İÇİndekİler - ieee embs turkey conference · • sağlık ve biyoenformatik sistemleri •...

IEEE EMBS TÜRKİYE KONFERANSI TANITIM DOSYASI

5-6 Mayıs 2018 www.embsconferenceturkey.com

İÇİNDEKİLER

1. IEEE HAKKINDAI. Dünya’da IEEEII. Türkiye’de IEEE

2. EMBS HAKKINDAI. Dünya’da EMBSII Türkiye’de EMBS

3. IEEE EMBS TÜRKİYE KONFERANSII. Etkinlik ÖzetiII. Etkinlik GeçmişiIII. Duyuru İçin İzlenecek YollarIV. Maliyet Dökümü ve BütçeV. Sponsorluklar

4. İLETİŞİM BİLGİLERİ





IEEE mühendisliğin yaratıcılık, geliştirme, bütünleştirme, paylaştırma işlevine; elektro teknoloji ve bilgi teknolojisine, insanlığa yararlı bilimlere ve uzmanlık alanlarına katkıta bulunan, kar amacı olmayan teknik bir mesleki organizas-yondur.

Tarihi gelişimine baktığımızda AIEE (Amerikan Elektrik Mühendisleri Enstitüsü) ve IRE (Radyo Mühendsileri Enstitüsü) topluluklarının birleşmesi ile 1963 yılın-da resmen kurulan IEEE, dünya genelindeki en büyük teknik organizasyon-lardan birisidir, 2014 yılı itibariyle 160 ülkede 421.000’den fazla üyesi bulunan enstitünün üyelerinin %44,7’si ABD dışında yaşamaktadır.IEEE tüm dünyada Elektrik-Elektronij ve Bilgisayar Mühendisliği yayınlarının yaklaşık %30’unu tek başına yayınlamaktadır. Aylık yayınlanan dergiler, kitap-lar, standartlar, konferans notları, elektronik ürünler ve çeşitli medya ürünlerini yayınlama programı bu yayınlara dahildir.

• Yılda1600’denfazlakonferans,• 3.900.000teknikbelge,• 1100’denfazlaaktifstandart,500’denfazlageliştirilenstandart,• 39TeknikKurumvebirTeknikKonsey,• IEEE,üyelerininhayatboyusürenöğrenimsürecindeonlarameslekiaçı-dan çok önemli yardımlarda bulunur; Ulusal ve uluslararası konferanslar, semi-nerler, kariyer geliştirme ve network üzerine mesleki toplantılar,• Gönüllüaktivitelerlelidelikvediğerkişiselbecerilerigeliştirmefırsatı,• 300’denfazlasürekli-eğitimvegeliştirmeprogramı,• Kariyeryönetimiekipmanlarıvekaynakmateryaller,• Finansalservislerveportatifyararprogramları.

IEEE dünya çapındaki üyelerinden oluşan bir topluluğu şöyle oluşturur: • IEEE“Society”,“Section”,“Chapters”ve“StudentBranch”lardanolu-şan genş bir ağdır,• Endistüriyelvemeslekihayatıngelişmesinehizmetedenbiraraçtır,• Mühendislerinbaşarılarınıödüllendirerekvarlıklarınıkabuleder,• Dünyaçapındakidiğerteknikorganizasyonlarlabirliktelikkurar.

IEEE HAKKINDA



DÜNYA’DA IEEE

Region1-6 198,950ÖğrenciÜyeSayısıRegion 7 18,000 117,069Region 8 78,200 Region9 19,000 ToplamÜyeSayısıRegion10112,500426,650 Dünya geneline baktığımızda IEEE 10 alt bölgeye ayrılmıştır.

Üyelerinin%27’siöğrencilerdenoluşurvebünyesinde2669“IEEE Student Branch” bulunmaktadır.





