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環境にやさしい企業を目指して プレミア グローバル サービスのオンライン請求システムを利用する ことにより、必要な分だけを印刷し、無駄な紙を減らします。 また当社からお送りしております請求書にはリサイクルペーパーを 使用しております。 オンライン請求書と リポートへのアクセスと ご利用方法の手引き PGiのオンライン請求書は、すべての請求明細内容を オンライン上で、ご確認いただけます。 更に、並べ変えやファイルへのエクスポートが可能です。

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Page 1: No Slide Title › PGiJapanOnlineBilling › ...No Slide Title Author Kim Torla Created Date 10/23/2014 11:02:29 AM

環境にやさしい企業を目指して

プレミア グローバル サービスのオンライン請求システムを利用する

ことにより、必要な分だけを印刷し、無駄な紙を減らします。

また当社からお送りしております請求書にはリサイクルペーパーを

使用しております。

オンライン請求書と

リポートへのアクセスと

ご利用方法の手引き

PGiのオンライン請求書は、すべての請求明細内容を

オンライン上で、ご確認いただけます。

更に、並べ変えやファイルへのエクスポートが可能です。

Page 2: No Slide Title › PGiJapanOnlineBilling › ...No Slide Title Author Kim Torla Created Date 10/23/2014 11:02:29 AM

オンライン請求書 利用マニュアル

ログイン方法と請求書の概要

※ PGi ID =請求書の「お客様番号」 ※パスワード=オンラインビリング用のパスワード

パスワードは電話会議のパスコードとは異なります。 パスワードがわからない場合は、PGi経理部までお知らせください

① PGiのウェブサイトへアクセスしてください

http://jp.pgi.com

① 右上のアカウント管理を選択してください。

② オンライン請求書の確認を選択してください。

③ PGi IDとパスワードを入力します。

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オンライン請求書 利用マニュアル

「ホーム」ページ

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「ホーム」ページの表示内容

オンライン請求書にログインすると、まず「ホーム」ページが表示されます。

「ホーム」ページでは、お客様の請求書の概要を表示します。

タブメニュー

・「ホーム」タブ - 「ホーム」ページ(右図)に移動します

・「請求書及び支払い状況」タブ - 請求明細を表示する

ページに移動します。請求明細をPDFやCSVファイルでダウン

ロードすることもできます。

お支払い情報

現在の料金 請求書支払方法を変更する

前月の確定請求金額及び支払い金額

を表示します。

「支払い処理をする」ボタンを押すと、「支

払い処理をする」ページに移動して、クレ

ジットカードで支払うことができます。

当月の料金を表示します。

「ここ」をクリックすると、「現在の料金」ペー

ジに移動し、当月のご利用明細を確認す

ることができます。

請求明細送付方法の現在の設定を表

示します。

「変更」ボタンをクリックすると、「請求書送

付方法の選択」ページに移動します。

をクリックすると、ログアウトしてオンライン請求書を

終了します

をクリックすると、ヘルプを表示します

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PDF形式の請求明細をダウンロードする

PDF形式で請求明細を確認したり、印刷することができます

《ご注意》

PDF形式の請求明細を表示・印刷するには、Adobe Acrobat

Reader が必要になります。

このソフトウェアはAdobe社のウェブサイト(www.adobe.com)からダ

ウンロードいただけます。

ダウンロードボタンをクリックします

「請求書及び支払状況」ページに移動後、左側にあるメ

ニューボタンより「ダウンロード」ボタンをクリックします

オンライン請求書 利用マニュアル

請求書の閲覧 PDF 形式での請求書の使用と印刷

請求期間を選択します

「請求書及びレポートのダウンロード」画面に移動後、請

求期間プルダウンメニューをクリックして、対象の請求期

間を選択します

請求書及びレポートのダウンロードに移動します

ログイン直後の「ホーム」ページで、画面左上にある「請求書及び支

払状況」タブをクリックします

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請求明細を表示またはダウンロードします

選択した請求期間にご利用があった場合、右図のように

PDF請求明細のアイコンが表示されます。

アイコンをクリックすると、PDF形式で請求明細が表示さ

れます

《ご注意点》

・ブラウザの種類によっては、PDF請求明細アイコンクリック後に

確認メッセージが表示されることがあります。ご利用のブラウザに

応じた操作をお願い致します

・ご請求明細書のPDF版をダウンロードするにはAdobe

Acrobat Reader が必要になります。このソフトウェアは

Adobe社のウェブサイト(www.adobe.com)

からダウンロードいただけます。

コストセンター 代表者または、会議主催者により指定

された代表者のコストセンター番号

(注文書番号)

主催者詳細 お客様番号と代表者名

アクセスタイプ別

合計金額(税込)

