İÇİndekİler€¦ · akilli okul ... ikampÜs ile artık okullarda akıllanıyor. ikampÜs,...

14

Upload: others

Post on 22-Mar-2021

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: İÇİNDEKİLER€¦ · AKILLI OKUL ... iKAMPÜS ile artık okullarda akıllanıyor. iKAMPÜS, iKampüs, innovatif özellikleri, e-okul ile tam uyumu ve ücretsiz kullanım imkanıyla
Page 2: İÇİNDEKİLER€¦ · AKILLI OKUL ... iKAMPÜS ile artık okullarda akıllanıyor. iKAMPÜS, iKampüs, innovatif özellikleri, e-okul ile tam uyumu ve ücretsiz kullanım imkanıyla

İÇİNDEKİLER AKILLI OKUL ..................................................................................................3

AKILLI TAHSİLAT ............................................................................................6

AKILLI İK ........................................................................................................8

AKILLI GEÇİŞ ..................................................................................................9

AKILLI CÜZDAN ...........................................................................................10

AKILLI EVRAK ..............................................................................................11

AKILLI TEDARİK ...........................................................................................12

AKILLI UZEM ...............................................................................................13

Page 3: İÇİNDEKİLER€¦ · AKILLI OKUL ... iKAMPÜS ile artık okullarda akıllanıyor. iKAMPÜS, iKampüs, innovatif özellikleri, e-okul ile tam uyumu ve ücretsiz kullanım imkanıyla

iKAMPÜS ile artık okullarda akıllanıyor. iKAMPÜS, iKampüs, innovatif özellikleri, e-okul ile tam

uyumu ve ücretsiz kullanım imkanıyla bir okul yönetim sistemi'nden fazlasıdır. iKAMPÜS ile 7/24

Okulunuzu yönetebilir, 7/24 Tahsilatlarınızı yapabilir, 7/24 Güvenliği sağlayabilirsiniz.

Günümüzde binlerce eğitim organizasyonu, idari ve öğrenme etkinliklerini yönetmek için parçalanmış

okul yönetim sistemlerini veya farklı yazılımları bir arada kullanmak zorunda kalıyor. iKampüs ise

yüzlerce özelliği tek bir platformda birleştirerek abonelerine, kullanması kolay pratik bir çözüm

sunuyor.

Okulunuz için yapacağınız en iyi yatırımlardan biri olan iKampüs ile eğitim ve yönetim kalitenizi

yükseklere taşıyın.

iKAMPÜS – Akıllı Okulum Sistemi paketlerinin içerdiği genel modüller ile bilgi ekte yer almaktadır. Bu

modüller dışında kurumunuzun ihtiyaçları doğrultusunda proje bazlı olarak iKAMPÜS Okul Yönetim

Sistemi kurumunuza özel olarak tasarlanabilmektedir.

Sayın ………………………………..

Eğitim Kurumları

Saygılarımızla,

iKAMPÜS ………….. Bayisi

Page 4: İÇİNDEKİLER€¦ · AKILLI OKUL ... iKAMPÜS ile artık okullarda akıllanıyor. iKAMPÜS, iKampüs, innovatif özellikleri, e-okul ile tam uyumu ve ücretsiz kullanım imkanıyla

AKILLI OKUL

• Ön Kayıt Yönetimi: Detaylı ön görüşme formları ile görülmeleriniz kayıt altına alın. Bilgilerin,

eksiksiz ve hızlı girişini sağlayın. Bilgilerden faydalanarak ön kayıtların kesin kayıtlara dönüş

oranını arttırın!

• Kesin Kayıt Yönetimi: Ön kayıt bilgilerini veya geçmiş öğrenci bilgilerini kullanarak yeni öğrenci

kayıtlarını ve kayıt yenileme işlemini tamamlayın. Öğrenciyle ilgili her türlü veriyi hızlıca ekleyin.

Kayıt dönemlerini sorunsuz ve verimli geçirin!

