ÍNDICE DE CONTENIDOS

0. Qué es Ready4Social y para qué sirve: por dónde empezar

1. Acceso a la plataforma

2. Panel de control

3. Cómo modificar la contraseña

4. Configuración: claves básicas sobre la publicación en tus redes sociales

4.1. Configuración general: única o personalizada para cada red social

4.1.1. Mensajes diarios

4.1.2. Buenos días

4.1.3. Frases célebres

4.1.4. Publicar a partir

4.1.5. Distribuir en horas

4.1.6. Automática

4.1.7. Llamada a la acción

4.2. Asistente de configuración

5. Fuentes: cómo introducir palabras claves, feeds y otros ajustes

5.1. Configuración de fuentes

5.1.1. Palabras clave

5.1.2. Palabras negativas

5.1.3. Sitios excluidos

5.1.4. Feed RSS

5.1.5. Feeds Externos

5.1.6. Sitemap

5.1.7. Antigüedad de mensajes

6. Cuentas: cómo conectar tus cuentas sociales

6.1. Cómo integrar Ready4Social con Hootsuite

7. Cola de publicación: cómo programar y editar mensajes nuevos y con el generador

7.1. Planning semanal

7.2. Generador de mensajes

7.3. Mensaje nuevo

7.4. Editar mensajes programados

7.5. Eliminar mensajes

Redes sociales de Ready4Social y Preguntas Frecuentes FAQ

0. Qué es Ready4Social y qué podemos hacer con

esta herramienta

Ready4Social es una herramienta de gestión de redes sociales y curación de

contenidos. Esto significa que con ella podrás:

Programar actualizaciones en las siguientes redes sociales:

Facebook (perfiles y páginas)

Twitter

Linkedin (perfiles personales, páginas de empresa y grupos)

Google Plus (perfiles y páginas)

Buscar contenidos filtrando por sector u actividad gracias a las palabras clave y los

feeds (a tu elección, totalmente personalizados).

Realizar programaciones independientes en cada red social, atendiendo a la

personalidad propia de tus comunidades de usuarios.

Mantener tus redes sociales actualizadas en todo momento, incluso en períodos

vacacionales: ¡programa contenidos con la antelación que quieras y sin esfuerzo!

Encontrar ideas para tu marketing de contenidos, gracias al metabuscador de la

herramienta, que muestra temas filtrados y actualizados.

Tener un asesor que resuelva tus dudas y te ayude en el proceso de

aprendizaje.

¿Cómo empezar?

Conecta tus redes, e introduce palabras clave y fuentes (feeds externos).

¡Después puedes empezar a publicar contenidos en tus cuentas!

Prueba a programar algunas noticias en tu planning semanal: comparte

enlaces interesantes creando mensajes nuevos o bien añade algunos de los

contenidos propuestos por el generador. ¡Es muy fáci l!

1. Acceso a la plataforma

Para acceder a la plataforma, introduce en el navegador la siguiente URL:

https://ready4social.sseguro.net/login.html

A continuación, te pedirá tu nombre de «Usuario» (1) y tu «Clave» personal (2).

Haz clic sobre el botón «Entrar» (3) para identificarte.

Si no recuerdas tu clave de acceso, puedes restaurarla haciendo clic en el enlace

«He olvidado mi clave de acceso» (4).

Si te equivocas al escribir el nombre de usuario o la contraseña debes volver a

escribir ambos datos y responder a una sencilla pregunta aleatoria que te realizará el

sistema.

2. Panel de control

El panel de control está dividido en dos partes principales: la parte superior,

compuesta por las secciones Home, Personal, Configuración, Mensajes, Consejos y

Mejoras; y la parte superior derecha, con las secciones Nuevo, Generador y Planning.

Vamos a analizar lo que hay en la botonera de la parte superior:

Home: la home es básicamente el inicio, lo que vemos cuando accedemos al panel

del control. En esta parte se nos muestran todas las opciones, así como la Cola de

Publicación, que es donde veremos los mensajes para redes sociales que hay

publicados para un determinado período de tiempo (un día, una semana).

Personal: La sección Personal está compuesta de dos subsecciones:

Mi Perfil: con los datos del Usuario (desde donde también es posible modificar la

contraseña), el Alias (por ejemplo, nombre de su web o tienda online), el Nombre y

Apellidos del usuario, y la url de la web o blog propios. Se trata de una sección

informativa que se puede cambiar cuando se desee. Para guardar las

modificaciones, pulsa sobre el botón inferior «Actualizar».

Si cambias la URL de tu web asegúrate de que ésta comience con http:// .

