Norma OHSAS (Occupational Health amp

Safety Advisory Services)

180012007

Presentacioacuten

1048766 Objetivo de la sesioacuten

1048766 Identificacioacuten de expectativas

1048766 Introduccioacuten a los Sistemas de

Gestioacuten de la Seguridad y Salud

Ocupacional

1048766 Requisitos Normas OHSAS

1048766 Auditoriacuteas

Iacutendice de Contenidos

Expectativas del grupo

Presentacioacuten

iquestEn que aacuterea trabajo y mi cuaacutel es mi

experiencia

iquestQueacute relacioacuten tiene conmigo con mi

aacuterea de trabajo y mis responsabilidades

iquestQueacute espero de este taller

Pregunta

Para miacute iquestqueacute es un

SISTEMA DE GESTIOacuteN DE

SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Accidente Evento no

deseado que da lugar a la

muerte enfermedad lesioacuten

dantildeo u otras peacuterdidas

Peligro Fuente o situacioacuten

con potencial de dantildeo en

teacuterminos de lesioacuten o

enfermedad dantildeos a la

propiedad al ambiente de

trabajo o a una combinacioacuten

de eacutestos

Incidente Evento que generoacute

un accidente o que tiene el

potencial para llegar ser un

accidente

Definiciones

Sistema de gestioacuten de seguridad y salud

ocupacional

Parte del sistema global que facilita la

administracioacuten de los peligros y riesgos de

SYSO asociados a la actividad de la

organizacioacuten Incluye la estructura

organizacional las actividades de

planificacioacuten responsabilidades practicas

procedimientos procesos y recursos para

el desarrollo implementacioacuten cumplimiento

revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y

objetivos de la organizacioacuten

Definicioacuten

Fuente UFA 2006

Definiciones

Relacioacuten Salud - Trabajo

Salud

No solo la ausencia de enfermedad

Bienestar integral del individuo

Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y

colectivas

Bases del desarrollo social

Relacioacuten Salud - Trabajo

Trabajo Es una actividad baacutesica y

exclusiva del ser humano por medio de

la cual el individuo establece relacioacuten

con la naturaleza la transforma y a su

vez se transforma (F Engels 1845)

El trabajo es generador de riquezas y

bienestar

Relacioacuten Salud ndash Trabajo

(esquema)

Fuente UFA 2006

Salud es

Educacioacuten

Atencioacuten en la salud

Vivienda

Justicia social

Seguridad

Paz

Cultura

Servicios

Ingresos

Salud y seguridad de los

trabajadores

Componentes baacutesicos

Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten

evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos

Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud

diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten

Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los

accidentes

Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de

trabajo

Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash

enfermedad de la poblacioacuten trabajadora

Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social

trabajo social etc

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Presentacioacuten

1048766 Objetivo de la sesioacuten

1048766 Identificacioacuten de expectativas

1048766 Introduccioacuten a los Sistemas de

Gestioacuten de la Seguridad y Salud

Ocupacional

1048766 Requisitos Normas OHSAS

1048766 Auditoriacuteas

Iacutendice de Contenidos

Expectativas del grupo

Presentacioacuten

iquestEn que aacuterea trabajo y mi cuaacutel es mi

experiencia

iquestQueacute relacioacuten tiene conmigo con mi

aacuterea de trabajo y mis responsabilidades

iquestQueacute espero de este taller

Pregunta

Para miacute iquestqueacute es un

SISTEMA DE GESTIOacuteN DE

SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Accidente Evento no

deseado que da lugar a la

muerte enfermedad lesioacuten

dantildeo u otras peacuterdidas

Peligro Fuente o situacioacuten

con potencial de dantildeo en

teacuterminos de lesioacuten o

enfermedad dantildeos a la

propiedad al ambiente de

trabajo o a una combinacioacuten

de eacutestos

Incidente Evento que generoacute

un accidente o que tiene el

potencial para llegar ser un

accidente

Definiciones

Sistema de gestioacuten de seguridad y salud

ocupacional

Parte del sistema global que facilita la

administracioacuten de los peligros y riesgos de

SYSO asociados a la actividad de la

organizacioacuten Incluye la estructura

organizacional las actividades de

planificacioacuten responsabilidades practicas

procedimientos procesos y recursos para

el desarrollo implementacioacuten cumplimiento

revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y

objetivos de la organizacioacuten

Definicioacuten

Fuente UFA 2006

Definiciones

Relacioacuten Salud - Trabajo

Salud

No solo la ausencia de enfermedad

Bienestar integral del individuo

Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y

colectivas

Bases del desarrollo social

Relacioacuten Salud - Trabajo

Trabajo Es una actividad baacutesica y

exclusiva del ser humano por medio de

la cual el individuo establece relacioacuten

con la naturaleza la transforma y a su

vez se transforma (F Engels 1845)

El trabajo es generador de riquezas y

bienestar

Relacioacuten Salud ndash Trabajo

(esquema)