TÜRKİYE’DE IEEE AbdullahGülÜniversitesiAdnanMenderesÜniversitesiAkdenizÜniversitesiAmasyaÜniversitesiAnadoluÜniversitesiAnkaraÜniversitesiAtatürkÜniversitesiBahçeşehirÜniversitesiBalıkesirÜniversitesiBeykentÜniversitesiBilecikŞeyhEdebaliÜniversitesiBilkentÜniversitesiBoğaziçiÜniversitesiBozokÜniversitesiBülentEcevitÜniversitesiCelalBayarÜniversitesiÇankayaÜniversitesiCumhuriyetÜniversitesiÇukurovaÜniversitesiDicleÜniversitesiDoğuAkdenizÜniversitesiDoğuşÜniversitesiDokuzEylülÜniversitesiDumlupınarÜniversitesiDüzceÜniversitesiEgeÜniversitesiErciyesÜniversitesiEskişehirOsmangaziÜniversitesiFıratÜniversitesiGaziÜniversitesiGaziantepÜniversitesiGebzeTeknikÜniversitesiHacettepeÜniversitesiHarranÜniversitesiIşıkÜniversitesiİskenderunTeknikÜniversitesiİstanbulÜniversitesiİstanbulAltınbaşÜniversitesiİstanbulAydınÜniversitesiİstanbulBilgiÜniversitesiİstanbulKültürÜniversitesiİstanbulMedeniyetÜniversitesi

İstanbulMedipolÜniversitesiİstanbulSabahattinZaimÜniversitesiİstanbulŞehirÜniversitesiİstanbulTeknikÜniversitesiİzmirEkonomiÜniversitesiİzmirKatipÇelebiÜniversitesiİzmir Yüksek Teknoloji EnstitüsüKadirHasÜniversitesiKarabükÜniversitesiKahramanmaraşSütçüİmamÜniversitesiKaradenizTeknikÜniversitesiKocaeliÜniversitesiKoçÜniversitesiKTOKaratayÜniversitesiMarmaraÜniversitesiMEFÜniversitesiMersinÜniversitesiMuğlaSıtkıKoçmanÜniversitesiNamıkKemalÜniversitesiNiğdeÜniversitesiNişantaşıÜniversitesiOndokuzMayısÜniversitesiOrtaDoğuTeknikÜniversitesiOrtaDoğuTeknikÜniversitesi-KuzeyKıbrısOsmaniyeKorkutAtaÜniversitesiÖzyeğinÜniversitesiPamukkaleÜniversitesiSabancıÜniversitesiSakaryaÜniversitesiSelçukÜniversitesiSüleymanDemirelÜniversitesiTOBBEkonomiveTeknolojiÜniversitesiTrakyaÜniversitesiTürkHavaKurumuÜniversitesiUludağÜniversitesiUluslararasıAntalyaÜniversitesiYalovaÜniversitesiYaşarÜniversitesiYeditepeÜniversitesiYıldızTeknikÜniversitesiYeditepeÜniversitesiYıldızTeknikÜniversitesi



EMBS HAKKINDAEMBS (Engineering in Medicine and Biology Society), dünya çapında geliştirilen mühendislik bilimleri ile teknolojiyi tıp ve biyolojiye uygulayan, bu amaçla insan yaşam kalitesini arttırmaya yönelik araştırma bilgilerini payla-şarak mesleki gelişimi sağlama, mesleğe teşviki arttırma, teknik standartları belirleme, kişiler ile kurumlar arasındaki ağı genişletme ve geliştirme ayrıca biyomühendislik ve sağlık teknolojilerinin gelecekteki gelişmelerini etkileyecek çalışmaları takip etmek amacıyla kurulmuş teknik bir mesleki organizasyondur. 97 ülkede 12.000’den fazla üyesi olan EMBS; üyelerine, bilimin en hızlı iler-leyen alanlarından birini şekillendiren insanlara, uygulamalara, bilgi ve fikirlere erişim olanağı sağlar. Bunu birden fazla disiplini (bilim insanları, mühendisler, hekimler, eğitim görevlileri) paneller, konferanslar, teknik eğitim ve çalıştaylar aracılığıyla bir araya getirerek insanlara ulaştırır.EMBS güçlü bir potansiyele sahip, disiplinler arası ve pek çok projeyi gerçek-leştirmeye elverişli bir topluluktur.

