návod k použití -...
TRANSCRIPT
Návod k použití
ii
Bezpečností opatření
Při používání tohoto zařízení je třeba vždy dodržovat následující bezpečnostní opatření.
Bezpečnost při provozu
V tomto návodu jsou používány tyto důležité symboly:
VÝSTRAHA:
Indikuje potenciálně nebezpečné situace, které při nedodržení pokynů mohou vyústit ve vážné nebo smrtelné zranění.
UPOZORNĚNÍ: Indikují potenciálně nebezpečné situace, které při nedodržení pokynů mohou vést k poškození zdraví.
Důležité Indikuje provozní požadavky a omezení. Prosím čtěte a dodržujte tyto pokyny, aby bylo možné přístroj řádně provozovat a nedošlo k jeho poškození.
Poznámka: Indikuje další vysvětlení nebo zpřesnění. Důrazně doporučujeme přečíst.
VÝSTRAHA: Neodstraňujte jiné kryty nebo šrouby, než je uvedeno v tomto návodu, aby nedošlo k poškození zdraví elektrickým proudem nebo požáru.
UPOZORNĚNÍ:
Pro snížení nebezpečí požáru používejte jen telekomunikační kabel 26AWG nebo silnější.
Vypojujte elektrickou vidlici ze sítě tažením za vidlici, ne za kabel.
Nedotýkejte se kovových úchytek na desce ADF modulu. Hrany jsou ostré a dotyk může vést k zranění.
iii
Bezpečnostní opatření
Neinstalujte zařízení v blízkosti topení nebo klimatizace. Neumísťujte zařízení na vlhké nebo prašné místo. Používejte jen síťové adaptéry (HEG42-240200-7L od společnosti Hitron) dodané se
zařízením. Použití jiných síťových adaptérů může vést k poškození a má za následek zánik záruky.
Umístěte zařízení bezpečně na vodorovné, ploché místo. Nakloněné nebo nerovné povrchy mohou způsobit mechanické problémy nebo potíže s podáváním papíru.
Uchovejte krabici a balící materiál pro účely přepravy.
Upozornění
Důležité
Nekopírujte materiály chráněné autorskými právy.
Kopírování následujících materiálů je obvykle zákonem zakázáno:
Bankovky, kolkové známky, cenné papíry, akcie, bankovní příkazy, šeky, cestovní pasy, řidičské průkazy.
Tento přístroj je vybaven funkcí, která brání vytváření padělaných bankovek. Kvůli tomu nelze kvalitně kopírovat obrázky, které se podobají bankovkám.
Autorská práva a obchodní značky
Ethernet je registrovanou obchodní značkou Xerox Corporation.
Microsoft, Windows, Windows NT, Windows XP, a Windows Vista jsou registrované značky Microsoft Corporation ve Spojených státech a/nebo v jiných zemích.
Jiná jména výrobků používaná zde jen pro účely identifikace mohou být obchodními značkami příslušných společností. Popíráme, že bychom měli jakákoli práva k těmto značkám.
Řádné jméno operačního systému Windows je následující:
Záruka
Informace uvedené v tomto dokumentu se mohou bez upozornění změnit. Výrobce nedává žádnou záruku jakéhokoli druhu ve vztahu k tomuto materiálu, včetně záruk pro vhodnost k jakýmkoli konkrétním účelům.
Výrobce nebude ručit za chyby zde obsažené ani za náhodné nebo následné škody vzniklé
v souvislosti s použitím tohoto materiálu.
iv
FCC prohlášení o interferenci s rádiovými frekvencemi
Tento výrobek byl testován a splňuje limity pro digitální zařízení třídy B podle Části 15
pravidel FCC. Provozování podléhá těmto dvěma podmínkám: (1) Toto zařízení nesmí
způsobit škodlivou interferenci a (2) toto zařízení musí přijmout všechny interference,
včetně interferencí, které mohou způsobovat nežádoucí provoz. Limity FCC třídy B jsou
navrženy tak, aby poskytly přiměřenou ochranu proti škodlivé interferenci při instalaci v
obývaných prostorech. Tento přístroj generuje, užívá a může vyzařovat energii v rádiových
frekvencích, a pokud není instalován a užíván podle instrukcí, může rušit rádiovou
komunikaci. Správný provoz však není zárukou, že se rušení při konkrétní instalaci neobjeví.
Pokud toto zařízení přesto způsobuje rušení příjmu rádia nebo televize, k čemuž může
docházet při zapínání a vypínání, uživatel může zkusit následující opravné kroky:
Přeorientovat nebo přemístit přijímací anténu. Zvětšit odstup mezi zařízením a přijímačem. Připojit zařízení k vývodu v jiném obvodu, než ke kterému je připojen přijímač. Poradit se s místním prodejcem nebo servisem o dalších opatřeních.
Upozornění pro střední Evropu
Tento produkt splňuje normy Třídy B podle EN55022, EN55024 a bezpečnostní požadavky EN 60950.
v
Obsah
1 Začínáme.................................................................. 1
Úvod ........................................................................................................ 1 Možnosti .................................................................................................. 1 Vnější pohled ........................................................................................... 3
Pohled zepředu ................................................................................... 3 Komunikační porty.............................................................................. 4 Ovládací panel .................................................................................... 5
Informace před instalací .......................................................................... 7 Možnosti internetové komunikace ......................................................... 10
Skenování na e-mail ......................................................................... 10 Skenování do složky ......................................................................... 11
2 Instalace vašeho zařízení ....................................... 12
Minimální konfigurační požadavky......................................................... 12 Odemčení skenovací jednotky................................................................ 13 Instalace vstupního zásobníku papíru.................................................... 14 Instalace výstupní zarážky papíru ......................................................... 15 Připojení kabelů..................................................................................... 16
Připojení kabelu ADF......................................................................... 16 Připojení ethernetového kabelu ........................................................ 16 Připojení kabelu tiskárny .................................................................. 16 Připojení telefonního vedení ............................................................. 17 Připojení k elektrické síti a zapnutí přístroje .................................... 17
3 Instalace ovladačů tiskárny.................................... 18
Před instalací ovladačů tiskárny ............................................................ 18 Volba jazyka displeje panelu............................................................. 18 Tisk zkušební stránky ....................................................................... 19
Instalace tiskových ovladačů pomocí sítě .............................................. 20
4 Konfigurace zařízení ............................................... 24
Specifikace síťového nastavení zařízení ................................................. 25 Zadání Dalších nastavení správce pomocí webové stránky zařízení ....... 27 Specifikace dalších nastavení správce pomocí Nástroje správy sítě ....... 29 Zadání složky šablon.............................................................................. 49
Nastavení serveru pro ukládání vašich skenů ................................... 49 Zadání složky šablon pomocí webové stránky zařízení ..................... 56 Editace složek pomocí webové stránky zařízení................................ 59
Nastavení nutných voleb faxu................................................................ 64 Nastavení vašeho umístění ............................................................... 64 Nastavení záhlaví faxu...................................................................... 65
vi
5 Provoz ....................................................................66
Vkládání papíru ......................................................................................67 Poznámka k použití ADF ................................................................... 67 Umístění dokumentů do ADF ............................................................ 68 Umístění dokumentů na sklo ............................................................ 69
Pořizování kopií......................................................................................70 Základní postupy .............................................................................. 70 Pokročilé operace ............................................................................. 71
Posílání dokumentů na e-mail ................................................................74 Základní postupy .............................................................................. 74 Pokročilé operace ............................................................................. 75 Používání softwarové klávesnice...................................................... 79 Používání adresáře........................................................................... 80
Posílání dokumentů na servery pro ukládání..........................................82 Základní postupy .............................................................................. 82 Pokročilé operace ............................................................................. 83 Přidání nové složky .......................................................................... 87
Faxování skenovaných dokumentů .........................................................90 Základní postupy .............................................................................. 90 Pokročilé operace ............................................................................. 92 Stornování faxování ......................................................................... 94 Použití telefonního seznamu ............................................................ 95
Skenování dokumentů ............................................................................96 Systémové požadavky ...................................................................... 96 Postup Instalace Ovladače ............................................................... 96 Provoz skeneru................................................................................. 98 Přehled uživatelského rozhraní ........................................................ 99 Použití základních vlastností .......................................................... 100 Použití pokročilých funkcí............................................................... 103 Použití Dalších nástrojů.................................................................. 111
Tisk dokumentu....................................................................................113
6 Řešení problémů ...................................................114
Informační zprávy ................................................................................114 Informační zprávy během skenování a kopírování ......................... 114 Informační zprávy během práce se sítí........................................... 115 Informační zprávy během posílání e-mailů..................................... 116 Informační zprávy během ukládání souborů................................... 118 Informační zprávy během faxování ................................................ 121
Odstranění zaseknutého papíru............................................................122 Odstranění abnormálních čar na obrázku .............................................123 Úloha není provedena...........................................................................124 Odstraňování problémů při používání funkce tiskárny..........................125
vii
7 Údržba zařízení..................................................... 126
Čištění skla .......................................................................................... 126 Vyčistění LCD displeje.......................................................................... 127 Čištění ADF .......................................................................................... 128 Výměna ADF přídržné desky ................................................................ 129
Dodatek ................................................................... 130
Správa adresáře................................................................................... 130 Přidání e-mailové adresy ................................................................ 130 Změna e-mailové adresy................................................................. 133 Smazání e-mailové adresy .............................................................. 135 Přidání nové skupiny....................................................................... 137 Změna skupiny................................................................................ 140 Smazání skupin............................................................................... 142
Správa telefonního seznamu faxu ........................................................ 143 Přidání nového čísla faxu ................................................................ 143 Smazání nebo změna telefonních čísel............................................ 144 Přidání nové skupiny faxů............................................................... 145 Změna telefonní skupiny................................................................. 146 Smazání telefonní skupiny .............................................................. 146
Správa účtů.......................................................................................... 147 Nastavení správy účtů pomocí webové stránky zařízení ................. 147
Specifikace........................................................................................... 152 Rejstřík ................................................................................................ 156
1
1 Začínáme
Úvod
Děkujeme Vám za zakoupení výrobku, 4-in-1 MFP. Tento výrobek nabízí
bezprecedentní technologii dodávání dokumentů, přenosu papírových dokumentů
elektronicky přes internet. S tímto výrobkem můžete okamžitě skenovat papírové
dokumenty a posílat jejich elektronický obraz na různá cílová místě včetně
e-mailových adres, tiskáren, faxových přístrojů, FTP serverů, webových stránek nebo
cizích počítačů na internetu. Nový způsob distribuce dokumentů je rychlejší, úspornější
a bezpečnější než tradiční způsoby jako pošta nebo kurýr.
Možnosti
Digitální kopírování Protože výrobek obsahuje laserovou tiskárnu, je schopný vytvářet digitální kopie s mimořádnou kvalitou kopírování. S intuitivním ovládacím panelem a kvalitním LCD displejem je digitální kopírování rychlé a snadné.
E-mail: Pokud je připojeno ethernetové síti a serveru SMTP, zařízení umožňuje přenášet dokumenty jako přílohy e-mailu. Po dotyku klávesy e-mailu a po volbě e-mailové adresy příjemce jsou dokumenty nejprve skenovány a pak převedeny do souborů obrazového formátu a během několika minut přeneseny příjemci. Ukládání (Skenování do složky):
Přístroj umožňuje posílat skenované dokumenty na server nebo do složky osobního počítače přes intranet pomocí FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (zabezpečený protokol HTTP), CIFS (Common Internet File System). Skenování do složky zabraňuje zatížení e-mailového serveru velkými přílohami. Faxování: Se zabudovaným faxmodemem a připojenou telefonní linkou je přístroj schopen přenášet skenované dokumenty na vzdálený fax stejně jako běžný faxový přístroj.
2
Zasílání vícestránkových dokumentů: S volbou Automatické podávání dokumentů je zařízení schopno plynule skenovat až padesátistránkové dokumenty najednou v spolehlivé kvalitě a zvýšit tak vaši produktivitu. Vzdálené ovládání zařízení: Zařízení umožňuje pohodlné vzdálené spravování vašeho e-mailového adresáře, složky (složek) pro ukládání a telefonního seznamu. Webovou stránku zařízení lze vyvolat jednoduše napsáním IP adresy zařízení do řádku pro zadání URL vašeho prohlížeče. Tato webová stránka umožňuje vytvořit až 2000 e-mailových adres, 40 míst pro ukládání a 200 faxových čísel pro posílání mnoha příjemcům současně.
3
Vnější pohled
Pohled zepředu
1. Vstupní zásobník papíru a opěrka papíru 5. Ovládací panel
2. Zarážka papíru 6. LCD displej
3. Kryt dokumentu 7. ADF jednotka
4. Držadlo
1
5
6
2
4
7 3
4
Komunikační porty
1. Linková zdířka: Pro připojení zařízení k telefonní zdířce RJ-11 od telefonní společnosti.
Poznámka: Pokud chcete přístroj používat jako běžný fax, musíte připojit jeden konec telefonního kabelu do zdířky "Line" (externí) a druhý do zásuvky pro telefon RJ 11 s telefonní sítí.
2. Telefonní zdířka Tento telefonní zdířku je třeba ignorovat, protože k zařízení není poskytováno sluchátko.
3. LAN Port: Pro připojení sítě pomocí síťového kabelu.
4. Port tiskárny: Pro připojení tiskárny pomocí USB kabelu.
5. USB port Pro připojení počítače jako USB skeneru
6. ADF port Pro připojení ADF jednotky pomocí ADF kabelu.
7. 24VDC/2.0A: Pro připojení k elektrické síti pomocí kabelu.
8. Síťový vypínač Pro zapnutí a vypnutí přístroje.
1 2 3 4 5 6 7 8
5
Ovládací panel
Část A: LCD displej
Ukazuje probíhající operace.
Část B: Funkční klávesy:
Pro volbu pracovního režimu. Funkční klávesy:
Stiskněte pro kopírování.
Stiskněte pro odeslání skenovaného dokumentu e-mailem.
Stiskněte pro uložení skenovaného dokumentu na určený server.
Stiskněte pro odeslání skenovaného dokumentu na fax.
Část A:
Část B: Část C: Část D:
6
Část C: Numerická klávesnice:
Pro zadání kvality kopie nebo čísla faxu.
Část D: Spouštěcí a jiné klávesy: Pro speciální požadavky nebo spouštěcí klávesy pro zahájení odeslání nebo kopírování vašich dokumentů.
Zvolte pro přístup k uživatelským nástrojům pro nastavení systému.
Zvolte pro zrušení aktuálního nastavení a návratu k výchozímu nastavení. Držte tlačítko stisknuté nejméně pět sekund pro návrat k výchozímu nastavení výrobce.
Zvolte pro úsporný režim.
• LED kontrolka. Indikuje připojení k síti a připravenost k činnosti.
• Výstražná LED kontrolka – indikuje chybový stav. • Kontrolka úsporného režimu – indikuje úsporný režim.
Zvolte pro zastavení zpracování.
Zvolte pro zahájení kopírování, odeslání e-mailu, uložení nebo faxování v ČB režimu.
Zvolte pro zahájení kopírování, odeslání e-mailu, uložení nebo faxování v barevném režimu
7
Informace před instalací
Zařízení musí být řádně připojeno k síti, aby bylo možné odesílat e-maily a ukládat
soubory. Před použitím zařízení je řádně připojte k síti pro funkce elektronické pošty
a ukládání. Je třeba nastavit následující parametry sítě:Povolit DHCP, IP Adresu,
Masku podsítě, IP brány, SMTP Server, SMPT Port.
Důležité!
Zkopírujte si následující tabulku a požádejte svého správce sítě o vyplnění informací.
1. Povolit DHCP: 2. IP Adresa: . . . 3. Maska podsítě: . . . 4. IP Brány . . . 5. Server DNS: . . . 6. Server SMTP: 7. Port SMTP: 25 8. Server POP3: 9. Port POP3: 10. Server LDAP: . . . 11. LDAP port:
8
Vysvětlení obsahu tabulky:
1. * Povolit DHCP: Zvolte ANO pro automatické získání adres IP/podsítě/brány od serveru DHCP.
2. *IP adresa: IP adresa přidělená vašemu zařízení správcem sítě nebo serverem DHCP.
3. Maska podsítě Maska adresy přidělené vaším správce sítě nebo serverem DHCP.
4. IP brány IP brány přidělená správcem sítě nebo serverem DHCP.
5. *DNS server IP adresa DNS serveru přidělená správcem sítě.
6. *SMTP server IP adresa poštovního serveru SMTP přidělená správcem sítě.
7. SMTP port
Číslo portu poštovního serveru SMTP.
8. *POP3 server
IP adresa serveru POP3.
9. *POP3 port Číslo portu na serveru POP3.
10. *LDAP server
IP adresa serveru LDAP.
11. LDAP port
Číslo portu serveru LDAP.
9
Poznámka:
1. DHCP server: Pomocí DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) může zařízení automaticky získat jedinečnou IP adresu vždy, když se připojí k síti – to správci sítě usnadňuje správu IP adres. Pokud je z vaší sítě dostupný server DHCP, nemusíte zadávat TCP/IP, masku podsítě, bránu ani DNS informace. Místo toho budou informace pro zařízení získány automaticky.
2. IP adresa: IP (Internet Protocol) adresa identifikuje zařízení připojené k IP síti. IP adresu přiděluje správce nebo projektant sítě. IP adresa se skládá ze dvou částí, jedna část identifikuje síť a druhá část váš konkrétní uzel v síti.
IP adresy tvoří obvykle čtyři čísla oddělená tečkami. Každé číslo může nabývat hodnoty od 0 do 255. Například 10.1.30.186 by mohla být IP adresa.
3. SMTP: Znamená Simple Mail Transfer Protocol. Jde o hlavní komunikační protokol používaný k příjmu a odesílání elektronické pošty na internetu.
4. DNS: Znamená Domain Name System. DNS server identifikuje zařízení pomocí jmen místo IP adres. Pokud je na vaší síti dostupný DNS server, můžete zadávat jméno domény místo čísel IP adresy.
5. POP3: POP3 je nejnovější Post Office Protocol 3, je to služba, která ukládá a obsluhuje e-maily pro různé klientské stroje, které nejsou neustále připojeny na internet. E-maily jsou uloženy v POP3, dokud se uživatel nepřihlásí.
6. LDAP: Znamená Lightweight Directory Access Protocol.. LDAP umožňuje uživatelům přistupovat k adresářům přímo z externího síťového zařízení a tím zjednodušuje distribuci dokumentů.
10
Možnosti internetové komunikace
Skenování na e-mail
zřízení umožňuje dodávat skenované dokumenty na e-mailové adresy v síti. Dokument je nejprve skenován a převeden do formátů souborů PDF, JPEG, TIFF, nebo MTIF (Multi-page TIFF) a poté přenesen vzdáleným příjemcům jako příloha e-mailu. Když ze zařízení posíláte někomu e-mail, zařízení použije protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pro přenos odchozí pošty na váš SMTP poštovní server, a poté odešle e-maily přes internet.
Intranetu
PC
≈
≈
PC
internetu
Zařízení
Zařízení
PC E-mailová adresa
11
Skenování do složky
Prostřednictvím intranetu pomocí FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (zabezpečené verze HTTP), nebo CIFS (Common Internet File System),vám zařízení umožňuje dodávat skenované dokumenty přímo na určený server nebo osobní počítač na síti v souborových formátech PDF, JPEG, JPEG_EXIF, TIFF, nebo MTIFF .. CIFS je systém sdílení v Microsoft Windows. Na této ukládací funkci je jedinečné, že umožňuje celé společnosti sdílet jedno zařízení pro posílání dokumentů do každého požadované složky na vyhrazeném server nebo konkrétním počítači.
IntranetuFTP, HTTP,
HTTPS servers
CIFS servers
(Windows)
PC
Zařízení
12
2 Instalace vašeho zařízení
Tato kapitola je zvláště určena osobám odpovědným za správu zařízení. Doporučuje se,
aby si správce kapitolu přečetl před instalací zařízení.
Minimální konfigurační požadavky
Pro využití zařízení je nutná následující konfigurace: Pro odesílání e-mailů ze zařízení:
• Síť TCP/IP • SMTP server a volitelně POP3 server
Pro ukládání dokumentů na intranetu:
• Prostředí s protokoly FTP, HTTP, HTTPS nebo CIFS • Windows 98SE, Windows NT, Windows 2000, Windows ME, Windows XP, Windows
Vista, HTTP nebo FTP server
13
Odemčení skenovací jednotky
Skenovací jednotka je během přepravy zamčena kvůli ochraně skenovacího mechanismu před poškozením. Ujistěte se, že jste před použitím zařízení skenovací jednotku odemkli. 1). Najděte uzamykací přepínač za skenerem
2). Přepněte přepínač do pozice „odemčeno“.
Poznámka:
Pokud musíte zařízení kvůli opravě nebo z jiného důvodu přepravovat, před přepravou opět zařízení zamkněte. Při zamčení zařízení postupujte takto: 1. Vypněte zařízení. 2. Pokud skenovací jednotka není umístěna před sklem, zapněte zařízení.
