nota taklimat submodul perancangan sumber manusia jangka
TRANSCRIPT
TAKLIMAT PENGENALANMODUL FORMULASI DAN PENILAIAN STRATEGI-
SUBMODUL PERANCANGAN SUMBER MANUSIA JANGKA PANJANG
APLIKASI
Strategy Formulation & Review (SFR)-Long Term Manpower Planning(LTMP)
2
KANDUNGAN
1.PENERANGAN RINGKAS MODUL2.OBJEKTIF & FAEDAH3.PERANAN PENGGUNA & ALIRAN PROSES
SFR-LTMP4.PENERANGAN PROSES
3
PENERANGAN RINGKAS
• Maklumat yang sedia ada mudahdicapai
FAEDAH
• Dapatmenyediakanrekodpemantauanyang teratur
FAEDAH
• Memaksimumkanpenggunaansistem dalamsetiap fungsi
FAEDAH
Untuk menentukan keperluanjangka panjang sumber manusiadapat ditangani secara realistik
OBJEKTIF
OBJEKTIF & FAEDAH
BIL PERANAN FUNGSI PENGGUNA YG DISYORKAN
1 PerancangSumberManusia JangkaPanjang (Agensi)
Analisis Untuk Rancangan Sumber Manusia PegawaiPerancang SumberManusia diBahagian
Membina Sumber Manusia Jangka Panjang
Penyebaran Perancangan Sumber Manusia Jangka PanjangMembina Laporan Pemantauan
Papar Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
2 Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang(Agensi Pusat)
Membina Sumber Manusia Jangka Panjang Agensi Pusat
Pegawai Di BPP
Penggabungan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang & Laporan Penggabungan LTMPMembina Laporan Pemantauan Agensi Pusat Papar Status Perancangan SumberManusia Jangka Panjang Agensi Pusat
PERANAN PENGGUNA
BIL PERANAN FUNGSI PENGGUNA YG DISYORKAN
3 Pelulus PerancanganSumber ManusiaJangka Panjang(Agensi)
Semak dan Luluskan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
PengarahBahagian
Semak Laporan PemantauanPapar Status Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
4 Pelulus PerancanganSumber ManusiaJangka Panjang(Agensi Pusat)
Laporan Penggabungan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
BPP
Memperaku Perancangan SumberManusia Jangka Panjang Agensi PusatSemak Laporan Pemantauan Agensi PusatPapar Status Perancangan SumberManusia Jangka Panjang Agensi Pusat
5 Pelulus PerancanganSumber ManusiaJangka Panjang(Kementerian)
Luluskan Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
BKP
Papar Status Perancangan SumberManusia Jangka Panjang
PERANAN PENGGUNA
LTMP Strategist (Agency)
LTMP Approver (Agency)LTMP Approver (Kementerian)
LTMP Approver (Central Agency)
Kumpulan Semakan
Aliran Kerja Submodul Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang (SFR-LTMP)
LTMP Strategist (Central Agency)
1. Analisis Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
2. Membina Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
3. Penyebaran4. Membina Laporan Pemantauan
1. Menyemak Perancangan2. Melulus Laporan Pemantauan 1. Meluluskan Perancangan
2. Lulus dan Hantar ke Agensi Pusat
1. Menerima dan Menyemak Perancangan2. Analisis Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang3. Membina Perancangan Sumber Manusia Jangka
Panjang Agensi Pusat4. Penggabungan Perancangan 5. Penyebaran6. Membina Laporan Pemantauan
1. Memperaku Perancangan
2. Melulus Laporan Pemantauan
Analisis Perancangan Sumber Manusia Jangka Panjang
MULA
Perancang Sumber Manusia Jangka
Panjang(Agensi)
LTMP Strategist
AMembina Perancangan
Sumber Manusia Jangka Panjang
B
ALIRAN PROSES
Semak Perancangan
Pelulus PerancanganSumber ManusiaJangka Panjang
(Agensi)
LTMP Approver (Agency)
Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang (Agensi)
LTMP Strategist
Pelulus PerancanganSumber ManusiaJangka Panjang(Kementerian)
LTMP Approver (Kementerian)
Meluluskan Perancangan
Status Perancangan C
D
Status Perancangan
DILULUSKAN DAN DIHANTAR KE AGENSI PUSAT
DILULUSKAN
A B
LULUS
TIDAK LULUS
TIDAK LULUS / MAKLUMAT TAMBAHAN
A
ALIRAN PROSES
MemperakuPenggabungan
Perancangan
Terima danMemperaku
Perancangandari
Kementerian
Penggabungan PerancanganPerancang Sumber
Manusia Jangka Panjang
(Agensi Pusat)
LTMP Strategist (Central) Senarai
Penggabungan Perancangan
Pelulus PerancanganSumber ManusiaJangka Panjang(Agensi Pusat)
LTMP Approver(central)
Status Perancangan
C
Ada Perubahan?
