new Инкотекс · 2015. 10. 22. · продажи, чеке возврата...

Инкотекс__________ Контрольно-кассовая машина “Меркурий - 119K”

Руководство налогового инспектора

АВЛГ 819.00.00РН

Москва

Руководство налогового инспектора Контрольно-кассовая машина “Меркурий - 119К”

2

Контрольно-кассовая машина Руководство налогового инспектора «Меркурий - 119К»

3

Содержание 1. Введение..............................................................................4

2. Технические данные и характеристики .............................5

3. Описание программы “Панель управления ККМ”. ...........8

4. Порядок работы налогового инспектора. ..........................8

5. Образцы документов. .......................................................16


4

1. Введение. Настоящее руководство предназначено для работы с

фискальной памятью контрольно-кассовой машины “Меркурий-119K” (в дальнейшем ККМ или “Меркурий- 119K”).

В руководстве приведены некоторые технические данные ККМ и методы программирования ККМ при проведении регистраций ККМ и получения фискальных отчетов с помощью программного модуля “Панель управления ККМ” (АВЛГ 819.00.00-1М, поставляемого в комплекте с ККМ).

При описании использовались сокращения:

ККМ Контрольно-кассовая машина. ФП Фискальная память. РНМ Регистрационный номер машины. ИНН Идентификационный номер

налогоплательщика. УВВ Устройство ввода-вывода «Меркурий

mPOS-600». ПО Программное обеспечение. ЦТО Центр технического обслуживания. ЭКЛЗ Электронная контрольная лента

защищенная еФ3.058.007-01 ТУ. КПК Криптографический проверочный код.


5

2. Технические данные и характеристики Основные технические данные ККМ приведены в

Паспорте АВЛГ 819.00.00 ПС. В данном руководстве приводятся основные сведения о фискальной памяти (ФП) и электронной контрольной ленте защищенной (ЭКЛЗ).

2.1. Фискальная память ККМ содержит три области: область регистрации, область записей закрытий смен, область записей активизаций ЭКЛЗ.

2.1.1. Область регистрации содержит: заводской номер ККМ (7 цифровых разрядов); контрольная сумма записи; до 5 записей, включающих: дату регистрации (8 разрядов); пароль налогового инспектора (5 разрядов); регистрационный номер ККМ (8 разрядов); идентификационный номер налогоплательщика (12

разрядов); номер последнего закрытия смены перед

регистрацией (4 разряда); контрольная сумма записи. Область записей закрытий смен содержит до 3000 записей сменных отчетов, включающих: дату записи (8 разрядов); сменный итог по продажам за смену (10 разрядов); номер смены (4 разряда); контрольная сумма записи. Область записей активизаций ЭКЛЗ содержит до 20

записей, включающих: дату активизации ЭКЛЗ (8 разрядов); регистрационный номер ЭКЛЗ (10 разрядов); номер последнего закрытия смены перед

активизацией ЭКЛЗ (4 разряда); контрольная сумма записи. 1.2. Накопленная в фискальной памяти информация

выводится на печать по командам получения фискальных


6

отчетов. ККМ позволяет получить следующие виды отчетов:

- полный отчет по итогам продаж за период, заданный датами;

- краткий отчет по итогам продаж за период, заданный датами;

- полный отчет по итогам продаж за период, заданный номерами закрытия смены;

- краткий отчет по итогам продаж за период, заданный номерами закрытия смены.

2.1.3. Все операции с фискальной памятью могут проводиться налоговым инспектором только по завершении снятия сменного отчета с гашением. Доступ к этим операциям осуществляется с помощью программного модуля “Панель управления ККМ” и защищен программным паролем налогового инспектора.

2.2. Электронная контрольная лента защищенная – это программно-аппаратный модуль в составе ККМ, обеспечивающий контроль функционирования ККМ путем:

- некорректируемой (защищенной от коррекции) регистрации в ней информации обо всех оформленных на ККМ платежных документах и отчетах закрытия смены, проводимой в едином цикле с их оформлением;

- формирования криптографических проверочных кодов для указанных документов и отчетов закрытия смен;

- долговременного хранения зарегистрированной информации в целях дальнейшей ее идентификации, обработки и получения необходимых сведений налоговыми органами.

Криптографический проверочный код (далее - КПК) размещается на каждом платежном документе (чеке продажи, чеке возврата продажи), а также на отчете закрытия смены, отчете активизации ЭКЛЗ.

КПК представляет собой совокупность параметров: номер КПК и значение КПК. Номер КПК – это уникальный для данной ЭКЛЗ порядковый номер операции формирования значения КПК. Значение КПК – это


7

контрольная сумма документа, рассчитываемая из его реквизитов на основании криптографических алгоритмов.

