new gfmis thai new gfmis thai overview
TRANSCRIPT
1
New GFMIS Thai Overview
New GFMIS Thai
1. วตถประสงคการจดท าระบบ
New GFMIS Thai
วตถประสงคการจดท าระบบ New GFMIS Thai
1. เพอจดหาระบบ New GFMIS Thai ทเปนระบบเปด (Open System) เพอทดแทนระบบ GFMIS ทใชงานอยในปจจบน (SAP)
2. เพอใหระบบ New GFMIS Thai ใหรองรบการเชอมตอกบระบบงานภายนอก ใหสามารถใชงานไดสอดคลองกบกระบวนการปจจบน
3. เพอลดความเสยงจากการใชระบบเดมทลาสมย ไมไดรบการสนบสนนจากเจาของ ผลตภณฑและไมรองรบความตองการปจจบน
3
• แกปญหาเรองคาใชจาย Indirect License ได• ลดคาใชจายระยะเรองของ MA• แกปญหาเชงฟงกชนการท างานของระบบได• แกไขขอจ ากดเรองโครงสรางงบประมาณ• รองรบการเชอมตอในอนาคตได เชน การเชอมตอกบ Nation e-Payment• ขอมล MIS เปนปจจบนมากขน (ขอมลทกสนวน)
ขอดของ ระบบ New GFMIS Thai
4
Hardware Software
Developer
กระทบกบผปฏบตใหนอยทสด
กองคลง
หนวยเบกจาย
Web Online
iDempiere
6
2. สรปขอแตกตางการเปลยนแปลงระบบ GFMIS และระบบ New GFMIS Thai
New GFMIS Thai Functional Structure
GFMISOpen system
(กรม/กระทรวง)
GFMISOpen system
(จงหวด)
GFMISOpen system(องคกรอสระ
องคการมหาชน)
GFMISOpen system
(กองทน ก.คลง)
GFMISOpen system
(อบจ)
GFMISOpen system
(เทศบาล)
GFMISOpen system
(อบต)
e-Budgeting(สงป)
GFMIS Network
(Intranet, Internet)
GFMIS Web Terminal with Token
e-GP
BOT, KTB Payment Gateway
ระบบขอมลบญชรวมระดบประเทศ
ระบบขอมลเพอการบรหาร
Agency Level
Central Agency, Government, Level
Web Online with Token
ระบบกลางจดสรรเงนงวดงบประมาณ
ระบบกลางประมวลผลจาย
ระบบกลางจดเกบน าสงรายได
KTB Corporate Online,
3 กรมภาษ
ระบบบรหารหนสาธารณะ
หนวยงาน อปท. (สวนขยายในอนาคต)
ระบบกลางจดสรรเงนงวด/โอน
งบประมาณ (สงป) (Central Agency)
ระบบกลางจดเกบน าสงรายได
(Central Agency)
ระบบกลางประมวลผลจาย
(Central Agency)
ระบบบญชรวมภาครฐ
Oracle GL(Government
level)
สงป. กรมบญชกลาง
FM RP AP PO GLCO FA
FM RP AP PO GLCO FA
Agency System
Web Online
สบน
New GFMIS Public Debt Management
(PDM)
New GFMIS MIS/Financial Analytics
Data Source
New GFMIS Dashboard
ส าหรบผบรหาร
New GFMIS Agency Reports
ส าหรบสวนราชการ
New GFMIS Analytics Tool
ส าหรบกรมบญชกลาง
ขอมล MIS เชน การตดตามการเบกจายงบประมาณ,
การจดซอจดจาง, การรบรรายไดแผนดน เปนขอมล ณ สนวน ทผานมา
(จากเดมเปนขอมล ณ สนสปดาห ทผานมา)
New GFMIS Thai Integration Flow
• การก าหนดประเภทเอกสาร (Document Type) การบนทกบญช และกระบวนการปฏบตงาน ถกออกแบบใหเหมอนเดมมากทสด เพอสามารถโอนยายขอมล (Data Conversion) ได
• คงแบบฟอรม หนาจอ Web Online ใหเหมอนเดมมากทสด เพอลดผลกระทบการบนทกรายการ และการฝกอบรมใหหนวยเบกจาย
• หนวยงานทบนทกรายการระบบ Web Online ยงคงใช Token เหมอนเดม
สรปสงทเหมอนเดมระบบ New GFMIS Thai และ GFMIS SAP
ระบบ GFMIS SAP ปจจบน ระบบ New GFMIS Thai
การบนทกรายการบนระบบ Web Online ใช Browser Internet Explorer
การบนทกรายการบนระบบ Web Online เปลยนมาใช Browser Chrome
การเขาใชงานบนระบบ Web Online หนวยงานIntranet การบนทกและอนมต ใช User และ Password
การเขาใชงานบนระบบ Web Online หนวยงานIntranet การบนทกใช User และ Password, การอนมตใช Token
การบนทกรายการบางประเภทบน SAP Terminal ดวย SAP T-code
การบนทกรายการบางประเภทบน SAP Terminal ถกแทนทดวยแบบฟอรมใหมบนระบบ Web Online
ระบบ MIS ปจจบนใช SAP BW ระบบ MIS เรยกใหมวา Financial Analytic และมการเพมจ านวนผใชงานไปถงทกสวนราชการ
สรปสงทแตกตางระหวางระบบ New GFMIS Thai และ GFMIS ปจจบน
3. การเตรยม ตรวจเชค อปกรณ PC Client ทจะใชงานจรง
13
รายละเอยดคณลกษณะ คณสมบตขนต าส าหรบใชงานระบบ คณสมบตทแนะน าส าหรบใชงานระบบ