Jakmile se skenovací jednotka vrátí dopředu, vypněte zařízení. 3. Přepněte přepínač do pozice „uzamčeno“.
„Odemčeno“
Skenovací jednotka v této poloze před zamčením skeneru
„Uzamčeno“
14
Instalace vstupního zásobníku papíru
1. Připojte opěrku papíru k vstupnímu zásobníku papíru .
2. Potom připojte vstupní zásobník papíru k zařízení.
opěrka papíru
Vstupní zásobník papíru
15
Instalace výstupní zarážky papíru
Připojte zarážku papíru ke slotu nosiče dokumentu podle obrázku níže.
- Pokud užíváte papír velikosti A4 nebo letter, zdvihněte páčku nahoru, aby nedošlo k
vypadávání dokumentů z MFP na podlahu.
- Pokud užíváte papír formátu legal, nastavte páčku dolů.
Zarážka Papíru
Páčka
Kryt Dokumentu
Dokumentů
16
Připojení kabelů
Připojení kabelu ADF
Zapojte kabel (připojený k vílu dokumentů) ADF (Auto Document Feeder, samočinné zásobování dokumenty) do portu ADF na zadní straně zařízení.
Připojení ethernetového kabelu
1. Připojte jeden konec vašeho kabelu Ethernet LAN do svého ethernetového hubu.
2. Druhý konec kabelu připojte do LAN portu na zadní straně zařízení.
Připojení kabelu tiskárny
1. Připojte jeden konec kabelu tiskárny do tiskárny.
2. Druhý konec kabelu připojte k PRINTER (tiskárna) portu na zadní straně
zařízení.
ADF port
LAN Port:
Port tiskárny:
17
Připojení telefonního vedení
1. Připojte jeden konec telefonního vedení do zásuvky LINE na levé straně zadní části zařízení.
2. Připojte druhý konec telefonního vedení do zásuvky „RJ – 11“ od vaší telefonní
společnosti.
Připojení k elektrické síti a zapnutí přístroje
1. Přepněte síťový vypínač do polohy „0“, aby bylo zařízení vypnuté.
2. Připojte vrchní konec síťového kabelu do síťové zásuvky (24Vdc/2.0A) na zařízení.
3. Zapojte druhý konec kabelu do odpovídající elektrické zásuvky.
4. Přepněte síťový vypínač do polohy „1“, aby bylo zařízení zapnuté. Po signalizaci zprávy o spouštění přejde LCD displej do přednastaveného pohotovostního stavu.
Poznámka:
Můžete stisknout tlačítko Spořič energie na ovládacím panelu pro přechod do úsporného režimu. Pokud je zařízení 15 minut nečinné (podle nečinné nastavení), automaticky vypne skenovací lampu. Pro návrat do pohotovostního režimu stiskněte libovolnou klávesu kromě tlačítka spořiče energie.
24Vdc/2.0A zdířka
Linková zdířka:
18
3 Instalace ovladačů tiskárny
Před zahájením těchto postupů se ujistěte, že jste nastavili zařízení podle postupů v
Průvodci rychlou instalací.
Před instalací ovladačů tiskárny
Volba jazyka displeje panelu
Výchozím jazykem pro panel displeje tiskárny je angličtina. Pokud chcete použít jen angličtinu, následující postup vynechte.
1. Zapněte tiskárnu.
2. Stiskněte tlačítko Menu.
3. Stiskněte tlačítka ▼ nebo ▲pro výběr jazyka, a potom stiskněte tlačítko # Enter.
4. Stiskněte tlačítka ▼ nebo ▲pro výběr jazyka, a potom stiskněte tlačítko # Enter.
5. Stiskněte tlačítko Menu pro návrat na počáteční obrazovku.
19
Tisk zkušební stránky
Správnou funkci tiskárny si můžete ověřit vytištěním zkušební stránky (konfigurační stránky). Nelze ale pomocí tisku zkušební stránky testovat spojení mezi tiskárnou a vaším počítačem.
1. Stiskněte tlačítko Menu.
2. Stiskněte tlačítka ▼ nebo ▲pro zobrazení Seznam/zkušební tisk a potom stiskněte tlačítko # Enter.
3. Stiskněte tlačítka ▼ nebo ▲pro zobrazení Konfigurační.Strána, a potom stiskněte tlačítko # Enter.
4. Stiskněte tlačítka # Enter pro návrat na počáteční obrazovku.
20
Instalace tiskových ovladačů pomocí sítě
1. Vložte dodaný CD-ROM do CD jednotky.
Pokud začne běžet Aut Run, klepněte na Zrušit, potom Konec.
2. Otevřete okno Tiskárny a faxy nebo Tiskárny.
3. Klepněte na Přidat tiskárnu.
Tím se spustí průvodce přidáním tiskárny, a klepněte na Další.
4. Klepněte na Místní tiskárna připojená k tomuto počítači nebo Místní
tiskárna a potom na Další.
5. Klepněte na Vytvořit nový port a zvolte typ portu Standardní port TCP/IP.
21
6. Klepněte na Další pro spuštění průvodce přidáním tiskárny na standardní port
TCP/IP.
7. Zadejte IP adresu skeneru a klepněte na Další.
Pro nastavení IP adresy skeneru viz „Specifikace síťového nastavení zařízení“.
8. Klepněte na Zvolit disk…
22
9. Klepněte na Procházet… a najděte umístění ovladače tiskárny.
Pokud je CD jednotkou D , ovladače tiskárny jsou umístěny na těchto místech:
RPCS printer driver
D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(Language)\DISK1
D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME\(Language)\DISK1
PCL5E printer driver
D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(Language)\DISK1
D:\DRIVERS\PCL5E\WIN9X_ME\(Language)\DISK1
PCL6 printer driver
D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(Language)\DISK1
D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(Language)\DISK1
PostScript 3 printer driver
D:\DRIVERS\PS3\WIN2K_XP\(Language)\DISK1
D:\DRIVERS\PS3\WIN9X_ME\(Language)\DISK1
10. Zvolte instalační soubor ovladače tiskárny, který chcete instalovat, a klepněte
Otevřít.
23
11. Klepněte na OK.
12. Postupujte podle instrukcí na obrazovce pro dokončení instalace ovladače.
Poznámka:
Pokud používáte tiskárnu pod Windows Vista, musíte si stáhnout ovladač tiskárny z následující webové stránky dodavatele. Zvolte tiskárnu a operační systém, které používáte, a pak si ovladač stáhněte.
24
4 Konfigurace zařízení
Správce systému musí definovat následující nastavení a cílová umístění před použitím zařízení pro distribuci skenovaných dokumentů po síti.
Parametry e-mailu a sítě: Definují parametry pro TCP/IP, SMTP a POP3 protokoly pro posílání skenovaných dokumentů e-mailem.
Ukládání souborů: Definuje protokoly a cílová umístění skenovaných souborů na FTP servery, weby nebo osobní počítače v síti.
Pro zadání těchto nastavení nebo umístění může správce použít příslušných hodnot z volby Uživatelské nástroje ovládacího panelu. Kromě použití ovládacího panelu umožňuje tento produkt správci vzdálenou konfiguraci zařízení spuštěním webové stránky zařízení (Web image monitor) nebo spuštěním Nástroje správy sítě , který je obsažen na dodaném CD-ROM s ovladači skeneru. Webová stránka zařízení (Web Image Monitor) umožňuje správci konfigurovat každé zařízení vzdáleně pomocí webového prohlížeče, zatímco Nástroj správy sítě umožňuje správci aktualizovat zařízení a spravovat několik produktů na síti. Další informace o používání nástroje Network Management Tool tohoto produktu najdete v nápovědě online nástroje Network Management Tool. Poznámka:
Pokud správce systému zvolil DHCP, budou IP adresy TCP/IP, brány, maska podsítě a DNS server poskytnuty automaticky.
Při první instalaci zařízení se doporučuje, aby správce ponechal výchozí nastavení. Nastavení lze upravit později po bližším seznámení s provozem a funkcemi zařízení.
25
Specifikace síťového nastavení zařízení
1. Zapněte zařízení. Po několika sekundách zahřívání je vyvolán výchozí
pracovní režim na dotykovém panelu. Například režim Kopírování
ukázaný níže.
2. Stiskněte tlačítko Uživatelské nástroje na ovládacím panelu. Tím
vyvoláte tuto obrazovku Uživatelské nástroje.
26
3. Stiskněte volbu Nastavení sítě pro vyvolání obrazovky Nastavení sítě.
4. Protože výchozí nastavení TCP/IP informací je nesprávné, zadejte
informace platné pro vaši síť pomocí softwarové klávesnice. Stiskněte
kdekoli pole IP Adresa/Maska podsítě/IP brány/DNS Server pro
vyvolání softwarové klávesnice a zadejte příslušné hodnoty. Například
5. Stiskněte Return po dokončení zadání pro návrat na obrazovku
Nastavení sítě.
6. Na obrazovce Nastavení sítě stiskněte OK pro návrat na obrazovku
Nástroje uživatele.
27
Zadání Dalších nastavení správce pomocí webové stránky zařízení
1. Zadejte nastavení sítě pomocí ovládacího panelu a softwarové klávesnice. Pro
více informací prostudujte předchozí oddíl Specifikace síťového nastavení přístroje.
2. Zařízení je navrženo s připojenou webovou stránkou, která umožňuje správci systému spravovat zařízení vzdáleně. Napište IP adresu zařízení do pole URL svého prohlížeče a stiskněte Enter. Objeví se webová stránka zařízení.
3. Klikněte na položky menu pro zadání příslušných hodnot. Pro podrobnosti
prostudujte následující oddíl Shrnutí uživatelských voleb.
28
Poznámka:
Položka “Správa” a menu “Nastavení správce” jsou zajištěny hesly. Klepněte na Přihlásit pro přístup k podrobnému nastavení zařízení, protože zařízení je dodáno bez nastavení hesla. Můžete zadat heslo později a poznamenat si ho pro případ zapomenutí.
Pro efektivní správu se doporučuje vytvořit později heslo správce.
Pokud si přejet návrat k výchozím hodnotám výrobce, stiskněte na víc než pět sekund tlačítko Smazat režimy. Během sekundy budou hodnoty v nastavení Správa a Správce vráceny k výchozím hodnotám výrobce.
Některé hodnoty v nastavení “Uživatelské nástroje” mohou měnit také uživatelé při kopírování, posílání jednotlivých e-mailů, souborů nebo adresářů nebo při posílání souborů na fax, pokud stisknout “Kopírovat”, “E-mail”, “Složka”, nebo “Faksimile” na ovládacím panelu. Ale pokud uživatel nezadá tato nastavení, automaticky se nastaví výchozí hodnoty pro kopírování, e-maily, složky nebo faxy používané uživatelem. Bude tedy platit výchozí nastavení od správce pro obvyklé funkce. Jednotliví uživatelé však mají možnost při provádění funkcí své nastavení měnit.
Více nastavení správce můžete také zadat na ovládacím panelu pomocí softwarové klávesnice. Prostudujte si předchozí oddíl Specifikace síťového nastavení zařízení pro nastavení pomocí softwarové klávesnice.
29
Specifikace dalších nastavení správce pomocí Nástroje správy sítě
1. Vložte dodaný CD – ROM s ovladači skeneru do CD jednotky. Během několika
vteřin se objeví instalační grafika.
2. Zvolte Nástroj správy sítě a postupujte podle pokynů na obrazovce pro
dokončení instalace.
3. Spusťte Nástroj správy sítě postupem Start>Všechny programy>Nástroj
správy sítě>Nástroj správy sítě.
4. Během několika vteřin se objeví tato obrazovka Nástroj správy sítě.
5. Zvolte Nové zařízení z menu Soubor pro vyvolání následujícího dialogového
okna Nové zařízení.
Nebo můžete klepnout na nové zařízení z panelu nástrojů.
Nebo můžete dvakrát klepnout na ikonu nového zařízení ( )..
6. Zadejte IP adresu vašeho zařízení , jak je uvedeno na obrázku.
30
7. Během sekundy bude zobrazeno v síti na hlavní obrazovce, jak je vidět na
obrázku.
8. Dvakrát klepněte na ikonu zařízení nebo můžete vyvolat webovou stránku
zařízení pro zadání požadovaných nastavení.
-Zvolte ikonu zařízení a vyberte Menu Nastavení na panelu nástrojů.
- Zvolte ikonu zařízení a klikněte pravým tlačítkem a zvolte Menu.
9. Klepněte na příslušné položky menu pro zadání hodnot. Pro podrobnosti
prostudujte následující oddíl Shrnutí Uživatelských nástrojů.
Poznámka:
Pro více informací prostudujte použití Nástroje správy sítě v on-line nápovědě
k Nástroji správy sítě.
31
Shrnutí Uživatelských nástrojů
Informace: Slouží k zobrazení základních informací zařízení.
Položka Popis
Model Zobrazí název zařízení.
Výrobce Zobrazí jméno výrobce.
Adresa MAC Zobrazí adresu MAC skenovací jednotky.
Sériové číslo Zobrazí sériové číslo zařízení.
Verze systémového
firmwaru
Zobrazí verzi systémového firmwaru.
Verze firmwaru
skeneru
Zobrazí verzi firmwaru skeneru.
Verze domovské
stránky.
Zobrazí verzi domovské stránky.
Počet stránek Zobrazí čítače pro ČB síťové skenování + PC
skenování, barevné síťové skenování + PC
skenování, ČB kopie, Poslané faxy, přijaté faxy,
ADF, celkově.
Mapa nabídek: Stiskněte “Tisk” pro vytištění
všech položek menu a jejich hodnot.
Zpráva o využití: Stiskněte “Tisk” pro vytištění
informací čítače.
32
Všeobecně: Slouží k zobrazení všeobecných informací zařízení.
Položka Popis Jméno zařízení Nastaví jméno zařízení. (Jméno, které uvidí příjemce
e-mailu.)
Směrové číslo státu
Zvolte stát, kde se nacházíte. Toto nastavení je třeba pro funkci faksimile.
Časové pásmo Nastavuje místní časoví pásmo podle Greenwičského času (GMT) Pomocí časového nastavení budou vaše e-maily do zahraničí ukazovat váš místní čas a ne čas příjemce.
Datum/čas Nastavuje hodiny přístroje včetně data a času.
Nastavení sítě: Používáno k specifikaci nastavení sítě.
Položka Popis Povolit DHCP Pokud máte na své síti dostupný server DHCP a máte
povoleno DHCP, budou automaticky získány adresa IP, maska podsítě, IP brány a DNS server. Volby: ON, *OFF
IP Adresa IP adresa přidělená vašemu zařízení správcem sítě nebo serverem DHCP.
Maska podsítě Maska sítě přiřazená vaším správcem sítě.
IP brány IP adresa brány přiřazená vaším správcem sítě.
Server DNS DNS server přidělený vaším správcem sítě.
*Výchozí nastavení z výroby
33
Poštovní server: Slouží k zadání informací o serveru elektronické pošty.
Položka Popis E-mailový účet zařízení
E-mailová adresa zařízení
Zadejte e-mailovou adresu zařízení. Jde také o výchozí adresu „Od“ při posílání e-mailu z přístroje.
IP nebo URL serveru SMTP odchozí pošty
Zadejte IP adresu nebo URL serveru SMTP.
Port # Zadejte číslo portu serveru SMTP. * 25
Metoda ověřování
Zadejte metodu ověřování. Volby: *Žádná, SMTP, POP3
Přihlašovací jméno
Zadejte přihlašovací jméno pro ověření SMTP nebo POP3.
Heslo Zadejte heslo pro ověření SMTP nebo POP3.
IP adresa nebo URL serveru POP3
Zadejte IP adresu nebo URL serveru POP3.
Port # Zadejte číslo portu serveru POP3. * 110
Externí adresář
IP adresa nebo URL serveru LDAP
Zadejte IP adresu nebo URL serveru LDAP.
Port # Zadejte číslo portu serveru LDAP. * 389
Přihlašovací jméno
Zadejte přihlašovací jméno k serveru LDAP. Poznámka: 1. V rámci služby Microsoft Active Directory
mohou některé servery vyžadovat přidání „názvu domény“ jako vašeho plného přihlašovacího jména. Například pokud je váš název domény „copany“ a vaše uživatelské jméno „administrator“, bude vaše plné přihlašovací jméno „company\administrator“.
2. Když váš server LDAP vyžaduje „anonymní přihlášení“, zadejte „anonymous“ místo vašeho přihlašovacího jména a hesla.
Heslo Zadejte heslo k serveru LDAP.
34
Base DN (Základní DN)
Zadejte vaše základní DN. Základní DN (jednoznačný název) označuje počáteční bod vyhledávání. dn označuje záznam, který má být zobrazen ve stromové struktuře LDAP. Nejvyšší úroveň stromového adresáře LDAP je základ, označovaný jako „základní DN“. Například můžete uvést základ dc=com, dc=net pro vyhledávání, které bude provedeno shora dolů.
*Výchozí nastavení z výroby
Poznámka
1. Přihlašovací jméno a heslo mohou mít až 28 znaků a jsou case-senzitivní
(rozlišují se malá a velká písmena).
2. Vyhledávání LDAP:
Toto zařízení podporuje dva typy ověření, jednoduché a anonymní, pro přihlášení serverů LDAP.
Toto zařízení umožňuje až 100 odpovídajících výsledků jednoho vyhledávání.
Atributy jako například „cn“ a „mail“ jsou předdefinovány jako pole vyhledávání. Je-li hledaný text „m“, vyhledávač LDAP vyhledá jméno nebo e-mailovou adresu, která obsahuje znak „m“. Mohou se vrátit odpovídající výsledky jako například „mary, [email protected]“ nebo „jack, [email protected]“.
35
Výchozí nastavení kopírky: Používá se k nastavení výchozích hodnot pro
kopírování. Pokud proběhne automatické resetování systémového času nebo je
zařízení zapnuto a opět vypnuto, nastavení kopírování se vrátí k těmto hodnotám.
Položka Popis Základní
Hustota obrázku
Pomocí ovládacího panelu nastaví hustotu obrázku na jeden ze sedmi stupňů. Také můžete stanovit jednu hustotu obrázku jako výchozí pomocí webové stránky zařízení. Zvýšení hodnoty povede k tmavšímu výstupu a snížení ke světlejšímu výstupu. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Režim kopírování
Volba zaměření výsledné kopie. Například pokud dokument obsahuje mnoho obrázků, zvolte Fotografické. Pokud váš dokument obsahuje pouze text, zvolte Text. Rychlý režim je standardní pro všechny dokumenty. Volby: *Rychlý, Text, Fotografie
Editace obrázků
Vymazat ohraničení
Nastavuje šířku obrázků, kterou chcete oříznout. Volby: *0/0.25/0.5/0.75/1.0 palců tj. *0/6/13/19/25 mm.
Nastavení okraje
Volba “Nastavení okraje” přesune kopírování obrázku vpravo a/nebo dolů; v závislosti na parametrech “Vpravo” a “Dole”. Volba pro Vpravo nebo Dole: *0/0.25/0.5/0.75/1.0 palců tj. *0/6/13/19/25 mm.
Jednotka Volba jednotek, které chcete užívat Volby: *Palce, mm
*Výchozí nastavení z výroby
36
Pokročilé kopírování
Kompletovat Zvolte, jak chcete řadit kopie, pořadí “Řadit” (tj. strany 1,2,3/1,2,3/1,2,3) nebo “*Stohovat” (tj. strany 1,1,1/2,2,2/3,3,3).
Duplex Zvolte jeden ze tří typů duplexního tisku. Volby: *OFF, KrátkýOkraj, DlouhýOkraj (zkontrolujte, zda vaše tiskárna umožňuje duplexní volbu)
KrátkýOkraj znamená, že nejprve bude tištěn krátký okraj papíru. DlouhýOkraj znamená, že nejprve bude tištěn dlouhý okraj papíru.
OFF
Krátkýokraj
DlouhýOkraj
N:1 (úspora papíru)
Použijte k tisku více stránek dokumentu na jeden arch papíru a nastavení posloupnosti obrázků stránek na arch papíru. . . Volby: *1-na-1, 2-na-1, 4-na-1 (na šířku), 4-na-1 (na délku).
1-na-1 znamená jedna strana na jeden arch papíru.
2-na-1 znamená dvě strany na jeden arch papíru.
4-na-1 (na šířku) znamená čtyři strany na jeden arch papíru v řadě zleva doprava, shora dolů podle obrázku.
4-na-1 (na délku) znamená čtyři strany na jeden arch papíru v shora dolů , zleva doprava podle obrázku.
2-na 1
4-na- 1 (na šířku)
4-na -1 (na délku
Razítko Pokud si přejete, aby kopie obsahovala razítko,zadejte text v této volbě pro skenovaný dokument.
