nätverksträff för kis informatörer och redaktörer 6 april 2011
DESCRIPTION
Nätverksträff för KIs informatörer och redaktörer 6 april 2011. Hålltider. 13.05-13.10På G 13.10-13.35 Krishantering på KI 13.35-14.10Mediehantering vid kriser 14.10 -14.35Kaffepaus 14.35-15.00 Frågor och diskussion. KI i sociala medier. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Nätverksträff för KIs informatörer
och redaktörer6 april 2011
Hålltider
13.05-13.10 På G
13.10-13.35 Krishantering på KI
13.35-14.10 Mediehantering vid kriser
14.10 -14.35 Kaffepaus
14.35-15.00 Frågor och diskussion
6 april 2011Seminarium, KIs informatörsnätverk
KI i sociala medier
KI finns idag på- Facebook- Twitter - YouTube
Riktlinjer för sociala medier – initierat i samarbete med jurist, arkivarie, med flera.
6 april 2011Seminarium, KIs informatörsnätverk
På G Diskussionsforum Projekt nytt intranät har startat
> Steg 1: kvalitetssäkra och flytta befintligt innehåll till nytt system Ny kommunikationsdirektör Framgångar från jubileumsåret som permanentas Boka in den 20 maj – Forskning & Hälsa i Kungsträdgården! Medarbetarundersökning i höst Webbshop, lansering 3 maj Beställ material på ki.se
Digitala mötesplatser för informatörsnätverket > på internwebben> sluten grupp på Facebook
6 april 2011Seminarium, KIs informatörsnätverk
Krishantering på KI
6 april 2011Seminarium, KIs informatörsnätverk
Vad är en kris eller allvarlig händelse?
En svår situation med personella, materiella eller etiska och förtroendemässiga skador eller med överhängande fara för att skador kan uppstå.
Kan vara hastigt uppkommen eller ha ett smygande förlopp
6 april 2011Seminarium, KIs informatörsnätverk
Exempel på kriser
Försörjningsavbrott- El, vatten, IT
Förtroendekris- Fusk- Förskingring- Djurhantering
Industrispionage (Bomb-)hot mot verksamheten Explosion/brand Pandemi Olyckor/katastrofer/samhällskollaps som
påverkar många i verksamheten
6 april 2011Seminarium, KIs informatörsnätverk
Krisberedskap
Förmågan att förebygga, motstå och hantera krissituationer genom
utbildning, övning och andra åtgärder den organisation och de strukturer som skapas före,
under och efter en kris
6 april 2011Seminarium, KIs informatörsnätverk
När en kris uppstår….
…krävs omedelbara och samordnande åtgärder inom myndigheten i syfte att minimera negativa konsekvenser.
Hanteras av KIs krisledningsorganisation.
Lagkrav för statliga myndigheter: Förordningen (2006:942) om krisberedskap och höjd beredskap MSBs (2010:7) föreskrifter om statliga myndigheters risk- och
sårbarhetsanalyser
6 april 2011Seminarium, KIs informatörsnätverk
KIs krisberedskap – två kategorier
1. Allvarlig händelse – hanteras av KIs krisledningsgrupp Svår, negativ situation med personella, materiella eller etiska och
förtroendemässiga skador eller med överhängande fara för att skador kan uppstå.
För svår att hantera med normal verksamhet och organisation
2. Mindre allvarlig händelse – hanteras av institutionens krisledning Svår negativ händelse som endast påverkar enskild institution Så allvarlig att den kan antas vara för svår att hantera med
institutionens normala verksamhet och organisation Prefekt informerar till universitetsdirektör som beslutar om krisen
ska hanteras centralt eller ej
6 april 2011Seminarium, KIs informatörsnätverk
Syfte mål med krisberedskap
Minimera skador och negativa konsekvenser för KIs medarbetare, studenter och verksamhet
Bevara förtroendet för KI
Förhållningssätt i KIs krishantering
Handlingsberedskap – snabbt och tydligt agerande Effektiv, sammanhållen och tydlig ledning Kontroll över händelseutvecklingen Korrekt, tydlig, tillgänglig och effektiv information Samordning av resurser
6 april 2011Seminarium, KIs informatörsnätverk
Tre faser i krishantering1. Akutfas
- rädda liv- begränsa skador- sammankalla krisledning
2. Krishanteringsfasen- ta kontroll- krisstöd till personal- säkerställ att prioriterade processer fungerar- information och kommunikation – internt och externt
3. Återgångsfasen- hantera det extra arbete som krisen medfört- samla in erfarenheter- eventuell debriefing/bearbetning
6 april 2011Seminarium, KIs informatörsnätverk
KIs krisledningsgrupp
Upprättas efter beslut av rektor och består av Rektor Universitetsdirektör = krisledare/stabschef Informationschef IT-chef Personalchef Säkerhet Två sekreterare
Minst en ersättare per person ovan. Gruppen kan vid behov förstärkas med företrädare för andra enheter
6 april 2011Seminarium, KIs informatörsnätverk
Informationsavdelningens krisfunktioner
Infochef Presstjänsten Interninformationsansvarig Nyhetsredaktörer
6 april 2011Seminarium, KIs informatörsnätverk
Verktyg för beredskap och ledning
Krispärm Kontaktkort i plåboksformat Scenariobaserade krisövningar Webbaserat krisledningssystem Krisledningscentral
Krisdagbok, kartor, larm- och kontaktlistor, bärbar dator, internetuppkoppling, projektor, whiteboard, extra analoga telefoner, extra mobila telefoner (annan leverantör än den ordinarie)
6 april 2011Seminarium, KIs informatörsnätverk
Viktiga funktioner och telefonnummer finns på intranätets krissidor.
Lägg in de viktigaste i din mobil!
Viktiga funktioner
6 april 2011Seminarium, KIs informatörsnätverk
Mer information Internwebben MSB