Estadísticas: esta sección nos servirá para visualizar, de una sola vez, cuántos

registros (es decir, mensajes o actualizaciones) se han programado para la semana

vigente):

Configuración: La sección Configuración se compone de cuatro subsecciones:

Configuración General, Asistente de Configuración, Fuentes y Cuentas. Se trata de la

sección más extensa y compleja del Panel de Control, por lo que la trataremos

pormenorizadamente en el apartado 4, titulado “Configuración”.

Mensajes: La sección Mensajes se compone de tres subsecciones: Nuevo Mensaje,

Generador de Contenidos y Planning Semanal. Al igual que ocurre con la sección

Configuración, es una sección que merece la pena analizar en detalle, por lo que la

trataremos en el apartado “Mensajes”.

Consejos: Ready4Social cuenta con un blog en el que se publican contenidos

relacionados con la propia herramienta, así como contenidos relacionados con Redes

Sociales, Marketing de Contenidos, Curación de Contenidos, etc.

En la sección “Consejos” se publican todas las actualizaciones del blog, ordenadas

cronológicamente, para que el usuario pueda verlas cuando acceda a su panel. Si

quieres añadir el blog de Ready4Social como fuente en tu panel de control, deberás

introducir el siguiente feed en Configuración -> Fuentes -> Fuentes Externas:

http://www.ready4social.com/blog/feed (Más adelante, en el apartado “Configuración” se

explica cómo configurar los feeds).

Mejoras: En el apartado “Mejoras” se publican las modificaciones relacionadas con

Ready4Social que realizamos, así como las incidencias, el momento en que se han

solucionado, etc. Se trata de un apartado informativo, pensado para que los usuarios

estén informados en todo momento de los cambios y mejoras que se realizan.

3. Cómo modificar tu contraseña

A través de la sección «Personal» -> «Mi Perfil» puedes modificar la información de acceso a tu panel de control.

El nombre de «Usuario» no se puede modificar, pero sí es posible cambiar la contraseña en «Contraseña»: para ello, introduce la nueva clave en el campo “Contraseña” e introdúcela de nuevo en “Repite contraseña” para confirmar dicha clave. Para hacer efectiva la modificación, haz clic en el botón inferior «Actualizar».

4. Configuración

4.1. Configuración General

A través de la sección «Configuración» -> «Configuración General» es posible establecer una serie de ajustes que determinarán el funcionamiento del servicio, como por ejemplo la zona horaria del país en el que deseas publicar. En este punto es importante que tengas claro si quieres una «Configuración única» para todas las redes sociales que conectes (por lo que si publicas de forma automática, compartirás los mismos contenidos y a las mismas horas en todas tus cuentas sociales), o bien si prefieres una «Configuración Personalizada para cada red social». Si eliges la opción personalizada para cada red social y la publicación automática, te recomendamos que publiques un máximo de 2 a 4 mensajes diarios en Facebook y LinkedIn, mientras que en Twitter puedes publicar tantos contenidos diarios como quieras.

Tanto si eliges la una «Configuración única» como si te decides por «Configuración Personalizada para cada red social», los ajustes que podrás hacer son los siguientes: Mensajes diarios, Buenos días, Frases célebres, Publicar a partir, Distribuir en horas, Automática y Llamada a la acción.

4.1.1. Mensajes diarios

Cuando la publicación automática está activada, es posible determinar el número

mínimo y máximo de mensajes que Ready4Social programará y publicará por ti cada día.

Para naturalizar la publicación automática, ten en cuenta que este número de mensajes

diarios es variable, es decir, que estará dentro de dichos valores.

Si eliges la publicación automática, el número máximo de mensajes que

Ready4Social publicará por ti no podrá ser superior a 20, aunque manualmente

podrás añadir cuantos quieras.

Si cambias el rango del límite diario debes hacer clic en el botón inferior

«Actualizar» para hacer efectiva la modificación.

4.1.2. Buenos días

Si deseas que el primer mensaje programado de cada día sea un saludo a tus

usuarios, puedes seleccionar la opción «SÍ» en esta sección. Por ejemplo: ¡Feliz Lunes a

tod@s”, o “Ya llegó el Domingo. ¡Vamos a por él!”.

Si seleccionas la opción «MUSICAL», el saludo incluirá un enlace a un vídeo

aleatorio de la lista de reproducción de Warner Music Group en Youtube.

También puedes seleccionar «NO» si no deseas generar un saludo de buenos días

diario (ni textual ni musical) en tu programación automática.

Si cambias la opción elegida en esta sección debes hacer clic en el botón inferior

«Actualizar» para hacer efectiva la modificación.

4.1.3. Frases célebres

Si quieres incluir frases célebres entre las actualizaciones automáticas de

tus redes sociales, puedes seleccionar las opciones de la temática propuesta

abajo (Frases célebres, Ingenio y humor, Ley de Murphy, Refranes y

proverbios, Murphy´s law, Amor, Amistad, Arte, Ciencias, Esperanza, Felicidad,

Sabiduría, y Trabajo).