Teknik İlgi Alanları

• Teşhisvetedavisistemleri• Sağlıkvebiyoenformatiksistemleri• Biyomedikalgörüntülemevegörüntüişleme• Biyomedikalsensörvesistemler• Nöromühendislik• Biyoteknolojivebiyokimyaelektromekaniksistemler• Sağlıkalanındakiinovasyonlariçinçevrimselmühendislik• Hesaplamalıbiyolojivefizyom• Terapötiksistemler• Teknolojivemetodoloji• BiyomedikalSinyalişleme• Kalpvekaraciğersistemi• Biyorobotik



ETKİNLİK ÖZETİ 97ülkede12.000’denfazlaüyesiile“Dünyanınenbüyümbiyomedikalmü-hendisleritopluluğu”sıfatınıtaşıyanbirtoplulukolarak5-6Mayıs2018tarih-lerindeTürkiye’deüçüncüsügerçekleşecekolanveevsahipliğiniİzmirKatipÇelebiÜniversitesininüstlendiği“IEEEEMBSTürkiyeÖğrenciKonferansı”Engineering in Medicine and Biology (EMBS) vizyon ve misyonunda da belir-tildiğiüzere“sağlık”ve“mühendislik”gibiikiçokkıymetlialanıbirarayage-tirebilmek ve bu alanda yapılacak çalışmalara katalizör etkisi sağlayabilmek için, sağlık çalışanlarının yanı sıra diğer bilim dallarıyla ilgilenen kişilerin de katılmalarına olanak sağlayacaktır.

Katılımcılarınsağlıkveilgilialanlardavizyongelişimlerininhedeflendiğibuetkinlik 2 gün sürecek olup oturumlar ve stant araları olarak gerçekleştirile-cektir. Etkinlik sonrasında da ilgili çalışmalarda çözüm üretilebilmesi için çalış-taylar düzenlenecek ve bu sayede sağlık-mühendislik iş birliği ile çözümlerin bulunması amaçlanmaktadır.

Oturumlarda katılacak olan akademisyenler ve firmalar, çalışanlarına ve staj-yerlerine sundukları imkanlardan, güncel konularda haberler, iş hayatında yaşadıkları tecrübeler ve belirtilen teknik konulardan bahsedecekler ve katı-lımcıların sorularını cevaplayacaklardır.

Düzenlenecek olan panellerimizde ise, çeşitli bölümlerden konuşmacılarımı-zın bir araya gelmesi ile problemlere çözümler bulunması ile sağlık alanının geliştirilmesi sağlanacaktır.



ETKİNLİK ÖZETİ

EMBS TÜRKİYE KONFERANSI ETKİNLİK AFİŞİ



GEÇMİŞ ETKİNLİKLER

EMBS TÜRKİYE KONFERANSI ’17



GEÇMİŞ ETKİNLİKLEREMBS TÜRKİYE KONFERANSI ’17

- Konuşmacılar







EMBS TÜRKİYE KONFERANSI ’16 KONUŞMACILAR




DUYURU İÇİN İZLENECEK YOLLARDuyuru için izlenecek yollar şunlardır:

1. IEEE ve EMBS’in global web sitelerinde ve konferansımız için hazır-lanan web sitemizde duyurular ile ;Linkler sırası ile:* http://ieee.org/* http://embs.org/* http://www.embsconferenceturkey.com/

2. Dünyada düzenlenecek olan EMBS ile ilgili tüm kongre ve konfe-ransların yer aldığı, EMBS Konferans ve Kongreleri kısmında etkinlik yayınlayarak;* http://www.embs.org/calender/embs/

3. Linkedin benzeri olan, IEEE’nin oluşturduğu global bir kariyer pay-laşım platformu olan, “IEEE Collobratec”ağı üzerinden duyuru ile; * http://ieee-collobratec.ieee.org/

