İnegÖl beledİ yesİ - bilişim zirvesi · 2018. 1. 29. · qr kodu taratarak şehir gezi rehberi...
TRANSCRIPT
( E-DÖNÜŞÜM )
Kurumsal
değİŞİM VE
DÖNÜŞÜM
pROJESİ
İNEGÖL BELEDİ
YESİ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜ
ĞÜ
Dünden Bugüne Bilgi İşlem Müdürlüğü
• Bilgi İşlem Merkezi Kuruldu.
• Kurumsal Ağ Mimarisine Geçiş Yapıldı.
• Dos Tabanlı Uygulamadan / Web Tabanlı Uygulamaya Geçiş Yapıldı.
• E- Belediyecilik Hizmeti Devreye Alındı.
• Tek Sicil Uygulamasına Geçiş Yapıldı.
2006
• Kurumsal (Fiber) İnternet Hizmeti Devreye Alındı.
• Lokasyonlar Arası Fiber Altyapıya Geçiş
Başladı.
• T- Belediye Hizmeti Devreye Alındı.
• Toplu SMS Hizmeti Devreye Alındı.
• E-Devlet Uygulamalarına Geçiş Yapıldı.
• Sanallaştırmaya Geçiş Yapıldı.
2012
• Kurumsal Değişim ve Dönüşüm Projesi
• İnegöl’ün Fikri Web Hizmeti
2018..
• İlk BKE Kuruldu.
• KPS Hizmeti Devreye Alındı.
• İlk Fiber Data Hattı
• E- Çap ve Kent Rehberi Uygulamaları
2009
• Ücretsiz Wi-Fi Hizmeti
• E-Bülten Hizmeti
• Mobil Uygulama
• Web Uygulamalarımız Zenginleştirildi.
• Tapuda İrtibat Bürosu Kuruldu.
2015
BAŞKANLIK
MERKEZ EK HİZMET BİNASI
UMUTELİ DEPO BİNASI
ŞİPALİ ŞANTİYE BİNASI
YENİCE EK HİZMET BİNASI
CERRAH EK HİZMET BİNASI
TAHTAKÖPRÜ EK HİZMET BİNASI
KURŞUNLU EK HİZMET BİNASI
ALANYURT EK HİZMET BİNASI
UMUTELİ GIDA BANKASI
BELEDİYESPORSPOR SALONU NİKAH DAİRESİ
KENT MÜZESİ
İNESMEK
GENÇLİKMERKEZİ
MERPAHUZUR EK
HİZMET BİNASI
HUZUR MH.BKE
HUZUR MH.2. BKE
AKHİSAR MH.BKE
YENİCE MH.BKE
CERRAH MH.BKE
MAHMUDİYE MH..BKE
ALANYURT KÖY İÇİ BKE ALANYURT MH..
BKE
SÜLEYMANİYE MH..BKE
ORHANİYE MH..BKE
MESUDİYE MH..BKE
KURŞUNLU MH..BKE
MEZARLIKİŞLERİ
MÜDÜRLÜĞÜ
DOSTUM MERKEZİ
5.MEFVSİMBKE
Sosyal Belediyecilik Hizmeti
İnegöl Belediyesi, vatandaşların ücretsiz, hızlı ve güvenli bir internetbağlantısı ile belediyemiz ve tüm dünyadaki gelişmelere anındaulaşabilmeleri için başlattığı ücretsiz internet hizmetini yaygınlaştırıyor.
Bilgi İşlem Müdürlüğümüz tarafından hayata geçirilen uygulamada ilkolarak İki Kapılı Park, Manifaturacılar Çarşısı, Sarraflar Çarşısı,Ayakkabıcılar Çarşısı ve Uzun sokak çevresinde devreye alınan ücretsizinternet bağlantı hizmetini, şimdi de Belediye Başkanlığı Önü ve 15Temmuz Şehitler Meydanında devreye almış bulunmaktayız.
Vatandaş odaklı, daha akıllı, sürdürülebilir, şeffaf ve yaşanılır şehir ilkesiyle
teknolojinin hızla ilerlemesine bağlı olarak iletişim alanında yaşanan
gelişmeler kamu yönetimi anlayışını da değiştirmiş, dijitalleşme ile birlikte
bilgi toplumuna dönüşüm perspektifinde İnegöl halkına layık olduğu bilgi
ve iletişim alanlarında çağdaş ihtiyaçlara cevap verecek kaliteli, güvenli ve
erişilebilir telekomünikasyon hizmetleri veriyoruz.