Se incluirá un mensaje diario en la programación automática

correspondiente a cada una de las temáticas que marques.

Para hacer efectiva una modificación, haz clic en el botón inferior «Actualizar».

4.1.4. Publicar a partir

Puedes establecer la hora a partir de la cual comenzarán a publicarse tus

mensajes automáticos.

Para hacer efectiva una modificación, haz clic en el botón inferior «Actualizar».

4.1.5. Distribuir en horas

Puedes establecer el número de horas en que deseas que se distribuya la

publicación de tus mensajes automáticos.

Para hacer efectiva una modificación, haz clic en el botón inferior «Actualizar».

4.1.6. Automática

Si quieres que tu programación diaria para tus redes sociales se genere de

manera automática, activa esta opción haciendo clic en «Sí». Por defecto, la

programación aparece en modo NO automático («No»)

Para hacer efectiva la modificación, haz clic en el botón inferior «Actualizar».

4.1.7. Llamada a la acción

Si deseas incentivar la interacción de tus seguidores con los contenidos que

publicas, puedes activar las opciones de llamada a la acción para alguna de tus redes

o para todas ellas.

Si deseas activar esta opción, haz clic en la red en que te interesa incluirlas

(Twitter, Facebook y Genérico). Podemos editar las existentes o añadir nuevas

llamadas a la acción: recuerda que debes introducir una por línea. Ten en cuenta que

en Twitter estas llamadas a la acción contarán como caracteres por lo que en esta red

conviene que sean más breves que en las otras redes.

Para hacer efectiva una modificación, haz clic en el botón inferior «Actualizar».

4.2. Asistente de configuración

El Asistente de configuración es una función que te permitirá poner tu cuenta de

Ready4Social a punto en 5 sencillos pasos que te resumimos aquí:

Paso 1 de 5: Configura tus perfiles sociales

En el primer paso de este asistente vamos a enlazar nuestras cuentas sociales. Para

hacerlo, sólo hemos de hacer clic en “Conectar cuenta”. Nos llevará a la red social en

cuestión y, allí, nos logueamos con nuestro usuario y contraseña de esa red social.

A continuación, cuando ya tengamos todas las redes que queramos enlazar, pinchamos

en «Siguiente».

Paso 2 de 5: Programa tus actualizaciones

En este apartado puedes que ajustar:

Mensajes diarios: el número de mensajes diarios que quieres compartir si

activas la opción automática, con un máximo de 20.

Buenos días: ¿quieres que uno de estos mensajes dé los buenos días a tus

seguidores? Selecciona Sí, Musical o No.

Publicar a partir: la hora a partir de la que quieres que se actualicen tus redes

sociales de forma automática.

Distribuir en horas: Horas durante las que se publicarán los mensajes diarios

seleccionados anteriormente (por ejemplo, imagina que eliges publicar de 2 a 4

mensajes diarios y has indicado que se empiecen a publicar a las 9 am; si en

este campo “Distribuir en horas” escribes 11, tus 2 a 4 mensajes diarios se

publicarán entre las 9 de la mañana y las 8 de la noche.

Automática: si quieres que Ready4Social seleccione por ti artículos y los

programe automáticamente en tus redes (respetando el número de mensajes y

las horas fijadas antes) selecciona Sí en esta opción. Selecciona “No” si no

quieres esta opción.

Llamada a la acción: como hemos explicado en apartados anteriores, puedes

escoger incluir (y editar) o eliminar las llamadas a la acción en tus

actualizaciones automáticas. Hay una serie de ellas predefinidas, pero se

pueden actualizar.

A

A continuación le damos a «Siguiente». Si quieres modificar algo del anterior

apartado, puedes hacer clic en «Anterior».

Paso 3 de 5: Fuentes de contenidos

Definir correctamente las fuentes de tus contenidos es esencial en Ready4Social,

ya que los resultados del motor de búsqueda dependerán de estos parámetros.

A continuación te especificamos las distintas opciones de esta pantalla:

Fuentes: Podemos escoger entre Fuentes predefinidas, para que los contenidos

se seleccionen de las fuentes que Ready4Social tiene predefinidas por temática,

o seleccionar Definir mis fuentes manualmente.

Noticias de: selecciona el país o región de donde quieres que provengan los

contenidos. Ten en cuenta que puede haber variaciones idiomáticas.

Fuentes adicionales: te recomendamos que actives esta opción para que se

incluyan como fuentes los blogs de Google.

Palabras clave: las palabras clave en las que se basará tu búsqueda de

contenidos. Ten en cuenta que algunas palabras pueden ser iguales en otros

idiomas o bien tener diferentes acepciones (por ejemplo, mejor escribir

“consejos seo” que sólo “seo” para filtrar por idioma, o “educación infantil” mejor

que “educación” e “infantil” separadas para filtrar por temática).

