NADZORNI ODBOR 5. sjednica, 9. listopada 2018. godine

PREDMET PRIJEDLOG IZMJENE I DOPUNE PRILOGA II PRAVILNIKA O RADU - obrazloženje uz točku 5. dnevnog reda 5. sjednice Nadzornog odbora Društva

Uvodna napomena: Na 32. sjednici Nadzornog odbora održanoj 16. studenog 2017. g. donesena je Odluka o izmjeni i dopuni Organizacije i sistematizacije Društva, kojom je dovršen proces reorganizacije Društva. No kako je dana 12. srpnja 2018. g. potpisan Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava za projekt „Poboljšanje vodno – komunalne infrastrukture na području Aglomeracije Rijeka“ nužne su izmjene postojeće Organizacije Društva. Naime, Studijom izvodljivosti koja je temeljni dokument opravdanosti predmetnog Projekta, u dijelu 10.4.2. Analiza administrativnog kapaciteta Korisnika (VIK Rijeka) za upravljanjem Projektom, analizirane su stvarne potrebe kadrova u praćenju projekta, te je točkom 10.4.2.2. određeno da se za tu potrebu osniva posebna Jedinica za provedbu projekta (JPP). Predmetna Jedinica za provedbu projekta bit će sufinancirana iz sredstava Fonda Europske unije u dijelu i na način kako je prikazano u dijelu 10.4.2.3. Procjena troškova Jedinice za provedbu projekata. Kako je vidljivo iz dijela Studije, navedenu jedinicu čine upravljačko osoblje, tehničko osoblje te ostalo osoblje u koje se ubrajaju ekonomist, pravnik i odnosi s javnošću. Kao logični slijed nametnula se potreba za izdvajanjem Službe za pripremu i provedbu investicija iz Sektora tehničkih poslova, koja je cijeli projekt do sada vodila i pratila, te samim time sudjelovala u svim segmentima realizacije navedenog Projekta, i njeno preoblikovanje u Jedinicu za provedbu projekta. Dakle predmetna Jedinica predstavlja samostalnu službu koja je izravno podređena samo i jedino Direktoru, odnosno Upravi Društva. Za navedenu Jedinicu, u kojoj sva radna mjesta zadržavaju trenutno važeće koficijente, moraju se osigurati i još dodatna tri radna mjesta s po jednim izvršiteljem, i to kako je prethodno navedeno, radno mjesto ekonomista, pravnika i suradnika za odnose s javnošću.

2

Kako će se na ta radna mjesta zapošljavati naši dosadašnji zaposlenici, intencija je da s premještanjem na novo radno mjesto ne dožive smanjenje svojih dosadašnjih prava, pa se zbog toga predlažu koeficijenti kako je naznačeno u dostavljenoj Makro shemi (Prilog). Predmetnim izdvajanjem, Sektor tehničkih poslova doživljava izmjenu na način da se Sektor smanjuje za cijelu jednu Službu koja sa sobom preuzima i vođenje i odgovornost za projekt vrijedan preko 2 milijarde kuna i kojim se naša sadašnja mreža povećava za preko 200 km infrastrukture kanalizacije, preko 100 km infrastrukture vode i preko 100 crpnih stanice. Samim time smanjuju se određene obveze i odgovornosti Rukovoditelja sektora tehničkih poslova, što nameće potrebu sagledavanja trenutnog i pripadajućeg koficijenta, odnosno sa sadašnjih 7 predlaže se novi koeficijent 6,25. Naime, sva odgovornost vođenja Projekta prenosi se izravno na Jedinicu za provedbu projekta te naravno kao i prije ostaje i na Upravi Društva. Slijedom ovih izmjena, nužno je također izmijeniti i koeficijent Rukovoditelja sektora ekonomskih poslova, prateći njihovu izjednačenost prethodnom Sistematizacijom kao i Pomoćnika Direktora, koji bi dobio novi pripadajući koeficijent 7,00. Radno mjesto Rukovoditelja sektora tehničkih poslova trenutno je popunjeno i biti će nužno ovakvu izmjenu regulirati novim Ugovorom o radu, a kojemu prvo prethodi otkaz prethodno sklopljenog ugovora s ponudom novog ugovora o radu. Radno mjesto Rukovoditelja sektora ekonomskih poslova je upražnjeno te neće biti potrebne nikakve dodatne radnje nakon izmjene sistematizacije. S obzirom da je sadašnja Organizacija i sistematizacija usvojena tek početkom ove godine, uočile su se neke manje potrebe za izmjenom kod samih opisa poslova: 1. Radno mjesto 42002 Inženjer sustava kvalitete za sigurnost vode u Službi kontrole kvalitete vode i sanitarnog nadzora – Odjel laboratorija za kontrolu vode, kod radnog iskustva – predlažemo izmjenu na način da se radno iskustvo promjeni iz 3 godine radnog iskustva u 1 godinu radnog iskustva u struci 2. Kod Samostalnog referenta postupka priključenja II smanjiti broj izvršitelja na 1 te kod Samostalnog referenta postupka priključenja I povećati broj izvršitelja s 2 na 3 izvršitelja.

