1

Notulen GMR- vergadering

Dd 16-03-2015 Aanwezigen:

Oudergeleding GMR (OGMR) Personeelsgeleding GMR (PGMR) Joeri Sterringa (voorzitter) Franny Kluyver (secretaris) Erik Louwrier (vice-voorzitter) afwezig Marie-Cecile Ruwiel

Mustafa Kedilioglu Gerard Kruisdijk Sabina Kreuger Linda Mantel Susan van ’t Slot Henk Visscher

Esengül Toprak Meghteld Schermerhorn Baset Kece Marijke Knauff

Toehoorder: Hella Gonggrijp (Dynamica) Namens college van bestuur: Niko Persoon (CvB) Annelie van Eck (bestuurssecretaris) Namens Arbobutler: Cindy van Barneveld (arbeidsdeskundige), Lex de Jong (bedrijfsarts) en Marcel Houtman (commercieel directeur)

1. Opening van de vergadering De voorzitter opent de vergadering om 19.35 uur. Er is een korte voorstelronde voor mevrouw Gonggrijp.

2. Mededelingen a. Stand van zaken GMR op intranet

Als het goed is is op intranet door de ICT-ers de knop GMR voor alle collega’s zichtbaar gemaakt. Wat willen we erop zetten? We plaatsen onze nieuwe agenda’s en de goedgekeurde notulen.

b. Structuur vergadering met RvT Dit is in het afgelopen DB niet besproken vanwege de afwezigheid van het CvB en de voorzitter van de GMR. Gaat op het komende DB besproken worden.

3. Vaststellen agenda Na de vragen aan het CvB hoort de besluitvormende ronde te staan. Deze staat niet op de agenda en wordt toegevoegd.

4. Beleidsstukken Zaan Primair vragen voorbereiden en antwoorden CvB a. Bestuursrapportage aug-dec 2014

Geen vragen. b. Convenant harmonisatie voorschoolse educatie - Waar blijft de Peutersoos van Et Buut in dit convenant?

Het gaat hier alleen om de partijen die gebruik maken van het VVE programma. Alleen wanneer een peuter kans loopt op een taalachterstand kunnen ouders hun kind gratis naar een peuterspeelzaal met VVE programma laten gaan.

2

- Op de Gouw wordt de opvang van gesloten. Klopt dit?

Vorig schooljaar is rond de zomervakantie het aanbod gedaan richting Peutersaen. Hieraan wilden zij toen niet meewerken. Babino is toen in de Gouw een peuteropvang gestart. Er is op het ogenblik een toeloop gaande bij deze vestiging van Babino. Met het sluiten wordt alleen het deel van Peutersaen bedoeld.

- Namen scholen worden gemist. In DB overleg is reeds aangegeven dat dit toegevoegd gaat worden.

Het CvB heeft hiervoor een lijst en deze wordt ter vergadering uitgedeeld. c. Duurzame inzetbaarheid en professionalisering - Blz 3 staat dat: In het geval dat medewerker en leidinggevende er niet in slagen om tot

overeenstemming te komen, legt de leidinggevende de situatie voor aan de naast hogere leidinggevende voor die een besluit neemt. Vraag: Is het mogelijk dat er een overleg komt tussen de clusterdirecteur en de werknemer?

Een werknemer kan altijd contact opnemen met de clusterdirecteur. Er zal altijd met zowel leidinggevende als werknemer gesproken worden. Is er sprake van onpartijdigheid in dit proces? Misschien is het een idee om de betreffende P&O adviseur bij deze gesprekken te vragen. Op die manier wordt er een stukje zorgvuldigheid ingebouwd. Het CvB gaat dit toevoegen aan het document.

- Op blz 4 wordt bij professionalisering aangegeven dat dat gaat plaatsvinden binnen de 40-urige werkweek. Op welke momenten gaat de professionalisering plaatsvinden?

De professionalisering zal zoveel mogelijk plaatsvinden binnen niet-lesgebonden tijd. Voor het bestuur betekent dit dat er bij leveranciers eisen gesteld worden m.b.t. het tijdsstip waarop cursussen gegeven wordt.

- Op blz 4 wordt bij datzelfde kopje aangegeven dat voor de introductie en begeleiding van startende leerkrachten apart beleid gemaakt gaat worden. Wordt dit een apart document, of wordt dit toegevoegd aan een bestaande regeling?

Dat beleid wordt nu gemaakt. Het wordt een op zichzelf staand document. - Het is mogelijk om de uren duurzame inzetbaarheid maximaal 3 jaar te sparen voor een grote

opleiding. Hoe zit het CvB dit voor zich in het jaar van de opleiding? Er worden in dat jaar veel uren ingezet voor duurzame inzetbaarheid. Hoe wordt de vervanging gere geld wanneer een opleiding overdag plaatsvindt?

Er worden uren gespaard. Deze uren worden in het taakbeleid dan voor extra klussen ingezet. In de jaren van de opleiding krijgt deze leerkracht een taakverlichting in het taakbeleid om uren vrij te maken voor de opleiding.

