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Sanidad y Consumidores
TRACESTRAde Control and Expert System
Nota de informaciónVersion 5.31
TRAde Control and Expert System(TRACES)
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Índice
1 MODULO DOCUMENTO COMERCIAL (DOCOM) ........................................41.1 Creación DOCOM........................................................................................................ 4
1.2 Notificación ................................................................................................................ 5
1.3 Clonación ................................................................................................................... 5
1.4 Control ....................................................................................................................... 6
1.5 Modelos ..................................................................................................................... 6
2 MODULO DECLARACION (DECLAR) ........................................................72.1 Creación .................................................................................................................... 7
2.2 Notificación ................................................................................................................ 8
2.3 Clonación ................................................................................................................... 8
2.4 Modelos ..................................................................................................................... 9
3 MODULE IMPORT .................................................................................103.1 Exportación de productos de la pesca y establecimientos comunitarios .................... 10
3.2 ImportymodificacionesporelPIFytransitario ....................................................... 10
3.3 Puertodeembarque ................................................................................................ 10
3.4 Medios de transporte y mensajes de error ............................................................... 11
3.5 Clonación y SUVL ..................................................................................................... 11
3.6 IMPORT2011/874perros,gatosyhurones ............................................................ 11
4 MODULO DVCE ....................................................................................124.1 Importación de productos de la pesca .................................................................. 12
4.2 Pruebasdelaboratorio ............................................................................................. 12
4.2.1. Pruebaspendientesynotificaciones ........................................................... 12
4.2.2. Pruebasymodificacionesposteriores ......................................................... 12
4.3 Admisióntemporaldecaballos,salidaynotificación ................................................ 12
4.4 RechazodeDVCEA ................................................................................................... 13
4.5 Acceso DVCE ............................................................................................................ 14
4.5.1. DVCE obtenidos de una clonación ............................................................... 14
4.5.2. DVCE y UVL des países asociados............................................................... 14
4.5.3. DVCEyRASFF ............................................................................................ 14
4.6 Medio de transporte y mensaje de error ................................................................... 15
4.7 DVCEPyayudaaladecisión .................................................................................... 16
4.8 DVCEPycontrolreforzado ....................................................................................... 16
5 MODULO INTRA ...................................................................................175.1 Veterinariossanitarios(OPVetROPV)yacceso ...................................................... 17
5.2 Impresión ................................................................................................................ 17
5.3 Medio de transporte y mensaje de error ................................................................... 18
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5.4 Búsqueda ................................................................................................................. 19
5.5 Archivosconformato ............................................................................................... 19
6 DATOS DE REFERENCIA .......................................................................206.1 Búsquedadeestablecimientos ................................................................................. 20
6.1.1. Pornúmerodeautorización ........................................................................ 20
6.1.2. Porciudad .................................................................................................. 20
6.1.3. Presentación .............................................................................................. 20
6.2 Cluster e información ............................................................................................... 21
6.3 Coherenciaespeciesseleccionadas ........................................................................... 21
6.4 Accesoycertificadodereemplazo ............................................................................ 21
6.5 Notificación .............................................................................................................. 22
7 DWH....................................................................................................227.1 WEBI ....................................................................................................................... 22
7.2 InformesIMPORT ..................................................................................................... 22
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1 MODULO DOCUMENTO COMERCIAL (DOCOM)
1.1 CreaCión DOCOMEstenuevomódulopermitelacreacióndeundocumentocomercial,ysuvalidacióndirectamenteporlosoperadores económicos. Las autoridades locales y centrales de los Estados miembros y Estados asociados también tienen esta posibilidad.
El mecanismo de creación de un DOCOM es idéntico al de todos los documentos sanitarios. El cambio fundamental radica en la validación por el operador económico de la segunda parte “Declaración delexpedidor”.Sehacreadoelsubmenú“documentocomercial”dentrodelmenú“documentosveterinarios”.Laestructuradelnúmerodereferenciadeldocumentocomercial:esDOCOM.II.YYYY.XXXXXXXdondeIIeselcódigoISOdelEstadomiembro,YYYYeselañodecreacióndeldocumentoyXXXXXXXeselnúmerodereferenciadelDOCOM.
Deestemodo,yaestádisponibleeldocumentocomercialexigidoparaelintercambiodesubproductosdeorigenanimaldeconformidadconelartículo17delReglamento142/2011.
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1.2 nOtifiCaCión
LavalidacióndeunDOCOMporuncomercianteenvíaunanotificaciónalasautoridadeslocalesresponsablesdesulugardeorigenydestino,asícomoalasautoridadescentralescompetentesdelospaísesdeorigen,destinoytránsito.
