nombre del procedimiento: firma de convenio de trabajo 14de 1hoja 1p tiempo promedio del...

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FIRMA DE CONVENIO DE TRABAJO

14De

1Hoja

1P

Tiempo Promedio del Procedimiento

VARIABLE

REVISÓ LIC. LORENA RODRÍGUEZ PAZ

Fecha de Elaboración

OCTUBRE 2005

Fecha de Revisión

FEBRERO 2009

ELABORÓLIC. JOSÉ ENRIQUE MUÑOZ BAUTISTA

DIRECCIÓN DE MAQUINARIA DE APOYO

ÍNDICE

11VII. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO.

8VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

6V. ALCANCE.

4IV. POLÍTICAS DE OPERACIÓN.

4III. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTO.

4II. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO.

3I. INTRODUCCIÓN AL PROCEDIMIENTO.

14De

2Hoja

1P


Nombre del Procedimiento: Firma de Convenio de Trabajo

I. INTRODUCCIÓN AL PROCEDIMIENTO

Para garantizar las funciones de esta Unidad Administrativa es necesario elaborar

el presente manual de procedimientos que permita establecer las directrices y

lineamientos generales que orienten, uniformen y optimicen sus actividades de

tipo técnico-administrativo y los trabajos de organización de la misma Dirección.

14De

3Hoja

1P



14De

4Hoja

1P


Firma de Convenio de TrabajoProcedimiento:

Mediante la suscripción del convenio se formaliza

el acuerdo celebrado entre la Dirección y los

beneficiarios, esto con la aprobación y aceptación

de las partes, dándole seguridad a la ejecución de

los trabajos a realizar.

II. Objetivo del Procedimiento

1. Será la Dirección quien administre las cuotas

de operación por uso de la maquinaria

pesada.

2. La Dirección proporcionará el uso de la

maquinaria pesada y será quien programe la

asignación de ésta para distintos

beneficiarios.

3. La Dirección, será la encargada de coordinar

y convocar a los beneficiarios para la firma

del convenio suscrito para lograr la debida

integración de sus expedientes..

IV. Políticas de Operación

• Constitución Política de los Estados Unidos

Mexicanos.

• Constitución Política del Estado Libre y

Soberano de Puebla.

• Ley Orgánica de la Administración Pública del

Estado.

• Reglamento Interior de la Secretaría de

Desarrollo Social del Gobierno del Estado.

• Ley Orgánica Municipal del Estado de Puebla.

• Demás disposiciones legales y disposiciones

de índole normativo aplicables.

III. Marco Jurídico-Administrativo


4. La Subdirección de Presupuesto y Logística será quien suministre los gastos

de operación y supervisión de la maquinaria (nómina, combustible, viáticos,

etc.).

5. La Subdirección Técnica Operativa, será la encargada de supervisar, validar y

reportar las actividades ejecutadas por la maquinaria.

6. El beneficiario realizará el pago del 100 % a la firma del convenio por la renta

de la maquinaria y el traslado de la misma al lugar donde se ejecutarán los

trabajos tal y como lo establece la “Ley de Ingresos del Estado de Puebla,

en su capítulo XIV, artículo 32” vigente.

14De

5Hoja

1P



V. ALCANCE

ÁREAS INVOLUCRADAS

Director

Subdirector Técnico Operativo

Subdirector de Presupuesto y Logística

FUNCIÓN

• Supervisar, coordinar y autorizar las

solicitudes de apoyos de uso da la

maquinaria a los Municipios, Presidentes

Auxiliares y demás Grupos Sociales

debidamente constituidos.

• Recibir solicitud de los beneficiarios.

• Supervisar la elaboración del Convenio

de Prestación de Maquinaria de Apoyo.

• Convoca y cita a los beneficiarios para la

firma del convenio.

• Supervisar la base de datos de informes

y reportes de trabajo semanales o

mensuales proporcionados por los

residentes de obra.

• Supervisar y coordinar a los residentes y

operadores en la ejecución de los

trabajos convenidos.

• Administrar ingresos y egresos del

presupuesto asignado.

• Proporcionar información requerida por

las demás áreas de la dependencia.

• Coordinar los pagos, registros y dé

seguimiento a la documentación

comprobatoria del presupuesto asignado.

14 De

6Hoja

1PDIRECCIÓN DE MAQUINARIA

DE APOYO


V. ALCANCE

ÁREAS INVOLUCRADAS

Residentes de Obra

Operador

Beneficiario

FUNCIÓN

• Tramitar y gestionar asuntos jurídicos del área.

• Realizar visita de campo para supervisar

a los operadores y proporcionar

indicaciones para la ejecución de los

trabajos.

• Ejecutar los trabajos señalados en el

convenio con el manejo de la maquinaria

propia para el caso.

• Firmar el convenio de trabajo.

