normativa institucional 2013

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORA DE ACCIN SOCIAL

CENTRO INFANTIL LABORATORIO

(CIL)

NORMATIVA INSTITUCIONAL

2013

Tabla de contenido

Normativa institucional 2013

Introduccin 1

Filosofa institucional 1

Misin 1

Visin 1

Principios esenciales 2

I. Estructura organizativa del Centro Infantil Laboratorio 3

Equipo Tcnico Interdisciplinario 4

rea Pedaggica 4

rea Administrativa 4

rea de Apoyo 5

Poblacin beneficiada con el servicio 5

Personal Centro Infantil Laboratorio 7

CAPTULO I. Protocolo de permanencia y egreso 9

Artculo 1- PERMANENCIA 9

Artculo 2- EGRESO TEMPORAL 9

Artculo 3- EGRESO DEFINITIVO 10

CAPTULO II. Asistencia y puntualidad 10

Artculo 1 - Entrega y retiro de los nios y las nias 10

Artculo 2 - Asistencia de los nios y las nias. 10

Artculo 3 - Modificaciones de horario de los nios y las nias 10

Artculo 4 - Asistencia y puntualidad de las familias 10

a diferentes convocatorias 11

Artculo 5 - Responsabilidades del CIL 12

CAPITULO III. Servicio de Transporte 12

Artculo 1. De la responsabilidad de las familias 12

Artculo 2. De la responsabilidad del CIL 13

CAPTULO IV - Proceso de Matrcula 13

Artculo 2. Proceso de admisin 13

CAPTULO V. Solicitud de Estudio de Exoneracin 14

Artculo 1. Responsabilidades del CIL 14

Artculo 2. Responsabilidades de las familias 14

Captulo VI. Alimentacin 15



Captulo VII. Pago de la Mensualidad 16

Artculo 3. Sobre el pago de las mensualidades 2013 17

Artculo 4. Sobre la condicin de morosidad 17

Captulo VII Salud 17



Artculo 3. Sobre la administracin de medicamentos 18

Artculo 4. Sobre la atencin de emergencias. 19

Captulo VIII. Varios 20

Artculo 1. Implementos de uso personal de los nios y nias 20

Artculo 2. El cuaderno de comunicaciones 20

Artculo 3. Uso del uniforme 21

Artculo 4. Acto de Clausura 21

Artculo 5. Celebraciones de cumpleaos en el CIL 21

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Introduccin Les damos la ms cordial bienvenida al Centro Infantil Laboratorio (CIL) y deseamos que el curso lectivo 2013 est lleno de xitos y experiencias gratificantes en sus vidas. A continuacin se presenta la Normativa Institucional, con la finalidad de demarcar las acciones para el presente ao lectivo. Contextualizacin del Centro El Centro Infantil Laboratorio es un Programa permanente de Extensin Docente de la Vicerrectora de Accin Social. Forma parte del Programa Interdisciplinario de Atencin Integral Universitario para

nios y nias de cero a seis aos, este programa est conformado por los Centros Infantiles Universitarios de la Sede Rodrigo Facio, Sede Occidente, Sede Atlntico, Sede Guanacaste, Sede Limn, una persona representante por la Escuela de Psicologa, Escuela de Enfermera, Facultad de Educacin, Escuela de Trabajo Social, Programa Interdisciplinario de Estudios y Accin Social de los Derechos de la Niez y la Adolescencia y la Vicerrectora de Accin Social. El CIL tiene como propsito la atencin integral para nios y nias de 1 ao y 3 meses a 5 aos y 2 meses de edad cumplidos al 15 de febrero (del ao para ingresar), cuyas madres, padres o responsables legales sean funcionarios, funcionarias, estudiantes de la Universidad de Costa Rica y/o personas, tanto de la comunidad de Montes de Oca, como de otras comunidades que soliciten y requieran el servicio. Filosofa institucional

El CIL se basa en una filosofa institucional con una visin de mundo holista, en la cual se brindan oportunidades a todos los seres humanos para que vivan a plenitud, bajo un concepto de espiritualidad, de paz y de armona con los seres vivos del planeta. Esta filosofa institucional promueve el bienestar inclusivo, el enfoque de derechos y la formacin de personas interdependientes con sentido de tolerancia, respeto, solidaridad, para que puedan expresar sentimientos, emociones, puntos de vista y lograr la autoconstruccin de la personalidad, mediante propuestas pedaggicas respetuosas de los procesos de los nios y de las nias. Misin

Contribuir con el desarrollo integral de la niez, sus familias, comunidades y del sistema educativo nacional, mediante una atencin transdisciplinaria que conlleve a la realizacin de personas felices y con una mejor calidad de vida para la construccin de una sociedad ms justa, equitativa y democrtica (Tomado de: Propuesta pedaggica del CIL). Visin

Nuestra visin de mundo se basa en el holismo, que concibe la realidad y el entorno como un todo unitario y dinmico, asegurando as a las personas de cualquier edad, la oportunidad de tener una mejor calidad de vida (Tomado de: Propuesta pedaggica del CIL).

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Principios esenciales Los principios esenciales son aquellos que constituyen la plataforma pedaggica institucional y que deben ser puestos en prctica por medio de los principios metodolgicos que se desarrollan en la cotidianidad, estos son: la interdependencia, el aprendizaje significativo, la diversidad, la riqueza de oportunidades y la flexibilidad (Tomado de: Propuesta pedaggica del CIL) Propuestas pedaggicas que se implementan en el 2013 Educacin personalizada centrada en una visin contextual holista, es una propuesta de trabajo que unifica elementos pedaggicos y psicolgicos dirigidos a la atencin integral del ser humano y a la posibilidad de potenciar sus cualidades en el proceso de construccin de la personalidad, as como al logro de la socializacin armnica de otros. Pedagoga Cientfica Montessori, pretende posibilitar oportunidades para el autodesarrollo de cada una de las nias y los nios como seres particulares y nicos. Se busca que los aprendizajes sean autoconstruidos al propio ritmo de cada nio y nia, logrando un ambiente sin competencia. La experiencia de educar, un reto de cada da, pretende que el nio y la nia desarrolle al mximo sus habilidades y potencialidades, por lo que la educacin se concibe como un reto diario que promueve nuevas experiencias para desarrollar aprendizajes duraderos y significativos. Currculo integrado con un enfoque constructivista basado en una filosofa holista, pretende desarrollar una pedagoga cientfica que propicie procesos cognitivos y espirituales, que conlleven a una a una exploracin, al descubrimiento, a la bsqueda del aprendizaje significativo, al conflicto cognitivo y a la interaccin individual y social. Ventana de oportunidades, comprende una modalidad de trabajo flexible, abierta y formulada desde la perspectiva de respeto y de libertad del nio y la nia, como un ser nico, con sus propios intereses y ritmos de aprendizaje. Busca proporcionar en su cotidianidad actividades oportunas, enriquecedoras y significativas que logren satisfacer sus demandas de aprendizaje, cubriendo as sus necesidades y canalizando sus intereses.