หนวยประมวลผลกลาง (Processor) Core i3 Core i3 ขนไป
หนวยความจ าของคอมพวเตอร (RAM)
4GB 8GB
ระบบปฏบตการ (Operating System)
Window 7 Window 10
เวบเบราวเซอร(Web Browser)
Chrome (download ไดจาก website New GFMIS Thai)https://newgfmisthai.gfmis.go.th/download
Chrome (download ไดจาก website New GFMIS Thai)https://newgfmisthai.gfmis.go.th/download
คณสมบตเครองคอมพวเตอรทเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai
• เครอง Terminal ทเคยใชงาน GFMIS เดม ตดตง Chrome Browser ตามคมอการตดตง
• เครอง PC ใหมของหนวยงาน ตดตง Chrome Browser และ Driver GFMIS Token Key ตามคมอการตดตง
GFMIS ปจจบน New GFMIS Thai
กลมผใชระบบงาน ชองทาง/เครอขาย วธการยนยนตวตน ระบบงานใหม วธการยนยนตวตน
1. GFMIS หลก R3 GF-Net บตร SmartCard
1.1 Central Agency Token key ออกใหม
1.2 AgencyWebOnline/Report
Token key ออกใหม
1.3 GGL (กองบญช) User/Password ออกใหม
2. WebOnline INTER Internet Token key AgencyWebOnline/Report
Token key ตวเดม
3. WebOnline INTRAส าหรบผบนทก
-Intranet กระทรวง/หนวยงาน-GIN
User/Password AgencyWebOnline/Report
User/Password ออกใหม
4. WebOnline INTRAส าหรบผอนมต ขน 1และ 2
-Intranet กระทรวง/หนวยงาน-GIN
User/Password AgencyWebOnline/Report
Token key ออกใหม
5. MIS (SAP-BW) GF-Net บตร SmartCardMIS
User/Password ออกใหม6. EIS Internet User/Password
กลมผใชระบบงานและวธการยนยนตวตนเขาใชงาน
15
การเตรยมความพรอมการเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai Go live กลมท 1
การเตรยม Token ส าหรบหนวยงาน Go live กลมท 1 สวนราชการ
• ตออาย GFMIS Token Key จาก 3 ป เปน 5 ป ผานทางหนา Websitehttps://webonlineinter.gfmis.go.th
กรมบญชกลาง/สป.กค.• ด าเนนการสราง GFMIS Token Key ใหมเพอทดแทน การใชงาน Smart Card และกลม
อนมตงาน • ด าเนนการสราง user/password ใหมจ านวน 15 หลก เพอทดแทน user เดม 12 หลก • ด ำเนนกำรจดสง GFMIS Token key และ User/password ประมำณกลำงเดอน
ธนวำคม 2563 เปนตนไป
GFMIS Token Keyใชส าหรบการตรวจสอบและพสจนตวตนส าหรบการเขาใชงาน ระบบ New GFMIS Thai ผานเครอขาย Internet และ Intranet
4. การใหการสนบสนนผใชงานผาน Contact Center
17
ศนย New GFMIS Thai Contact Center
02 032 2636
CONTACT US
http://contactcenter.gfmis.go.th/index.jsp
18
ศนย New GFMIS Thai Contact Center
ศนย New GFMIS Thai Contact Center จดตงขนเพอรบแจง และแกไขปญหาการใชงานระบบ New GFMIS Thai โดยมกระบวนการท างานดงน
5. การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai
20
การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai
ชองทางเขา Website ระบบ New GFMIS Thai o เขาผาน Chrome Browser
o Web Portal https://portal.gfmis.go.th
21
การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai
o การเขาใชงานโดย Token Key
22
การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai
o การเขาใชงานโดย User Name/Password
23
การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai
o หนาเมนหลก Web Portal
24
การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thaio สทธการปฎบตงานในระบบ New GFMIS Thai
การบนทกขอมล
รหสผใชงานAXXXXXXXXXX10NN
25
การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai
o สทธการปฎบตงานในระบบ New GFMIS Thai
การอนมตรายการเอกสารขอเบกเงน
รหสผใชงานAXXXXXXXXXX01NN
26
การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai
o สทธการปฎบตงานในระบบ New GFMIS Thai
การอนมตรายการเอกสารขอเบกเงน
+การอนมต
รายการน าสงเงนแทนหนวยงาน
รหสผใชงานAXXXXXXXXXX01NN