• Sözleşme Hazırlama: Sistemde kayıtlı olan bilgileri kullanarak M.E.B. formatında kayıt

sözleşmeleri ve ödeme planları hazırlayın. Hazırladığınız sözleşmelerin anında çıktısını alın. Kayıt

işlemlerini hızlandırın!

• CRM İlişki Yönetimi: Tek tıkla web mesaj veya SMS gönderin. Sürekli iletişim ile potansiyel

öğrencilerin kesin kayıtlarını alın. Potansiyel ve mevcut öğrencilerle ilişkilerinizi güçlendirin!

• E-Okul Veri Aktarımı: E-okul verilerini tek tıkla, ikampüs sistemine hızlıca aktarın. Aktarım özelliği

sayesinde bilgileri bir kere girin! E-Okul ve E-Okul devamsızlıklarını iKAMPÜS te görüntüleyin.

• Öğrenci Bilgi Sistemi: Detaylı öğrenci ve veli bilgilerini (kimlik bilgileri, indirim, burs, sözleşme,

tahsilat, fatura veya özel açıklamalar) kolayca görüntüleyin. Gerektiğinde, istenilen bilgilere

hızlıca ulaşın. Geniş ve detaylı bir bilgi sistemine sahip olun!

• Ders Programı Takibi: Öğrencilerin ve öğretmenlerin haftalık ders programlarını kayıt altına alın.

Gerektiğinde görüntüleyip kolayca düzenleme yapın. Veliler, öğrencilerin haftalık ders programı

hakkında online olarak bilgilendirin.

• Sınav Programı Takibi: Öğrencilerin ve öğretmenlerin sınav programlarını kayıt altına alın.

Gerektiğinde görüntüleyip kolayca düzenleme yapın. Velilere, öğrencilerin sınav programı

hakkında uyarılar gönderin, online olarak bilgilendirin.

Page 5: İÇİNDEKİLER€¦ · AKILLI OKUL ... iKAMPÜS ile artık okullarda akıllanıyor. iKAMPÜS, iKampüs, innovatif özellikleri, e-okul ile tam uyumu ve ücretsiz kullanım imkanıyla

• Online Ödev: Online ödev alın, gönderin, kontrol edin veya izleyin. Öğretmenler ödevlere metin,

ses veya video formatında dosya eklesin, yorum yapsın. Öğrenci ödevleri aynı zamanda öğrenci

velilerine de otomatik gönderilsin. Ödevlerin yapılmasını, teslimini ve kontrolünü kolaylaştırın!

• Online Yoklama: Öğretmenler sınıflarında öğrencilerin devam durumunu online olarak alsın,

veliler ve idareciler anlık olarak görsün.

• Rehberlik Servisi: Öğrenci tanıma fişlerini ve öğrenci rehberlik görüşmelerini detaylarıyla kayıt

edin. Olumlu ve olumsuz (disiplin, ceza veya ödül) tüm olayların yönetimini sağlayın. Olayları vakit

kaybetmeden değerlendirin!

• Birebir Etüt Modülü: Rehberlik öğretmenleri öğrencilere sınavlardaki ölçme değerlendirme

sonuçlarına göre eksik oldukları ders konularında birebir etüt dersleri atayıp, öğrencilerin

gelişimine yardımcı olsun. Etüt derslerine katılım ile ilgili online yoklama olarak velileri

bilgilendirin.

• Sağlık Bilgileri: Öğrenci sağlık tanıma fişlerini ve öğrencilerin okul içi sağlık bilgilerini kaydedin.

Sağlık taramalarını ve muayenelerini takip edin ve velilere gerekli bilgilendirmeleri online yapın.

Öğrencilerin sağlığını takip edin!

• Kulüp Yönetimi: Öğrenciler kulüplerini online tercih etsin. Kulüpler ile ilgili kısıtları ve

zorunlukları girin. Öğrencileri tercih sırasına göre kulüplere rehberlik bölümü otomatik atasın.

