neuerungen in kwis 2017-2 neuerungen in kwis 2017-1 · 2017-04-18 · tel: +49 6421 1728-0 fax: +49...

GEFAK Gesellschaft für angewandte Kommunalforschung mbH

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Geschäftsführer Dr. Jürgen Bunde Amtsgericht Marburg HR B 1699

Neuerungen in KWIS 2017-2

In der Version 2017-2 wurden lediglich kleine Fehler behoben.

Neuerungen in KWIS 2017-1

Seit der Version 2016-5 im November 2016 haben wir einige kleinere Neuerungen vorgenom-

men und Fehler behoben.

Die Weiterentwicklungen betreffen folgende Programmbereiche:

• Neues Layout im Ausgabe-Optionen - Fenster.

• Zusätzlich zum Datum der letzten Änderung, wird nun auch der Benutzer, der diese vor-

genommen hat, angezeigt (im Modul Unternehmen auf dem Reiter Profil und auf dem

Reiter Kontakte sowie im Modul Vorgänge auf den Reitern Basisdaten und Aktivitäten).

• Im Modul Unternehmen auf dem Reiter Profil gibt es in den „Weiteren Daten“ nun die

Möglichkeit, noch einen Key-Account für das jeweilige Unternehmen anzugeben. Damit

können Unternehmen auf einfachere Weise in ihrer Bedeutung für die Wirtschaftsför-

derung unterschieden werden.

• Der Rang (früher Sortierung oder Reihenfolge) in verschiedenen Programmbereichen

kann einfacher festgelegt und verschoben werden.

Diese Programmbereiche werden im Folgenden näher erläutert. Im Anhang haben wir außer-

dem die wichtigsten Weiterentwicklungen aus dem Jahr 2016 nochmals aufgeführt.



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Inhalt

Neuerungen in KWIS 2017-2 ................................................................................................................... 1

Neuerungen in KWIS 2017-1 ................................................................................................................... 1

Ausgabe- Optionen .......................................................................................................................... 3

Änderungsdatum mit Benutzer ....................................................................................................... 4

Key-Account für Unternehmen ....................................................................................................... 5

Rang festlegen einfach gemacht ..................................................................................................... 6

Anhang - Die wichtigsten Änderungen im Jahr 2016 .............................................................................. 7

Der neue Filter ................................................................................................................................. 7

Vereinfachter Zugang zu den Einstellungen .................................................................................. 11

Module Flächen und Gebäude ...................................................................................................... 12

Weitere Infos: ................................................................................................................................ 13



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Ausgabe- Optionen

Das Fenster zur Konfiguration der Ausgabe-Optionen wurde nun auch im neuen Design

umgesetzt:

Das Herzstück der Datenausgabe ist das Designer-Formular. Hier sind die auszugebenden Feldinhalte, deren Anordnung und Formatierung festgelegt.

Sie können einige Angaben, wie z.B. den Ausgabeumfang (alle gefilterten Datensätze oder nur ein ausgewählter Datensatz), den Ausgabetyp (Drucker oder verschiedene Dateiformate) oder welche Kontaktpersonen eines Unternehmens berücksichtigt werden sollen, in der Liste der Ausgaben verändern. Anpassbar ist z.B. auch, welche Angaben zur verkehrlichen Erschließung einer Fläche ausgegeben werden sollen.

Diesen längeren Weg zur Datenausgabe müssen Sie aber nicht immer gehen. Vielmehr können Sie die einmalig auf diesem Weg gewählten Kombinationen zwischen "Designer-Formular" und "Ausgabeoptionen" abspeichern und zukünftig über die Schnellausgabe komfortabel abrufen. Diese



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Vorbereitung der Drucke und Exporte über die Ausgabe-Optionen wird sich für Sie im Laufe Ihrer Arbeit mit KWIS.net rasch bewähren, weil Sie den weitaus überwiegenden Teil Ihrer Ausgabemöglichkeiten in immer der gleichen Form benötigen werden. Dabei wird Ihnen die Schnellausgabe sehr helfen. Hilfe zu den Einzelnen Feldern und Auswahlmöglichkeiten im Fenster „Ausgabe-Optionen“ finden Sie in der Anwendungs-Dokumentation („Handbuch“) im Kapitel 5.3 Datenausgabe (Seite 40 bzw. 45 „Detaileinstellungen für die Datenausgabe“).

