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CHAMPS DU NOM – NOM1, NOM2 ET NOM3 : permettent des immatriculations sur plusieurs lignes (immatriculations conjointes, immatriculations au nom d’un prête-nom, etc.). La première colonne doit contenir le NOM AU COMPLET du porteur (prénom ET nom de famille) ou l’IMMATRICULATION du titre pour les porteurs individuels. Les comptes non individuels dont l’immatriculation comporte le mot « et » doivent à être séparés par le signe « + » et doivent figurer dans un seul champ. Les champs NOM ne doivent pas comprendre plus de 35 caractères. Ces colonnes ne doivent comporter aucune virgule ou point.
ADRESSE INSCRITE – ADRESSE1 à ADRESSE5 : permettent une adresse de cinq lignes. Les champs ADRESSE ne doivent pas comprendre plus de 35 caractères et ne doivent comporter aucune virgule ou point. Inscrire le code à deux caractères pour la province ou l’État (ON, et non Ontario).
CODE POSTAL – Format du code postal canadien (A9A 9A9 – six caractères et un espace) ou du zip code aux États-Unis (99999 ou 99999-9999).
DOMICILE – Utiliser les codes à trois caractères de l’ISO (voir liste ci-dessous).
ID EMPLOYÉ – Numéro de l’employé ou du porteur (au besoin).
LANGUE – Code de langue à deux caractères – EN pour anglais, FR pour français
NAS/TIN – Numéro d’assurance sociale canadien, numéro d’identification aux fins de l’impôt (TIN), ou numéro de sécurité sociale aux États-Unis (généralement non nécessaire à moins que Computershare doivent utiliser cette donnée pour fins de concordance avec l’envoi des porteurs inscrits).
ACTIONS – Actions entières seulement (en général, les fractions d’action ne sont pas prises en considération aux fins du vote). Si des fractions sont indiquées, il doit y avoir au maximum six décimales. Ne pas inclure de comptes dont le solde est nul.
COURRIEL – Si la transmission par voie électronique est requise, inscrire une adresse de courrier électronique valide. Elle doit contenir un seul symbole « @ », doit contenir au moins un point et ne doit comprendre aucun espace.
CODES DE PAYS
ABW - ARUBA LBR - LIBÉRIA
AFG - AFGHANISTAN LBY - JAMAHIRIYA ARABE LIBYENNE
AGO - ANGOLA LCA - SAINTE LUCIE
AIA - ANGUILLA LIE - LIECHTENSTEIN
ALB - ALBANIE LKA - SRI LANKA
AND - ANDORRE LSO - LESOTHO
ANT - ANTILLES NÉERLANDAISES LTU - LITUANIE
ARE - ÉMIRATS ARABES UNIS LUX - LUXEMBOURG
ARG - ARGENTINE LVA - LETTONIE
ARM - ARMÉNIE
ASM - SAMOA AMÉRICAINES MAC - MACAO (AOMEN)
ATA - ANTARCTIQUE MAR - MAROC
ATF - TERRES AUSTRALES FRANÇAISES MCO - MONACO
ATG - ANTIGUA-ET-BARBUDA MDA - RÉPUBLIQUE DE MOLDOVA
AUS - AUSTRALIE MDG - MADAGASCAR
AUT - AUTRICHE MDV - MALDIVES
AZE - AZERBAÏDJAN MEX - MEXIQUE
NOTES ET DIRECTIVES RELATIVES À LA DISPOSITIOND’UN FICHIER DE DONNÉES EXTERNES
CERTITUDE INGÉNIOSITÉ AVANTAGE
MHL - ÎLES MARSHALL
BDI - BURUNDI MKD - MACÉDOINE (ANCIENNE RÉPUBLIQUE DE YOUGOSLAVIE)
BEL - BELGIQUE MLI - MALI
BEN - BÉNIN MLT - MALTE
BFA - BURKINA FASO MMR - MYANMAR
BGD - BANGLADESH MNG - MONGOLIE
BGR - BULGARIE MNP - ÎLES MARIANNES DU NORD
BHR - BAHREÏN MOZ - MOZAMBIQUE
BHS - BAHAMAS MRT - MAURITANIA
BIH - BOSNIE-HERZÉGOVINE MSR - MONTSERRAT
BLR - BÉLARUS MTQ - MARTINIQUE
BLZ - BELIZE MUS - MAURICE
BMU - BERMUDES MWI - MALAWI
BOL - BOLIVIE MYS - MALAYSIA