Palabras negativas: Son las palabras que quieres evitar al generar noticias.

Por ejemplo, si quieres noticias sobre “emprender”, pero quieres evitar los

negocios “multinivel”, seleccionaremos como palabra clave negativa “multinivel.

Puedes hacer lo mismo con las urls negativas, por ejemplo con las urls de la

competencia para evitar que te sugiera o publique contenidos de sus webs.

A continuación le damos a «Siguiente». Si quieres modificar algo del anterior

apartado, puedes hacer clic en «Anterior».

Paso 4 de 5: Programaciones automáticas

En este paso, tendrás que confirmar si quieres que tus publicaciones diarias sean

gestionadas por Ready4Social o si vas a encargarte tú de definir y programar las

actualizaciones diarias.

A continuación le damos a «Siguiente». Si quieres modificar algo del anterior

apartado, puedes hacer clic en «Anterior».

Paso 5 de 5: Publica tu primer mensaje

En este último paso, podrás publicar y/o programar tu primera actualización con

Ready4Social.

A continuación, seleccionamos las redes en las que queremos publicar el

mensaje y las horas a las que se publicarán y le damos a «Publicar mensaje y finalizar»

para publicar el mensaje y acabar el proceso de configuración, o bien puedes pinchar en

«Finalizar» para salir del Asistente de Configuración sin publicar este primer mensaje. Si

quieres modificar algo del anterior apartado, puedes hacer clic en «Anterior».

Siempre que quieras, podrás modificar todos los ajustes que hayas hecho con el

Asistente de Configuración desde tu panel de control, desde las pestañas Configuración

-> Configuración General, Configuración -> Fuentes, y Configuración -> Cuentas.

5. Configuración de fuentes

5.1. Configuración de fuentes Las fuentes de contenido permiten filtrar y generar mensajes relevantes para los

usuarios de manera automática. Estas fuentes se dividen en «Noticias de», «Fuentes

adicionales», «Palabras clave», «Palabras negativas», «Sitios excluidos», «Feed RSS»,

«Feeds externos» y «Antigüedad de mensajes».

Para poder configurar las fuentes debes pulsar sobre el botón

«Configuración» y seguidamente en «Fuentes».

5.1.1. Palabras clave

Una de las fuentes principales a través de las que puedes generar mensajes

relevantes para los usuarios es «Palabras clave». Nuestro sistema utiliza una tecnología

propietaria para recopilar las noticias más relevantes de los medios digitales.

Para ello, introduce una serie de palabras clave o expresiones relacionadas con los

intereses de tu público objetivo por las que generar noticias. Debes escribir correctamente

las palabras y usar las tildes o no obtendrás los resultados deseados.

Las palabras o términos de búsquedas deben ir separadas por comas. A la hora de

realizar este listado debes tener en cuenta que con estos términos se harán búsquedas,

es decir, que debes usar aquellas palabras o expresiones que utilizarías en un buscador

para encontrar el contenido que quieres publicar. Cuando elijas tus palabras (o

expresiones) clave es conveniente que tengas en cuenta que algunas palabras pueden

tener varias acepciones o bien que se escriben igual en otros idiomas. Ejemplo:

Si te interesa la “prevención de riesgos laborales”, mejor escribirlo junto y no separado

(“prevención”, “riesgos”, “laborales”) para obtener resultados filtrados y no genéricos de cada

término.

Si te interesan los contenidos sobre eCommerce, mejor acotar con “consejos eCommerce” o

“trucos eCommerce”, que separado (“trucos” –muy ambiguo- y “eCommerce –que se escribe

igual en noticias de muchos idiomas).

Puedes añadir palabras al listado o editarla dentro de la caja. Recuerda hacer clic en

«Actualizar» para guardar los cambios.

Para eliminar una palabra clave solamente tienes que hacer clic sobre la «X» que

acompaña a cada palabra o término y pulsar el botón «Actualizar» para guardar los

cambios realizados.

5.1.2. Palabras negativas

Puedes utilizar palabras clave y/o expresiones negativas para evitar que se

generen contenidos sobre determinados temas.

Para utilizar la opción de palabras clave negativas debes hacer clic sobre la caja

«Palabras negativas» y escribir las palabras, términos o expresiones que quieres que

se eviten, separadas por comas.

Para eliminar una palabra clave negativa solamente tienes que hacer clic sobre la

«X» que acompaña a cada palabra o término y pulsar el botón «Actualizar» para

guardar los cambios.

5.1.3. Sitios excluidos

Puedes utilizar webs o directorios negativos para evitar que se publiquen

contenidos de determinadas páginas en tus redes sociales. Para usar esta opción debes

escribir los sites en «sitios excluidos» siguiendo el patrón “dominio.com” o la dirección

web del directorio escribiendo la url con la forma “dominio.com/nombre”.