Kulüp yönetimini hızlandırın ve kolaylaştırın!

• Ortak Alanların Yonetimi: Salonlar ve laboratuvarlar gibi ortak alanların kullanımını düzenleyin.

Rezervasyon durumlarını hızlıca görüntüleyin. Karışıklıklara son verin!

• Anket Düzenleme: Veliler, öğrenciler veya personel için her konuda kolayca anketler oluşturun.

Başlıklar ve açıklamalar ekleyin, doğrusal ölçekli veya çoktan seçmeli cevaplar kullanın. Yanıtların

anında analiz edin. Tüm paydaşların güncel düşüncelerini yakından takip edin!

• Duyuru Gönderimi: Zengin metin biçimlendirmeyle kolayca duyurular oluşturun. SMS veya web

mesaj ile duyuruları hızlıca gönderin. Öğrencileri, velileri ve personeli her konuda bilgilendirin!

• Faaliyet Takibi: Öğrencilerin faaliyetlerini ve kazanımlarını kayıt altına alın. Gerektiğinde

görüntüleyip kolayca düzenleme yapın. Veliler, öğrencilerin okulda yaptıkları faaliyetlerden

haberi olsun!

• Yemek Listeleri Gösterimi: Kurumun tüm paydaşlarına öğün bazlı olarak yemek menülerin kalori

hesapları ile birlikte günlük olarak gösterin.

Page 6: İÇİNDEKİLER€¦ · AKILLI OKUL ... iKAMPÜS ile artık okullarda akıllanıyor. iKAMPÜS, iKampüs, innovatif özellikleri, e-okul ile tam uyumu ve ücretsiz kullanım imkanıyla

• Veli – Öğretmen Randevu Ayarlama: Veliler sistem üzerinden öğretmenlerin uygun olduğu

zaman dilimlerine görüşme için randevu talebinde bulunsunlar. Veli ve öğretmenin zamanı boşa

gitmesin.

• Ana Sınıfı Sistemi: Anasınıfına devam eden öğrencilerin günlük, haftalık, aylık gelişimlerini velileri

online olarak sistem üzerinden takip etsin, faaliyetlerinden haberdar olsun. Günlük gelişim

defterini ve tüm kayıtları dijital olarak saklayın. Anaokulu öğrencilerin rehberlik ve sağlık

kayıtlarını online olarak tutun.

• Kurs Kayıt Modülü: Hafta sonları veya yaz dönemlerinde açılan kişisel gelişim, sanat, spor

kurslarına öğrencileri online olarak kayıt olup ücret ödemelerini gerçekleştirsinler. Kontenjanlara

göre öğrencileri kurslara atayın. Kurslarınızı kolaylıkla yönetin.

• Kütüphane Modülü: Öğrencilerinin online olarak kütüphanenizden kitap rezerve etsin, akıllı

kartları ile kitapları kütüphaneden alsın, siz tüm işlemleri ve raporlamaları online olarak iKAMPÜS

üzerinden takip edin.

• Mezun Modülü: Mezunlarınızı ileriki yıllarda takip altında tutun, izleyin mezunların kurum

sadakatini sağlayarak kurum kültürü ve network’ünüzün oluşmasını sağlayın. Mezunlar Derneğini

online olarak yönetin.

• Geri Bildirim Sistemi: Öğrencileriniz, velileriniz ve personeliniz kurumunuzun birimleri hakkında

olumlu veya olumsuz geri bildirimlerini göndererek, kurumunuzun sürekli iyileştirme ile en iyi

hizmeti sunmasını sağlar.

• Yönetim Ekranı: İdareci ve yöneticiler anlık olarak kurumun tüm hareketlerin grafiksel olarak

izlesin, istediği bilginin raporunu alsın. Kayıtları, öğrencileri, personelleri, muhasebe ve finansal

bilgileri yöneticiler anlık olarak izlesin.