Fuente UFA 2006

Salud es

Educacioacuten

Atencioacuten en la salud

Vivienda

Justicia social

Seguridad

Paz

Cultura

Servicios

Ingresos

Salud y seguridad de los

trabajadores

Componentes baacutesicos

Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten

evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos

Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud

diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten

Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los

accidentes

Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de

trabajo

Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash

enfermedad de la poblacioacuten trabajadora

Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social

trabajo social etc

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Expectativas del grupo

Presentacioacuten

iquestEn que aacuterea trabajo y mi cuaacutel es mi

experiencia

iquestQueacute relacioacuten tiene conmigo con mi

aacuterea de trabajo y mis responsabilidades

iquestQueacute espero de este taller

Pregunta

Para miacute iquestqueacute es un

SISTEMA DE GESTIOacuteN DE

SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Accidente Evento no

deseado que da lugar a la

muerte enfermedad lesioacuten

dantildeo u otras peacuterdidas

Peligro Fuente o situacioacuten

con potencial de dantildeo en

teacuterminos de lesioacuten o

enfermedad dantildeos a la

propiedad al ambiente de

trabajo o a una combinacioacuten

de eacutestos

Incidente Evento que generoacute

un accidente o que tiene el

potencial para llegar ser un

accidente

Definiciones

Sistema de gestioacuten de seguridad y salud

ocupacional

Parte del sistema global que facilita la

administracioacuten de los peligros y riesgos de

SYSO asociados a la actividad de la

organizacioacuten Incluye la estructura

organizacional las actividades de

planificacioacuten responsabilidades practicas

procedimientos procesos y recursos para

el desarrollo implementacioacuten cumplimiento

revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y

objetivos de la organizacioacuten

Definicioacuten

Fuente UFA 2006

Definiciones

Relacioacuten Salud - Trabajo

Salud

No solo la ausencia de enfermedad

Bienestar integral del individuo

Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y

colectivas

Bases del desarrollo social

Relacioacuten Salud - Trabajo

Trabajo Es una actividad baacutesica y

exclusiva del ser humano por medio de

la cual el individuo establece relacioacuten

con la naturaleza la transforma y a su

vez se transforma (F Engels 1845)

El trabajo es generador de riquezas y

bienestar

Relacioacuten Salud ndash Trabajo

(esquema)

Fuente UFA 2006

Salud es

Educacioacuten

Atencioacuten en la salud

Vivienda

Justicia social

Seguridad

Paz

Cultura

Servicios

Ingresos

Salud y seguridad de los

trabajadores

Componentes baacutesicos

Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten

evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos

Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud

diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten

Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los

accidentes

Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de

trabajo

Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash

enfermedad de la poblacioacuten trabajadora

Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social

trabajo social etc

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Pregunta

Para miacute iquestqueacute es un

SISTEMA DE GESTIOacuteN DE

SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Accidente Evento no

deseado que da lugar a la

muerte enfermedad lesioacuten

dantildeo u otras peacuterdidas

Peligro Fuente o situacioacuten

con potencial de dantildeo en

teacuterminos de lesioacuten o

enfermedad dantildeos a la

propiedad al ambiente de

trabajo o a una combinacioacuten

de eacutestos

Incidente Evento que generoacute

un accidente o que tiene el

potencial para llegar ser un

accidente

Definiciones

Sistema de gestioacuten de seguridad y salud

ocupacional

Parte del sistema global que facilita la

administracioacuten de los peligros y riesgos de

SYSO asociados a la actividad de la

organizacioacuten Incluye la estructura

organizacional las actividades de

planificacioacuten responsabilidades practicas

procedimientos procesos y recursos para

el desarrollo implementacioacuten cumplimiento

revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y

objetivos de la organizacioacuten

Definicioacuten

Fuente UFA 2006

Definiciones

Relacioacuten Salud - Trabajo

Salud

No solo la ausencia de enfermedad

Bienestar integral del individuo

Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y

colectivas

Bases del desarrollo social

Relacioacuten Salud - Trabajo

Trabajo Es una actividad baacutesica y

exclusiva del ser humano por medio de

la cual el individuo establece relacioacuten

con la naturaleza la transforma y a su

vez se transforma (F Engels 1845)

El trabajo es generador de riquezas y

bienestar

Relacioacuten Salud ndash Trabajo

(esquema)

Fuente UFA 2006

Salud es

Educacioacuten

Atencioacuten en la salud

Vivienda

Justicia social

Seguridad

Paz

Cultura

Servicios

Ingresos

Salud y seguridad de los

trabajadores

Componentes baacutesicos

Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten

evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos

Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud

diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten

Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los

accidentes

Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de

trabajo

Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash

enfermedad de la poblacioacuten trabajadora

Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social

trabajo social etc

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Accidente Evento no

deseado que da lugar a la

muerte enfermedad lesioacuten

dantildeo u otras peacuterdidas

Peligro Fuente o situacioacuten

con potencial de dantildeo en

teacuterminos de lesioacuten o

enfermedad dantildeos a la

propiedad al ambiente de

trabajo o a una combinacioacuten

de eacutestos

Incidente Evento que generoacute

un accidente o que tiene el

potencial para llegar ser un

accidente

Definiciones

Sistema de gestioacuten de seguridad y salud

ocupacional

Parte del sistema global que facilita la

administracioacuten de los peligros y riesgos de

SYSO asociados a la actividad de la

organizacioacuten Incluye la estructura

organizacional las actividades de

planificacioacuten responsabilidades practicas

procedimientos procesos y recursos para

el desarrollo implementacioacuten cumplimiento

revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y

objetivos de la organizacioacuten

Definicioacuten

Fuente UFA 2006

Definiciones

Relacioacuten Salud - Trabajo

Salud

No solo la ausencia de enfermedad

Bienestar integral del individuo

Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y

colectivas

Bases del desarrollo social

Relacioacuten Salud - Trabajo

Trabajo Es una actividad baacutesica y

exclusiva del ser humano por medio de

la cual el individuo establece relacioacuten

con la naturaleza la transforma y a su

vez se transforma (F Engels 1845)

El trabajo es generador de riquezas y

bienestar

Relacioacuten Salud ndash Trabajo

(esquema)

