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Notes/Dominoコンテンツ移行ソリューション実践講座

日本オラクル株式会社FusionMiddleware事業統括本部

https://ord.jp.oracle.com/pls/apex/f?p=147:7:3068974551894919::NO::P7_ID:108140



Copyright© 2009, Oracle. All rights reserved. 2

以下の事項は、弊社の一般的な製品の方向性に関する概要を説明するものです。また、情報提供を唯一の目的とするものであり、いかなる契約にも組み込むことはできません。以下の事項は、マテリアルやコード、機能を提供することをコミットメント（確約）するものではないため、購買決定を行う際の判断材料になさらないで下さい。オラクル製品に関して記載されている機能の開発、リリースおよび時期については、弊社の裁量により決定されます。

Oracleは、米国オラクル・コーポレーション及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における登録商標または商標です。その他の名称はそれぞれの会社の商標の可能性があります。

Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved.


１、Notesをお使いのお客様の抱える悩み

運用管理に

手間がかかる

• 専用クライアントが必要

• ＤＢがどんどん増えてしまう

• サポート期間が短い

技術者が尐ない

• 社内で技術者が育たない

• わかる技術者が少ない

• 技術的に魅力がない

製品の将来性が心配

• ユーザーが減っている

• 製品戦略がわかりずらい

• 製品ロードマップがみえない

3


２、情報共有ツールの歴史

勃興時代• 電子メール

• グループウェア

混乱時代• イントラネット

• ポータル

• Blog/SNS

• ECM

統一時代• 情報共有基盤

会社への帰属意識の変化

4


３、マイグレーションとは

5

Notes＝１００階建ての木造住宅

移行作業＝引っ越し

あるべき姿＝ライフスタイル

新情報共有基盤＝新しい住宅

•情報共有のあるべき姿を実現するための新しい基盤と運用方法を構築し、スムーズに移行すること


４、情報共有の課題と解決策

• 情報が見つからない

• 情報共有の場がない

• 情報を共有する気持ちがない

必要な時に必要な情報が必要な人に

届かない

• 情報を自ら積極的に見つける必要がある

• メーラーがさくさく使えない

• Internetの世界とかけ離れている

使い勝手が悪い（見た目、反応、トレ

ンド）

• 情報共有も上意下達の文化である

• 情報の発信者は伝わっているか不安

• タバコ部屋での情報交換は重要

双方向のコミュニケーションが少ない

• 重要なOfficeファイルが誰でもダウンロードできる

• Officeファイルを社外にメールで送付している

• 個人情報をExcelファイル管理している

ファイル形式の情報の漏えいが心配

6


• グループウェアの更新だけでなく全体最適を行う

• グループ企業を含めた高い拡張性を確保する

• 高負荷、大量データ処理、連続運用に対応する

新情報共有基盤の構築

• 情報のライフサイクルをつくる

• Internet(Web2.0)の最新技術を取り入れる

• コミュニティ型コラボレーションの場を提供する

情報共有活性化実現のための仕組み

• ファイル形式による情報漏えいを防止する

• ユーザーアクセスの管理を徹底する

• コンテンツの証拠を保全する

セキュリティ対策の仕組み

7


グループ企業間

全社部門間

部門内

情報を伝達する情報を共有し再利用する業務プロセスを電子化する

電子メール

スケジューラー

ユニファイドコミュニケーション

コンテンツ管理ワークフロー

人、情報、業務へシングルポイントでアクセスする

ポータル

コミュニティーコラボレーション

ＩＤ管理アクセス管理

サーバー／ディスク

ＤＢＭＳグループ企業でIT資源を共通化する

人と早くつながる

情報を自然と蓄積でき再利用できる

個人の属性に応じて情報をプッシュできる

いつでもどこでも使える

新情報共有基盤の全体像


情報のライフサイクル

9

誕生集積配布整理

利用者が自然に業務の中で情報を提供してしまう仕組み

チームやグループの狭い情報共有範囲で

コラボレーションの場をすばやく提供する

利用者ごとに必要な情報をPushできる仕組み

興味のある分野の新着情報が一覧で届ける

質の高い情報から順番に見れるようにする

情報を評価し廃棄、保存を行う仕組み

情報提供者を評価し創造を促進する

情報の棚卸をして資源を有効に使う

利用者自ら情報を公開し集まる仕組み

登録することに対するインセンティブ付け

古い情報や同様の情報を選別し正規化する

不正防止／法令順守

高速大量処理／データ保全

企画

管理

開発

審査

法務

契約

窓口

渉外

営業

広報

監査

保全

Blog

Wiki

SNS

Mashup

RSS

Tag


５、Notes資産の移行

10

今後も使い続ける場合の問題点

代替案移行ツール移行事例移行先の

Oracle製品

電子メール

スケジューラ

利用者全員分のメンテナンスライセンス料を払い続ける必要がある。専用クライアントが必要

軽い専用システム

なしなし Beehive

文書中心ＤＢ

（リッチテキストや添付ファイルなどのデータ中心のＤＢ）

DB肥大によるレスポンス悪化。DB数増加による管理コスト増加

高速大量処理が可能で不正防止対策の万全な専用システム

サンプルプログラムとして無償提供

ブラザー工業株式会社様

Universal Contents

Management

ロジック中心ＤＢ

（関数や

lotus Script

などが多数埋め込まれているＤＢ）

技術者が尐なくなりメンテナンスが難しくなる

汎用な開発／実行プラットフォームで新規に開発

サンプルプログラムとして無償提供

ＵＦＪＩＳ株式会社様

Web Center Suite

SOA Suite


Oracle Universal Content Management (UCM)

