new ways of working neue arbeitswelten · 1. zum anfassen: besichtigungen der modernen...
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© GlaxoSmithKline GmbH & Co. KG (GSK) © BMW/VS Möbel
Neue ArbeitsweltenKONFERENZ 18. und 19. Februar 2014, Sofitel Munich Bayerpost, München
NEW WAYS OF WORKING
www.iir.de/workplace
BBMW/VS Möb l© Gll SS ithKliK GG bbH & CC KG (GSKK)© G ©© B
In Kooperation mit:
MIT BESICHTIGUNGEN
DER FUTURE WORKPLACES VON
GLAXO SMITH KLINE UND BMW
2
5 GUTE GRÜNDE FÜR IHRE TEILNAHME
HIGHLIGHTS AUS DEN NEUEN ARBEITSWELTEN VON
1. Zum Anfassen: Besichtigungen der modernen
Arbeitswelten von BMW und GlaxoSmithKline
2. Informationen von Top-Experten: Wegweisende
Keynotes und hochkarätige Referenten
3. Austausch mit Fachkollegen: Bringen Sie Ihre
Vorstellungen vom Future Workplace ein, z.B. in
den „Ideen-Inseln“
4. Blick über den Tellerrand: Vernetzen Sie sich mit
Workplace-Verantwortlichen anderer Branchen und
Fachabteilungen
5. Ready for the future: Diskutieren Sie, wie Ihr Busi ness
für den Mitarbeiter von morgen attraktiv bleibt
► A1 Telekom Austria
► Beiersdorf
► BMW
► GlaxoSmithKline
► Microsoft
► Sumitomo Electric Bordnetze
► Valora
► Scout 24 WORLD CAFÉ „IDEEN-INSELN“
BESICHTIGUNGEN VON BMW UND GLAXO SMITH KLINE
© G
SK
HOCHKARÄTIGE VORTRÄGE
3
KEYNOTES
Prof. Dr.-Ing. Wilhelm Bauer Institutsleiter, Fraunhofer-Institut
für Arbeits wirtschaft und
Organisation IAO
Prof. Dr. Margarete Boos
Institut für Psychologie,
Sozial- und Kommuni kations psychologie,
Universität Göttingen
P f D I Wi P f D M
IHRE REFERENTEN
DIE ROLLE VON HR IN FUTURE WORKPLACE PROJEKTEN
PRAXISBERICHTE AUS FUTURE OFFICES
TECHNOLOGIEN FÜR DEN FUTURE WORKPLACE
CHANGE MANAGEMENT
Barbara Graf-Detert
General Manager Human
Resources and Corporate
Communications,
Sumitomo Electric
Bordnetze GmbH (SEBN)
Niklaus Arn
Managing Director/Partner,
RBSgroup
Bethina Fehlisch
Principal Program Manager,
Client & Site Experience, Microsoft IT
Jennifer Konkol
Wissenschaftliche Mitarbeiterin,
Departement Life Sciences und Facility Management,
IFM Institut für Facility Management,
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Dr. Klaus Stadlbauer
Projektleiter A1 ImmoVation,
A1 Telekom Austria AG
Christoph Fellinger
Talent Relationship,
Management, Beiersdorf AG
Heiko Pfister
Programmleitung Neue
Arbeitswelten, BMW Group
B b G f D
Nikl A
B
P
C
J
W
D
I
Z
D Kl St dlb
Ch i t h F lli
H ik Pfi t
Thomas Knauer
HR Referent,
Scout24 Holding GmbH
Th K
DIE KONFERENZ RICHTET SICH AN
► Verantwortliche Projektumsetzung
„Neue Arbeitswelten“
► Leiter Human Resources
► Leiter Employer Branding
► Leiter Arbeitsorganisation
► Leiter Workplace Service & Innovation
► Leiter Real Estate und Immobilien
► Leiter IT & TK
► Leiter Facility Management VIER AUGEN
SEHEN
MEHR ALS ZWEI:
Sie möchten sich
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Kollegen anmelden?
Beachten Sie auch
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Gruppenbuchungen
auf Seite 8.
