notulen

1 › 6

faculteit ruimtelijke wetenschappen

T. Dijkman

T 050 363 77 43

F 050 363 39 01

t.dijkman-blaauw@rug.nl

Landleven 1

9747 AD GRONINGEN

Faculteitsraadsvergadering

Datum en tijd

24 januari 2011, 13.30 - 15.45

Aanwezig

Tialda Haartsen (vz), Paul Ike, Wim Meester, Louise Meijering, Melanie Bakema, Laura Been, Pieter Meijer, Nienke Boneschansker, Gwenda van der Vaart Toehoorders: studentlid DB: L. Stelder

Notulist

Tineke Dijkman

1. De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom.

2. Mededelingen

• C. Zuidema. De voorzitter meldt dat C. Zuidema waarschijnlijk binnenkort de F-raadsvergaderingen kan gaan bijwonen omdat hij in dienst komt van FRW en zijn proefschrift binnenkort is afgerond.

• De voorzitter meldt dat alle faculteiten moeten gaan bezuinigen. Voor onze faculteit betekent dit in 2011 € 175.000 en vanaf 2012 is dit € 450.000 op jaarbasis. Het FB zal hiervoor een plan van aanpak opstellen en dit zal besproken worden in een extra vergadering van de F-raad. Waarschijnlijk wordt deze vergadering eind maart gepland.

• Personeelsenquête van 2009 en 2005. Meester heeft cijfers van FRW kunnen bemachtigen over 2005. Meester schrijft hierover nog een stuk voor de F-raad. Vanaf 2011 zal er elk jaar een personeelsenquête komen.

• Voortgang verbetertrajecten. Het verbetertraject Secretariaat is afgerond. Er is geworven naar een Hoofd Secretariaat maar deze vacature is niet vervuld. A. Meerburg is in dienst gekomen als secretaresse voor de Graduate School en als ondersteuning voor Paul Ike. Het verbetertraject Onderzoek is in het najaar van 2010 afgerond. De belangrijkste wijziging hierin is dat taken van directeur GS en URSI zijn ondergebracht bij PH-onderzoek. Het verbetertraject Onderwijs is nog niet afgerond. Het verbetertraject financiën wordt op een later tijdstip opgestart.

• Rosalind Franklin. Er zijn 9 kandidaten.

• Het mentor tutor systeem wordt geëvalueerd. Ike geeft aan dat hij dit samen met Rambags gaat doen.

• Vorig jaar is er voor het eerst een propedeuse enquête gehouden. Bakema stelt voor om aan het einde van dit collegejaar de BSA in bovengenoemde enquête mee te nemen.

• De te verwachten thema’s voor de komende tijd zijn: bezuinigingen, harde knip, kwaliteit begeleiding Bachelor scripties en wettelijk wijziging in samenstelling van de examencommissies.

• Nota toetsbeleid. Dit punt komt binnenkort op de agenda van de F-raad.

Actie

notulen

2 › 6

Actie

• Docenten dienen in de Bachelor meer aandacht te besteden aan onderzoek. Sommige docenten blijken dit al te doen. Haartsen doet navraag hieromtrent bij desbetreffende docenten.

• Evaluatie schakelaars. Pro Geo heeft een verslag hiervan gemaakt.

Dit verslag wordt op 25 januari besproken tijdens de FB vergadering. Daarna zal bekend worden wat hier verder mee gedaan wordt.

3. Vaststellen agenda

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

4. Verslag vergadering 14 oktober 2010

Het is Boneschansker en niet Bonenschansker. Verslag hierbij goedgekeurd.

5. Studieprogramma’s

5.1 Bachelor SG & P en bachelor TP. Het blijkt dat de studieprogramma’s niet besproken zijn in de laatste OC vergadering. Dit punt wordt doorgeschoven naar het eerstvolgende Faculteitsraadsvergadering. Bij de Bachelor SG&P staat de buitenlandse excursie vermeld in 2b maar hij zit in de periode 2a. Het vak Europa zit in 2a en niet in 2b. Ike doet navraag bij Diederiks en Druijven.