Para eliminar sites o directorios negativos solamente tienes que hacer clic sobre la

«X» que acompaña a la dirección de cada web o directorio y pulsar el botón «Actualizar» para guardar los cambios.

Recomendamos no rellenar este campo al principio de la configuración y esperar a las primeras revisiones de propuestas de contenido para ver si los contenidos propuestos de una misma web/directorio son inadecuados para tu empresa o marca. En el caso de que fuera así, sería el momento de incluir la url de esa web o directorio en «Sitios excluidos»

5.1.4. Feed RSS

Si tu web, tu blog o tu tienda online dispone de un feed RSS, puedes incorporarlo

en esta sección. Sin embargo, ten en cuenta que si rellenas este campo Feed RSS,

aproximadamente el 50% de los contenidos propuestos en el generador o publicados

automáticamente en tus redes sociales procederán de esta url. Por ello, siempre debe

haber contenido nuevo en este feed, ya que no se volverá a proponer ni a publicar

automáticamente un mensaje ya publicado. Con esto se pretende dar más protagonismo a

los contenidos propios publicados en tu página.

Si no actualizas con mucha frecuencia tu blog, o tu tienda online no tiene

correctamente ajustado el feed a las fichas de producto, te recomendamos que dejes este

campo vacío. De este modo obtendrás más variedad de fuentes cada vez que utilices el

generador de contenidos, o cuando Ready4Social publique por ti automáticamente.

5.1.4.1. FeedGen (generador de feeds)

Con el FeeGen de Ready4Social puedes crear un archivo en formato xml con los

estándares RSS y las urls que se incluyan en el campo FeedGen. Así, el motor visita las

páginas, selecciona el título de cada una de ellas y construye el feed. Si introduces alguna

palabra de reemplazo Ready4Social buscará esa palabra en el título y la reemplaza por la

indicada. También es posible evitar las cadenas definidas: si se encuentran las obviará la

url. Este feed que generes se considera como cualquier otro feed definido para la

generación de mensajes, es decir, que utiliza las páginas de ese feed para proponerlas en

la publicación.

Si dispones de una relación de URLs de una o diversas fuentes, puedes generar un

feed RSS a partir de las mismas a través del generador de feeds FeedGen. Para acceder

a esta opción, pincha en «¿Necesitas crear un feed RSS?»

Siga las siguientes instrucciones:

a) Pega el listado de URLs que compondrán el feed RSS, una por línea.

b) Si deseas realizar algún tipo de reemplazo en los títulos de las URLs que

compondrán el feed, indícalos en la opción «Reemplazos».

c) Si deseas evitar aquellas URLs que incluyan una determinada cadena en su

título, indica dicha cadena en la opción «Evitar».

d) Puedes modificar el formato de los títulos a través de la opción «Formato».

5.1.5. Feeds externos

Este es uno de los campos más importantes de Ready4Social. Puedes copiar

aquí los feeds RSS de páginas propias (si tienes varios blogs o feeds por categorías),

aunque es preferible que sean de páginas externas (que no son de tu propiedad) pero

que publican con frecuencia contenidos que te interesan para actualizar tus redes

sociales. Cuando utilices el generador de contenidos, o cuando Ready4Social seleccione

noticias automáticamente para tus redes, elegirá aleatoriamente algunos de estos feeds

y te mostrará los contenidos nuevos. Cada vez se uses el generador elegirá feeds

diferentes. Recuerda que debes añadir un feed por línea.

Ejemplo:

http://www.dominio.com/feed http://feeds.feedburner.com/nombre

Por ejemplo, si quieres añadir el feed del blog de Ready4Social, sólo tendrás que

ponerlo en una línea independiente dentro de la caja Feeds Externos:

http://www.ready4social.com/blog/feed

5.1.6. Sitemap

Si no dispones de feed o no deseas crear uno, y dispones de un sitemap de

Google, puedes utilizarlo como fuente de contenido propio.

Para usar tu sitemap debes hacer clic en el enlace «Añadir un Sitemap de Google» en la sección «Feed RSS»

A continuación podrás ver dos nuevas cajas. Copia la url de tu sitemap en

«Sitemap».

Ejemplo

http://www.dominio.com/sitemap.xml

Si deseas excluir directamente algunas URLs del sitemap o feed, puedes indicarlas

a través de la opción «URLs negativas». Introduce una por línea.

5.1.7. Antigüedad de mensajes

Esta opción te permite filtrar mejor los resultados del generador. Puedes ajustar tu cuenta de Ready4Social para que las noticias que te proponga tengan una antigüedad aproximada de 5, 10, 15, 30 ó 60 días. Si no sabes cuál elegir piensa: a más antigüedad, más resultados pero quizá menos actuales. Por ello, si la actualidad de los temas no es tu prioridad te recomendamos que amplíes el margen. Si, por el contrario, la actualidad de los temas es prioritaria para ti, elige una antigüedad menor.