アクセスタイプ税込みの合

計金額。

単価

会議または、録音など

の1分あたりの料金。

ユニット

会議の全回線の分数合計、または録音などの付随的な料金の合計。

接続数

会議中に使用された

回線数。

アクセスタイプ

参加者によりご利用された国内、国際電話の区分です。国際電話は国ごとに区別されます。

サービスタイプ

ご利用の会議サ

ービス名

オンライン請求書 利用マニュアル

請求書の閲覧 PDF 形式での請求書の使用と印刷

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「請求書及び支払い状況」ページに移動します

「請求書及び支払い状況」ページでは、請求期間を選択して、請求金額のサマリ

ーを確認したり、会議別詳細を表示することができます。

「ホーム」ページより、「請求書及び支払い状況」タブをクリックします

請求期間を選択します

請求期間プルダウンメニューをクリックして、確認したい請求期間を1つ選択しま

す。

選択した請求期間にご利用があると、下記のとおり2種類の表示方法で明細

を確認することができます。

請求明細を主催者別にまたは一括で表示する

・「詳細ビュー」をクリックすると、主催者別に合計金額と

明細を確認できます

・「サマリービュー」をクリックすると、すべての主催者の金

額合計を確認できます

会議明細と参加者詳細の表示

「サマリービュー」では、主催者が複数いる場合、すべての主催者の明細をまとめて

確認することができます

「詳細ビュー」では、各主催者名をクリックすると、主催者別に会議明細を確認する

ことができます

をクリックすると、各会議の詳細を表示します

をクリックすると、会議明細をCSVファイル形式でエクスポートす

ることができます

*月々のご請求額合計は、クローズ期間(ご利用月翌月の10日前後)を経て確定します。 金額確定前の利用額レポートは、 参考金額としてご利用ください。

オンライン請求書 利用マニュアル

明細データ表示とエクスポート

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参加者詳細の表示

をクリックすると、選択行が下に伸びて、各会議の詳細を

表示します

「会議の詳細」をクリックすると、参加者の詳細を一覧表示

します。

各参加者の会議参加・終了時刻やアクセスタイプ、単価や

料金を表示します

をクリックすると、参加者詳細をCSVファイル形式で

エクスポートすることができます

「現在の料金」ページ

請求期間プルダウンメニューで現在のご利用月を選択すると、現在のご

利用状況を確認することができます。この時、「現在の料金」とタイトル

が変わります。

をクリックして、

「現在の料金」ページに移動することもできます

※現在の料金が確定するのは、毎月の弊社締め処理が完了したときになります。

具体的には、お手元に請求書が届いたときになります。

請求期間プルダウンメニューに請求番号が入ったときは、まだ締め処理が完了し

ていません。締め処理の状況によっては、請求番号が変わることがあります。

請求金額が確定しているかを確認なさりたい場合は、お問い合わせください

オンライン請求書 利用マニュアル

明細データ表示とエクスポート

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「請求書送付方法の選択」ページへの移動方法

「請求書送付方法の選択」ページでは、請求明細の確認方法を選択

することができます。

このページに移動するには、「ホーム」ページ上の「請求書送付方法を

変更する」セクションにある ボタンを押すか、各ページにあるメニ

ューボタン中の ボタンを押します

オンライン請求書 利用マニュアル

「請求書送付方法の選択」ページ

「請求書送付方法の選択」ページの表示内容

このページでは、請求明細の送付方法を指定することができます

「請求明細を同封する」を選択すると、明細を紙面で請求書に

同封して郵送します。明細発行料金がかかります

「請求明細を同封しない」を選択すると、明細を請求書に同封し

ません。オンライン請求書で明細を確認します

「変更」ボタンを押すと、選択した請求明細送付方法に変更しま

「キャンセル」ボタンを押すと、変更内容を取り消します

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オンライン請求書 利用マニュアル

「請求書送付方法の選択」ページ

請求書送付方法の設定内容を確認する

「ホーム」ページを見ると、請求書送付方法の設定内容を

確認することができます

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オンライン請求書 利用マニュアル

クレジットカードで支払う

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クレジットカード(一回払い・毎月自動引落)での支払いを行う

お支払い方法の一つとして、クレジットカードを使用することができます。2種類のお支払い方法があります

・一回払い・・・請求期間を選択して、該当月の請求金額を支払うことができます

・毎月自動引落・・・クレジットカードをあらかじめ登録して、ご利用があった場合に請求額を自動的に引き落とします

クレジットカードでのお支払いをご希望の場合は、弊社経理部までお問い合わせ下さい。オンライン請求書でのクレジットカード支払い方法につき

まして、改めてご案内申し上げます。

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PGi/プレミアコンファレンシング株式会社

経理部

Tel: 請求書記載の弊社経理部電話番号にお問い合わせ下さい

E-mail: [email protected]

オンライン請求書 利用マニュアル

詳しい情報と問い合わせ

情報セキュリティについて

お客様のアカウントと個人情報はマルチレベル

ファイアウォールのアーキテクチャー、暗号化

および不正侵入の検出によって徹底された情報

セキュリティのもと保護されております。

オンライン請求書についてのお問い合わせは、

下記までお電話又はEメールにてご連絡ください。

環境にやさしい企業を目指して

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また当社からお送りしております請求書にはリサイクルペーパーを

使用しております。 10