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Norwalk-La Mirada Unified School District

District English Learner Advisory Committee (DELAC) DELAC Minutes for November 4, 2016

Total Number of DELAC Members: 57 (Including Representatives and Alternates) 15 DELAC Parents/guardians of English Learners 39 DELAC Parents/guardians of other students 3 Staff DELAC ATTENDANCE FOR THIS MEETING INCLUDED: 12 Representatives and Alternates 5 DELAC Parents/guardians of English Learners 7 DELAC Parents/guardians of other students 38 DELAC Guests 5 Staff / Guest

1. Call the Meeting to Order: The meeting was called to order at 9:04 a.m. by the DELAC President, Alba Cazares, who gave a warm welcome to all in attendance.

2. Changes/Additions to the Agenda: Brenda Ibarra made a motion to approve the agenda with the switch of item 4 to 8 on the agenda. Irma Bretado second the motion. 17 in favor, 0 oppose, and 0 abstentions.

3. Welcome and Introductions: DELAC Board Induction: Mrs. Mercedes Lovie, Director of State and Federal Programs inducted the

newly elected DELAC board. She thanked the prior board for their service and commitment for the past 2 years.

A special welcome was given to first time attendees, Antonia Gudino from Dolland; Anselma Jaime from Sanchez and Edmondson; Mariana Rodriguez; Guillermina Meneses; Maribel Sepulveda; Lilia Santillan; y Alejandra Amezcua.

4. Reports President’s Report

o The Importance of Regular School Attendance: Cara Lee, District Student and Family Services Specialist spoke about the importance of regular school attendance and the consequences of poor attendance. She played a video on how truancies affect a student’s life and future. Handouts with this information and more were distributed to all in attendance.

o College Applications: Gerardo Laguna, DELAC Vice-President, spoke about his experience at the NLMUSD College Expo. On October 19th at John Glenn. He shared information on the financial aid workshop he attended.

Director’s Update o Presentation to the Board of Education on DELAC Advice: Mrs. Lovie asked members for their

input and advice regarding our EL programs to report and advise the NLMUSD Board of Education. She asked attendees if they feel their special needs children receive ELA services as

Date(s) Completed

Legal Requirements: The DELAC has ADVISED the local board of education on the following:

11/4/16

Development or revision of the district’s Master Plan of education program and services for English Learners that takes into consideration the Single Plan for Student Achievement (SPSA);

Content and procedures for conducting a district-wide needs assessment on a school-by-school basis;

Establishment of district’s program goals and objectives for programs and services for English Learners;

9/2/16 Procedures used by the district to reclassify English Learners;

10/7/16 Contents of the district’s written notifications sent to parents/guardians pursuant to Education Code Section 48985 and Title 5, CCR, Subchapter 4, Section 11316;

11/4/16 Training opportunities (contents and materials), planned in full consultation with its members, available to DELAC members to assist them in carrying out their legal advisory responsibilities;

10/7/16 Waiver request affecting the English Learner program/services; and

Training on the district’s Uniform Complaint Procedures, including the William’s requirements.

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they are assigned to their grade level. She also spoke about the impact that their disabilities and being EL learners has when it comes to graduation. Flash cards were distributed for members to write their input. Attendees voiced their opinions on ELs with special needs and shared information about where to seek answers about their concerns. Mrs. Lovie spoke about the EL program and how it rolls out with special needs students. Flash cards were collected.

o Winter Success Challenge: Mrs. Lovie spoke about Winter Success Challenge and

encouraged everyone to share this information at their school sites and encourage their students to participate. You only need 4 activities to be able to participate.

5. Secretary’s Report: Marcela Ruiz reported on the minutes of October 7, 2016. Nancy Ochoa from Dolland made the motion to approve the minutes from October 7, 2016 as written. Martha Bermudez from Los Coyotes second the motion. 15 in favor, 0 oppose, and, 2 abstention.