• 全社規模でドキュメント、イメージ、ビデオ、Webページなどを管理するための包括的ソリューション

11

紙文書 Office文書 Webサイト画像、動画

全てのデジタルコンテンツをデータベースに格納

保存期間管理デジタルアセット管理Webコンテンツ管理文書管理

gif jpg

swfpdf

tiff

doc

ppt xlsH/A構成による冗長化

DBバックアップによる全データのバックアップ

バージョン（版）管理メタデータ（属性）管理

検索

権限管理

承認ワークフロー

フォルダ階層

変換（ＨＴＭＬ/XML/PDF）

仮想ドキュメント

有効期限

WebDAVアクセス

WebサービスAPI

LDAP連携

セキュリティ強化

インフラ管理の最適化

安定運用

ISO準拠

法対応（J-SOX,e-文書法）

監査証跡

コンテンツ一元化、再利用

ビジネスプロセス改革

データ活用、分析

目的

機能

製品の標準機能にすべてが含まれる


Oracle WebCenter Suite

• Enterprise 2.0技術を随所に採用したナレッジワーカーのための最新コラボレーション基盤

12

ドキュメント

通知

Eメール

ディスカッション

ポートレット間連携

コミュニティ

チャット/プレゼンス

統合検索

タギング

リンキング


Oracle SOA Suiteビジネスプロセスとコンテンツの統合

13

Identity Management

DatabaseSystems

Content Repositories

BusinessProcess

Enterprise Apps

BusinessIntelligence

Custom/LOBApps

Enterprise Management

ワークリストポートレットからBPEL Worklistを直接呼出し可能

関連する業務データ / コンテンツとマッシュアップ表示

Oracle WebCenter Suite

Oracle SOA Suite• BPM/BAM

• ワークフロー• ビジネスルール

• サービス・バス

• B2Bプロトコル


６、移行ツール

14

移行ツール（ロジック中心ＤＢ）

NotesフォームのメタデータからBPELプロセスをノーコーディングで生成

抽出XMLスキーマ

フォームコンテンツ

画像・添付など

Oracle UCM

移行ツール（文書中心DB）

Notes文書を汎用的なフォーマットに変換してUCMに格納

抽出格納

Notes DB

Notes DB

フォームメタデータXML

変換生成

BPEL

BPEL PM

NotesDB


コンテンツ変換ソリューション全体像

Notes Content Converter

Lotus Dominoと Oracle UCMへ接続して、Notes文書をフォームデータと添付ファイルに

分離してフォームデータを変換、添付ファイルをそのままUCMへ格納します。

既存Notes文書データを活用できます。

データ移行や開発をコストを抑えることができます。

15

Lotus Domino DB Notes文書

HTML

Lotus Notes Connector

Stellent Content Server

フォームマッピング


XSL

変換

抽出

Notes

文書本体


分離生成登録

Lotus Domino DB Notes文書

HTML

Lotus Notes Connector

Stellent Content Server

フォームマッピング


XSLXSL

変換

抽出

Notes

文書本体


分離生成登録

Oracle UCM

HTMLへ移行例


Notes Content Converter


Lotus NotesとOracle UCMのデータ格納形式違い

16

Lotus Notesの格納方法

文書はフォーム(カード型ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ)

のテキスト欄フィールドへ格納

カテゴリ等はフォーム(カード型ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ)

のフィールド

添付ファイルは(カード型ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ)

のオブジェクトとしてフィールドへ格納

一つのNSFファイルへ格納

Oracle UCMの格納方法

文書はHTML形式で一つのコンテンツとしてDBへ格納

カテゴリ等はメタデータとしてDBへ格納

添付ファイルは一つのコンテンツとしてDBへ格納

Oracle DBへ格納

メタデータ・ファイル（コンテンツ）検索インデックスをDBへ格納

Oracle,

UCM, 文書,

検索, WCS

青山



DB一元化によるメリット（検索, レスポンス,データ容量）

17Copyright© 2010, Oracle. All rights reserved.

