pág. 1

DirecçãoObjectivos dos SBIDM para 2011Folha Interna: estatísticas 2010CEJ-UANovos colaboradores

BibliotecaClassificação e indexaçãoMudança de cotas de depósitoEstatísticas 2010Cartazes

pág. 2Leitura, atendimento e empréstimoVisitas guiadas: estatísticas 2010FECHorário alargadoVigilânciaEstatísticas de avisos automáticos via ALEPHAcessos salas: estatísticas 2010Acessos internet: estatísticas 2010Vitrina de novidades

pág. 3DepósitosEstatísticas de pedidos ao depósitoEstatísticas de arrumaçãoReestruturação do depósitoClassificação do depósito

pág. 4Recursos electrónicos e apoio ao utilizadorPágina no FacebookBAES: estatísticas 2010Curso BrailleFormações&workshops 2011

Repositório científico UADocumentação europeiaProjecto às 4uartas na bibliotecaFormações&workshops 2010Empréstimo interbibliotecas: estatísticas Julho-Dezembro 2010

pág. 5Aquisições e gestão das colecçõesAquisição de documentos: estatísticas 2010Aquisição de publicações periódicas: estatísticas 2010Fascículos: estatísticas 2010

CatalogaçãoEstatísticas 2010Transferência de documentos Reestruturação do fundo DEPLivro antigo

pág. 6

Arquivo e museuReorganização do(s) espaço(s) Classificação do arquivoInício da transferência de processos Plataforma DocuShareEstantes no museu

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MediatecaFundo DEP/MED Fundo de literatura infanto-juvenil Impressão de cotas

Ponto de acesso do INE em destaque

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D i r e c ç ã oObjectivos dos SBIDM para 2011• Consolidar a Biblioteca Digital da UA como reforço do apoio às actividades de ensino, aprendizagem e investigação da Universidade.• Reforçar a comunicação com os públicos potenciais utilizadores, o impacto dos SBIDM junto da comunidade académica e a imagem geral dos Serviços.• Estabelecer e consolidar regulamentos, normas e procedimentos.• Aumentar a produtividade dos SBIDM e a qualidade dos serviços que oferecem à comunidade académica e externa.• Reforçar a capacidade dos SBIDM como promotores de actividades culturais, no âmbito das suas diversas competências.

O IBSN (Internet Blog Serial Number) foi criado em 2006 para identificar blogs na Internet.Ver: http://ibsn.org

Classificação e indexação

Mudança de cotas de depósito

Devido à recente reorganização do depósito foram já mudadas as cotas BI-01 a BI-02 (tendo-se iniciado a BI-03), tendo-se aproveitado para rever a respectiva indexação e classificação dos registos bibliográficos.

Estatísticas 2010

• Número de novas entradas no ficheiro de autoridade: 120• Número de entradas alteradas no ficheiro de autoridade: 1.536• Número de entradas modificadas no registo bibliográfico: 5.997

A UA tem um

novo portal

dedicado à

divulgação

da sua

investigação:

Ver:

www.ua.pt/re

search

Cartazes

Em 2010 o tratamento do fundo de cartazes sofreu um importante incremento tendo sido indexados e disponibilizados no SInBAD 806 novos cartazes.Ver:http://arquivo.sinbad.ua.pt/Cartazes

Folha Interna: estatísticas 2010

Em 2010 foram publicadas 201 notícias sobre os diferentes sectores de trabalho e 44 outras notícias (divulgação de recursos, actividades dos SBIDM, etc.). A média de participação em cada número é de 24 pessoas. Destacam-se, entre os participantes com um maior número de notícias para a Folha Interna, Diana Silva e Maria do Céu Vieira. A partir de Novembro a FI passou a estar disponível na plataforma ISSUU tendo todos os números de 2010 tido 187 visualizações (contabilização feita atéao fecho desta edição).

CEJ-UA

O Centro de Estudos de Jazz da UA (CEJ-UA) possui uma colecção substancial de livros que passarão a integrar o catálogo bibliográfico dos SBIDM. Brevemente seráterminada a integração dos registos jáexistentes no SInBAD no sistema de gestão de bibliotecas ALEPH de modo a possibilitar o tratamento técnico completo (catalogação, indexação e classificação) dos 760 documentos. Está ainda a ser estudada a possibilidade de futuro empréstimo domiciliário desta colecção. Ver: http://jazz.sinbad.ua.pt/Livros Ver: www.ua.pt/ii/cej

Novos colaboradores

A Biblioteca passou a contar, a partir de Fevereiro, com três novos colaboradores. Ana Maria Dias e Paulo Nunes, estagiários da CERCIAV, ficaram a desempenhar funções, respectivamente, no serviço de recepção/bengaleiro e na etiquetagem/sensibilização de documentos. António José Santos irá trabalhar no núcleo museológico na digitalização de cartazes.