4. Dosyamızın 4. sayfasında da görüşeceği gibi, “Region 8” olarak yaklaşık 80.000 üyenin yer aldığı mail grubu aracılığıyla;

5. IEEE Türkiye’ye ait internet sitemizden, Facebook ve Linkedin üze-rinden oluşan kapalı gruplarda ve IEEE Türkiye ve EMBS Türkiye’ye ait sosyal medya hesaprında paylaşım yapılmasıyla;

http://www.enstitu.ieeetrsb.org/https://www.facebook.com/ieeetrsb/https://www.instagram.com/ieeetrsb/https://twitter.com/ieeetrsb?lang=trhttps://www.facebook.com/IEEETurkeyEMBS/https://www.instagram.com/ieeeturkeyembs/https://twitter.com/ieeeturkeyembs?lang=trhttps://www.linkedin.com/company/18225012/



6. Türkiye’deki toplam aktif 87 üniversitedeki IEEE öğrenci kollarına, kollar arasında ortak kullanılan 4500 kişinin yer aldığı ‘SBTR’ mail gru-bu aracılığıyla;

7. Eventbrite üzerinden etkinlik oluşturarak; Link;https://www.eventbrite.com/

8. Üniversitelere gönderilecek olan A3 boyutundaki konferans tanıtım afişlerive el ilanlarımız yoluyla duyuru;

9. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi’nin kampüs girişine ve etkinlik alanı-na asılacak olan brandalar yoluyla duyuru;

Yukarıdabahsedilenyollarsayesinde5Mayıs2017Tarihinekadarminimum100.000kişiyeulaşılmasıhedeflenmektedir.Yukarıdabahsedilen80.000 kişi-lik global mail grubumuz ve 4.500 kişilik Türkiye mail grubumuz aracılığı ile 100.000 kişinin %84’üne çok kolarbir şekilde ulaşılmış olunacaktır.

Bu noktada IEEE’nin bulunduğu 87 aktif üniversite kollarımız ve onların üyelerinin desteği başta olmak üzere, diğer üniversiteler ve ayrıca Türkiye’deki sosyal medya sponsorlarımızın da desteği ile belirtilen hedefimizin birkaç kat fazlasına ulaşabileceğimize ve büyük bir etkileşim oluşturabileceğimize inanı-yoruz.

DUYURU İÇİN İZLENECEK YOLLAR





Tanıtım Materyalleri:Organizasyon tanıtımını en iyi şekilde gerçekleştirebilmek için gerekli olan afiş, broşür, roll-up, kırlangıç, konferans salonuna asılacak branda giderlerini içer-mektedir. Organizasyon ekibin giyeceği tişörler ve katılımcılara verilecek yaka kartlarının yanı sıra katılımcı firma ve akademisyenlere verilecek plaketler ve davetiyeler, katılımcılara verilecek katılım belgeleri, bildiri kitapçığı ve defterler de bu metaryellerin içerisindedir.

Konaklama - Ulaşım: Konferansımızaşehirdışıveyurtdışındankatılacakolankonuşmacılarımızınuçak biletleri ve konaklama giderleri ve etkinlik süresince İzmir’den belirli yer-lerdenhareketedecekolanservislerimizlesağlanacakolanulaşımmasraflarıtarafımızdan karşılanacaktır.

Catering Hizmetleri:Katışımcıfirmatemsilcileriveorganizasyonçalışanlarınınsunumaralarındakiyemeveiçmemasraflarınıiçermektedir.

MALİYET DÖKÜMÜ- BÜTÇESPONSORLUKLAR



MALİYET DÖKÜMÜ- BÜTÇESPONSORLUKLAR

OrganizasyonKomitemiz”EMBS Türkiye Konferansı”na sponsor ola-cak firmalardan, dosyada adı geçen giderler için maddi destek sağlamalarını beklemektedir.

Yukarıdaki kalemlerden;• 10.000 TL maddi destek sağlayan firma, Platin Sponsor;• 7.500 TL maddi destek sağlayan firma, Altın Sponsor;• 5.000 TL maddi destek sağlayan firma, Gümüş Sponsor;• 3.000 TL maddi destek sağlayan firma, Bronz Sponsor;olarak ilan edilecektir.