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I- Estructura Organizativa del Centro Infantil Laboratorio

JUNTA DIRECTIVA DEL CIL Conformada por el M.Sc. Roberto Salom Echeverra, Vicerrector de Accin Social y quien preside; en ausencia del Vicerrector, la Licda. Evelyn Mc Quiddy Padilla es quien lo representa, Directora del CIL. Licda Laura Camacho Quirs, quien representa al personal del Centro; Licda. Adriana Vindas Gonzlez, representante de la Escuela de Psicologa; representante de la Escuela de Enfermera (por definir); Licda. Marcela Ziga Coto, representante de la Escuela de Trabajo Social; Dra. Marielos Murillo Rojas representante de la Facultad de Educacin y una persona representante de las familias. La Junta Directiva sesiona una vez al mes de manera ordinaria y en casos especiales se realizan sesiones extraordinarias.

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EQUIPO TECNICO INTERDISCIPLINARIO Est conformado por la directora, quien convoca, la coordinadora pedaggica, una maestra representante de cada grupo, la persona encargada del rea de psicologa, el encargado de servicios administrativos, la persona encargada de trabajo social y la persona encargada de procesos comunicativos. Sesionan una vez al mes y, en casos especiales, se realizan sesiones extraordinarias. REA PEDAGGICA Est formada por maestras especialistas en el rea de Educacin Preescolar, que se encargan de promover el desarrollo integral de los nios y las nias, atienden adems las necesidades de alimentacin, aseo de las personas menores de edad. Tambin reciben apoyo de las nieras que son las funcionarias que trabajan atendiendo las necesidades de alimentacin, aseo, recreacin y otras labores de acompaamiento de los nios y las nias, bajo la supervisin y pauta de las maestras. Se cuenta adems con una coordinadora pedaggica especialista en preescolar, cuya funcin es propiciar espacios dentro y fuera del aula que permitan el desarrollo de canales de comunicacin asertivo, que favorezca los procesos de aprendizaje que se dan en el CIL. REA ADMINISTRATIVA Integrada por la Direccin, la persona encargada de servicios administrativos, la secretaria, dos personas encargadas del rea de limpieza y dos personas encargadas de elaborar los alimentos que ingieren los nios y nias durante su permanencia en el CIL. La encargada de servicios administrativos, tiene como funcin colaborar con la Direccin en el manejo de presupuesto para satisfacer las necesidades de la poblacin educativa.

La Direccin tiene dentro de sus funciones:

Funge como jefe (a) inmediato (a) en sus funciones dentro del Centro Infantil, del personal tcnico y de apoyo administrativo.

Vela porque se cumplan las normas estipuladas en el Reglamento del Centro Infantil

Laboratorio, tanto para las familias como para el personal del Centro Infantil.

Coordina y promueve la planificacin y ejecucin de los programas curriculares, extracurriculares, de accin social e investigacin dentro y fuera de la institucin, conjuntamente con el equipo tcnico.

Asiste y participa en las reuniones que convoque la Vicerrectora de Accin Social y otra autoridad pertinente.

Impulsa y coordina junto con la Vicerrectora de Accin Social y la Junta Directiva las relaciones con las diferentes unidades acadmicas o departamentos y unidades administrativas de esta dependencia y de otras instituciones a nivel nacional.

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REA DE APOYO Est integrada por profesionales en Trabajo Social, Psicologa y Procesos comunicativos. La profesional de Trabajo Social en el CIL apoya el desarrollo integral de los nios y nias en edad preescolar, desde una intervencin social reflexiva y crtica, con el fin de brindar apoyo a la poblacin infantil y sus familias, a travs del abordaje psicosocial y socioeducativo. En la lnea administrativa, coordina el proceso de admisin, matrcula, efecta los estudios socioeconmicos para el otorgamiento de exoneraciones sobre las mensualidades, realiza consultas sobre procesos legales y participa en la Red Interinstitucional para la niez y la Adolescencia de Costa Rica (RINA). La profesional de Psicologa en el CIL brinda asesora y acompaamiento a las funcionarias (maestras y nieras) del Centro y las familias sobre estrategias de abordaje psicolgico y resolucin de situaciones especficas de la poblacin infantil, a travs de reuniones, talleres, conversatorios, capacitaciones, material didctico, u otras metodologas. Adems participa proactivamente en la discusin y anlisis de las demandas de la poblacin Infantil como parte del equipo psicosocial, con el fin de generar insumos que guen a atenciones de respuesta y que respondan a un abordaje interdisciplinario, esto por medio de la implementacin de diversas estrategias de recoleccin de informacin y abordaje en el campo (aula, reas de juego, comedor infantil, entre otros) para atender las situaciones que manifieste la poblacin infantil (Centro Infantil, contexto familiar, comunal) y as poder tomar decisiones en conjunto con el equipo psicosocial, para la idnea atencin de las particularidades de cada nio y sus familias. La profesional del rea de Procesos Comunicativos en el CIL se relaciona con los procesos comunicativos, la adquisicin y desarrollo del lenguaje oral y gestual, los mtodos alternativos y aumentativos de comunicacin, el habla y la voz. Su objetivo es promover en los y las estudiantes, la expresin de ideas, pensamientos, opiniones, las relaciones interpersonales con otros y otras, la retroalimentacin durante los intercambios comunicativos, la construccin de nociones, conceptos y los vnculos con el entorno. Adems, se realizan charlas, talleres, entre otros para el personal de la institucin y los padres, madres o responsables legales de los nios y de las nias, sobre tpicos relacionados con estimulacin del lenguaje, abuso vocal, etc., lo cual temas que les permitan promover prcticas adecuadas durante la interaccin con los nios y nias. POBLACIN BENEFICIADA CON EL SERVICIO FAMILIA Se entender por familia a todos las y los miembros consanguneos y afectivos con quien convive el nio o la nia.