14 De

7Hoja

1P



RESPONSABLE N° deAct.

ACTIVIDADINICIO

VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Formato y/o documento

Analizar la vialidad de la solicitud del beneficiario junto con el Residente de Obra y, en algunos casos, con el Presidente Municipal o el representante de Grupo Social.

7

Turnar solicitudes al Subdirector Técnico Operativo.

5

Analizar y enviar solicitud a la Dirección de Maquinaria de Apoyo.

2Módulos

Recibir solicitud, sellar y turnar al Director.

3Secretaria

Recibir y analizar solicitudes.4Director

Recibir y analizar viabilidad de la solicitud por el tipo de trabajo a realizar.

6Subdirector Técnico Operativo

Verificar disponibilidad de maquinaria.

8

Solicitud Única de Servicios.

Entregar solicitud de maquinaria al Secretario de SDS, y/o Subsecretaría de Coordinación y Desarrollo Regional y/o Director de Maquinaria de Apoyo.

1Beneficiario

14De

8Hoja

1P



9Informar al solicitante de la fecha probable de la disponibilidad.

No hay disponibilidad


ACTIVIDADINICIO


Enviar presupuesto de la solicitud al Director.

12

No es viable

Dar respuesta vía telefónica que no fué aceptada su solicitud y retornar a la actividad número 1.

13

Si es viable

Dar respuesta vía telefónica que fué aceptada su solicitud.

14

Acordar propuestas. 15Director y Subdirector Técnico

Si hay disponibilidad

Presupuesto.Realizar presupuesto de las horas de la maquinaria requerida, para el tipo de trabajo a realizar.

10

Elaborar presupuesto de maquinaria por cada solicitud.

11

14 De

9Hoja

1P




Dar respuesta al Beneficiario informando de los derechos a cubrir establecidos en la Ley de Ingresos del Estado de Puebla vigente .

16


ACTIVIDADINICIO


Recibir convenio.22Subdirector Técnico Operativo

Comunicar e instruir al Subdirector Técnico que ya se realizó la firma del convenio.

21

Convenio.Firmar convenio. 20Director y Beneficiario(s)

Recibo Electrónico u Oficial expedido por la SFA.

Realizar el Pago correspondiente al 100% sobre el importe señalado (por participaciones o ramo 33).

19

Si Acepta

14De

10Hoja

1P




Fin del procedimiento.

Archivar.23

Retornar actividad 7.18

Recibir respuesta. 17Beneficiario(s)

No Acepta

Archivar.

Solicitud

Solicitud

Solicitud

SolicitudSolicitud

Solicitud

Beneficiario Secretario, Módulos, DirectorDirección de Maquinaria

de Apoyo

Analizar y enviar a la Dirección de Maquinaria de

Apoyo

Recibir y analizar viabilidad de la solicitud por el tipo de trabajo a

realizar

1

23

4


Entregar solicitud de maquinaria

Recibir, sellar y turnar al Director

Recibir y analizar solicitudes

Turnar solicitudes al Subdirector Técnico

Operativo

Secretaria

Analizar la vialidad de la solicitud del beneficiario junto con el Residente de Obra y, en algunos casos, con el Presidente Municipal o el Representante de Grupo Social.

A

VII. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO

5

6

7

14De

11Hoja

1P



Presupuesto

Presupuesto


¿Existe disponibilidad

de maquinaria?

¿Es viable la

Solicitud?

Verificar disponibilidad de la maquinaria

Informar al solicitante de la fecha probable de la

disponibilidad.

9

SI

SI

NO

NO

10


A

8

Elaborar presupuesto de maquinaria por cada solicitud

Enviar presupuesto de la solicitud al Director

Dar respuesta vía telefónica que no fué aceptada su solicitud y retornar a la actividad 1.

11

Realizar presupuesto de las horas de la maquinaria

requerida, para el tipo de trabajo realizar.

12

13

Dar respuesta, “Elaborar oficio de contestación indicando que fué aceptada o vía telefónica”. ( Enviar al Director para su firma)

14

B

14De

12Hoja

1P



Recibo Electrónico u Oficial

Director y Subdirector Técnico Beneficiario

¿Se aceptan

los requisitos?

SI

NO


Acordar propuestas

B

Dar respuesta al Beneficiario informando de los derechos a cubrir establecidos en la

Ley de Ingresos

Recibir respuesta

15

16

7

C

17

Realizar el pago correspondiente 100% sobre

el importe señalado (por participaciones o ramo 33)

18

19

Firmar Convenio

20

Comunicar e instruir al Subdirector Técnico que ya se realizo la firma del convenio.

21

14De

13Hoja

1P





C

Recibir convenio

22

23

14De

14Hoja

1P



FIN DEL

PROCEDIMIENTO

nombre del procedimiento: firma de convenio de trabajo 14de 1hoja 1p tiempo promedio del...

Documents