Poznámka: V poli Razítko je malá ikona softwarové klávesnice vpravo nahoře. Dotkněte se kdekoli pole Razítko pro vyvolání softwarové klávesnice a zadání znaků.
*Výchozí nastavení z výroby
37
Výchozí nastavení e-mailu: Platí pro výchozí nastavení správcem pro
elektronickou poštu posílanou ze zařízení. Výchozí znamená, že tyto hodnoty
budou platit při resetování systému nebo při vypnutí a zapnutí zařízení.
Výchozí nastavení e-mailu
Položka Popis Výchozí předmět
Zadejte text pro předmět e-mailu posílaného ze zařízení. Je možné použít nejvýše 64 znaků. Dotkněte se kdekoli pole Předmět pro vyvolání softwarové klávesnice a zadání znaků.
Výchozí oddělení souborů
Zvolte maximální velikost obrázku posílaného jako příloha e-mailu. Účelem této položky je předejít konfliktu s omezením velikosti příloh poštovního serveru SMTP. Použijte dialogové okno pro volbu ze seznamu. Volby: 1MB/3MB/5MB/10M/30MB/*neomezené
Výchozí volby skenování Položka Popis
Velikost originálu
Zvolte výchozí velikost dokumentu. Volby: *A4/Letter/A5/B5/Legal. Poznámka: Volba legal platí jen pro ADF skenování.
Rozlišení Zvolte výchozí rozlišení pro skenované dokumenty. Čím vyšší rozlišení, tím větší budou podrobnosti, ale také bude třeba více místa na disku. Volby: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.
Hustota obrázku
Pomocí ovládacího panelu nastaví hustotu obrázku na jeden ze sedmi stupňů. Také můžete stanovit jednu hustotu obrázku jako výchozí pomocí webové stránky zařízení. Zvýšení hodnoty povede k ztmavení obrázku a snížení hodnoty k zesvětlení obrázku. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Barva Formát souborů posílaných v barevném formátu e-mailem. Volby: 1. Formát souboru: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIF
(Multi-page TIFF) Poznámka: Zvolte MTIFF nebo PDF, pokud potřebujete skenovat vícestránkové dokumenty a převést je do jednoho souboru.
2. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká (Pokud je zvolen TIF nebo MTIFF jako formát souborů, úroveň komprese může být jen Bez formátování.)
38
Černobíle Víceúrovňová ČB (šedá): Zvolte ON, pokud chcete vytvářet
kopie v stupních šedi, nebo OFF pro vytváření černobílých kopií. Volby: 1. Víceúrovňová ČB (šedá): ON, *OFF 2. Formát souboru: *PDF, MTIFF(Multi-page TIFF), TIFF 3. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká Pokud zvolíte ON na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, JPEG, TIF, MTIF a JPEG_EXIF. Pokud je zvolen jako formát TIF nebo MTIFF, úroveň komprese může být jen Bez formátování. Pokud zvolíte OFF na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, TIF a MTIF. Úroveň komprese pro TIF a MTIF zahrnuje G3, G4 a Bez formátování)
*Výchozí nastavení z výroby
Vysvětlení formátů souborů: PDF PDF(Portable Document Format) je velmi rozšířený formát
souborů používaný společností Adobe. Soubory PDF je možné prohlížet pomocí Adobe Acrobat nebo Adobe Reader.
TIFF/MTIFF TIFF (The Tagged-Image File Format) je bitmapový obrázek podporovaný téměř všemi editory obrázků a aplikacemi pro rozvržení stránek. Také prakticky všechny skenery umí vytvářet obrázky ve formátu TIFF,
JPEG JPEG(Joint Photographic Experts Group) komprese poskytuje nejlepší výsledek při plynulém barevném přechodu a nejmenší velikost souboru.
JPEG_EXIF Výměnný formát souborů pro digitální kamery.
Následující tabulka dává představu a velikost souboru a formátu.
Formát souboru: TIFF PDF JPEG
Velikost souboru (A4, barevný, @200 dpi) 10M 53KB 212KB
39
Složka šablony: Slouží ke specifikaci složky pro šablony. Složka pro šablonu
obsahuje podobné informace jako obrazovka nové složky. Složka pro šablonu se
zobrazí na obrazovce, když uživatel chce přidat novou složku a ušetřit čas tím, že
nezadá znovu data.
Nastavení serveru
Položka Popis Cílová adresa URL
Do prvního pole zadejte typ protokolu serveru pro ukládání. Výběr zahrnuje *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS.
Zadejte cílovou adresu URL do druhého pole. Můžete zadat doménové jméno nebo IP adresu s adresářovou cestou. Adresář se bude lišit podle protokolu. Cesta začíná kořenovým adresářem v FTP, HTTP, HTTPS a CIFS Například, ftp://, http://, a file:\\, https://.
Důležitá poznámka: Pro nastavení ukládání v CIFS je nutné použít formát file\\IP\jméno počítače\jméno složky, aby byla nastavena cílová adresa URL v CIFS.
Port # Zadejte číslo portu pro server, kam chcete skenované dokumenty ukládat. Výchozí hodnota: *ftp:21, http:80, CIFS:139, https:443 Pokud se vaše nastavení liší od výchozích hodnot, zadejte správné číslo portu do tohoto pole. Dotkněte se kdekoli pole Port pro vyvolání softwarové klávesnice a zadání znaků. Výchozí 21
Jméno souboru
Jméno skenovaného souboru bez extenze. Pokud hodnotu nezadáte, system zvolí implicitní jméno souboru. Pomocí #R#M#D#h#m#s#n můžete zadat časově proměnné jméno. (R), M, D, h, m, s, a n znamená rok, měsíc, den, hodinu, minuty, sekundy a sériové číslo v tomto pořadí. Například zadání jména: test#D#n povede k jménu souboru test0500001
Zpráva na
Zadejte e-mailovou adresu, pokud se přejete zaslat správu o
uložení.
Vytvořit podsložku
Zvolte ON pokud chcete umožnit vytvoření podsložky při posílání skenovaných dokumentů na server. (ujistěte se, že máte dostatečná oprávnění k zápisu na cílovém serveru). Volby: ON, *OFF
*Výchozí nastavení z výroby
40
Výchozí volby skenování Položka Popis
Velikost dokumentu
Zvolte výchozí velikost dokumentu. Volby: *A4/Letter/A5/B5/Legal.
Rozlišení Zvolte výchozí rozlišení pro skenované dokumenty. Čím vyšší rozlišení, tím větší budou podrobnosti, ale také bude třeba větší více místa na disku. Volby: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.
Hustota obrázku
Pomocí ovládacího panelu nastaví hustotu obrázku na jeden ze sedmi stupňů. Také můžete stanovit jednu hustotu obrázku jako výchozí pomocí webové stránky zařízení. Zvýšení hodnoty povede k ztmavení obrázku a snížení hodnoty k zesvětlení obrázku. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Barva Formát souborů posílaných v barevném formátu e-mailem. Volby: 1. Formát souboru: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIF
(Multi-page TIFF) Poznámka: Zvolte MTIFF nebo PDF, pokud potřebujete skenovat vícestránkové dokumenty a převést je do jednoho souboru s obrázkem.
2. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká (Pokud je zvolen TIF nebo MTIFF jako formát souborů, úroveň komprese může být jen Bez formátování.)
Černobílá Formát souborů ukládaných v barevném formátu. Volby: 1. Víceúrovňová ČB (šedá): ON,*OFF 2. Formát souboru: *PDF, MTIFF(Multi-page TIFF), TIFF 3. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká Pokud zvolíte ON na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, JPEG, TIF, MTIF a JPEG_EXIF. Pokud je zvolen jako formát TIF nebo MTIFF, úroveň komprese může být jen Bez formátování. Pokud zvolíte OFF na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, TIF a MTIF. Úroveň komprese pro TIF a MTIF zahrnuje G3, G4 a Bez formátování)
*Výchozí nastavení z výroby
41
Vysvětlení formátů souborů: PDF PDF(Portable Document Format) je velmi rozšířený formát
souborů používaný společností Adobe. Soubory PDF je možné prohlížet pomocí Adobe Acrobat nebo Adobe Reader.
TIFF/MTIFF TIFF (The Tagged-Image File Format) je bitmapový obrázek podporovaný téměř všemi editory obrázků a aplikacemi pro rozvržení stránek. Také prakticky všechny skenery umí vytvářet obrázky ve formátu TIFF,
JPEG JPEG(Joint Photographic Experts Group) komprese poskytuje nejlepší výsledek při plynulém barevném přechodu a nejmenší velikost souboru.
JPEG_EXIF Výměnný formát souborů pro digitální kamery.
Následující tabulka dává představu a velikost souboru a formátu.
Formát souboru TIFF PDF JPEG
Velikost souboru (A4, barevný, @200
dpi)
10M 53KB 212KB
42
Výchozí nastavení faxu: Slouží k nastavení výchozích hodnot pro fax. Položka Popis
Kvalita: Určuje výchozí nastavení kvality. Volby: Standardní, *Jemná, Extra jemná, Fotografická Standard (200 x 100 dpi): Vhodné pro většinu tištěných originálů. Jemná (200 x 200 dpi): Vhodné pro drobný tisk. Extra jemná (200 x 400 dpi): Vhodné pro drobný tisk nebo zobrazení a přenáší pomaleji než rozlišení jemná. Fotografická (200 x 200 dpi): Použijte pro ogriginály s různými stupni šedi. Poznámka: Faxy jsou přenášeny v zadaném rozlišení, pokud je přijímající fax podporuje.
Velikost dokumentu
Nastaví výchozí velikost dokumentu. Volby: A4/Letter/A5/B5/Legal. Poznámka: Volba legal platí jen pro ADF skenování.
Hustota obrázku
Pomocí ovládacího panelu nastaví hustotu obrázku na jeden ze sedmi stupňů. Také můžete stanovit jednu hustotu obrázku jako výchozí pomocí webové stránky zařízení. Zvýšení hodnoty povede k ztmavení obrázku a snížení hodnoty k zesvětlení obrázku. Nastaví výchozí úroveň hustoty. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Příjem cyklickým dotazováním
Nastaví výchozí hodnotu příjmu cyklickým dotazováním. Zvolte On, pokud chcete, aby se zařízení cyklicky dotazovalo jiných přístrojů. Jde o příjem faxů odjinud. Volby: ON, *OFF
Zámořský režim
Nastavuje výchozí zámořský režim. Zvolte ON, pokud chcete předejít problémům při faxování do zahraničí. Volby: ON, *OFF
*Výchozí nastavení z výroby
43
Nastavení faxu: Slouží k nastavení dalších voleb faxu.
Nastavení Položka Popis
Číslo ID Zadejte číslo ID přístroje. Lze zadat až 20 znaků. Můžete zadat jméno své společnosti nebo číslo faxu své společnosti. Dotkněte se kdekoli pole Číslo ID pro vyvolání softwarové klávesnice a zadání znaků. Text v tomto poli, stejně jako číslo stanice (telefonní číslo přístroje), čas nastavený v přístroji včetně data a času, příjmové faxové číslo a index stránek budou vytištěny na začátku stránky všech odchozích faxů jako záhlaví.
Číslo stanice Zadejte telefonní číslo přístroje. Číslo stanice je telefonní číslo linky připojení k zabudovanému modemu a nemělo by přesáhnout 20 znaků. Jsou podporovány některé speciální znaky jako “+”, “ ”(mezera). Telefonní číslo bude vytištěno jako část hlavičky odcházejících faxů. Dotkněte se kdekoli pole Číslo stanice pro vyvolání softwarové klávesnice a zadání znaků.
Volba linky Zvolte pro použití telefonní linky faxu jako přímé odchozí linky (PSTN linka) nebo jako pobočné linky (PABX linka). Volby: *Ven, Pobočka
Číslo přístupu PNTS
Zadejte číslo přístupu k veřejné telefonní síti PSTN (Public Switched Telephone Network), pokud je přístroj používán jako pobočka. Například zadejte 0 až 9 pomocí softwarové klávesnice.
Opakované vytáčení
Nastavuje počet opakovaných volání, pokud je volaná linka obsazena. Volby: 0, 1, *2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (0 znamená bez opakování)
Interval opakovaného vytáčení
Zvolte počet minut mezi opakovanými pokusy o volání. Volby: 1, 2, *3, 4, 5, 6 minut.
Počet zvonění
Nastaví počet zvonění předtím, než fax odpoví. Volby: *1 zvonění, 5, 10, 15, 20 sekund.
Hlasitost zvuku
Použijte klívaly šipek k nastavení hlasitosti faxové komunikace. Volby: 0, 1, 2, *3
*Výchozí nastavení z výroby
44
Volby Položka Popis
Přidat telefon #
Nastavení ON způsobí, že faxové číslo bude po odeslání faxu automaticky přidáno do adresáře. Volby: ON, *OFF
Zpráva o přenosu
Zvolte, pokud si přejete vytisknout zprávu o přenosu. Tato zpráva vytiskne datum a čas přenosu, a zda proběhle úspěšně (OK) Pokud zvolíte ANO, po každém přenosu bude vytištěna zpráva. Pokud zvolíte Chyba, zpráva bude vytištěna jen při neúspěšném přenosu. Volby: *Ano, Ne, Pouze chyba
Přizpůsobit stránce
Zvolte Aktivovat, pokud chcete, aby se celý obsah přijímaného faxu upravil tak ,aby vyhovoval stránce tiskárny. Pokud je volby vypnuta, přicházející obrazy větší než stránka se mohou táhnout přes víc stránek. Volby: *Aktivovat, Deaktivovat
Rozpoznat oznamovací tón
Zvolte Aktivovat, pokud chcete, aby přístroj čekal na oznamovací tón před pokračováním volání. Pokud používáte přístroj na stejné lince jako telefon, zapněte tuto volbu. To zabrání přístroji v odesílání faxů, když někdo volá. Volby: Aktivovat, *Deaktivovat
Rozpoznat obsazenou linku
Zapnutí volby umožní zařízení rozpoznat obsazenou linku při posílání faxu. Volby: *Aktivovat, Deaktivovat (výchozí nastavení se liší podle kódu země).
Ruční příjem Zapněte pro ruční příjem faxů nebo vypněte pro automatický příjem. Ruční znamená, že při příjmu faxu přístroj bude vyzvánět, dokud nestisknete tlačítko Start, a pak automaticky přijme fax. Volby: Aktivovat, *Deaktivovat
ECM režim Zvolte Aktivovat pro ECM režim. Režim Error Correction Mode (oprava chyb) pomáhá zařízení zlepšit komunikaci v oblastech se špatným telefonním spojením. Volby: *Aktivovat, Deaktivovat
*Výchozí nastavení z výroby
45
Tisk zprávy Zvolte pro tisk následujících zpráv.
Zpráva o činnosti: Zvolte pro vytištění až 50 záznamů o komunikaci mezi přijímajícími a vysílajícími faxovými přístroji. Výchozí nastavení je vytisknout zprávu o každých 50 komunikacích mezi výchozím a přijímajícím zařízením. Zpráva může obsahovat informace užitečné pro řešení potíží. Zpráva o vysílání: Zvolte pro tisk zpráv o skupinových přenosech. Zpráva o přenosu: Zvolte pro vytištění zprávy o posledním přenosu pro kontrolu výsledku přenosu bez ohledu na to, jakou hodnotu jste nastavili ve volbě Zpráva o přenosu.
Zrušení faxových úloh
Položka Popis
Smazat Pokud chcete zrušit probíhající faxovou úlohu, můžete vybrat její položku ze seznamu čekajících úloh faxu a stisknout tlačítko Delete.
46
Telefonní seznam: Slouží k zadávání a editaci faxového seznamu čísel, který
zahrnuje až 200 jednotlivých telefonních čísel a 20 skupin.
Individuální vytáčení Položka Popis
Program Zadejte nové jméno a telefonní číslo. Lze zadat až 200 telefonních čísel.
Změnit Změnit aktuální telefonní číslo. Zvolte telefonní číslo, které chcete změnit a pak se dotkněte tlačítka Změnit.
Smazat Smazat aktuální telefonní číslo. Zvolte telefonní číslo, které chcete smazat a pak se dotkněte tlačítka Delete. Zvolené telefonní číslo bude vymazáno.
Skupinové vytáčení Položka Popis
Program Zadejte novou skupinu. Lze zadat až 20 telefonních skupin.
Změnit Změnit aktuální telefonní skupinu. Zvolte skupinu, kterou chcete změnit a pak se dotkněte tlačítka Změnit.
Smazat Smazat aktuální telefonní skupinu. Zvolte skupinu, kterou chcete smazat a pak se dotkněte tlačítka Delete. Zvolená skupina bude vymazána.
47
Správa: Slouží k zadání ověření správce a dalších nastavení správy jako například
časování přechodu do úsporného režimu, jazyka displeje, výchozího provozního
režimu atd. Profil správce Položka Popis
Přihlašovací jméno
Zadejte přihlašovací jméno pro přístup do Uživatelských nástrojů. Lze zadat až 32 znaků včetně číslic. Rozlišují se malá a velká písmena.
Heslo Zadejte heslo pro přístup do Uživatelských nástrojů. Lze zadat až 8 znaků včetně číslic. Rozlišují se malá a velká písmena.
E-mailová adresa
Zadejte e-mailovou adresu správce, aby systém mohl odesílat zprávy o chybách nebo varování. Lze zadat až 64 znaků včetně číslic. Rozlišují se malá a velká písmena.
Nastavení správy Položka Popis Přidat do „Komu“ po odeslání:
Zvolte Aktivovat pro přidání adresáta do telefonního seznamu po odeslání e-mailu ze zařízení. Volby: *Aktivovat, Deaktivovat
Přidat Novou složku po odeslání.
Zvolte Aktivovat pro přidání nového složky do aktuálního seznamu po ukončení ukládání skenů na nový server ze zařízení. Volby: *Aktivovat, Deaktivovat
Spořič energie
Nastavuje povolení nebo zákaz spořiče energie. Úsporný režim snižuje spotřebu elektrické energie při nečinnosti přístroje. Volby: *Aktivovat, Deaktivovat
Spořič energie (časování)
Pokud je povolen spořič energie, zvolte dobu nečinnosti, po které přístroj přejde do tohoto režimu. Výchozí nastavení z výroby je 15 minut. Volby: 5, *15, 30, 60, 240 minutes
Automatické resetování systému
Stanoví dobu automatického resetování. Pokud uživatel neprovede operaci během stanovené doby, LCD displej se automaticky vrátí do výchozího režimu, a výchozí režim bude platit například pro kopírování nebo e-maily. Volby: 20, 40, *60, 120,180 sekund
Jazyk Zvolte jazyk pro LCD displej. Volby: *Angličtina, Němčina, Francouzština, Italština, Španělština, Portugalština, Holandština,. Švédština, Norština, Finština, Dánština, Maďarština Čeština, Polština a Ruština
Výchozí režim Stanoví výchozí pracovní režim. Výchozí režim platí po automatickém resetování systému nebo po vypnutí a zapnutí zařízení. Volby: *Kopírování, E-Mail, Složka, Faksimile
* Výchozí nastavení z výroby.
48
Správa účtů: Slouží k nastavení uživatelských práv včetně kopírování e-mailů, složek, nebo funkce faksimile pomocí ověření účtu.
Důležité!
Pro efektivní správu umožňuje zařízení správci upravovat uživatelská práva jen prostřednictvím webové stránky zařízení. Zapište IP adresu přístroje do pole URL svého prohlížeče a zvolte Správa účtů pro nastavení uživatelských práv na webové stránce přístroje. (Podrobnosti jsou uvedeny v Dodatku)
Správa účtů
Položka Popis Typ ověření Zvolte typ ověření pro správu účtů.
Volby:
Žádné, Místní, HTTP, LDAP, SMTP
Poznámka:
“Žádné” znamená bez použití správy účtů.
“Místní” znamená užití přístroje jako ověření a zadané jméno a
heslo jsou uloženy v paměti přístroje.
“HTTP, LDAP nebo SMTP” znamená použití HTTP, LDAP nebo
SMTP serveru jako typu ověření.
Informace
serveru IP
nebo URL
Přiřazuje URL nebo IP adresu ověřujícímu SMTP, HTTP nebo
LDAP serveru. Dotkněte se kdekoli pole URL pro vyvolání
softwarové klávesnice a zadání znaků.
Port # Zadejte číslo portu, pokud volíte ověřovací server HTTP, LDAP
nebo SMTP.
49
Zadání složky šablon
Než začnete odesílat skenované dokumenty na určený server, musíte si být vědomi několika věcí. Následují pasáže vás seznámí s několika serverovými systémy užívanými se zařízením.
Nastavení serveru pro ukládání vašich skenů
FTP
FTP znamená “File Transfer Protocol.” Jde o obecnou metodu přenášení souborů mezi počítači prostřednictvím internetu. FTP používá protokol RFC 959[FTP], a implicitní port je obvykle 21. Pro přidání podsložky ze zařízení musíte mít oprávnění pro vytváření nových adresářů.