RESPONSABLE LEGAL Se entender por RESPONSABLE LEGAL a aquella persona mayor de 18 aos que tiene a su cargo una persona menor de edad, mediante documentos legales que as lo respalden, por ejemplo que ostenta la custodia y guarda crianza de la persona menor de edad.

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NIOS Y NIAS Sern beneficiados directamente del servicio que ofrece el CIL, los nios y nias de edades comprendidas entre 1 ao y 3 meses a 5 aos y 2 meses, cumplidos al 15 de febrero (del ao a ingresar) de funcionarias, funcionarios, estudiantes de la UCR, familias de la comunidad de Montes de Oca y otras comunidades que soliciten y requieran el servicio.

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Personal del Centro Infantil Laboratorio para el ao 2013

REA PEDAGGICA

Grupo Maestras y nieras Telfono Total de tiempos

A

Licda. Jovanna Porras Obregn, maestra de tiempo completo. Bach. Daniela Aguilar Aguilar, Maestra de tiempo completo. Srta. Sandra Meja Mata, niera de tiempo completo.

2511-6196 3 tiempos completos

B

Dra. Marcela Hio Soto, maestra de tiempo completo. Licda. Sarita Hidalgo Arias, maestra de medio tiempo. Licda. Yesennia Rodrguez Herrera, maestra de medio tiempo. Sra. Rosibel Calvo Barquero, niera de tiempo completo.


C

Licda. Dunnia Guevara Lpez, maestra de tiempo completo. Licda. Soledad Cortes Artavia, maestra de tiempo completo.


D

M.Sc. Silvia Hidalgo Ziga, maestra de tiempo completo. Licda. Sharon Castillo Villalobos, maestra de medio tiempo. Licda. Katherine Lopez Miranda, maestra de medio tiempo.


E

Licda. Cindy Rodriguez Calvo, maestra de tiempo completo.(Cubre incapacidad de Yamileth Araya Garita) Licda. Maria del Milagro Obando Obando, maestra de tiempo completo.


Coordinacin Pedaggica

Licda. Alexandra Segura Ramrez

Coordinadora Pedaggica, nombramiento de tres cuartos de tiempo.

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 2:00 p.m 25116204

[email protected]

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Maestras de Apoyo (rotativas) en los cinco grupos

Grupo Maestras Telfono Total de tiempos

A, B, C, D y E

Bach. Marianela Arias Obando, maestra de medio tiempo. Bach. Daniela Torres Quesada, maestra de medio tiempo.

El que corresponda de acuerdo al grupo donde estn asignadas.

1 tiempo completo

REA ADMINISTRATIVA

Nombre rea de trabajo Horario Nmero de telfono

Correo electrnico

Licda. Laura Camacho Quirs

Direccin, nombramiento de tiempo completo.

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

25116280 [email protected] [email protected]

Licda. Ana Luca Prez Monge

Encargada de Servicios Administrativos, nombramiento de tiempo completo.


25116192

[email protected]

Licda. Ofelia Espinoza Jimnez

Secretaria Lunes a viernes de 8.30 a. 4.30 pm

2511-6280 [email protected]

Sra. Zoraida Mata Aguilar

Servicios de Alimentacin, nombramiento de tiempo completo.

Lunes a viernes de 8:00 am. a 4:00 pm.

.

Sra. Mara de los ngeles Ruiz Oquendo

Servicios de Alimentacin, nombramiento de tiempo completo.

Lunes a viernes de 8:00 a .m. a 4:00 p.m.

Sra. Laura Sols Jimnez

Limpieza, nombramiento de tiempo completo.

Lunes a viernes 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

Sra. Ruth Soto Vvez

Limpieza (Servicios Contratados), nombramiento de tiempo completo.

Lunes a viernes 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

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AREA DE APOYO INTERDISCIPLINARIO

Mster Elena Jensen Villalobos

Psicloga, nombramiento de medio tiempo

Lunes a viernes 8:00 a.m. a 12 :00 md.

25116201 [email protected]

Licda. Gabriela Arias Guzmn

Trabajo Social, nombramiento de tiempo completo.


25116201 [email protected]

Dra. Lorena Jimnez Vargas

Procesos Comunicativos, nombramiento de de tiempo.

Lunes y mircoles 7:30 a .m. a 11:00 a.m. Jueves 8:00 a.m. a 11:00 a.m.

25116203

[email protected]

La normativa institucional son las pautas que las familias y el personal del Centro Infantil Laboratorio

se comprometen a respetar y cumplir durante el tiempo de permanencia de los nios y las nias en

el Centro, en aras de propiciar un ambiente clido y de respeto, as como el desarrollo integral de los

nios y las nias. Se plantea en concordancia con el Reglamento General de Centros Infantiles de

la UCR y con el Reglamento del Centro Infantil Laboratorio resolucin NR-1551-88 del ao 1988

aprobado por Rectora.

CAPTULO I - Protocolo de permanencia y egreso

El protocolo de egreso y permanencia regula la relacin entre: El padre, la madre y/o responsable legal de la persona menor de edad y el Centro Infantil Laboratorio. En ese protocolo se define: Artculo 1- PERMANENCIA: Se refiere a la estada de los nios y las nias en el Centro Infantil, especficamente en relacin con la jornada y horario acordado entre el padre, madre y/o responsable legal de la persona menor de edad y la Institucin, segn la jornada de atencin del Centro y al horario escogido por la familia, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m., de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. y de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Artculo 2- EGRESO TEMPORAL: se refiere a la ausencia del nio o la nia durante un perodo determinado, no superior a un mes. En este egreso temporal el nio o la nia mantiene su cupo durante el tiempo autorizado por el CIL y la familia debe pagar la mensualidad correspondiente. Este tipo de egreso puede obedecer a las siguientes razones:

Inciso a- Solicitud de la familia por escrito a la Direccin por motivo de vacaciones, permiso maternidad, salud, otros. Inciso b- Recomendacin de las maestras y del Equipo Interdisciplinario en casos justificados y previo acuerdo con la familia.