• Dinamik Raporlar: Kurumunuzun tüm bilgilere ait raporlara web tabanlı, excel ve pdf formatında

erişerek çıktı alın. Kayıt Raporları, Muhasebe Finansman Raporları, Öğrenci Raporları, Kullanıcı

Raporları, Öğretmen Raporları, Akıllı Geçiş Sistemleri Raporları ve Birebir Etüt Raporları gibi bir

çok konuda detaylı raporlarla kurumunuzu yönetimini kontrol altına alın.

Page 7: İÇİNDEKİLER€¦ · AKILLI OKUL ... iKAMPÜS ile artık okullarda akıllanıyor. iKAMPÜS, iKampüs, innovatif özellikleri, e-okul ile tam uyumu ve ücretsiz kullanım imkanıyla

AKILLI TAHSİLAT

• Online Tahsilat: Web sayfasından veya mobil cihazlardan online ödeme alın. Hem muhasebe

çalışanlarınızın hem de velilerin işlerini kolaylaştırın. Veliler 7/24 istedikleri yerden kredi kartı ile

ödeme yapsın!

• Minimum Maliyet: Online tahsilat, e-fatura entegrasyonu ve otomatik tahsilat sistemi için ek

ücretler ödemeyin. Bankalara pos ücreti ve hesap işletim ücreti vermeyin. Yüzlerce özelliğe

minimum fiyatla sahip olun!

• Kredi Kartına Taksitlendirme: Tüm ödemeler için velilere kredi kartına 12 Ay’ a kadar taksit

imkanı sunun. Banka banka dolaşmayın, ek ücretler ödemeyin. Tek bir sözleşme ile bankaların

ortak sanal pos’ una sahip olun!

• Tedarikçi Ödemeleri: Servis, yemek, gezi, kurs, kulüp veya etkinlik ödemelerini online alın. Bir

tıkla kredi kartından tek çekim veya taksitli tahsilat yapın. Velilere ve tedarikçilere büyük kolaylık

sağlayın!

• SMS ile Tahsilat: Tek tıkla ödeme SMS’i gönderin. Veliler de 3D güvenlik sistemini kullanarak

ödemeleri cep telefonundan yapsın. Ödemeler için velilere kolaylık sağlayın!

• E-posta ile Tahsilat: Tahsilatları e-posta ile alın. Veliler, tek tıkla istediği ödemeyi istediği yerden

yapsın. Kredi kartıyla ödemelerde, okula gelme mecburiyetini kaldırın!

• Öğrenci Muhasebesi: Öğrenci muhasebesinin detaylı kayıtlarını tutun. Tahsilat ve ücret iade

sürecini kolaylaştırın. İndirim tutarları, ödeme planları, tahsilatlar ve faturaları yakında takip edin.

Finans sisteminizi daha hızlı ve kolay yönetin!

• Ödeme Planları: Kişiselleştirilmiş ödeme planları oluşturun. Servis ve yemek ücreti, okul gezileri,

kitap ücretleri gibi ek ücretleri ödeme planlarına ekleyin. Her öğrenciye özel ödeme planları olsun!

Page 8: İÇİNDEKİLER€¦ · AKILLI OKUL ... iKAMPÜS ile artık okullarda akıllanıyor. iKAMPÜS, iKampüs, innovatif özellikleri, e-okul ile tam uyumu ve ücretsiz kullanım imkanıyla

• Tahsilat Yönetimi: Tek hesap üzerinden öğrenci ödemelerini ve tahsilat akışını yönetin.

Öğrenciler, veliler ve muhasebe çalışanları işlemlerin kayıtlarını kolayca takip etsin. Ödemelerde

şeffaf denetim sağlayın!

• Fatura Takibi: Tahsilat görüntülüme özelliği ile hesabınıza yapılan tüm ödemeleri anında görün.

Ödemeler için anında ve doğru faturalar düzenleyin. Yanlışlıkların önüne geçin, zamanınızı

kontroller için harcamayın!

