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TRANSCRIPT
Notes資産移行ソリューション
Notes Data Archive Solution
既存N
ote
sO
pe
n P
latfo
rm
36%
64%
既存
Notes DB
●参照更新が頻繁なデータ●頻繁な参照、更新が必要ない文書
RDB代替アプリケーション
テーブル
Notes
文書
RDB
代替アプリケーション
テーブル
Notes
文書Notes
文書コスト
負荷大！
データ移行
アプリケーション移行
ブラウザ
64%
●頻繁な参照、更新が必要ない文書
intra-martビュー
Notes
文書大幅な
コスト削減！
文書
コンバータ
表示
・RTF
・XRF
■Notesの現状Notesはその高い開発生産性により、一般的に利用ユーザ数の1割程度のDBがあるといわれていますが、その約6割強はほとんど活用されていないというデータがあります。しかし、それらのデータも重要な資産であり、この大量のデータを全てアプリケーション環境で移行しようとするため、Webシステムへの移行における問題になっています。また独自形式でデータが蓄積されていることも移行における大きな障壁となっています。
■大幅なコスト削減Notes文書の見栄えを維持したままアプリケーションで更新の必要の無い文書データを一括で帳票化（RTF化、PDF化、XRF化）します。Notesは本来文書の形式でデータが蓄積されていますので、それをそのまま帳票化することで移行の費用は今までの半分以下（弊社試算）にすることが可能です。
Notes→Webシステム移行コストの大幅削減を実現します。
・既存Notes資源の利活用状況を調査し、真にアプリケーションとして移植すべき
対象及び更新不要のNotesデータを特定します。
・更新不要のNotesデータを帳票化（RTF化、PDF化、XRF化） することで、
アプリケーション開発規模を抑制し、大幅なコスト削減を図ります。
頻繁に利用がない文書に対してもデータの移行だけではなく、アプリケーションも作りこまなければならない為コストが増大します。
（開発元）東日本電信電話株式会社ビジネスユーザ事業推進本部TEL: (03) 3830-5889 FAX: (03) 3830-3545E-mail: [email protected]
動作イメージ動作イメージ
画面イメージ画面イメージ
intra-mart
RDB
移行ソリューション
Lotus
Script
CSV
ファイルLotus
Script
View（文書Index）の流れ
Form（Notes 文書） の流れ
各Index情報、プロパティ情報
NotesNotes4.6X
Notes R5
XRF
文書
文書
RTF
文書
添付ファイル
添付ファイル
XRF
Composer
データベース一覧
文書本体
Storage
Service
ブラウザ（ビュー画面）
CSV
ファイルCSV
ファイル ビュー
■ビュー画面左メニューに移行したデータベース一覧、右ウィンドウにビューが表示。ビューは、Notesライクに省略や展開・並び替えが可能。
リンク文書
■移行ソリューション（Notes文書の帳票化）Notesデータベースを解析し、文書情報をRTF形式、PDF形式、XRF形式の文書に変換します（選択可能）。また、文書に添付されているファイルや文書リンクの抽出もします。ビューの情報はRDBに書き込まれ、intra-martに保存されます。
■intra -mart（Notes文書ビューア）変換されたビューの情報から文書の一覧画面がintra-mart上に生成されます。一覧画面から任意の文書をクリックすると変換されたRTF文書、PDF文書、またはXRF文書が表示されます。添付ファイル及び文書リンクもビューからリンクされます。
Notes
文書
RTF,PDF,XRF の選択が可能
■お問い合わせは弊社営業担当まで
■文書リンク一覧文書内のリンク一覧を表示。 ■添付ファイル一覧
文書内の添付ファイル一覧を表示。
■文書（RTF,XRF,PDF）選択したフォーマットで帳票化します。