new manual prosedur pendaftaran wisuda · 2019. 5. 14. · pendaftaran wisuda dan melakukan...
TRANSCRIPT
MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN WISUDA
FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG 2013
Manual Prosedur
Pendaftaran Wisuda
Fakultas Ilmu Budaya UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen : 0120007023
Revisi : 2
Tanggal : Nopember 2013
Diajukan oleh : Pembantu Dekan I
Prof. Ratya Anindita, Ph.D.
Disetujui oleh : Pjs. FIB
Prof. Dr. Ir. Bambang Suharto, MS.
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI i
Tujuan 1
Ruang lingkup 1
Tanggung Jawab 1
Referensi 1
Uraian Prosedur 1
Bagan alir 3
Lampiran 2
1
TUJUAN
Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses pendaftaran wisuda mahasiswa untuk mahasiswa Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.
RUANG LINGKUP Pelayanan wisuda untuk lulusan FIB UB melingkupi proses pendaftaran secara online melalui http://siakad.ub.ac.id/siam dan proses validasi data wisudawan oleh operator wisuda di fakultas REFERENSI 1. Surat Pembatu Rektor I 0833/H10/AK/11 2. Pedoman Pedidikan Universitas Brawijaya 3. Pedoman Pendidikan Fakultas Ilmu Budaya UB TANGGUNG JAWAB 1. Pembantu Dekan I 2. Operator SIUDA Fakultas 3. Calon Wisudawan
GARIS BESAR PROSEDUR MAHASISWA 1. Mengunduh Form Bebas Tanggungan di laman
www.fib.ub.ac.id dan melengkapinya. 2. Melakukan pembayaran biaya Wisuda ke rekening
Rektor UB (0039649406) Bank BNI. 3. Login ke SIAM http://siakad.ub.ac.id/siam dengan
syarat lulus skripsi dan nilai telah dimasukkan oleh operator akademik.
4. Menyerahkan bukti pembayaran wisuda dari Bank BNI, mengisi form wisuda dan membayar Toga dan KTA.
5. Validasi Pencetakan Transkrip dan Ijasah di bagian akademik.
2
6. Menerima bukti tanda terima wisudawan dan pernyataan pendaftaran wisuda dari aplikasi SIUDA di bagian akademik.
OPERATOR WISUDA 1. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas
pendaftaran wisuda dan melakukan validasi pada sistem SIUDA sebagai tanda telah terdaftar sebagai wisudawan periode tersebut.
2. Peserta wisuda yang mengulang, didaftarkan dan dilaporkan secara manual.
3. Membantu penyelesaian masalah pendaftaran wisuda yang mengalami permasalahan dengan memeriksa: a. Nilai skripsi melalui aplikasi SIAKAD b. Melakukan koordinasi dengan PPTI apabila ada
permasalahan.
3
BAGAN ALIR PELAYANAN PENDAFTARAN WISUDA
Mulai
Mengunduh form bebas
tanggunganMahasiswa
Melakukan Pembayaran
Wisuda ke Bank BNI
Login SIAM dan
mengupload data wisuda
Mengisi form Wisuda
Menyerahkan bukti
pembayaran dari Bank BNI
dan form bebas
tanggungan
Melakukan pengecekan
Transkrip dan Ijasah
Staf Akademik
Selesai
Formulir Bebas
Tanggungan
(0120007023 02)
Formulir Pembayaran
Bank
(0120007023 03)
Menerima bukti wisudawan
Melengkapi form bebas
tanggungan
Melakukan validasi
Transkrip dan Ijasah
Melakukan validasi
data wisuda
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Staf Akademik
Formulir Wisuda
(0120007023 05)
Draft Transkrip dan
Ijasah
(0120007023 06)
Bukti Wisudawan
(0120007023 07)
IK Mengunggah Data
Wisudawan
(0120007023 04)
IK Mengunduh Form
(0120007023 01)
4
LAMPIRAN 1. IK Mengunduh Form Bebas Tanggungan
(0120007023 01) Buka www.fib.ub.ac.d
Masuk ke link Akademik – Bekas akademik Unduh Link Bebas Tanggungan
5
2. Formulir Bebas Tanggungan (0120007023 02)
6
3. Formulir Pembayaran Bank BNI (0120007023 03)
7
4. IK Mengunggah Data Wisuda (0120007023 04)
a. Masuk ke ub.ac.id.siam b. Masukkan NIM dan Password c. Masuk ke Link Aplikasi d. Mengunggah data Ijasah
Pasfoto Berwarna background biru muda Format Jurnal
Cover + Daftar Isi Bab I Bab II Bab III Bab IV Bab V URL Jurnal Terpublikasi Sertifikat IC3
e. Untuk URL, jurnal dikirim terlebih daulu ke email [email protected] sampai mendapatkan email balasan berupa Link URL jurnal yang telah dikirim
f. Setelah mengupload semua persyaratan klik tombol simpan
g. Logout setelah selesai
8
5. Formulir Wisuda (0120007023 05)
9
6. Draft Pencetakan Transkrip (0120007023 06)
10
7. Draft Pencetakan Ijasah (0120007023 06)
11
8. Bukti Wisudawan (0120007023 07)
12
9. Bukti Pendaftaran Wisuda (0120007023 07)