1

Natječaj za radno mjesto službenika za operativno djelovanje – vanjska dimenzija (član ugovornog

osoblja, FG IV) u Europskom potpornom uredu za azil (EASO)

REF. OZNAKA: EASO/2019/CA/007

Objava Vanjska

Naziv funkcije Službenik za operativno djelovanje – vanjska dimenzija

1. TKO SMO

Europski potporni ured za azil (dalje u tekstu „EASO”), osnovan Uredbom 439/20101, jača praktičnu

suradnju država članica Europske unije (EU) u području azila, unaprjeđuje provedbu zajedničkog

europskog sustava azila te pruža potporu državama članicama čiji su sustavi azila i prihvata pod

pojačanim pritiskom.

EASO je usredotočen na tri osnovna zadatka:

1. pružanje potpore praktičnoj suradnji država članica u području azila uglavnom putem osposobljavanja, aktivnosti povezanih s kvalitetom, informacija o zemlji podrijetla, statistike i analize, specijaliziranih mreža stručnjaka, radionica o praktičnoj suradnji, tematske potpore u pogledu maloljetnika bez pratnje, trgovine ljudima i rodnih pitanja;

2. pružanje potpore državama članicama koje su izložene posebnom pritisku u obliku potpore u hitnim slučajevima, uključujući razmještanje timova za pružanje potpore za azil koji državama članicama EU-a pomažu u obradi zahtjeva za azil te u uspostavljanju odgovarajućih prihvatnih centara;

3. doprinos provedbi zajedničkog europskog sustava azila prikupljanjem i razmjenom informacija o

najboljim praksama, sastavljanjem godišnjeg izvješća o situaciji u pogledu azila u EU-u kojim se obuhvaća cijeli postupak azila u državama članicama EU-a te donošenjem tehničkih dokumenata o provedbi nove pravne stečevine EU-a u području azila.

Organizacijsku shemu EASO-a možete pronaći u programu rada EASO-a na internetskim stranicama Ureda (https://www.easo.europa.eu/about-us/easo-organisation-structure).

Sjedište EASO-a nalazi se u luci Valletta (Malta).

2. OPIS RADNOG MJESTA

Službenik za operativno djelovanje u okviru vanjske dimenzije radit će u Sektoru za vanjsku dimenziju u

Jedinici za operativno djelovanje Odjela za operativno djelovanje. Stalno radno mjesto bit će na Malti, uz

obvezu sudjelovanja u kratkoročnim i/ili dugoročnim misijama u vidu razmještanja, prije svega u

1 Uredba (EU) br. 439/2010 Europskog parlamenta i Vijeća od 19. svibnja 2010. (SL L 132, 25.5.2010., str. 11.).

2

zemljama zapadnog Balkana i Turskoj, radi provođenja EASO-ovih aktivnosti vanjske dimenzije, što

uključuje fleksibilnu podršku tijekom različitih faza ciklusa upravljanja projektima, ovisno o potrebama.

Službenik za operativno djelovanje u okviru vanjske dimenzije bit će odgovoran za portfelj zadaća sa

sljedećeg popisa:

1. pravodobna i proaktivna pomoć pri procjeni, osmišljanju, razvoju i provedbi EASO-ovih aktivnosti

vanjske dimenzije, koje obuhvaćaju podršku izgradnji kapaciteta trećih zemalja te, prema

potrebi, aktivnosti i djelovanja povezana s preseljenjem i dodatnim mehanizmima u trećim

zemljama (uglavnom u zemljama zapadnog Balkana, Turskoj i zemljama sjeverne Afrike);

2. opća pomoć pri provedbi aktivnosti vanjske dimenzije, prema potrebi i s obzirom na upravljanje

konkretnim projektom, što obuhvaća provedbu aktivnosti, administrativnu podršku, organizaciju

i koordinaciju sastanaka, financijska i proračunska pitanja, kontakte s pružateljima

usluga / dobavljačima, izvješćivanje i informiranje, praćenje i ocjenjivanje itd.;

3. prema smjernicama voditelja Sektora, uspostavljanje i koordinacija odnosa s institucijama,

agencijama i tijelima EU-a, nadležnim tijelima zemalja EU+ i trećih zemalja, međunarodnim

organizacijama i/ili organizacijama civilnog društva i stručnjacima;

4. pomoć tijekom aktivnosti razvoja alata za upravljanje znanjem;

5. pomoć pri upravljanju odgovarajućim mrežama vanjske dimenzije;

6. izvršavanje drugih zadataka koje zatraži voditelj Sektora u interesu EASO-a.

