos ativos e somente pode ser feita pela escola que cadastrou o candidato ou DRE respectiva.
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Transferência de cadastro
Consultar o candidato pelo numero de protocolo ou dados da criança e clicar no ‘assume candidato’
O sistema mostrará o nome da escola original de cadastro Clicar no ‘confirma’ o sistema mostrará abaixo a escola que assumiu o
cadastro.
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Reativar candidato
Crianças que não confirmarem a matricula serão consideradas desistentes e precisarão reativar o cadastro caso queiram continuar participando do processo.A escola deverá efetuar a consulta pelo numero de protocolo ou dados da criança e clicar ‘reativar cadastro’ que mostrará todos os dados do candidato para conferência e atualização.
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Emissão de protocolo
Após a entrega da ficha com os dados da criança,o responsável deverá retornar após 10 dias para retirada do protocolo,que deverá ser emitido consultando a criança e clicando em ‘Emite Protocolo’
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Encaminhamento de candidatos O encaminhamento às escolas será efetuado
automaticamente pelo sistema toda noite,respeitando a ordem de cadastramento.As vagas existentes em cada micro-região nas series correspondentes as suas faixas etárias.O candidato pode optar por uma escola ou micro-região.
No caso de escola a criança será encaminhada somente para a escola escolhida.No caso de micro-região o sistema encaminhará para a escolas desta micro-região e não para a micro-região onde foi realizado o cadastro.
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Consulta de encaminhamentos
As unidades poderão consultar os candidatos encaminhados para matricula clicando em ‘consulta cadastro’.
O processo de confirmação de matricula e desistência do candidato,continua da mesma forma por enquanto.
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Liberação de bloqueio
As crianças que não apresentarem documentação para o cadastro serão bloqueadas para o encaminhamento ate que sejam atualizadas no sistema.A única exceção prevista,é para candidatos estrangeiros que não possuírem documentos,neste caso a escola escreve o motivo e a DRE analisa o caso podendo desbloqueá-los.
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Consultas liberadas no Portal da Internet
Serão liberadas para consulta através do Portal de SME na internet,sendo possível acompanhar o andamento da fila de espera.O portal será atualizado uma vez por mês. Pelo sistema EOL será atualizado toda noite.
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Consulta cadastro de candidatos
Poderá ser consultada a lista de candidatos,identificados somente pelo numero de protocolo,sendo por ordem na lista,data de cadastramento e problema com documentação etc.
A consulta deverá ser feita selecionando a DRE, Distrito/setor e faixa Etária.
Na consulta Individual se o responsável não se lembrar do numero de protocolo,poderá efetuar a consulta pelo nome do candidato ,data de nascimento e nome da mãe.
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INFORMAÇÕES IMPORTANTES
Todas as escolas serão pontos de cadastro inclusive para cadastro em outras Diretorias.
Todas as vagas deverão estar certas no EOL, pois no momento não tem como desfazer o encaminhamento.