1.3 ClOnaCión
La autoridad competente responsable del lugar de origen tiene la capacidad de crear a través de laclonacióndeunDOCOMuncertificado intracomunitario (INTRA).En lamedidaenquevariosmodelosdeINTRAseasocianconelmismocódigoaduaneroyconlosmismoscomplementos,sedebehacerunaselección del modelo adecuado.
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LareferenciadelDOCOMutilizadoparalacreacióndelINTRAporclonaciónapareceráenlacasillaI.6delcertificadoINTRAenlainterfaseyenlaimpresión.
LareferenciadeloscertificadosINTRAasociadosapareceúnicamenteenformadehipervínculoaniveldela interfase en la casilla I.6 del DOCOM clonado.
Porlotanto,lasautoridadescompetentespodrángenerarelcertificadoINTRAporlaclonacióndelDOCOMenelcontextodelcomerciodeestiércolsintransformar(CódigoNomenclatura:31010000)quesonlosdocumentosrequeridosporelReglamento142/2011enelanexoXISecciónI.
1.4 COntrOl
TodaautoridadcompetenteimplicadaenelDOCOMpuedeutilizarlafuncionalidad‘búsquedaporcontrol’para introducir un control en el lote.
1.5 MODelOs
LosmodelosdecertificadosDOCOMexistentesenelsubmenú“certificadosvacíos”sepuedenimprimir.
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2 MODULO DECLARACION (DECLAR)
2.1 CreaCión
Estenuevomódulopermitelacreacióndeunadeclaracióndeimportaciónporlosoperadoreseconómicosylostransportistas.LasautoridadescentralescompetentesylospuestosdeinspecciónfronterizosdelosEstados miembros y Estados asociados tienen también esta posibilidad.
El mecanismo de creación de un DECLAR es idéntico al de todos los documentos sanitarios. El cambio fundamentaleslavalidacióndelasegundaparte“declaración”poreloperadoreconómicooeltransitario.Se ha creado el submenú “Documento Declaración” dentro del menú “Documentos Veterinarios”. Laestructuradelnúmerodereferencia:esDECLAR.II.YYYY.XXXXXXXdondeIIeselcódigoISOdelEstadomiembro,YYYYeselañodecreacióndeldocumentoyXXXXXXXeselnúmerodereferenciadelDECLAR.
Porlotanto,yaestándisponibleslasdeclaracionesexigidasparalaimportacióndeproductosintermediosdeconformidadconelanexoXVCapítulo20delReglamento142/2011,asícomoparalaimportacióndehuesos,cuernos,pezuñasysusproductosderivadosdeconformidadconelAnexoXVCapítulo16.
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2.2 nOtifiCaCión
EltransitarioyelPIFdeentradaasícomolaautoridadcentralcompetenterecibiránlanotificacióndelavalidacióndeunDECLARporunoperadoreconómico.
2.3 ClOnaCión
EltransitarioyelPIFdeentradatienenlacapacidaddecrearporclonaciónlaprimerapartedeunDVCEPapartirdeunDECLAR.EltransitariopuedeasignarelcontroldelloteaotroPIFdespuésdelaclonación.
LareferenciadeloscertificadosDVCEasociadosapareceúnicamenteenformadehipervínculoaniveldelainterfaseenlacasillaI.2.a‘TRACESnumeroreferencia’delDECLARclonado.
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La referenciadelDECLARutilizadopara la creacióndelDVCEpor clonaciónapareceúnicamenteen lacasillaI.10‘Documentosveterinarios’,enformadehipervínculoaniveldelainterfase.
2.4 MODelOs
LosmodelosdecertificadosDECLARexistentesenelsubmenú“certificadosvacío”sepuedenimprimir.