3. PROFIL KANDIDATA

A) Kriteriji prihvatljivosti

Ako su ispunjeni kriteriji prihvatljivosti navedeni u odjeljku A) Kriteriji prihvatljivosti, prijave kandidata ocijenit će se na temelju kriterija odabira navedenih u nastavku. Najprikladniji kandidati bit će pozvani na razgovor.

1. stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju od najmanje 3 godine, što je potvrđeno diplomom2;

2. državljanstvo jedne od država članica Europske unije, Lihtenštajna, Norveške i Švicarske;

3. uživanje svih građanskih prava;

4. prethodno ispunjenje svih zakonskih obveza u pogledu služenja vojnog roka;

2 Prihvaćaju se samo diplome koje su dodijelila tijela država članica EU-a i diplome koje su nadležna tijela država članica EU-a priznala kao jednakovrijedne. Ako se glavni dio studija odvijao izvan Europske unije, kvalifikacije kandidata prethodno je moralo priznati za to ovlašteno tijelo u jednoj od država članica Europske unije (poput nacionalnog ministarstva obrazovanja), a kandidat treba predati dokument kojim se to potvrđuje ako ga se pozove na razgovor. To će odboru za odabir omogućiti ispravnu procjenu stupnja kvalifikacija.

3

5. temeljito znanje jednog službenog jezika EU-a i zadovoljavajuće znanje još jednog službenog

jezika, u mjeri potrebnoj za izvršavanje dužnosti radnoga mjesta;

6. posjedovanje karakternih osobina potrebnih za izvršavanje dužnosti povezanih s radnim mjestom3;

7. fizička sposobnost za izvršavanje dužnosti povezanih s radnim mjestom4.

B) Kriteriji odabira

Ako su ispunjeni kriteriji prihvatljivosti navedeni u odjeljku A) Kriteriji prihvatljivosti, kandidate će se ocijeniti na temelju kriterija odabira navedenih u nastavku. Kandidati čije se prijave procijene kao najprikladnije na temelju kriterija odabira bit će pozvani na razgovor. Osnovni kriteriji

1. najmanje tri godine odgovarajućeg stručnog iskustva u procjeni, osmišljanju, razvoju i provedbi projekata ili aktivnosti u području izgradnje kapaciteta trećih zemalja u međunarodnom kontekstu i/ili u području preseljenja i dodatnih mehanizama, te upravljanja takvim projektima ili aktivnostima;

2. iskustvo u području suradnje i/ili koordinacije odnosa s institucijama, agencijama i tijelima EU-a, nadležnim tijelima zemalja EU+ i trećih zemalja, međunarodnim organizacijama i/ili organizacijama civilnog društva i stručnjacima u okviru mreža ili programa/projekata;

3. iskustvo u području međunarodne zaštite i/ili migracija.

Prednosti

1. radno iskustvo stečeno u međunarodnom i višekulturnom okruženju, uključujući zemlje zapadnog Balkana / Tursku / sjevernu Afriku;

2. sudjelovanje u misijama/programima povezanima s izgradnjom kapaciteta trećih zemalja i/ili aktivnostima preseljenja i dodatnih mehanizama;

3. dokazano iskustvo u izradi strateških dokumenata, uključujući prikupljanje ulaznih informacija za izvješća, prezentacije itd.;

4. dokazano iskustvo u pružanju podrške pri organizaciji aktivnosti/mreža s više dionika te njihovu upravljanju, uključujući pružanje podrške pri upravljanju odnosima s pružateljima usluga / dobavljačima;

5. iskustvo na radnom mjestu relevantnom za navedene dužnosti, po mogućnosti u europskoj instituciji, agenciji ili tijelu ili u sličnoj međunarodnoj organizaciji;

3 Prije zaposlenja odabrani kandidat treba dostaviti potvrdu o nekažnjavanju. 4 Prije zaposlenja odabranog kandidata pregledat će liječnik institucije EU-a, što će EASO-u omogućiti da se uvjeri da kandidat ispunjava kriterije navedene u članku 28. točki (e) Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije.

4

6. poznavanje nekog od jezika kojima se govori u zemljama zapadnog Balkana, Turskoj i/ili sjevernoj Africi.

Procjena kandidata tijekom postupka razgovora Kandidate pozvane na postupak razgovora (razgovor i pisani test) procijenit će se na temelju sljedećih kriterija koji su neophodni za radno mjesto:

1. sposobnost upotrebe uredske elektroničke opreme i aplikacija (obrada teksta, proračunske tablice, prezentacije, elektronička komunikacija, internet itd.);

2. sposobnost rada pod pritiskom i poštovanja rokova za više zadataka;

3. izvrsne analitičke vještine i sposobnost rješavanja problema;

4. dobre komunikacijske vještine i razvijene međuljudske vještine;

5. izražena usmjerenost na pružanje usluga i fleksibilnost;

6. preciznost i usmjerenost na detalje;

7. poznavanje misije i organizacije EASO-a.