SİBER SALDIRI
Siber Saldırılara Karşı
Etkili Koruma Sistemi7/24
SO
MEUlusal Siber Olaylara Müdahale
Merkezinin (USOM) kurulması ve
Sektörel ve Kurumsal Siber
Olaylara Müdahale Ekiplerinin
(SOME) oluşturulması
BURSA
Web Projelerimiz• Bilgi İşlem Müdürlüğü « Akıllı Çözümler Sunar »
QrKod Uygulaması
Q R
CO DE
Etkinlik Daveti için yapılacak etkinlik bilgilerinin etkinlik mekânı, Tarih ve saatini bildirmek için kullanılması.
Web site yönlendirmeleri için kullanılması.
Demirbaş eşyalar için oluşturulur ve eşyaların demirbaş kaydı tutularak kaybı önlemiş olur.
Teknolojik cihazların demirbaş kayıtları içinde kullanılır. Kime Zimmet edildiği ip adresi Mac adresi donanım envanteri gibi kolay kullanım ve bilgi temini yapılabilir.
Barınaktaki hayvanların takibinin kolaylaştırılması için kullanılabilir. QR Kod okutularak hayvanın yaşı, cins ve benzeri bilgilere sahip olunabilir.
Müzedeki eserlerin Qr Kod okutularak sesli web sitesine yönlendirmesi sağlanır ve internet üzerinden eserler hakkında bilgi alınabilir.
Sokak tabelalarında kullanıldığı takdirde QR Kod bulunulan mahalleyi gösteren online haritaları açabilirsiniz.
İnegöl içerisindeki Tarihi mekanların tanıtımları için kullanılabilir.
QR kodu taratarak şehir gezi rehberi ve turizm ipuçları elde edebilir, yardım alabilirsiniz.
Halk Otobüs duraklarında okutularak Otobüs seferleri hakkında bilgi edinilebilir.
Qrcode.inegol.bel.tr
Kurumsal Değişim ve Dönüşüm Projesi
Maliyetlerin azaltılması Departman ve Kişi bazlı
Performans izleme ve Değerlendirme
Verileri Bilgiye, Bilgiyi Yoruma, Yorumu
Karara ve Kararı Eyleme Dönüştürür.
Verimliliğin Arttırılması Verilerin Analiz
Edilmesi Sonuçların Raporlanması
Fırsatların Fark Edilmesi Sorunların
Çözülmesi
Kurumsal Değişim ve Dönüşüm Projesi
Kent Yönetiminde Açık ve Evrensel Zeka ile kurumumuzun iş adımları için
harcanan zamanı, iş gücü kaynağını ve bunlara ait harcama bütçelerini
optimize etmemizi sağlayacak “Kent Yönetim Platformu” Benzersiz
özellikleri sayesinde aynı dili konuşan ve birbiriyle entegreli olan, arşiv,
evrak, kent bilgi sistemi, yönetim bilgi sistemi, stratejik planlama, iş zekası
ve süreç yönetim uygulamalarını tek bir yönetim çatısı altında topluyor.
AKILLI KAPI YÖNETİM BİLGİSİSTEMİ
ONLİNE PROJEBAŞVURU VE TAKİBİ E-MASA
E-DEVLET
ÇAĞRI MERKEZİ
EBYS
E-BELEDİYEMOBİL
UYGULAMALAR
ARAÇ TAKİP SİSTEMİ
STRATEJİK
PLANLAMA
GAÇ(GELİR ARTIRICI
ÇALIŞMALAR)
MEZARLIKBİLGİ SİSTEMİ İŞ ZEKASI
SÜREÇ YÖNETİMİ
COĞRAFİ BİLGİSİSTEMİ
BAŞKANKONSOLU
YENİ SİSTEMİN AVANTAJLARIBilgi İşlem Müdürlüğü « Akıllı Çözümler Sunar »
Yönetim Bilgi Sistemi, tüm birimler için koordineli, ortak verileri kullanan, planlı ve kolaylaştırıcı gücüyle kenti
daha kolay yönetmenizi sağlayan bir altyapı sağlar.