E-LIS é um repositório internacional para documentos em texto integral sobre Biblioteconomia e Ciências da Informação. Conta, actualmente com 11.559 documentos em arquivo. Ver: http://eprints.rclis.org

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Leitura, atendimento e empréstimo

Visitas guiadas: estatísticas 2010

Durante o ano passado foram feitas 36 visitas guiadas, num total de 1066 visitantes:

• Alunos/professores do Ensino Secundário: 11 (275 visitantes)• Alunos da UA em ERASMUS: 2 (210 visitantes)• Visitas individuais/pequenos grupos de passagem pela UA: 6 (37

visitantes)• Arquitectos/estudantes de arquitectura (nacionais e estrangeiros): 13

(401 visitantes)• Alunos de Universidades Séniores: 2 (73 alunos)• Visitas de alunos universitários de outras instituições nacionais e

estrangeiras: 2 (70 visitantes)

FEC

Para o segundo semestre lectivo foram antecipados os pedidos de documentos em Fundo de Empréstimo Condicionado (FEC), tendo-se pesquisado a bibliografia base de todas as disciplinas de cada licenciatura e enviados os documentos para o respectivo piso/biblioteca. No total, foram colocados 179 livros.

Vigilância

A partir de 24 de Janeiro a Biblioteca passou a contar com um vigilante das 10:00h às 22:00h.

Horário alargado

Foi aprovado o alargamento do horário da Biblioteca em épocas de exames, passando a Biblioteca a fechar às 23:00h.

Vitrina de novidades

A vitrina à entrada da Biblioteca tem vindo a servir para colocar livros que são novidade. De forma a permitir um melhor acesso às obras, em 2011 seráapenas colocada a capa dos livros e a sua localização.

Acessos salas: estatísticas 2010

Em 2010 o nº total de requisições de salas de estudo de grupo e individuais chegou aos 6.867. O mês com maior nº de requisições foi o mês de Novembro (927 requisições) .

Acessos internet: estatísticas 2010

Em 2010 o nº total de requisições de computadores com acesso à Internet (2º piso) chegou aos 12791 acessos. O mês com maior nº de requisições foi o mês de Outubro (1788 acessos).

Estatísticas de avisos automáticos via ALEPH

Entre Janeiro e Fevereiro de 2011 foram enviados 860 avisos de obras reservadas; 414 avisos de cancelamento de reservas e 7.208 avisos do prazo de entrega de documentos.

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Depósitos

Estatísticas de pedidos ao depósito:

Estatísticas de arrumação

Em Janeiro foram arrumados um total de 473 documentos, a maioria dos quais monografias e publicações periódicas.

O Cybermetrics Lab -

CSIC publicou, em

Janeiro, o Top 500 do

Ranking Web of World

Universities. Esta listagem

tem por base a

presença na Web de

cerca de 20.000

instituições do ensino

superior, levando em

conta factores como

iniciativas de acesso

livre, divulgação da

investigação científica,

acesso a publicações

científicas em formato

electrónico, etc.

No primeiro lugar ficou o

Massachusetts Institute

of Technology seguido

da Harvard University, e

da Stanford University.

Desta lista fazem parte

seis universidades

portuguesas:• 151 – Universidade do Minho • 178 – Universidade do Porto • 305 – Universidade Técnica de Lisboa • 333 - Universidade de Coimbra• 353 – Universidade de Lisboa• 422 – Universidade Nova de LisboaVer: www.webometrics.info

Reestruturação do depósito

O depósito da Biblioteca irásofrer, nos próximos dois anos, uma grande reestruturação de modo a permitir uma maior optimização do espaço disponível, permitindo assim uma maior gestão do acervo dos diversos pisos e possibilitar uma maior agilização do processo de envio de obras para os pisos e sua posterior arrumação.

Assim sendo, as sub-classes da CDU serão abolidas passando a existir apenas as classes principais e, dentro destas, as obras passarão a ter uma numeração sequencial. Tendo em conta que a análise de bisados provou não haver necessidade de transferir documentos para os respectivos pisos, todos os documentos com cota provisória ficarão definitivamente em depósito.