1. 弱い検索•キーワード、ビューによる検索

Lotus Notesの格納した場合 OracleUCMの格納方法

2. レスポンスが遅くなる•NSFを基本としたファイル•DBのアーキテクチャーが一階層で負荷が大きい

3. データ容量の増大に弱い•ファイルサイズがOSの制限•ファイル数にOSの制限•バックアップが困難

1. 高度な検索•絞り込み・条件検索•横断検索が可能

2. レスポンスが早い•RDBMSにすべてのデータを格納•DBのアーキテクチャーが3階層で負荷を分散

3. データ容量の増大に強い•ファイルサイズの制限なし•ファイル数に制限なし

•オンラインバックアップが可能


Notes文書型DB から Oracle UCMへ移行手順

18

Notes/DominoからOracle UCMへ移行

以下のような典型的な文書の移行します。



Notesを移行対象データを決定します

19

UCMのメタデータへ移行

ラベル Notesフィールドデータ型

管理No KanriNo 数値

ステータス Status テキスト

顧客タイプ KokyakuType テキスト

カテゴリ Category テキスト

優先順位 Priority テキスト

作成者 Sakuseisya テキスト

部署名 Busyo テキスト

受付日 Uketsukbi 日付時刻型

作成日 Sakuseibi 日付時刻型

終了予定日 SyuryouYoteibi 日付時刻型

タイトル Title テキスト

HTMLファイルとしてコンテンツへ移行

ファイルのままコンテンツへ移行

検討項目




データ項目にUCMの値利用するか、新規作成を判断します。新規作成の場合はUCMに属性を追加します。

20


ラベル Notesフィールドデータ型 UCMマップ属性

管理No KanriNo 数値作成

ステータス Status テキスト作成

顧客タイプ KokyakuType テキストＵＣＭ値利用

カテゴリ Category テキスト作成

優先順位 Priority テキスト作成

作成者 Sakuseisya テキストＵＣＭ値利用

部署名 Busyo テキスト作成

受付日 Uketsukbi 日付時刻型作成

作成日 Sakuseibi 日付時刻型ＵＣＭ値利用

終了予定日 SyuryouYoteibi 日付時刻型ＵＣＭ値利用

タイトル Title テキストＵＣＭ値利用

検討項目 UCM属性作成画面




移行ツールでNotes/DominoとOracleUCMへ接続します

Notes/Dominoへ接続設定※DIIOPの起動設定が必要です。

Oracle UCMへ接続設定




移行ツールでNotes変換するDBと変換形式を設定しますNotesDBを選び、変換形式を選択、HTMLを選択




移行検討したデータをOracleUCM属性へ設定

Notes/Domino文書管理アプリケーションの移行

UCMのデフォルト値、作成した追加属性をマップします。


ラベル Notesフィールド

データ型 UCMマップ属性

管理No KanriNo 数値作成

ステータス Status テキスト作成

顧客タイプ KokyakuType テキストデフォルト値利用

カテゴリ Category テキスト作成