Mobil UyumluCihazlarda kullanım için
Responsive Yapı
Yüksek GüvenlikDetaylı Loglama Sistemi
ve Gelişmiş Yetkilendirme
ile Yüksek Güvenlik
Bütünleşik
e-KurumUçtan Uca MIS, GIS,
EBYS ve e-Devlet
entegrasyonlu Bütünleşik
Yapı
KişiselleştirebilirlikRapor, Listeleme, Şifre
ekranlarında kullanıcılar için
gelişmiş Kişiselleştirme
Gelişmiş
RaporlamaYönetici Karar Destek
Sistemi için Gelişmiş ve
Esnek Raporlama Aracı
İleri TeknolojiJava ve Oracle üzerinde
geliştirilmiş ileri teknoloji
WEB tabanlı yapı
Kullanıcı DostuYeni Nesil Kullanım
kolaylığı sağlayan
Kullanıcı Dostu Arayüz
Mevzuata
UygunKanun ve Mevzuatlara
uygun, Tübitak ve
Kosgeb destekli % 100
yerli ürün
Kentlİ sERVİS SİSTEMİKentli Servisi, belediyemizin uluslararası standartlarda çağdaş belediyecilik anlayışı ile
hizmet verme ve aynı zamanda vatandaşlarımızın tüm hizmetlerden eşit ve hızlı bir
şekilde yararlanabilmeleri için tasarlandı..
Bu uygulama ile; kurumumuz vizyonunu yenilemekte, vatandaşa karşı daha duyarlı
olunmasını sağlamakta, hizmetleri tek bir noktada toplamakta ve en önemlisi işlemleri
‘ölçülebilir’ hale getirmektedir.
Akıllı Şehir
Yeni Nesil
BelediyecilikMaliyetlerde Düşüş
İşlem HızınınArtışı
Belge ve Bilgi SayısınınAzalması
BeklemeSüresinin Azalması
Sonuçları
İnegöl Belediyesi Vatandaş Memnuniyeti Yönetimi
Pokitikasının temelinde; "Vatandaşlarımızın talep vetercihlerine odaklı hizmet anlayışı" bulunmaktadır. İnegöl
Belediyesi, toplumun ihtiyaç duyduğu anda tüm iletişimkanalları ile birlikte ulaşılabilir durumdadır. İletişim kanalları
vasıtasıyla vatandaşlarımız bize istek, şikayet ve öneribaşvurularını en kolay biçimde iletebilir. Alınan başvurularkalite hizmet anlayışı ile adil, şeffaf, objektif, tarafsız, özenlive hızlı bir şekilde ele alınarak değerlendirilir. Başvurusürecinin etkin ve hızlı bir şekilde yürütülebilmesi için İnegöl
Belediyesi, Vatandaş Memnuniyeti Yönetim Sistemine alınanher bir vatandaş başvurusu belediye hizmetlerimizin dahada iyileştirilmesi için bize yol gösterir.
BİRÇOK İLETİŞİM KANALI
7/ 24
Hizmet
BURSA
Geçmişten gelen kayıtların gelecek nesillere aktarılmasını hedefleyen, belgelerin oluşturulma ve yetki bilgilerinin kontrol altındatutulabildiği, belgelerin tüm sürümlerinin her belge için görülebildiği, arşivlenen belgelere erişimi hızlandıran, belgelere yetkisizerişimleri engelleyen, fiziksel yıpranma ve kaybolmayı önleyen, imha tarihlerine kadar olan süreçte bir arşiv niteliği taşıyan vedokümanlara ilişkin tüm iş ve işleyişleri kolaylaştıran bir sistemdir.
Takip edilebilir ve tüm süreç detaylı bir şekilde
raporlanabilir.
Gelen ve giden evrak defterlerini sayısal ortamda
tutabilir, gelen evrağın aciliyetine göre milat tarihi,
saklama planı ve tasfiye planları tanımlanabilmektedir.
Dağıtım Planlarının Oluşturulması
Evrağın Zaman ve Mekandan Bağımsız olarak
Birim yada Kurumlara Tek Tuşla Gönderim imkanı
Kalemle imzaya göre E-imza kolay ve hızlı atılır,
notere ihtiyacı bitirir, afetlere karşı bilgiyi ve belgeyi
korumak kolaydır
Kimin imzaladığı belli ve kesindir, prestij ve itibar
sağlar, imza sahibinin kimliğini imzalanan veri ile
ilişkilendirir ve imzalanan verinin değiştirilmediğini
ispat eder.
E-imzalanmış doküman tahrif edilemez. En önemlisi
de E-imza kullanımı, fiziksel evrak üretimini ortadan
kaldırır.
Tasarruf elde etmenizi sağlar.
Belediyemiz içerisinde yer alan tüm birimlerimizin iş ve işlemlerine ait süreç
analizleri yapılarak her işin doğru ve zamanında yapılması
sağlanabilmektedir. Zamanında yapılmayan ve aksatılan iş ve işlemler
belirlenen yetkililere, belirlenen terminler doğrultusunda sms bildirimi ile
gönderilir. Böylelikle oto kontrol içerisinde tüm iş ve işlemler denetlenebilir
duruma getirilebilmektedir.