• E-Fatura Gönderimi: Kapsamlı bir faturalandırma ve fatura takip sistemine sahip olun. Birden

fazla e-faturayı veya ödeme bildirimini e-posta, sms veya web mesaj ile gönderin. Muhasebe

bölümünün işlerini hızlandırın!

• Gecikme Uyarısı: Geciken gelirler için otomatik uyarılar alın. Tahsilat için otomatik ödeme

bildirimleri gönderin. Sistem sizin yerinize gecikmeleri takip etsin, hatırlatmaları yapsın!

• Gelir Takibi: Kişi, birim, kurum, okul veya sınıf bazlı gelir takibi yapın. İndirimleri ve bursları

kolayca yönetin. Gelirlerinizi kontrol altında tutun!

• Kantin Yönetimi: Kantin ödemelerini akıllı kart ile alın. Satışlarınızı kontrol altında tutun. Kantin

yönetimini kolaylaştırın! Kurumunuzda fiziki parayı ortadan kaldırın.

• Mağaza Yönetimi: Fiziksel okul mağazasının yönetimini online yapın. Ödemeleri online veya akıllı

kart ile alın. Öğrenciler, veliler ve tedarikçiler için tüm işlemleri kolaylaştırın!

• Genel Muhasebe ve Banka Entegrasyonları: Öğrenci Muhasebesindeki tüm bilgileri web servisler

aracılığı ile genel muhasebe programlarına aktarın, bankalardan gelen KMH bilgilerini otomatik

olarak sisteme aktarın.

Page 9: İÇİNDEKİLER€¦ · AKILLI OKUL ... iKAMPÜS ile artık okullarda akıllanıyor. iKAMPÜS, iKampüs, innovatif özellikleri, e-okul ile tam uyumu ve ücretsiz kullanım imkanıyla

AKILLI İK

• Kurum Tanımlama: Kurumunuza ait birimleri, kadroları ve akademik branşları tanımlayın.

Organizasyon şemanıza göre İK yı yönetin.

• Özlük Bilgileri: Personel bilgi formları doldurun. Tüm personelinizin özlük bilgilerini kayıt altına

alın, düzenleyin veya görüntüleyin. Fiziksel olarak saklanan özlük dosyalarını dijital ortama

aktarın. İşe alımdan işten ayrılmaya kadar tüm süreçleri kolayca yönetin!

• Görevlendirmeler: Görevlendirmeler oluşturun, düzenleyin ve yönetin. Personele göre

görevlendirmeleri atayın, bu işlerin yakından takibini yapın. Denetim sürekli sizde olsun!

• Özlük Hakları: Ayrılma ve izin talepleri gibi özlük haklarını yönetin. Kullanılmış izinler, kullanılacak

izinler veya kalan izinleri hemen görüntüleyin. Çalışanlarınızın haklarını koruyun!

• İş Başvuruları: Sistem üzerinden iş başvuruları alın. Başvuruları dijital ortamda saklayın. İhtiyacınız

olduğunda başvuru havuzundan tarama yapın!

• Performans Değerlendirme: Çalışanlar için online performans değerlendirme yapın. Yıl sonunda

sözleşmeleri yenilerken objektif değerlendirmelere göre karar alın.

• Personel Eğitim Takibi: Personel eğitim süreçlerini ve eğitim sertifikalarının yakından takip edin.

Çalışanlarınızın gelişimini sağlayın!

• Personel Harcamaları: Personel harcamalarını yakından kontrol edin. Hangi personel için ne

kadar avans ödemesi yapılmış, teşvik alınmış anında görüntüleyin. Personel maliyetlerini yönetin!

• Zimmet Listesi: Personele zimmetli eşyaları kayıt altına alın, düzenleyin veya görüntüleyin. Tüm

zimmetli eşyaların kontrolünü ve güvenliğini sağlayın. Gerekli durumlarda sorumludan rapor

isteyin!