2.2.2. Накопленная в ЭКЛЗ информация выводится на печать по командам получения отчетов. ККМ позволяет получить следующие виды отчетов по информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ:

- полный отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;

- краткий отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;

- полный отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;

- краткий отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;

- отчет итогов смены по номеру смены; - отчет итога активизации; - документ по номеру КПК; - контрольная лента по номеру смены. 2.2.3. Все операции запроса отчетов по информации,

зарегистрированной в ЭКЛЗ, должны проводиться в состоянии закрытого документа вне зависимости от того, проведена ли операция закрытия смены.

Обязательным условием для проведения операции активизации ЭКЛЗ является предварительное проведение операции закрытия смены.

Доступ ко всем операциям с ЭКЛЗ осуществляется с помощью программного модуля “Панель управления ККМ”.


8

3. Описание программы “Панель управления ККМ”.

Программный модуль “Панель управления ККМ” позволяет налоговому инспектору производить следующие операции:

- запрос отчетов по информации, зарегистрированной в ФП;

- фискализация ККМ (первичная регистрация ККМ) с автоматической активизацией ЭКЛЗ;

- до 4-х перерегистраций ККМ на новых владельцев с автоматической активизацией новой ЭКЛЗ, предварительно установленной в ККМ в соответствии с Инструкцией по установке ЭКЛЗ АВЛГ 819.00.00ИУ;

- запрос отчётов из ЭКЛЗ. Рекомендуемая рабочая среда программы: WINDOWS

ХР/7.

4. Порядок работы налогового инспектора. 4.1. Включите питание ККМ. Дождитесь окончания

распечатки отчёта “ТЕСТИРОВАНИЕ”. Запустите программу “Панель управления ККМ”.

4.2. Настройка программы. Выполните команду “Интерфейс подключения” из раздела ”Настройка программы”. В диалоговом окне необходимо:

- выбрать интерфейс: RS-232; - ввести пароль для связи.

Нажмите кнопку “Далее”. Выберите модель ККМ “Меркурий-119К”. Нажмите кнопку “Далее”. Подтвердите настройки интерфейса подключения.

4.3. Регистрация ККМ. ВНИМАНИЕ: ПЕРЕД РЕГИСТРАЦИЕЙ (ПЕРЕРЕГИ-

СТРАЦИЕЙ) ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТИ НЕОБХОДИМО ПРОВЕРИТЬ ПРАВИЛЬНОСТЬ ДАТЫ, ТАК КАК ВВЕДЕННАЯ ДАТА ЗАНОСИТСЯ В ФИСКАЛЬНУЮ ПАМЯТЬ!


9

ВХОД В РЕЖИМ РАБОТЫ С ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТЬЮ ВОЗМОЖЕН ТОЛЬКО ПО ЗАВЕРШЕНИИ ОПЕРАЦИИ ЗАКРЫТИЯ СМЕНЫ!

Выполните команду “Фискализация или перерегистрация ККМ” из раздела “Налоговый инспектор”.

Первая регистрация ККМ называется фискализацией. Любая последующая перерегистрация ККМ называется регистрацией ККМ.

ВНИМАНИЕ: РЕЖИМ НАЛОГОВОГО ИНСПЕКТОРА ЗАЩИЩЕН ПАРОЛЕМ ОТ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО ДОСТУПА. В СЛУЧАЕ ВВОДА НЕВЕРНОГО ПАРОЛЯ ККМ БУДЕТ ЗАБЛОКИРОВАНА. РАЗБЛОКИРОВАНИЕ БУДЕТ ВОЗМОЖНО ТОЛЬКО ПРИ ВВОДЕ ПРАВИЛЬНОГО ПАРОЛЯ. ВЫКЛЮЧЕНИЕ И ПОСЛЕДУЮЩЕЕ ВКЛЮЧЕНИЕ ККМ НЕ СНИМЕТ БЛОКИРОВКУ!

В окне “Фискализация, перерегистрация ККМ” необходимо ввести:

пароль налогового инспектора (5 символов), по умолчанию равен 00000;

регистрационный номер ККМ (8 символов); идентификационный номер налогоплательщика (12

символов); дата фискализации / перерегистрации; новый пароль налогового инспектора (5 символов); подтверждение нового пароля налогового

инспектора Вводимая информация накапливается в памяти УВВ и

только по нажатию кнопки “ОК” отсылается в ККМ, поэтому до нажатия кнопки “ОК” вводимые данные можно редактировать. ККМ анализирует принятую от УВВ информацию на достоверность и при успешной регистрации распечатывает на чековой ленте все введенные реквизиты, за исключением пароля налогового инспектора, после чего посылает УВВ сообщение об успешной фискализации / регистрации. При первичной


10

регистрации в ККМ заносится, помимо реквизитов, признак фискализации.