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Artculo 3- EGRESO DEFINITIVO: Se entiende como la interrupcin definitiva de la asistencia del nio y la nia al CIL. Existen dos modalidades de egreso:

Inciso a -Cuando la familia decide egresar al nio o la nia de la institucin de manera permanente debe presentar a la Direccin una carta formal donde se indique dicha decisin, a ms tardar 5 das hbiles despus de dado el egreso. De no presentarla, la institucin dar por terminada la prestacin del servicio y dispondr del cupo. Si la ausencia del nio o nia a la institucin sobrepasa un mes calendario y la familia no aporta comunicacin alguna, la institucin dispondr del cupo. Inciso b- Por incumplimiento del padre, madre o responsable legal de la persona menor de edad, de responsabilidades descritas en la hoja de compromisos que firman al hacer matrcula, y de conformidad con los deberes asignados a las familias en la Normativa Institucional:

Tres inasistencias injustificadas o 5 justificadas a convocatorias a reuniones, entrevistas, talleres, charlas o citas que sean programadas por el personal de la institucin durante el

ao.

Tres ausencias injustificadas del nio o la nia a la institucin, en un perodo de un mes.

Cuatro faltas de puntualidad injustificadas del padre o madre, durante el mes, tanto a la hora de entrada o salida convenida en la boleta de horario para el ao 2013, que fue firmada en el proceso de matrcula.

El no pago de los compromisos financieros establecidos en el momento de hacer efectiva la matrcula, entre otros. Con relacin a este aspecto de la morosidad (eliminar lo subrayado), se dar por terminada la prestacin de servicio, a partir del da uno del tercer mes, momento en que se dispondr del cupo y no se aceptar apelacin de ninguna ndole.

CAPTULO II. Asistencia y puntualidad

Artculo .1- Entrega y retiro de los nios y las nias Inciso a- El padre, madre o responsable legal deben respetar el horario matriculado de sus hijos e hijas. Los nios y nias NICAMENTE podrn ser retirados por las personas mayores de edad autorizadas y en caso de emergencia, por las personas autorizadas en el paquete de matrcula, esta informacin consta en cada grupo, como documento oficial firmado por el o la responsable legal de la persona menor de edad. Dichas personas deben presentar un carn de identificacin que ser proporcionado por la institucin segn el registro de personas autorizadas. Inciso b- Eventualmente, y en casos excepcionales, considerados como emergencia, se puede autorizar a una persona por medio de carta o por envo de fax, esta carta debe ser enviada como mnimo, una hora antes, debe contener el nombre completo de la persona y nmero de cdula, fotocopia de la cdula de identidad de la misma, fecha del da del retiro del nio y la nia, as como el nombre de la persona menor de edad, grupo, nombre y firma de padre, madre o responsable legal.

Inciso-c Las NICAS personas autorizadas de la institucin a recibir y entregar a los nios y nias son: Maestras, Nieras, Coordinadora Pedaggica y la Directora (estipulado en Polticas Internas de Trabajo-Centro Infantil Laboratorio, 2009, captulo 8, artculo 8.1.).

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Inciso d Por seguridad, es responsabilidad de las personas encargadas entregar y recibir a los nios y a las nias y a sus familias en cada aula. Inciso e Una vez que el nio o la nia est acompaado por la persona que lo viene a retirar, esa persona ser la responsable de velar por la su seguridad de los nios y las nias. Inciso -f. Por razones de seguridad, de responsabilidad y de espacio fsico, por las sillas para carro, booster, coches, sombrillas, bolsas con ropa, cajas de herramientas, ganchos, botellas u otros objetos que no sean de de los nios y las nias y propias de la dinmica del aula, no se podrn dejar en la institucin.

Artculo 2-.Asistencia de los nios y las nias.

Inciso a. Las maestras de cada grupo sern las responsables de llevar el control de asistencia de los nios y las nias. Inciso b. Este control ser entregado a la Coordinacin Pedaggica cada fin de mes, quien lo elevar a la Direccin para la toma de decisiones pertinentes. Inciso c. El padre, madre o responsable legal justificar por escrito las ausencias de su hijo /hija dentro de los dos das hbiles posteriores a la ausencia. Artculo 3. Modificaciones de horario de los nios y las nias Inciso a. Cuando un padre, madre o responsable legal de la persona menor de edad requiera modificar el horario seleccionado por ms de 8 das hbiles, el padre, madre o responsable legal deber solicitar a las maestras la boleta, completarla a la mayor brevedad adjuntando la carta de su jefe inmediato donde se indique el horario laboral o de estudio, o bien, aquellos documentos que respalden su peticin. Inciso b. Las maestras, en conjunto con la Coordinadora Pedaggica, analizarn y resolvern la solicitud en un plazo no mayor a 5 das hbiles, la notificacin a la familia se har va escita por medio de carta con copia a la Direccin y al expediente del nio o nia. Inciso c. Cuando se requiera la modificacin de horario por un plazo temporal menor a 8 das hbiles por asunto laboral, profesional, de salud o personal, el padre, madre o responsable legal comunicar en el cuaderno de comunicaciones, las maestras le respondern la solicitud por escrito por esa misma va.

Artculo 4 - . Asistencia y puntualidad de las familias a diferentes convocatorias

Inciso a. Ser puntuales en asistir el da y la hora convocados. Inciso b. Cuando las convocatorias se realicen de 3:30 p.m. a 5:00 p.m. los padres y madres deben retirar a sus hijos e hijas en el momento en que termine la reunin.

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Inciso c. El padre, madre o responsable legal de la persona menor de edad que no asista a las reuniones, debe justificar por medio de una carta la ausencia dentro de los 2 das hbiles posteriores a la fecha de reunin. Inciso d. La carta de justificacin debe entregarla directamente en la secretara del CIL para el recibido respectivo. Inciso e. Adems se podr convocar a las familias cuando se considere pertinente a nivel institucional, para abordajes interdisciplinarios, entrega de evaluacin de procesos y cuando se considere necesario. Inciso f. Si una familia requiere un espacio de reunin con el personal de las diferentes reas de trabajo debe realizar dicha solicitud por medio de carta, no se atender a ninguna familia sin cita previa.

Artculo 5. Responsabilidades del CIL

Inciso a. Reuniones generales con familias

El equipo docente de cada grupo, convocar por escrito las reuniones de familias segn el horario que se estime pertinente, pudiendo ser de 3:30 p.m. a 5:00 p.m., o despus de las 5 p.m.