優先順位 Priority テキスト作成

作成者 Sakuseisya テキストデフォルト値利用

部署名 Busyo テキスト作成

受付日 Uketsukbi 日付時刻型作成

作成日 Sakuseibi 日付時刻型デフォルト値利用

終了予定日 SyuryouYoteibi 日付時刻型デフォルト値利用

タイトル Title テキストデフォルト値利用



NotesDBの変換対象期間を設定します。Notes/Domino文書管理アプリケーションの移行

NotesDBのデータ作成日、変更日を基準にしています。



Oracle UCMへ変換後




ブラザー工業様



ブラザー様の課題

課題要因

• 検索性が悪く業務採算性が低下

• ライセンス費用が高い

• メンテナンスコストが高い

• 情報が一元的に管理できていない

• 複製が正常に行なわれない

• 海外との情報にタイムラグが発生

• 操作性が悪い

複数DBにまたがった情報

Userライセンス

Userライセンス・サポート形態

データベースが複数乱立

データベース間の複製が必要ネットワーク

日本から海外へ複製が必要

クライアントインストールNotes独自の操作性

現状利用ツールのライセンス形態

の問題

現状利用ツールの機能制約

現状インフラの問題



システム構成

社員

BEA WebLogic Portal

&

Kapow Robo Suite

Oracle 9i RAC

Oracle UCM

WebLogic PortalからOracleUCM連携方法Oracle UCM Web画面をクリッピングJSP Tag Lib, Servlet の提供

既存Webシステム

情報と画面を集約し、より鮮度の高い情報をプッシュ型で見せるしくみを構築する

マルチポータル機能により、取引先、販売店や顧客に対しても同一情報を提供可能

既存Webサイトフォーラム

リペア品情報フォルトレポート（画面）の集約

既存Notesデータ（情報）の集約

文書情報

中心



プロジェクトのシステム化要件

3 トラブルシューティング機能の強化（ナレッジ検索サービス）

1点在する既存DataBank（Notes）のデータベース一元化、

Web化（Notes利用の廃止）

検索性能の向上、検索スピードのアップライセンスコスト、運用コストの削減グローバル統一環境構築によるタイムラグの解消（掲示板など）

リペア品情報データベース化・製品欠陥情報の収集・分析・情報発信・障害分析とサービス強化

Fault Reports公開・失敗事象の把握と解決ノウハウの提供

2 次世代DataBankシステムとWebコンテンツの統合（ソリューションセンター・トレーニングWebサイト統合）



製品説明



オラクル UCMの特徴

企業レベルコンテンツ管理製品の変遷

第一世代個別サイロ型

第二世代機能連携型

第三世代完全統合型

ファイルサーバー

UI統合，横断検索

スイート型コンテンツ管理

Oracle

オラクルは第三世代・完全統合型コンテンツ管理ソリューション。

Oracle UCM を中核とするオラクルの企業コンテンツ管理製品群(Oracle ECM)は，単一リポジトリの上で様々なサービスを提供する第三世代型のコンテンツ管理製品です。