Nužno je izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu, kao i sposobnost upotrebe elektroničke uredske opreme i aplikacija (obrada teksta, proračunske tablice, prezentacije, elektronička komunikacija, internet itd.). Kandidate će se i pisanim testom procijeniti u pogledu prethodno navedenih kriterija.

4. ODABIR I IMENOVANJE

Uredba koja predstavlja pravnu osnovu za EASO donesena je u svibnju 2010. (Službeni list Europske unije, L 132 od 29. 5. 2010.). Prihvatljivost kandidata procijenit će odbor za odabir na temelju ispunjavanja svih kriterija prihvatljivosti do isteka roka za podnošenje prijava. Prijave kandidata koji ispunjavaju uvjete procijenit će se i prema kriterijima odabira. Nakon te procjene najbolje rangirani kandidati mogu biti pozvani na pisano testiranje kompetencija i razgovor koji će se većim dijelom održati na engleskom jeziku. Razgovor za posao sastojat će se od sljedećih elemenata:

općih sposobnosti i jezičnih vještina u mjeri potrebnoj za izvršavanje dužnosti u skladu s člankom 12. stavkom 2. točkom (e) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije;

posebnih vještina s obzirom na profil podnositelja prijave koje se podudaraju s odabranim kriterijima ovog natječaja za slobodno radno mjesto.

5

Kandidati pozvani na razgovor trebaju ponijeti originale i preslike dokumenata navedenih u nastavku:

dokument kojim se dokazuje njihovo državljanstvo (npr. putovnica);

potvrde kojima se dokazuju njihove obrazovne i stručne kvalifikacije, posebno one koje odgovaraju navedenom profilu;

dokumentacija kojom se dokazuje stručno iskustvo stečeno nakon stjecanja kvalifikacija koje

kandidatu omogućuju ispunjavanje kriterija za sudjelovanje u postupku odabira za ovo radno mjesto. U dokumentima moraju biti jasno navedeni točni datumi zaposlenja (datum početka i datum završetka), vrsta zaposlenja (na nepuno radno vrijeme ili na puno radno vrijeme) i vrsta dužnosti koje je izvršavao.

Odbor za odabir predložit će uži popis uspješnih kandidata tijelu za imenovanje. Ono će zatim predložiti najprikladnijeg kandidata i sastaviti popis uspješnih kandidata za predmetno radno mjesto. Kandidati trebaju imati na umu da uvrštavanje na popis uspješnih kandidata ne jamči zapošljavanje. Zapošljavanje će se temeljiti na raspoloživosti radnih mjesta i proračunu. Popis uspješnih kandidata za ovo radno mjesto vrijedit će do 31. prosinca 2019., a rok se može produljiti na temelju odluke tijela za imenovanje. Prije potpisivanja ugovora odabrani će kandidat trebati obaviti obavezni liječnički pregled koji će izvršiti liječnik institucije kako bi EASO mogao utvrditi ispunjava li kandidat kriterije navedene u članku 28. točki (e) Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije.

5. JEDNAKE MOGUĆNOSTI EASO provodi politiku jednakih mogućnosti te prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju roda, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere, političkog ili bilo kojeg drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invaliditeta, dobi ili seksualne orijentacije.

6. UVJETI ZAPOSLENJA

Člana ugovornog osoblja imenovat će izvršni direktor na temelju preporuke odbora za odabir nakon provođenja postupka odabira. Bit će zaposlen kao član ugovornog osoblja u skladu s člankom 3.a Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije na razdoblje od tri godine, što se može i produžiti. Član ugovornog osoblja bit će raspoređen u funkcijsku skupinu FG IV. Uspješni kandidati koji se zaposle moraju proći početni probni rad u trajanju od devet mjeseci. Plaća člana ugovornog osoblja u skupini FG IV (razred 13., stupanj 1.) sastoji se od osnovne plaće od 3.462,02 EUR ponderirane koeficijentom ispravka (za Maltu trenutačno 90,2 %) i raznih naknada, uključujući, ovisno o konkretnom slučaju, naknadu za život u inozemstvu i obiteljsku naknadu. Plaće članova osoblja podliježu porezu Europske unije koji se odbija na izvoru. Članovi osoblja oslobođeni su plaćanja nacionalnih poreza na dohodak te su korisnici sustava socijalnog i mirovinskog osiguranja Europske unije.