DIREKTOR DRUŠTVA:

Andrej Marochini, dipl.ing.građ.

PRILOG:

1. Isječak iz Studije Izvodljivosti str. 297. – 304. 2. Makro shema KD-a VIK d.o.o. Rijeka

Komunalno društvo VODOVOD I KANALIZACIJA društvo s ograničenom odgovornošću za vodoopskrbu i odvodnju Rijeka

Šifra radnog mjesta

Naziv radnog mjesta Naziv organizacijske

jedinice

Koeficijent složenosti radnog mjesta

Broj izvršitelja

42002 INŽENJER SUSTAVA KVALITETE ZA

SIGURNOST VODE

Služba kontrole kvalitete vode i sanitarnog nadzora - Odjel

laboratorija za kontrolu kvalitete vode

3,15 1

Stručna sprema: VSS kemijsko-tehnološki ili biotehnološki fakultet

Ostali zahtjevi radnog mjesta: - poznavanje rada na osobnom računalu i

informatičkih programa - poznavanje engleskog jezika - rukovodne i organizacijske sposobnosti - komunikativnost - vozačka dozvola B kategorije

Radno iskustvo: 1 godine radnog iskustva u struci

Opis poslova radnog mjesta: Organizira, koordinira i rukovodi radom HACCP tima. Izrađuje, održava, aktivno provodi i nadzire sustav upravljanja kvalitetom i sigurnosti vode za ljudsku potrošnju. Priprema, izrađuje i održava (ažurira) pripadajuću dokumentaciju sustava upravljanja kvalitetom i sigurnosti vode za ljudsku potrošnju. Pruža stručnu pomoć članovima tima pri izradi i primjeni dokumentacije sustava kvalitete. Predlaže, analizira i odobrava dostavljene zahtjeve za izradu novog izdanja/revizije dokumentacije sustava kvalitete. Obavlja poslove planiranja, nadzire, organizira i provodi interne audite u odjelima i službama. Predlaže i provodi popravne radnje za otklanjanje utvrđenih nesukladnosti te prati realizaciju. Izrađuje plan izobrazbe, programe osposobljavanja djelatnika i potreba iz područja sustava kvalitete. Izrađuje godišnji plan i neovisnu ocjenu sustava upravljanja kvalitetom i Upravinu ocjenu te sve potrebne podloge za izradu. Provodi ocjenu sustava upravljanja kvalitetom i sigurnosti vode za ljudsku potrošnju i predlaže poboljšnja. Predlaže mjere za unapređenje sustava kvalitete i sigurnosti vode za ljudsku potrošnju. Organizira i vodi sastanke, audite i verifikacije iz područja sustava kvalitete i sigurnosti vode za ljudsku potrošnju. Ocjenjuje uspješnost rješenja nesukladnosti i popravnih/preventivnih radnji o čemu daje izvješće rukovoditelju Službe. Bavi se uvođenjem, razvojem, verifikacijom i validacijom analitičkih i instrumentalnih metoda Službe. Provodi statističku obradu i analizu podataka Službe. Po potrebi provodi fizikalno-kemijske, mikrobiološke i instrumentalne analize vode namijenjene za ljudsku potrošnju te sve administrativne i druge poslove u vezi s tim. U suradnji s neposredno nadređenim te ostalim službama unutar Društva provodi aktivnosti sa svrhom koordinacije i provedbe redovnih procesa rada i upravljanja kvalitetom i sigurnosti vode za ljudsku potrošnju. Surađuje s drugim sektorima i službama Društva i vanjskim tijelima u djelokrugu svojih ovlasti i odgovornosti. Predlaže i izrađuje dokumentaciju, upute i zapise iz područja ovlasti i odgovornosti. Priprema i izrađuje potrebna izvješća. Izvješćuje neposredno nadređenog o radu i sustavu kvalitete i sigurnosti vode za ljudsku potrošnju te predlaže i daje na odobrenje prijedloge unaprjeđenja procesa i pokretanje preventivnih i korektivnih aktivnosti u cilju osiguranja zdravstvene ispravnosti vode za ljudsku potrošnju. Primjenjuje zakonske i podzakonske propise iz djelokruga rada Službe te osigurava primjenu istih. Pogonska pripravnost van redovnog radnog vremena.

