ỨNG DỤNG ĐIỆN TOÁN ĐÁM MÂY VÀ MỘT SỐ DỊCH VỤ LƯU TRỮ

TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ

1.1. Khái niệm điện toán đám mây

- Theo Wikipedia:

“Điện toán đám mây (cloud computing) là một mô hình điện toán có khả năng

co giãn (scalable), linh động và các tài nguyên thường được ảo hóa được cung cấp

như một dịch vụ trên mạng Internet”.

- Theo Ian Foster:

“Một mô hình điện toán phân tán có tính co giãn lớn mà hướng theo co giãn về

mặt kinh tế, là nơi chứa các sức mạnh tính toán, kho lưu trữ, các nền tảng (platform)

và các dịch vụ được trực quan, ảo hóa và co giãn linh động, sẽ được phân phối theo

nhu cầu cho các khách hàng bên ngoài thông qua Internet”.

- Theo Viện quốc gia về chuẩn hóa và công nghệ của Mỹ (NIST):

“Điện toán đám mây là một mô hình xuất hiện ở khắp mọi nơi và dễ dàng, an

toàn truy cập tới thông qua Internet bằng các dịch vụ của các nhà cung cấp để chia

sẻ các tài nguyên thông tin (ví dụ như là: các tài nguyên về cấu hình, tài nguyên về

mạng, tài nguyên máy chủ, tài nguyên lưu trữ, ….). Các tài nguyên thông tin này

cung cấp nhanh giống như các dịch vụ của Internet”.

1.2. Mô hình dịch vụ

Theo hình minh họa ở trên thì có 3 mô hình dịch vụ điện toán đám mây:

- Software as a Service (SaaS):

- Platform as a Service (PaaS)

- Infrastructure as a Service (IaaS)

1.2.1. Infrastructure as a Service (IaaS) - hạ tầng công nghệ như là một

dịch vụ:

- Là xem xét hạ tầng công nghệ như là một dịch vụ. Hạ tầng này cung cấp các

tài nguyên về máy chủ, lưu trữ, cân bằng tải, mạng, ..v..v. Trong khía cạnh này có

rất nhiều công cụ triển khai như là: OpenNebula, GoGrid, Amazon, LibVirt, Apache

Hadoop, Eucalyptus, StratusLab, vv. Hiện tại, các công ty công nghệ thông tin hàng

đầu của thế giới, đầu tư rất nhiều vào lĩnh vực này như Google, Amazone,……

- IaaS chứa toàn bộ các tài nguyên hạ tầng trang thiết bị và phần cứng, các tài

nguyên ảo hóa (nếu có), phân phối các kết nối vật lý và logic cho các tài nguyên này,

cung cấp một tập hợp các giao diện lập trình ứng dụng API để cho phép quản lý và

tạo nên sự tương tác với hạ tầng của người sử dụng. IaaS là nền tảng của tất cả các

dịch vụ điện toán đám mây. PaaS và SaaS được xây dựng lần lượt trên IaaS, và vì

thế cũng thừa hưởng mọi rủi ro về an ninh của IaaS.

1.2.2. Platform as a Service (PaaS)- nền tảng như là dịch vụ

- Khác với hướng hạ tầng, mô hình xem xét nền tảng như là dịch vụ, tức là

cung cấp các nền tảng công nghệ dưới dạng dịch vụ. Nền tảng ở đây theo nghĩa là

nền tảng về: công cụ phát triển, nền tảng dữ liệu, nền tảng ngôn ngữ, ..v..v. Các tên

tuổi lớn trong hướng này như là: Google App Engine của Google, Windows Azure

của Microsoft, Force.com của Salesforce, GridGain, Elastic Compute Cloud của

Amazon, ..v..v.

- PaaS so với IaaS, bổ sung thêm lớp tích hợp để xây dựng các ứng dụng trên

nền tảng có sẵn, bao gồm các phần mềm trung gian, ngôn ngữ và công cụ lập trình.

1.2.3. Software as a Service (SaaS)- Phần mềm như là một dịch vụ

- Là mô hình điện toán đám mây dịch vụ ở trên cùng. Người dùng thông

thường sẽ truy cập tới đám mây này để sử dụng được các phần mềm mình mong

muốn. Đó cũng là mục địch của mô hình này. Người dùng không phải lưu trữ các

phần mềm trên máy cá nhân của mình, họ có thể truy cập và sử dụng nó khi họ truy

cập tới đám mây. Việc này làm giảm không gian lưu trữ, thường xuyên cập nhật

phiên bản mới, ..v..v.

- SaaS đưa ra môi trường điều hành để phân phối cho người sử dụng nội dung,

cách trình bày, các ứng dụng và khả năng quản lý chúng.