После фискализации на чеках продажи, отчётах закрытия смены (Z-ОТЧЁТ) и отчетах по информации, зарегистрированной в ФП, печатается сообщение “Фискальный документ”, сопровождаемое

фискальным символом , что является признаком работы ККМ в фискальном режиме.

После активизации ЭКЛЗ все платежные документы (чеки продажи и возврата) и отчеты закрытия смен, а также отчеты итогов активизации, завершаются строкой или строками, содержащими регистрационный номер ЭКЛЗ и КПК документа.

Образец распечатки реквизитов регистрации приведен в Приложении.

При обнаружении ошибки в принятых реквизитах (неправильный пароль, неправильная контрольная сумма и т.д.), ошибки записи или считывания ФП, ККМ посылает сообщение об ошибке и код ошибки. Программа принимает информацию от ККМ и отображает результат на экране УВВ. 4.4. Получение отчетов. ВНИМАНИЕ: ФИСКАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ МОЖНО СНЯТЬ ТОЛЬКО ПРИ ЗАКРЫТОЙ СМЕНЕ!

Если выбран фискальный отчет по дате, начальная дата может быть меньше самой ранней даты реально зарегистрированной в фискальной памяти, а конечная больше самой поздней. Если выбран фискальный отчет по номеру, начальный номер может быть меньше самого меньшего номера реально зарегистрированного в фискальной памяти, а конечный больше самого позднего.

4.4.1.Отчет за период, заданный датами. Для получения отчета выполните команду

“Фискальный отчёт по датам закрытия смен” из раздела “Налоговый инспектор”.


11

В окне “Фискальный отчёт по датам закрытия смен” необходимо ввести:

вид отчёта “Полный” или “Краткий”; пароль налогового инспектора (5 символов); начальную дату сменного отчета; конечную дату сменного отчета. По нажатию кнопки “ОК” введенная информация

отсылается в ККМ. ККМ анализирует принятую от УВВ информацию на

достоверность и при успешном исходе распечатывает на чековой ленте фискальный отчет за интересующий период. На экране УВВ отображаются результаты отчета.

4.4.2. Отчет за период, заданный номерами закрытия смен.

Для получения отчета выполните команду “Фискальный отчёт по номерам закрытия смен” необходимо ввести:

вид отчёта “Полный” или “Краткий”; пароль налогового инспектора (5 символов);

начальный номер сменного отчета; конечный номер сменного отчета.

По нажатию кнопки “ОК” введенная информация отсылается в ККМ.

ККМ анализирует принятую от УВВ информацию на достоверность и при успешном исходе распечатывает на чековой ленте фискальный отчет за интересующий период. На экране УВВ отображаются результаты отчета.

Образцы отчетов за период приведены в Приложении. 4.4.3. Прочтение содержимого фискальной памяти. В случае частичного повреждения фискальных записей

для проведения операции замены фискального накопителя возникает необходимость прочтения всего объема фискальной памяти. Для этого выполните команду “Фискальный отчёт по всей фискальной памяти” из раздела “Налоговый инспектор”.


12

В окне “Фискальный отчёт по всей фискальной памяти” введите пароль налогового инспектора и нажмите кнопку “OK”

Вместо записей, содержащих поврежденные данные, в фискальном отчете будет напечатано сообщение “НЕКОРРЕКТНЫЕ ДАННЫЕ”. При этом в общем итоге фискального отчета поврежденные данные не учитываются.

Образец отчета по всей фискальной памяти приведен в Приложении.

4.5. Тестовая регистрация продажи.

4.5.1. Выполните команду “Кассир” из раздела “Регистрация”.

В окне "Регистрация кассира" введите:

номер кассира (1-99); фамилию кассира (не более 40 символов).

Для завершения ввода нажмите кнопку "OK".

4.5.2. Выполните команду “Продажа” из раздела “Регистрация”.

В окне “Продажа” нажмите кнопку “Товар” для ввода товара. В диалоговом окне “Товар” введите:

номер налоговой группы; номер секции; код товара; наименование товара; количество товара; единицу измерения количества; цену товара; скидку / надбавку на товар;

Для завершения ввода товара нажмите кнопку "OK". Для ввода тары нажмите кнопку “Тара”.

Чтобы аннулировать ранее введённый товар или тару необходимо нажать кнопку “Аннулировать товар / тару”.