6. Legal Requirements: Development or revision of the district’s Master Plan of education program and services for

English Learners that takes into consideration the Single Plan for Student Achievement (SPSA) – Mrs. Lovie shared information on the NLMUSD Master Plan and SPSA Goal Statement Framework (2016-2017). She explained the plans section by section and talked about the needs in the areas of ELA, ELD, Math, College and Career, and parent involvement. She also gave us a comparison of what other districts and cities are doing. She asked for DELAC advice and or comments. No advice was given.

Training opportunities (contents and materials), planned in full consultation with its members, available to DELAC members to assist them in carrying out their legal advisory responsibilities – Mrs. Lovie explained the members responsibilities and asked if they would like any training to carry out their legal responsibilities. Members filled out notecards to give their input for training topics. Please find list attached.

7. Superintendent Report: Dr. Hasmik J. Danielian sends her regards. She is attending District business.

8. Sharing Multicultural Celebrations: Veteran’s Day and Thanksgiving – Mrs. Aguilar-Solis spoke about Veteran’s Day celebration and the significance of Thanksgiving. She encouraged attendees to share this information with their families and to remember to be thankful. Gabriela Mendez from Glazier read the handout distributed to all in attendance.

9. Unfinished Business – None

10. New Business – None

11. Parent Involvement and Workshops: Christmas Tamale Lunch Celebration: Attendees were invited to assist and participate in the

tamale lunch celebration at our next DELAC meeting. After DELAC workshop: Part II of Childhood Disorders – Anxiety, Emotional Conduct and

Development Disorders by the LA Department of Mental Health: Attendees were invited to stay for the after DELAC workshop.

12. Upcoming School Activities, Public Comments, and Announcements:

NLMUSD Workshop Calendar: Mrs. Aguilar-Solis shared the December district sponsored workshop calendar and invited all to attend and share the information at their school sites.

Norwalk Adult School: Parent workshops on different topics. Room 303, Nov. 8, 15, and 29, 2016 from 9-11 am

Waite Middle School: Mental Health Series, 8 workshops every Thursday from 9:30 to 11:30 am. ELAC meeting, Nov. 10, 2016 at 9:00 am.

Los Alisos Middle School: CPR class coming up in January Dolland E.S. – ELAC meeting Nov. 18, 2016 at 8:30 am. Glenn H.S. – ELAC meeting Nov. 17, 2016 at 9:00 am.

13. Adjournment: Mrs. Karla Aguilar-Solis thanked the outgoing board for their years of dedication and service and thanked the new board for their commitment. She also thanked everyone for their support and attendance to the DELAC meeting and looks forward to seeing everyone at our next meeting on December 2, 2016. Mrs. Alba Cazares provided bilingual English/Spanish interpretation for attendees. Meeting was adjourned at 10:56 a.m.

Respectfully submitted by DELAC secretaries, Brenda Ibarra and Marcela Ruiz

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Distrito Escolar Unificado de Norwalk-La Mirada

Comité Consultivo de Padres de Estudiantes Aprendices del Idioma Inglés del Distrito (DELAC) Minutas del 4 de noviembre de 2016

Número Total de Miembros del DELAC: 57 (Incluyendo a Representantes y Alternos) 15 Padres/tutores del DELAC que tienen hijos aprendices del idioma inglés 39 Padres/tutores del DELAC de otros estudiantes 3 Personal ASISTENCIA A ESTA REUNION DEL DELAC INCLUYENDO A: 12 Representantes y Alternos 5 Padres/tutores del DELAC que tienen hijos aprendiendo inglés 7 Padres/tutores del DELAC de otros estudiantes 38 Invitados del DELAC 5 Personal e invitados de personal

Fecha (s) de

Cumplimiento

Requisitos Legales: El DELAC ha ACONSEJADO a la Junta de Educación sobre lo siguiente:

11/4/16 Desarrollo o revisión del programa del Plan Maestro de educación del distrito y servicios para los estudiantes del idioma Inglés que toma en consideración el plan escolar para el aprovechamiento estudiantil (SPSA, por sus siglas en inglés);

Contenido y procedimientos para conducir una evaluación a nivel distrito sobre las necesidades individuales de cada escuela;