1.3. Lợi ích

- Tiết kiệm

+ Người sử dụng không phải đầu tư vào phần cứng, phần mềm và những dịch vụ

ngoại vi nào khác, khi mà họ chỉ phải trả tiền cho các nhà cung cấp dịch vụ đối với

những dịch vụ tiện ích mà họ sử dụng;

+ Tiết kiệm được chi phí do việc sử dụng hoặc thuê bao dịch vụ nào thì trả tiền

cho dịch vụ đó, mà không cần phải có bất kỳ sự ứng tiền đầu tư nào trước đó;

- Có được sự truy cập ngay lập tức tới một kho khổng lồ các ứng dụng, mà nếu theo

cách khác thì không thể đạt tới được;

- Tính mềm dẻo và tính sẵn sàng của các dữ liệu, thông tin được chia sẻ là cao hơn,

thúc đẩy sự hợp tác từ bất kỳ nơi nào trên thế giới - chỉ với một kết nối Internet.

- Điện toán đám mây cung cấp dịch vụ với khả năng co giãn, vì thế hệ thống của

khách hàng có khả năng mở rộng hoặc thu nhỏ một cách linh hoạt tùy theo nhu cầu

cụ thể.

- Khách hàng có quyền chọn lựa dịch vụ.

- Người sử dụng sẽ có sự lựa chọn kết thúc hợp đồng bất kỳ lúc nào, tránh được rủi

ro hoàn vốn và sự không chắc chắn khi phải đầu tư.

- Có thể truy xuất bất cứ đâu qua Internet.

1.4. Một số nhà cung cấp dịch vụ

- Trên thế giới

- Google drive:

https://drive.google.com

- Sky drive:

https://Skydrive.live.com

- Dropbox:

https://www.dropbox.com

- Việt Nam

-VNPT, Vietel, FPT…

- Kleii:

https://www.kleii.com

1.5. Một số dịch vụ lưu trữ dưới dạng điện toán đám mây

1.5.1. Google drive:

https://drive.google.com

1.5.1.1. Giới thiệu về Google drive

- Một nơi an toàn cho tất cả nôi dung của bạn có thể tải hình ảnh, video, tài

liệu và các têp quan trọng khác lên Google Drive. Bắt đầu với bộ nhớ lên tới 15GB

miễn phí.

- Mọi thứ bạn cần, bất kỳ nơi đâu. Với Drive, nôi dung cua ban theo ban bât

kỳ nơi đâu. Có thể tổ chức, chỉnh sửa và chia sẻ nó từ bất kỳ máy tính nao tại

drive.google.com hoặc khi đang di chuyên với ứng dụng di động cua Drive.

- Tạo nội dung bất kỳ Drive đi kèm với các ứng dụng cai săn để giúp bạn thực

hiện công viêc, viết một truyện ngắn, tạo một ngân sách chia sẻ với bạn cùng phòng,

ký tên và fax một tài liệu quan trọng….. Mọi thứ bạn thực hiện se tư đông đươc lưu

vao Drive.

- An toàn, bao mât, co thể chia sẻ cho dù có vấn đề gì xảy ra với thiết bị của

bạn, têp của bạn vẫn được lưu trư an toàn trong Google Drive. Và mọi thứ bạn tải

lên hay tạo ra trong Drive đêu thuộc về bạn và được tự động thiết lập chê đô riêng

tư, trừ khi bạn quyết định chia sẻ.

* An toàn trong Google Drive:

Sử dụng Google Drive là một cách tuyệt vời để lưu trữ các file của bạn một

cách an toàn trong các trung tâm dữ liệu, nơi các tập tin của bạn sẽ không bị mất đi.

Ngay cả khi máy tính của bạn, điện thoại hoặc máy tính bảng gặp sự cố, dữ liệu mà

bạn lưu trữ trong Google Drive vẫn được an toàn.

Dưới đây là một số mẹo bạn có thể sử dụng để đảm bảo dữ liệu mà bạn lưu

trữ trong Google Drive an toàn:

- Nếu bạn chia sẻ một máy tính và không muốn người khác có thể truy cập

vào Tài khoản Google của bạn, đăng xuất khỏi tài khoản Google của bạn khi bạn đã

hoàn tất bằng cách sử dụng máy tính.

- Nếu bạn đang ở trên một máy tính công cộng hoặc chia sẻ, bạn không nên

cài đặt Google Drive cho Mac/PC của bạn, như bất cứ ai có quyền truy cập vào máy

tính sẽ có thể mở và xem các tập tin của bạn.