6. Configuración de Cuentas

Para configurar tus cuentas sociales en Ready4Social, es decir, las redes sociales en las que quieres publicar actualizaciones, sigue estos pasos:

Paso 1. Entra con tu cuenta de Ready4Social

Pon tu usuario y contraseña en http://www.ready4social.com/login. Si ya estás logueado,

puedes saltarte este paso.

Paso 2. Asegúrate que estas logueado en la cuenta de Facebook,

Twitter o Linkedin que quieres conectar

Lo primero que has de fijarte es que en el navegador web que utilizas estás

logueado con la cuenta social que quieres conectar: Ready4Social conectará

directamente con la cuenta de Facebook, Twitter o Linkedin que tengas almacenada en la

caché de tu navegador. Es decir, si has entrado a tu perfil personal en Twitter y no le has

dado a “Salir” (sino que sólo has cerrado la pestaña del navegador), cuando intentes

conectar la cuenta de Twitter en Ready4Social éste se conectará directamente con tu

perfil personal. Lo mismo ocurre con Twitter y Linkedin: si estás dentro de estas redes,

asegúrate de que sea con la cuenta que quieres conectar con Ready4Social.

Da igual que no tengas abierta esa página en el navegador en el momento de usar

Ready4social. ¿No te has fijado que, cuando entras en Facebook, ya no tienes que poner

ni el usuario ni la contraseña, sino que te aparece enseguida el muro con todas las

noticias de tus amigos? Y lo mismo pasa con Twitter y Linkedin. Por eso, entra en tus

cuentas de Facebook, Twitter y Linkedin y dale a “Salir” (si no son las que quieres

conectar; si sí lo son verás que Ready4Social las enlaza directamente sin necesidad de

que introduzcas el usuario y contraseña de cada red).

Modo incógnito Google

Si no quieres desconectar tus cuentas, hay otra opción: usar el “Modo incógnito”.

Si usas el navegador Google Chrome, sólo tienes que seleccionar el Menú (en la parte

superior derecha de la barra del navegador) y selecciona “Nueva ventana de incógnito”.

En este modo no se almacenan datos de acceso ni otras informaciones.

Si accedes a Ready4Social desde esta ventana de incógnito, no necesitarás salir

de las redes sociales en las que estás logueado, y podrás configurar tus redes sociales

sin necesidad de salir de ellas.

Paso 3. Conecta tus cuentas

Para conectar tus cuentas, en tu panel de control ve a “Configuración”, y en el

menú desplegable accede a “Cuentas”.

Te aparecerán las siguientes leyendas “Twitter”, “Facebook”, Linkedin”, “Google+ y

otros”, y, al lado de cada cuenta, un “OFF” en rojo.

Clica en “Establecer conexión” que hay debajo del nombre de cada red social y te

llevará a la página de inicio de esa red. Allí sólo tienes que poner el usuario y la

contraseña y ya estás conectado. Si ya estabas logueado en esas redes no te pedirá los

datos de acceso. Recuerda que debes aceptar todas las ventanas de sincronización que

te muestra.

Haz lo mismo con el resto de redes sociales para conectarlas.

Asegúrate de que todas las redes sociales en las que quieres publicar con

Ready4Social tienen un “ON” en color verde.

Bonus: Qué hacer si conectas en Ready4Social una cuenta que no querías:

Si has conectado en tu panel de Ready4Social los datos de acceso de una cuenta

de Facebook, Twitter o Linkedin equivocada, no te preocupes. Antes de nada, abre en

una pestaña del navegador esa red social y desloguéate (pincha en Salir para que no

recuerde tus datos). Para configurar la nueva cuenta en Ready4Social, sólo tienes que

clicar en “Eliminar conexión”, “Actualizar” y después “Conectar con otra cuenta”, que

aparecerá debajo del nombre de cada red social: Facebook, Linkedin, Twitter y Google

Plus (esta última tiene condiciones especiales, te las contamos en el siguiente apartado).

6.1. Google Plus: cómo integrar Ready4Social con Hootsuite

Aunque puedes gestionar la publicación de los contenidos programados en

Ready4Social directamente desde tu panel tanto en Facebook como en Twitter y

LinkedIn, para sincronizar Google Plus debes hacer uso de Hootsuite. Si estás habituado

a usar dicho gestor, no hay razón por la que no aprovechar conjuntamente las bondades

de ambas plataformas. Te explicamos cómo hacerlo en este manual y en el post “Cómo

integrar Ready4Social en Hootsuite” que encontrarás en nuestro blog.

