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  • Grupo Funcional Gobierno

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    Nacional Financiera, S.N.C.

    Auditoría de TIC

    Auditoría Financiera y de Cumplimiento: 15-2-06HIU-02-0101

    101-GB

    Criterios de Selección

    Esta auditoría se seleccionó con base en los criterios cuantitativos y cualitativos establecidos en la Normativa para la Fiscalización Superior de la Auditoría Superior de la Federación para la integración del Programa Anual de Auditorías para la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2015 considerando lo dispuesto en el Plan Estratégico de la ASF 2011-2017.

    Objetivo

    Fiscalizar la gestión financiera de las TIC, su adecuado uso, operación, administración de riesgos y aprovechamiento, así como evaluar la eficacia y eficiencia de los recursos asignados en procesos y funciones. Asimismo, verificar que las erogaciones, los procesos de adjudicación, contratación, servicios, recepción, pago, distribución, registro presupuestal y contable, entre otros, se realizaron conforme a las disposiciones jurídicas y normativas aplicables.

    Alcance

    EGRESOS Miles de Pesos Universo Seleccionado 75,309.7 Muestra Auditada 20,445.5 Representatividad de la Muestra 27.1%

    El universo seleccionado por 75,309.7 miles de pesos corresponde a los pagos ejercidos en 32 contratos registrados en las partidas presupuestales 31904 “Servicios integrales de infraestructura de cómputo” (30,802.4 miles de pesos), 33301 “Servicios de Desarrollo y aplicaciones informáticas” (28,159.7 miles de pesos) y 33903 “Servicios Integrales” (16,347.6 miles de pesos) en el ejercicio fiscal de 2015; la muestra auditada se integra de cuatro contratos por un monto total de 20,445.5 miles de pesos, que representan el 27.1% del universo seleccionado.

    Adicionalmente, la auditoría comprendió la revisión de las acciones realizadas en TIC por Nacional Financiera, S.N.C. (NAFIN) en 2015, relacionadas con el Gobierno y Administración de las TIC, Desarrollo de Soluciones de TIC, Gestión de la Seguridad de la Información, Centro de Datos y Continuidad de las Operaciones, entre otras.

    Antecedentes

    Nacional Financiera, S.N.C. (NAFIN) es una entidad paraestatal con personalidad jurídica y patrimonio propios, tiene como propósito contribuir al desarrollo económico del país a través de facilitar el acceso de las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES), emprendedores y proyectos de inversión prioritarios, al financiamiento y otros servicios de

  • Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2015

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    desarrollo empresarial, así como contribuir a la formación de mercados financieros y fungir como fiduciario y agente financiero del Gobierno Federal. Entre las propuestas de eficiencia relacionadas con las TIC, se encuentran dar un enfoque institucional a la función del Centro de Atención a Clientes; integración y/o baja de aplicaciones que han cumplido con sus fines o que cumplen las mismas funciones que otros sistemas; adecuación y/o transformación de los dominios tecnológicos de infraestructura y aplicativos sustantivos, así como el Fortalecimiento de la Seguridad de la Información.

    Entre 2011 y 2015, se han invertido más de 866,436.0 miles de pesos en sistemas de información e infraestructuras tecnológicas.

    Recursos Invertidos en Materia de TIC (Miles de pesos)

    PERIODO DE

    INVERSIÓN 2011 2012 2013 2014 2015 TOTAL

    MONTO POR

    AÑO

    149,935.7 176,028.5 157,315.0 162,655.4 220,501.4 866,436.0

    Fuente: Elaborado por la ASF con base en la información proporcionada por NAFIN.

    Resultados

    1. Normativa Interna

    Del análisis a la normativa interna, se identificó que el Manual de Estándares y Lineamientos de Seguridad de la Información; el Manual de Responsabilidades y Políticas de Seguridad Informática; la Sección 1 Infraestructura de Cómputo del Manual de Políticas; y el Manual de Normatividad Institucional para el Control y Uso de Microcomputadoras, Periféricos, Accesorios, Programas de Cómputo y Archivos de Información, los cuales forman parte del sistema de gestión de la calidad, no se encuentran validados conforme al Manual Operativo "Estandarización, formalización y difusión de manuales e instrucciones de trabajo".

    15-2-06HIU-02-0101-01-001 Recomendación

    Para que Nacional Financiera, S.N.C., fortalezca los mecanismos de control y supervisión relativos a la validación del estándar de documentación Institucional en los manuales operativos e instrucciones de trabajo integrantes del sistema de gestión de la calidad.