El CIL ofrecer a las familias convocadas a reuniones de grupo en horario de 3:30 a 5:00 p.m. la posibilidad de que los nios y las nias estn con una maestra de grupo o la maestra de apoyo; o bien, distribuidos en los diferentes grupos con otras maestras

El equipo docente que convoca a la reunin llevar un control de asistencia que se entregar a la Coordinacin Pedaggica. Inciso b. Reuniones de abordaje interdisciplinario con familias.

La Coordinadora Pedaggica convocar por escrito a la familia.

Las reuniones se realizarn en el da y la hora establecidos a nivel institucional. Inciso c. Las maestras entregarn y compartirn de forma individual con el padre, la madre o persona responsable legal de la persona menor de edad dos evaluaciones del nio y la nia segn lo establece el calendario de actividades institucional. Cada familia contar con 30 minutos para la entrega del Proceso Evaluativo de su hijo o hija, la familia deber confirmar previamente la asistencia a la cita. Inciso d. La familia que no asista a esta devolucin, por casos excepcionales y justificados, se le enviar el proceso evaluativo en sobre cerrado en el cuaderno de comunicaciones.

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Captulo III. Servicio de Transporte Artculo 1. De la responsabilidad de las familias. Inciso a. El transporte de estudiantes es una modalidad de servicio pblico de transporte remunerado de personas, en el que los padres, madres o personas responsables legales de cada nio o nia contratan directamente el servicio, con los transportistas de su preferencia. De forma tal, que el Centro Infantil Laboratorio no forma parte de la relacin contractual que establece el padre, la madre o persona responsable legal de la persona menor de edad y el encargado del servicio de transporte estudiantil (Resolucin de la Oficina Jurdica de la Universidad de Costa Rica ante consulta realizada por la Direccin del CIL OJ-847-2010). Inciso b. Corresponde al padre, madre o persona responsable legal de la persona menor de edad la responsabilidad de la eleccin del servicio y la vigilancia de que el oferente cumpla con los requerimientos legales, tcnicos y humanos necesarios para su buen desempeo. Adems, les corresponde solicitar los documentos que consideren necesarios para verificar que el servicio cumple con las disposiciones legales que se requieren para su adecuado funcionamiento. Inciso c. . El padre, madre o responsable legal son las nicas personas que pueden tomar la decisin de autorizar personas para que retiren a los nios y a las nias, as como si viajan en automvil, buseta u otros, los que deben contar con los dispositivos para el traslado de nios y nias (booster u otros) para salvaguardar la integridad de la poblacin infantil (OJ-0527-2010). Artculo 2. De la responsabilidad del CIL

Inciso a. El CIL no tiene relacin ni injerencia directa o indirecta con los servicios de transporte estudiantil.

CAPTULO IV - Proceso de Matrcula

Artculo 1. El proceso de matrcula es el mecanismo institucional para formalizar el ingreso y la continuidad de la nia o nio al CIL. Inciso a. Desde el CIL, se enviar por medio del cuaderno de comunicaciones el paquete de matrcula a las familias regulares. Artculo 2. Proceso de admisin Inciso a. Durante el proceso de matrcula el padre, madre y responsable legal se comprometen a:

Aportarn oportunamente los documentos solicitados por el CIL en las fechas establecidas en el calendario de actividades.

Cancelarn la cuota de matrcula correspondiente en el perodo indicado (monto no reembolsable segn el artculo 48 del Reglamento del Centro Infantil Laboratorio).

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Inciso b. Podrn formalizar la matrcula UNICAMENTE aquellas familias regulares que se encuentran al da con el pago de las mensualidades y que presenten la documentacin completa el da de la matricula. Inciso c. Para la formalizacin de dicha matrcula a la familia le ser asignada una cita (da y hora especfica), para que se apersonen al Centro con la documentacin debidamente llena y todos los documentos adjuntos que se solicitan. No se reasignarn citas, a excepcin de situaciones especiales previamente comunicadas a la cita de matrcula por medio de carta formal al CIL.

Captulo V. Solicitud de Estudio de Exoneracin Artculo 1. Responsabilidades del CIL Inciso a. Cada ao el CIL ofrecer la posibilidad al padre, madre o persona responsable legal del nio o la nia de solicitar un estudio socioeconmico para determinar la posibilidad de obtener un porcentaje de exoneracin sobre la totalidad del pago mensual. Inciso b. Podrn optar por dicho trmite las familias que tengan ms de un ao de permanencia en la institucin (12 meses calendario) y que se encuentren al da con el pago de las mensualidades (Acuerdo de Junta Directiva con fecha 21/09/2010). Inciso c. La solicitud no garantiza la aprobacin de la exoneracin. Inciso d. La asignacin de la exoneracin es de carcter parcial; no necesariamente se mantendr de forma consecutiva, depender exclusivamente del resultado del estudio. Inciso e. Se realizar una visita al hogar como parte del estudio para valorar asignacin de exoneracin. Inciso f. El monto de la exoneracin ser efectivo a partir de la fecha indicada en la carta de resolucin emitida por el CIL. Inciso g- La solicitud de exoneracin debe renovarse anualmente. Artculo 2. Responsabilidades de las familias Inciso a. Para este fin las familias que as lo requieran, presentarn durante el perodo establecido en el calendario institucional del ao correspondiente, la documentacin que se solicite. Inciso b. Cualquier cambio en la situacin laboral o econmica del grupo familiar deber ser reportado a la Trabajadora Social, con el fin de efectuar una nueva valoracin de la exoneracin. De comprobarse la omisin de informacin, la familia perder el beneficio otorgado.

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Captulo VI. Alimentacin

Artculo 1. Responsabilidades del CIL Inciso a. El CIL ofrecer a los nios y a las nias tres tiempos de alimentacin, a saber:

Grupo A Grupo B Grupo C Grupo D Grupo E

Merienda 8:45 a.m.

Merienda 8:45 a.m.

Merienda 8:45 a.m.

Merienda 9:00 a.m.

Merienda 9:10 a.m.

Almuerzo 10:45 a.m.

Almuerzo 10:45 a.m.

Almuerzo 10:45 a.m.

Almuerzo 11:00 a.m.

Almuerzo 11:15 a.m.