Fuente UFA 2006

Salud es

Educacioacuten

Atencioacuten en la salud

Vivienda

Justicia social

Seguridad

Paz

Cultura

Servicios

Ingresos

Salud y seguridad de los

trabajadores

Componentes baacutesicos

Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten

evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos

Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud

diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten

Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los

accidentes

Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de

trabajo

Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash

enfermedad de la poblacioacuten trabajadora

Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social

trabajo social etc

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Accidente Evento no

deseado que da lugar a la

muerte enfermedad lesioacuten

dantildeo u otras peacuterdidas

Peligro Fuente o situacioacuten

con potencial de dantildeo en

teacuterminos de lesioacuten o

enfermedad dantildeos a la

propiedad al ambiente de

trabajo o a una combinacioacuten

de eacutestos

Incidente Evento que generoacute

un accidente o que tiene el

potencial para llegar ser un

accidente

Definiciones

Sistema de gestioacuten de seguridad y salud

ocupacional

Parte del sistema global que facilita la

administracioacuten de los peligros y riesgos de

SYSO asociados a la actividad de la

organizacioacuten Incluye la estructura

organizacional las actividades de

planificacioacuten responsabilidades practicas

procedimientos procesos y recursos para

el desarrollo implementacioacuten cumplimiento

revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y

objetivos de la organizacioacuten

Definicioacuten

Fuente UFA 2006

Definiciones

Relacioacuten Salud - Trabajo

Salud

No solo la ausencia de enfermedad

Bienestar integral del individuo

Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y

colectivas

Bases del desarrollo social

Relacioacuten Salud - Trabajo

Trabajo Es una actividad baacutesica y

exclusiva del ser humano por medio de

la cual el individuo establece relacioacuten

con la naturaleza la transforma y a su

vez se transforma (F Engels 1845)

El trabajo es generador de riquezas y

bienestar

Relacioacuten Salud ndash Trabajo

(esquema)

Fuente UFA 2006

Salud es

Educacioacuten

Atencioacuten en la salud

Vivienda

Justicia social

Seguridad

Paz

Cultura

Servicios

Ingresos

Salud y seguridad de los

trabajadores

Componentes baacutesicos

Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten

evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos

Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud

diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten

Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los

accidentes

Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de

trabajo

Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash

enfermedad de la poblacioacuten trabajadora

Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social

trabajo social etc

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Definiciones

Fuente UFA 2006

Definiciones

Accidente Evento no

deseado que da lugar a la

muerte enfermedad lesioacuten

dantildeo u otras peacuterdidas

Peligro Fuente o situacioacuten

con potencial de dantildeo en

teacuterminos de lesioacuten o

enfermedad dantildeos a la

propiedad al ambiente de

trabajo o a una combinacioacuten

de eacutestos

Incidente Evento que generoacute

un accidente o que tiene el

potencial para llegar ser un

accidente

Definiciones

Sistema de gestioacuten de seguridad y salud

ocupacional

Parte del sistema global que facilita la

administracioacuten de los peligros y riesgos de

SYSO asociados a la actividad de la

organizacioacuten Incluye la estructura

organizacional las actividades de

planificacioacuten responsabilidades practicas

procedimientos procesos y recursos para

el desarrollo implementacioacuten cumplimiento

revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y

objetivos de la organizacioacuten

Definicioacuten

Fuente UFA 2006

Definiciones

Relacioacuten Salud - Trabajo

Salud

No solo la ausencia de enfermedad

Bienestar integral del individuo

Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y

colectivas

Bases del desarrollo social

Relacioacuten Salud - Trabajo

Trabajo Es una actividad baacutesica y

exclusiva del ser humano por medio de

la cual el individuo establece relacioacuten

con la naturaleza la transforma y a su

vez se transforma (F Engels 1845)

El trabajo es generador de riquezas y

bienestar

Relacioacuten Salud ndash Trabajo

(esquema)

Fuente UFA 2006

Salud es

Educacioacuten

Atencioacuten en la salud

Vivienda

Justicia social

Seguridad

Paz

Cultura

Servicios

Ingresos

Salud y seguridad de los

trabajadores

Componentes baacutesicos

Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten

evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos

Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud

diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten

Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los

accidentes

Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de

trabajo

Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash

enfermedad de la poblacioacuten trabajadora

Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social

trabajo social etc

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Definiciones

Accidente Evento no

deseado que da lugar a la

muerte enfermedad lesioacuten

dantildeo u otras peacuterdidas

Peligro Fuente o situacioacuten

con potencial de dantildeo en

teacuterminos de lesioacuten o

enfermedad dantildeos a la

propiedad al ambiente de

trabajo o a una combinacioacuten

de eacutestos

Incidente Evento que generoacute

un accidente o que tiene el

potencial para llegar ser un

accidente

Definiciones

Sistema de gestioacuten de seguridad y salud

ocupacional

Parte del sistema global que facilita la

administracioacuten de los peligros y riesgos de

SYSO asociados a la actividad de la

organizacioacuten Incluye la estructura

organizacional las actividades de

planificacioacuten responsabilidades practicas

procedimientos procesos y recursos para

el desarrollo implementacioacuten cumplimiento

revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y

objetivos de la organizacioacuten

Definicioacuten

Fuente UFA 2006

Definiciones

Relacioacuten Salud - Trabajo

Salud

No solo la ausencia de enfermedad

Bienestar integral del individuo

Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y

colectivas

Bases del desarrollo social

Relacioacuten Salud - Trabajo

Trabajo Es una actividad baacutesica y

exclusiva del ser humano por medio de

la cual el individuo establece relacioacuten

con la naturaleza la transforma y a su

vez se transforma (F Engels 1845)

El trabajo es generador de riquezas y

bienestar

Relacioacuten Salud ndash Trabajo

(esquema)