- Op blz 5 wordt beschreven dat een oudere werknemer die verlof gespaard heeft bij terugkomst niet zeker weet dat hij/zij weer terug kan komen op de school waar hij/zij werkte op het moment dat het verlof inging. Jammer dat dit erin staat; het kan mensen ervan weerhouden te gaan sparen voor een langdurig verlof.

Een leerkracht wordt aangenomen voor een bepaald aantal uren. De werkgelegenheid staat niet op de tocht, maar de plaats.

d. Berekening vakantieverlof in het kader van de nieuwe cao - In Cupella zouden de uren voor verlof berekend worden. Wordt dit precies door het programma

berekend en mag de werknemer deze uren dan ook daadwerkelijk vrij nemen? Het gaat dan om part-timers met een kleine aanstelling. Het kan zo zijn dat iemand die op dinsdag en woensdag werkt niet aan zijn verlofdagen komt.

De uren zijn eruit gehaald en via de berekeningen moet dit in orde zijn.

3

- Een jaar heeft 41,5 werkbare week volgens het stuk, maar de werkbare week van 39,2 + 1,3

(week doorwerken in de vakantie)= 40,5 en geen 41,5. Is dit een rekenfout? Deze twee getallen moeten niet bij elkaar opgeteld worden. De werkbare weken worden berekend middels de uren.

5. Presentatie ArboButler Zie hand-out.

6. Mededelingen CvB: a. PO-raad

Er is een actieplan aangeboden om een experimenteer ruimte voor integrale kindcentra te organiseren. Zaan Primair is hierbij geweest

b. Onderzoek afdeling financiën Er is een onderzoek geweest naar de afdeling ICT. Een soort gelijk onderzoek gaat plaatsvinden op de afdeling financiën. Er is een kleine afdeling van maar 4 mensen. De controller heeft een grote verantwoording en hierdoor zou de continuïteit in het geding kunnen komen. Voor de zomervakantie wordt de uitkomst hiervan verwacht. De GMR wordt op de hoogte gehouden.

c. Doorstroom HAVO/VWO Onlangs is er een gesprek geweest tussen de wethouder en de schoolbesturen. Daarbij staat verbetering binnen de scholen centraal, maar ook de Brede School Academie is daar een onderdeel van. Voor de zomervakantie wordt er een convenant ondertekend waarin de doelstelling vastgelegd.

d. Klacht bij bestuur AOB Het CvB heeft een klacht ingediend tegen mevrouw Azzouz van de AOB. In deze brief wordt gevraagd om een rectificatie van de brief die zij aan het personeel gestuurd heeft waarin zij oproept om bezwaar in te dienen tegen de gang van zaken binnen het bestuur.

e. Traineeship managent Dit stuk heeft de GMR nog niet ontvangen. Het leek erop dat de Esan onder de lerarenbeurs ging vallen. Vandaar dat het bestuur snel actie wilde ondernemen. Nu is gebleken dat de Esan nie t onder de lerarenbeurs gaat vallen en wil het bestuur rustig nadenken over de te bewandelen weg. Er gaan in de komende 5 jaar een groot aantal directeuren met pensioen. Door een kweekvijver aan directeuren te gaan opleiden kan dit ondervangen worden. Plan is om voor het einde van het schooljaar de werving hiervoor te doen.

7. Besluitvormende ronde t.a.v.: Convenant harmonisatie voorschoolse educatie, positief advies gehele GMR

Duurzame inzetbaarheid en professionalisering, aanhouden i.v.m. voorlichting nieuwe cao op 23 maart

Berekening vakantieverlof in het kader van de nieuwe cao, aanhouden i.v.m. voorlichting nieuwe cao op 23 maart

8. GMR zaken a. OPR

Er komt een krantje van het samenwerkingsverband. Daarin krijgt de OPR een stuk ruimte om te beschrijven wat ze doen. Voor de zomervakantie wil de OPR een voorstelmoment inlassen waarbij de OPR zich voorstelt aan de MR-en.

4

b. Ingekomen post

Geen c. Copy Zaan Primeur

Wanneer intranet in de lucht is wordt dit in de Zaan Primeur gecommuniceerd.

9. Notulen Er zijn vragen m.b.t. het anonimiseren van het tevredenheidsonderzoek. Er blijken toch namen in de uitslag te staan. Het CvB heeft aangegeven dat de uitslagen geanonimiseerd zouden zijn. Dit blijkt niet het geval te zijn. Tijdens het eerstkomende DB-overleg gaan we dit bespreken.

10. Rondvraag 1. Het is nu maart. Zijn er mensen die voornemens zijn om aan het einde van het schooljaar uit de GMR te

stappen? Onder de aanwezigen is niemand die aftreed. 2. Hoe staat het met de uren voor een leerkracht die zowel in de MR als in de GMR zit? Op het komende DB

overleg wordt dit besproken. 3. Het is fijn als de planning voor volgend schooljaar alvast gemaakt wordt i.v.m. de invulling van taken. Het DB

gaat hiervoor zorgen. 4. Hoe gaat het met het afromen en opplussen van de werktijdfactoren? Dit wordt op het komende DB

gevraagd. 5. Wordt er nog een bijeenkomst voor het personeel georganiseerd over de nieuwe cao en de invulling

daarvan? Dit wordt op het komende DB overleg voorgelegd.