© Valtiokonttori

Vinkkejä virastosi työnantajakuvan vahvistamistyölleNiina Turumäki, ValtiokonttoriMarjaana Laine, valtiovarainministeriö

”Työnantajakuvateoriaa”

Matkan varrella opittua

”Tavoitteet ja todellisuus ne yhteen soppii, …”

Valtiotason tavoitetila Viraston tavoitetila

Valtiotason todellisuusViraston todellisuus

Yksilön tavoitetila

Yksilön kokema todellisuus

Yhteiset toimet & ”ulk.” TA-kuva+

Työpaikan todellisuus * väh.120+

Työntekijän todellisuus * 73.144

?

Valtio haluaa olla hyvä ja kilpailukykyinen työnantaja

1. Valtion työpaikoilla tehdään merkityksellistä työtä.

2. Työpaikkana on kehittyvä valtiokonserni.

3. Valtiolla voit vaikuttaa omaan uraasi ja kehittymiseesi.

Valtiotason tavoitetila

Työnantajakuvan neljä tukijalkaa

Työn merkityksellisyys

Työmarkkina-kelpoisuus

Kulttuuri

Palkitseminen& arvostus

Viraston tavoitetila

?

Työnantajakuvan neljä tukijalkaa

Kulttuuri:”Voin olla oma itseni””Minulle kerrotaan mitä oikeasti on meneillään””Ei ole minua estäviä tyhmiä sääntöjä”

Työmarkkinakelpoisuus”Vahvuuteni löytyvät ja voimistuvat”

Palkitseminen & arvostus”Päivittäinen työni on palkitsevaa”

Työn merkityksellisyys”Yritys edustaa jotain minullemerkityksellistä”

Viraston tavoitetila

Toiveissa designtuoli, todellisuus voi olla toivetta karumpi

Työnantajamielikuvan kehittyminen yksilötasolla

Alkuajat &perehdytysRekrytointi Virkamies

arjessa

Hakijan kiinnostus

Hakijan kokemukset

Uuden virkamiehenkokemukset

Päivittäiset kokemukset

Valitun pohdinnat& kokemukset

Yksilön kokema todellisuus

TA-kuvan rakennuspalaset

Työtehtävät

Arvot

Viraston todellisuus

Yhteisen TA-kuvamme yhtälöValtiotason todellisuus

Yhteiset toimet ja ”ulkoinen” TA-kuva+

Työpaikan todellisuus * väh. 120+

Työntekijän todellisuus * 73.144

”Tavoitteet ja todellisuus ne yhteen soppii, …”

Valtiotason tavoitetila Viraston tavoitetila

Valtiotason todellisuusViraston todellisuus

Yksilön tavoitetila

Yksilön kokema todellisuus

Yhteiset toimet & ”ulk.” TA-kuva+

Työpaikan todellisuus * väh.120+

Työntekijän todellisuus * 73.144

?

Valtiolle.fi-sivusto

Kaikki hyödyt irti!

Valtiolle.fi -sisältöPitää sisällään taustatietoa valtiosta työnantajana:• Usein kysyttyä• Arvot ja etiikka• Henkilöstö avainasemassa• Kehittyminen ja kehittäminen• Palvelussuhteen ehdot

Tästä kirjaudutaan rekrytointijärjestelmän puolelle

Etusivulla pyörii vaihdel-len valtion työntekijöiden kuvia, jotka ovat linkkejä työntekijäesittelyihin

Työnantajat ja työntekijät -osiot sisältävät virastojen ja niiden työntekijöiden esittelyt

Etusivulla pyörii reaali-aikaisesti päivittyen avoimet työpaikat

Ajankohtaista-osiossa listataan julkaistut uutiset sekä nimitysuutiset

Hakijan ohjeista löytyy rekrytointijärjestelmän käyttöohje sekä rekisteriseloste

Valtiolle.fi-sisältö

Etusivulle listautuu 5 uusinta uutista

Alapalkista löytyy nimitysuutisten julkaisuun sähköinen lomake

Nimitysuutisissa näkyy 5 uusinta nimitysuutista

Meillä on suosittu sivusto

• 40 000 – 60 000 käyntiä/kk• 10 000 – 15 000 käyntiä/vk• Kävijätilastoja maaliskuulta 2016:

Kirjoita – juttusi huomataan kyllä

• Valtiolle.fi-sivuilla julkaistaan erittäin mielellään virastojen toimittamia uutisia/artikkeleita.