Online İzin Yönetimi: İzin isteklerini online yönetin.

Page 10: İÇİNDEKİLER€¦ · AKILLI OKUL ... iKAMPÜS ile artık okullarda akıllanıyor. iKAMPÜS, iKampüs, innovatif özellikleri, e-okul ile tam uyumu ve ücretsiz kullanım imkanıyla

AKILLI GEÇİŞ

• Güvenlik Yönetimi: Tüm kullanıcıların giriş ve çıkış günlerini, saatlerini kayıt altına alın.

İstenmeyen durumlarda, kayıtlar sayesinde aradığınıza ulaşın. Herkes için okulunuzda eksiksiz

güvenlik sağlayın!

• Kart Yetkilendirme: Saatlik, günlük ya da belirli bir süre için belirlenen karta yetki tanımlaması

yapın. Belirlenen sürede belirlenen geçişlerin yapılmasına izin verin. Geçişler üzerinde tam kontrol

sağlayın!

• Öğrenci Yoklamaları: Turnike geçişleri ile devamsızlıkları takip edin. Yoklamayı hızlı ve kolay

şekilde yapın. Eğitimcilerin ve velilerin takip işlemlerini kolaylaştırın!

• Personel Devamlılığı: Personelin devamlılığını, giriş ve çıkış saatlerini kaydedin. Bordro

oluştururken doğru verileri kullanın. Çalışan disiplinini sağlayın, ücretlendirme yanlışlarını önleyin!

• Kullanıcı Kontrolü: Herhangi bir anda içerideki kullanıcı sayısını tespit edin. İçeride bulunanların

detaylı listesine anında ulaşın. Gerekli önlemleri hızlıca alın!

• Geçiş İstatistikleri: Aylık, haftalık, günlük veya saatlik giriş-çıkış istatistikleri oluşturun. İhtiyaç

duyduğunuz analizleri yapın. Kurumunuzun giriş-çıkış yoğunluğunu tespit edin!

• Turnike Yetkilendirme: Turnike ve terminal bazlı yetki tanımlaması yapın. Belirlenen kişilerin

belirlenen turnikelerden geçişine izin verin veya geçişini kısıtlayın. Güvenlik, kontrolünüzde olsun!

• Çift Taraflı Geçiş: Geçiş sistemlerinin (turnike veya kapı) tek ya da çift taraflı kullanımını sağlayın.

Aynı turnikeye hem giriş hem çıkış izinleri tanımlayın. Zaman, yer ve para tasarrufu sağlayın!

• Kullanıcı Verileri: Kurumunuza hangi gün hangi saatte kim veya kimler giriş çıkış yapmış anlık

görüntüleyin. Gerektiği durumlarda tedbir alın. Gelen-giden herkesten haberiniz olsun!

Page 11: İÇİNDEKİLER€¦ · AKILLI OKUL ... iKAMPÜS ile artık okullarda akıllanıyor. iKAMPÜS, iKampüs, innovatif özellikleri, e-okul ile tam uyumu ve ücretsiz kullanım imkanıyla

AKILLI CÜZDAN

• Online Harçlık: Veliler, öğrenci kartlarına banka veya kredi kartlarından harçlık yüklesin. Harçlık

azaldığında veya bittiğinde otomatik yükleme yapılsın. Öğrenciler harçlık bittiğinde zor durumda

kalmasın!

• Satın Alma Limiti: Veliler, öğrencilerin günlük harcamalarına veya aldıkları ürünlere limitler

belirlesin. Öğrenci harcamalarını ve aldıkları ürünleri kontrol altında tutsun. Veliler, öğrenciler

üzerinde tam denetim sağlasın!

• Harcama Kontrolü: Veliler, öğrencilerin harcamalarını kontrol altında tutsun. Akıllı kartların

bakiyelerini ve satın alma detayını anlık olarak görebilsin. Kontrolsüz okul harcamalarının önüne

geçin!