HTTP
HTTP užívá protocol RFC 2616[HTTP 1.1] a implicitní port je obvykle 80. Pokud
neužíváte tento port pro ukládání souborů, musíte změnit HTTP port zařízení podle
portu svého webového serveru.
Všeobecně platí, že webový server, například IIS nebo jiný, použije anonymní účet
pro ověření, takže uživatel nemusí zadávat před přístupem na stránku uživatelské
jméno a heslo. Proto pokud HTTP server povoluje anonymní účet pro ověření, není
třeba do polí Jméno a Heslo zadávat nic.
Na druhé straně, pokud IIS nebo jiný server anonymní přístup nedovoluje, uživatel
bude vyzván k zadání jména a hesla při přístupu na webovou stránku. V tomto
režimu je ukládání souborů přípustné jen po zadání jména a hesla do polí
Přihlašovací jméno a Heslo v zařízení.
50
Proto zjistěte, jaký režim váš webový server používá před použitím HTTP pro
ukládání souborů. Pokud není dovolen anonymní přístup, musíte mít jméno k HTTP
účtu a heslo.
Protože přístroj kontroluje, zda existuje adresář pro ukládání souborů, před
uložením souborů, a pak zapisuje skenované soubory do zadaného adresáře,
musíte adresář nastavit pomocí procházení a dovolit zápis na webový server; jinak
přístroj nebude moci do adresáře zapisovat.
Pokud chcete použít zařízení pro ukládání souborů, pak kromě některých nastavení
webového serveru musíte potvrdit účet a oprávnění pro zápis na webovém
serveru; jinak zařízení nebude moci zapsat skenovaný soubor.
Následující příklad ukazuje anonymní přístup na IIS pro Microsoft Windows 2000 a
předpokládá, že HTTP aplikace je instalována v kořenovém adresáři IIS
C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet a adresář pro ukládání souborů je
C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet. Pro neanonymní přístup si prostudujte podrobnější
informace k IIS.
Nastavení pro anonymní přístup k IIS je uvedeno níže:
1. Spusťte “Internet service manager” z Ovládacích panelů, zvolte “Výchozí
webová stránka” a klepněte pravým tlačítkem myši na C:\Inetpub\wwwroot\.
Xcabinet, a zvolte “Vlastnosti“.
51
2. V dialogovém boxu Xcabinet zvolte kartu “Zabezpečení adresáře” a klepněte na
editovat pro “Anonymní přístup a ověření”. Ujistěte se, že v dialogovém okně
“Metody ověření” je vybráno “ Anonymní přístup”.
3. Klepněte na Editovat pro otevření “Účtu pro anonymní přístup”.
Ujistěte se, že účet uložený v vašem počítači jako v poli „uživatelské
jméno“ má dostatečná oprávnění k přístupu na souborový systém.
52
Nastavení pro oprávnění k IIS je uvedeno níže:
1. Stejně jako u nastavení anonymního přístupu spusťte “Internet service
manager”, zvolte “Výchozí webová stránka”, a klepněte pravým tlačítkem myší na C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet a zvolte „Vlastnosti“.
2. Zvolte kartu “Adresář” na stránce Vlastnosti. Ujistěte se, že jsou zaškrtnuta oprávnění “Číst”, “Zapisovat” a “Procházet adresář”.
Nastavení pro adresář je uvedeno níže:
Pokud je systém správy souborů na vašem serveru NTFS, je třeba k tomu, aby anonymní účet k IIS mohl přistupovat k souborům v adresáři C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, aby měl anonymní účet dostatečná práva. Můžete je nastavit takto:
1. Vyberte adresář C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet v průzkumníku Windows,
klepněte pravým tlačítkem myši a zvolte Vlastnosti. 2. Zvolte kartu “Zabezpečení” v dialogovém okně Soubor a zvolte “Everyone”.
Nastavte oprávnění na “Číst a spouštět”,“Seznam vlastností složky”, “Číst” a “Zapisovat”.
Poté bude mít každý uživatel právo spravovat všechny soubory v adresáři pro
ukládání souborů.
Poznámka: V zájmu zabezpečení skenovaných souborů by neměli mít uživatelé “Everyone” všechna práva k adresáři pro ukládání. Proto se doporučuje nastavit práva pro anonymní přístup a ostatní uživatele nebo určené skupiny, aby mohli používat jen tento adresář.
53
Poznámky:
1. HTTP nemůže přidávat na server podadresáře z přístroje.
2. Při použití Apache jako serveru HTTP je třeba použít HTTP/1.1 a je třeba
přidat doplněk, protože zařízení užívá zakódování přenosu. Navíc je třeba
Apache nakonfigurovat tak, aby akceptoval příkaz PUT, aby bylo možné ze
zařízení ukládat soubory. Pro podrobnosti prostudujte příslušnou
dokumentaci Apache.
3. Pro IIS 6.0 na Windows 2003 je třeba povolit WebDAV ve složce Server
Extension. HTTPS
HTTPS je bezpečná verze HTTP. HTTP téměř neposkytuje bezpečnostní funkce.
Obsahuje jen základní ověřovací mechanismy a nedostatečně podporuje
utajení. Tento problém řeší HTTPS přidáním SSL, bezpečnostní transportní
vrstvy nad nezabezpečeným TCP:
Pro posílání skenovaných dokumentů na servery pomocí HTTPS musíte
instalovat na cílovém serveru SSL. Postup instalace si prostudujte v
dokumentaci k serveru. Po úspěšné instalaci SSL zkontrolujte, zda lze editovat
port SSL a že je vybráno zabezpečení adresáře. Následující ilustrace ukazují,
jak zkontrolovat port SSL a zabezpečení adresáře v systému Windows 2000
Server.
Pro kontrolu, zda byly zvoleny port SSL a zabezpečení adresáře,
1. Klepněte postupně na Start>Programy>Nástroje správy>Internet Service
Manager.
2. Klepněte na Výchozí webová stránka a po stisku pravého tlačítka myši
zvolte Vlastnosti. Objeví se dialogové okno Vlastnosti výchozí webové
stránky. Klepněte na kartu Webová stránka a zkontrolujte, zda lze
editovat port SSL.
54
3. V dialogu Vlastnosti výchozí webové stránky klepněte na kartu
Zabezpečení adresáře a potom na tlačítko Editovat z pole
Zabezpečená komunikace. Objeví se dialogové okno Zabezpečená
komunikace.
4. Zkontrolujte, zda jsou zaškrtnuty volby “požadovat zabezpečené
spojení (SSL)” a “Ignorovat certifikáty klienta”.
nebo
Můžete z příkazové řádky MS-DOS spustit příkaz “netstart”. Pokud bylo
zavedeno https, jak je ukázáno na obrázku, server je připraven přijímat
skenované dokumenty přes HTTPS.
55
CIFS
CIFS (Windows Network Share) je protokol pro ukládání souborů používaný pro
sdílení zdrojů v sítích Microsoft Windows. Vytvořte sdílený adresář přes nastavení
sítě pro sdílení v MS Windows. Obecně je třeba v dialogovém okně Vlastnosti
sdíleného adresáře pod Windows XP zvolit kartu Sdílení a zaškrtnout Sdílet tento
adresář. Klepněte na tlačítko Povolení pro otevření dialogového okna “Povolení pro
sdílený adresář”.
Zaškrtněte “Všechna oprávnění pro všechna práva ke sdílenému adresáři.
Zaškrtněte “Všechna oprávnění
56
Zadání složky šablon pomocí webové stránky zařízení
Pro efektivní správu umožňuje zařízení správci upravovat Složku šablon
vzdáleně jen prostřednictvím webové stránky přístroje. Nelze zadávat tyto
volby na dotykovém panelu.
Pro zadání složky šablon pomocí webové stránky zařízení
1. Napište IP adresu zařízení do svého prohlížeče a stiskněte Enter. Přejdete
na webovou stránku zařízení.
2. Klepněte na Složka šablon pro vyvolání obrazovky Složka šablon.
57
3. Zadejte nebo zvolte příslušné parametry a nakonec klepněte na Aktualizovat pro uložení nového nastavení. Podrobnosti jsou uvedeny v následující tabulce:
Položka Nastavení
Protokol Vyberte protokol, který chcete používat pro uložené
skenovaných obrázků.
Volby: *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS.
Cílová
adresa
URL
Zadejte server a adresářovou cestu. Adresář se bude lišit
podle protokolu. Cesta začíná kořenovým adresářem v
FTP, HTTP, HTTPS a CIFS Například, ftp://, http://, a
file:\\, https://.
Důležitá poznámka:
Pro nastavení adresy CIFS je nutné použít formát
file:\\IP\jméno počítače\jméno složky
Port # Číslo portu serveru k ukládání.
Výchozí hodnota: FTP:21, HTTP:80, CIFS:139,
HTTPS:443
Pokud se vaše nastavení liší od výchozích hodnot, zadejte
správné číslo portu do tohoto pole.
Jméno
souboru
Jméno skenovaného souboru bez extenze. Pomocí
#R#M#D#h#m#s#n můžete zadat časově proměnné
jméno. (R), M, D, h, m, s, a n znamená rok, měsíc, den,
hodinu, minuty, sekundy a sériové číslo v tomto pořadí.
Například zadání jména: test#D#n povede k jménu
souboru test0500001
Formát
barevných
obrázků
Formát souborů posílaných v barevném formátu e-mailem.
Volby:
1. Formát souboru: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF,
MTIF (Multi-page TIFF)
Poznámka: Zvolte MTIFF nebo PDF, pokud
potřebujete skenovat vícestránkové dokumenty a
převést je do jednoho souboru.
2. Úroveň komprese: *Nízká, Střední, Vysoká
(Pokud je zvolen TIF nebo MTIFF jako formát
souborů, úroveň komprese může být jen bez
formátování.)
58
Černobíle Formát souborů ukládaných v barevném formátu.
Volby: 1. Víceúrovňová ČB (šedá): ON, *OFF 2. Formát souboru: *PDF, MTIFF(Multi-page
TIFF), TIFF 3. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká Pokud zvolíte ON u Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, JPEG, TIF, MTIF a JPEG_EXIF. Pokud je zvolen jako formát TIF nebo MTIFF, úroveň komprese může být jen bez formátování. Pokud zvolíte OFF u Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, TIF a MTIF. Úroveň komprese pro TIF a MTIF zahrnuje G3, G4 a Bez formátování)
Rozlišení Rozlišení skenování vašich dokumentů. Vyšší rozlišení znamená jasnější obraz, ale vyžaduje více místa. Volby: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.
Hustota
obrázku
Pomocí ovládacího panelu nastaví hustotu obrázku na jeden ze sedmi stupňů. Také můžete stanovit hustotu obrázku 1 až 7 jako výchozí pomocí webové stránky zařízení. Zvýšení hodnoty povede k ztmavení obrázku a snížení hodnoty k zesvětlení obrázku. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Podsložka Zadejte jméno podadresáře. Ujistěte se, že mate potřebná oprávnění pro vytváření podadresářů na serveru. Volby: *ON,OFF
Zpráva na
Zadejte e-mailovou adresu, pokud se přejete zaslat
správu o uložení.
Velikost
dokumentu
Zadejte velikost dokumentu.
Volby: A4, A5, B5, Letter, Legal Velikost legal je dostupná jen
pro ADF.
Výchozí velikost papíru závisí na hlavním zásobníku
tiskárny.
* Výchozí nastavení z výroby
59
Editace složek pomocí webové stránky zařízení
Pomocí webové stránky zařízení můžete vyvářet nové složky, měnit aktuální složky nebo mazat složky.
Pro přidání nové složky
1. Napište IP adresu zařízení do pole URL svého prohlížeče a stiskněte Enter pro
spuštění webové stránky zařízení.
2. Zvolte Nastavení správce. Objeví se přihlašovací okno. Klepněte na
Přihlásit pro vyvolání obrazovky správy přístroje, protože zařízení není
dodáváno s přihlašovacím jménem a heslem.
3. Klepněte na Nový pro vyvolání dialogového okna Nová složka.
60
Poznámky:
Pokud jste už složku pro ukládání zadali, všechny volby budou automaticky kopírovány i pro novou složku, takže je nemusíte psát znovu.
Prvních pět jmen často používaných složek se objeví na hlavní obrazovce složky. Lze zadat až 40 složek. Můžete použít šipky pro rolování seznamem složek.
4. Zadejte příslušné informace o složce. Pro jednoduchost předpokládejme,
že chcete užít stejné nastavení jako pro složku šablon.
61
5. Klepněte na Přidat pro dočasné uložení posledních dat a návrat na hlavní
obrazovku. Vaše nové nastavení se zobrazí na hlavní obrazovce. Klepněte
na Aktualizovat pro trvalé uložení změn nebo Konec pro zrušení změn.
Pro změnu aktuální složky
1. Opakujte kroky 1 až 2 z předchozího oddílu, Editace složek z webové
stránky přístroje.
2. Zvolte složku, kterou si přejete editovat, ze seznamu složek a klepněte na
Změnit pro vyvolání obrazovky Změnit složku. Nebo můžete dvakrát
klepnout pro vyvolání obrazovky Změnit složku.
62
3. Změňte aktuální složku a klepněte na Aktualizovat pro dočasné uložení
posledních změn, nebo Zrušit pro ukončení, a potom se vraťte na
obrazovku správy složek.
4. Na obrazovce správy složek klepněte na Aktualizovat pro trvalé uložení
změn nebo Konec pro zrušení změn.
63
Pro vymazání složky
1. Opakujte kroky 1 až 2 z předchozího oddílu, Přidání nové složky z webové
stránky zařízení.
2. Zvolte složku, kterou chcete smazat, na obrazovce správy složek.
3. Klepněte na Delete pro smazání adresáře. Objeví se varovná zpráva pro
potvrzení smazání. Klepněte na OK pro potvrzení smazání nebo Zrušit pro
zrušení.
4. Klepněte na Aktualizovat pro trvalé uložení změn nebo Konec pro
ukončení bez posledních změn.
64
Nastavení nutných voleb faxu
Nastavení vašeho umístění
Nejprve je nutné nastavit umístění, aby se zajistilo, že přenosové signály budou
přenášeny správně.
Pro nastavení umístění
1. Spusťte svůj prohlížeč.
2. Zadejte IP adresu vašeho MFP do pole URL. Objeví se webová stránka MFP.
3. Klepněte na Obecné z menu pro vyvolání obrazovky Obecné.
4. zvolte své umístění z rozvíracího seznamu Směrové číslo státu.
5. Klepněte na Aktualizovat pro uložení nastavení.
Poznámka:
Můžete nastavit své umístění také pomocí dotykového panelu.
65
Nastavení záhlaví faxu
Záhlaví faxu se skládá z data, času, čísla ID, čísla přijímajícího faxu a indexu
stránek, který bude zobrazen na začátku všech odchozích faxů.
Pro nastavení záhlaví faxu
1. Spusťte svůj prohlížeč.
2. Napište IP adresu svého MFP. Objeví se webová stránka MFP.
3. Klepněte na Obecné z menu pro vyvolání obrazovky Obecné.
4. Napište aktuální datum a čas ve formátu (RRRR/MM/DD) a (hh:mm:ss) a
klepněte na Aktualizovat pro uložení nastavení.
5. Klepněte na Nastavení faxu z menu pro vyvolání obrazovky Nastavení faxu.
6. Zadejte svůj text do pole ID #. Například jméno vaší společnosti nebo číslo
faxu. Lze zadat až 32 znaků.
7. Zadejte faxové číslo přístroje do pole Číslo stanice na obrazovce Nastavení
faxu. Lze zadat až 20 číslic a jsou podporovány některé speciální znaky jako
“+”, “ ”(mezera).
Toto je příklad záhlaví:
ID#: AAA Společnost Stanice #: 5231111 Komu:1234567 2007/07/31 15:31 Strana:1
66
5 Provoz
Díky intuitivnímu ovládacímu panelu a velkému LCD displeji je snadné zařízení používat. Po dokončení konfigurace správcem vyžaduje ovládání zařízení jen několik kroků.
1. Umístěte papír na ADF nebo na sklo.
2. Stiskněte , , , nebo na ovládacím panelu.
3. Pokud stisknete ,zadejte e-mailovou adresu nebo ji vyberte.
z adresáře. Pokud stisknete , zadejte požadovanou složku pro své skeny.
Pokud stisknete ,zadejte číslo faxu nebo ho zvolte z telefonního seznamu..
4. Stiskněte tlačítko (“ČB”,)nebo (“Barva”) pro zahájení skenování a odeslání skenovaných dokumentů na tiskárnu, e-mailovou adresu, server pro uložení nebo na vzdálený fax.
Následující oddíly popisují pokročilé postupy kopírování skenovaných dokumentů, faxování skenovaných dokumentů a distribuci skenovaných dokumentů přes internet.
67
Vkládání papíru
Zařízení může skenovat a odesílat dokumenty prostřednictvím ADF (automatického zásobníku) nebo ze skla. Pokud potřebujete sejmout mnoho stran, vložte je do ADF. ADF může pojmout až 50 stran najednou. Pokud potřebujete skenovat knihy, noviny nebo časopisy, pomačkané nebo nerovné papíry, umístěte je na sklo.
Poznámka k použití ADF
Před použitím ADF se ujistěte, že váš papír splňuje tyto specifikace:
• Velikost mezi 4,5 až 5,5 palců na 8,5 až 14 palců (legal).
• Gramáž dokumentu je v rozsahu 16 –ž 28 lbs (0.002” to 0.006”).
• Papír má čtvercový nebo obdélníkový tvar a je v dobrém stavu ( bez trhlin nebo opotřebení)
• Dokument by neměl být zmuchlaný, pomačkaný, potrhaný, vlhký od inkoustu nebo mít otvory od děrovače.
• Dokument nemá svorky, přezky, sponky apod.
• Na skle nejsou vloženy dokumenty.
Poznámka:
Pro přenos nepravidelných typů dokumentů umístěte dokumenty na sklo nebo napřed udělejte kopii a pak ji pošlete.
68
Umístění dokumentů do ADF
1. Ujistěte se, že dokument nemá svorky a není potrhaný. 2. Pokud máte mnoho stránek, upravte je, aby nedošlo k zaseknutí papíru.
ADF může pojmout až 50 stran najednou.
3. Umístěte dokumenty Kopírovanou stranou nahoru do ADF a ujistěte se, že horní strana každé stránky bude vložena napřed
4. Upravte vodítka papíru na střed dokumentu v ADF.
Vedení papíru
69
Umístění dokumentů na sklo
1. Otevřete kryt dokumentů pro přístup ke sklu. 2. Umístěte dokumenty KOPÍROVANOU STRANOU DOLŮ a srovnejte je k
hornímu levému rohu.
3. Zavřete kryt dokumentů.
Kryt dokumentu
Dokument potištěnou stranou dolů
70
Pořizování kopií
Základní postupy
Důležité!
Před pořizováním kopií na vaší tiskárně se ujistěte, že tiskárna byla řádně připojena k zařízení a že byla nejprve zapnuta. Jinak by kopírování nemuselo správně fungovat.
Použití výchozího nastavení
1. Umístěte dokumenty kopírovanou stranou nahoru do ADF nebo
kopírovanou stranou dolů na sklo. 2. Stiskněte tlačítko Kopírovat na ovládacím panelu pro vyvolání obrazovky
kopírování.
3. Stiskněte ČB Start nebo Barevně Start na ovládacím panelu pro zahájení černobílého nebo barevného kopírování.
71
Pokročilé operace
Použití speciálních nastavení
1. Umístěte dokumenty kopírovanou stranou nahoru do automatického
podavače nebo kopírovanou stranou dolů na sklo.
2. Stiskněte tlačítko Kopírovat na ovládacím panelu pro vyvolání obrazovky kopírování.
3. Pokud potřebujete pořídit víc než jednu kopii, zadejte požadovaný počet kopií pomocí numerické klávesnice na ovládacím panelu. Počet kopií se objeví v pravém horním rohu.
4. Na obrazovce Základní zkontroluje, zda odpovídá velikost originálu, nastavené měřítko, hustota obrázku a režim kopírování. Pokud ne, změňte příslušné hodnoty.
5. Pro další volby vyberte karty Editace obrázku nebo Pokročilé kopírování. (Více informací o těchto nastaveních je uvedeno níže).
6. Stiskněte ČB Start nebo Barevně Start na ovládacím panelu pro zahájení černobílého nebo barevného kopírování.
72
Popis nastavení Základní
Položka Nastavení
Zmenšit/zvětšit Zvolte měřítko jako procento pomocí tlačítka Přepínač. Volby: *100%, 25%, 50%, 78% (Legal -> Letter), 93% (Přizpůsobit na stránku), 127% (Letter -> Legal), 200%, Nastavitelné Nastavitelné znamená zvyšování, resp. zmenšování o 1% pomocí horní a dolní šipky v rozsahu 25% až 400%.
Zásobník papíru Nastavuje, který zásobník papíru bude použit pro aktuální úlohu. Volby: *Automaticky, Zásobník 1, Zásobník 2, MP(Víceúčelový) zásobník Potvrďte, zda se při změně velikosti papíru změní velikost papíru na displeji LCD skeneru.