Merienda 2:45 p.m.

Merienda 2:45 p.m.

Merienda 2:45 p.m.

Merienda 3:00 p.m..

Merienda 3:10 p.m.

Inciso b. En el caso de restricciones alimentarias se podr brindar desde el CIL aquellos alimentos que se encuentren dentro de las compras de la proveedura del Centro. Artculo 2. Responsabilidades de las familias Inciso a. En el momento de formalizar la matrcula las familias debern aportar el dictamen mdico respectivo o bien, en el momento en que se presente un cambio en la condicin de salud de la persona menor de edad. Inciso b. A las familias que soliciten modificaciones al men de alimentacin relacionados con costumbres o prcticas vegetarianos u ovolcteos, se les solicita presentar esta solicitud por medio de una carta formal presentada dirigida a la Direccin del CIL. Inciso c. En aquellas situaciones donde las sustituciones alimentarias para el nio o la nia implica una compra adicional a la proveedura cotidiana del Centro, el padre, madre o responsable legal es quien deber aportar los alimentos sustitutos de acuerdo a los das establecidos en el men, a las familias se les enviar de acuerdo al men semanal los das que deben enviar los sustitutos alimentarios para completar la alimentacin de la persona menor de edad. Inciso d. Ante situaciones especiales, el padre, madre o responsable legal avisar previamente a las maestras la hora de llegada del nio o la nia al Centro. Es importante que comunique la hora prevista de regreso del nio o la nia teniendo en cuenta los horarios de merienda y almuerzo. Si la llegada es despus de los tiempos de alimentacin, no ser considerado en el tiempo de alimentacin, por lo que cada familia debe proporcionar antes de ingresar al CIL la alimentacin respectiva. Inciso e. Por seguridad nutricional es obligacin del padre, madre o responsable legal proporcionarle los alimentos necesarios segn el tiempo de comida.

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Captulo VII. Pago de la Mensualidad

Artculo 1. El pago de las cuotas mensuales que se cobran en el CIL es una obligacin que asumen los padres y madres de familia o responsables legales de los nios y las nias al matricularlos en este Centro. Inciso a. El CIL no se encuentra obligado a prestar sus servicios si el padre, madre o persona responsable legal de la persona menor de edad no cancela la contraprestacin econmica a que se encuentra obligado. Resolucin de la Oficina Jurdica de la Universidad de Costa Rica sobre el cobro de mensualidades y morosidades (OJ-847-2010) ante consulta de la Direccin del CIL.

Inciso b. Los pagos de mensualidades de los Grupos A, B, C, D y E del CIL deben cancelarse por adelantado los primeros diez das naturales de cada mes. Posterior a los 10 das naturales de cada mes, el CIL aplicar a la mensualidad los siguientes recargos: a partir del da 11, aplicar un 10%; a partir del da 19, aplicar un 20%. Inciso c. Las vas de ejecucin de pago para Grupos B, C, D y E pueden ser: ----

Depsitos bancarios y transferencias en el Banco Nacional de Costa Rica, cuenta a nombre de UNIVERSIDAD DE COSTA RICA CUENTA MAESTRA, nmero: 100-01-080-000980-6. El nmero de cuenta cliente de la Universidad de Costa Rica es la 15108010010009801 y la cdula jurdica es la 4-0000-042149-36. El padre, madre o responsable legal de la persona menor de edad que realizan su pago por este medio, deben enviar al correo electrnico [email protected], el comprobante de la transferencia incluyendo los siguientes datos: el nombre completo del nio /nia, el mes a cancelar y el grupo en que se encuentra la persona menor de edad.

Inciso d. Las vas de ejecucin de pago para el Grupo A, que cancelan por medio de FUNDEVI puede ser:

Directamente en las Cajas de la Oficina de FUNDEVI, en proyecto 2510-01 Grupo Heterogneo.

Depsito Bancario en la cuenta del Banco Nacional nmero 100-01-000-140077-9 en colones, con el nombre completo del nio /nia, el mes a cancelar y el nombre del padre de familia.

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Artculo 3. Sobre el pago de las mensualidades 2013 Inciso a. Para el curso lectivo 2013 el pago de la mensualidad aplica, de la siguiente manera:

CONDICIN PERIODO

Nios y nias de nuevo ingreso 01 febrero 2013 al 31 diciembre 2013

Nios y nias regulares 01 enero 2013 al 31 diciembre 2013

Inciso b. El padre, madre o responsable legal deber cancelar la mensualidad del mes completo, an cuando el ingreso del nio o nia (das posteriores al 01 de cada mes) sea posterior a los perodos establecidos por la institucin.

Artculo 4. Sobre la condicin de morosidad.

Inciso a. La persona Encargada de Servicios Administrativos del Centro Infantil Laboratorio, analizar y responder las diversas solicitudes en el tema financiero, no sin antes considerar el criterio de Trabajo Social, la Coordinacin Pedaggica y de la Direccin del CIL (Acuerdo de Junta Directiva, con fecha 06/08/2009) y en las situaciones que lo amerite se consultar el criterio de las maestras y equipo tcnico.

Inciso b. En el momento en que la familia de algn nio o nia se encuentre morosa, ms an, cuando no se comuniquen con el Centro para enfrentar la responsabilidad, la situacin se registrar de forma escrita como antecedente, en el expediente del nio o la nia, lo cual implicar el condicionamiento de la matrcula para el prximo ao y el ingreso de hermanos o hermanas durante el ao siguiente. Inciso c. En el caso de morosidades superiores a dos meses consecutivos, es preciso que la familia se comunique por escrito con la institucin, a fin de conciliar la aplicacin de lo estipulado en el reglamento.

El Encargado de Servicios Administrativos presentar a la Junta Directiva del CIL un informe financiero bimensual, con el fin de identificar los casos cuya morosidad supera este perodo.

Captulo VII Salud

Artculo 1. Responsabilidades del CIL Inciso a. En materia de personas menores de edad debe prevalecer siempre el inters superior del nio y la nia para garantizarle las mejores condiciones de educacin y salud. Pero si se trata del suministro de medicamentos, no puede exigrsele a las docentes su suministro en aquellos casos en que por su complejidad superen el mbito ordinario de sus funciones o que vayan ms all de aplicar primeros auxilios.