• Menü Belirleme: Veliler, öğrenciler için menü tanımlaması yapsın. Yemekhanede yiyeceği

yemekleri veya kantinden alabileceği ürünleri belirlesin. Öğrenciye göre beslenme düzeni

oluşturun!

• Güvenli Harcama: Okul içi harcamaları akıllı kartlar ile yapılsın. Fiziksel paranın çalınma,

kaybolma, unutulma riskini ortadan kaldırın. Öğrencilere ve velilere harcama güvenliği sağlayın!

• Ciro Takibi: Okuldaki harcama noktalarının anlık ciro takibini yapın. Noktaların yıllık kiralama

bedellerini doğru belirleyin, zarar etmeyin!

• İndirim Tanımlama: Harcama noktası bazlı indirimler tanımlayın. İndirim sürelerini belirleyin.

İndirimler ile ciroları ve alıcıları arttırın!

Page 12: İÇİNDEKİLER€¦ · AKILLI OKUL ... iKAMPÜS ile artık okullarda akıllanıyor. iKAMPÜS, iKampüs, innovatif özellikleri, e-okul ile tam uyumu ve ücretsiz kullanım imkanıyla

AKILLI EVRAK

• Evrak Yönetimi: Gelen-giden evrakların takibini yapın, hızla yanıtlanmasını sağlayın. Evrak

nerede, kim ne zaman hangi işlem yapmış, anlık görüntüleyin. Yanıtlanmayan veya kaybolan evrak

gibi dertleriniz olmasın!

• Numaralandırma: Evraklara gelen-giden sıra numaralarını otomatik atayın. Evrak sistemini

organize edin. Dosya karışıklığına son verin!

• Tarih Hatırlatma: Sistem tarafından kritik tarih hatırlatması alın. İş akışınızı kontrol altında tutun.

Personelin unutkanlık veya dalgınlık yapmasını önleyin!

• Vekil Atama: Yöneticiler izine çıktılarında kendi yerlerine vekil atasınlar.

• Dijital Arşiv: Dijital evrak arşivi oluşturun. Geçmiş evrakların takibini sağlayın. İstediğiniz

evraklara anında ulaşın!

• Evrak Güvenliği: Evraklarda değişiklik yapılmasını önleyin. Evrak güvenliğinizi sağlayın.

İstenmeyen problemlerin önüne geçin! Herkes kendi yetkisinde olan evrakları görüntülesin.

• Hızlı Erişim: Dijital evrak organizasyonu ile arşivlere hızlı erişim sağlayın. Tek tıkla aradığınız evrak

veya dosyaya ulaşın. Evrak ararken dosyalar arasında kaybolmayın!

• Dijital Kayıt Defteri: Kurumunuzda her birimin birer dijital kayıt defteri olsun, gelen giden

evrakları kolayca kayıt altına alsınlar.

Page 13: İÇİNDEKİLER€¦ · AKILLI OKUL ... iKAMPÜS ile artık okullarda akıllanıyor. iKAMPÜS, iKampüs, innovatif özellikleri, e-okul ile tam uyumu ve ücretsiz kullanım imkanıyla

AKILLI TEDARİK

• Kurum Envanteri: Kurumunuzda yer alan malzeme gruplarını oluşturun, zimmet listelerinin ve

satın alma isteklerinin sizin belirlediğiniz standartlarda olmasını sağlayın. Kurumunuzun

envanterini kayıt altında tutun. Hangi malzemeden kaç adet stokunuzu olduğu anında öğrenin.

• Satın Alma Talepleri: Kurum içi satın alma taleplerinin kolayca oluşturulmasını sağlayın. Satın

alma sürecini yakından takip edin ve yönetin. Tüm aşamalar kontrolünüzde olsun! Yöneticiler

online olarak satın alam taleplerini onaylasın veya ret etsin.