さまざまなサービスが共通のドキュメント・リポジトリ上で動作するので，運用管理が簡単になり，サービス間のより進んだインテグレーションが可能になります。

リポジトリリポジトリリポジトリ

ドキュメント管理 Webコンテンツ管理デジタルアセット管理

リポジトリ

リポジトリ

リポジトリ

ドキュメント管理

Webコンテンツ管理

デジタルアセット管理

シングル・リポジトリ

ドキュメント管理 Webコンテンツ管理

デジタルアセット管理

ECM機能をスイートで装備

サイロ（孤島）型機能連携型完全統合型



オラクル UCM の利点 -1- 堅牢な基盤

32

1: データの確実な保護Oracle Database 11g の提供するオンラインバックアップとリカバリ機

能を利用し，万一のシステム障害時にも，最後の瞬間までデータを戻すことができます。障害時にもデータを失いません。

2: 障害に強いシステム

Oracle Database の提供する高度なクラスタ技術である Real

Application Clusters が，データベースの可用性を最大限に高めます。

また，アプリケーション層はすべて二重化が可能で，単一障害点を持ちません。

3: 万全の災害対策Oracle Database の提供する災害対策用ソリューション，Oracle Data

Guard が災害対策サイトへデータを瞬時にコピー。データセンターが被災しても，即座にバックアップサイトでサービスを再開できます。

Data Guard Protected

RAC Enabled

Made on RDBMS

企業全体のコンテンツ管理基盤には，どんなときでも情報にアクセスできる堅牢さが求められます。

Oracle UCM なら…



オラクル UCM の利点 -2- 使いやすいUI

33

1: これまでと同じ使用感ウィンドウズ・エクスプローラーからシームレスに Oracle UCM に接続できます。通常の共有フォルダと同じ使用感で Oracle UCM の進んだ機能と厳密な管理の恩恵に預かれます。

2: 使いやすいウェブ UIWebブラウザからさまざまな手法でコンテンツにアクセスできます。目的のファイルをサムネールから簡単に探し出したり，コンテンツのダッシュボード機能でコンテンツの利用傾向を把握したりできます。

3: 外部 UI とも繋がる。Oracle UCM が標準で提供するユーザー・インタフェースの他に，Cooliris や RSS リーダーなど外部の使いやすいインタフェースが利用できます。

3rd Party Plug-Ins

Web Based Application

Desktop Integration Suite

フォルダベースでの管理が必ずしもすべてのユーザーに使いやすいとは限りません。




オラクル UCM の利点 -3- とにかく繋がる

34

1: 開発環境内蔵カスタマイズやアドオンに威力を発揮する使いやすい開発環境を内蔵。ちょっとした機能の追加をお手軽に行えます。

2: SOA レディ豊富なウェブサービス API を使って業務アプリケーションとのサービス連携を実現。

3: 豊富なコネクターオラクルの持つ業務アプリケーション・パッケージとのコネクタを提供。帳票など業務アプリケーションが生成するデータを Oracle UCM で一元管理できます。

Application Connectors

SOA Ready

Developer Tools

これからのコンテンツは，人だけではなく業務アプリケーションからも頻繁に利用されます。




オラクル UCM の利点 -4- セキュリティ

35

1: 高度なセキュリティモデル

ファイルサーバー同様の使い心地と同時に，コンプライアンスにも耐えうる高度なセキュリティ機能を搭載。Oracle UCM の提供するセキュリティに加え，Oracle Database Vault を利用すると，データベースレベルでもコンテンツを不正アクセスから守れます。

2: レコード管理Oracle UCM 単体でもレコード管理機能を提供。さらに Oracle

Universal Record Manager と組み合わせれば，Oracle UCM の外部に格納されている情報までレコードとして厳密に管理できます。

3: 配布文書の封印(ロック)Oracle Information Rights Management (IRM) と組み合わせることで，Oracle UCM の外部へ配布される文書を物理的に封印し，事故や事件による機密情報の流出を防ぎます。

Sealed Documents

Record Management

Extended Security

コンテンツは企業の貴重な財産であり，競争力の源泉です。確実に守ることが必要です。




オラクル UCMの機能Universal Content Management



プロ

ジェ

クト

組織

単位

業務単位

UCM の機能: グルーピングとセキュリティ

37

医薬薬品A

薬品B

食品

食品C

飲料D

サプリ

サプリE

サプリF

研究開発申請製造販売

情報基盤刷新プロジェクト

情報統合プロジェクト

業務効率改善プロジェクト社内全体会議セミナー

• 利用者に組織階層に応じたアクセスをさせたり，業務カットで組織横断的にアクセスさせることが可能。• 場合によっては組織や業務に縛られないアドホックなアクセス件の設定も可能。• タテ・ヨコ・ナナメに情報を参照させられるので，セキュリティ要件をシンプルにシステムへ反映できます。