- Chọn một thiết lập chia sẻ thích hợp – riêng tư, bất cứ ai có liên kết, hoặc

công cộng - cho các tập tin, thư mục của bạn và các văn bản của Google.

1.5.1.2. Tính năng của Google drive

- Tìm kiếm mạnh mẽ: Google Drive giúp bạn tìm đến các têp nhanh hơn bằng

cách nhận diện các đôi tương co trong hình ảnh và văn bản trong cac tài liệu được

quét.

- Xem bất kỳ nội dung nào: Xem hơn 30 loai têp ngay trong trinh duyêt cua

ban bao gôm video HD, Adobe Illustrator va Photoshop ngay ca khi ban không cai

đăt chương trinh nay trên may tinh cua ban.

- Thực hiện công việc ở chế độ ngoại tuyến: Nếu bạn sử dụng Chrome, bạn có

thể bật Drive ơ chê đô ngoai tuyên để tạo, chỉnh sửa và nhân xet trên tài liệu, trang

trinh bay, bản vẽ và xem trang tinh khi không có kết nối mạng.

- Trò chuyện, thảo luận và đề cập người khác để theo dõi: Kết nối với người

khác bằng cach trò chuyện ngay trong tài liệu, bang tinh và trang trinh bay hoặc để

lại nhân xet trên têp và hình ảnh. Thêm dấu cộng (+) trước địa chỉ email trong nhân

xet và Drive sẽ gửi email cho họ biết để theo dõi.

- Khôi phục phiên bản cũ bằng lịch sử sửa đổi: Google, tài liệu, trang tinh và

trang trinh bay tự động lưu và theo dõi mọi thay đổi bạn thực hiện mãi mãi. Bạn

cũng có thể xem lại đên 30 ngày trước đối với các loại têp khác, giúp dễ dàng biết

được ai đã thực hiện thay đổi và khôi phục lại cac phiên bản cũ.

1.5.1.3. Sử dụng Google drive trên điện thoại phần mềm Android

Google mới đây đã chính thức cho ra mắt dịch vụ lưu trữ đám mây Google

Drive hứa hẹn sẽ mang đến cho người dùng những tính năng mới hơn, dung lượng

lưu trữ nhiều hơn cùng với khả năng hoạt động đa nền tảng bao gồm cả Windows,

Mac, Web và cả trên điện thoại Android, Apple.

- Cài đặt

Trên thiết bị Android, hãy truy cập vào mục Play Shop, sau đó bấm chọn biểu

tượng kính lúp ở góc trên cùng bên phải, rồi nhập từ khóa Google Drive vào khung

trống để tìm kiếm.

Trong danh sách kết quả tìm kiếm hiển thị, bạn bấm chọn tên tiện ích Google

Drive, rồi bấm nútInstall>Accept & download để bắt đầu tải và cài đặt tiện ích cho

thiết bị.

Hoặc nếu sử dụng máy tính, bạn tải Google Drive tại địa

chỉ: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs .

Sau đó, chép file cài đặt vào thẻ nhớ điện thoại để cài đặt. Ứng dụng tương thích với

hệ điều hành Android 2.2 hoặc cao hơn.

1.5.1.4. Ứng dụng

- Công cụ để giúp bạn thực hiện công việc: Tự mình hoặc cùng với người

khác tạo tai liêu, bảng tính và ban trinh bay mơi. Tất cả các thay đổi của bạn tư

đông được lưu trong Drive, thậm chí không có một nút lưu nao ca.

+ Tài liệu ( tương đương với Word)

+ Bảng tính (Tương đương với Excel)

+ Trang trình bày (Tương đương với PowerPoint)

- Tao, phân tich & xây dưng nôi dung vơi cac ưng dung khac cua Google

+ Keep: Tạo, truy cập và tổ chức các ghi chú, danh sách và ảnh nhanh chóng

với Google Keep. Tất cả các ghi chú của bạn sẽ tự động được lưu trữ trong Drive

để giữ an toàn.

+ Biểu mẫu: Thực hiện cuộc khảo sát hoặc tạo nhanh bảng phân công nhóm

bằng một biểu mẫu trực tuyến đơn giản. Sau đó, kiểm tra kết quả được sắp xếp gon

gang trong một bảng tính.

+ Bản vẽ: Thêm một số màu sắc vào tài liệu, bản trình bày và trang web của

bạn với các biểu đồ và sơ đồ dễ tạo.

+ Apps Script: Thêm cac ưng dung mơi trưc tiêp tư nut Tao hoăc xem tât ca

ưng dung trongbô sưu tâp Drive.