13

Для ввода скидки или надбавки на весь чек нажмите кнопку “…”.

После ввода всех товаров в чек, необходимо провести закрытие чека, для этого необходимо нажать кнопку “Закрыть чек”. В диалоговом окне “Оплата” введите:

вид оплаты; сумму оплаты наличными; реквизиты документа безналичной оплаты;

Для распечатки чека продажи нажмите кнопку "OK".

Аннулировать открытый чек можно нажатием кнопки “Аннулировать чек”.

Образец чека продажи приведен в Приложении.

4.6. Запросы информации из ЭКЛЗ.

Для работы с ЭКЛЗ следует пользоваться командами из раздела “ЭКЛЗ”.

“Активизация”. Позволяет активизировать ЭКЛЗ в составе фискализированной ККМ при замене старой ЭКЛЗ на новую в результате аварии ЭКЛЗ либо полного ее заполнения, если при этом не требуется проведения перерегистрации пользователя (налогоплательщика). Команда доступна только при закрытой смене. Активизация ЭКЛЗ в составе нефискализированной ККМ происходит автоматически в процессе фискализации ККМ. Команда завершается выдачей отчета по итогам активизации текущей ЭКЛЗ.

“Отчет активизации”. Команда выводит на печать отчет по итогам активизации ЭКЛЗ, установленной в ККМ в настоящий момент. Команда выполняется как при закрытой, так и открытой смене.

“Закрытие архива”. Команда производит операцию закрытия архива ЭКЛЗ, после которой невозможны никакие кассовые операции, сопровождающиеся записью информации в ЭКЛЗ. Выполнение команды сопровождается автоматическим закрытием смены, если это закрытие не было сделано до закрытия


14

архива. В случае выхода из строя ФП и невозможности по этой причине закрытия смены, закрытие архива произойдет без закрытия смены.

“Документ”. Команда выводит сохраненный в ЭКЛЗ документ по заданному номеру КПК. В результате выполнения команды на печать может быть выведен любой документ, имеющий свой КПК, а именно:

чек продажи;

чек возврата;

отчет по итогам закрытия смены;

отчет по итогам активизации.

Команда доступна в любом состоянии ККМ.

“Итоги смены”. Команда выводит на печать отчет итогов смены по заданному номеру смены. Команда доступна в любом состоянии ККМ.

“Контрольная лента”. Команда выводит на печать контрольную ленту по заданному номеру смены. Контрольная лента содержит информацию по каждому чеку продажи или возврата, включая:

КПК документа (чека); дату и время совершения продажи, сумму

продаж, сумму скидок и итоговую сумму с учетом скидок/надбавок суммарно по каждому отделу внутри документа (чека);

дату и время совершения возврата и итоговую сумму возврата.

Если смена закрыта, контрольная лента содержит еще и итоговую информацию по продажам (с учетом скидок/надбавок) и возвратам продаж. Команда доступна в любом состоянии ККМ.

“Отчет по номерам закрытия смен”. Команда выводит на печать полный или краткий отчет закрытия смен в заданном диапазоне номеров смен. Команда доступна в любом состоянии ККМ.

“Отчет по датам закрытия смен”. Команда выводит на печать полный или краткий отчет закрытия


15

смен в заданном диапазоне дат. Команда доступна в любом состоянии ККМ.

Для прекращения выдачи отчетов по информации, архивированной в ЭКЛЗ, необходимо во время печати отчёта открыть крышку ККМ, при этом программа выдаёт сообщение об ошибке принтера и запрос на продолжение или отмену печати отчёта.

Образцы документов из ЭКЛЗ приведены в Приложении.


16

5. Образцы документов.

Фискализация ККМ


17

Фискальный отчет по номеру смены полный


18

Фискальный отчет по номеру смены краткий


19

Фискальный отчет по дате полный


20

Фискальный отчет по дате краткий


21

Фискальный отчет «Содержимое фискальной памяти»


22

Контрольная лента при закрытой смене

(по номеру смены)


23

Контрольная лента из ЭКЛЗ при открытой смене

Итог смены из ЭКЛЗ при открытой смене


24

Итог смены из ЭКЛЗ при закрытой смене

Отчет ЭКЛЗ по итогам текущей активизации

Отчет ЭКЛЗ по номеру КПК документа


25

Отчет ЭКЛЗ по итогам закрытий смен (полный по заданному диапазону смен)


26

Отчет ЭКЛЗ по итогам закрытий смен (краткий по заданному диапазону дат)

Чек продажи (оплата наличными)


27


28

Редакция от 05.02.2014 г.

new Инкотекс · 2015. 10. 22. · продажи, чеке возврата...

Documents