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3 MODULE IMPORT
3.1 expOrtaCión De prODuCtOs De la pesCa y estableCiMientOs COMunitariOs
Lasautoridadescompetentesde tercerospaísesyapuedenrealizar lacertificaciónpara laexportacióndeproductosde lapescadeunbuque factoríaounbuquecongeladorqueenarbolanunabanderadeunEstadomiembroounEstadoasociado,ydesembarqueentercerospaísesparaembarcardenuevodespuésdehaberestadoenunalmacénounmuelle,siemprequeseindiqueelestablecimientodeorigencomunitario.Eltipodeactividaddelestablecimientodeorigen(buquecongelador‘ZV’obuquesfactoría‘FV’)debeestarcorrectamenteregistrado,deacuerdoconlasinstruccionesdelcapítuloV.1delanotadeinformación5.30
ElexpedidordelasecciónI.1puedeperteneceraunEstadomiembrooEstadoasociado.Enestecaso,larecuperaciónautomáticadeestainformaciónenlacasillaI.11estádesactivada.El lugardeorigende laspartidas I.11puedeserunbuque-factoríaobuquecongeladordeunEstadomiembrooasociado,cualquieraquesealanacionalidaddelexpedidor.EnestecasoelestablecimientoquefiguraenlacasillaI.28«Identificacióndelasmercancías»solopuedeserdichoestablecimiento.EnestecasolarecuperaciónautomáticadeestainformaciónenlacasillaI.13«Lugardecarga»estádesactivada.La creacióndeunaorganizaciónenel país tercero conel tipodeactividad«puertodeembarque»esimprescindible.Siellugardeorigenesunalmacénfrigoríficodeunpaístercero,esposiblelaselecciónendichacasillaI.28deunestablecimientocomunitarioquecumplaloscriteriosdefinidosanteriormente.ElpaísdeorigenparalacasillaI.7siguesiendoelpaístercerodondeserealizanlacargaydescarga.
3.2 iMpOrt y MODifiCaCiOnes pOr el pif y transitariO
LospuestosdeinspecciónfronterizosylostransitariosyanopuedemodificarlascasillasI.6«interesadoenlacarga»,I.12«Lugardedestino»,«importador»yI.16«PIFdeentradaenlaUniónEuropea».LaautoridaddelpaísterceroyelimportadortienenestaposibilidadsiemprequeelcertificadodeimportaciónnohayasidoclonadoenunDVCEvalidoorechazado.
3.3 puertO De eMbarque
AhoraunpaísterceropuedeseleccionarenlacasillaI.13«lugardecarga»,unpuertodeembarquesituadoenotropaís.Sinembargo,lasautoridadescompetentesdeestepaísnotienenaccesoalcertificadoIMPORT
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3.4 MeDiOs De transpOrte y Mensajes De errOr
Sehancreadolosmensajesdeerrorparaloscasosenquenoseespecificaeltipoolaidentificacióndelosmedios de transporte en la casilla I.15.
3.5 ClOnaCión y suVlLasSUVLtienenlaposibilidaddeclonarloscertificadosIMPORTcuandosonellugardedestino.Setratadealgunasislasgriegas,incluidasenladecisión94/641/EC.Labúsquedadeestoscertificadossehaceconel«accesodirecto».EnestecasoeltransitarloyelOEnopuedeniniciarelDVCE.
3.6 iMpOrt 2011/874 perrOs, gatOs y hurOnes ParaloscertificadosIMPORTdeladecisión2011/874relativaalaimportacióndeperros,gatosyhuronesylosmovimientoscomercialesonocomercialesdestinadosalaUniónEuropea,lacolumna«fechadenacimiento»delacasillaI.28“identificacióndelasmercancías”esahoraopcional.
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4 MODULO DVCE
4.1 iMpOrtaCión De prODuCtOs De la pesCa EnelcontextodelaimportacióndeproductosdelapescadescritosenlacapítuloIII.1deestanota,esposibleseleccionaren lacasilla1«expedidor»un residentedeunEstadoMiembrooasociadoyen lacasilla10«documentosveterinarios»unbuquecongeladorobuque-factoríaquepertenezcanaunEstadomiembroounEstadoasociado,debidamenteregistradosenTRACESdeconformidadconlasinstruccionesdelcapítuloV.1delanotadelainformación5.30.
Losprocedimientosdeclonacióntienenencuentaestasnuevasexcepciones.
4.2 pruebas De labOratOriO
4.2.1. pruebas penDientes y nOtifiCaCiOnes
Enelcasodequehayapruebasdelaboratorio«pendiente»delresultado,seenvíacadasemanaalPIFunmensajedenotificación,hastaqueestasnoseintroduzcanenlacasilla«pruebadelaboratorio»delaventana«control».
“Los resultados de laboratorio pendientes para los siguientes DVCE deben ser definidos.”
60díasdespuésdelafechadevalidacióndelDVCE,seenvíatambiénunrecordatoriosemanalalaACCdelPIF.Estasnotificacionesnosepuedengestionaratravésdelsubmenú«Editarperfildeusuario».
4.2.2. pruebas y MODifiCaCiOnes pOsteriOres
Sepodrácambiarlapruebadelaboratoriooañadirotrapruebaunavezquesehanrecibidolosresultadosanalíticos. Se han introducido categorías genéricas en la lista de residuos para permitir realizar unaconsultaglobalydefinirposteriormenteenlacasilla«pruebasdelaboratorio»delaventana«control»losresultadosespecíficosnosatisfactoriosyasílosresultadossatisfactoriospermanecenanivelgeneral.
