nobel sessie emailarchiving symantec enterprise vault email archivering

Download Nobel Sessie Emailarchiving Symantec Enterprise Vault Email Archivering

Post on 20-Aug-2015

1.031 views

Category:

Technology

3 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  1. 1. Agenda Nobel sessie 26 november 2009 Email archiving Inleidend, waarom praten we over Email archiving Een blik naar buiten en het weerbericht van Gartner pauze Symantec: Email/Sharepoint/Fileserver archiving met EV Free format napraten
  2. 2. Email vandaagCommunication Mobile Collaboration Workers 80% van de80% van de Werken met informatieorganisatiesdraagbare Belangvan een+vindt Email+devices neemt van de belangrijkerieder jaar toe:bedrijf ligt gebruikernotebooks opgeslagen dan de smartphonesin het email-telefoon systeem Meer dan GemiddeldeHoge kostenKosten+ +70% van alletolerantieEmail bestaat voor het in voor Email voor de uit spam en de luchtIT uitval ismet virussen houden vanbesmette minder dan afdeling 30 minutende systemenberichten SecurityService ManagementLevels en kosten Sources: Meta Group, Pew Research Center, Gartner, FBI, Dynamic Markets LTD. , Accenture
  3. 3. Agenda Inleidend, waarom praten we over Email-archiving Een blik naar buiten en het weerbericht van Gartner pauze Symantec: Email/Sharepoint/Fileserver-archiving met EV Free format napraten
  4. 4. een nuchtere kijk op ICT
  5. 5. een nuchtere kijk op ICT
  6. 6. een nuchtere kijk op ICT
  7. 7. Herkenbaar ? Environmental responsibilityGreen ITMore data New competition Server sprawlAgingInfrastructure ComplexityIncreased riskEnergy costsBudget cuts Increased demand
  8. 8. een nuchtere kijk op ICT
  9. 9. een nuchtere kijk op ICT
  10. 10. een nuchtere kijk op ICT
  11. 11. een nuchtere kijk op ICT
  12. 12. onze wereld verandert
  13. 13. onze wereld verandert
  14. 14. onze wereld verandert
  15. 15. oplossingen Boekhouding ERP / CRM Communities
  16. 16. veranderende ICT vraag1. Van organisatiestructuurOrganisaties vragen nieuwenaar virtuelemanieren van communiceren,kennisorganisatiesamenwerken en kennisdelen. Organisaties vragen om 2. Van bedrijfsprocessen en werkende oplossingen die alsapplicaties naar business service afgenomen kunnenservices worden.Infrastructuur aanschaffen is 3. Van dedicated infrastructuur geen automatisme, organisatiesnaar Adaptivezoeken een virtueleinfrastructuur.
  17. 17. Nobel = Kennis Levering en implementatie van completeinfrastructuur-oplossingenInfrastructure& SecuritySpecialisaties:Desktop & Server Werkplek en server deployment deployment Security Virtualisatie en Consolidatie oplossingen metConsolidation/ virtualization Microsoft , VMware en HP Storage consolidatie oplossingen IP Communications, UCCIP High Availability Security, HA en Disaster RecoveryCommunications & Storage Information Lifecycle oplossingen VOIPServer &Messagingdatabase Op basis van A merken: ApplicationclusteringintegrationNetworking HP, Cisco, MS, Symantec IP-PBXStorage
  18. 18. Agenda Inleidend, waarom praten we over Email-archiving Een blik naar buiten en het weerbericht van Gartner pauze Symantec: Email/Sharepoint/Fileserver-archiving met EV Free format napraten
  19. 19. Archivering van ongestructureerde informatie met Symantec Enterprise Vault 8.0Willem EssenstamPrincipal Pre Sales Consultant
  20. 20. Belangrijke Informatie uitdagingenHoe kan ik Storage kosten reduceren? Verbeteren van de email & file server performance? Ongestructureerde informatie beheren? Informatie beschikbaar houden voor mijn gebruikers? Hoe vereenvoudig ik juridische zoekopdrachten? BeheerMaximaliseer IT Risk IT PerformanceSymantec Enterprise Vault Overview 2008 Symantec. All Rights Reserved. 20
  21. 21. Uitdagingen van vandaag Ongestructureerde informatie groeit exponentieel Storage budgets groeit 7% t.o.v. 2% IT budget groei Email is nr.1 oorzaak van storage groei Applicatie schaling en performance is cruciaal Gebruikers verzenden/ontvangen gemiddeld 17 MB per dag Backup windows worden kleinerBeheren en vinden van informatie is lastig 90% of alle bedrijfsinformatie gecreerd vandaag is digitaal Gebruiker is ~60 minuten per week bezig met het managen van email Symantec Enterprise Vault Overview 2008 Symantec. All Rights Reserved. 21
  22. 22. Uitdaging : Schaling = Dilemma UitdagingGebruiker krijgt veel emailGeen Email Quota'sWel Email Quota'sMailboxen worden groter en groterGebruiker raakt Email QuotaExchange Performance onderuit Gebruiker maakt PST Files aanStorage kosten groeien = Plaats PSTsPlaats PSTsOp Laptop Op Network*Risco van verlies Gebruik Storage Backup/Restore Windows Groeit van Legal Searchen Backup Help Desk meldingen:Gemiste SLAs of Kostbare Snapshots PST Corruptie en Quota meldingen *Microsoft doesnt support PSTs on network (Microsoft KB 297019) Symantec Enterprise Vault Overview 2008 Symantec. All Rights Reserved. 22