El truco es el siguiente: puedes utilizar los contenidos que programes con

Ready4Social para actualizar tu página de Google Plus a través de Hootsuite; para ello

utilizarás el feed que tiene asignada tu programación en Ready4Social.

6.1.1. Obtener tu feed de usuario

En primer lugar, debes obtener la URL de tu feed de usuario. Dicho feed está

disponible en la esquina superior derecha, es el cuadradito de color naranja. Sitúa el

cursor sobre el icono del feed, haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona la

opción ‘Copiar dirección del enlace’ del menú contextual.

6.1.2. Integrar tu feed de Ready4Social en Hootsuite

Obviamente, necesitas una cuenta de Hootsuite. Si aún no dispones de una,

puedes registrarte aquí: https://hootsuite.com/ Si no quieres crear una cuenta gratuita,

también puedes loguearte con tus datos de Gmail.

Una vez que accedes a Hootsuite, ve a redes y añade tu página Google Plus.

Después, sólo queda configurar un feed RSS/Atom desde Configuración -> RSS/Atom.

A continuación, añade un nuevo feed.

Por último, pega la URL de tu feed de usuario de Ready4Social en el campo ‘URL

de la fuente’, selecciona tu página de Google Plus en las redes vinculadas en Hootsuite e

indica cada cuánto deseas que Hootsuite compruebe el feed, cuántas publicaciones se

pueden publicar a la vez, etc. Una vez hecho esto, haz clic en ‘Guardar fuente’.

Recuerda:

Primero: Si configuras en Hootsuite una red que también está disponible en

Ready4Social, como Facebook, Twitter o Linkedin ¡no olvides desactivar la publicación en

dicha red en Ready4Social o tus contenidos se publicarán por duplicado!

Segundo: Para que estos pasos funcionen correctamente, es necesario que tengas

un contenido publicado hoy mismo en tu feed de Ready4Social. Es decir, primero ve a tu

cuenta de Ready4Social, publica un contenido y después copia el feed.

Después de publicar con Ready4Social, pincha en el icono de feed (naranja) de

cuenta Ready4Social (arriba a la derecha). Tienes que copiar la url que aparece en la

parte superior (en la barra del direcciones del navegador) y llevártela a HootSuite, tal y

como explicamos antes.

Si acabas de publicar en tus redes pero tu feed de Ready4Social todavía no lo

muestra, pulsa F5 (para PC) o Command+R (para Mac) para refrescar el navegador.

Ahora tu feed ya debería mostrar ese contenido y puedes llevártelo a Hootsuite.

A qué horas debes publicar en Google Plus

Desde el 14 de agosto de 2014 HootSuite no funciona igual, y puede darte

problemas con la publicación de las actualizaciones en Google Plus.

Hasta ahora, cuando hacíamos una sincronización de Hootsuite, el robot pasaba

cada hora y publicaba una actualización (post) a la vez.

Pero, desde este verano, cuando el robot pasa 5 veces y no hay nada nuevo, lo

que hace es desactivar o cancelar la sincronización que tenías activa en Hootsuite.

Si publicas, por ejemplo, entre las 8 de la mañana y las 6 de la tarde, y el robot

está configurado para que pase cada hora, este error te va a pasar. ¿Por qué? Porque el

robot va a “rastrear” tu feed a las 7, las 8, las 9, las 10 y las 11 de la noche. Y a las 11,

cuando ya haya pasado 5 veces, al día siguiente no va a revisar tu feed.

Entonces, ¿qué podemos hacer para que robot esté feliz? Muy sencillo: configúralo

para que pase, por ejemplo, cada 3 horas. Así, si publicas entre las 8 de la mañana y las

6 de la tarde, el robot pasará (después de que esas horas) a las 9 de la noche, a las 12

de la noche, a las 3 y las 6 de la madrugada, y no encontrará cosas nuevas. Pero serán

sólo 4 veces.

Cuando pase a las 9 de la mañana, ya habrá algo nuevo que publicar, y no pasará

nada: no se desactivará.

Tienes que asegurarte de que el robot no pasa 5 veces sin encontrar nada. Y

recuerda, el rastreo se produce las 24 horas del día, no cuando tú programas

actualizaciones.

Si tú empiezas a publicar a las 10 de la mañana, por ejemplo, tienes dos opciones:

o configuras el robot para que pase cada 6 horas (en lugar de 3 ó 1), o bien publicas

hasta más tarde: por ejemplo, las 9 de la noche.

También puedes tener en cuenta el número de actualizaciones (posts) que

publicas: si tienes pocas publicaciones al día (por ejemplo, entre 1 y 3) será suficiente

con que el robot saque 1 ó 2 cada vez que pase.