Firma;

• Etkinliğinyapıldığıalandatanıtımstandıvebroşürdağıtımıyapabilecektir.• Etkinliğinyapıldığıalandaafiş,bayrakveflamalarınıbulundurabilecektir.• Etkinlikalanındadağıtımizniverilmişolanpromosyonürünlerinindağıtı-mını yapabilecektir.• Etkinlikalanındaizinverilmişürünlerintanıtımınıyapabileceklerdir.• Etkinlikgünüfirmatopluluk tarafındanbelirlenmişolansalondatanıtımsemineriverebilecektir.

Topluluk;

• Türkiye’deki IEEEöğrencikollarındaetkinliğiduyurmakamacıylaatılantopu e-postada firmanın adının geçirilmesini sağlayacaktır.• Etkinliğinwebsayfasındafirmalarınisimlervesponsorluktürlerinegörelogoları bulunacaktır.• Etkinliğin tanıtılmasıveduyurulmasıamacıylaüniversitekampüslerindeasılacak olan afiş, broşür vb. görsel mazemelerde firmaların isim ve logoları yer alacaktır.

SPONSORLARA SAĞLAYACAĞIMIZ OLANAKLAR

SPONSORLARA SAĞLAYACAĞIMIZ OLANAKLAR



Stand Alanı: Etkinlike alanında modüler stant alanı/masa tahsis edilecektir.

Konuşmacı Hakkı:Konferansınuygunzamandiliminde,ürünreklemıyapmaksızınsunum yapmak üzere birer kişilik konuşmacı hakkı verilecektir.

Konferans Salonu Görselleri:Konferansalonlarındabulunanbackdropvediğerpanolarda, sponsor başlığı ile logosu kullanılacaktır. Eğer röportaj verilecekse bu pano-kullanılacaktır.

Web Sitesi Görselleri: Sponsorun logosu, www.embsconferenceturkey.com adresin-de yer alacak ve sponsorun sitesine yönlendirme linki verilecektir. Bu linkasgari 1 sene süreyle sitede duracaktır.

WWW Banner Yayınlama: Sponsora www.embsconferenceturkey.com adresinde banner yayınlama hakkı verilecektir.

Teşekkür Panasu Görselleri : Etkinlik boyunca sunum aralarında ve etkinlik sonrasın-da www.embsconferenceturkey.com adresinde yayınlanmak üzere sponsorun logosu kullanılacaktır.

Konferans Katılımcı Listesi:KonferansakatılantümkatılımcılarınAd-Soyad-Tel-E-posta adresinin bulunduğu liste* platin ve altın sponsorlarımıla paylaşılacaktır.

Giriş Masası Görseli:Kayıtlarınyapıldığıveyakakartlarınınverildiğialandasponsorunbüyük boy logosu yer alacaktır.

Konferans Kitapçığı: Sponsorlarımıza ve katılımcılara dağıtılacak olan, konferansa ka-bul edilen bildirilerinde toplandığı konferans kitapçığında reklam yayınlama alanı tahsis edilecektir.

E-Davetiye: Elektronik ortamda gönderilen tüm davetiyelerde sponsorun adı ve logosu bulunacaktır.

Açık Hava Tanıtımları:• Açıkhavadabulunanatümafişlerde,• İçmekanreklamlarda,• Ziyaretçilereverilecekyakakartlarındasponsorunlogosuyeralacaktır.

Sosyal Medya Tanıtımları: Twitter,Facebook,İnstagramveLinkedinüzerindenet-kinlik öncesi yapılan reklamlar ile etkinlik sırasında sosyal medyalar üzerinden yapılacak yarışmalarda sponsorun adı sıklıkla duyurulacaktır.