  23. 23. Uitdaging : Zoeken = Erg lasting Export email van server mailboxen Email ServerRestore files vanbackup tapes Backup System/Offsite De-duplicatieCrack wachtwoorden Restore files van File Image Server/SharePointFilter File Server/SharepointIndex Image laptop omDesktop/PST FilesPSTs te restoren Symantec Enterprise Vault Overview 2008 Symantec. All Rights Reserved. 23
  24. 24. Symantec Enterprise Vault 8.0 Flexibele Policy-gedreven Archiverings Software Resource management Retention management Discovery management Nr. 1 Intelligent Archiverings Oplossing Laagste total cost of ownership Sterkste Integratie met Microsoft omgevingen Veilig platform voor archivering Schaalbare architectuur Bewezen Technologie 11000+ klanten en 16 MM+ gebruikers archieven Productie omgevingen met 5 MM+ berichten/dag Installaties met 300K+ gebruikers24
  25. 25. Hoe werkt Enterprise Vault Transparente ToegangEnterprise ZoekenVault Discovery / SupervisionSharePointServer VeiligRationeelRetain / ExpireFuture ProofEmailServerIndex FileServerCategorizeClassifyGoedkoperSnellerBetrouwbaarder Symantec Enterprise Vault Overview 2008 Symantec. All Rights Reserved. 25
  26. 26. Enterprise Vault Archiverings PlatformEmail ServersSTORE MANAGE DISCOVER File Servers Legal Migratie Retentie Search/ReviewIM Servers Compressie Verwijdering ExportInfo Sec.SharePoint De-duplicatieBehoudSupervisieLegacy Transparantie AuditAnalyse HRDatabases DesktopsArchiveEnd UsersCLASSIFICATION ECMSymantec Enterprise Vault Overview 2008 Symantec. All Rights Reserved. 26 26
  27. 27. Flexibele Archiverings Policies Leeftijd, quota of combinatie Additionele opties Items > grootte Min. archiveringsleeftijd Delete origineel Shortcut inhoud Symantec Enterprise Vault Overview 2008 Symantec. All Rights Reserved. 27
  28. 28. Transparante gebruikers ervaring Dynamische shortcuts Voorbeeld gearchiveerde inhoud Forward, reply, delete Archiveer, restore en zoek via toolbar/menus Optie voor client-less deployment (Universal Shortcuts) Support voor Domino en Outlook Web Access
  29. 29. Reduceer Storage Kosten en Verbeter Performance EmailShare File Server Server Point Optimized Single Instance Storage Global SIS en Vault Store SharingEnterprise Eenmalige schrijf actie op diskVault Common storage model over archieven Attachment-level sharing Sharing tussen Exchange,SharePoint, FSA etc.Storage Support voor block-level de-dupen/of compressie SIS bij WORM storageSymantec Enterprise Vault Overview 2008 Symantec. All Rights Reserved. 29
  30. 30. Storage Reductie door PST/NSF EliminatieTransparent End-User Access PC BackupPCEnterprise De-Dupe Across VaultEmail,Attachments, SharePoint, etc.Server Backup NetworkShare Locate PST/NSF Migreer PST/NSF naar archief Verwijdering PST/NSF Network servers Ook met mobiele Delete, hide PCs gebruikers Compact Weinig interventieSymantec Enterprise Vault Overview2008 Symantec. All Rights Reserved. 30
  31. 31. Intelligente Archivering voor bestanden File Blocking Creer policies om ongewenste bestanden en bestandstypen te verwijderen. Notificatie van policy schending Draag zorg voor compliancy met organisatie policies Hou ongewenste bestanden van het storage Symantec Enterprise Vault Overview 2008 Symantec. All Rights Reserved. 31
  32. 32. Intelligente Archivering voor beheren van ongestructureerde informatie Intelligente IntelligenteIntelligente Intelligente Discovery & Classificatie FilteringRetentie MonitoringAutomaticscheDelete niet- Hoe lang moet Zoek en reviewclassificatierelevante emailik dit bewaren? a.d.h.v. voor archivering categorie GebruikersWaar moet ditclassificatie opgeslagenworden?ECMclassificatieSymantec Enterprise Vault Overview 2008 Symantec. All Rights Reserved. 32
  33. 33. Versnelde Email Migraties Single User Proactief archiveren vanArchivemailboxen Archivering vermindert de tijd mbt mailbox verhuizing Data gereduceerd door single instance storage en compressionExchange 2003Exchange 2007 Symantec Enterprise Vault Overview 2008 Symantec. All Rights Reserved. 33
  34. 34. Gartner Magic Quadrant for E-mail Active Archiving, 2009 SymantecPositioned in theLeaders QuadrantThe Magic Quadrant is copyrighted May 2009 byGartner, Inc. and is reused with permission. TheMagic Quadrant is a graphical representation of amarketplace at and for a specific time period. Itdepicts Gartner's analysis of how certain vendorsmeasure against criteria for that marketplace, asdefined by Gartner. Gartner does not endorse anyvendor, product or service depicted in the MagicQuadrant, and does not advise technology users toselect only those vendors placed in the "Leaders"quadrant. The Magic Quadrant is intended solely asa research tool, and is not meant to be a specificguide to action. Gartner disclaims all warranties,express or implied, with respect to this research,including any warranties of merchantability or fitnessfor a particular purpose. This Magic Quadrantgraphic was published by Gartner, Inc. as part of alarger research note and should be evaluated in thecontext of the entire report. The Gartner report isavailable upon reques