Velikost papíru Nastavte velikost papíru. Volby: Legal, A4, Letter, A5, B5. Velikost Legal je dostupná jen pro ADF.
Hustota obrázku Použijte ovladač Hustota pro stanovení hustoty na úrovni jedna až 7. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Režim kopírování Volba zaměření výsledné kopie. Například pokud dokument obsahuje mnoho obrázků, zvolte Fotografie. Pokud váš dokument obsahuje pouze text, zvolte text. Rychlý režim je standardní pro všechny dokumenty. Volby: *Rychlý, Text, Fotografie
Editace obrázků
Vymazat ohraničení
Nastavuje šířku obrázků, kterou chcete oříznout. Volby: *0/0.25/0.5/0.75/1.0 palců tj. *0/6/13/19/25 mm.
Nastavení okraje Volba “nastavení okraje” přesune kopírování obrázku vpravo a/nebo dolů; v závislosti na parametrech “Vpravo” a “Dolů”. Volby vpravo nebo dolů: *0/0.25/0.5/0.75/1.0 palců tj. *0/6/13/19/25 mm.
Jednotka Volba jednotek, které chcete užívat Volby: *Palce, mm
* Výchozí nastavení z výroby
73
Pokročilé kopírování
Kompletovat Zvolte, jak chcete kompletovat kopie, pořadí “Řadit” (tj. strany 1,2,3/1,2,3/1,2,3) nebo “*Stohovat” (tj. strany 1,1,1/2,2,2/3,3,3).
Duplex Zvolte jeden ze tří typů duplexního tisku. Volby: *OFF, KrátkýOkraj, DlouhýOkraj (zkontrolujte, zda vaše tiskárna umožňuje duplexní volbu)
KrátkýOkraj znamená, že nejprve bude tištěn krátký okraj. DlouhýOkraj znamená, že nejprve bude tištěn DlouhýOkraj.
OFF
KrátkýOkraj
DlouhýOkraj
N:1 (úspora papíru)
Použijte k tisku více stránek dokumentu na jeden arch papíru a nastavení posloupnosti kopií stránek na arch papíru. Volby: *1-na-1, 2-na-1, 4-na-1 (na šířku), 4-in-1 (na délku).
1-na-1 znamená jedna strana na jeden arch papíru.
2-na-1 znamená dvě strany na jeden arch papíru.
4-in-1 (na šířku) znamená čtyři strany na jeden arch papíru v řadě zleva doprava, shora dolů podle obrázku.
4-na-1 (na délku) znamená čtyři strany na jeden arch papíru v shora dolů , zleva doprava podle obrázku.
2-na 1
4-na 1 (na šířku)
4-na -1
(na délku)
Razítko Pokud si přejete, aby kopie obsahovala razítko, zadejte text v této volbě pro skenovaný dokument.
Poznámka: V poli Razítko je malá ikona softwarové klávesnice vpravo nahoře. Dotkněte se kdekoli pole Razítko pro vyvolání softwarové klávesnice a zadání znaků.
* Výchozí nastavení z výroby
74
Posílání dokumentů na e-mail
Základní postupy
Použití výchozího nastavení
1. Umístěte dokumenty kopírovanou stranou nahoru do ADF nebo kopírovanou stranou dolů na sklo.
2. Stiskněte tlačítko E-mail na ovládacím panelu. Objeví se hlavní obrazovka pro E-mail.
3. Zadejte e-mailovou adresu.
Dotkněte se kdekoli pole “Komu” (prázdné pole uprostřed) pro vyvolání softwarové klávesnice a napište e-mailovou adresu. Stiskněte Enter pro zadání druhé e-mailové adresy a potom Return pro návrat do hlavní obrazovky E-mailu. Můžete také stisknout tlačítko Adresář pro vyvolání adresáře a volbu ze seznamu. Můžete také zvolit více adres současně.
4. Stiskněte tlačítko ČB Start pro odeslání dokumentů černobíle nebo tlačítko Barva Start pro odeslání dokumentů barevných.
Do pole „Komu“/„Kopie“/„Skrytá“
Tlačítko Adresář
75
Pokročilé operace
Použití speciálních nastavení
1. Umístěte dokumenty kopírovanou stranou nahoru do ADF nebo kopírovanou stranou dolů na sklo.
2. Stiskněte tlačítko E-mail na ovládacím panelu. Objeví se hlavní obrazovka pro E-mail.
3. Zadejte e-mailovou adresu.
Dotkněte se kdekoli pole “Komu” (prázdné pole uprostřed) pro vyvolání softwarové klávesnice a napište e-mailovou adresu. Stiskněte Enter pro zadání druhé e-mailové adresy a potom Return pro návrat do hlavní obrazovky E-mailu. Můžete také stisknout tlačítko Adresář pro vyvolání adresáře a volbu ze seznamu. Můžete také zvolit více adres současně.
4. Zadejte nebo vyberte adresy pro CC (kopie) a BCC (skrytá kopie), je-li to potřebné. Zadejte předměte-mailu pomocí softwarové klávesnice. Jinak bude příjemci zobrazen k e-mailu výchozí předmět.
5. Na obrazovce Základní zkontrolujte, zda velikost papíru, rozlišení skenování a hustota obrázku odpovídají požadavků.
6. Pokud ne, změňte nastavení podle potřeby pomocí karty Možnosti e-mailu pro vyvolání obrazovky Možnosti e-mailu. Zadejte jméno souboru skenovaného dokumentu, adresu “Od” a napište e-mailovou zprávu do pole Text pomocí softwarové klávesnice. (Více informací o těchto nastaveních je uvedeno níže).
Do pole „Komu“/„Kopie“/„Skrytá“
Tlačítko Adresář
76
7. Stiskněte kartu Možnosti skenování pro vyvolání obrazovky Možnosti skenování. Změňte formát souboru a úroveň komprese skenovaného obrázku, pokud vám nevyhovují výchozí hodnoty.
8. Stiskněte tlačítko ČB Start pro odeslání dokumentů černobíle nebo tlačítko Barva Start pro odeslání dokumentů barevných.
Popis nastavení
Základní
Položka Popis Rozlišení: Rozlišení skenování vašich dokumentů. Čím vyšší rozlišení, tím
větší budou podrobnosti, ale také bude třeba větší více místa na disku. Volby: 75, 100 150, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.
Velikost papíru
Zvolte velikost papíru originálu. Volby: A4/Letter/A5/B5/Legal. Poznámka: Volba legal platí jen pro ADF skenování.
Hustota obrázku
Pomocí ovládacího panelu nastaví hustotu obrázku na jeden ze sedmi stupňů. Také můžete stanovit jednu hustotu obrázku jako výchozí pomocí webové stránky zařízení. Zvýšení hodnoty povede k tmavšímu výstupu a snížení ke světlejšímu výstupu. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Vázat Bude možné vícedávkové skenování dokumentů z ADF nebo vícestránkové skenování ze snímače. Stiskněte tlačítko Vázat při nakládání více než 50 stránek do ADF nebo více než jedné stránky na snímač. Po skenování první dávky nebo první strany se objeví dialogové okno, které se dotáže, zda chcete pokračovat v úloze Vázat nebo skončit Konec. Zvolte Vázat pro další dávku nebo stránku nebo Konec pro zastavení skenování.
Nastavení e-mailu:
Položka Nastavení
Jméno souboru přílohy
Jméno skenovaného souboru bez extenze. Pokud hodnotu nezadáte, systém zvolí implicitní jméno souboru. Pomocí #R#M#D#h#m#s#n můžete zadat časově proměnné jméno. (R), M, D, h, m, s, a n znamená rok, měsíc, den, hodinu, minuty, sekundy a sériové číslo v tomto pořadí. Například zadání jména: test#D#n povede k jménu souboru test0500001
77
Od Zadejte adresu „Od“ pro odchozí e-maily ze zařízení. Pokud
nelze odeslat e-mail, bude vráceno upozornění na tuto adresu. Pokud správce nenastavil účet přístroje v nastavení poštovního serveru, můžete to učinit zde. Jde o adresu Od ve vašem e-mailu, který přijmete z přístroje.
Příjemce odpovědi
Zadejte adresu “Příjemce odpovědi”, pokud chcete jinou adresu než Od. Lze zadat až 60 znaků. Pro zadání adresy můžete stisknout kdekoli pole “Příjemce odpovědi” a vyvoláte softwarovou klávesnici.
Text Zde zadejte svoji e-mailovou zprávu. Pro zadání adresy můžete stisknout kdekoli pole “Text” a vyvoláte softwarovou klávesnici.
Oddělení souborů
Omezuje velikost příloh pro odesílané e-maily kvůli omezení poštovního serveru SMTP. Použijte dialogový box pro volbu ze seznamu. Volby: 1MB/3MB/5MB/10M/30MB/*neomezené
Volby skenování
Barva Formát souboru: Zvolte formát skenovaného souboru. Volby zahrnují *PDF, TIF, JPEG, MTIF, JPEG_EXIF Poznámka: Zvolte MTIFF nebo PDF, pokud potřebujete skenovat vícestránkové dokumenty a převést je do jednoho souboru. Úroveň komprese. Zvolte úroveň komprese skenovaného souboru. Volby: *Nízká, Střední, Vysoká Pokud je zvolen jako formát TIF nebo MTIFF, úroveň komprese může být jen Bez formátování.
Černobílá Víceúrovňová ČB (šedá): Zvolte ON, pokud chcete vytvářet kopie ve stupních šedi, nebo OFF pro vytváření černobílých kopií. Formát souboru: Zvolte formát skenovaného souboru. Volby zahrnují *PDF, TIF, JPEG, MTIF, JPEG_EXIFobrázky ve stupních šedi nebo *PDF, TIFF, MTIF pro černobílé obrázky. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká Pokud zvolíte ON na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, JPEG, TIF, MTIF a JPEG_EXIF. Pokud je zvolen jako formát TIF nebo MTIFF, úroveň komprese může být jen Bez formátování. Pokud zvolíte OFF na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, TIF a MTIF. Úroveň komprese pro TIF a MTIF zahrnuje G3, G4 a Bez formátování
78
Poznámka:
Pokud během operace uděláte chybu, můžete stisknout tlačítko Zastavit na ovládacím panelu pro zastavení operace
Zařízení umožňuje posílat skenované dokumenty na více e-mailových adres. Po dokončení zadávání prvního e-mailu stiskněte Enter pro zadání dalšího e-mailu na další řádku.
Lze použít až 64 znaků pro jméno souboru s přílohou, a pole Komu, Od, Příjemce odpovědi , Předmět a Text.
Pokud chcete skenovat vícestránkový dokument a převést ho na jeden soubor, zvolte formát MTIFF nebo PDF.
Pokud si přejete odeslat více stránek ze snímače nebo dát do ADF více než jednu dávku (50 stánek), nejprve stiskněte tlačítko Vázat. Tlačítko bude svítit a po skončení skenování první stránky nebo první dávky budete vyzváni, zda si přejete pokračovat Vázat další dávkou nebo skončit Konec. Umístěte další stránku nebo dávku a stiskněte Vázat pro pokračování. Po skončení skenování všech stránek stiskněte Konec v dialogovém okně.
79
Používání softwarové klávesnice
V hlavní obrazovce E-mail se používá softwarová klávesnice pro zadání vaší
e-mailové adresy do textového pole.
Pro použití softwarové klávesnice
1. Kdykoli se v prázdném poli objeví ikona softwarové klávesnice (zde
například v poli Předmět na obrazovce E-mail, dotkněte se kdekoli
prázdného pole pro vyvolání klávesnice.
2. pro zadání malých písmen nebo jiných znaků stiskněte tlačítko KB
přepínač pro vyvolání klávesnice s malými znaky, jak je vidět níže.
3. Pro návrat na hlavní obrazovku E-mail stiskněte tlačítko Return.
Prázdné pole
Ikona softwarové klávesnice
Tlačítko Přepínače klávesnice
80
Používání adresáře
Pro výběr e-mailové adresy
1. Stiskněte ikonu Adresář na hlavní obrazovce E-mail. Objeví se následující
obrazovka Adresář.
2. Dotkněte se e-mailové adresy pro její výběr. Zvolená adresa bude zvýrazněna.
(Můžete zvolit další)
3. Dotkněte se OK pro návrat do hlavní obrazovky E-mail.
Pro volbu skupiny adres
1. Na obrazovce Adresář se dotkněte karty Skupina a vyvoláte obrazovku
Skupina.
2. Dotkněte se skupiny pro její výběr a potom OK pro návrat na hlavní obrazovku
E-mail. (Můžete vybrat více skupin opakováním dotyku).
81
Pro vyhledání e-mailové adresy nebo skupiny.
1. Na hlavní obrazovce Adresář se dotkněte tlačítka Hledat pro vyvolání následující
obrazovky hledání e-mailu.
2. Zvolte typ hledání (Vždy se hledá v aktuálním adresáři zařízení LDAP znamená
hledání v externích adresářích LDAP serveru.)
3. Zadejte řetězec pomocí softwarové klávesnice.
4. Dotkněte se tlačítka Hledat pro zahájení hledání.
82
Posílání dokumentů na servery pro ukládání
Před odesláním dokumentu na cílové servery je vhodné nastavit několik složek pro urychlení tohoto procesu. Ukládání má seznam parametrů jako protokol, adresář, jméno souboru a parametry skenování. Nastavení nové složky je popsáno v oddílu Přidání nového adresáře pomocí webové stránky, v předchozí kapitole.
Základní postupy
Použití výchozího nastavení
1. Umístěte dokumenty kopírovanou stranou nahoru do ADF nebo
kopírovanou stranou dolů na sklo.
2. Stiskněte tlačítko Složka na ovládacím panelu. LCD displej zobrazí hlavní
obrazovku Složka.
3. Zvolte složku pro umístění vašich skenů.
-Nebo můžete použít šipky pro rolování seznamem.
-Nebo můžete přepnout na seznam použitých složek pomocí tlačítka Ukázat
vše.
4. Stiskněte tlačítko ČB Start pro odeslání dokumentů černobíle nebo tlačítko
Barva Start pro odeslání dokumentů barevných.
83
Pokročilé operace
Použití speciálních nastavení
1. Umístěte dokumenty kopírovanou stranou nahoru do ADF nebo
kopírovanou stranou dolů na sklo.
2. Stiskněte tlačítko Složka na ovládacím panelu. LCD displej zobrazí hlavní
obrazovku Složka.
3. Zvolte složku pro umístění vašich skenů. - Nebo můžete použít šipky pro rolování seznamem. - Nebo můžete přepnout na seznam použitých složek pomocí tlačítka Ukázat
vše.
4. Na obrazovce Základní můžete zvolit velikost papíru, rozlišení skenování, hustotu obrázku podle svých požadavků. Hodnoty můžete měnit.
5. Stiskněte kartu Možnosti serveru pro vyvolání obrazovky Možnosti serveru. Pokud máte na serveru odlišné uživatelské jméno než je ukázáno na obrazovce, zadejte zde své uživatelské jméno a heslo, jméno souboru pro ukládání, e-mailovou adresu pro poslání zprávy o uložení, a zaškrtněte, zda chcete vytvořit podsložku.
6. Stiskněte kartu Skenování pro vyvolání obrazovky Nastavení skenování. Můžete změnit formát souboru a úroveň komprese. (Více informací o těchto nastaveních je uvedeno níže).
7. Stiskněte tlačítko ČB Start pro odeslání dokumentů černobíle nebo tlačítko Barva Start pro odeslání dokumentů barevných.
84
Popis nastavení Základní
Položka Nastavení
Rozlišení Rozlišení skenování vašich dokumentů. Čím vyšší rozlišení, tím větší budou podrobnosti, ale také bude třeba více místa na disku. Volby: 75, 100 150, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.
Velikost originálu
Zvolte velikost papíru originálu. Volby: A4/Letter/A5/B5/Legal. Poznámka: Volba legal platí jen pro ADF skenování.
Hustota obrázku
Pokud je originál dokumentu příliš tmavý nebo příliš světlý, můžete zde upravit nastavení hustoty. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Vázat Bude možné vícedávkové skenování dokumentů ADF nebo snímání více stránek ze snímače. Stiskněte tlačítko Vázat při nakládání více než 50 stránek do automatického zásobníku nebo více než jedné stránky na snímač. Po skenování první dávky nebo první strany se objeví dialogové okno, které se dotáže, zda chcete pokračovat v úloze nebo skončit. Zvolte Vázat pro další dávku nebo stránku nebo Konec pro zastavení skenování.
Možnosti serveru
Přihlašovací jméno
Pokud máte na serveru odlišné uživatelské jméno než je ukázáno na obrazovce, zadejte zde své uživatelské jméno.
Heslo Pokud máte na serveru odlišné heslo než je ukázáno na obrazovce, zadejte zde své heslo.
Jméno souboru
Zadejte požadované jméno souboru, pokud si přejete jiné než nastavené pro danou složku. Pomocí #R#M#D#h#m#s#n můžete zadat časově proměnné jméno. (R), M, D, h, m, s, a n znamená rok, měsíc, den, hodinu, minuty, sekundy a sériové číslo v tomto pořadí. Například zadání jména: test#D#n povede k jménu souboru test0500001
85
Zpráva na e-mail
Zadejte e-mailovou adresu, pokud si přejete zaslat zprávu o uložení.
Vytvořit podsložku
Zvolte ON pokud chcete povolit vytvoření podsložky při posílání skenovaných dokumentů na server. (ujistěte se, že máte dostatečná oprávnění k zápisu na cílovém serveru). Volby: ON, *OFF
* Výchozí nastavení z výroby
86
Možnosti skenování
Položka Popis Barva Formát souborů posílaných v barevném formátu e-mailem.
Volby: 1. Formát souboru: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF,
MTIF (Multi-page TIFF) Poznámka: Zvolte MTIFF nebo PDF, pokud potřebujete skenovat vícestránkové dokumenty a převést je do jednoho souboru.
2. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká (Pokud je zvolen TIF nebo MTIFF jako formát souborů, úroveň komprese může být jen Bez formátování.)
Černobílá Formát souborů ukládaných v černobílém formátu. Volby: 1. Víceúrovňová ČB (šedá): ON, *OFF 2. Formát souboru: *PDF, MTIFF(Multi-page TIFF),
TIFF 3. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká Pokud zvolíte ON na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, JPEG, TIF, MTIF a JPEG_EXIF. Pokud je zvolen jako formát TIF nebo MTIFF, úroveň komprese může být jen Bez formátování. Pokud zvolíte OFF na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty souborů mohou být PDF, TIF a MTIF. Úroveň komprese pro TIF a MTIF zahrnuje G3, G4 a Bez formátování)
* Výchozí nastavení z výroby
87
Přidání nové složky
Pokud požadované místo uložení není v seznamu, můžete přidat novou složku
dotykem tlačítka Přidat novou složku. Tím vyvoláte tuto obrazovku Nová
složka. Obrazovka Nová složka obsahuje parametry serveru a skenování, které
jsou skoro stejné jako parametry z nastavení složky, kromě jména složky.
Podívejte se na následující tabulku pro příslušené hodnoty a nakonec stiskněte
tlačítko ČB Start nebo Barva Start pro zahájení posílání vašich dokumentů.
Poznámka:
Po odeslání skenovaných dokumentů na cílový server bude nový adresář
automaticky přidán do seznamu adresářů.
Informace serveru
Položka Popis
Jméno složky Zadejte jméno složky Cílová adresa URL
Zadejte typ protokolu serveru pro ukládání do prvního pole. Výběr zahrnuje *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS. Zadejte cílovou URL do druhého pole. Můžete zadat doménové jméno nebo IP adresu s adresářovou cestou. Adresář se bude lišit podle protokolu. Cesta začíná kořenovým adresářem v FTP, HTTP, HTTPS a CIFS Například, ftp://, http://, a file:\\, https://.
Důležitá poznámka: Pro nastavení adresy CIFS je nutné použít formát file:\\IP\jméno počítače\jméno složky.
88
Port # Zadejte číslo portu pro server, kam chcete skenované
dokumenty ukládat. Výchozí hodnoty: FTP:21, HTTP:80, CIFS:139, HTTPS:443 Pokud se vaše nastavení liší od výchozích hodnot, zadejte správné číslo portu do tohoto pole. Dotkněte se kdekoli pole Port pro vyvolání softwarové klávesnice a zadání znaků.
Možnosti serveru
Přihlašovací jméno
Zadejte přihlašovací jméno k cílovému serveru.
Heslo Zadejte heslo k cílovému serveru.
Jméno souboru Jméno skenovaného souboru bez extenze. Pomocí #Y#M#D#h#m#s#n můžete zadat časově proměnné jméno. (Y), M, D, h, m, s, a n znamená rok, měsíc, den, hodinu, minuty, vteřiny a sériové číslo v tomto pořadí. Například zadání jména: test#D#n povede k jménu souboru test0500001
Elektronická zpráva
Zadejte e-mailovou adresu, pokud se přejet zaslat správu o uložení.