Una buena opción, si haces esto (publicar entre 1 y 3 actualizaciones diarias) es

configurar el robot para que pase cada 6 horas. Así, cada vez que pase, se publicarán 1 ó

2 de las actualizaciones programadas. Otra opción es configurar el robot cada 12 horas, y

que, cuando pase, saque las actualizaciones programadas (entre 1 y 3).

¿Y qué ocurre si no publicas todos los días? En este caso, lo más aconsejable es

configurar el robot para que pase cada 24 horas y aumentar el número de publicaciones

que se actualizarán cada vez (los días que publiquemos). Por ejemplo, entre 3 y 5

publicaciones. En este caso, el usuario debe tener en cuenta que su página de Google

Plus se actualizará al día siguiente, es decir, cada 24 horas.

7. Cola de publicación

A través de la sección «Cola de publicación» es posible gestionar la programación

de mensajes, así como consultar los mensajes programados en fecha futura.

En la parte superior verás 3 iconos: «Nuevo», «Generador» y «Planning»

7.1. Planning semanal

Si haces clic en el botón «Planning Semanal» se abrirá una ventana similar a la

siguiente captura de pantalla (aunque en este caso está vacía, es decir, sin contenidos

programados para que se publiquen en las redes). Desde esta pantalla podrás gestionar

las colas de publicación de los próximos días y programar nuevos mensajes tanto

propuestos por Ready4Social como escritos por ti mismo. Además también podrás ver

los mensajes que se han ido publicando en los días anteriores en tus redes sociales.

7.5. Generador de mensajes

Si deseas ampliar la programación diaria o confeccionar una nueva programación,

el sistema puede proporcionarte mensajes de manera automática haciendo clic en el

botón «Generar mensajes».

Al hacer clic sobre este botón, se abrirá una nueva ventana donde podrás ver una

lista de contenidos propuestos por la herramienta en función de tus fuentes y palabras

clave. El botón «+» te permite añadirlo a tu programación; el botón de la «papelera»

te permite borrar ese contenido de la propuesta de contenidos (pero podría

aparecer otras veces que utilices el generador); el botón de «prohibido» hará que

esa noticia no vuelva a aparecer cuando utilices el generador (ni se enlazará si

utilizas la publicación automática).

Para añadir uno de los mensajes del generador a tu programación, pulsa sobre el botón

«+» y configura las redes en las que quieres publicar y la fecha y hora a la que quieres

que se publique el mensaje (haciendo clic sobre la fecha y hora y guardando los cambios).

También puedes desmarcar alguna de las redes sociales que tengas configurada en el

caso de que no quieras que este mensaje se publique en ella (pasa el botón ON a OFF).

Para guardar los cambios y añadir el mensaje a la cola de publicación del día elegido haz

clic en «Aceptar».

7.3. Añadir mensaje nuevo

Si, navegando por internet encuentras una noticia que quieres programar con tu Ready4Social y deseas añadir un mensaje propio a la cola de programación, haz clic en el icono «Nuevo».

Escribe el texto en “Añadir mensaje nuevo” (1), los hashtags en el campo con la

almohadilla # (2), y la url de la noticia en el campo marcado con el (3). Escoge la fecha y

la hora a la que quieres publicar la noticia, y las redes sociales en las que lo harás (5). Si

no quieres publicarlo en una o más redes sociales, mueve el botón blanco (el que está al

lado de la fecha y hora) a la posición OFF.

Si quieres programar la misma fecha y hora para todas las redes sociales, marca el

cuadradito “Misma fecha y hora en todas las redes” (4): de este modo sólo tendrás que

seleccionar una vez la fecha y la hora y se compartirá en todas tus redes a la vez.

Si quieres subir una imagen de tu ordenador para que acompañe a esa publicación,

pincha en “Examinar”, busca la imagen en tu ordenador y guarda.

Para salvar las modificaciones, haz clic en el botón «Guardar» del mensaje.

7.4. Editar mensajes programados

Puedes editar aquellos mensajes pendientes de publicación modificando su fecha y

hora de publicación y eligiendo las redes sociales en las que serán publicados. Para hacer

efectiva la modificación, haz clic en el botón «Guardar» asociado al mensaje.

7.5. Eliminar mensajes

Si deseas eliminar un mensaje de la cola de publicación, haz clic sobre el icono

de la papelera situado a la derecha de cada mensaje.

Recuerda que si quieres evitar que algún mensaje se publique en tus redes

sociales debes eliminarlo antes de la hora de publicación que tengas programada. Si lo

eliminas después de dicha hora, el mensaje será eliminado de la cola de mensajes

programados para ese día en Ready4Social pero no será eliminado de las redes sociales

en las que haya sido publicado.

En el caso de que quieras eliminar un mensaje ya publicado deberás acceder a

estas plataformas y eliminarlo manualmente desde tus perfiles sociales.

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