Änderungsdatum mit Benutzer

Zusätzlich zum Datum der letzten Änderung wird nun auch der Benutzer der diese vorgenom-

men hat angezeigt (im Modul Unternehmen auf dem Reiter Profil und auf dem Reiter Kontakte

sowie im Modul Vorgänge auf den Reitern Basisdaten und Aktivitäten).

Sobald ein Datensatz verändert und wieder gespeichert wird, aktualisiert sich das Datum auto-

matisch und der angemeldete Benutzer wird in Klammern angegeben.



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Key-Account für Unternehmen

Im Modul Unternehmen auf dem Reiter Profil gibt es in den „Weiteren Daten“ nun die Möglichkeit,

noch einen Key-Account für das jeweilige Unternehmen anzugeben. Damit können Unterneh-

men auf einfachere Weise in ihrer Bedeutung für die Wirtschaftsförderung unterschieden wer-

den.

Die Liste der Key-Accounts können Sie (wie alle Klapplisten im KWIS.net) im Modul Administra-

tion bei den Stammdaten ändern und auf die Bedürfnisse Ihrer Institution anpassen.



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Rang festlegen einfach gemacht

Der Rang (früher Sortierung oder Reihenfolge) in verschiedenen Programmbereichen kann ein-

facher festgelegt und verschoben werden.

Der Rang wird genutzt zur Festlegung der Reihenfolge innerhalb einer Tabelle (z.B. Branchen, Bilder, Notizen, Erschließung, Stammdaten). In der Tabellentoolbar derjenigen Tabellen, die die Vergabe ei-ner Rangfolge ermöglichen, erscheint nun ein zusätzlicher Button:

Ein Klick auf diesen Button öffnet ein neues Fenster:

Der markierte Eintrag kann nun über die Pfeilbuttons bewegt werden. Die Position einer Zeile kann auch über Drag & Drop an eine beliebige Position verschoben werden. Nach einem Klick auf Speichern wird das Fenster geschlossen. Die neue Reihenfolge wird in die Liste übernommen und die Zahlen in der Spalte Rang werden neu vergeben.



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Anhang - Die wichtigsten Änderungen im Jahr 2016

Der neue Filter

Das neue Filterfenster gliedert sich in vier Abschnitte:

Oberhalb der Arbeitsabschnitte befindet sich die Symbolleiste mit den üblichen Menüeinträgen. Im oberen Abschnitt findet man 1. den Reiter mit der Liste der vorhandenen Filter sowie 2. den Reiter zur Anzeige der Ergebnisse. Im unteren Abschnitt befinden sich 3. die Anzeige ausgewählter Kriterien, wobei jedes Kriterium in einem einzelnen Reiter dargestellt

wird und mit dem Plus-Button auf Höhe der Reiter neue Kriterien hinzugefügt werden können so-wie

4. der Bereich für die Anzeige der ausgewählten Werte zu dem ausgewählten Kriterienreiter. Symbolleiste Ermöglicht die Bereichsauswahl, das Suchen und Aktualisieren von Filtern sowie das Übernehmen von Filterergebnissen



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1. Reiter mit der Liste bestehender Filter In dieser Liste wählen Sie bestehende Filter aus, um sie auszuführen oder zu verändern. Wenn Sie

einen neuen Filter anlegen möchten, klicken Sie auf den Plus-Button in der Listensymbolleiste.