• Teslim Tutanakları: Malzeme teslim tutanaklarını kaydedin. Malzemenin kimin tarafından ne

zaman hangi fatura ile teslim alındığını görüntüleyin. Problem yaşandığında ilgili kişiden detaylı

bilgi alın!

• Satın Alma Kayıtları: Sarf malzeme, demirbaş veya hizmetlerin satın alma kayıtlarını saklayın.

Kurum giriş kayıtlarını ve tutanakları takip edin. Satın alınan her şeyden bilginiz olsun, stokları

kontrol atında tutun!

• Arıza Bakım Takip: Kurumunuzda arızalanan demirbaşlar ve sınıf donanımları için arıza kaydı alın.

Ne zaman ne kadar sürede nerede tamir edilecek kayıt altına alın! Tamir ve Bakım için gerekli

onayların vererek ilgili birimleri bilgilendirin.

• Temizlik Talebi: Fiziksel birimler için temizlik taleplerinizi online olarak gerçekleştirin temizlik

sürecini kontrol altına alın

• Zimmet Listesi: Personelin veya fiziksel alanların zimmet listesini online olarak yönetin,

düzenleyin ve raporlayın.

• Sınıf Kontrol İşlemleri: Sınıfın fiziksel donanım ve demirbaşlarının arıza, bakım ve tamir durumlarını online olarak kontrol edip kayıt altına alın, eğitiminiz aksamasın. Kayıt altına altığınız

eksiklikler gerekli birimler tarafından giderilsin.

Page 14: İÇİNDEKİLER€¦ · AKILLI OKUL ... iKAMPÜS ile artık okullarda akıllanıyor. iKAMPÜS, iKampüs, innovatif özellikleri, e-okul ile tam uyumu ve ücretsiz kullanım imkanıyla

AKILLI UZEM

• Online Etüt: Sanal ortamda online etüt dersi yapın. Zaman ve mekandan bağımsız

öğrencileriniz derslere katılsın. Öğrenciler dersleri 7/24 tekrar etsin.

• Online Toplantı: Kampüsler ve okullar arası mekandan bağımsız personeliniz için toplanın.

Sorunları yakından inceleyin. Kontrolü ele alın!

• Online Veli Görüşmesi: Velilerinizle online olarak toplantı yapın rehberlik görüşmesi

gerçekleştirin. Bilgi akışında ve iletişimde sorun yaşamayın. Veli memnuniyetini artırın!

• Özel Katılımcı Listesi: Konferanslar için özel katılımcı listesi ve URL oluşturun. Sadece

belirlediğiniz katılımcıların konferansları takip etmesini sağlayın. Bilgileri doğru kişilerle

paylaşın!

• Dijital Tahta: Online ders anlatımlarınızda beyaz tahta ve çizim tahtası kullanın. Anlatımlarınız

daha etkili ve kalıcı olsun. Online eğitimlerde gerçek sınıf ortamı oluşturun!

• Şekil Çizimi: Beyaz tahtada geometrik şekilleri kolayca çizin. Pointer ile anlatılan yeri

işaretleyin. Sunumlarınızı görselleştirerek etkisini arttırın!

• Aktif Katılım: Sanal el kaldırma ve emoji kullanımını sağlayın. Öğrenciler, online derslere aktif

katılım gerçekleştirsin!

• Sunum Yükleme: Sunumları ekrana yükleyin ve diğer kullanıcılar ile anında paylaşın. Slaytlar

arası kolay geçiş yapın. Anlatımlarınızın herkes için kolaylaştırın!

• Çoklu Sanal Sınıf: Aynı anda iki sanal sınıf kullanabilme olanağı sağlayın. Öğrenciler istedikleri

yerden online dersler alsın. Devamsızlık halinde bile derslerine devam etsinler.

• Oturumu Kaydetme: Online yayınları kolayca mp4 formatında bilgisayarınıza kaydedin.

İstediğiniz bölümleri veya yayınları tekrar seyredin. Öğrenciler sürekli tekrar ile öğrendiklerini

unutmasınlar!