nabavno poslovanje · 9.4.2019. 1 nabavno poslovanje doc. dr. sc. aleksandar erceg logo 25.2.2019....
TRANSCRIPT
9.4.2019.
1
Nabavno poslovanjedoc. dr. sc. Aleksandar Erceg
LOGO
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 1
Sadržaj kolegija
1. Pojam i povijest nabave i menadžmenta nabave
2. Ciljevi i značenje nabave
3. Organizacija nabave
4. Politika nabave
5. Strategije izvora opskrbe
6. Operativno planiranje nabave
7. Aktivnosti nabave
8. Istraživanje tržišta nabave
9. Tržište državnih nabavki – javna nabava
10. Logistika i Incoterms
11. Uloga špedicije u nabavnom poslovanju
12. Upravljanje lancem nabave
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 2
1
2
9.4.2019.
2
4. Politika nabave i strategije izvora opskrbe
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 3
Politika nabave
• sastavni i značajni element politike poduzeća
• predstavlja skup zamisli i stavova na temelju kojih se određuju ciljevi poslovanja te izabiru putovi, način, sredstva i mjere za njihovo učinkovito i racionalno ostvarenje
• Koncepcija nabave • Predstavlja zamisli načina realizacije politike nabave (postavljaju se kriteriji ponašanja
u računovodstvu o osoblju nabave u rješavanju zadataka)
• predstavlja misaonu podlogu poslovnih odluka u svezi s izborom dobavljača, odnosa s dobavljačima, smanjenja rizika nabave, vlastite proizvodnje ili nabave, recipročnih poslova nabave, vertikalne i horizontalne kooperacije, naručivanja robe i sl.
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 4
3
4
9.4.2019.
3
Politika nabave
• predstavlja skup zamisli i stavova na temelju kojih se određuju ciljevi poslovanja nabave, te izabiru putovi, način, sredstva i mjere za njihovo učinkovito i racionalno ostvarenje.
• Prema koncepciji nabave donose se dugoročne, srednjoročne i kratkoročne poslovne odluke u nabavi i izabire se strategija
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 5
Instrumenti politike nabave
• su sve varijable s područja nabave koje utječu na ostvarivanje ciljeva nabave.
• Instrumente politike nabave nije dobro koristiti pojedinačno, već ih treba kombinirati, pri čemu se govori o miksu nabave
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 6
5
6
9.4.2019.
4
Politika nabave
• Politiku nabave kao njene sastavnice čine:• Politika količine
• Politika zaliha
• Politika kakvoće proizvoda,
• Politika nabavnih cijena
• Politika izvora nabave,
• Politika dopreme.
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 7
POLITIKA KOLIČINA
Povezana s rokovima isporuke, politikom skladištenja i zaliha te s politikom cijena
Potrebno je voditi računa o ekonomičnosti nabave – mogućnostima sniženja troškova nabave, dopreme, skladištenja i zaliha
Količina se promatra kao tržišna varijabla, koju valja fleksibilno oblikovati
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 8
7
8
9.4.2019.
5
Politika količina
• U politici količina značajnu ulogu ima i sigurnost opskrbe
• Ekonomičnost i sigurnost su dva suprotna načela – porast raspoložive količine proizvoda ili predmeta nabavljanja na zalihi povećava sigurnost, ali smanjuje ekonomičnost → tražiti način kako ih zadovoljiti na najpovoljniji način, tj. optimalno rješenje
• Utjecaj varijable “količina” na stupanj sigurnosti i ekonomičnosti opskrbe
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 9
Politika količina (3)
Usklađivanje zahtjeva sigurnosti i ekonomičnosti temelj je politike količina nabave, zaliha, odnosa između količina vlastite proizvodnje i nabave, odnosa investicija i zakupa ili najma, odnosno leasinga te horizontalne i vertikalne kooperacije u nabavi
O politici količina tzv. sekundarne nabave ovise odluke o prikupljanju i reciklaži otpadaka i nepotrebnog materijala
Ukupna količina nabave (KN) svakog pojedinog predmeta rada određuje se tako da se od plana potrebnih predmeta rada na početku godine (PK) oduzmu postojeće zalihe (početne zalihe ZP) i dodaju završne zalihe (ZZ) koje su potrebne za kontinuirano odvijanje procesa reprodukcije u novom planskom razdoblju
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 10
9
10
9.4.2019.