Obavlja ostale poslove iz područja struke po nalozima nadređenih.

Odgovornosti: Odgovoran za točno, zakonito i pravovremeno izvršavanje radnih zadataka i nastalu pisanu dokumentaciju iz djelokruga poslova koje obavlja. Odgovoran za postupanje sukladno Operativnim planovima Društva. Za svoj rad odgovara nadređenima.

Ovlaštenja: Ovlašten za ovjeru pismena iz djelokruga poslova koje obavlja. Ovlašten za ovjeru računa nastalih u vezi poslova koje obavlja.

Komunalno društvo VODOVOD I KANALIZACIJA društvo s ograničenom odgovornošću za vodoopskrbu i odvodnju Rijeka

Šifra radnog mjesta

Naziv radnog mjesta Naziv organizacijske

jedinice

Koeficijent složenosti

radnog mjesta

Broj izvršitelja

61105 SAMOSTALNI REFERENT

POSTUPAKA PRIKLJUČENJA I

Služba pravnih poslova i javne nabave - Odjel

pravnih poslova 3,15 3

Stručna sprema: VSS/VŠS pravnog smjera

Ostali zahtjevi radnog mjesta: - poznavanje rada na osobnom računalu i

informatičkih programa - komunikativnost Radno iskustvo:

3 godine radnog iskustva

Opis poslova radnog mjesta: Obavlja poslove vezano za provedbu postupaka priključenja na komunalne vodne građevine. U svrhu provedbe postupaka priključenja obavlja sljedeće radne aktivnosti: - zaprima zahtjeve za priključenje na obradu, nakon što su isti upisani u pisarnicu - kontrolira je li zahtjev potpun odnosno je li stranka uz isti priložila dokumentaciju sukladno odlukama o

priključenju, odnosno važećim propisima - pribavlja uvjerenje nadležnog tijela vodi li se za građevinu za koju je podnesen zahtjev za priključenje

postupak obustave građenja ili uklanjanja građevine prema posebnom zakonu - ukoliko je zahtjev potpun isti šalje uz popratni dopis u Sektor tehničkih poslova na daljnju obradu tj.

izradu tehničko-tehnoloških uvjeta i troškovnika za priključenje - ukoliko zahtjev nije potpun, poziva stranke (usmeno ili pismeno) da isprave ili dopune zahtjev za

priključenje te daju druga očitovanja potrebna za pravilno rješavanje zahtjeva - piše zapisnike o izjavama stranaka u vezi odustanka od zahtjeva, odricanja od prava na žalbu i drugo - po primitku tehničko-tehnoloških uvjeta i troškovnika za priključenje od strane Sektora tehničkih poslova

izrađuje rješenja i ugovore o priključenju - u svrhu pisanja obavijesti o obvezi priključenja građevina na komunalne vodne građevine utvrđuje

podatke o građevinama i vlasnicima građevina (prikuplja podatke od nadležnih tijela: katastar, sud, građevinska inspekcija i dr.)