Establecimiento de metas y objetivos del programa del distrito para los servicios y programas de los estudiantes aprendices del idioma Inglés;

9/2/16 Procedimientos utilizados por el distrito para reclasificar a los Estudiantes Aprendices del Idioma Inglés;

10/7/16 El contenido de las notificaciones escritas que el distrito envía a los padres/tutores de acuerdo con el Código de Educación Sección 48985 y Título 5, FPM, Subcapítulo 4, Sección 11316;

11/4/16 Oportunidades de capacitación (contenido y materiales), planeadas en plena consulta con sus miembros, disponible para los miembros de DELAC para asistirles en el cumplimiento de sus responsabilidades legales de asesoría;

10/7/16 Petición para la renuncia (Waiver) que afecta los servicios/programas de los Estudiantes Aprendices del Idioma Inglés; y

Entrenamiento sobre los Procedimientos Uniformes de Quejas, incluyendo los Requisitos de Williams.

1. Convocar la Reunión: La reunión fue convocada a las 9:04 a.m. por la Presidente de DELAC Alba Cazares quien dio una cálida bienvenida a todos.

2. Cambios/Adiciones a la Agenda: Brenda Ibarra hizo una moción para aprobar la agenda con el cambio del artículo 4 al 8 en la agenda. Irma Bretado segundo la moción. 17 a favor, 0 se oponen, y 0 abstenciones.

3. Bienvenida y Presentaciones:

Iniciación de la Junta de DELAC: La Sra. Mercedes Lovie, Directora de Programas Estatales y Federales, indujo a la recién elegida junta de DELAC. Ella agradeció a la junta anterior por su servicio y compromiso durante los últimos 2 años.

Se dio una bienvenida especial a nuestros nuevos miembro de DELAC: Antonia Gudino de Dolland; Anselma Jaime de Sánchez y Edmondson; Mariana Rodríguez; Guillermina Meneses; Maribel Sepulveda; Lilia Santillan; y Alejandra Amezcua.

4. Informes:

Informe de la Presidente:

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o La Importancia de la Asistencia Escolar Regular – Cara Lee, Especialista de Servicios Estudiantiles y de Familia del Distrito habló sobre la importancia de la asistencia regular en la escuela y las consecuencias de la mala asistencia. Ella mostro un video sobre cómo el absentismo afecta la vida de un estudiante y su futuro. Folletos con esta información y más fueron distribuidos a todos los asistentes.

o Solicitudes para la Universidad – Gerardo Laguna, Vicepresidente de DELAC, habló sobre su experiencia en la exposición de Universidad de NLMUSD el 19 de octubre en John Glenn. Compartió información sobre el taller de ayuda financiera al cual asistió.

Informe de la Directora o Presentación a la Junta de Educación sobre el consejo de DELAC – La Sra.

Lovie pidió a los miembros su opinión y consejo sobre nuestros programas de Aprendices del Idioma Inglés (EL, por sus siglas en inglés) para reportar y asesorar a la Junta de Educación de NLMUSD. Ella preguntó a los asistentes si ellos sienten que sus niños con necesidades especiales reciben servicios de ELA cuando son asignados en su nivel de grado. También habló sobre el impacto que tienen sus discapacidades y el ser estudiantes EL cuándo se trata de la graduación. Se repartieron tarjetas para que los miembros escribieran sus comentarios. Los asistentes expresaron sus opiniones sobre ELs con necesidades especiales y compartieron información sobre dónde buscar respuestas a sus preocupaciones. La Sra. Lovie habló sobre el programa EL y cómo se desarrolla con estudiantes con necesidades especiales. Se entregaron las tarjetas con comentarios.

o Desafío de Invierno Exitoso – La Sra. Lovie habló sobre el Desafío de Invierno Exitoso y animó a todos a compartir esta información en sus sitios escolares y animar a sus estudiantes a participar. Sólo se necesitan 4 actividades para poder participar.

5. Informe de la Secretaria: Marcela Ruiz informó sobre las minutas del 7 de octubre de 2016. Nancy Ochoa de la Escuela Dolland hizo la moción para aprobar las minutas del 7 de octubre de 2016 como están escritas. Martha Bermudez de la Escuela Los Coyotes dio la segunda moción. 15 a favor, 0 se oponen, y 2 abstención.

6. Requisitos Legales:

Desarrollo o revisión del programa del Plan Maestro de educación del distrito y servicios para los estudiantes del idioma Inglés que toma en consideración el plan escolar para el rendimiento estudiantil (SPSA, por sus siglas en inglés) – La Sra. Lovie compartió información sobre el Plan Maestro de NLMUSD y el Marco de Declaraciones de las Metas del SPSA (2016-2017) ). Ella explicó los planes sección por sección y habló sobre las necesidades en las áreas de ELA, ELD, Matemáticas, Colegio y Carrera, y la participación de los padres. También nos dio una comparación de lo que otros distritos y ciudades están haciendo. Ella pidió el consejo de los miembros de DELAC y / o comentarios. No se dio ningún consejo.

Oportunidades de capacitación (contenido y materiales), planeadas en plena consulta con sus miembros, disponible para los miembros de DELAC para asistirles en el cumplimiento de sus responsabilidades legales de asesoría: La Sra. Lovie explicó las responsabilidades de los miembros y les preguntó si les gustaría alguna capacitación para llevar a cabo sus responsabilidades legales. Los miembros llenaron tarjetas de nota para dar su opinión sobre temas de capacitación. Por favor encuentre la lista adjunta.

7. Informe del Superintendente: La Dra. Hasmik J. Danielian manda sus saludos. Está atendiendo negocios del distrito.

8. Compartiendo Celebraciones Multiculturales: Día de los Veteranos y el Día de Acción de Gracias – La señora Aguilar Solís habló sobre la celebración del Día del Veterano y la importancia del Día de Acción de Gracias. Alentó a los asistentes a compartir esta información con sus familias y a recordar el ser agradecido. Gabriela Méndez de Glazier leyó el folleto que fue distribuido a todos en asistencia.

9. Asuntos Pendientes: Ninguno

10. Asuntos Nuevos – Ninguno

11. Participación de Padres y Capacitación:

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Almuerzo de Celebración Navideña con Tamales – Los asistentes fueron invitados a asistir y participar en la celebración del almuerzo Navideño con tamales en nuestra próxima reunión de DELAC.

Parte I de Trastornos de la Infancia – Presentado por el Departamento de salud Mental de LA – La Sra. Aguilar-Solís invitó a todos a quedarse para el taller después de DELAC mencionado arriba.

12. Actividades Escolares Futuras y Anuncios:

Calendario del Taller NLMUSD: La Sra. Aguilar-Solis compartió el calendario de diciembre de talleres patrocinado por el distrito y los invitó a asistir y compartir la información en sus sitios escolares.

Escuela de Adultos de Norwalk: Talleres de padres sobre diferentes temas. Salón 303, el 8, 15 y 29 de noviembre de 2016 de 9 a 11 am.

Escuela Intermedia Waite: Serie de Salud Mental, 8 talleres todos los jueves de 9:30 a 11:30 am. Reunión del ELAC, 10 de noviembre de 2016 a las 9:00 am.

Escuela Intermedia Los Alisos: Clase de CPR se presentará en enero

Escuela Primaria Dolland - Reunión de ELAC el 18 de noviembre de 2016 a las 8:30 am.

Escuela Primaria Glenn - Reunión de ELAC el 17 de noviembre de 2016 a las 9:00 am.

13. Aplazamiento: La Sra. Karla Aguilar-Solis agradeció a la junta saliente por sus años de dedicación y servicio y agradeció a la nueva junta por su compromiso. También agradeció a todos por su apoyo y asistencia a la reunión de DELAC y espera poder ver a todos en nuestra próxima reunión el 2 de diciembre de 2016. La Sra. Alba Cazares interpreto inglés / español para los asistentes. La reunión fue clausurada a las 10:56 de la mañana.

Respetuosamente presentadas por las secretarias de DELAC, Brenda Ibarra y Marcela Ruiz