4.3 aDMisión teMpOral De CaballOs, saliDa y nOtifiCaCión
ElmensajedenotificaciónsegeneracuandoelPIFdesalida,nosóloaquelqueestaenlacasilla20deDVCEA,confirma,mediantelaintroduccióndeuncontroldeDVCEAlasalidadeuncaballotemporalmente,Elmensajeeselsiguiente:
“Un control debe ser completado para los siguientes certificados DVCE-A”
Ellunessiguientealafechadesalidaindicadaenlacasilla20seenvíaestemensajealPIFdesalidaydeentrada..Seenviaráunrecordatoriotodaslassemanashastaquenoserealicelaconfirmación.Despuésde60díasseenviaratambiénunrecordatoriosemanalalaACCdelPIF.Estasnotificacionesnosepuedengestionaratravésdelsubmenú«Editarperfildeusuario».
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4.4 reChazO De DVCeaCuandolosanimalesprocedandeunpaísnoautorizado,eltransitariopuedeseleccionarcualquierpaísterceroen lacasilla I.7«paísdeorigen»Enelmomentode lapresentacióndelcertificadoporelBIPapareceunmensajeconunalistadelospaísesautorizadosparalasespeciesanimalesseleccionadas:
“El País de Origen debe coincidir con alguno de la legislación correspondiente ({0}).”
ElPIFseveráobligadoarechazarelDVCEAintroduciendoenlacasilla37«Motivosdelrechazo»,elnombredelpaísnoautorizado.
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4.5 aCCesO DVCe
4.5.1. DVCe ObteniDOs De una ClOnaCión
SólolasLUVdepaísestercerosquehanvalidadoelcertificadoIMPORTtendránaccesoaDVCE,inclusoenelcasodelosbuquescongeladoresybuquesfactoría.
4.5.2. DVCe y uVl Des países asOCiaDOs
LasLUVdepaísesasociadospuedenaccederalDVCErealizadoporlosPIFdelosEstadosmiembroscuando el destino esta bajo su responsabilidad.
4.5.3. DVCe y rasffLasautoridadescompetentesdelosEstadosmiembrospuedenaccederalasnotificacionesRASFFlos Estados asociados.
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4.6 MeDiO De transpOrte y Mensaje De errOr
Sehancreadolosmensajesdeerrorenlacasilla11,enrelaciónconlaausenciadeltipoolaidentificaciónde un medio de transporte.
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4.7 DVCep y ayuDa a la DeCisión
Lafrecuenciadeloscontrolesfísicosde«Ayudaalasdecisión»secalculaparaelañonaturalencursoysóloparaelpaísdeorigen.Semuestranelañodereferenciayelpaís.
4.8 DVCep y COntrOl refOrzaDO
Loscambios,cualquieraquesean(peso,código,establecimiento…),delaprimerapartedelDVCEPquetengaelestado«encurso»o«nuevo»,daránlugaraunnuevocálculodelosparámetrosde«Ayudaaladecisión»,especialmenteenelmomentodelapresentaciónaladecisiónenrelaciónaunprocedimientodecontrolreforzado,
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5 MODULO INTRA
5.1 VeterinariOs sanitariOs (OpV et rOpV) y aCCesO
LosOPV(veterinariooficial,privado),ahorasólotienenaccesoalainformacióndeloscertificadosiniciadosyvalidadosporellosynoatodosloscertificadosvalidadosporlaUVLalaquepertenecen.LaLUVtieneaccesoatodosloscertificadoscreadosporlosOPV.LesROPV(veterinariooficial,privadorestringido)nopuedenvalidarloscertificadosqueellosmismoshaniniciadoocompletadoanivelde laparteII,quetendránelestado ‘prevalido’Sólo laUVLresponsablepuedevalidarestoscertificados.
SerecuerdaquelacreacióndeOPVydeROPVsehaceporelAdministradordelEM(MS-ADM).Elprimerpasoescrearlaestructuradeveterinariosanitarioenelsubmenú«veterinarioprivado»delmenú«gestióndeusuariosyorganizaciones».SeatribuyeautomáticamenteunnúmeroTRACESterminadopor«V»ydichaestructurapuedeestarvinculadaaunaomásUVL.Porfavor,marquelaopción«oficial»delaOPVyla«oficial»y«restringida»paraunROPV.Elsegundopasoescrearelusuarioapartirdelsubmenú«Gestióndeusuarios»,yvincularloalaestructuraquesehacreado.