PLATİN SPONSORLUK

• Platinsponsorun,bütçedebelirtilengidertutarına10.000TLmaddides-tek sağlaması beklenmektedir. Platin sponsor;• Organizasyonboyuncaenbüyükstantalanınasahipolma• Organizasyonda30dakikalık2oturumyada60dakikalıktekbiroturumsahibi olma,• Busatntlardakatılımcılaradağıtılmaküzerekenditanıtımkitleriniorgani-zasyon boyunca sergieleme ve dağıtma,• Stantlardaorganizasyonsüresinceistekleridahilindestaj,projebazlıça-lışmayadaişealımlariçinCVtoplama,• Organizasyontanıtımıiçinbastırılacakolanafiş,broşür,brandagibitanı-tım metaryellerinde en büyük logoyla yer alma,• Websitemizde(www.embsconferenceturkey.com)logovetanıtıyazısıy-la yer alma,• Organizasyonumuzuntanıtımınıyaptığımızyazılıvegörselbasındaetkin-liğin“BasınSponsoru”aracılığıilesağladığımızbazıreklamalanlarında“PlatinSponsor”olaraklanseedilme,bannerlerıvelogolarıileyeralma,Haklarına sahip olacaktır.

ALTIN SPONSORLUK

• Altınsponsorunbütçedebelirtilengidertutarında7.500TLmaddidesteksağlamaları beklenmektedir. Altın sponsor;• Organizasyonunenbüyükikincistandınasahipolma,• Organizasyonda30dakikalık1otutumsahibioma,• Bastırılacakolanafiş,broşür,roll-up,brandagibitanıtımmateryallerindelogolarıyla yer alma,• Bustandlardakatılımcılaradağıtılmaküzerekenditanıtımkitleriniorgani-zasyon boyunca sergileme ve dağıtma,• Websitemizde(www.embsconferenceturkey.com)logoileyeralma,• Organizasyonumuzuntanıtımınıyaptığımızyazılıvegörselbasındaetkin-liğin“BasınSponsoru”aracılığıilesağladığımızbazıreklamalanlarında“AltınSponsor”olaraklanseedilme,bannerlerıvelogolarıileyeralma,Haklarına sahip olacaktır.



GÜMÜŞ SPONSORLUK

• Gümüşsponsorunbütçedebelirtilengidertutarınıa5.000TLmaddides-tek sağlamaları beklenmektedir. Gümüş sponsor;• Organizasyonboyuncaenbüyüküçüncüstantalanınasahipolma,• Bastırılacakolanafiş,broşür,roll-up,brandagibitanıtımmateryallerindelogolarıyla yer alma,• Bustandlardakatılımcılaradağıtılmaküzerekenditanıtımkitleriniorgani-zasyon boyunca sergileme ve dağıtma,• Websitemizde(www.embsconferenceturkey.com)logoileyeralma,• Organizasyonumuzuntanıtımınıyaptığımızyazılıvegörselbasındaetkin-liğin“BasınSponsoru”aracılığı ilesağladığımızbazıreklamalanlarında“Gü-müşSponsor”olaraklanseedilme,bannerlerıvelogolarıileyeralma,Haklarına sahip olacaktır.

BRONZ SPONSORLUK

• Bronzsponsorunbütçedebelirtilengidertutatrına3.000TLmaddides-tek sağlamaları beklenmektedir. Bronz sponsır;• KonferansSalonu,websitesiveteşekkütpanosugörsellerindeyeralma,• TanıtımsüresiboyuncegönderilenE-Davetiyelerileaçıkhavavesosyalmedya tanıtımlarında yer alma,Haklarına sahip olacaktır.



İLETİŞİM BİLGİLERİ

Mehtap Asena KURUCUIEEE EMBS Türkiye Öğrenci Temsilcisi

Mail: [email protected]:in/mehtapasenakurucuGSM:+90(505)1141396

Simge ERÇETİNİzmir Katip Çelebi Üniversitesi EMBS Temsilcisi

Mail: [email protected]:in/simgeercetinGSM:+90(538)6194737

İÇİndekİler - ieee embs turkey conference · • sağlık ve biyoenformatik sistemleri •...

Documents