+ Fusion Tables: Xuất dữ liệu của bạn khỏi nơi lưu trữ! Kết hợp dữ liệu nay

với các dữ liệu khác trên web. Cộng tác, trực quan hóa và chia sẻ.

- Tao và lưu trư nôi dung băng cac ưng dung yêu thich cua ban: Drive cũng

là một nền tảng mở, vì vậy chúng tôi đang làm việc với nhiều nhà phát triển bên thứ

ba để bạn có thể làm những việc như gửi fax, chỉnh sửa video và tạo mô hinh trang

web trực tiếp từ Drive. Thêm các ứng dụng mới trực tiếp từ nút Tao, hoặc bằng cách

cài đặt môt nut từ bộ sưu tập Drive trong Cưa hang trưc tuyên cua Chrome.

1.5.2. Sky drive:

https://Skydrive.live.com

Với SkyDrive, bạn có 7 GB lưu trữ miễn phí trên đám mây để lưu trữ các tệp

và ảnh của bạn, đồng bộ hóa giữa tất cả các máy tính và thậm chí chỉnh sửa và cộng

tác trên các tài liệu Office. Bạn có thể truy cập phiên bản mới nhất của các tệp của

mình từ bất kỳ máy tính hoặc điện thoại nào—không cần có cáp hoặc ổ đĩa USB

flash.

Chia sẻ ảnh và tệp thông qua email, bằng cách gửi một liên kết ngắn trong tin

nhắn văn bản hoặc đăng chúng lên mạng xã hội, trang web hoặc blog của bạn ngay

từ SkyDrive. Ngoài ra cũng có ứng dụng dành cho máy tính để bàn cho SkyDrive

tạo thư mục trên PC hoặc Mac đồng bộ hóa với thư mục trên đám mây của bạn và

cho phép bạn truy cập tệp từ xa trên PC.

SkyDrive và Office làm việc cùng nhau:

Với SkyDrive, bạn có quyền truy cập tự động vào các tài liệu của mình từ bất

kỳ PC, Mac, iPad hoặc điện thoại nào. Bạn cũng có thể chia sẻ và làm việc về chúng

với những người khác từ bất kỳ máy tính nào. Bất kỳ ai cũng có thể xem và chỉnh

sửa tài liệu bằng trình duyệt web và Office Web Apps miễn phí.

Làm việc trực tuyến với bất kỳ ai:

SkyDrive thật hoàn hảo để chia sẻ và làm việc cùng những người khác. Chỉ

cần truy cập SkyDrive.com để chia sẻ bất kỳ tệp nào với bất kỳ người nào bạn chọn.

Bạn bè của bạn có thể sử dụng Office Web Apps miễn phí để xem tài liệu và thực

hiện chỉnh sửa nhanh—ngay cả khi họ chưa cài đặt Office.

Office Web Apps cũng được thiết kế để bảo toàn định dạng tài liệu của bạn.

Điều này có nghĩa là bạn bè sẽ có thể xem công việc bạn chia sẻ theo cách bạn dự

định. Họ cũng có thể thực hiện các thay đổi mà không làm lộn xộn.

Truy cập tài liệu từ bất kỳ nơi nào:

Cho dù bạn cần in phiên bản mới nhất của bản tóm tắt trong Microsoft Word

từ một cửa hàng sao chép hay xem lại ghi chú lớp học trong OneNote trên điện thoại

của mình, SkyDrive cung cấp cho bạn quyền truy cập tự động vào các tệp của bạn

từ mọi nơi. Chỉ cần cài đặt SkyDrive trên máy tính của bạn và bắt đầu lưu các tệp

vào thư mục SkyDrive của bạn.

Sau khi bạn có SkyDrive, OneNote trở nên mạnh mẽ hơn. Bạn có thể lưu sổ

ghi chép vào thư mục SkyDrive của mình và truy cập vào sổ ghi chép đó từ mọi nơi.

Nghiên cứu ghi chú, xem lại danh sách mua hàng của bạn hoặc duy trì sắp xếp ngay

từ điện thoại của bạn.

Sử dụng sức mạnh đầy đủ của Office:

Office 2013 kết nối với tài khoản Microsoft của bạn (đó là địa chỉ và mật khẩu

email mà bạn sử dụng để đăng nhập vào SkyDrive) nên việc truy cập, lưu trữ và chia

sẻ tệp của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết. Cách bắt đầu:

Đăng nhập vào SkyDrive khi bạn cài đặt Office 2013 hoặc từ bất kỳ chương

trình Office nào, như Word, Excel, PowerPoint hoặc OneNote. Chỉ cần bấm vào

Đăng nhập ở góc trên bên phải màn hình của bạn trong chương trình, rồi nhập địa

chỉ email và mật khẩu tài khoản Microsoft.

