TRƯƠNG ĐAI HOC MƠ TP.HCM KHOA QUAN TRI KINH DOANH

MÔN QUAN TRI NHÂN LỰC GVHD: Thầy Vũ Thanh Hiếu

Đề tài: Trong một doanh nghiệp, những biện pháp nào có thể áp dụng khi dự đoán thừa hay thiếu nhân lực khi tiến hành hoạch định nhận lực. Minh họa ở một đơn vị cụ thể.

Nhóm 3 - Lớp B211QT2A

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

Mở đầu

Những biện pháp có thể được áp dụng khi dự đoán thừa nhân lực khi tiến hành hoạch định nhân lực trong một doanh nghiệp

Những biện pháp có thể được áp dụng khi dự đoán thiếu nhân lực khi tiến hành hoạch định nhân lực trong một doanh nghiệp

Minh họa cụ thể ở Nhà máy sản xuất của Công ty TNHH Điện tử Samsung Vina

Mở đầu

• Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình xem xét các nhu cầu về nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.

• Hoạch định nguồn nhân lực thường được cụ thể hóa bằng các kế hoạch ngắn hạn về nhân lực.

• Dựa vào kết quả của quá trình dự báo về tình trạng thừa hay thiếu nhân lực, chúng ta có thể đưa ra nhiều giải pháp để khắc phục tình trạng trên với những ưu và nhược điểm của từng giải pháp. Vấn đề là công ty quyết định giải pháp nào còn tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của mỗi công ty.

Phần 1: Những biện pháp có thể được áp dụng khi dự đoán thừa nhân lực

Về cơ bản những giải pháp khắc phục tình trạng thừa nhân viên có thể kể đến như:

• Điều chỉnh các mục tiêu của tổ chức.

• Phân bố lại nhân sự (sử dụng nhân sự dư thừa vào các bộ phận khác bằng việc tái đào tạo).

• Chính sách giảm biên chế: Đây là chính sách thường được các doanh nghiệp áp dụng nhiều, trong đó bao gồm các chính sách cụ thể sau:

STT CAC BIÊN PHAP

ƯU ĐIÊM NHƯƠC ĐIÊM

1 Khuyến khích về hưu sớm

• Ít tốn chi phí lương thâm niên cho nhân viên.

• Mất NV giàu kinh nghiệm.

2 Cho nghỉ việc vĩnh viễn.

• Giảm chi phí, sa thải được những NV không đạt yêu cầu.

• Dễ xảy ra mâu thuẫn, xung đột.• Phải tuân theo luật định.

3Giảm bớt giờ

làm hoặc làm chung việc

• Củng cố niềm tin và lòng trung thành của NV đối với DN.• Giữ được NV lành nghề, đảm bảo đủ số lượng NV cho tương lai.

•Lợi nhuận của DN giảm.• Chỉ áp dụng trong ngắn hạn và áp dụng cho doanh nghiệp có khả năng về tài chính.

4 Cho nghỉ việc tạm thời

• Giảm chi phí, duy trì nguồn lao động khi DN cần.

• Mang tính tạm thời, mùa vụ,• Chỉ có thể áp dụng cho NV không khó khăn về tài chính.

5 Cho các doanh nghiệp khác thuê lại nhân công

• Giữ NV lành nghề cho tương lai.• Tiết kiệm chi phí phụ cấp, bảo trợ của DN cho thuê

• Khó tìm được những NV đạt yêu cầu để cho thuê.

• Dễ mất NV lành nghề, giỏi

6 Không bổ sung nhân viên vào chức vụ trống

• Tiết kiêm chi phí tuyển dụng và đào tạo, sử dụng hợp lý chi phí cho nhân lực

• Chỉ áp dụng đối với những công việc không cần thiết cho DN nữa.

Phần 2: Những biện pháp có thể được áp dụng khi dự đoán thiếu nhân lực

• Tuyển dụng ồ ạt hoặc chọn lọc.• Điều chỉnh chính sách tiền lương mang tính kích thích cao.• Cải thiện điều kiện lao động để nâng cao hiệu suất làm việc.• Phát triển hệ thống đào tạo, đề bạt để kích thích nhân viên.• Điều chỉnh các mục tiêu của tổ chức.• Sử dụng các giải pháp hỗ trợ khác để khắc phục tình trạng thiếu hụt nhân lực

Tuy nhiên, tuyển dụng thêm sẽ phức tạp vì vậy khi thiếu hụt nhân lực, các doanh nghiệp thường quan tâm đến các giải pháp hỗ trợ khác như:

STT CAC BIÊN PHAP

ƯU ĐIÊM NHƯƠC ĐIÊM

1 Trì hoãn việc về hưu

• Tiết kiệm chi phí chiêu mộ,đào tạo. • Cải thiện thái độ NV.