Classificação do depósito

BI – Biblioteconomia0D. – Generalidades. Ciências e Conhecimento. Organização. Instituições. Publicações.1D. – Filosofia. Psicologia2D. – Religião. Teologia. 3D. – Ciências Sociais. Estatística. Política. Economia. Turismo. Tempos Livres. Comércio. Direito. Administração Pública. Forças Armadas. Assistência Social. Seguros. Educação. Etnologia.5D. – Ambiente. Matemática. Ciências Naturais.6D. – Medicina. Enfermagem. Materiais. Engenharias. Transportes. Tecnologia.7D. – Artes. Planeamento. Recreação. Desporto.8D. – Língua. Linguística. Literatura.9D. – Geografia. Biografia. História. Cultura.

Revistas online em acesso livre

Journal of Information

ArchitectureVer: http://journalofia.org

REDES: Revista Hispana para elAnalisis de Redes SocialesVer: http://revista-redes.rediris.es

Comunicar: Revista Científica de Comunicación y EducaciónVer: www.revistacomunicar.com

Bid: Textos Universitarisde Biblioteconomia i DocumentacióVer: www.ub.edu/bid/es

Biblioteca

Pedidos 3º piso

Pedidos 2º piso

Jan

237

103

Pedidos 4º piso

Total de repetidos

33

3

Total de pedidos 373

Mediateca Jan

Total de repetidos 0

Total de pedidos 38

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Recursos eléctrónicos e apoio ao utilizador

esforços de parametrização desta plataforma de forma a funcionar como repositório científico institucional. Em colaboração com os STIC, está-se a proceder à criação de esquemas de metadados integrantes de plataformas como DeGóis, RCAAP, SCOPUS, entre outros. Está igualmente a ser escrito o regulamento e os textos de ajuda do portal e a ser criado um serviço de helpdesk (dada a possibilidade futura de auto-arquivo).

Página no facebook

Atingido o limite de contactos no perfil do Facebook, as bibliotecas da UA têm agora uma página:Ver:www.facebook.com/pages/Bibliotecas-da-Universidade-de-Aveiro/140893472631456

BAES: estatísticas 2010

Em 2010 foram convertidos 68 documentos, tendo havido 75 pedidos de documentos.

Curso Braille

A bibliotecária de apoio ao serviço de Necessidades Educativas Especiais (NEE), Susana Andrea, está a frequentas o curso Iniciação àleitura e escrita em Braille promovido pela ACAPO. Estas novas competências constituirão uma mais-valia no apoio aos alunos.

Documentação europeia

Devido ao elevado número de publicações da UE disponíveis em texto integral na Web, foi feita uma recolha em fontes oficiais e estabelecido o link a partir do catálogo bibliográfico (total de 1.120 publicações). Foi ainda criada uma página específica de divulgação da informação europeia no NetVibes. Ver: http://opac.ua.pt > pesquisa > por biblioteca > Centro de Documentação Europeia (UA)Ver: www.netvibes.com/cdeua

Formações & workshops 2011

Em Janeiro e Fevereiro foram realizadas 17 formações a pedido dos docentes. Para Março e Abril estão já marcados 13 workshops. Ver: www.ua.pt/sbidm/biblioteca > serviços > formação de utilizadores

Projecto às 4uartas na biblioteca

Este projecto foi lançado em Fevereiro e pretende, até ao final deste ano, dar a conhecer áreas de informação e recursos específicos. Uma vez por mês os utilizadores poderão vir às bibliotecas da UA para conhecer melhor o EndNoteX4, o CDE, como fazer referências bibliográficas, etc. Fevereiro foi o mês da B-on e Março será o mês da informação estatística (INE, Eurostat, PORDATA).

Nº de formações 36

Nº de workshops 25

Formações com formadores externos

Nº de formandos 1.308

8

Nº de horas de formação 149

Pedidos de utilizadores da UA - monografias 56

Pedidos de utilizadores externos - monografias 41

Pedidos de utilizadores da UA - fotocópias de artigos

Pedidos de utilizadores externos – fotocópias de artigos

60

158

Empréstimo interbibliotecas: estatísticas Julho-Dezembro2010

Formações&workshops 2010A título de curiosidade, as formações com maior número de sessões foram as dedicadas ao EndNote (14 sessões) e à Pesquisa de informação científica online (11 sessões).

Repositório científico UA

Tendo sido aprovado na UA o uso da plataforma DSpace como forma de recolha, preservação, gestão e disseminação da produção científica da UA, estão a ser ultimados

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Aquisições e gestão das colecções

Aquisição de documentos: estatísticas 2010

Aquisição de publicações periódicas: estatísticas 2010

Fascículos: estatísticas 2010

Catalogação

Estatísticas 2010

Transferência de documentos

As provas de agregação e teses dos docentes da UA que estavam no Arquivo foram agora transferidas para o acervo da biblioteca.