• Aiheet voivat olla mm.:• Virastojen rekrytointitoimintaan tai työnantajakuvaan

liittyviä• Valtion työnantajakuvaan liittyviä• Ajankohtaisia työmarkkinoihin liittyviä

17

Nimitysuutiset kiinnostavat kävijöitä

• Virastot voivat ilmoittaa palvelukseen nimetyt henkilöt Valtiolle.fi –sivuille

• VML 6 d § mukaisesti nimityspäätöksen tehneen viranomaisen on ilmoitettava viivytyksettä nimityksestä niille, jotka ovat virkaa tai virkasuhdetta hakeneet

• Helppoa – sivun alalaidassa ”Nimitysuutisten ilmoituslomake”

• Nimitysuutiset pyritään julkaisemaan mahdollisimman pian niiden ilmoittamisen jälkeen.

Hyödynnetään sosiaalista mediaa

• Valtiolle.fi on edustettuna • Facebookissa• LinkedInissä• Twitterissä

• Virastot voivat esittää toivomuksia, jos haluavat nostaa jonkun tietyn rekrytointinsa näkyviin myös Valtiolle.fi–somekanavissa

• Virastot voivat erittäin mieluusti toimittaa juttuja/linkkejä, linkittää omia sivujaan ja tykätä Valtiolle.fi -sivuista

Valtiolle.fi-sivusto tuo hyötyjä virastoille

• On mahdollisuus julkaista omaa työnantajakuvaa edistäviä esittelyjä sekä uutisia ja artikkeleita

• Sivuille voi myös linkittää videoina työnantaja- ja työntekijäesittelyitä sekä myös työpaikkailmoituksia

• RSS-syötteellä saa ohjattua avoimet työpaikat näkymään virastojen omilla sivuilla. Tarvittaessa lähetämme ohjeet linkkien liittämistä varten• RSS-syötteellä saa myös sisäisen liikkuvuuden

ilmoitukset intraan • Säästää resursseja, kun ei tarvitse ilmoittaa kuin yhdessä

kanavassa

Suomi 100

Hyödynnetään juhlavuoden tarjoama näkyvyys

Juhlistetaan yhdessä

• Valtion henkilöstö edustaa Suomea• Juhlavuosi tulee näkymään mm.

• Valtiolle.fi-sivustolla• Yhteisilmoittelussa

• Mitä jännää voisitte tehdä teidän virastossanne?

Me olemme Suomi. Juhlitaan satavuotiasta yhdessäSUOMEN SUURI VUOSI YHDESSÄ KOKO SUOMESSA - KOKO VUODEN

”Niputus”

Vinkkejä virastosi työnantajakuvan vahvistamistyölle

23

Testaa virastosi käytännöt

Tiedostamme TA-kuvan yhteyden viraston arkeen Kehitämme arkeamme aktiivisesti ja yhdessä Hoidamme jokaisen rekrytointiprosessin huolella Hoidamme avoimet hakemukset sopimallamme tavalla Hoidamme perehdytysprosessin huolella Käytämme yhteistä rekryilmoittelua HS:ssa ja HBL:ssa Käytämme valtion yhteistä pohjaa, jos ilmoitamme

Oikotiellä ”Vinkkaamme” potentiaalisille hakijoille hakuun tulevasta

avoimesta tehtävästämme Hyödynnämme SOMEn tuomia mahdollisuuksia Henkilöstömme tiedostaa olevansa TA-kuvan viestijöitä Johto on kiinnostunut TA-kuvastamme Virastossa tiedetään kuka on TA-kuvayhteyshenkilömme Tiedämme TA-kuvaan liittyvät vahvuutemme Tiedämme TA-kuvaan liittyvät kehitettävät kohtamme

Internet-sivujemme sisällössä huomioidaan myös TA-kuvan vahvistaminen

Intranettimme sisällössä huomioidaan myös TA-kuvanvahvistaminen

Hyödynnämme Valtiolle.fi –sivuston tarjoamia erimahdollisuuksia (muitakin kuin hakuilmoitukset)

Meillä on huomioitu TA-kuva myös viraston yhteisissä kalvoseteissä ja muussa vastaavassa materiaalissa

Hyödynnämme esim. kk-harjoittelijoita TA-kuvaideoinnissa Meillä on oppilaitosyhteistyötä Olemme joskus mukana rekrytointimessuilla Aiomme hyödyntää Suomi100-juhlavuoden myös TA-

kuvanvahvistamistyössä

Olemme keksineet omia tapoja vahvistaa TA-kuvaa Kerromme niistä myös Valtiolle.fi-tiimille Muuta?

© Valtiokonttori

ValtiokonttoriSörnäisten rantatie 13, Helsinki

PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI

Puh. 0295 50 2000

valtiorekrytointi(at)valtiokonttori.fi

Vaikutetaan yhdessä!

Lisätiedot ja yhteydenottopyynnöt:valtiorekrytointi@valtiokonttori.fihenkilostoosasto@vm.fi

Palkeiden yhteisilmoittelupalvelu sekä valtion Oikotie-pohjarekry@palkeet.fi