Fuente UFA 2006

Salud es

Educacioacuten

Atencioacuten en la salud

Vivienda

Justicia social

Seguridad

Paz

Cultura

Servicios

Ingresos

Salud y seguridad de los

trabajadores

Componentes baacutesicos

Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten

evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos

Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud

diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten

Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los

accidentes

Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de

trabajo

Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash

enfermedad de la poblacioacuten trabajadora

Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social

trabajo social etc

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Definiciones

Sistema de gestioacuten de seguridad y salud

ocupacional

Parte del sistema global que facilita la

administracioacuten de los peligros y riesgos de

SYSO asociados a la actividad de la

organizacioacuten Incluye la estructura

organizacional las actividades de

planificacioacuten responsabilidades practicas

procedimientos procesos y recursos para

el desarrollo implementacioacuten cumplimiento

revisioacuten y mantenimiento de la poliacutetica y

objetivos de la organizacioacuten

Definicioacuten

Fuente UFA 2006

Definiciones

Relacioacuten Salud - Trabajo

Salud

No solo la ausencia de enfermedad

Bienestar integral del individuo

Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y

colectivas

Bases del desarrollo social

Relacioacuten Salud - Trabajo

Trabajo Es una actividad baacutesica y

exclusiva del ser humano por medio de

la cual el individuo establece relacioacuten

con la naturaleza la transforma y a su

vez se transforma (F Engels 1845)

El trabajo es generador de riquezas y

bienestar

Relacioacuten Salud ndash Trabajo

(esquema)

Fuente UFA 2006

Salud es

Educacioacuten

Atencioacuten en la salud

Vivienda

Justicia social

Seguridad

Paz

Cultura

Servicios

Ingresos

Salud y seguridad de los

trabajadores

Componentes baacutesicos

Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten

evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos

Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud

diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten

Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los

accidentes

Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de

trabajo

Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash

enfermedad de la poblacioacuten trabajadora

Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social

trabajo social etc

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Definicioacuten

Fuente UFA 2006

Definiciones

Relacioacuten Salud - Trabajo

Salud

No solo la ausencia de enfermedad

Bienestar integral del individuo

Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y

colectivas

Bases del desarrollo social

Relacioacuten Salud - Trabajo

Trabajo Es una actividad baacutesica y

exclusiva del ser humano por medio de

la cual el individuo establece relacioacuten

con la naturaleza la transforma y a su

vez se transforma (F Engels 1845)

El trabajo es generador de riquezas y

bienestar

Relacioacuten Salud ndash Trabajo

(esquema)

Fuente UFA 2006

Salud es

Educacioacuten

Atencioacuten en la salud

Vivienda

Justicia social

Seguridad

Paz

Cultura

Servicios

Ingresos

Salud y seguridad de los

trabajadores

Componentes baacutesicos

Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten

evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos

Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud

diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten

Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los

accidentes

Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de

trabajo

Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash

enfermedad de la poblacioacuten trabajadora

Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social

trabajo social etc

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Definiciones

Relacioacuten Salud - Trabajo

Salud

No solo la ausencia de enfermedad

Bienestar integral del individuo

Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y

colectivas

Bases del desarrollo social

Relacioacuten Salud - Trabajo

Trabajo Es una actividad baacutesica y

exclusiva del ser humano por medio de

la cual el individuo establece relacioacuten

con la naturaleza la transforma y a su

vez se transforma (F Engels 1845)

El trabajo es generador de riquezas y

bienestar

Relacioacuten Salud ndash Trabajo

(esquema)

Fuente UFA 2006

Salud es

Educacioacuten

Atencioacuten en la salud

Vivienda

Justicia social

Seguridad

Paz

Cultura

Servicios

Ingresos

Salud y seguridad de los

trabajadores

Componentes baacutesicos

Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten

evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos

Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud

diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten

Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los

accidentes

Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de

trabajo

Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash

enfermedad de la poblacioacuten trabajadora

Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social

trabajo social etc

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Relacioacuten Salud - Trabajo

Salud

No solo la ausencia de enfermedad

Bienestar integral del individuo

Salud es un hecho y un derecho Satisfaccioacuten de las necesidades individuales y

colectivas

Bases del desarrollo social

Relacioacuten Salud - Trabajo

Trabajo Es una actividad baacutesica y

exclusiva del ser humano por medio de

la cual el individuo establece relacioacuten

con la naturaleza la transforma y a su

vez se transforma (F Engels 1845)

El trabajo es generador de riquezas y

bienestar

Relacioacuten Salud ndash Trabajo

(esquema)

Fuente UFA 2006

Salud es

Educacioacuten

Atencioacuten en la salud

Vivienda

Justicia social

Seguridad

Paz

Cultura

Servicios

Ingresos

Salud y seguridad de los

trabajadores

Componentes baacutesicos

Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten

evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos

Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud

diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten

Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los

accidentes

Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de

trabajo

Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash

enfermedad de la poblacioacuten trabajadora

Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social

trabajo social etc

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Relacioacuten Salud - Trabajo

Trabajo Es una actividad baacutesica y

exclusiva del ser humano por medio de

la cual el individuo establece relacioacuten

con la naturaleza la transforma y a su

vez se transforma (F Engels 1845)

El trabajo es generador de riquezas y

bienestar

Relacioacuten Salud ndash Trabajo

(esquema)

Fuente UFA 2006

Salud es

Educacioacuten

Atencioacuten en la salud

Vivienda

Justicia social

Seguridad

Paz

Cultura

Servicios

Ingresos

Salud y seguridad de los

trabajadores

Componentes baacutesicos

Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten

evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos

Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud

diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten

Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los

accidentes

Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de

trabajo

Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash

enfermedad de la poblacioacuten trabajadora

Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social

trabajo social etc

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Relacioacuten Salud ndash Trabajo