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ERSTER KONFERENZTAG
DIENSTAG, 18. FEBRUAR 2014
8.30 – 9.00 Empfang mit Kaffee und Tee sowie Ausgabe
der Konferenzunterlagen
9.00 – 9.15
Begrüßung durch IIR und den VorsitzendenProf. Dr.-Ing. Wilhelm Bauer, Institutsleiter, Fraunhofer-Institut
für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
KEYNOTE
9.15 – 9.45
Die Grenzen der Entgrenzung – Wissensarbeit im Spannungsfeld von Virtualität und Nähe► Arbeiten anywhere and anytime – Bedeutung und Umfang
► Grenzen der Virtualität – Maß und Ziel
► Nähe und persönliche Treffen – Bedeutung und Formen
► Gemeinsamer Spirit, Werte und Kultur in der
virtualisierten Arbeitswelt
► Thesen zu Workstyles 2020
Prof. Dr.-Ing. Wilhelm Bauer
9.45 – 10.00 Fragen & Diskussion zum Thema des Vortrags
DIE ROLLE VON HR IN FUTURE WORKPLACE PROJEKTEN
PRAXIS
10.00 – 10.45
HR als strategischer Partner von Future Workplace-Projekten► Employer Branding bei SEBN: Wie wird ein weniger bekanntes
Unternehmen attraktiv für den Mitarbeiter von morgen?
► Talent und Potenzial Management bei SEBN
► Verknüpfung von japanischer und deutscher Arbeitskultur
► SEBN-Bürogestaltung für mehr Kommunikation
und bessere Zusammenarbeit
Barbara Graf-Detert, General Manager Human Resources and Corporate
Communications, Sumitomo Electric Bordnetze GmbH (SEBN)
10.45 – 11.00 Fragen & Diskussion zum Thema des Vortrags
11.00 – 11.30 Kaffeepause
PRAXIS
11.30 – 12.00
Generation Y, Generation X, Babyboomer – wie Generationen die Bürowelt prägen► Wer sind die Generation Y, Generation X, Babyboomer?
► Unterschiedliche Arbeitsweise bedeutet unterschiedliche
Anforderungen an die Bürowelt
► Wie müssen sich Unternehmen aufstellen, um diesen
unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden?
Christoph Fellinger, Talent Relationship Management,
Beiersdorf AG, und Generation Y Blogger, RecruitingGenerationY.com
12.00 – 12.15 Fragen & Diskussion zum Thema des Vortrags
© G
SK
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KEYNOTE
12.15 – 12.45
Führen und Arbeiten in virtuellen und verteilten Teams► Neue Herausforderungen für Führungskräfte:
Führung auf Distanz und mediengestützte Kommunikation
► Koordination der Leistung räumlich verteilter Teams
► Schaffung von Vertrauen, guten Arbeitsbeziehungen und
Identifikation mit dem Team
Prof. Dr. Margarete Boos, Institut für Psychologie,
Sozial- und Kommunikationspsychologie, Universität Göttingen
12.45 – 13.00 Fragen & Diskussion zum Thema des Vortrags
13.00 – 14.00 Gemeinsames Mittagessen
SPOTLIGHT-SESSION
14.00 – 14.30
Sie möchten Ihre Lösung in einer Spotlight-Session präsentieren?
Bitte wenden Sie sich an:
Manuela Zschocke, Sales-Managerin,
Tel.: 0211 / 96 86 – 37 15, E-Mail: [email protected]
PRAXIS
14.30 – 15.00
Wie Millennials die Arbeitswelt bei der Scout24-Gruppe verändern► Welche Ansprüche haben Millennials?
► Wie reagiert die Scout24-Gruppe auf die veränderten Ansprüche?
Wie können wir Millennials für uns gewinnen?