6
• Prije donošenja odluke o količini nabave potrebno je ispitati:
• Kolebanja potreba materijala u tijeku planskog razdoblja
• Je li razdoblje nabavljanja konstatno i kako utječe na optimalnu količinu nabave
• Jesu li nabave cijene po jedinici fiskne ili se razlikuju zbog popusta i dodataka na različite količine nabave
• Jesu li troškovi dopreme fiksni po jedinici predmeta nabave ili se razlikuju za različite količine dopreme
• Jesu li troškovi naručivanja po jednoj narudžbi fiksni ili rastu proporcionalno s brojem narudžaba
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 11
• Rastu li troškovi skladištenja i zaliha proporcionalno s porastom količina
• Je li minimalna količina isporuke dobavljača ograničavajući čimbenik nabave u optimalnim količinama
• Raspolaže li nabava s dovoljno obrtnih sredstava za plaćanje ispruka u optimalnim količinama
• Raspolaže li nabava odgovarajućim skladištem s dovoljno kapaciteta da bi mogla nabavljati predmete rada određenih svojstava u optimalnim količinama
• Mogu li se kooperacijom u nabavljanju i skladištenju stvoriti uvjeti za nabavu u optimalnim količinama
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 12
11
12
9.4.2019.
7
RECIKLAŽA KAO SREDSTVO POLITIKE KOLIČINA • Reciklaža→ ponovno kolanje, tijek ponovne uporabe, ili korištenja
materijala, energije i proizvoda dobivenih iz otpadaka, ili iz iskorištenih proizvoda, odnosno proizvoda koji više nemaju uporabnu vrijednost
• S obzirom na ograničenost prirodnih resursa i trend stalnog skraćenja životnog vijeka proizvoda, primjena materijala, energije i proizvoda dobivenih iz otpadaka i nepotrebnih proizvoda dobiva sve više na značenju
• Reciklaža dovodi do smanjenja eksploatacije prirodnih resursa, te do smanjenja onečišćenja okoliša štetnim tvarima i otpatcima
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 13
OBLICI RECIKLAŽE (1)
• Ponovna, česta višekratna primjena nekog proizvoda s istom, ili sličnom namjenom za koju je izvorno napravljen – (npr. povratna staklena ambalaža, obnovljeni automobilski motori). Štede se materijali i energija, a nastaju troškovi prikupljanja, transporta i tretmana proizvoda radi dovođenja u potrebno funkcionalno stanje.
• Nova namjena proizvoda nakon prvobitne uporabe, za koju su izvorno napravljeni – (npr. stare automobilske gume se koriste kao branici na brodovima i sl.). U gospodarstvu do primjene takvih proizvoda dolazi uslijed nedostatka originalnih dijelova, ako su preskupi, te za potrebe održavanja.
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 14
13
14
9.4.2019.
8
OBLICI RECIKLAŽE (2)
• Ponovno korištenje materijala i proizvoda kao sekundarnih sirovina u proizvodnom procesu u kakvom su i stvoreni – (npr. korištenje staklenih krhotina u proizvodnji stakla). Glavni cilj ovakvog korištenja materijala je ušteda na korištenju sirovina, te poboljšati kakvoću proizvoda jer se radi o relativno čistim sekundarnim sirovinama.
• Korištenje materijala i proizvoda kao sekundarnih sirovina u proizvodnom procesu za dobivanje drugih materijala i proizvoda, ili energije njihovom razgradnjom, odvajanjem sastavnih dijelova i povezivanjem tih dijelova s drugim sirovinama i materijalima – (npr. iz starih automobilskih guma može se izdvajati čađa za potrebe tiskara).
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 15
Politika zaliha
• brine da zalihe budu tolike da osiguraju kontinuirano odvijanje procesa reprodukcije, a da istodobno budu ekonomične.