5.2 Master Culturele Geografie en Master LIO. Zie hierboven. Verder blijkt dat het vak: CG1 (in jaar 1) Culturele Geografie heet en CG2 (in jaar 2) heet People and Place. De voorkeur gaat uit naar Culturele Geografie 1 en Culturele Geografie 2. Haartsen zal hiervoor contact opnemen met Ike en Kuipers (studiegids). Haartsen doet navraag waarom het vak Making Places een Engelse benaming heeft terwijl het een Nederlands vak is.

5.3 Master Population Studies. De wijzigingen zijn aangegeven in een duidelijke tabel zoals het de bedoeling is. Geen opmerkingen hierover.

5.4. Master Economische Geografie en Master Vastgoed. Het

studieprogramma is wel aan de orde geweest maar is nog niet officieel goedgekeurd in de OC. Hierin ontbreekt ook een duidelijke tabel met daarin de wijzigingen. Meester doet navraag hieromtrent bij van Steen.

5.5 Master Planologie (ontbreekt)

5.6 Master EIP (ontbreekt)

5.7 Research Master (ontbreekt)

6. Bestuur

Haartsen meldt aan Pellenbarg dat de aangeleverde studie programma’s zeer summier zijn. Een aantal ontbreekt volledig. Het is lastig om zo een oordeel hierover te geven.

Haartsen

Ike

Haartsen

Meester

notulen

3 › 6

Actie

Pellenbarg beaamt dit en geeft aan dat van de LIO het studieprogramma inmiddels wel binnen is. Wat Planologie betreft heeft Pellenbarg aangegeven dat zij wachten op reactie van het Faculteitsbestuur. Er is besloten om alle studieprogramma’s in de eerstvolgende Faculteitsraadsvergadering weer aan bod te laten komen. Het is wel van belang dat er in duidelijke schema’s wordt aangegeven wat de wijzigingen zijn (zie hiervoor als voorbeeld de Master Population Studies) Pellenbarg meldt dat op 24 januari 2011 in de examencommissies van de Bachelor is besloten om het verlengd tentamen af te schaffen. Bakema vraagt aan Pellenbarg wat er met het vak GIS gaat gebeuren? Piet meldt dat de evaluatie van dit vak niet goed was en er wordt gezocht naar een oplossing.

7. W.v.t.t.k.

Bakema meldt dat in het vorige notulen er over gesproken is om richtlijnen op papier te zetten voor studentassistenten. Het blijkt dat sommige studenten hele goede begeleiding krijgen en anderen niet. Stelder geeft aan dat dit per vak verschilt en dat het lastig is om hiervoor eenduidige richtlijnen aan te geven. Hieruit komt daarom geen actiepunt. Bakema vraagt hoe het staat met de midterm review. Stelder meldt dat Hutter als huidige vice-decaan hier mee bezig is. Meijering meldt dat zij vanaf mei met zwangerschapsverlof is.

8. Sluiting en datum volgende vergadering

De datum 04 april blijft staan en een extra vergadering dient gepland te worden op 24 maart van 12.30 – 14.30 uur en anders op 28 of 29 maart. Bespreken van de onderwijsprogramma’s, bezuinigingsplan van het FB en eventueel peilen gevoelens nieuwe vice-decaan.

Brugmans

notulen

4 › 6

Actie

Actielijst

Nummer Actie Verantwoordelijke Status

08-16 Vakevaluatie. Opleidingsdirecteur komt met voorstel. Neemt daarin het voorstel van Pro Geo mee. Brief hierover sturen aan alle OC’s en docenten, waarin staat dat de uitgebreide vakevaluaties blijven, samen met panel als bij CultGeo. Als een vak vaak slecht beoordeeld wordt, dan een panel 29/6 Is het een idee om de vakevaluaties bij het opstellen ook te bespreken in de OC’s? Nader bekijken. 2401: Ike verzoekt de studenten om een afspraak met hem hierover te maken. 14/10 keuzevak Healthy Ageing, bij welke OC bespreken? Opnemen met Redeker 14/10 Extra opmerkingen kunnen worden ingezien door OC’s bij BOE. Melden bij OC’s dat deze mogelijkheid bestaat 14/10 panel evaluaties worden opgenomen in Handboek Docent