► Zusammenarbeit virtueller Teams: Flexible Arbeitszeiten/Home-
office abgestimmt auf die individuelle Lebenssituation
► Einführung agiler Arbeitsmethoden aus HR-Sicht am Beispiel Scrum
► Welche (räumlichen) Voraussetzungen gegeben sein müssen
Thomas Knauer, HR Referent, Scout24 Holding GmbH
15.00 – 15.15 Fragen & Diskussion zum Thema des Vortrags
PRAXISBERICHTE AUS FUTURE OFFICES I
PRAXIS
15.15 – 16.00
Das A1 Office der Zukunft► Vision des „A1 Office der Zukunft“
► Werte der neuen Marke A1
► Trends und Anforderungen an unsere Arbeitsformen
► Lösungsansätze in konkreten Beispielen
Dr. Klaus Stadlbauer, Projektleiter A1 ImmoVation, A1 Telekom Austria AG
16.00 – 16.15 Fragen & Diskussion zum Thema des Vortrags
16.15 – 16.45 Kaffeepause und Einfinden am Bus
BESICHTIGUNG
ab 16.45
Besichtigung von GlaxoSmithKline1. Bustransfer zum Firmengebäude
2. Kurzer Vortrag als Einführung in das GlaxoSmithKline Office
3. Besichtigung
4. Bustransfer zurück zum Konferenzhotel
ab ca. 19.15
Get togetherIm Anschluss sind Sie herzlich zu einem gemeinsamen
Umtrunk und Imbiss eingeladen. Nutzen Sie die Gelegenheit
zu vertiefenden Gesprächen mit Teilnehmern und Referenten,
um neue Kontakte zu knüpfen und Ihr Netzwerk zu erweitern.
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CHANGE MANAGEMENT IN NEUEN ARBEITSWELTEN
9.45 – 10.15
Bitte einmal Change Management zum Mitnehmen! – zwischen Standard und Maßanfertigung► Warum ist Workplace Change so emotional?
Ein kurzer psychologischer Exkurs
► Welche Arten von Change Prozessen gibt es?
Überblick über mögliche Change Management Footprints
in der Praxis
► Woher weiß ich, welches der passende Change Prozess für mein
Projekt ist? Methoden zur Erfassung des Change Management-
Bedarfs für die Praxis
Jennifer Konkol, Wissenschaftliche Mitarbeiterin, Departement Life Sciences
und Facility Management, IFM Institut für Facility Management;
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
10.15 – 10.30 Fragen & Diskussion zum Thema des Vortrags
10.30 – 11.00 Kaffeepause
PRAXISBERICHTE AUS FUTURE OFFICES II
11.00 – 11.30
Die Marke im Innenraum – Grundlage eines radikalen Wandels► Valora als Handelshaus für Mini-Retail im öffentlichen Raum
► Starke Einbindung der Identität/Marke im neuen Bürokonzept/
Innenausbau
► Schnell, dynamisch, offen, kreativ, europäisch
► Von «zerwohnter» Einzel/Gruppenbüro-«Per-Sie»-Kultur auf
mehreren Etagen zu 6000m2 offener Loft-«Per-Du»-Kultur
auf einem Stockwerk
► Von der obersten Führungsebene getrieben, mitgewirkt
und gelebt
Niklaus Arn, Managing Director / Partner, RBSgroup
ZWEITER KONFERENZTAG
MITTWOCH, 19. FEBRUAR 2014
8.30 – 8.55 Empfang mit Kaffee und Tee
8.55 – 9.00
Eröffnung des zweiten Veranstaltungstages durch den Vorsitzenden Prof. Dr. Wilhelm Bauer
TECHNOLOGIEN FÜR DEN FUTURE WORKPLACE
PRAXIS
9.00 – 9.30
Technologien für den innovativen Workplace► Ausrichtung der Technologie auf die Strategie
► Unterstützung der Zusammenarbeit durch
innovative Technologie
► Flexibilität fördert Produktivität
► Zusammenarbeit von HR, IT und RE&F
Bethina Fehlisch, Principal Program Manager,
Client & Site Experience, Microsoft IT
9.30 – 9.45 Fragen & Diskussion zum Thema des Vortrags
© B
MW
/VS
Möb
el
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11.30 – 11.45 Fragen & Diskussion zum Thema des Vortrags
11.45 – 12.45
Ideen-Inseln „World Café“Diskutieren Sie mit Fachkollegen die folgenden Themen
und bringen Sie Ihre eigenen Ideen ein:
1. Employer Branding und War for Talents durch neue
Arbeits welten: Wie bleibt bzw. wird ein Unternehmen
attraktiv für den Mitarbeiter von morgen?