Matlumat tambahan
E F
LULUS
TamatTIDAK
YA
ALIRAN PROSES
Semak Laporan
Menantauan
PenyebaranPenggabungan
Perancangan
Membina Laporan
PemantauanPerancang Sumber Manusia Jangka Panjang(Agensi Pusat)
LTMP Strategist (Central)
Pelulus PerancanganSumber ManusiaJangka Panjang(Agensi Pusat)
LTMP Approver(central)
E
Semak Semula?
YA
TIDAKTamat
F
ALIRAN PROSES
Semak Laporan
Pemantauan
PenyebaranPenggabungan
Perancangan
Membina Laporan
PemantauanPerancang Sumber
Manusia Jangka Panjang(Agensi)
LTMP Strategist
Pelulus PerancanganSumber ManusiaJangka Panjang
(Agensi)
D
SemakSemula
YA
TIDAKTamat
A
PERANAN PENGGUNA & ALIRAN PROSES
Analisis Untuk Rancangan Sumber
Manusia Jangka Panjang
Menganalisa jangkauan keperluan jangka panjang sumber manusia ke arah mewujudkan pelan tindakan bagi keperluan jangka panjang sumber manusia.
Mewujudkan analisa Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia. Ini merangkumi:
• Mengenalpasti Jawatan Standard dan BU untuk dianalisa• Menganalisa permintaan keperluan sumber manusia • Menganalisa bekalan sumber manusia• Menganalisa jurang keperluan dan bekalan• Memapaparkan strategi, norma jawatan, polisi, prosedur
dan penggunaan tenaga kerja• Memapaparkan senarai analisa Pelan Jangkamasa Panjang
Sumber Manusia• Mengemaskini dan menghapuskan analisa Pelan Jangkamasa
Panjang Sumber Manusia
PENERANGAN PROSES
Membina Sumber Manusia Jangka Panjang
Mewujudkan Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia
• Merangka Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia untuk satuatau lebih Standard Position
• Muat naik kertas kerja sokongan dan pelan analisa• Menentukan objektif Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia• Skop pelan• Penemuan• Analisa Data• Jadual Aktiviti Sumber Manusia untuk mengatasi jurang• Paparkan senarai Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia dan
status• Hantar pelan jangka panjang untuk mendapatkan kelulusan
PENERANGAN PROSES
Meluluskan Sumber Manusia Jangka Panjang
Meluluskan Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia untuk
Jawatan Standard tertentu.
• Meluluskan Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia – Agency
• Menentukan samada Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia perlu kelulusan Central Agency
• Meluluskan Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia – Central Agency
Penyebaran Perancangan
Sumber Manusia Jangka Panjang
Menyebarkan Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia
• Menentukan penerima• Menghantar pelan Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia
PENERANGAN PROSES
Memantau Pencapaian Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia
• Mewujudkan Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia. Ini merangkumi :
• Menentukan pencapaian
• Penemuan
• Cadangan
• Menentukan samada laporan perlu untuk dinilai semula
• Memaparkan laporan pemantauan
Membina Laporan
Pemantauan
Menilai semula laporan pemantauan
Menentukan samada Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia
memerlukan sebarang pindaan
Semak Laporan
Pemantauan
PENERANGAN PROSES
Membina Perancangan
Sumber Manusia Jangka Panjang
Agensi Pusat
Mewujudkan Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia untuk Central Agency
• Merangka Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia berlandaskan Skim Perkhidmatan dan Standard Position
• Muat naik kertas kerja sokongan dan pelan analisa• Menentukan objektif Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia• Skop pelan• Penemuan• Analisa Data• Jadual Aktiviti Sumber Manusia untuk mengatasi jurang• Paparkan senarai Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia dan
status• Hantar pelan jangka panjang untuk mendapatkan kelulusan
Meluluskan Perancangan
Sumber Manusia Jangka Panjang
Agensi Pusat
Memperaku Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia untukCentral Agency
• Memperaku Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia – Central Agency
PENERANGAN PROSES
Memantau Pencapaian Pelan Jangka Panjang Sumber Manusia untuk Central Agency
•Mewujudkan Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia. Ini merangkumi :
• Menentukan pencapaian
• Penemuan
• Cadangan
•Menentukan samada laporan perlu untuk dinilai semula
•Memaparkan laporan pemantauan
Membina Laporan
Pemantauan –Central Agency
Menilai semula laporan pemantauan
Menentukan samada Pelan Jangkamasa Panjang Sumber Manusia memerlukan sebarang pindaan
Semak Laporan
Pemantauan –Central Agency
PENERANGAN PROSES
SEKIAN, TERIMA KASIH