İş Zekası
Maliyetlerin azaltılması Departman ve Kişi bazlı
Performans izleme ve Değerlendirme
Verileri Bilgiye, Bilgiyi Yoruma, Yorumu Karara ve
Kararı Eyleme Dönüştürür.
Verimliliğin Arttırılması Verilerin Analiz Edilmesi
Sonuçların Raporlanması
Fırsatların Fark Edilmesi
Sorunların Çözülmesi
İyi bir strateji, doğru karar ve sağlam bir hamle için doğru çözüm: “İş Zekası” dır.
İş Zekası sayesinde veriye kolayca
ulaşın, analiz edin ve hızlı karar verin.
BURSA
Uygulama sonuçlarının stratejik amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
Bütçe Takibi ve iş
Kontrollerinin
aksatılmasının
önüne geçilmesi ve
gerekli özenin
verilmesi
İzleme ve değerlendirme
ile stratejik
planda ortaya konulan
hedeflere ilişkin
gerçekleşmelerin
sistematik olarak
takip edilmesi ve
raporlanması
sağlanmaktadır.
İşe ait
paydaşların
birbirinden
haberdar olması
Stratejik Plan Süreci
a) Neredeyiz?
1. Durum analizi
b) Nereye ulaşmak istiyoruz?
1. Misyon ve İlkeler
2. Vizyon
3. Stratejik Amaçlar ve Hedefler
c) Gitmek istediğimiz yere nasıl
ulaşabiliriz?
1. Faaliyetler, Projeler ve Bütçe
d) Başarımızı nasıl izler ve değerlendiririz?
1. İzleme
2. Değerlendirme ve Performans
Ölçümü
İmar, numarataj, vb. planlama çalışmalarının yanında yol, su, kanalizasyon
gibi mühendislik müdahaleleri ve belediyecilik hizmetlerinin planlaması,
etaplaşması ve diğer hizmetlerle eşgüdümün sağlanması bakımından
önemli bir yönetim aracıdır.
Yönetim Bilgi Sistemi içinde bulunan verilerin harita üzerinde
gösterilmesine imkan tanımakta olan sistem ile istenilen veriler harita
tabanlı olarak vatandaşa sunulabilmekte ya da yetki dahilinde
yöneticilere tematik haritalar hazırlanabilmektedir.
Ortak Kent Yönetimi Platformu “Kent Bulutu”, altyapı, imar planı venumarataj işlemi gibi bir çok konuda kurumları koordine ederek, kentezaman ve kazanç sağlıyor. Ortak Kent Yönetimi ile kente hizmet sunantüm kurumları tek platformda toplamayı mümkün kılan sistem ile Kenti,bulut üstünden yönetin.
• Bilgiyi harita tabanıyla yönetmeyi kim istemez
Kurum içerisinde yer alan tüm verilerin entegrasyonu başta olmak üzere,
şehrimizde yer alan diğer tüm kurumlarında aynı platformda çalışmasını
sağlayarak kurum içi ve kurum dışında yer alan Buski, Uedaş, İngaz,
Telekom gibi kurumların özellikle altyapı işlemlerinde birbirleri ile entegreli
çalışması sağlanabilmektedir.
Saha çalışmalarında elde edilecek olan veri ile Yönetim Bilgi
Sistemlerinde yer alan veriler karşılaştırılarak tüm beyan girişleri
güncellenecek ve bu sayede ciddi gelir artışı elde
edilebilecektir.
Şehir yönetimi konusunda özellikle belediye başkanı ve ekibinebüyük katkı sağlayacak olan Coğrafi Bilgi Sistemlerisayesinde, projeleri hayata geçirme ve hızlı karar almanoktasında çeşitli istatistiksel bilgileri saniyeler içerisindeekranınıza taşıyabilecektir.
Kent Rehber Haritası üzerinden kurum içerisinde yapılmaktaolan tüm faaliyetler vatandaş tarafından bire bir takipedilebilmektedir.
“Gelir Artırıcı Çalışmalar” tek kelime ile özetlemek gerekirse ciddi bir “verimadenciliği” uygulamasıdır. Yani değişik disiplinlere sahip veri kümelerininfarklı algoritmalarla analizi ve bu analiz sonucunda çıkacak potansiyelkaçakların tespiti, tahakkuku ve tahsilatı işlemidir.
Saha Çalışması
Sahadan belli formatta toplanan ilişkisel verilerin
oluşturduğu veri kümesidir.
Saha Çalışması Sonucu Verilerin Girişi
Sahadan toplanan verilerin; harita, Uydu Fotoğrafı ve resim
verisinin girişlerinin yapıldığı kümedir.