Ike/Pro Geo Ike Ike Pro Geo Pro Geo Ike

Gereed Gereed gereed

10-17 Personeelsenquête bekijken en vooral letten op werkdruk 14/10 volgende keer agenderen 14/10 Vreeman vragen of Meijer het over moet nemen

Meester/Vreeman/ Meijer Brugmans Meijer

Gereed, zie hiervoor de notulen gereed

10-22 Follow-up docent van het jaar verkiezing agenderen Nadenken over mogelijke opties 14/10 Uitzoeken waarom hij doc vh jaar werd 14/10 Haartsen zal vervolgens T. Van Dijk vragen hier iets mee te doen 2401: Haartsen zal nog navraag hieromtrent doen.

Brugmans Allen Pro Geo (Been) Haartsen

Gereed gereed

10-24 T.a.v. mentor groepjes: Aantal studenten niet te weten dat ze verplicht zijn Bijeenkomsten in leesweken afstemmen met Huigen/ A. Brouwer/Koster

Ike Haartsen

Gereed Gereed

notulen

5 › 6

Actie

Sancties evt door te koppelen aan ASG en IWO. Nader uitwerken 2401: Dit komt bij de evaluaties aan de orde en H. Redeker is ook op de hoogte gesteld en krijgt de desbetreffende informatie.

Ike Gereed

10-25 Begroting en Plan van Aanpak voor Arbo en Milieuzorg is akkoord. Brief sturen naar CvB

Brugmans gereed

10-25 Volgende keer in Plan van Aanpak Arbo en Milieuzorg ook ziekteverzuim opnemen

Brugmans gereed

10-26 PvA Arbo en Milieuzorg; p.42 BHV. Navragen wat stand van zaken is bij Dieters

Brugmans gereed

10-27 BHV jaarverslag; p. 11. Navragen bij Dieters waarom ons gebouw in 2009 (en 2010 nog) geen oefening heeft gehad

Brugmans gereed

10-28 N.a.v. Strategisch Plan - (beperkte) betrokkenheid van zij-instromers bij het programma inbrengen bij master coördinatorenoverleg. 2401: Meester meldt dat dit punt niet aan de orde is gekomen bij het master coördinatorenoverleg. Het is doorgeschoven naar de volgende vergadering. - betere communicatie over Engelstalig onderwijs, m.n. ook in studiegids, bespreken met McCann 2401: Dit wordt aangepast in de studiegids en REMA wordt ook “doorgelicht”. - Lijst internationale contacten aanpassen 2401: Pellenbarg meldt dat er in het kader van internationale samenwerking met andere universiteiten sprake is van wel 40 contacten in plaats van 25 die Pellenbarg heeft aangegeven.

Meester Pro Geo Pellenbarg

Gereed gereed

notulen

6 › 5

Actie

- comm. cie verzoeken medewerkers aan te spreken op invullen MEPA; doorgeven aan Veen - Bijlage aanpassen en opnieuw naar bestuur mailen - positieve ervaring met intake gesprek bij start master inbrengen bij mastercoördinatoren overleg 2401: ook hiervoor geldt dat dit punt niet aan de orde is geweest tijdens dit overleg. Het is doorgeschoven naar de volgende vergadering. - Communicatie tav studieprogramma’s opnemen met de docenten 2401: men weet niet meer wat dit actiepunt inhoudt. Het wordt van de actielijst afgehaald. - Formulering p. 3 over doelgroepen aanpassen 2401: er is melding gemaakt van het feit dat het boekensysteem niet goed werkt. Studenten dienen hiervoor zelf de desbetreffende docent te benaderen. Het wordt geen actiepunt op deze lijst.

Brugmans Brugmans Meester Meijering Pellenbarg

Gereed Gereed gereed