6

Više informacija o uvjetima rada privremenog osoblja potražite u CEOS-u: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:HR:PDF Mjesto rada je Valletta Harbour (Malta).

7. POSTUPAK PRIJAVE

Da bi prijava bila valjana, kandidati moraju:

upotrijebiti službeni obrazac za prijavu koji je dostupan na internetskim stranicama EASO-a; u potpunosti popuniti sve dijelove obrasca za prijavu na engleskom jeziku;

poslati svoju prijavu e-poštom na: applications@easo.europa.eu prije isteka roka;

u predmetu e-poruke navesti referentnu oznaku ovog natječaja za slobodno radno mjesto i prezime kandidata.

Nepotpune se prijave odbacuju kao neprihvatljive. Diskvalificirani će biti i kandidati koji upotrijebe istu prijavu za više radnih mjesta. Obrasci za prijavu moraju se prilagoditi u skladu s predmetnim radnim mjestom. Imajte na umu da postupak odabira može potrajati nekoliko mjeseci. Radi olakšavanja postupka odabira, sva komunikacija s kandidatima u vezi s ovim slobodnim radnim mjestom odvijat će se na engleskom jeziku. Kandidati se ni u kojem slučaju, izravno ni neizravno, ne smiju obraćati odboru za odabir u pogledu ovog postupka zapošljavanja. Tijelo za imenovanje zadržava pravo diskvalificiranja kandidata koji se ne pridržavaju ovog naputka. Rok za podnošenje prijava: Krajnji datum za podnošenje prijava je 2. rujna 2019. u 13 sati (po briselskom vremenu). EASO neće uzeti u razmatranje nijednu prijavu zaprimljenu nakon tog datuma i vremena. Podnositeljima prijava savjetuje se da ne čekaju zadnji dan za slanje prijave. EASO nije odgovoran za kašnjenja u podnošenju prijava uzrokovana tehničkim poteškoćama ili bilo kojim drugim čimbenicima. Ako se utvrdi da je kandidat dao lažne informacije u bilo kojoj fazi postupka odabira, EASO ima pravo diskvalificirati kandidata.

8. ZAŠTITA PODATAKA Svrha obrade podataka koje kandidat navede jest obrada prijave radi mogućeg odabira i zapošljavanja u EASO-u. EASO neće objaviti imena odabranih kandidata na popisima uspješnih kandidata. Bez obzira na to, moguće je da će u svrhu zapošljavanja i povezanog planiranja članovi upravnog tima EASO-a imati pristup

7

popisima uspješnih kandidata te, u posebnim slučajevima, obrascu za prijavu kandidata. Međutim, popratne dokumente kandidata u tajnosti čuva odjel za ljudske resurse. Dokumentacija za prijavu kandidata koji se ne zaposle čuva se dvije godine od datuma isteka važenja popisa uspješnih kandidata, nakon čega se uništava. Osobni podatci koji se zahtijevaju od kandidata obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima EU-a i o slobodnom kretanju takvih podataka.

9. POSTUPAK ŽALBE

U skladu s člankom 90. stavkom 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Unije kandidat može podnijeti žalbu protiv akta kojim je oštećen. Žalba se podnosi u roku od tri mjeseca od datuma obavijesti na sljedeću adresu: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Ako se žalba odbije, kandidat može zatražiti preispitivanje pravomoćnosti odluke na temelju članka 270. Ugovora o funkcioniranju Europske unije i članka 91. Pravilnika o osoblju za dužnosnike i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije. Žalba na odluku podnosi se u roku od tri mjeseca od datuma obavijesti na sljedeću adresu: Court of Justice of the European Union Rue du Fort Niedergrünewald L-2925 Luxembourg Ako smatrate da je došlo do nepravilnosti u postupanju, možete podnijeti pritužbu Europskom ombudsmanu u roku od dvije godine od datuma kada ste postali svjesni činjenica na kojima se pritužba zasniva (više informacija potražite na: http://www.ombudsman.europa.eu) ili se pisanim putem obratiti na sljedeću adresu: European Ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman - BP 403 F-67001 Strasbourg Cedex France Uzmite u obzir da pritužbe podnesene Europskom ombudsmanu nemaju učinak obustave razdoblja navedenog u člancima 90. i 91. Pravilnika o osoblju za dužnosnike i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika za podnošenje pritužbe ili žalbe na temelju članka 270. Ugovora o funkcioniranju Europske unije.