Noark 5 En fleksibel arkivstandard

OSDF temamøte 8. mars 2013

Hans Fredrik Berg, Riksarkivet

En modulær standard

Hvorfor? • Noark-4 er svært presis og omfattende og spesifiserer et

komplett sakarkivsystem – Legger føringer for saksbehandlingen (én løsning passer ikke

alle) – Unødvendig funksjonalitet for mange

• Behov for å kunne benytte Noark for ulike saksbehandlings-systemer

• Behov for å standardisere arkiv som ikke er sakarkiv (fagsystemer)

• Behov for å kunne implementere i generelle dokument-håndteringsverktøy eller samhandlingsplattformer

• Behov for enklere løsninger for privat sektor • Behov for å forenkle arkivuttrekkene

Hvordan?

• Modulær kravstruktur – Redusere obligatoriske krav til et minimum – Gjøre det mulig å velge moduler etter behov

• Fleksibel arkivstruktur – Alternative klassifikasjonssystem – Alternative aggregeringer – Spesialiseringer (subklasser) – Virksomhetsspesifikke metadata

• Tjenestegrensesnitt • Forenklet arkivstruktur

Antall krav i Noark 5

Modul Antall O Antall B Antall V

Indre kjerne 101 114 35

Ytre kjerne 45 133 46

Saksbehandling 0 0 75

E-post 1 15 67

Møte og utvalg 0 2 55

Statistikker 0 0 39

Brukeradministrasjon 1 0 68

Sikkerhet og tilgangsstyring 8 11 62

Logging og sporing 1 24 32

Tjenestegrensesnitt 0 0 1

Sum 157 299 480

Arkivstruktur

• Mange alternative aggregeringer

• Vilkårlig antall aggregeringsnivåer for klasse og mappe

Forenklet arkivstruktur

• Mange arkivenheter er utelatt

• Minimalt antall aggregeringsnivåer

Spesialiseringer av mappe

Spesialiseringer av registrering

Virksomhetsspesifikke metadata

• Elementet virksomhetsspesifikkeMetadata

• kan knyttes til mappe, basisregistrering eller sakspart

• må beskrives i et eget xml-skjema ved avlevering

• må dokumenteres i spesifiserte xml-elementer

Tjenestegrensesnitt

• Noark-funksjonalitet kan implementeres

– direkte i en komplett løsning

– som tjenester med et programmeringsgrensesnitt

Noark 5

Komplett løsning

Noark 5 kjerne

Tilpasset system

Tjenesteorientert løsning

tjenester

Tilpasset system

Forenklet arkivuttrekk

• Relasjonsmodellen er erstattet av en hierarkisk objektmodell

• Antall metadata er redusert

– Noark-4: 95 tabeller, 885 kolonner

– Noark 5: 8 arkivenheter, 159 metadata-elementer

• Sterkt fokus på uttrekksmekanismer ved godkjenning av Noark 5-løsninger

Ulemper (også kalt fordeler )

• Vanskeligere anskaffelsesprosess – Arkivskaperen må selv spesifisere ønsket

funksjonalitet i løsningen

– Arkivskaperen må selv ta stilling til hvilke krav som skal tilfredsstilles

– Arkivskaperen må selv vurdere om de tilfredsstilte kravene (iht. Egenerklæringene) er dekkende

• Vanskelig å klassifisere godkjente løsninger – Det blir godkjent spesialiserte Noark 5-løsninger

som ikke tilfredsstiller alle obligatoriske krav