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Inciso b. Las maestras pueden administrar medicamentos, por va oral o drmica, previa presentacin de receta o dictamen mdico que especifique la necesidad de administrar el medicamento, su dosis y frecuencia (accin mecnica), siempre que no implique algn acto mdico o de enfermera (aplicando inyecciones o supositorios) Resolucin de la Oficina Jurdica de la Universidad de Costa Rica, sobre el suministro de medicamentos (OJ-725-2010), segn consulta efectuada por la Direccin del CIL. Inciso c. Si un nio o nia presenta algunas de estas enfermedades durante su permanencia en la institucin se llamar va telefnica a la familia para que se presente y retire a la persona menor de edad de forma inmediata y lo traslade a un centro mdico para su valoracin. Inciso d. Ante la presencia de AH1N1, dengue u otras enfermedades, el Centro est obligado a seguir indicaciones del Ministerio de Salud y de la Universidad de Costa Rica, en cuanto a las disposiciones generales para la salud fsica del nio y la nia. Las familias deben velar por la integridad de los nios y de las nias, por lo que si su hijo o hija est enferma no debe asistir al CIL. Inciso e. Todo el personal del Centro debe cumplir rigurosamente las directrices emitidas por parte del Ministerio de Salud, que son de carcter obligatorio. Artculo 2. Responsabilidades de las familias Inciso a. Los nios y las nias que presenten enfermedades infectocontagiosas como varicela, sarna, piojos, vmito, resfriado, entre otras, o sntomas como dolor abdominal, calentura (fiebre), dolor de odo, diarrea, decaimiento, secreciones oculares, no deben asistir a la institucin hasta que haya un dictamen donde el mdico o la mdica especifique que el nio o la nia puede asistir al centro sin riesgo para l, ella y para los otros nios y nias y el personal. Inciso b. La familia deber aportar diagnsticos, referencias, epicrisis, valoraciones, otros sobre la condicin de salud de su hijo o hija, cuando as se considere oportuno.

Los diagnsticos y dictmenes deben actualizarse y comunicarse al equipo de trabajo de aula, cada vez que se presente una modificacin en el diagnstico o en el tratamiento y cuando la familia formalice la matrcula.

Los diagnsticos, referencias, epicrisis u otras deben venir dirigidos a: Seores y Seoras

Centro Infantil Laboratorio y debe incluirse: nombre del mdico o mdica con su respectivo cdigo (puede ser de hospital o clnica pblica o privada o Ebais), sello, nombre del nio o nia, fecha de emisin, padecimiento, medicamentos, dosis, por cunto tiempo su aplicacin y otras recomendaciones. Adems, que el mdico o la mdica debe aclarar la terminologa mdica, el tipo de tratamiento y las recomendaciones al Centro. Artculo 3. Sobre la administracin de medicamentos Inciso a. En el CIL slo se recibirn medicinas de administracin va oral, uso dermatolgico (ungentos), gotas para ojos, para odos, y aerosoles exclusivamente para el tratamiento del asma.

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Inciso b. Se aceptarn medicamentos UNICAMENTE POR PRESCRIPCION MDICA, debidamente documentado mediante: copia de diagnstico, receta mdica actualizada y legible. Inciso c. Las medicinas pueden estar etiquetadas por regente de Farmacia (no dependiente, sino de mdico, mdica, farmacutica o farmacutico), Farmacia del EBAIS, mdico o mdica pediatra pblico o privado u Hospital pblico o privado, UNICAMENTE, especificando el nombre del nio o nia, la dosis, frecuencia y hora (es obligatorio traer la cucharita dosificadora, vasito o jeringa medidora). Inciso d. El padre, madre o responsable legal de la persona menor de edad, debe comunicar por escrito, en el cuaderno de comunicaciones, su autorizacin para la administracin de un medicamento a su hijo / hija. Si no se comunica por escrito no se aplicar el medicamento. Inciso e. Cuando un nio o nia se le prescriba el uso de un medicamento por primera vez, en la casa el padre, madre o responsable legal es quien debe iniciarlo, ya que en ocasiones puede provocar reacciones en la persona menor de edad. Artculo 4. Sobre la atencin de emergencias. Inciso a. Si durante el tiempo de permanencia en el CIL el nio o la nia presenta cuadros febriles, golpes, cadas u otros, el procedimiento a seguir es el siguiente:

Una maestra o niera atiende al nio o a la nia.

Una maestra, niera, Coordinadora Pedaggica, Encargado de Servicios Administrativos o la Secretaria contacta al paramdico de la Universidad de Costa Rica o bien al 9-1-1.

Una maestra, niera, Coordinadora Pedaggica, Encargado de Servicios Administrativos o la Secretaria contacta al padre, madre o responsable legal de la persona menor de edad, llamar a la familia o las personas autorizadas en el documento lista de personas autorizadas para retirar al hijo o hija o en caso de emergencias para que se apersone al CIL y lo traslade al centro mdico.

Es obligacin del padre, madre o responsable legal de la persona menor de edad acudir al CIL de forma inmediata cuando su hijo o hija est enfermo o ha presentado alguna cada, golpe, entre otras.

Es obligacin de las maestras informar a las familias mediante una descripcin que se anotar en el cuaderno de comunicaciones, cualquier accidente o incidente que le ocurra al nio o a la nia durante la permanencia en la institucin.

Inciso b. En caso de sismo o terremoto, y de acuerdo a la directriz de la Rectora, rgano de la Universidad de Costa Rica, se llamar por va telefnica a las familias para que retiren de forma inmediata a sus hijos e hijas de la institucin.