Vytvořit podadresář
Zvolte ON pokud chcete umožnit vytvoření podadresáře při posílání skenovaných dokumentů na server. (ujistěte se, že máte dostatečná oprávnění k zápisu na cílovém serveru). Volby: ON, *OFF
Možnosti skenování
Položka Nastavení
Velikost papíru Zadejte velikost dokumentu.
Volby: *A4, A5, B5, Letter, Legal Velikost legal je
dostupná jen pro ADF.
Rozlišení Rozlišení stanování vašich dokumentů.
Vyšší rozlišení znamená jasnější obraz, ale vyžaduje více
místa.
Volby: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi.
Hustota
obrázku
Zvolte úroveň hustoty.
Volby: 1, 2, 3,*4, 5, 6, 7. (1 znamená nejnižší hustotu
a 7 nejvyšší hustotu).
89
Formát
barevných
obrázků
Formát souborů posílaných v barevném formátu
e-mailem.
Volby:
1. Formát souboru: *PDF, JPEG, TIFF,
JPEG_EXIF, MTIF (Multi-page TIFF)
Poznámka: Zvolte MTIFF nebo PDF, pokud
potřebujete skenovat vícestránkové
dokumenty a převést je do jednoho souboru.
2. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká
(Pokud je zvolen TIF nebo MTIFF jako formát
souborů, úroveň komprese může být jen Bez
formátování.)
Černobílý
formát
Formát souborů ukládaných v barevném formátu.
Volby:
1. Víceúrovňová ČB (šedá): ON,*OFF
2. Formát souboru: *PDF, MTIFF(Multi-page
TIFF), TIFF
3. Úroveň komprese. *Nízká, Střední, Vysoká
Pokud zvolíte ON na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty
souborů mohou být PDF, JPEG, TIF, MTIF a JPEG_EXIF.
Pokud je zvolen jako formát TIF nebo MTIFF, úroveň
komprese může být jen Bez formátování.
Pokud zvolíte OFF na Víceúrovňová ČB (šedá), formáty
souborů mohou být PDF, TIF a MTIF. Úroveň komprese
pro TIF a MTIF zahrnuje G3, G4 a bez formátování.
*Výchozí nastavení z výroby
90
Faxování skenovaných dokumentů
Důležité!
Před faxováním dokumentů ze zařízení se ujistěte, že je k zařízení instalována telefonní linka. Prostudujte si Kapitolu 2 pro připojení linky.
Základní postupy
Použití výchozího nastavení
1. Umístěte dokumenty kopírovanou stranou nahoru do ADF nebo kopírovanou stranou dolů na sklo.
2. Stiskněte tlačítko Faksimile na ovládacím panelu pro vyvolání obrazovky Fax.
3. Zadejte číslo faxu pomocí numerické klávesnice na ovládacím panelu.
-Můžete také stisknout tlačítko Telefonní seznam pro vyvolání telefonního
seznamu a volbu ze seznamu.
-Můžete také zvolit více čísel současně. Pro zadání nového čísla stiskněte
dolní šipku na poli telefonní číslo po zadání prvního faxového čísla.
4. Stiskněte ČB Start pro zahájení posílání černobílých dokumentů.
Tlačítko Telefonní seznam
Tlačítko Backspace
91
Poznámka:
Pokud během operace uděláte chybu, můžete stisknout tlačítko Zastavit na ovládacím panelu pro stornování operace.
Do pole Číslo faxu lze zadat až 20 znaků a jsou podporovány některé speciální znaky jako “-”, “#”, “*”, “P” (pauza trvající dvě vteřiny).
Při zadávání telefonního čísla z numerické klávesnice zadejte také pobočkové přístupové číslo , místní kód a telefonní číslo.
Zařízení umožňuje skupinové faxování. To znamená, že dovoluje odesílat dokumenty na více faxových čísel najednou. Po zadání prvního faxového čísla můžete pomocí klávesy dolní šipky na displeji LCD zadat další číslo na další řádku. Lze zadat až 200 faxových čísel pro současné odeslání.
Pokud si přejete odeslat více stránek ze snímače nebo dát do ADF více než jednu dávku (50 stánek), nejprve stiskněte tlačítko Vázat. Tlačítko bude svítit a po skončení skenování první stránky nebo první dávky budete vyzváni, zda si přejete pokračovat další dávkou nebo skončit. Umístěte další stránku nebo dávku a stiskněte Vázat pro pokračování. Po skončení skenování všech stránek stiskněte Konec v dialogovém okně.
92
Pokročilé operace
Použití speciálních nastavení
1. Umístěte dokumenty kopírovanou stranou nahoru do ADF nebo
kopírovanou stranou dolů na sklo.
2. Stiskněte tlačítko Faksimile na ovládacím panelu pro vyvolání obrazovky Fax.
3. Zadejte číslo faxu pomocí numerické klávesnice na ovládacím panelu.
-Můžete také stisknout tlačítko Telefonní seznam pro vyvolání telefonního
seznamu a volbu ze seznamu.
-Můžete také zvolit více čísel současně. Pro zadání nového čísla stiskněte
dolní šipku na poli telefonní číslo po zadání prvního faxového čísla.
Tlačítko Cíl v pravém horním rohu ukazuje počet příjemců, které jste zvolili.
4. Zkontrolujte, zda vám vyhovuje velikost papíru, kvalita a hustota obrázku.
Pokud ne, změňte nastavení. (Více informací o těchto nastaveních je uvedeno
níže).
Tlačítko Telefonní seznam
Tlačítko Backspace
93
5. Klepněte na kartu Více nastavení pro vyvolání obrazovky s dalšími volbami.
Zkontrolujte, zda vám vyhovuje Odklad odeslání, Cyklické dotazování a
Zámořský režim. (Více informací o těchto nastaveních je uvedeno níže).
6. Stiskněte ČB Start pro zahájení posílání černobílých dokumentů nebo Barva
Start pro posílání barevných dokumentů.
Popis nastavení
Základní
Položka Nastavení
Kvalita Zvolte požadovanou kvalitu. Volby: Standardní, *Jemná, Extra jemná, Fotografická Standardní (200 x 100 dpi): Vhodné pro většinu tištěných originálů. Jemná (200 x 200 dpi): Vhodné pro drobný tisk. Extra jemná (200 x 400 dpi): Vhodné pro drobný tisk nebo zobrazení a přenáší pomaleji než rozlišení Jemná. Fotografická (200 x 200 dpi): Use when the original has varying shades of gray.
Velikost papíru Zvolte velikost papíru originálu. Volby: A4/Letter/A5/B5/Legal. Poznámka: The Legal option is only for ADF scan.
Hustota obrázku
If your original document is too light or too dark, you can use this option to adjust the density level. Volby: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7
Další volby
Položka Nastavení
Doba zpoždění (datum, čas)
Zadejte pomocí softwarové klávesnice datum a čas, kdy si přejete fax odeslat. Pak nemusíte v danou dobu odesílat fax ručně.
Příjem cyklickým dotazováním
Zvolte On, pokud chcete, aby se zařízení cyklicky dotazovalo jiných přístrojů. Jde o příjem faxů odjinud. Volby: ON, *OFF
Zámořský režim
Zvolte ON, pokud chcete předejít problémům při faxování do zahraničí. Volby: ON, *OFF
* Výchozí nastavení z výroby
94
Stornování faxování
Pro stornování během skenování
Pokud je originál ještě skenován, stiskněte tlačítko Zastavit pro zastavení odesílání
faxu.
Pro stornování během čekání
Pokud si přejete stornovat odložené odeslání faxu, dotkněte se tlačítka Storno
faxové úlohy pro vyvolání obrazovky Storno faxové úlohy. Vyberte faxovou
úlohu, kterou si přejete zrušit, a stiskněte tlačítko Delete.
95
Použití telefonního seznamu
Pro volbu faxového čísla nebo faxové skupiny
1. V hlavní obrazovce Fax stiskněte ikonu Telefonní seznam pro vyvolání
obrazovky Telefonní seznam
2. Pro volbu telefonního čísla nebo skupiny můžete
- Vybrat dotykem jednotlivé telefonní číslo nebo skupinu čísel na obrazovce.
Vybrat další číslo nebo skupinu pro odeslání více příjemcům.
- pokud se číslo příjemce nebo skupiny neobjevuje na obrazovce, můžete je
najít pomocí tlačítka Znaky pro rychlé hledání.
Nebo můžete stisknout tlačítko Nejčastější nebo Poslední pro nalezení
deseti nejčastěji užívaných a deseti posledních příjemců.
96
Skenování dokumentů
Systémové požadavky
IBM kompatibilní PC (Pentium nebo novější);
Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista
USB (universal serial bus) port
Nejméně 100MB volného místa na disku
Operační paměť nejméně 128 MB
VGA monitor
Jednotka CD-ROM
Postup Instalace OvladaČe
Důležité:
1. Pro zajištění správné funkce skenování instalujte ovladač skeneru PŘED
připojením USB kabelu k počítači.
2. Ovladač skeneru obsahuje ovladač TWAIN i ovladač WIA. Po dokončení
instalace ovladače je možné skener používat prostřednictvím uživatelského
rozhraní TWAIN nebo WIA. Spusťte softwarovou aplikaci pro editaci obrazu
kompatibilní s rozhraním TWAIN a vyberte uživatelské rozhraní TWAIN nebo
WIA. Nebo můžete spustit Průvodce skenery a fotoaparáty Microsoft a
skenovat prostřednictvím uživatelského rozhraní WIA.
Instalační postup je následující:
1. Připojte elektrický kabel a zapněte přístroj.
2. Spusťte Microsoft Windows.
3. Vložte dodaný CD – Rom do CD jednotky.
4. Na většině systémů se CD-ROM sám spustí. Pokud Vaše jednotka nepodporuje automatické spouštění CD-ROM, stiskněte tlačítko Start a zvolte Spustit, napište d:\driver\setup.exe (d: je používaná jednotka) a potom klepněte na OK.
5. Postupujte podle pokynů na obrazovce pro dokončení instalace ovladače.
6. Připojte čtvercový konec USB kabelu do USB portu zařízení. Připojte obdélníkový konec do USB portu počítače podle obrázku níže.
97
7. Počítač by měl rozpoznat nové zařízení a vypsat zprávu „Nalezen nový
hardware“.
8. Ve Windows 98SE nebo Windows ME ověřte, že “ nalezení ovladače ” je
zaškrtnuto a klepněte na tlačítko „Další“.
Ve Windows XP klepněte na Další. Když se objeví zpráva o certifikaci XP,
klepněte na Instalovat přesto a dokončete instalaci.
9. Postupujte podle pokynů na obrazovce pro dokončení instalace.
Poznámka:
1. Odinstalaci ovladače skeneru ve Windows 2000/XP je nutné mít skener
2. připojený k počítači.
3. Toto zařízení obsahuje dvě zařízení USB, jedno pro skener a druhé pro
tiskárnu. Po instalaci ovladače skeneru a ovladače tiskárny musí počítač
rozpoznat dvě zařízení USB. Dokončete instalaci softwaru podle zobrazených
pokynů.
USB Cable
USB Port
98
Provoz skeneru
1. Spusťte aplikaci skenování 2. Z menu Soubor zvolte Vybrat zdroj.
Pokud není příkaz Vybrat zdroj dostupný z menu Soubor, prostudujte si
uživatelskou příručku své aplikace pro zjištění, jak užívá spojení TWAIN.
Objeví se dialogové okno se seznamem zdrojů pro skenování. 3. Zvolte model vašeho zařízení.
Zdroj je nutné vybrat pouze jednou, pokud nebudete volit další skener. 4. Umístěte dokument tiskem dolů na sklo nebo tiskem nahoru do
automatického podavače. 5. Z menu Soubor vyberte Acquire.
Objeví se dialogové okno s vlastnostmi skenování.
6. Zvolte metodu skenování, kterou si přejete použít, z rozbalovacího seznamu Metoda skenování.
7. Zvolte režim, který si přejet použít, z rozbalovacího seznamu Typ obrázku.
8. Zvolte rozlišení z rozbalovacího seznamu Rozlišení.
9. Zvolte nastavení vlastností skenování (např. Ostrost, Descreen apod.), které si
přejete použít. 10. Klepněte na tlačítko Náhled nebo Sken pro ukázku nebo skenování dokumentu.
99
Přehled uživatelského rozhraní
1. Metoda skenování Volby: ADF/Více stran, Snímač.
2. Typ obrázku Volby: Černobílý, Polotóny 1-4, Difuzní, 8-Bit Šedá, 24-Bit barevný, 48-Bit Barevný.
3. Rozlišení Volby: 50, 100, 150, *200, 300, 600, 1200 dpi.
4. Jas Přizpůsobuje úroveň jasu od – 100 do + 100.
5. Kontrast Přizpůsobuje úroveň kontrastu od – 100 do + 100.
6. Další nástroje Descreen, Ostřit, Úprava barev, Automatická úroveň, Pokročilá nastavení (Zleva doprava).
7. Invertovat Invertuje barvy skenovaného obrázku-
8. Funkce zrcadlení Zrcadlově převrátí obrázek.
9. Náhled automatické oblasti
Změní velikost skenované oblasti.
10. Velikost papíru Zvolte velikost papíru Karta 4”x2.5”, Fotografie 5”x3.5”, Fotografie 3.5”x5”, Fotografie 4”x6”, Fotografie 6”x4”, A5, B5, A4, Letter, Legal, maximum skeneru.
11. Měrná jednotka Volby: cm, palec, a pixel.
1 2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
100
Použití základních vlastností
Volba metody skenování.
Volby:
Snímač: Používá se k skenování jedné strany na skle, například strany z novinových výstřižků, zmačkaných nebo nerovných papírů. ADF/Více stran: Použijte, pokud potřebujete skenovat vícestránkový dokument z ADF.
VOLBA SPRÁVNÉHO TYPU OBRÁZKU
Černobílá Zvolte ČB, pokud originál obsahuje jen černobílý text, tužku nebo inkoust.
Polotóny Polotóny reprodukují obraz v šedi. Příkladem jsou obrazy v novinách.
8 bitová šeď Osmibitová šeď obsahuje skutečné stupně šedi.
8 bitová barva Poskytuje 256 barev škály
24 bitová barva Zvolte 24 bitovou barvu, pokud chcete skenovat barevný obraz.
Černobílá Polotóny Šeď
8 bitová barva 24 bitová barva
101
Určení správného rozlišení
Správné rozlišení reprodukuje obrázek kvalitně i s detaily. Rozlišení se určuje v
bodech na palec (dpi).
Přizpůsobeni jasu a kontrastu
1. Jas Upravte světlost nebo tmavost podle obrázku. Čím vyšší hodnota, tím světlejší obrázek.
2. Kontrast Upravuje rozdíl mezi nejsvětlejší a nejtmavší částí obrázku. Čím vyšší kontrast, tím větší rozdíl mezi stupni šedi.
Zvětšení náhledu obrázku
Zvětšuje náhled obrázku na maximum okna náhledu.
Tato funkce jen zvětší náhled. Nezvětší skenovaný obraz.
Invertování a výběr obrázku.
Invertování obrátí jas a barvu obrázku. U barevnách obrázků bude každý pixel změněn na komplementární.
Funkce zrcadlového převrácení
Zamění levou a pravou stranu obrázku.
Automatický výběr obrázku
Automaticky nastaví celý obrázek jako skenovanou oblast. Nebo ji můžete upravit
diagonálním tažením myší.
102
Zvětšení obrázku
1. Descreen
Eliminuje moire vzory, které se často nacházejí v tisku.
2. Zaostření
Zaostří skenovaný obrázek.
Před Descreen Po Descreen
Před zaostřením
Po zaostření
*Moire vzory: Nežádoucí vzory v tisku barev vzniklé následkem nesprávného úhlu
přetištění polotónů.
Úprava barev
Upraví kvalitu barevného skenování, aby se více blížila originálu. Tato funkce užívá
výchozí parametry pro přizpůsobení obrázku.
Normální
Po srovnání barev
103
Automatická úroveň
Automaticky upraví zvýrazněné a zastíněné oblasti skenovaného obrázku pro
optimalizaci skenované kopie.
Normální
Po automatické úpravě úrovně
Použití pokročilých funkcí
Tlačítko Přepínání
1. Klepněte pro vyvolání panelu s pokročilým nastavením. Pokročilé nastavení zahrnuje Zvýraznění/Potlačení, Odstín/Sytost/Světlost, Barevné vyvážení, Barevné kapátko
2. Panel pokročilého nastavení
1 2
104
Upravit úrovně zvýraznění/potlačení
Zvýraznění odkazuje na nejsvítivější bod skenovaného obrázku,
zatímco potlačení na nejtemnější bod. Použití nástroje Zvýraznění a
Potlačení současně dovoluje rozšířit rozsah barev a zobrazit víc detailů
na barevném obrázku nebo obrázku ve stupních šedi.
1. Potlačení Nejtemnější bod obrázku.
2. Gamma: Střední tóny obrázku 3. Zvýraznění: Nejsvítivější bod obrázku.
4. Ukazatel: Pohybujte ukazatelem pro změnu hodnot.
Když se změní gamma hodnota, odpovídajícím způsobem se změní také
obrázek.
Gamma hodnota: 1.0
Gamma hodnota: 1.4
Gamma hodnota: 2.0
1
2 3
4
105
Když se změní hodnoty zvýraznění a potlačení, odpovídajícím způsobem se
změní také obrázek.
Zvýraznění: 255/Potlačení: 0(normální)
Zvýraznění: 210/Stín:10
Zvýraznění: 200/Stín:0
Zvýraznění: 255/Stín: 50
Úprava křivky jasu
Upraví střední tóny obrázku bez podstatné změny světlejších a tmavších oblastí.
Když je křivkou pohybováno nahoru nebo dolů, obrázek bude jasnější nebo temnější.
106
Změna Odstínu/Sytosti/Světelnosti
Zlepší váš obrázek změnou úrovně odstínu/sytosti/světelnosti.
(1). Odstín Upravte odstín tažením trojúhelníku napravo nebo nalevo. (Všimněte si, že intenzita barvy se mění současně s přizpůsobením odstínu).
(2). Sytost Upravte sytost tažením trojúhelníku napravo pro zvýšení sytosti nebo nalevo pro snížení sytosti. Úroveň sytosti určuje, zda je barva sytá nebo bledá.
(3). Světelnost Upravte světelnost tažením trojúhelníku napravo pro zvýšení světelnosti nebo nalevo pro snížení světelnosti.
(1)
(2)
(3)
Při pohybu vpravo ukazatelem saturace poroste sytost barvy.
107
Použití vyvážení barev
Barevné vyvážení barev vám umožní získat optimální kvalitu
obrázku.
Pokud pohybujete ukazatelem k červené, obrázek získá červený odstín.
Pokud pohybujete ukazatelem k zelené, obrázek získá zelený odstín.
108
Barevné kapátko
Klepněte na tlačítko a objeví se dialogové okno zobrazené níže. Dialogové okno vám umožní odstranit R (červený), G(zelený) nebo B(modrý) barevný kanál. Tato funkce je zvláště užitečná, pokud potřebujete převádět text pomocí OCR software. Tato funkce podporuje jen černobílé obrázky a obrázky ve stupních šedi. Proto se před aplikací této funkce ujistěte, že jste zvolili černobílý typ obrázku nebo obrázek ve stupních šedi.
Efekt odstranění zeleného kanálu.
Efekt odstranění červeného kanálu.
109
Uživatelské nastavení
Klepněte na tlačítko Uživatelské nastavení pro vyvolání dialogového okna, kde můžete uložit volby pro skenování a konfiguraci. Jsou zde dvě karty: Nastavení skenování a Nastavení konfigurace.
Nastavení skenování
Karta Nastavení skenování vám umožní uložit nastavení skenování do souboru, načíst existující soubor nebo smazat existující soubor.
Uložení souboru nastavení skenování Napište jméno souboru do textového pole Jméno souboru a klepněte na tlačítko Uložit. Vaše nastavení bude uloženo a soubor se objeví v seznamu.
Použití souboru nastavení skenování Můžete použít existující soubor nastavení. Klepněte pravým tlačítkem myši na jméno souboru a klepněte na tlačítko Načíst. Nastavení ze souboru se automaticky objeví v dialogovém okně nastavení skenování.
Smazání souboru nastavení skenování Klepněte pravým tlačítkem myši na jméno souboru a klepněte na tlačítko Delete na klávesnici počítače. Nelze smazat výchozí nastavení v souboru default.av2.
110
Konfigurační nastavení
Karta Nastavení konfigurace umožňuje upravit některá speciální nastavení.
Úsporný režim – zatrhněte Aktivovat pro povolení úsporného režimu. Můžete
stanovit časový interval v boxu Minuty. Pro uložení změn klepněte na tlačítko
Použít. Výchozí nastavení je 15 minut.