• Postoje tri poremećaja u nabavi• prekonormne
• nekurentne zalihe,
• nedostatne zalihe gdje se nedostatak ne može nadoknaditi
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 16
15
16
9.4.2019.
9
Prekonormne zalihe
• nastaju ako se poremete odnosi između dinamike i količina isporuka, te dinamike i količina potrošnje predmeta rada zbog čega se zalihe povećavaju iznad normativa maksimalne zalihe.
• utječu na smanjenje koeficijenta obrtaja materijala pa su jedan od uzroka nastanka nekurentnih zaliha.
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 17
Nekurentne zalihe
• označavaju sve zalihe koje nemaju dovoljan koeficijent obrtaja.
• mogu biti zalihe:• nepotrebnog materijala - mogu nastati zbog izmjena proizvodnog programa,
izmjene tehnologije i sl. Rješenje kroz prodaju na tržištu ili otpis
• potrebnog materijala - mogu nastati zbog raznih promjena koje utječu na smanjenje potrošnje određenih materijala, a da te promjene nisu na vrijeme najavljene. Rješenje kroz utrošak ili prodaju na tržištima
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 18
17
18
9.4.2019.
10
Nedostatne zalihe
• ne zadovoljavaju potrebe procesa reprodukcije jer je isporučeno premalo predmeta rada, ili je predmet rada isporučen prekasno i sl.
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 19
Politika odnosa vlastite proizvodnje i nabave
• ogleda se putem odnosa u «lean managementu»,
• poduzeće proizvodi specijalizirani, glavni proizvod, te na temelju toga bira i dobavljače
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 20
19
20
9.4.2019.
11
Politika kakvoće
• Za potrebe nabave valja navesti značajke kakvoće s podacima o toleranciji.
• Specifikacija zahtjeva kakvoće predmeta nabave može se napraviti na razne načine, od navođenja podataka o osobinama i granicama tolerancije do navođenja trgovačkog naziva (marke) proizvoda.
• Klasična kontrola kakvoće organizirana je kod dobavljača.
• provodi se djelotvornom kooperacijom s dobavljačima u svezi unapređenja razine kakvoće njihovih proizvoda/usluga te sudjelovanjem predstavnika nabave u planiranju i provedbi svih mjera ispitivanja kakvoće i eliminiranja uzroka greške proizvoda/usluga.
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 21
Standardizacija kao sredstvo politike kakvoće
• Postupak svođenja raznolikih dobara na manji broj određenih svojstava zove se standardizacija.
• Dvije vrste standardizacije: • Normizacija - postupak određivanja jedinstvenih fizičkih i/ili kemijskih značajki
materijala, dijelova, sklopova namijenjenih raznovrsnim potrebama, s ciljem da se pojednostavni i pojeftini njihov razvoj, proizvodnja, nabava, skladištenje, distribucija i primjena, ali i zaštita okoliša, zdravlja, te znanstvena i tehnološka suradnja (međunarodne norme, državne/nacionalne norme, norme udruga, norme poduzeća)
• Tipizacija - proces uklanjanja nepotrebnih raznolikosti u svezi vrste, dimenzija i izgleda cjelovitih proizvoda – agregata (u okviru država, u okviru poduzeća koja kooperiraju, u okviru poduzeća)
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 22
21
22
9.4.2019.