(esquema)

Fuente UFA 2006

Salud es

Educacioacuten

Atencioacuten en la salud

Vivienda

Justicia social

Seguridad

Paz

Cultura

Servicios

Ingresos

Salud y seguridad de los

trabajadores

Componentes baacutesicos

Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten

evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos

Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud

diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten

Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los

accidentes

Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de

trabajo

Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash

enfermedad de la poblacioacuten trabajadora

Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social

trabajo social etc

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Salud es

Educacioacuten

Atencioacuten en la salud

Vivienda

Justicia social

Seguridad

Paz

Cultura

Servicios

Ingresos

Salud y seguridad de los

trabajadores

Componentes baacutesicos

Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten

evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos

Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud

diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten

Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los

accidentes

Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de

trabajo

Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash

enfermedad de la poblacioacuten trabajadora

Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social

trabajo social etc

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Salud y seguridad de los

trabajadores

Componentes baacutesicos

Higiene ocupacional anticipacioacuten identificacioacuten

evaluacioacuten y control de los procesos peligrosos

Medicina del trabajo Promocioacuten fomento de la salud

diagnoacutestico precoz tratamiento y rehabilitacioacuten

Seguridad Laboral Prevencioacuten y anaacutelisis de los

accidentes

Ergonomiacutea Relacioacuten trabajador ndash Microclima de

trabajo

Epidemiologiacutea Estudio de los perfiles de salud ndash

enfermedad de la poblacioacuten trabajadora

Derecho psicologiacutea educacioacuten comunicacioacuten social

trabajo social etc

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Dinaacutemica 1

Conceptos (20 min)

En equipo asignen nombres a los

conceptos indicados en las tarjetas

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

ALGUNAS ESTADIacuteSTICAS

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Riesgos

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

TIPOS DE RIESGOS

FIacuteSICO (RUIDO

TEMPERATURA

ILUMINACION ETC)

QUIMICO HUMO NEBLINAS Y

VAPORESPSICOSOCIALES RITMOS DE

TRABAJO SATISFACCIOacuteN DE

TRABAJADORES ESTREacuteS

LABORAL FATIGA

VIOLENCIA LABORAL REMUNERACIOacuteN LABORAL

BIOLOacuteGICOS

LABORATORIOS CENTROS

DE SALUD (ORGANISMOS

VIVOS BACTERIAS VIRUS

HONGOS PARAacuteSITOS ORGANISMOS DEL REINO

VEGETAL)

ERGONOacuteMICOS MONOTONIacuteA

REPETITIVIDAD

SOBRECARGA LEVANTAR

PESO POSTURAS DISENtildeOS

DE PUESTOS DE TRABAJO DISENtildeO DE HERRAMIENTAS

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Dinaacutemica 2

Identificacioacuten y Clasificacioacuten de los

riesgos

Escoja una empresa ejemplo y elabore su

cadena de valor Seleccione posteriormente un

proceso que considere criacutetico y elabore un

flujograma de procesos Para cada operacioacuten

identifique los riesgos de acuerdo a su

clasificacioacuten (40 min)

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

NORMAS OHSAS

Las normas OHSAS 18000 son una serie de

normas voluntarias internacionales

relacionadas con la gestioacuten de Seguridad y

Salud Ocupacional toman como base para su

elaboracioacuten las normas 88001996 de la British

Standard

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

OBJETIVO DE OSHAS

Es proporcionar a las organizaciones un

modelo de sistema proactivo para la

gestioacuten de la seguridad y la salud en el lugar

de trabajo que permita asegurar el

mejoramiento de la salud y seguridad a

traveacutes de

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Queacute es un SGSYSO bajo

OSHAS 18001

Es un conjunto de requisitos para implementar un

Sistema de Gestioacuten de Salud y Seguridad

Ocupacional habilitando a una empresa para formular

una poliacutetica y objetivos especiacuteficos asociados a la

SySO considerando los requisitos legales y la

informacioacuten sobre los riesgos inherentes a sus

actividades

Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y

seguridad ocupacional y a aquellos riesgos

relacionados a la gestioacuten de la empresa que puedan

causar alguacuten tipo de impacto en su operacioacuten y que

ademaacutes sean controlables

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

DOCUMENTOS OSHAS 18000

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

OHSAS 18001

Especificaciones para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18002

Guiacutea para los Sistemas de Gestioacuten de la Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS 18003

Criterios de Auditoriacutea para los

Sistemas de Gestioacuten de la

Seguridad y Salud

Ocupacional

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

OHSAS 180012007

En 2005 el grupo de Trabajo OHSAS comenzoacute el

proceso de revisar lo especificacioacuten OHSAS

180011999

Esta norma fue publicada el 1 de julio de 2007 estaacute

maacutes orientada a resultados que la versioacuten anterior

Estaacute mejor alineada con la ISO 90012008 y la ISO

140012004

Incluye conceptos maacutes modernos sobre la gestioacuten de

seguridad y salud laboral y ha refinado sus elementos y

definiciones

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

INTEGRACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001 Y OTRAS NORMAS

Estos sistemas

comparten principios

sistemaacuteticos comunes

de gestioacuten basados

entre otros en el

mejoramiento continuo

el compromiso de toda

la organizacioacuten y en el

cumplimiento de las

normativas legales

MEDIO AMBIENTE

CALIDADOSHAS

18001

ISO 9001 ISO 14001

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

DIFERENCIAS OHSAS 180011999

Vs 180012007

La versioacuten 2007 de la norma OHSAS difiere de su predecesora en

lo siguiente

Se ha introducido una nueva claacuteusula ldquoEvaluacioacuten de Cumplimiento

Legalrdquo equiparada a la ISO 14001

Se introducen nuevos requisitos para la consulta y participacioacuten

Se han introducen nuevos requisitos para la investigacioacuten de

incidentes Y accidentes

Se antildeaden nuevas definiciones incluyendo algunas importantes

como ldquoincidentesrdquo ldquoriesgordquo ldquoevaluacioacuten de riesgosrdquo y se revisan las