Nastavení tipů - zaškrtněte box Ukazovat tipy, pokud si přejete, aby se u
položek objevovaly při umístění kurzoru myši jejich názvy. Pro uložení změn
klepněte na tlačítko Použít.
111
Použití Dalších nástrojů.
1. Měrná jednotka Ukazuje používané měrné jednotky. Klepnutím na
tlačítko můžete měrné jednotky změnit.
Volby: Palec, cm, Pixel.
2. Velikost papíru Uvádí často užívané velikosti skenů.
Volby: Karta 4”x2.5”, Fotografie 5”x3”, Fotografie 6”x4”, B5, A5, A4, Letter, a maximum skeneru.
3. Velikost obrázku Ukazuje velikost obrázku skenované oblasti.
4. Uzamknout obrázek
Stanoví pevně šířku a výšku výstupu.
1 2 3 4
112
113
Tisk dokumentu
Podrobné pokyny pro používání funkce tisku najdete v příručce (Příručka pro
hardware, Příručka pro software) dodané s tiskárnou.
V následující tabulce jsou uvedeny možnosti a software podporované tímto
zařízením. Při čtení příručky dodané s tiskárnou vynechejte části věnované
nepodporovaným možnostem a softwaru.
Možnost
Podavač papíru TK1030 Ano
AD1000 (jednotka pro oboustranný tisk) Ano
Podavač obálek typ 400 Ne
Paměťová jednotka typ C 128 MB/256 MB Ano
Jednotka rozhraní IEEE802.11b Ne
Karta Gigabit Ethernet typ A Ne
Pevný disk typ 2650 Ano
Karta VM typ D Ne
Paměťová karta typ A Ano
Software
Font Manager 2000 Ano
SmartDeviceMonitor for Admin Ne
DeskTopBinder- SmartDeviceMonitor for Client Ne
Další
Připojení k Mac OS Ne
Filtr Unix Ne
Standardní možnosti připojení Shoda se specifikacemi MFP
Síťový protokol Shoda se specifikacemi MFP
Obrázkový skener IS200e (možnost rozšíření na MFP) Ne
114
6 Řešení problémů
Informační zprávy
Informační zprávy během skenování a kopírování
Zpráva Akce
Chyba domácího snímače
Restartujte zařízení Pokud se zpráva objevuje přesto dále, požádejte o pomoc nejbližšího prodejce.
Chyba lampy Restartujte zařízení Pokud se zpráva objevuje přesto dále, kontaktujte nejbližšího prodejce.
Zaseknutí papíru v ADF
Zaseknutí papíru v ADF Otevřete kryt ADF a odstraňte zaseknutý papír, pak restartujte zařízení. Pokud se zpráva objevuje přesto dále, požádejte o pomoc nejbližšího prodejce.
Chyba zámku Skenovací jednotka je zamčena. 1. Vypněte zařízení. 2. Najděte přepínač zámku pod zařízením a odemkněte
zařízení. 3. Restartujte zařízení Pokud se zpráva objevuje přesto dále, požádejte o pomoc nejbližšího prodejce.
Zkontrolujte kabel a stav tiskárny
1. Zkontrolujte, zda je kabel tiskárny řádně připojen. 2. Zkontrolujte, zda je zapnutá tiskárna. 3. Restartujte zařízení a tiskárnu. 4. Pokud se zpráva objevuje přesto dále, požádejte o pomoc
nejbližšího prodejce.
Zjištěna chyba tiskárny
Před zapnutím skeneru vypněte a zapněte tiskárnu.
Velikost papíru není podporována
Nastavte podporovaný typ papíru pro zásobník tiskárny. Velikosti HLT- Half Letter (5½” × 8½”) a * nejsou podporovány.
115
Informační zprávy během práce se sítí
Zpráva Akce
Spojení se nezdařilo.
Zkontrolujte nastavení sítě Neplatná adresa.
Please check network settings. Síť je mimo provoz
Zkontrolujte nastavení sítě. Síť je nedostupná.
Zkontrolujte nastavení sítě. Spojení přerušeno serverem.
Zkontrolujte nastavení sítě. Spojení bylo resetováno serverem.
Zkontrolujte nastavení sítě. Spojení vypršelo.
Zkontrolujte nastavení sítě. Cílový počítač je nedostupný.
Zkontrolujte nastavení sítě.
Zkontrolujte IP adresu zařízení programem ping nebo jiným programem z příkazové řádky DOS. Například napište “Ping 10.1.20.144” na příkazové řádce DOS. Pokud zařízení neodpovídá, proveďte následující kroky. 1. Zkontrolujte konektor RJ-45, zda je pevně
zasunutý. 2. Zkontrolujte kabel ethernetu. 3. Zkontrolujte IP adresu zařízení. 4. Zkontrolujte cílovou IP adresu. 5. Zkontrolujte masku podsítě. 6. Zkontrolujte IP brány.
Spojení s poštovním serverem se nezdařilo.
Zkontrolujte prostředí sítě. Chyba spojení.
Zkontrolujte prostředí sítě.
Zkontrolujte prostředí sítě.
Nepodařilo se vytvořit socket pro DHCP
Nepodařilo se najít DHCP server.
Nepodařilo se získat IP od DHCP serveru.
Failed to renew IP from DHCP server.
Zkontrolujte IP adresu serveru DHCP nebo kontaktujte správce sítě pro další pomoc.
116
Informační zprávy během posílání e-mailů.
Zpráva Akce
Chyba pořadí Restartujte zařízení a opakujte akci později. Pokud se zpráva objevuje přesto dále, požádejte o pomoc nejbližšího prodejce.
Selhání vnitřního zařízení Restartujte zařízení a opakujte akci později. Pokud se zpráva objevuje přesto dále, požádejte o pomoc nejbližšího prodejce.
Nepodařilo se spojení s poštovním serverem.
Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
Nepodařilo se získat IP od DHCP serveru.
Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
SMTP server je prázdný.
Zadejte server SMTP
v Uživatelských nástrojích.
Zadejte IP adresu SMTP serveru stisknutím tlačítka Uživatelské nástroje na panelu.
Adresa SMTP serveru je chybná.
Zkontrolujte SMTP server.
Zkontrolujte IP adresu SMTP serveru.
Neočekávaná chyba Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
Nedostatek systémového úložného prostoru.
Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
Poštovní server nepodporuje SMTP service extension
Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
Poštovní server nepodporuje SMTP ověření uživatele.
Kontaktujte svého správce sítě pro nastavení voleb ověřování přihlášení na SMTP server.
Chyba přihlášení na server SMTP
Zkontrolujte své uživatelské jméno.
Poštovní schránka je nedostupná
Zkontrolujte adresu „Komu“.
Chyba zpracování Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
Dočasné selhání ověření Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc s mechanismem ověření serveru. Zvolte metodu ověření pro e-maily nebo vypněte na serveru ověření a zkuste znovu.
Chyba příkazu Restartujte zařízení a opakujte akci později. Pokud se zpráva objevuje přesto dále, požádejte o pomoc nejbližšího prodejce.
117
Chyba parametru nebo argumentu
1. Zkontrolujte, zda je jméno zařízení platné. Jméno zařízení lze nalézt v Uživatelské nástroje>Obecné.
2. Zkontrolujte adresu „Od“. 3. Zkontrolujte adresu „Komu“. 4. Kontaktujte svého správce sítě pro další
pomoc.
Parametry příkazu nejsou implementovány
Zkontrolujte, zda je jméno zařízení platné. Jméno zařízení lze nalézt v Uživatelské nástroje>Obecné.
Nebo kontaktujte svého správce sítě pro další
pomoc. Je vyžadováno ověření Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc
s mechanismem ověření serveru. Zvolte metodu ověření pro e-maily nebo vypněte na serveru ověření a zkuste znovu.
Poštovní schránka je nedostupná
Zkontrolujte adresu „Komu“.
Uživatel není místní Zkontrolujte adresu „Komu“.
Služba není dostupná Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
Poštovní server nepodporuje SMTP service extension
Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
Překročení vyhrazeného úložného prostoru
1. Zkontrolujte adresu „Komu“. 2. Zkontrolujte kvótu pro ukládání pošty. 3. Kontaktujte svého správce sítě pro další
pomoc.
Jméno poštovní schránky není povoleno
Zkontrolujte adresu „Komu“.
Činnost elektronické pošty nebyla provedena
Zkontrolujte adresu „Komu“.
Chyba spojení 1. Zkontrolujte prostředí sítě. 2. Zkontrolujte, zda velikost přílohy nepřesahuje
kvótu poštovní schránky.
Selhání transakce Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
118
Informační zprávy během ukládání souborů
Význam Akce
Nelze vytvořit podsložku
Ujistěte se, že máte přístupová práva
Vnitřní chyba zařízení
Restartujte zařízení a opakujte akci později. Pokud se zpráva objevuje přesto dále, požádejte o pomoc nejbližšího prodejce.
Selhání spojení s FTP serverem
Ujistěte se, že FTP server není vypínán a je správné číslo portu. Pokud se zpráva objevuje přesto dále, kontaktujte nejbližšího prodejce.
Neočekávaná chyba
Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
Chybné přihlašovací jméno FTP
Zkontrolujte své přihlašovací jméno a zkuste znovu.
Nesprávné heslo FTP
Zkontrolujte heslo a zkuste znovu.
FTP nemůže přistupovat k tomuto adresáři
Ujistěte se, že máte právo přístupu do adresáře.
FTP nemůže zkontrolovat, zda adresář existuje
Ujistěte se, že máte právo procházet adresář.
FTP nemůže změnit typ přenosu dat.
Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
Chyba při FTP ukládání souboru
Ujistěte se, že máte právo ukládat soubory na server.
Nedostatek systémového úložného prostoru.
Zkontrolujte volné místo na serveru FTP a kontaktujte správce sítě.
Nedovolené jméno souboru.
Změňte název souboru tak, aby odpovídal požadavkům OS serveru FTP.
FTP přístup odepřen
Zkontrolujte práva svého účtu.
CIFS (uživatel) nemůže vytvářet podadresáře
Tento účet nemá právo vytvářet nové podadresáře.
CIFS chybné jméno sdílení sítě
Zkontrolujte adresáře ve složce a ujistěte se, že odpovídají zásadám UNC, např. \\Počítač\Prostředek\adresář.
Nezdařilo se spojení CIFS
Zkontrolujte, zda server podporuje spojení CIFS (SMB).
CIFS chyba jména počítače
Ujistěte se, že jméno počítače v adresáři je zadáno správně.
119
Vyjednání dialektu CIFS se nezdařilo.
CIFS možná nepodporuje PC NETWORK PROGRAM 1.0 dialekt.
CIFS (uživatel) neúspěšné přihlášení.
Zkontrolujte přihlašovací jméno a heslo a zkuste znovu.
CIFS se nepodařilo vytvořit soubor
Ujistěte se, že mate potřebná práva k síťovému zdroji.
CIFS chyba odesílání dat
Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
CIFS selhání odeslání atributu
Ujistěte se, že máte přístupová práva
HTTP neověřeno Tento http server vyžaduje ověření. Ujistěte se, že mate správné ověření účtu.
HTTP spojení se nezdařilo
Zkontrolujte IP serveru a port HTTP. Ujistěte se, že jsou správné. Nebo zkontrolujte, zda server podporuje spojení HTTP.
HTTP zdroj nenalezen
Server nemůže uložit soubory, kontaktujte pro pomoc správce sítě.
HTTP zakázáno Tato akce je na serveru zakázána. To není neověřené, nýbrž zakázané.
Neočekávaná chyba
Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
HTTP MKCOL metoda nepovolena
Kontaktujte správce serveru pro změnu oprávnění.
HTTP MKCOL metoda není implementována
HTTP server nepodporuje metodu MKCOL vytváření adresářů. Přestaňte vytvářet nové adresáře nebo je vytvořte předem.
Metoda HTTP PUT není dovolena
Kontaktujte správce serveru pro změnu oprávnění.
HTTP vnitřní chyba serveru
Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
Metoda HTTP PUT není implementována
Server nepodporuje metodu PUT http. Zařízení nemůže uložit soubor na tento server, kontaktujte pro pomoc správce systému.
HTTP server není dostupný
Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
HTTP server nepodporuje HTTP verzi 1.1
Server nepodporuje HTTP 1.1 (používané zařízením), kontaktujte pro pomoc správce serveru.
Chybná adresa serveru POP3
Zkontrolujte IP adresu POP3.
Připojení k POP3 serveru se nezdařilo
Kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
120
Přihlášení k POP3 serveru se nezdařilo
Zkontrolujte přihlašovací jméno a heslo.
Chyba přihlášení k LDAP serveru
Zkontrolujte přihlašovací jméno a heslo.
Chyba IP LDAP serveru
Zkontrolujte IP adresu serveru LDAP. Nebo kontaktujte svého správce sítě pro další pomoc.
Chyba portu LDAP Zkontrolujte, zda je správné číslo portu.
Chybné heslo LDAP Zkontrolujte, zda je správné heslo.
121
Informační zprávy během faxování
Zpráva Akce
Není oznamovací tón
(201)
Faxmodem
nerozpoznal
oznamovací tón.
Pokud k tomu dojde, musíte přestat užívat vnitřní
telefonní linku (tj. linku PBX uvnitř kanceláře) a připojit
zařízení přímo k vnější lince.
Nedostatek paměti
(234)
Stiskněte „Start“ pro
odeslaní úspěšně
skenovaných stránek
nebo „Zastavit“ pro
zastavení operace.
Zvolte nižší rozlišení
nebo odesílejte méně
stránek současně.
Probíhá zpracování skenování, ale paměť pro ukládání
stránek je plná. Stiskněte „Start“ pro odeslání už
neskenovaných stránek nebo „Zastavit“ pro ukončení
úlohy.
Zvolte nižší rozlišení nebo zkuste posílat méně stránek
současně.
Zrušeno operátorem
(205)
Uživatel úlohu zrušil během skenování nebo přenosu.
Linka je obsazena
(204)
Fax modem rozpoznal
obsazovací signál.
Počkejte několik sekond a zkuste to znovu.
Žádná odpověď faxu
(203)
Vzdálený modem
nebo faxmodem
neodpověděl během
stanoveného času na
volání.
Zkontrolujte vzdálený fax a zkuste to znovu.
122
Odstranění zaseknutého papíru
Pokud dojde k zaseknutí papíru, postupujte takto:
1. Opatrně otevřete kryt ADF doleva. 2. Opatrně vytáhněte papír z ADF jednotky. 3. Zavřete přední kryt ADF. Zařízení je připraveno k činnosti.
Přední víko ADF
123
Odstranění abnormálních čar na obrázku
Pokud má skenovaný obrázek abnormální čáry, vyčistěte bílou oblast na skle
ukázanou níže pomocí čistého hadříku.
Bílá oblast
124
Úloha není provedena
Jestliže úlohu nelze provést, zařízení je pravděpodobně používáno jinou funkcí. Před
dalším pokusem počkejte na dokončení aktuální úlohy. V některých případech můžete
během zpracovávání aktuální úlohy provést jinou úlohu za použití jiné funkce. Takové
provádění více funkcí najednou se nazývá „Vícestranný přístup“.
Objednat ÚLOHU
Provádění ÚLOHY
Kopíro
vat
Kopíro
vat paměť
Sken
ovat
Tiskn
out z PC
Odeslat fax
Paměť p
ro FA
X
Přijmout fax
Telefo
nní vo
lání
Kopírování Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ano Ano
Kopírování paměti Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ano Ano
Skenování Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ano Ano
Tisk Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ano Ano Odeslání faxu (z předlohy) Ne Ne Ne Ne Ne Ne Ne Ne
Skenování do paměti
pro fax Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ne Ne
Příjem faxu Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ne Ne
Tisk přijatého faxu Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ano Ano
Přenášení na FTP,
SMTP Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ano Ano
Telefonní volání Ano Ne Ne Ano Ne Ne Ne Ne
Operování Ne Ne Ne Ano*1 Ne Ne Ano Ano
Ano: Simultánní operace jsou možné nebo je operace provedena automaticky po dokončení předchozí operace.
ANO*1: Při používání síťového připojení jsou tiskové úlohy zařazovány do tiskové fronty. Při používání připojení USB nejsou tiskové úlohy zpracovávány.
Ne: Operace musí být spuštěna po dokončení předchozí operace. (Simultánní operace nejsou možné.)
125
Odstraňování problémů při používání funkce tiskárny
Otázka: Při otevření dialogového okna vlastností ovladače tiskárny se zobrazí
chybová zpráva.
Odpověď: Zakažte obousměrnou komunikaci v dialogovém okně vlastností ovladače
tiskárny.
1. V nabídce Start klepněte na položku Tiskárny a fax.
2. Klepněte na ikonu tiskárny, kterou chcete použít.
3. V nabídce Soubor klepněte na položku Vlastnosti.
4. Klepněte na kartu Port.
5. Zrušte zaškrtnutí políčka Povolit obousměrnou komunikaci.
126
7 Údržba zařízení
Čištění skla
Zařízení je navrženo tak, aby nevyžadovalo údržbu. Je však třeba ho občas vyčistit pro zajištění optimální výkonnosti a dobré kvality obrázků. Pro vyčištění skla
1. Otevřete kryt pro dokumenty, jak je ukázáno níže.
2. Namočte měkký hadřík do izopropylového alkoholu (95%).
3. Jemně očistěte sklo na dokumenty a bílý arch pod krytem na dokumenty a odstraňte prach nebo nečistoty.
4. Zavřete kryt. Zařízení je připraveno k činnosti.
• Kryt dokumentu • Sklo na dokumenty
2
1
127
Vyčistění LCD displeje
Pro vyčistění povrchu LCD displeje použijte čistý hadřík nebo hadřík namočený do
neutrálního detergentu nebo alkoholu. Neužívejte organická činidla nebo alkalické
roztoky.
LCD displej
128
Čištění ADF
Čas od času mohou být deska a zásobník znečištěny inkoustem, tonerem, nečistotami nebo prachem. V tom případě zařízení nemůže hladce podávat dokumenty. Pokud k tomu dojde, postupujte takto:
1. Zvedněte oba konce vstupního zásobníku papíru a odstraňte ho.
2. Namočte měkký hadřík do izopropylového alkoholu (95%).
3. Opatrně otevřete přední kryt ADF. Očistěte podávací bubínek ze strany na stranu. Otáčejte bubínkem dopředu prsty a opakujte očištění, dokud není celý čisté, Dávejte pozor, abyste nezmačkli nebo nepoškodili zdvižné pružiny.
4. Očistěte desku ve směru shora dolů. Nezachyťte přitom o pružiny.
5. Zavřete ADF jednotku. Zařízení je připraveno k činnosti.
Podložka ADF
Válec zásobníku
Opěrná pružina
129
Výměna ADF přídržné desky
Po skenování přibližně 30 000 stran přes ADF může být deska opotřebovaní a můžete mít problémy s podáváním dokumentů. V tom případě se doporučuje výměna modulu desky. S objednávkou nového modulu podložky se obraťte na nejbližšího prodejce zařízení. Postup demontáže 1. Opatrně otevřete kryt ADF doleva. 2. Stiskněte obě strany držáku desky ADF prsty a vytáhněte ji z uložení.
Postup montáže
1. Vyjměte modul desky ADF z krabice. 2. Tiskněte oběma rukama držadla modulu ADF dovnitř. 3. Tiskněte ho na místo, dokud nezapadne.
ADF Pad
130
Dodatek
Správa adresáře
Java-manažer zařízení je pohodlný a efektivní nástroj pro vzdálenou správu adresáře zařízení. Protože adresář může spravovat jen správce, doporučuje se, aby si před správou zařízení přečetl tuto kapitolu.
Přidání e-mailové adresy
Pro přidání e-mailové adresy
1. Spusťte svůj prohlížeč, např. Microsoft IE 5.0 nebo vyšší, Netscape
Communicator 6.0 nebo vyšší nebo Mozilla Firefox. 2. Zadejte IP adresu vašeho zařízení do pole URL. Například http://10.1.30.83.
Objeví se webová stránka zařízení, jak vidíte níže.
131
3. Klapněte na Správa adresáře a budete vyzváni k zadání hesla.
4. Klepněte na Přihlásit pro vyvolání obrazovky správy přístroje, protože přístroj není dodáván s přihlašovacím jménem a heslem., a objeví se obrazovka Správa adresáře. (později můžete přidat heslo).
5. Klepněte na ikonu E-mail a zvolte Nový pro vyvolání dialogového okna pro
přidání nového e-mailu.
6. Zadejte jméno, e-mailovou adresu a popis a klepněte na Přidat pro dočasné uložení posledních dat nebo Zrušit pro návrat na obrazovku Správa adresáře.
132
7. Klepněte na Aktualizovat pro trvalé uložení změn, nebo Konec pro odchod bez uložení adresy.
Poznámka:
Do adresáře lze zadat až 300 e-mailových adres.
133
Změna e-mailové adresy
Pro změnu e-mailové adresy 1. Opakujte kroky 1 až 4 z předchozího oddílu, Přidání nového e-mailu do
adresáře. Objeví se dialogové okno Správa adresáře.