Trực tiếp lưu tài liệu Office lên thư mục SkyDrive của bạn. Trong khi bạn

đang làm việc với bất kỳ tài liệu Office nào, chỉ cần bấm Tệp, bấm Lưu dưới dạng,

chọn SkyDrive, sau đó bấm vào thư mục bạn muốn lưu tệp.

Kéo và thả các tệp vào ngay thư mục SkyDrive của bạn để tự động lưu chúng

trên bàn làm việc. Đó là một thư mục như mọi thư mục khác—để truy cập, chỉ cần

mở Windows Explorer và bấm SkyDrive.

Bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và làm việc trên các tài liệu trên nhiều thiết bị bằng

SkyDrive trên web, trên bàn làm việc và trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.

Theo dõi các phiên bản tại một nơi:

Khi bạn hoặc bạn bè thực hiện thay đổi, SkyDrive lưu các thay đổi trực tuyến

tại một nơi. SkyDrive thậm chí sẽ theo dõi 25 phiên bản trước đó của tất cả tài liệu

một cách tự động, do đó bạn không cần phải lưu trữ nhiều phiên bản của cùng một

tài liệu. Và nếu bạn không thích thay đổi đã được thực hiện, việc lưu trữ hoặc tải

xuống phiên bản cũ hơn thật dễ dàng (chỉ cần bấm Lịch sử phiên bản).

1.5.3. Dropbox:

https://www.dropbox.com

Dropbox là dịch vụ sao lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyến với khả năng đồng bộ

theo thời gian thực và tự động thực hiện sao lưu, hỗ trợ miễn phí 2 GB dung lượng

lưu giữ trực tuyến trên máy chủ của họ.

Đặt các tập tin của bạn vào trong thư mục của Dropbox trên 1 máy tính nào

đó và ngay lập tức, chúng sẽ xuất hiện trên bất kì các máy tính khác mà đã được cài

đặt sẵn Dropbox của bạn (Windows, Mac OS, và Linux ). Các tập tin này của bạn sẽ

được Dropbox sao chép và lưu trữ trên các máy chủ an toàn nên bạn cũng có thể truy

cập vào chúng từ bất kì các máy tính hoặc các thiết bị di động khác của bạn thông

qua trang web của Dropbox.

Với Dropbox, các tập tin của bạn luôn luôn được đồng bộ hóa.

Hãy nói rằng bạn đang chỉnh sửa một tài liệu ở nhà. Ngay sau khi bạn click vào nút

''Save ''. Dropbox sẽ đồng bộ hóa tài liệu đó với các máy tính khác của bạn một cách

nhanh chóng và tự động. Dropbox mang đến cho bạn sự thoải mái để làm việc trên

bất kỳ các máy tính của bạn và luôn luôn có các tập tin bạn cần.

Dropbox cho phép bạn chia sẻ tập tin một cách dễ dàng. Bạn có thể dễ dàng

chia sẻ toàn bộ thư mục hoặc các album ảnh của bạn. Chỉ việc đặt các thư mục mà

bạn muốn chia sẻ vào trong Dropbox của bạn rồi sau đó gửi Email mời những người

mà bạn muốn chia sẻ thư mục đó. Bạn cũng có thể gửi liên kết của những tập tin có

trong Dropbox của bạn. Dropbox sẽ rất hoàn hảo cho những dự án cần hoạt động

nhóm.

Với Dropbox, sao lưu trực tuyến tự động. Bất kì các tập tin mà bạn bạn đặt

vào trong thư mục Dropbox sẽ được tự động sao lưu vào các máy chủ của họ. Thậm

chí, nếu máy tính của bạn bị hỏng thì các dữ liệu của bạn vẫn sẽ được lưu trữ an toàn

trên Dropbox và có thể phục hồi lại chúng vào bất kì thời điểm nào mà bạn muốn.

Dropbox cho phép bạn quay trở lại quá khứ để khôi phục những dữ liệu bị xóa

hoặc bị thay đổi. Mỗi khi bạn lưu một tập tin nào đó vào trong Dropbox, Dropbox

sẽ đồng bộ nó với máy chủ an toàn của họ. Dropbox lưu giữ một lịch sử của những

lần thay đổi do bạn thực hiện để bạn có thể hoàn tác lại bất kỳ sai lầm và thậm chí

lấy lại được các tập tin đã bị xóa. Theo mặc định, Dropbox giữ 30 ngày lịch sử cho

tất cả các tập tin của bạn. Dropbox cũng có một lựa chọn hoàn tác không giới hạn

gọi là ''Pack-rat ''.