12
Politika nabavnih cijena
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 23
Oblik potražnje/oblik ponude
Jedan ponuđač -monopol
Nekoliko ponuđača - oligopol
Mnogo ponuđača –polipol
Jedan kupac –monopson
Bilateralni (obostrani) monopol
Ograničeni monopol potražnje
Monopol potražnje
Nekoliko izjednačenih
kupaca –oligopson
Ograničeni monopol ponude
Obostrani oligopol/oligop
olska konkurencija
Oligopol potražnje
Mnogo izjednačenih kupaca -polipson
Monopol ponude Oligopol ponude Polipolskakonkurencija
Uvjet za oblikovanje dobre politike nabavnih cijena je poznavanje aktualne situacije na tržištu, kao i poznavanje sposobnosti vlastite organizacije
Gornja i donja granica cijene
• Gornja granica cijene je iznos koji kupac može i hoće platiti za određeni predmet nabave, a da ne ugrozi konkurentnost prodaje proizvoda organizacije za koju radi, te da primjenom, prodajom ili oplemenjivanjem toga predmeta ostvari primjerenu dobit
• Donju granicu cijena određuje dobavljač i/ili nabava. To je cijena koju dobavljač nije spreman sniziti pri zadanim uvjetima poslovanja, odnosno cijena s kojom će pokriti barem granične troškove poslovanja. Zbog toga i nabava određuje donju granicu cijene, da ne bi preniskim cijenama ugrozila egzistenciju dobavljača.
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 24
23
24
9.4.2019.
13
Fiksna i klizna cijena
• Fiksna cijena – ugovorena cijena, koju valja platiti po jedinici mjere ili za ukupnu količinu dobra odnosno usluge, a da se nigdje u ugovoru/narudžbi ne navede da se cijena može promijeniti
• Klizna cijena - cijena proizvoda koja se može promijeniti prema određenim uvjetima predviđenima ugovorom.
• Indeks promjene cijene izračunavamo tako da stavimo u odnos cijenu na dan isporuke sa cijenom na dan sklapanja ugovora:
Ic=pna dan isporuke/pna dan sklapanja ugovora
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 25
Diferenciranje cijena
• Dobavljači često diferenciraju cijene u skladu s uvjetima i situacijom na tržištu s ciljem da ostvare što bolji poslovni uspjeh
• Vrste diferenciranja cijena:
• prostorno diferenciranje cijena
• vremensko diferenciranje cijena• diferenciranje cijene prema količini
• diferenciranje cijena s obzirom na namjenu
• diferenciranje cijena s obzirom na kupce
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 26
25
26
9.4.2019.
14
Politika plaćanja roba i usluga
• Instrumenti politike plaćanja• Politika popusta/rabata – razlikujemo:
• količinski popust
• posebni popust
• popust za vjernost
• industrijski popust
• naturalni popust
• bonifikacija/bonus/super-rabat
• Skonto
• politika premija i kazni
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 27
Politika načina plaćanja
• odnosi se na rokove, instrumente, sredstva i putove plaćanja, te na organe putem kojih se obavlja plaćanje kao i sigurnost unaprijed plaćenih sredstava.
• Načini plaćanja• Akreditiv
• Doznaka
• Ček
• gotovina
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 28
27
28
9.4.2019.
15
Ugovori i nabava
• Ugovori o nabavi reguliraju poslovne odnose u razmjeni roba, usluga i prava, te odnose suradnje i savezništva.
• Ugovori se mogu grubo podijeliti na standardne i posebne, pojedinačno oblikovane ugovore.
• Ugovore o nabavi možemo podijeliti na:• ugovor o nabavi/kupnji i prodaji robe• ugovori o djelu• ugovori o kooperaciji• ugovori o nabavi prava• ugovori o nabavi investicijskih dobara• ugovori o alijansama
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 29
Vrste ugovora
• ugovori o postupnoj isporuci ukupne količine kupljene robe
• ugovori o sukcesivnoj isporuci
• okvirni ugovor
• ugovorom o opskrbi s konsignacijskog/ugovornog skladišta
• ugovor o sinkroniziranoj opskrbi
• ugovor o ekskluzivnoj nabavi
• ugovor o rezerviranju kapaciteta dobavljačeve proizvodnje
• ugovor o preuzimanju otpadaka i ostatka vrijednih materijala
• ugovori o fiksnim rokovima isporuke
• ugovor o nabavi s djelomičnim ili potpunim preuzimanjem troškova otpreme, prijevoza, osiguranja i carine od strane prodavaoca.
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 30
29
30
9.4.2019.
16
25.2.2019. Nabavno poslovanje - v2 - 2018/2019 31
Ima li pitanja?
(da ne ispadne da ne pitam)
31