2. Zvolte adresu, kterou si přejete změnit, ze seznamu, a zvolte Změnit pro
vyvolání dialogového okna Změnit e-mailovou adresu. Nebo dvakrát klepněte na adresu, kterou si přejete změnit, pro vyvolání dialogového okna Změnit e-mailovou adresu.
3. Změní vaše data o adresách.
134
4. Klepněte na Aktualizovat pro dočasné uložení posledních dat, nebo Storno
pro návrat na obrazovku Správa adresáře.
5. Klepněte na Aktualizovat pro trvalé uložení změn nebo Konec pro zrušení
změn,
135
Smazání e-mailové adresy
Pro smazání e-mailové adresy
1. Opakujte kroky 1 až 4 z předchozího oddílu, Přidání nového e-mailu do adresáře. Objeví se dialogové okno Správa adresáře.
2. Zvolte adresu, kterou si přejet vymazat ze seznamu a pak stiskněte Delete
pro vymazání adresy. Objeví se okno pro potvrzení vymazání. Klepněte na OK pro potvrzení nebo Zrušit pro odchod.
3. Klepněte na Aktualizovat pro trvalé uložení změn nebo Konec pro zrušení změn,
136
Poznámka:
Můžete vybrat víc adres tak, že po zvolení první e-mailové adresy stisknete klávesu Shift, a vymazat je najedou.
137
Přidání nové skupiny
Pro odesílání na více adres současně můžete vytvořit skupinu adres pro urychlení
tohoto postupu. Do skupiny lze zahrnout až 99 adres a do adresáře lez zadat až 20
skupin.
Pro přidání nové skupiny
1. Opakujte kroky 1 až 4 z předchozího oddílu, Přidání nového e-mailu do adresáře. Objeví se dialogové okno Správa adresáře.
2. Klepněte na ikonu Skupina a zvolte Nová pro vyvolání dialogového okna Přidat novou skupinu.
138
3. Zadejte jméno skupiny.
4. Zvolte adresy zprava a klepněte na šipku pro přidání člena do skupiny.
5. Klepněte na Přidat pro dočasné uložení posledních dat, nebo Zrušit pro návrat na obrazovku Správa adresáře.
139
6. Klepněte na Aktualizovat pro trvalé uložení změn nebo Konec pro zrušení změn,
140
Změna skupiny
Pro změnu skupiny
1. Na obrazovce správy adresáře klepněte na ikonu Skupina a zvolte Změnit pro vyvolání dialogového okna Změnit skupinu. Nebo můžete klepnout na skupinu pro vyvolání dialogového okna Změnit skupinu.
2. Změňte informace o skupině. Zvolte členy, které chcete přidat, a klepněte na pro přidání členů nebo a klepněte na pro odebrání členů.
3. Klepněte na Aktualizovat pro dočasné uložení posledních dat, nebo Zrušit
pro návrat na obrazovku Správa adresáře.
141
4. Klepněte na Aktualizovat pro trvalé uložení změn nebo Konec pro zrušení změn,
142
Smazání skupin
Pro vymazání skupiny
1. Na obrazovce Správa adresáře klepněte na ikonu Skupina a zvolte skupinu, kterou chcete smazat.
2. Klepněte na Delete pro smazání skupiny. Objeví se okno pro potvrzení
vymazání. Klepněte na OK pro potvrzení nebo Zrušit pro odvolání zrušení.
3. Klepněte na Aktualizovat pro trvalé uložení změn nebo Konec pro zrušení změn.
Poznámka:
Můžete vybrat víc skupin tak, že po zvolení první skupiny stisknete klávesu Shift, a vymazat je najedou.
143
Správa telefonního seznamu faxu
Pomocí telefonního seznamu faxu můžete skenované dokumenty posílat současně na
více faxových přístrojů a tím zvýšit efektivnost práce. Faxový adresář umožňuje
vytvořit až 200 telefonních čísel a 20 skupin pro úsporu času.
Přidání nového čísla faxu
Pro přidání nového čísla faxu 1. Spusťte svůj prohlížeč, např. Microsoft IE 5.0 nebo vyšší, Netscape
Communicator 6.0 nebo vyšší nebo Mozilla Firefox.
2. Zadejte IP adresu vašeho zařízení do pole URL. Například http://10.1.30.83. Objeví se webová stránka zařízení, jak vidíte níže.
3. Klepněte na Správu telefonního seznamu z Možností správce. V přihlašovacím dialogovém okně klepněte na Přihlásit, protože zařízení je dodáváno bez výchozího nastavení.
4. Na obrazovce telefonní seznam vytvořte svůj telefonní seznam zadáním jmen a telefonních čísel podle zobrazení níže.
144
5. Klepněte na Aktualizovat pro dokončení zadání nebo Konec pro odchod bez uložení změn.
Smazání nebo změna telefonních čísel
Pro smazání nebo změnu aktuálního telefonního čísla, jednoduše proveďte změny na obrazovce Správa telefonního seznamu a potom klepněte na Aktualizovat.
145
Přidání nové skupiny faxů
Do skupiny faxů lze zahrnout až 50 telefonních čísel a lze vytvořit až 20 skupin v telefonním seznamu.
Pro přidání nové skupiny
1. Na obrazovce Telefonní seznam klepněte na Skupina v pravém horním rohu a objeví se obrazovka Seznam telefonních skupin.
2. Klepněte na číslo nové skupiny a vyvoláte obrazovku Přidání nové skupiny.
3. Zadejte jméno skupiny, zvolte členy skupiny pomocí tlačítek šipek podle zobrazení níže.
146
4. Klepněte na Přidat pro uložení nastavení a návrat na obrazovku Seznam telefonních skupin.
Změna telefonní skupiny
Pro změnu telefonní skupiny 1. Na obrazovce Seznam telefonních skupin klepněte na skupinu, kterou si
přejete změnit. 2. Na obrazovce Změna skupiny zadejte změny a pak klepněte na
Aktualizovat pro uložení změn a návrat na obrazovku Seznam telefonních skupin.
Smazání telefonní skupiny
Pro vymazání skupiny 1. Na obrazovce Seznam telefonních skupin klepněte na skupinu, kterou si
přejete vymazat. 2. Objeví se potvrzovací okno. Klepněte na Ano pro smazání nebo Ne pro
odvolání smazání.
147
Správa účtů
Tato kapitola je zvláště určena osobám, které jsou odpovědné za správu přístroje. Pokud jste správcem zařízení, přečtěte si kapitolu před používáním zařízení.
Tato kapitola popisuje, jak nastavit správu účtů. Pokud si přejete místním uživatelům nastavit práva k jednotlivým funkcím zařízení jako kopírování, e-mail, složky nebo faxování, musíte nastavit účty pomocí správy účtů. Správa účtů je přístupná jen prostřednictvím webové stránky zařízení.
Po nastavení účtu správcem ve správě účtů uživatel musí vytvořit přihlašovací jméno, heslo a kvótu, aby mohl užívat zařízení. Přístup k správě účtů je chráněn heslem správce. Doporučuje se, aby správce vytvořil heslo před provedením těchto činností.
Nastavení správy účtů pomocí webové stránky zařízení
1. Spusťte svůj prohlížeč, např. Microsoft IE 5.0 nebo vyšší, Netscape
Communicator 6.0 nebo vyšší nebo Mozilla Firefox. 2. Zadejte IP adresu vašeho zařízení do pole URL. Například http://10.1.30.83.
Objeví se webová stránka zařízení, jak vidíte níže.
148
3. Klepněte na Správa účtů a budete vyzváni k zadání hesla.
4. Klepněte na Přihlásit, protože přístroj není dodáván s přihlašovacím jménem a heslem., a objeví se dialogové okno Správa účtů. (doporučuje se později zadat heslo).
5. Na kartě základních nastavení zvolte typ zabezpečení a potom zadejte URL serveru do pole URL serveru a port serveru do pole Port. Nakonec klepněte na Aktualizovat pro uložení nastavení. Podrobnosti jsou uvedeny v následující tabulce:
Základní nastavení
Položka Nastavení
Typ Zvolte upřednostňovaný způsob ověření pro správu účtů.
Volby: Žádné, Místní, HTTP, LDAP, SMTP
“Žádné” žádná znamená bez správy účtů.
“Místní” znamená užití přístroje jako ověření a zadané jméno a
heslo jsou uloženy v paměti přístroje.
“HTTP, LDAP nebo SMTP” znamená použití HTTP, LDAP nebo
SMTP serveru jako typu ověření.
Informace serveru IP nebo URL
Zadejte URL ověřujícího serveru SMTP, HTTP nebo LDAP.
Dotkněte se kdekoli pole URL pro vyvolání softwarové klávesnice
a zadání znaků.
Port # Zadejte číslo portu, pokud volíte ověřovací server HTTP, LDAP
nebo SMTP. Výchozí hodnota: *ftp:21, http:80, CIFS:139,
https:443
149
6. Poté, co jste zvolili jeden z typů zabezpečení Místní, SMTP server, LDAP server
nebo HTTP server. Musíte každému uživateli přidělit jméno a heslo. Pro vytvoření nového účtu klepněte na kartu Seznam účtů pro otevřené dialogového okna Seznam účtů zobrazeného níže.
7. Klepněte na tlačítko Nový účet pro otevření dialogového okna Nový účet ukázaného níže.
8. Nastavte uživatelské jméno a heslo do pole Jméno a Heslo. U jména a hesla se
rozlišují malá a velká písmena a lze zadat až 64 znaků do pole Jméno a 16 znaků do pole Heslo. Vyplňte Popis, pokud je to potřebné.
150
9. Stanovte uživatelská práva k zařízení.
-Funkce Zaškrtněte název funkce, kterou chcete povolit.
Například správce chce uživatelce Bess povolit kopírování, posílání e-mailů a
ukládání do složek, ale ne funkci faksimile. Nastavení Nového účtu je zobrazeno
níže.
10. Klepněte na Aktualizovat pro uložení nastavení a návrat na obrazovku Seznam
účtů.
Kopírování účtu:
Pokud si přejete přidělit dalším uživatelům stejná práva jako již definovanému
uživateli, můžete zvolit účet a potom kliknout na tlačítko Kopírovat účet pro
vyvolání obrazovky Kopírování účtu. Je třeba jen zadat jméno novému účtu a
heslo pro nového uživatele, ostatní není třeba zadávat. Klepněte na Aktualizovat
pro uložení nastavení nebo Zrušit pro návrat na obrazovku Správa účtů bez
uložení změn.
151
Editovat:
Pokud chcete editovat konkrétního uživatele, zvolte účet ze seznamu účtů a
klepněte na tlačítko Edit pro vyvolání obrazovky Editace účtů. Změňte
nastavení uživatele a klepněte na Aktualizovat pro uložení nastavení nebo
Zrušit pro návrat na obrazovku Správa účtů bez uložení změn.
Smazat:
Pokud chcete smazat uživatele, zvolte účet za seznamu účtů a klepněte na
tlačítko Delete. Objeví se varovná zpráva pro potvrzení smazání. Klepněte na
OK pro potvrzení nebo Zrušit pro odvolání. Klepněte na Aktualizovat pro
uložení nastavení nebo Zrušit pro návrat na obrazovku Správa účtů bez
uložení změn.
Poznámka:
Můžete vybrat víc položek tak, že po zvolení první skupiny stisknete klávesu Shift nebo Ctrl, a vymazat je najedou.
152
Specifikace
Položka Specifikace Všeobecné specifikace Model IS800C/Aficio IS800C Typ A4 Snímač s ADF Velikost paměti Systém: 64MB,
Obraz:64MB Velikost Flash paměti 8.5 MB Zdroj světla Fluorescenční lampa se studenou katodou
Kvalita barevného výstupu
24 bitová barva, 8 bitová šeď 4 bity CMYK, 1 bit mono
Volitelné rozlišení 600 x 600 dpi
Síťové spojení 10/100 Mbits auto-negotiation Rozměry (Š x D x V) 444 x 412 x 272 mm (s ADF) Váha 6.2 Kgs (s ADF) Zahřívací doba 45 sekund Příkon 24Vdc, 2A Spotřeba energie Pracovní < 36 W
Pohotovostní < 24 W Režim spánku < 18 W
Velikost LCD 800*480 bodů Efektivní oblast: 152.4 * 91.44 mm
LCD displej 7” color TFT LCD LED kontrolky Elektrická síť
Varování Úsporný režim
Port kopírování USB 2.0 Úsporný režim Po čase: 5/15/30/60/240 min Hlučnost Pohotovostní ≦ 45dB
Skenování ze snímače ≦ 54 dB ADF skenování ≦ 58 dB
Provozní podmínky 5 ~ 35 stupňů C, 10 ~ 85% RH Specifikace snímače Maximální skenovaná plocha
8.5” x 11.7”
Životnost lampy Přes 10 000 hodin Maximální tloušťka dokumentů
13mm
153
Specifikace Samočinného zásobníku dokumentů Typ U tvar Kapacita 50 listů (papír Xerox 4024 DP 20lb) Rozměry (Š x D x V) 434 x 292 x 177 mm Váha 1.6 Kg Velikost dokumentu Šířka :4.5”~ 8.5”
Délka: 5.5” ~ 14” Podávání papíru Tiskem nahoru Váha papíru 16 lb ~ 28 lb (60g/m2 ~ 105 g/m2)
(0.002”~0.006”) Doporučené maximální denní skenování
Do 1000 stránek denně
Specifikace kopírky Port kopírování USB 2.0 Host Rev 2.0 Jazyk tiskárny PCL5 Rychlost kopírování (ADF) ČB Rychlý režim Textový režim
18 CPM (kopií za minutu) 11 CPM 11 CPM
Vícenásobné kopírování (počet kopií)
Do 99
Rozlišení tisku 600 x 600 dpi Velikost originálu Až po legal (ADF) Velikost kopie Až po legal Řízení hustoty 1~7 úrovní Nastavitelnost 25% ~ 400%, s 1% změnou Velikost vkládaného papíru
Legal, Letter, A4, B5, A5
Možnost změny měřítka 100% 25% 50% 78% (Legal Letter)→
93% (přizpůsobení stránce) 127% (Legal Letter)→ 200%
Vymazání okraje 0/ 6/ 13/ 19/ 25 mm Posun okraje (vpravo, dolů)
0/ 6/ 13/ 19/ 25 mm
154
Úspora papíru (N:1) 1 na 1, 2 na 1, 4 na 1 (na šířku), 4 in 1 (na
délku) Kompletace Řazení/stohování Duplex(tiskárna) On/Off
Síťové specifikace Konfigurační požadavky 1. IP Adresa:
2. Maska podsítě: 3. Brána 4. SMTP server/POP3 server 5. FTP server 6. Web server
Specifikace e-mailu Protokol SMTP, MIME, Ověření poštovního serveru SMTP-AUTH, POP3 Formát souboru:
ČB (single bit) Šeď (8 bit)
Barva (24 bit)
PDF, TIFF, M-TIFF PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF
Metody komprese Č/B Šeď
Barva
Bez formátování, G3, G4 JPEG JPEG
Úroveň komprese. Nízká/Střední/Vysoká Podporované rozlišení 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi Výchozí rozlišení 200 dpi Kapacita adresáře
Max. adres Skupin
Počet adres ve skupině
2000 100 99
Možnost více příjemců Ano Podporované poštovní servery Lotus Mail Server 5.0
MS Exchange Server 2000/2003 RedHat 7.0 SendMail
Podporované servery LDAP Windows 2003 Active Directory s SFU( Service for Unix) Windows Server 2000 + MS Exchange 5.5 Lotus Notes R5
Podporované poštovní aplikace Microsoft Outlook 2000 Microsoft Outlook Express 5.0 Microsoft Outlook Express 6 Eudora 4.3.2J Lotus Notes R5
155
Specifikace faxu Kompatibilita ITU-T G3 (ECM) Rychlost modemu 33,6K Rozlišení Příjem (dpi):
200x100, 200x200, 200x400 dpi odeslání (dpi): 200x100, 200x200
Komprese MH, MR, MMR Rychlost přenosu Přibl. 3sec.(*1) Paměť stránky 2.0 MB Flash Rychlost vytáčení 200 sets ECM Ano Ovládání kontrastu 7 úrovní Reproduktor Ano Detekce obsazovacího tónu Ano Opakované vytáčení Automatické / Manuální Okamžitý přenos Ne Přenos paměti Ano Specifikace ukládání Protokol FTP, HTTP, HTTPS, CIFS Formát souboru:
ČB (single bit) Šeď (8 bit)
Barva (24 bit)
PDF, TIFF, M-TIFF PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF
Metody komprese Č/B Šeď
Barva
RAW, G3, G4 JPEG JPEG
Úroveň komprese. Nízká/Střední/Vysoká Podporované rozlišení 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi Výchozí rozlišení Č/B 200 dpi
Šeď 200 dpi Barva 200 dpi
Nejvíce použitých adresářů 5
Počet adresářů pro ukládání 40
156
Rejstřík
ADF (automatického zásobníku), 67
ADRESÁŘ, 80
Automatická úroveň, 103
Automatický výběr, 101
BAREVNÉ KAPÁTKO, 108
CIFS, 55
Cílová adresa URL
CIFS je nutné použít formát, 57
Čištění ADF, 128
Čištění skla, 126
Collate
Řadit, Stohovat, 36, 73
Descreen, 102
DHCP server, 9
Digitální kopírování, 1
DNS, 9
držáku desky ADF, 129
Duplex
OFF, KrátkýOkraj, DlouhýOkraj, 36, 73
ethernetového hubu, 16
FTP, 49
FTP Složku šablon, 56
FUNKCE ZRCADLOVÉHO PŘEVRÁCENÍ, 101
Gamma, 104
HTTP, 49
HTTPS, 53
INVERTOVÁNÍ, 101
IP adresa, 9
Jass, 101
JASU A KONTRASTU, 101
JPEG, 38, 41
Kontrast, 101
KŘIVKY JASU, 105
kvalitu
Standardní, *Jemná, Extra jemná, Fotografická,
93
LAN, 16
LDAP, 9
Moire vzory, 102
Možnosti internetové komunikace
Skenování na e-mail, Skenování do složky,, 10
N
1 (úspora papíru)
1-na-1, 2-na-1, 4-na-1 (na šířku), 4-na-1
(na délku), 36, 73
následující parametry sítě
Povolit DHCP, IP Adresu, Masku podsítě, IP brány,
SMTP Server, SMPT Port., 7
Nastavení sítě
IP Adresa/Maska podsítě/IP brány/DNS
Server, 26
Nástroje správy sítě, 24, 29
Nový účet, 149
odemčeno, 13
Odstín, 106
opěrku papíru, 14
PDF, 38, 41
Počet stránek, 31
POP3, 9
Pořizování kopií, 70
Potlačení, 104
PŘIDÁNÍ E-MAILOVÉ ADRESY, 130
PŘIDÁNÍ NOVÉ SKUPINY, 137
PŘIDÁNÍ NOVÉ SKUPINY FAXŮ, 145
PŘIDÁNÍ NOVÉHO ČÍSLA FAXU, 143
Přizpůsobit stránce, 44
Režim kopírování
Rychlý, Text, Fotografie, 35
157
ROZLIŠENÍ, 101
Rozlišení, 76
Seznam účtů, 149
Síť TCP/IP, 12
Skenování do složky, 1, 11
SMAZÁNÍ E-MAILOVÉ ADRESY, 135
SMAZÁNÍ SKUPIN, 142
SMTP, 9
softwarové klávesnice, 26, 79
souborových formátech PDF, JPEG, JPEG_EXIF,
TIFF, nebo MTIFF, 11
Spořič energie, 17
Správa adresáře
Přidání e-mailové adresy, Změna e-mailové
adresy, Smazání e-mailové adresy, 130
Správa účtů, 48, 147
Světelnost, 106
Sytost, 106
Telefonní seznam, 95
TIFF, 38, 41
TYPU OBRÁZKU
Černobílá, Polotóny, šeď barva, 100
Úprava barev, 102
Uživatelské nastavení
Nastavení skenování, skenování a konfiguraci, 109
Vázat, 76, 78, 91
Vkládání papíru
DO ADF, NA SKLO, 67
VOLBA METODY SKENOVÁNÍ
SNÍMAČ, ADF/Více stran, 100
Všechna oprávnění, 55
vstupnímu zásobníku papíru, 14
Vybrat zdroj, 98
VYVÁŽENÍ BAREV, 107
Záhlaví faxu
ID, čísla přijímajícího faxu a indexu stránek, 65
základních nastavení
serveru typ, serveru URL, serveru port,, 148
Zaostření, 102
zaseknutého papíru, 122
Zasílání vícestránkových dokumentů, 2
ZMĚNA E-MAILOVÉ ADRESY, 133
ZMĚNA SKUPINY, 140
ZVĚTŠENÍ NÁHLEDU OBRÁZKU, 101
Zvýraznění, 104
G4263004