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Captulo VIII. Varios Artculo 1. Implementos de uso personal de los nios y nias Inciso a. Cada padre, madre o responsable legal de la persona menor de edad es responsable de traer a sus hijos e hijas: salveque o bulto, las sbanas, ropa de cambio, abrigo, paales, cremas, cepillo de dientes, peine y zapatos. Inciso b. Es responsabilidad de cada madre, padre o responsable legal de la persona menor de edad, enviar y guardar en el casillero de su hijo e hija la ropa de la persona menor de edad la ropa e implementos de uso personal de su hijo e hija, cada uno de estos implementos debe venir con nombre. El personal del Centro no se hace responsable en caso de extravo. Inciso c. Los materiales de higiene personal se solicitan de forma semestral, la entrega de estos materiales es obligatoria. Inciso d. Cuando un nio o una nia no cuenta con ropa de cambio, se llamar al padre, madre o responsable legal de la persona menor de edad para que le traiga ropa, o bien, para que lo retiren del centro en caso de requerirse por su condicin de salud o por la carencia de ropa. Es importante que cada padre, madre o responsable legal de la persona menor de edad revise el casillero de la ropa de sus hijos e hijas, para que garantizar que los nios y las nias tengan lo necesario, mnimo 2 mudadas completas, sobre todo cuando se encuentran en proceso de control de esfnteres. Inciso e. Cada una de las prendas de vestir debe tener escrito el nombre del nio o la nia con letra legible con marcador permanente o bordado. Por razones de higiene y normas de salud, no se presta ropa de ninguna persona menor de edad a otra persona. Artculo 2. El cuaderno de comunicaciones Inciso a. Es uno de los medios que se utiliza para establecer la comunicacin CIL- familia. Este cuaderno debe venir diariamente en el bulto. Cuando se enva una circular, mensaje, carta u otro documento, tanto la familia como el personal docente o administrativo, deben anotar la fecha en que lo recibi y la firma, siguiendo el siguiente formato:

Fecha: Firma de recibido:

Inciso b. En caso de que una familia no firme recibido, las maestras y las nieras colocarn el sello SIN FIRMAR, esto con la intencin de velar que el padre, madre o responsable legal estn informados de todo lo que acontece en el Centro y en la dinmica de las aulas. Inciso c. Ante algn cambio en la dinmica familiar (separaciones, divorcios, embarazos, cambios de domicilio, despidos, muertes, cambios en la situacin socioeconmica u otros que puedan ejercer influencia influir en los procesos en del nio o la nia), es responsabilidad de la familia notificar a las maestras o nieras por medio del cuaderno de comunicaciones, o solicitando una cita con las maestras.

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Inciso d. Cuando un padre, madre o responsable legal enva en el cuaderno de comunicaciones una carta o peticin escrita, el plazo para que se emita una respuesta escrita es de mximo 10 das hbiles. Inciso e. Cada padre, madre, o persona responsable legal de la persona menor de edad es el responsable de forrar el cuaderno de comunicaciones con plstico y velar por el cuido del mismo. Artculo 3. Uso del uniforme Inciso a. El uniforme del Centro Infantil Laboratorio consiste en: camiseta celeste con la nueva lnea grfica del CIL, pantaln largo o corto preferiblemente de color azul con elstico en la cintura, medias y suter a criterio de la familia, zapatos cerrados tipo tennis, de cuero o material sinttico de amarrar, belcro, o sin cordones. Inciso b. Los y las nias asisten deben asistir de lunes a jueves con el uniforme del Centro Infantil Laboratorio, y los das viernes tienen la posibilidad de asistir en con ropa particular. Artculo 4. Acto de Clausura Inciso a. El Acto de Clausura es una actividad institucional anual que se realiza en el mes de diciembre, donde se entrega el certificado de conclusin a todos los nios y las nias que egresan en el presente ao del CIL. Inciso b. Las familias de los nios y las nias de cualquier grupo que egresan durante el ao 2013 debern cancelar la cuota estipulada por la Comisin Organizadora de Familias, la cual se avisar oportunamente. Inciso c. Esta cuota se solicita para cubrir los gastos de decoracin y para otras actividades previamente planificadas por la Comisin Organizadora de Familias. Artculo 5. Celebraciones de cumpleaos en el CIL Inciso a. La familia que desea realizar la celebracin del cumpleaos de sus hijos o hijas en el Centro Infantil Laboratorio SIN EXCEPCION deber avisar por escrito con 8 das hbiles de anticipacin a las maestras la fecha en que se realizar la celebracin, por medio de la boleta de Celebracin de Cumpleaos. Inciso b. Las familias durante la celebracin deben dirigir las actividades, recoger, etc. Inciso c. La familia podr utilizar platos desechables y servilletas con el motivo que deseen, siempre y cuando no sean motivos blicos o que incite a los mismos, o bien, pueden utilizar la vajilla del CIL de uso de los nios y las nias, pero debe avisar con anticipacin. Inciso d. La familia aportar, el queque, candela, los refrescos naturales (no gaseosos), helados (opcional), barquillos (opcional), antifaces y gorros (opcional), pintacaritas (opcional). Podrn compartir una bolsita para cada nio y nia que contenga: marsmelos, galletas, chocolates, gomitas, la familia es responsable de verificar que los marsmelos, galletas, chocolates, gomitas sean acordes y seguros para la edad, consultar previamente a las maestras.

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Inciso e. A la celebracin pueden asistir mximo 3 o a 5 personas entre personas adultas y nios y nias acompaantes de la persona menor de edad que cumple aos. Inciso f. No est permitido traer piatas, payasos o personajes disfrazados debido a que los nios y las nias se pueden asustar. Inciso e. Las maestras, nieras y estudiantes colaboran durante la realizacin de estas celebraciones. Inciso f. Por las maanas la celebracin de cumpleaos se realizar a las 8:45 a.m. para todos los grupos. Se agradece ser puntuales para no afectar la dinmica posterior. Inciso g. Por las tardes la celebracin de cumpleaos en todos los grupos se realizar a las 2:15 p.m. Se agradece ser puntuales para no afectar la dinmica posterior. Inciso h. Para los Grupos A, B y C, por los procesos de los nios y las nias, se utilizarn los beberitos y cucharitas del CIL y sern lavados por el personal del rea de Servicios de Alimentacin. Inciso i. Para los Grupos D y E, la familia podr aportar la vajilla desechable. De igual forma utilizarn las cucharitas del CIL y sern lavadas por el personal del rea de Servicios de Alimentacin. Las familias que gusten podrn utilizar la vajilla del CIL de uso de los nios y las nias. Normativa revisada por Equipo Tcnico Interdisciplinario del CIL, el 14 de marzo del 2013.

c.c.: M.Sc. Roberto Salom, - Vicerrector de Accin Social Junta Directiva, CIL - Vicerrectora de Accin Social Licda. Laura Camacho - Directora Centro Infantil Laboratorio Lic. Ivn Soto, Jefe Administrativo - Vicerrectora de Accin Social Equipo Tcnico Interdisciplinario - CIL Funcionarias - CIL archivo

normativa institucional 2013

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