definiciones ya existentes

El teacutermino de ldquoRiesgo Tolerablerdquo se ha reemplazado por el de

ldquoRiesgo Aceptablerdquo

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

OHSAS 180011999 Vs 180012007

OHSAS 180011999 OHSAS 180012007

3 Teacuterminos y definiciones (17 ) 3 Teacuterminos y definiciones (23)

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten de peligros de

evaluacioacuten de riesgos y del control de riesgos

431 Identificacioacuten de peligro evaluacioacuten de riesgo y determinar

controles

433 Objetivos 433 Objetivos y programa (s)

434 Programas (s) de gestioacuten de SST 434

441 Estructura y Responsabilidades 441 Recursos funciones responsabilidad rendicioacuten de

cuentas y autoridad

442 Formacioacuten toma de conciencia y competencia 442 Competencia toma de conciencia y formacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten 443 Comunicacioacuten Participacioacuten y consulta

445 Control de la documentacioacuten y los datos 445 Control de documentos

45 Verificacioacuten y accioacuten correctiva 45 Verificacioacuten

452 Evaluacioacuten del cumplimiento legal y otros

452 Accidentes incidentes no conformidades y accioacuten

correctiva y preventiva

453 Investigacioacuten de incidentes no conformidades accioacuten

correctiva y preventiva

4531 Investigacioacuten de incidentes

4532 No conformidades accioacuten correctiva y preventiva

453 Registros y gestioacuten de los registros 454 Control de registros

454 Auditoriacutea 455 Auditoriacutea Internas

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

IMPLANTACIOacuteN DE LAS NORMAS

OHSAS 18001

Fuente Agustin Sanchez-Toledo Ledezma

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

CICLO PHVA

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

INDICE DE LA NORMA

Introduccioacuten

1 Objeto y campo de aplicacioacuten

2 Referencias normativas

3 Teacuterminos y definiciones

4 Requisitos del Sistema de Gestioacuten

Seguridad y Salud O

41 Requisitos generales

42 Poliacutetica SYSO

43 Planificacioacuten

44 Implementacioacuten y operacioacuten

45 Verificacioacuten

46 Revisioacuten por la direccioacuten

Anexo (relacioacuten Normas ISO

1400096 ISO 90012000)

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

REQUISITOS DE LA

NORMA OSHAS 18001

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

ESTRUCTURA DE LA

NORMA

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Objeto de la norma

Establecer un SGSYSO con el objeto de

eliminar o reducir los riesgos asociados a

las actividades

Implementar mantener y mejorar un

SGSYSO

Demostrar la conformidad de un

SGSYSO

Buscar la certificacioacuten

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

42 POLIacuteTICA SYSO

Adecuada a la organizacioacuten

Compromiso de mejora

continua

Cumplir con la legislacioacuten y otros requisitos

Documentada

implementada y mantenida

Conocida por todos los

empleados

Revisada perioacutedicamente

Poliacutetica SYSO

Revisioacuten Direccioacuten

Planificacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

POLIacuteTICA SYSO EJEMPLO

ABC promoveraacute y mantendraacute la seguridad y la salud relacionada

con el trabajo de sus empleados dando cumplimiento a la

legislacioacuten nacional vigente en materia de salud ocupacional y

seguridad y siendo consecuentes con la Visioacuten de ABC SA para

el antildeo 2010

Para el logro de lo anterior se buscaraacute reducir los iacutendices de

accidentes de trabajo y se haraacute el mejoramiento de las

condiciones de riesgos asociados a los puestos de trabajo en las

aacutereas maacutes criacuteticas

Asimismo exigiraacute el cumplimiento de las actividades de salud

ocupacional a los contratistas y subcontratistas y otras partes

interesadas de acuerdo a los riesgos a que estaacuten expuestos todo

lo anterior con el compromiso de trabajar en el mejoramiento

continuo

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

DINAacuteMICA 3

Revise la poliacutetica anterior y cuestiones

de acuerdo a los debes de la norma las

exclusiones o inclusiones (10 min)

Disentildee una poliacutetica ajustada al caso

particular de la empresa seleccionada

como ejemplo (15 min)

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

43 planificacioacuten

431 Planificacioacuten para la identificacioacuten

de peligros la evaluacioacuten y control de

riesgos

Identificacioacuten de peligros y

evaluacioacuten de riesgos y medidas de

control

Tomando en cuenta

Actividades rutinarias y no

rutinarias

Actividades de todo el personal

Instalaciones

Estos resultados de las

evaluaciones y de los controles

deben ser tomados en cuenta en

los objetivos

Poliacutetica SYSO

Poliacutetica

Implementacioacuten

y Operacioacuten

Auditoriacutea

Desempentildeo

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

43 Planificacioacuten

432 Cumplimiento Legal

Identificacioacuten y acceso a requisitos legales y

de otra iacutendole

Comunicar informacioacuten pertinente a los

empleados y otras partes interesadas

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

433 Objetivos

Objetivos documentados en los niveles y

funciones pertinentes

Consistentes con la poliacutetica SySO

Tomar en cuenta opciones tecnoloacutegicas

financieras operativas etc

Debe tener en cuenta las obligaciones legales

y reglamentarias

Debe considerar los peligros y riesgos

asociados a los procesos

Debe incluir la intencioacuten de mejorar

continuamente el sistema

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

434 Programas de

gestioacuten SYSO

Establecer programa gestioacuten esto debe incluir

La designacioacuten de responsabilidades

autoridades para el logro de los objetivos en

las funciones y niveles pertinentes de la

organizacioacuten

Los medios recursos tiempo y

cronogramas con los cuales se lograraacuten los

objetivos

El (los) programas deben ser revisados a

intervalos regulares y planificados Deben

ser ajustados cuando sea necesario

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

43 Planificacioacuten

Dinaacutemica 4 (40 min)