    2. Análisis Presupuestal

    Del análisis de la información de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal del ejercicio 2015, se concluyó que NAFIN ejerció 2,351,023.2 miles de pesos, de los cuales 220,501.4 miles de pesos corresponden a recursos relacionados con las TIC, lo que representa el 9.4% del total, como se muestra a continuación:

  • Grupo Funcional Gobierno

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    Recursos ejercidos en el total de la operación de NAFIN en 2015

    (Miles de pesos)

    Capítulo Concepto Ejercido Ejercido TIC %

    1000 Servicios personales 807,578.3 52,268.8 6.5

    2000 Materiales y suministros 7,076.2 0.0

    3000 Servicios generales 466,250.4 168,232.6 36.1

    4000 Transferencias, asignación, subsidios y otras ayudas 1,070,019.8 0.0

    5000 Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles 98.5 0.0

    Total 2,351,023.2 220,501.4 9.4

    Fuente: Cuenta de la Hacienda Pública Federal 2015.

    Los recursos ejercidos en materia de TIC por 220,501.4 miles de pesos, se integran de la manera siguiente:

    Recursos ejercidos relacionados en materia de TIC en 2015 (Miles de Pesos)

    Partida

    Gasto Descripción

    Importe

    Ejercido

    %

    1000 SERVICIOS PERSONALES 52,268.8 23.7

    3000 SERVICIOS GENERALES 168,232.6 76.3

    31401* Servicio Telefónico Convencional 2,620.0 1.2

    31603* Servicios de internet 229.0 0.1

    31701** Servicios de conducción de señales analógicas y digitales 12,046.7 5.5

    31904* Servicios integrales de infraestructura de cómputo. 28,637.0 13.0

    32301* Arrendamiento de equipo y bienes informáticos 19,263.2 8.7

    32701* Patentes, derechos de autor, regalías y otros 23,207.3 10.5

    33301* Servicio de desarrollo de aplicaciones informáticas 30,727.6 13.9

    33304 Servicios de mantenimiento de aplicaciones informática 4,591.0 2.1

    33903** Servicios integrales 37,111.5 16.8

    35301* Mantenimiento y conservación de bienes informáticos 9,567.6 4.3

    35701 Mantenimiento y conservación de maquinaria y equipo 231.7 0.1

    TOTAL 220,501.4 100.0

    Fuente: Información proporcionada por NAFIN.

    * Partidas presupuestales en las que se ejercieron gastos de TIC en la Sucursal Londres.

    ** Partidas presupuestales en las que ejercieron gastos de TIC en la Dirección de Adquisiciones y Servicios, entre otras áreas.

    Nota: La suma de los parciales puede no coincidir debido al redondeo aplicado.

  • Informe del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2015

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    Lo ejercido en TIC corresponde a las partidas siguientes: 33903 "Servicios integrales" (37,111.5 miles de pesos); 33301 "Servicios de desarrollo de aplicaciones informáticas” (30,727.6 miles de pesos); 31904 "Servicios integrales de infraestructura de cómputo" (28,637.0 miles de pesos); 32701 "Patentes, derechos de autor, regalías y otros" (23,207.3 miles de pesos) y 32301 "Arrendamiento de equipo y bienes informáticos" (19,263.2 miles de pesos), las cuales suman un monto total de 138,946.6 miles de pesos que representan el 63.0% del total de gastos de TIC ejercidos en 2015.

    Las partidas específicas relacionadas con servicios personales (capítulo 1000) corresponden a los costos asociados de la plantilla del personal de las áreas de TIC considerando 75 plazas con una percepción anual de 52,268.8 miles de pesos durante el ejercicio 2015, que representan el 6.5 % de los recursos totales en esta materia. El costo promedio por plaza es de 696.9 miles de pesos anuales.

    Del universo de 32 contratos registrados en las partidas 31904 “Servicios integrales de infraestructura de cómputo” (30,802.4 miles de pesos), 33301 “Servicios de Desarrollo y aplicaciones informáticas” (28,159.7 miles de pesos) y 33903 “Servicios Integrales” (16,347.6 miles de pesos) con pagos ejercidos por 75,309.7 miles de pesos en el ejercicio fiscal de 2015, se seleccionó una muestra de cuatro contratos de prestación de servicios relacionados con las TIC, de los cuales se ejercieron 20,445.5 miles de pesos que representan el 27.1% del universo seleccionado y se integran como sigue:

  • Grupo Funcional Gobierno

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    Muestra de Contratos de Prestación de Servicios ejercidos en 2015 (Miles de pesos)

    Núm. Contrato/Convenio Proceso de

    Adjudicación Proveedor Objeto del Contrato

    Vigencia Monto Ejercido en 2015 Del Al Mínimo Máximo

    1 103-2012 Adjudicación Directa

    Tec Pluss, S.A. de C.V. y Servicios de Capacitación de Tecnologías Avanzadas, S.A. de C.V.

    Servicios de infraestructura de cómputo personal, los cuales consisten en el suministro de equipos tanto de escritorio como portátiles, así como su instalación, reubicaciones, puesta a punto, ins

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