2. Change zum Future Workplace: Strategien und
Methoden, um Mitarbeiter in Open Space, Desk Sharing
usw. „mitzunehmen“
3. Die Rolle von HR für die Arbeitswelt von morgen
4. Konzepte und Strategien zu Führung und Zusammenarbeit
in virtuellen Teams
12.45 – 13.55 Gemeinsames Mittagessen
13.55 – 14.15
Präsentation der Ergebnisse der Ideen-Inseln
PRAXIS
14.15 – 14.45
Neue Arbeitswelt in der BMW Group► Bedeutung neuer Arbeitswelten für die BMW Group
► Pilotprojekt Gebäude M51
► Internationalisierung und Ausblick
Heiko Pfister, Programmleitung Neue Arbeitswelten, BMW Group
14.45 – 15.00 Fragen & Diskussion zum Thema des Vortrags
15.00 – 15.30 Kaffeepause und Einfinden am Bus
BESICHTIGUNG
15.30
Besichtigung von BMW, München1. Bustransfer zum Firmengebäude
2. Besichtigung des M51
3. Bustransfer zurück zum Konferenzhotel (am Hauptbahnhof)
ca. 17.00 Ende der Konferenz und Bustransfer zurück
zum Konferenzhotel und Hauptbahnhof
DAS IIR-TEAM – WIR SIND FÜR SIE DA!
Konzeption und Inhalt
Tobias Knoben
Senior-Konferenz-Manager
Telefon: +49 (0) 2 11/96 86 – 34 43
E-Mail: [email protected]
Organisation
Sonja Schiller
Senior-Konferenz-Koordinatorin
Telefon: +49 (0) 2 11/96 86 – 34 37
E-Mail: [email protected]
Sponsoring und Ausstellungen
Manuela Zschocke
Sales-Managerin
Telefon: +49 (0) 2 11/96 86 – 37 15
E-Mail: [email protected]
© B
MW
/VS
Möb
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EUROFORUM Deutschland SE, Postfach 11 12 34, 40512 Düsseldorf
Anmeldecode
Ihr persönlicher
Ja, ich nehme am 18. und 19. Februar 2014 in München [P2100355M012] zum Preis von € 2.049,– p. P. zzgl. MwSt. teil [Ich kann jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen.] [Im Preis sind ausführliche Tagungsunterlagen enthalten.]
Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die [P2100355M700] digitalen Tagungs unterlagen zum Preis von € 399,– zzgl. MwSt.
[Lieferbar ab ca. 2 Wochen nach der Veranstaltung.]
Ich interessiere mich für Ausstellungs- und Sponsoring möglichkeiten. Ich möchte meine Adresse wie angegeben korrigieren lassen.
[Wir nehmen Ihre Adressänderung auch gerne telefonisch auf: 02 11/96 86–33 33.]
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TEILNAHMEBEDINGUNGEN. Der Teilnahmebetrag für diese Veran staltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausen getränken pro Person zzgl. MwSt. ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmel dung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahme betrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatz teilnehmer. Programmänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Zum Erhalt des Gruppenbuchungsrabatts ist ausschlaggebend, wie viele Personen am Veranstaltungstag als Teilnehmer gebucht sind.
DATENSCHUTZINFORMATION. IIR Deutschland ist ein Geschäftsbereich der EUROFORUM Deutschland SE. Die EUROFORUM Deutschland SE verwendet die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres Angebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von uns sowie unseren Partner- oder Konzernunternehmen zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per E-Mail über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schaffen wir ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per E-Mail oder Telefax jederzeit gegenüber der EUROFORUM Deutschland SE, Postfach 11 12 34, 40512 Düsseldorf widersprechen.
ZIMMERRESERVIERUNG. Für unsere Teilnehmer steht in den Veran stal tungshotels ein begrenztes Zimmer kontingent zu be sonderen Kon di tio nen zur Verfügung. Setzen Sie sich bitte rechtzeitig direkt mit den Hotels in Verbindung.
IHR TAGUNGSHOTEL.
Sofitel Munich Bayerpost, Bayerstrasse 12, 80335 München, Tel.: +49(0)89/59 94 80
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wie folgt zu Werbezwecken informieren: Zusendung per E-Mail: Ja Nein Zusendung per Fax: Ja Nein
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