A partir del diagrama de flujo construido y de la identificacioacuten de

cada operacioacuten en el proceso seleccionado identifique los

peligros determine Iacutendice de gravedad y establezca acciones

para mitigar dichos peligros Identifique requisitos legales yo

reglamentarios y defina los diferentes objetivos (poliacutetica) Las

acciones y los objetivos deben ser insumo para los programas

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

441 Estructura y responsabilidades

Definir las funciones

responsabilidades y autoridad delpersonal relacionado a las

actividades con efectos sobre SySO

Designacioacuten del representante de la

Direccioacuten

La direccioacuten debe proveer de los

recursos necesarios para

implementar mantener y mejorar el

SGSYSO

El representante debe asegurar la

determinacioacuten de los requisitos del

sistema y de la presentacioacuten de

informes sobre e desempentildeo delSGSYSO

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

442 Formacioacuten toma de conciencia y

competencia

El personal debe ser competente para

realizar tareas que puedan impactar sobre la

SYSO

Procedimiento documentado para asegurar

cumplimiento de la Poliacutetica y procedimientos

SYSO

Definir competencias (formacioacuten educacioacuten

yo experiencia)

Evaluacioacuten necesidades de capacitacioacuten

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

44 Implementacioacuten y

Operacioacuten

443 Consulta y comunicacioacuten

Procedimiento para asegurar que la

informacioacuten relativa al SGSYSO se

comunique a los empleados y otras partes

interesadas

Consultas sobre SYSO deben estar

documentadas

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

44 Implementacioacuten y Operacioacuten

Dinaacutemica 5 (40 min)

Del ejemplo de empresa seleccionado

elabore una estructura organizacional

SYSO

Determine las competencias que debe

tener el personal que ejecute los

procesos (proceso seleccionado) para

facilitar el trabajo SYSO

Disentildee a grandes rasgos los elementos

del procedimiento para la comunicacioacuten

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

44Implementacioacuten y

Operacioacuten

444 Documentacioacuten

Establecer y mantener informacioacuten en

medios adecuados

Elementos centrales de documentacioacuten y de

procesos y sus interacciones

Proporcionar orientacioacuten sobre la

documentacioacuten relacionada

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

445 Control de documentos

Localizacioacuten

Actualizacioacuten y revisioacuten en niveles

pertinentes

Versiones vigentes

Identificacioacuten

Asegure uso no intencionado de obsoletos

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

446 Control Operativo

La organizacioacuten debe identificar las operaciones y actividades

asociadas con los riesgos identificados donde sea aplicable

medidas de control

Identificar operaciones y actividades asociadas al peligro y al

riesgo

Establecer y mantener procedimientos DOCUMENTADOS

relacionados con los peligros y con los riesgos en bienes

equipos y servicios adquiridos (cuando su ausencia lo

amerite)

Establecer y mantener procedimientos disentildeo del lugar de

trabajo proceso instalaciones maquinarias procedimientos

operativos y organizacioacuten del trabajo

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

447 Preparacioacuten y respuesta ante emergencias

Establecer y mantener planes y procedimientospara identificar su potencial para enfrentar y

responder ante incidentes y situaciones deemergencias y para prevenir potenciales

enfermedades

Planes de emergencia (revisioacuten perioacutedica)

La organizacioacuten debe probar periodicamentetales procedimientos cuando ello sea factible

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

44 Implementacioacuten y

operacioacuten

Dinaacutemica 6

Elaboracioacuten de procedimiento yo plan ante

emergencias (25 min)