UCM の機能: 高度な検索と検索の保存

38

• 任意の文字列を含むファイルを抽出できます。(全文検索)• 特定の属性値を持つファイルを抽出できます。(属性検索)• 全文検索と属性検索を組みあわせて絞り込み検索ができます。• 検索結果からさらに絞り込み検索をおこなえます。• 検索条件を保存すると，いつでもクリックひとつで同じ検索を再実行できます。

検索条件の保存

さらに…

全文検索

任意の文字で

属性検索特定の情報から

絞り込み検索複数の条件を指定して

製品カテゴリ

製品名

部品

関連部品

製造プロセス

Oracle UCM なら探している情報を簡単に見つけることができます。ポイント属性値は利用者が自由に設定することも，フォルダや文書タイプから自動的に継承させることも可能。



UCM の機能: 関連文書の管理

置き換え

関連

相互参照

補助

補助

Oracle UCM では文書と文書の関係を表現できます。

• あらかじめ「関連」「置き換え」「補助コンテンツ」「相互参照」の関連タイプが利用可能。

• 関連のタイプはあとから追加できます。

• 複数の関連を定義できるので，文書同士がどのように関連しているのか柔軟に表現できます。(例: テスト計画とテスト結果など)。

• 関連を作成するときに現在のバージョンと関連づけるか，常に最新のバージョンに関連づけるか選択できます。

• ある文書の改訂時には，関連する文書がどれかすぐに特定できるので，影響範囲が簡単に把握できます。



UCM の機能: レビューとワークフロー

40

ステップA: 関連文書のレビューステップB: 変更箇所のレビュー

• 文書の改訂時には影響する範囲の文書をすぐに特定できるので，それら文書のレビューも漏れなく行えます。

• 用語での全文検索もできるので，用語を持つ全てのドキュメントの一覧表示も可能です。

• 文書の登録(チェックイン)時に，属性情報の値から自動的にワークフローを起動できます。

• 組織情報等から動的に承認者を変更できます。

• 文書は最終承認者が承認するまで公開されません。

• 「全員の承認が必要」「指定人数以上の承認が必要」など，承認条件を指定できます。

• 承認者へはメール通知を送れます。

• レビュー時には画面で中身を確認しながら承認・却下・差し戻しが選択できます。

レビュワー

レビュワー

レビュワー相互参照

補助

参考文献

草稿完成

ワークフロー・プロセス

全員の承認が必要 3名以上の承認が必要

登録公開



UCM の機能: 情報の有効期限の管理

41

保管

公開終了

公開

リリース

登録文書の登録時にカレンダーから簡単にリリース日時と有効期限を指定できます。リリース日時が来るまでの間，文書は登録者とレビュワーだけが閲覧・編集できます。

リリース日時になると，文書が検索対象になり，アクセス権を持つ利用者から見えるようになります。

有効期限が来るまでの間，文書は公開され，アクセス権を持つ利用者は閲覧・編集できます。

有効期限が来ると，文書が検索対象からはずれ，利用者から参照できなくなります。

有効期限後も文書はシステムで安全に保管されます。設定により文書を自動的に削除することもできます。また，公開期間が終了した文書を一括検索することもできます。



UCM の機能: 監査とレポート

42

Oracle UCM

Audit

操作を記録

サービス依頼

• 格納されているコンテンツへの操作はすべて Oracle UCM のサービスを介して行われます。どのサービスを監視対象とするか任意に設定できます。

• 監査データはすべて Oracle Database に格納され，安全に保護されます。• あらじめいくつかのレポート形式をご用意しています。• レポート形式は利用者要件に応じていつでも柔軟に定義できます。

Oracle Database

監査ログ

レポート依頼



作成承認施行待ち

UCM の機能: 情報の版管理

43

V1.0 V2.0

V1.0 V1.1 V1.2 V2.0

作成部門

利用部門

ドラフト文書と制定文書のいづれも版管理が可能。新しいドラフト版が承認され公開日を迎えるまでは，利用部門は現行版を参照し続けます。古い版(図中ではV1.0)は，旧版として保管され，必要に応じていつでも閲覧できます。