5.2 iMpresión
LacasillaI.24«tipodeembalaje»seincorporacomounanuevacolumnaenlacasillaI.31.«Identificacióndelosanimalesyproductos»,cuandoestaindicado.Estoseaplicaatodosloscertificadosexistentes.
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5.3 MeDiO De transpOrte y Mensaje De errOr
Sehancreadolosmensajesdeerrorenrelaciónconlaausenciadeltipoolaidentificacióndelosmediosde transporte en la casilla I.16.
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5.4 búsqueDa
LabúsquedadeloscertificadosINTRAsepuedehacerconlafechadedeclaraciónyelnombrede«Paísdeorigen».Elcarácter«%»antesdelnombreseutilizaparaampliarlabúsqueda.
5.5 arChiVOs COn fOrMatO
Les ficheros CSV relativos a la información de la casilla I.31 «identificación de los animales/ de losproductos»detodosloscertificadosINTRAdelasdecisionesdelaComisión2010/470/UE(esperma,óvulosyembrionesdeovinos,caprinosyequinos;óvulosyembrionesdeporcinos),2011/629/UE(espermadebovinos)ylaDirectivadelConsejo90/429/CEE(espermadeporcinos)estánahoradisponiblesenelsitiodeinformacióndeTRACESparapermitirelegirelficheroparaladescargadedatosmediantelafunción‘importación’
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6 DATOS DE REFERENCIA
6.1 búsqueDa De estableCiMientOs
6.1.1. pOr núMerO De autOrizaCión
Es posible asignar directamente o buscar instalaciones con sólo uno o dos dígitos en su número deautorización.Estafuncionalidadnoseaplicaparalabúsquedadeorganizacionesatravésdelapáginadeconexión.
6.1.2. pOr CiuDaD
Laciudadesunnuevocriteriodebúsquedadeestablecimientos.
6.1.3. presentaCión
Elmenú de la búsqueda de establecimientos indica el número de autorización pero no el número deagregación.
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6.2 Cluster e infOrMaCión
LaversióndeTRACESylainstanciadeTRACESalaqueseregistraelusuarioaparecencuandosehacedoble clic en el logotipo en la parte superior derecha. Estos datos deben ser comunicados cuando seinformaalserviciodeapoyoalosusuariosdeunproblemadetectadoenelusodeTRACES.
6.3 COherenCia espeCies seleCCiOnaDas
Entodosloscertificados(IMPORT,EXPORTINTRA,DVCEDCE),lasespeciesseleccionadasenel«códigodemercancía»debencoincidirconaquellasqueaparecenenla«identificacióndelosmercancías».Delocontrariounmensajedeerrorapareceyhabráqueañadirlasespeciesaniveldelacasillade«identificacióndemercancías»oseleccionarlasespeciesadecuadasaniveldelcódigodenomenclatura.
6.4 aCCesO y CertifiCaDO De reeMplazO
LosOEolostransitariospuedenaccederalcertificadodereemplazodeuncertificadoatravésdelenlacepresenteenelcertificadooriginal.EstoseaplicaaloscertificadosINTRA,IMPORT,EXPORT,DVCEyDCE.
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6.5 nOtifiCaCión
Losmensajesdenotificaciónseenvíandosvecesaldíaa12horasy20horas(horadeBruselas),exceptoparalosmensajesenviadosdirectamente.
7 DWH
7.1 WebiLAinterfase(WEBI)deDWHestáahorabajoBOXI.Inicialmente,debeseleccionarelinformerequeridoyseincluyenenel«pedido»loscriteriosdeseadosutilizandolafuncionalidad‘actualizarlosvalores»paraseleccionartodoslosvaloresposibles.
7.2 infOrMes iMpOrtLosinformesestandarizadosrelacionadosaloscertificadosIMPORTestándisponibletantoparaquelospaísestercerospuedanaccederaloquehancertificadoenTRACES,comoparaquelosEstadosmiembrosyasociadospuedanaccederaloquehanrecibidodepaísestercerosatravésdelsistemaTRACES.
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Autor: ranstan
Actualizado:Febrero2012
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esunaherramientadegestióndelosmovimientos de animales y productos de origen animal que proceden del exterior de laUnión Europea o de su territorio. Este sistema consolida y simplificalossistemasexistentes.Setratadeunaimportante innovación para mejorar la gestión de las epizootias y reducir las formalidades administrativas que afectan a los operadores económicos y a las autoridades competentes.
Didier CARTONJefe del Sector TRACES
A Título informativoSector TRACESDGSanidadyConsumidoresB23203/057B-1049BruselasTelf:+3222974058Email:[email protected]
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