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

451 Medicioacuten del desempentildeo y seguimiento

Establecer procedimientos para seguir y medir el

desempentildeo SYSO

Medidas cualitativas y cuantitativas

Grado de cumplimiento de objetivos

Medidas proactivas del desempentildeo con las que se

haga seguimiento al cumplimiento del programa de

SYSO

Medidas reactivas del desempentildeo para seguimiento

de accidentes enfermedades e incidentes

Registro de datos y resultados de seguimiento

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

452 Accidentes Incidentes No conformidades y acciones

correctivas y preventivas

La organizacioacuten debe establecer y mantener un

procedimiento para definir autoridad y responsabilidad para

Reporte de incidentes y accidentes

Investigacioacuten de causas

Mantener registros de acuerdo con el Sistema

Procedimiento de acciones correctivas y preventivas

Mantener registros

Maneras para confirmar la eficacia de las acciones

correctivas y preventivas

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

453 Registros y gestioacuten de registros

Establecer procedimientos controlar

registros

Identificacioacuten mantenimiento tiempo de

retencioacuten y disposicioacuten

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

45 Verificacioacuten y accioacuten

correctiva

454 Auditoriacutea La organizacioacuten debe establecer y

mantener

Programa de auditoriacuteas

Procedimientos de auditoriacuteas

Registros de auditorias

Determinar si el SYSO cumple con las disposiciones y

DEBES de OSHAS 18001

Determina si la implementacioacuten se realizo de forma

adecuada

Eficacia en el cumplimiento de la politica y objetivos

Resultados de las auditoriacuteas previas

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

46 Revisioacuten por la

direccioacuten

Medir el desempentildeo adecuacioacuten y eficacia

permanente

Registro de revisioacuten

Consideracioacuten de cambios en la poliacutetica objetivos y

otros elementos SYSO

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

iquestCuaacutel es la finalidad

de un SYSO

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

BENEFICIOS DE LA NORMA

OHSAS 18001

Reduccioacuten del nuacutemero de personal accidentado mediante la

prevencioacuten y control de riesgos en el lugar de trabajo

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a traveacutes

de la satisfaccioacuten de sus expectativas de empleo

Reduccioacuten del material perdido a causa de accidentes y por

interrupciones de produccioacuten no deseado

Posibilidad de integracioacuten de un sistema de gestioacuten que incluye

calidad ambiente salud y seguridad

Asegurar que la legislacioacuten respectiva sea cumplida

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

iquestPor queacute la certificacioacuten

La certificacioacuten OHSAS permite a las organizaciones demostrar a

traveacutes de la evaluacioacuten objetiva por una tercera parte imparcial e

independiente que disponen de un sistema de gestioacuten de la

prevencioacuten de riesgos laborales basado en el principio de la

mejora continua y que la Direccioacuten de dichas organizaciones estaacute

involucrada e implicada en dicho sistema a traveacutes del

establecimiento y cumplimiento de una Poliacutetica y del proceso de

revisioacuten del sistema

Proporciona una valoracioacuten externa de la eficacia del Sistema de

Gestioacuten de Prevencioacuten de Riesgos Laborales implantado dado

que se realiza con auditores adecuadamente cualificados y con

una amplia experiencia en sistemas de gestioacuten de la prevencioacuten

de riesgos laborales

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

REQUISITOS PARA LA

CERTIFICACIOacuteN

Cualquier empresa puede acceder a las normasOHSAS 18000 y solicitar la certificacioacuten a unorganismo independiente bastando solo quedemuestre el cumplimiento de la normativa en todo suproceso

Este a su vez es el uacutenico requisito exigible para quese le certifique a la empresa la conformidad con lanorma

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Auditoriacutea del Sistema

Proceso de verificacioacuten sistemaacutetico y

documentado para la obtencioacuten y

evaluacioacuten objetiva de evidencias con el

fin de determinar si las actividades

especificadas los acontecimientos las

condiciones los sistemas de gestioacuten o la

informacioacuten sobre las materias que se

auditan cumplen con criterios estaacutendares

o patrones

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Auditoriacutea del Sistema

SYSO

AUDITOR Persona calificada para desempentildear

auditoriacuteas (seguacuten norma)

AUDITOR LIacuteDER Persona calificada para gerenciar

y desempentildear auditoriacuteas (seguacuten Norma)

CLIENTE Organizacioacuten que solicita una auditoriacutea

Nota El cliente puede ser el auditado o cualquier

otra organizacioacuten que tenga el derecho regulatorio o

contractual para solicitar una auditoriacutea

AUDITADO Organizacioacuten a ser auditada

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

GRACIAS POR SU

ATENCIOacuteN

Auditoriacutea del sistema

Conceptos

EVIDENCIA DE AUDITORIacuteA Informacioacuten datos o declaracioacuten

verificable de hechos

Nota Estaacute basada tiacutepicamente en entrevistas examen de

documentos observaciones de actividades y condiciones

resultados existentes de mediciones pruebas y otros medios

dentro del alcance de la auditoriacutea

OBSERVACIONES Constatacioacuten de hechos obtenidos en un

proceso de auditoria basado en evidencias

NO CONFORMIDADES Incumplimientos de requisitos

ACCION CORRECTIVA Intervencioacuten con el objetivo de

corregir una no conformidad

Requisitos de la auditoriacutea

Definir el alcance y objetivo de la auditoriacutea (doacutende)

Identificar documentos de referencia (criterios)

Decidir la estrategia de auditoriacutea (metodologiacutea)

Seleccionar el equipo de auditores e informarles

Revisioacuten documental preliminar

Reunioacuten de equipo auditor (asignacioacuten de tareas)

Realizar el Plan de Auditoriacutea (agenda)

Logiacutestica

Comunicar al responsable del aacuterea o instalacioacuten con

anticipacioacuten (Plan de Auditoriacutea)

Teacutecnicas de Auditoriacutea

Observacioacuten de condiciones

Observacioacuten de actividades

Revisioacuten de documentos

procedimientos registros instrucciones

etc

Entrevistas

No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

Lo maacutes recomendablehellip

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Observacioacuten de condiciones

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etc

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No conformidades

La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

observaciones

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Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

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Se suelen clasificar en no

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1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

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3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

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La falta de cumplimiento con procesos o

procedimientos especificados asociados

al sistema de gestioacuten

Se suelen clasificar en no

conformidades mayores menores y

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Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

Tratamiento de NC

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Ejemplos de No

Conformidades

1 ldquoNo existe evidencia de una politica SySO

documentada La norma requisitos 42

establece que helliphelliprdquo

2 ldquoLos criterios de operaciones no han sido

documentados en el sistema de gestioacuten SySO

El requisito helliphelliphellipde la OHSAS 18001

solicita que helliphelliphelliprdquo

3 ldquoSe evidencioacute que la actividad de ________

no se realiza como estaacute indicado en el iacutetem 42

del procedimiento P-SEG-012 que establece

quehelliprdquo

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