BRA - BRÉSIL MYT - MAYOTTE
BRB - BARBADE
BRN - BRUNÉI DARUSSALAM NAM - NAMIBIE
BTN - BHOUTAN NCL - NOUVELLE-CALÉDONIE
BVT - îLE BOUVET NER - NIGER
BWA - BOTSWANA NFK - îLE NORFOLK
NGA - NIGÉRIA
CAF - RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE NIC - NICARAGUA
CAN - CANADA NIU - NIOUÉ
CCK - ÎLES COCOS NLD - PAYS-BAS
CHE - SUISSE NOR - NORVÈGE
CHL - CHILI NPL - NÉPAL
CHN - CHINE NRU - NAURU
CIV - CÔTE D’IVOIRE NZL - NOUVELLE-ZÉLANDE
CMR - CAMEROUN
COD - RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO OMN - OMAN
COG - CONGO
COK - ÎLES COOK PAK - PAKISTAN
COL - COLOMBIE PAN - PANAMA
COM - COMORES PCN - PITCAIRN
CPV - CAP-VERT PER - PÉROU
CRI - COSTA RICA PHL - PHILIPPINES
CUB - CUBA PLW - PALAOS
CXR - ÎLE CHRISTMAS PNG - PAPOUASIE-NOUVELLE-GUINÉE
CYM - ÎLES CAÏMANS POL - POLOGNE
CYP - CHYPRE PRI - PUERTO RICO
CZE - RÉPUBLIQUE TCHÈQUE PRK - CORÉE, RÉPUBLIQUE POPULAIRE DÉMOCRATIQUE DE
PRT - PORTUGAL
DEU - ALLEMAGNE PRY - PARAGUAY
DJI - DJIBOUTI PSE - TERRITOIRES PALESTINIENS OCCUPÉS
DMA - DOMINIQUE PYF - POLYNÉSIE FRANÇAISE
DNK - DANEMARK
DOM - RÉPUBLIQUE DOMINICAINE QAT - QATAR
DZA - ALGÉRIE
REU - RÉUNION
ECU - ÉQUATEUR ROM - ROUMANIE
EGY - ÉGYPTE RUS - FÉDÉRATION DE RUSSIE
ERI - ÉRYTHRÉE RWA - RWANDA
ESH - SAHARA OCCIDENTAL
ESP - ESPAGNE SAU - ARABIE SAOUDITE
EST - ESTONIE SDN - SOUDAN
ETH - ÉTHIOPIE SEN - SÉNÉGAL
SGP - SINGAPOUR
FIN - FINLANDE SGS - GÉORGIE DU SUD ET SANDWICH DU SUD
FJI - FIDJI SHN - SAINTE-HÉLÈNE
FLK - ÎLES MALOUINES (MALVINAS) SJM - ÎLES SVALBARD ET JAN MAYEN
FRA - FRANCE SLB - ÎLES SALOMON
FRO - ÎLES FÉROÉ SLE - SIERRA LEONE
FSM - MICRONÉSIE SLV - SALVADOR
SMR - SAINT-MARIN
GAB - GABON SOM - SOMALIE
GBR - ROYAUME-UNI SPM - SAINT-PIERRE-ET-MIQUELON
GEO - GÉORGIE STP - SAO TOMÉ-ET-PRINCIPE
GHA - GHANA SUR - SURINAME
GIB - GIBRALTAR SVK - SLOVAQUIE
GIN - GUINÉE SVN - SLOVÉNIE
GLP - GUADELOUPE SWE - SUÈDE
GMB - GAMBIE SWZ - SWAZILAND
GNB - GUINÉE-BISSAU SYC - SEYCHELLES
GNQ - GUINÉE ÉQUATORIALE SYR - RÉPUBLIQUE ARABE SYRIENNE
GRC - GRÈCE
GRD - GRENADE TCA - ÎLES TURKS ET CAICOS
GRL - GROENLAND TCD - TCHAD
GTM - GUATEMALA TGO - TOGO
GUF - GUYANE FRANÇAISE THA - THAÏLANDE
GUM - GUAM TJK - TAJIKISTAN
GUY - GUYANA TKL - TOKELAU
TKM - TURKMÉNISTAN
HKG - HONG KONG TMP - TIMOR-ORIENTAL
HMD - ÎLES DE MCDONALD ET HEARD TON - TONGA
HND - HONDURAS TTO - TRINITÉ-ET-TOBAGO
HRV - CROATIE TUN - TUNISIE
HTI - HAÏTI TUR - TURQUIE
HUN - HONGRIE TUV - TUVALU
TWN - TAIWAN
IDN - INDONÉSIE TZA - RÉPUBLIQUE-UNIE DE TANZANIE
IND - INDE
IOT - TERRITOIRE BRITANNIQUE DE L’OCÉAN INDIEN UGA - OUGANDA
IRL - IRLANDE UKR - UKRAINE
IRN - IRAN (RÉPUBLIQUE ISLAMIQUE D’) UMI - UNITED STATES MINOR OUTLYING
IRQ - IRAQ UNC - ENTRÉE NON CODÉE
ISL - ISLANDE URY - URUGUAY
ISR - ISRAËL USA - ÉTATS-UNIS
ITA - ITALIE UZB - OUZBÉKISTAN
JAM - JAMAÏQUE VAT - VATICAN
JOR - JORDANIE VCT - SAINT-VINCENT-ET-LES-GRENADINES
JPN - JAPON VEN - VENEZUELA
VGB - ÎLES VIERGES BRITANNIQUES
KAZ - KAZAKHSTAN VIR - ÎLES VIERGES (ÉTATS-UNIS)
KEN - KENYA VNM - VIETNAM
KGZ - KIRGHIZISTAN VUT - VANUATU
KHM - CAMBODGE
KIR - KIRIBATI WLF - ÎLES WALLIS ET FUTUNA
KNA - SAINT-KITTS-ET-NEVIS WSM - SAMOA
KOR - RÉPUBLIQUE DE CORÉE
KWT - KOWEIT YEM - YÉMEN
YUG - YOUGOSLAVIE
LAO - LAO, RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE POPULAIRE