In der Spalte "Für andere verfügbar" können Sie durch Aktivieren der Checkbox Ihre Filter anderen Benutzern zur Verfügung stellen. Diese können den Filter nutzen aber nicht ändern. Möchten Sie selbst den Filter eines anderen Benutzers ändern, speichern Sie ihn unter einem anderen Namen und ändern Sie ihre Kopie. Nutzen Sie hierfür die Kopieren- und Einfügen-Buttons aus der Listensymbolleiste. Tipp: Wenn Sie sehr viele Filter angezeigt bekommen, gruppieren Sie nach der Spalte "Angelegt von" oder schränken Sie über den Spaltenfilter die Ansicht ein. Über das Suchfeld in der Symbolleiste kön-nen Sie nach bestehenden FiItern suchen.



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2. Ergebnisreiter Der Ergebnisreiter zeigt Ihnen Ihr Filterergebnis an. Bei einem Doppelklick auf einen vorhandenen Filter oder nach Betätigen des Ausführen-Buttons in der Symbolleiste wechselt das Programm auf den Ergebnisreiter und zeigt die Liste der Datensätze an, die die gewählten Filterkriterien erfüllen. Oberhalb der Reiterleiste wird jeweils der Name des ausgeführten Filters angezeigt.

3. Abschnitt der Filterkriterien Im unteren Abschnitt des Filterfensters wählen Sie die Kriterien aus, nach denen Sie filtern möchten.

Fügen Sie für jedes gewünschte Kriterium per Klick auf den Plus-Button einen weiteren Reiter hinzu.

Gleichzeitig öffnet sich eine Auswahlliste, die alle zur Verfügung stehenden Filterkriterien anbietet.



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4. Anzeige der festgelegten Werte pro Kriterium Die einzelnen Reiter zeigen nun die jeweils ausgewählten Kriterien an. Änderungen sind für Zahlenwerte direkt, für eine Stammdatenauswahl zum Kriterium über den Plus-Button in der Listen-symbolleiste möglich. Weitere Infos zum neuen Filter finden Sie außerdem in unserer Anwenderdokumentation. Nutzen Sie auch unser Webinar-Angebot, um sich im Thema Filter weiter einzuarbeiten. Der nächste

Termin dafür:

20.06.2017 von 11:15 bis 12:00 Uhr - "Filtern in KWIS.net – die ersten Schritte"



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Vereinfachter Zugang zu den Einstellungen

Einstellungen, die bisher über den Menüpunkt Daten – Einstellungen – Konfiguration erreicht werden

konnten, befinden sich jetzt als einzelne Menüpunkte unter Daten - Einstellungen.

Hier können Sie z.B. für die Druckausgaben Ihre Institution und Ihr Logo einfügen oder Word-Vorla-

gen anlegen um danach direkt aus KWIS heraus Word-Serienbriefe zu erstellen.



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Module Flächen und Gebäude

Die Module Flächen und Gebäude wurden im neuen Layout umgesetzt. Zusätzlich haben wir aufge-

räumt und einige Hauptreiter in anderen als Unterreiter integriert. So wurden die ehemaligen Haupt-

reiter „Nutzung“, „Freie Listen“, „Förderung“ und „Maße und Preise“ in den Hauptreiter Profil unter

„Weitere Daten“ eingebaut.



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Weitere Infos:

Die Anwender-Dokumentation

Weitere Informationen zu den einzelnen Themen erhalten Sie wie bisher in unserer digitalen

Anwender-Dokumentation im Menü „Info“ unter „Hilfe…“

Schulung

Gerne bieten wir Ihnen eine auf die Neuerungen von KWIS zugeschnittene Schulung in Ihrem

Hause an. Oder wir begleiten Sie in einer kurzen TeamViewer-Sitzung aus der Ferne.

Hotline

Sie erreichen die Hotline unter der zentralen GEFAK-Telefonnummer

06421 1728-0.

Von Montag bis Donnerstag von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr und

Freitag von 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr

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