Reestruturação do fundo DEP

Foi terminada a reestruturação deste fundo que implicou a análise da pertinência de duplicados, a substituição de exemplares danificados e a reciclagem de exemplares excedentes. No total, foram tratados 3.866 exemplares.

Livro antigo

Em 2010 foram digitalizados 14 documentos do fundo de livro antigo, estando para breve a sua inserção na biblioteca digital Livro Antigo.

SOAP foi um projecto que decorreu entre Março 2009 e Fevereiro 2011 financiado

pela Comissão Europeia e coordenado pelo CERN. Pretendeu estudar os modelos de

publicação Open Access existentes, bem como as suas vantagens/ desvantagens e

desafios futuros de modo a que organizações, bibliotecas e editoras possam tomar

decisões informadas.

Ver: http://project-soap.eu

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Reorganização do(s) espaço(s)

O actual espaço do arquivo foi reorganizado tendo em conta o quadro de classificação criado e por ordem cronológica. Além de permitir uma uniformização da arrumação dos documentos (tendo em conta que futuramente ficarão neste espaço os documentos posteriores a 2005), facilitará igualmente a futura mudança para o novo espaço.

07 Actividades pedagógicas08 Gestão de equipamento e espaço físico09 Gestão do património e contratos10 Gestão de programas e projectos11 Representação e relações externas12 Gestão do fundo documental e museológico

01 Constituição, organização e regulamentação02 Planeamento e controlo de actividades03 Gestão da informação e da comunicação 04 Gestão de recursos humanos 05 Gestão de recursos financeiros06 Gestão de recursos académicos

Classificação do arquivo

Início da transferência de processos

No novo espaço do arquivo foi jáinstalado o mobiliário para plantas e cartazes, estando para breve a montagem da estanteria rolante. No entanto, foi já possível iniciar a transferência de processos que ficarão, de momento, a ocupar as estantes reservadas para o museu. Esta transferência possibilitou ainda uma melhor gestão do espaço disponível no actual espaço do Arquivo.

Plataforma DocuShare

O arquivo digital da UA éelaborado sob a plataforma electrónica DocuShare. Com o objectivo de inserir, classificar, administrar e arquivar toda a documentação da UA, a plataforma é o resultado do desempenho das equipas do Arquivo, GAGI e GAQAP. Com início em 2008, a plataforma DocuShare atingiu, no final de 2010, 189.416 documentos.

Estantes no museu

O núcleo museológico possui agora novas estantes para exposição das peças de cerâmica e vidro.

A Federación

Española de

Sociedades de

Archivística,

Biblioteconomía,

Documentación

y Museística

(FESABID) foi

fundada em 1988

com o objectivo

de agregar as

associações

espanholas mais

relevantes. Este

ano as XII

Jornadas

FESABID’11 serão

realizadas em

Málaga (de 25 a

27 de Maio) sob o

título Una

profesión, un

futuro.

Ver: www.fesabid.org/malaga2011

Em 2010 o número

de teses e

dissertações

inseridas foi de

1.032

Ver: http://sinbad.ua.pt

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Fundo DEP/MED

Este fundo de duplicados foi eliminado, tendo alguns dos documentos sido transferidos para a sala de leitura e outros dados para oferta.

Fundo de literatura infanto-juvenil

A antiga rubrica CF-40 foi desdobrada em CF-40.A (literatura infantil) e CF-40.B (literatura juvenil), estando agora o processo de mudança de cotas em fase de conclusão.

Impressão de cotas

Resolvidos os problemas técnicos com a máquina de cotas, foi retomado o trabalho de substituição de cotas danificadas e/ou imperceptíveis, tendo sido concluída a rubrica CF-29.3.

Através da

plataforma de

aprendizagem

online Moodle,

a IFLA

disponibiliza aos

seus associados

um vasto

conjunto de

recursos e

actividades,

possibilitando

ainda a sua

discussões

online. Além de

um importante

contributo na

auto-formação,

os materiais

podem

igualmente ser

utilizados em

acções de

formação,

seminários, etc.

Ver: www.ifla.org/en/bsla/learning-platform

Ponto de acesso do

INE em destaque

A Folha Informativa Nº31 do INE destacou o Ponto de Acesso da UA como motor de dinamização e incentivo ao acesso àinformação estatística. Salientou ainda a formação dada nos SBIDM sobre o Portal do INE e do EUROSTAT e a página destinada àinformação estatística recentemente criada no NetVibes.