Verilerin Karşılaştırılması
Oluşturulan veri tabanı ile belediyenin var olan bilgilerini
kullanmaları, kontrol etmeleri ve kıyaslama yapmalarını
sağlayan kümedir.
01. Kent içerisindeki kaçak yapılaşmanın önüne geçmekGAÇ uygulamaları ile hem gelir kaçakları tespit edilmiş, kayıt altına alınmış olacak hem
de vergi de adalet sağlanacaktır. Özellikle Harcamalara katılım uygulaması güncel ve
doğru Emlak verisi gerektirmektedir. Her eksik Emlak beyanı o bina için oluşacak katılım
payının adaletsiz bir şekilde beyan veren mükelleflere dağıtılmasına neden olacaktır.
2. Kent ile ilgili alınacak iyileştirmelerde doğru ve güvenilir
analizlerGelir Artırıcı Çalışmalar (GAÇ), belediyelerin maddi kaynaklarının artmasını ve kaliteli
hizmet üretmelerini sağlayacak bir projedir. Proje ile belediyelerin entegre bilgi
sistemleri kurmaları sağlanmaktadır. Bunun yanı sıra oluşturulan veri tabanı ile
belediyelerin var olan bilgilerini kullanmaları, kontrol etmeleri ve kıyaslama yapmalarını
sağlayacak bir sistem oluşturulmaktadır.
03. Kent Planlamasındaki Etkin Rolüİşlem kayıtları mevcut ancak bilgileri eksik yada doğru olmayan beyan, sözleşme,
ruhsat, vb. işlemlerin dikkatle takip edilerek elde edilecek verilerde özellikle alan, yıl,
cins, asansör, ısınma şekli verileri gibi vergi veya harcı oluşturmada önemli olan
parametreler dikkate alınmaktadır..
04. Finansal PlanGelir Artırıcı Çalışmalar ile amaçlananlar; belediyedeki mevcut bilgiler ile dış
kurumlardan alınacak bilgileri karşılaştırmak ve yapılan saha çalışmaları sonucunda
vergi gelirlerini artırmak, vergide adaleti sağlamak, bilgi envanterini düzenleyerek
ilçenin taşınmaz envanterini oluşturmak ve emlak beyan dönemlerine hazırlık yapmaktır.
Bu amaçlar belediyenin gelirlerini artırmayı hedefler.
Mobil cep başkan uygulamasıyla belediye başkanı ve idarecileristedikleri her yerden belediyelerini yönetmekte serbesttirler. Başkansahadayken, gerçek zamanlı bilgilerle belediyemizin finansaldurumunu ( borçlar, gelirler) kontrol edebilir, insan kaynaklarıdepartmanları içerisinde analizler yapabilir, istek ve şikayetlerüzerindeki kesin bilgileri alabilir, astlarına talimatlarını verebilir,yatırımlar, sosyal yardımlar ve vatandaşlar tahkikatları hakkındabilgi alabilirler.
"MOBİL CEP BAŞKAN" ile İnegöl Belediyesini her yerden, en doğru bilgi ile yönetin..
Kurumlardan Talep edilen hizmetlerin, bilgilendirmelerin teknoktadan karşılanarak yönetildiği ve ilgili hizmetlerin ne zamansonuçlanacağı hakkında kendilerine bilgilendirmelerin yapıldığı,ayrıca sonuçlanan işlerin memnuniyet ölçümlerinin takip edilereksüreç iyileştirmelerinin yapılmasına olanak sağlandığı entegre birçözümdür. Tüm bu işleri yerine getirirken vatandaşınmemnuniyetini ve belediye çalışanının performansını ölçmektedir.
o Finansal Yönetimo CRM, Vatandaş İstek & Şikayeto İnsan Kaynaklarıo Yatırımlaro Sosyal Yardımlaro Dokümanlaro Talimat (Emir) Takibio Vatandaş Sorgu Modülü
Kayıtlı Kullanıcı35.512.671
Hizmet Sayısı2.574
Mobil Hizmetler1.021
Kurum389
Mevcut Sistem Yeni Sistem
Arsa Rayiç Değeri Sorgulama
Beyan Bilgileri Sorgulama
Sicil Bilgileri Sorgulama 41Hizmet
Tahakkuk Bilgileri Sorgulama
Tahsilat Bilgileri Sorgulama
BURSA
Akıllı çözümler sunar
İNEGÖL
BELEDİYESİBİLGİ İŞLEM
MÜDÜRLÜĞÜ
AdresAtatürk Bulvarı
Merkez Ek Hizmet Binası
TelefonTelefon : 715 10 10
Dahili : 1174
/ inegolbld / inegolbld / inegolbld / inegolbld
BURSA