施行



画像

オフィス文書

オリジナル変換済コンテンツ

UCM の機能: 自動フォーマット変換

44

• Word や PowerPoint といったオフィス文書を登録した際に自動的に PDF や HTML に変換。ダウンロードせずにウェブ・ブラウザから確認可能。

• オリジナルの文書も保管。

• テキストや図の透かしを差し込み可能。

• パスワードをつけたり印刷や複製を禁止するなど，PDF セキュリティを設定できる。

• 画像の登録時にあらかじめ指定した形式やサイズの画像を自動的に作成。

• オリジナルの画像も保管。

• 形式やサイズはダウンロード時にいつでも任意のものを指定可能。

• 必要なサイズの画像をいつでも手に入れられるため，不必要なデータの転送をなくせる。

透かしセキュリティ

4K120K

500K

GIF

JPEG

JPEG

変換縮小

10M

PSD



UCM の機能: ストレージの有効利用

※1 Oracle Database 11g が必要。

1

コンテンツに有効期限を設

定し，期限切れのコンテン

ツを低速安価なストレージ

へ移動したり，システムか

ら削除できます。

有効期限

3

コンテンツを格納する際に

自動的に圧縮します。コン

テンツを取り出す際には自

動的に伸長します。※1

圧縮

2

一定期間以上誰にも参照さ

れなかったコンテンツを低

速安価なストレージへ移動

したり，システムから削除

できます。

不要コンテンツの削除

4

既に登録済みのコンテンツ

を登録すると，物理的にひ

とつのコンテンツのみが保

管されます。※1

重複の排除

1 + 1 = 1

Oracle UCM には，企業のコンテンツ管理基盤が大きな「ゴミ箱」にならないように，重要で価値ある情報が選択的に蓄積されていくように支援する機能があります。情報の S/N 比が向上すると同時にストレージのコストを圧縮できます。



原本配布物(コピー)

UCM の機能: 情報ライフサイクルとセキュリティ

46

Oracle UCM で保護 Oracle IRM で保護

作成

承認公開

改訂バージョン1.0

バージョン 1.1

バージョン 2.0

バージョン 2.1

異なるライフサイクル

配布

配布

配布

配布

一般に，原本と配布物は別のライフサイクルを持ちます。また，原本には配布物にはコピーされない重要な属性情報がいくつもあります。さらに，配布物は格納される媒体の保護機能が期待できません。情報のセキュリティを考えるとき，原本と配布物の両方に対してトータルなアプローチが必要です。

作成

承認公開

改訂作成

承認公開

改訂作成

承認公開

改訂

無効化

無効化

無効化

無効化

USB メモリ

ノート PC

DVD/CD

メール添付

90日後



導入実績



Oracle UCM 国内事例

48

• ブラザー工業株式会社様

• 株式会社日産フィナンシャルサービス様

• みずほ証券株式会社様

• ソニー生命保険株式会社様

• エイベックス・グループ・ホールディングス様

その他:

• 携帯電話製造会社

• 耐久消費財製造会社

• 石油精製会社

• 油脂製造販売会社

• 産業資材製造会社

• 外資系生命保険会社

• 企業格付調査会社

• 航空公益法人

• 国内自動車メーカー

• 運輸送サービス会社

• 金融系リース会社

• 独立行政法人

• 官公庁

• アパレル・衣料ブランド

• 化粧品製造販売会社

• メガバンク

• 食品加工会社

• 外資系広告代理店



製造

OEM

Oracle UCM 海外主要事例

49

医療 / 保険一般消費 / メディア航空 / 運輸

ハイテク / 通信銀行 / 金融政府 / 教育


http://www.eaton.com/index.html

http://www.honeywell.com/index.html

http://www.emersonprocess.com/

http://www.intermind.com.pl/img/hp-logo-konkurs.jpg

http://www.ciscosystems.com/logo/

http://www.nokia.com/

../../Documents and Settings/

http://images.google.com/imgres?imgurl=www.csr.uvic.ca/icse2001/images/logo-sun.gif&imgrefurl=http://www.csr.uvic.ca/icse2001/&h=55&w=124&prev=/images?q=Sun+Microsystems&start=220&svnum=10&hl=en&ie=ISO-8859-1&oe=ISO-8859-1&sa=N

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