• Mang tính tạm thời (ngắn hạn)• Thiếu sự đổi mới, cải cách.

2 Làm thêm giờ , tăng ca: Giải pháp này thường được áp dụng khi sản xuất hay dịch vụ vào mùa cao điểm hay khi công ty ký kết được các hợp đồng ngắn hạn.

• Đối phó kịp thời với tình trạng khan hiếm về nhân lực.•Tiết kiệm được chi phí chiêu mộ.

• Khó có thể áp dụng trong một thời gian dài (vì sức khỏe của NLĐ và luật định không cho phép).• Nếu thực hiện lâu dài sẽ không hiệu quả.

3 Cải cách tiến trình kinh doanh:

a. Loại bỏ các bước và hoạt động không cần thiết

- Tiết kiệm chi phí - Năng suất cao

- Yêu cầu sự thích ứng - Khó thực hiện

b. Chuyển địa điểm sản xuất

- Nhân công dồi dào

- Chuyên môn hạn chế

4 Gia công bên ngoài: ký kết hợp đồng với các công ty khác nhằm sản xuất sản phẩm cho mình. Giải pháp này sẽ có lợi cho đôi bên nếu được thực hiện trong một thời gian dài.

- Ứng phó thời gian cấp bách.- Thông thường chỉ được áp dụng ở những công ty lớn, công ty đa quốc gia .

- Chất lượng và chi phí không ổn định. - Có thể làm cho công ty bị động. - Làm tăng thêm sức mạnh cạnh tranh cho đối thủ.

=> Tùy vào tình hình thực tế và hiện trạng của doanh nghiệp mà các nhà quản trị quyết định chọn những biện pháp sao cho phù hợp và hiệu quả.

5 Thuê lao động từ những công ty cho thuê

- Giảm bớt được các chi phí có liên quan đến nhân sự.- Các nhân công này thường có chuyên môn và tính kỷ luật, kinh nghiệm cao hơn so với lao động tạm thời.

- Các lao động thuê thường không được hưởng những lợi ích mang tính phúc lợi của công ty mình phục vụ nên có tâm lý chán nản

6 Thuê tuyển nhân công tạm thời (thời vụ, bán thời gian): Giải pháp này thường được áp dụng khi sản xuất vào mùa vụ

- Giải quyết được những khó khăn tạm thời của công ty

- Những nhân công tạm thời thường có chuyên môn kém -> Chất lượng công việc thấp- Có thể họ làm việc thiếu nhiệt tình.

Phần 3: Minh họa cụ thể ở Nhà máy sản xuất của Công ty TNHH Điện tử Samsung Vina

• Tên giao dịch: SAVINA

• Địa chỉ: 938 Quốc Lộ 1A, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh.

• Ngày thành lập: 01/06/1996 tại Việt Nam,

• Là liên doanh giữa Công ty Cổ phần TIE - Công ty Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu điện và điện tử quận 10 (TIE JSC) và Công ty Điện Tử SAMSUNG Hàn Quốc (SEC).

Hoạt động chính: Savina được biết đến như nhà sản xuất hàng đầu trong lĩnh vực màn hình vi tính và ti vi màu các loại. Đặc biệt, thương hiệu điện thoại SAMSUNG là một thương hiệu điện thoại di động có tiếng tại thị trường Việt Nam, luôn thu hút với kiểu dáng và các chức năng nổi trội.

Về giải pháp cho tình trạng thiếu nhân lực: Hiện nay Công ty Savina đang sử dụng hấu hết các biện pháp đã nêu ở trên như: Làm thêm giờ, tăng ca; Cải cách tiến trình kinh doanh – cụ thể là loại bỏ các bước và hoạt động không cần thiết, Cải thiện điều kiện lao động để nâng cao hiệu suất làm việc; gia công bên ngoài; Thuê LĐ từ các công ty cho thuê.

Về giải pháp cho tình trạng thừa nhân lực: công ty Samsung Vina đã áp dụng một số giải pháp như khuyến khích về hưu sớm đối với bộ phận văn phòng, không ký tiếp HĐLĐ đối với nhân viên có HĐLĐ đã hết hạn có hiệu quả làm việc không cao; không bổ sung nhân viên vào các chức vụ còn trống.

Cảm ơn Thầy và các bạn đã lắng nghe!