- po utvrđivanju vlasnika građevina i legalnosti građevina, pismenim putem obavještava iste da su stvoreni uvjeti za priključenje njihovih građevina na komunalne vodne građevine, odnosno da su dužni podnijeti zahtjev za priključenje i priključiti građevinu u propisanom roku

- prati rokove za podnošenje zahtjeva za priključenje po poslanim obavijestima o obvezi priključenja - prati rokove vezano za priključenje građevina te ukoliko vlasnik građevine nije priključio svoju građevinu

na komunalne vodne građevine u zakonskom roku tj. sukladno odluci o priključenju, podnosi prijavu nadležnom tijelu za prekršaje

- surađuje s djelatnicima iz drugih službi i odjela u Društvu (vezano za tehničko-tehnološke uvjete, troškovnike, podatke o građevinama, kontroli priključenja i drugo)

- surađuje s upravnim tijelima izvan Društva u svrhu prikupljanja ili razmjene informacija u vezi priključenja na komunalne vodne građevine

- izrađuje interne akte iz područja priključenja. Obavlja ostale poslove iz područja struke po nalozima nadređenih.

Odgovornosti: Odgovoran za točno, zakonito i pravovremeno izvršavanje radnih zadataka i nastalu pisanu dokumentaciju iz djelokruga poslova koje obavlja. Za svoj rad odgovara nadređenima.

Ovlaštenja: Ovlašten za predaju zahtjeva za izdavanje podataka i podizanje dokumenata državne izmjere i katastra pri Područnom uredu za katastar Rijeka.

Komunalno društvo VODOVOD I KANALIZACIJA društvo s ograničenom odgovornošću za vodoopskrbu i odvodnju Rijeka

Šifra radnog mjesta

Naziv radnog mjesta Naziv organizacijske

jedinice

Koeficijent složenosti

radnog mjesta

Broj izvršitelja

61106 SAMOSTALNI REFERENT

POSTUPAKA PRIKLJUČENJA II

Služba pravnih poslova i javne nabave - Odjel

pravnih poslova 2,90 1

Stručna sprema: VŠS općeg, pravnog ili ekonomskog smjera

Ostali zahtjevi radnog mjesta: - poznavanje rada na osobnom računalu i

informatičkih programa - komunikativnost Radno iskustvo:

1 godina radnog iskustva

Opis poslova radnog mjesta: Obavlja poslove vezano za provedbu postupaka priključenja na komunalne vodne građevine. U svrhu provedbe postupaka priključenja obavlja sljedeće radne aktivnosti:

- zaprima zahtjeve za priključenje na obradu, nakon što su isti upisani u pisarnicu - kontrolira je li zahtjev potpun odnosno je li stranka uz isti priložila dokumentaciju sukladno odlukama o

priključenju, odnosno važećim propisima - pribavlja uvjerenje nadležnog tijela vodi li se za građevinu za koju je podnesen zahtjev za priključenje

postupak obustave građenja ili uklanjanja građevine prema posebnom zakonu - ukoliko je zahtjev potpun isti šalje uz popratni dopis u Sektor tehničkih poslova na daljnju obradu tj.

izradu tehničko-tehnoloških uvjeta i troškovnika za priključenje - ukoliko zahtjev nije potpun, poziva stranke (usmeno ili pismeno) da isprave ili dopune zahtjev za

priključenje te daju druga očitovanja potrebna za pravilno rješavanje zahtjeva - piše zapisnike o izjavama stranaka u vezi odustanka od zahtjeva, odricanja od prava na žalbu i drugo - po primitku tehničko-tehnoloških uvjeta i troškovnika za priključenje od strane Sektora tehničkih

poslova izrađuje rješenja i ugovore o priključenju - u svrhu pisanja obavijesti o obvezi priključenja građevina na komunalne vodne građevine utvrđuje

podatke o građevinama i vlasnicima građevina (prikuplja podatke od nadležnih tijela: katastar, sud, građevinska inspekcija i dr.)

- po utvrđivanju vlasnika građevina i legalnosti građevina, pismenim putem obavještava iste da su stvoreni uvjeti za priključenje njihovih građevina na komunalne vodne građevine, odnosno da su dužni podnijeti zahtjev za priključenje i priključiti građevinu u propisanom roku

- prati rokove za podnošenje zahtjeva za priključenje po poslanim obavijestima o obvezi priključenja - surađuje s djelatnicima iz drugih službi i odjela u Društvu (vezano za tehničko-tehnološke uvjete,

troškovnike, podatke o građevinama, kontroli priključenja i drugo)

Obavlja ostale poslove iz područja struke po nalozima nadređenih.

Odgovornosti: Odgovoran za točno, zakonito i pravovremeno izvršavanje radnih zadataka iz djelokruga poslova koje obavlja. Za svoj rad odgovara nadređenima.

Ovlaštenja: