nabavka - vps.ns.ac.rs · planiranje nabavke utvrđena poslovna politika nabavke mora se pretvoriti...

NABAVKA

3.

Pojam i značaj nabavke

Ciljevi i zadaci nabavke

Organizacija nabavne službe

Unutrašnja organizacija nabavke

Odnos nabavke i drugih funkcija

Poslovna politika nabavke

Troškovi nabavke

Planiranje nabavke

Kadrovi u nabavci

Metode i kanali nabavke

Evidencija nabavke

Analiza nabavke

Elektronske reverzne aukcije

2

Teme

obrađene

u delu

Nabavka 3.

Teme

obrađene

u delu

Nabavka 1.

Teme obrađene

u delu Nabavka 2.

PLANIRANJE NABAVKE

Utvrđena poslovna politika nabavke mora se pretvoriti u konkretne planove i akcije

Plan nabavke – konkretne smernice i zadaci nabavke

1. Pripremne radnje – utvrđivanje i usaglašavanje parametara plana sa:

a) Proizvodnjom (tehnički parametri: vrsta materijala, količina, pomoćni materijal, alat, oprema, pribor...)

b) Prodajom (zajednički nastup zbog boljih bonifikacija i uslova nabavki; IT nabavke, selektiranje dobavljača, informacije o cenama...)

c) Kadrovima (obuka, upoznavanje sa elementima plana)

Ocenjuje se objektivnost i realnost postavljenih planskih zadataka i termina za njihovo ostvarenje

3

PLANIRANJE NABAVKE

2. Operacionalizacija plana nabavke

Izrada materijalnog bilansa ili materijalnog plana

Materijalni bilans:

Dobija se kada se tehnički utrošci materijala po

jedinici proizvoda pomnože sa planiranim obimom

proizvodnje

Sastavlja se kao godišnji, ali može se dalje

raščlanjivati prema potrebama proizvodnje

Služi kao osnova za sastavljanje: operativnog plana

nabavke, operativno-finansijskog plana i plana

obračuna sredstava

4

PLANIRANJE NABAVKE

Materijalni bilans (ili materijalni plan) se sastoji iz

sledećih stavki:

- Nomenklaturna šifra materijala

- Naziv materijala

- Jedinična cena materijala

- Jedinica mere

- Ukupna količina materijala

- Ukupna vrednost materijala

- Dinamika i rokovi nabavke

5

PLANIRANJE NABAVKE

Plan nabavke može se izraziti relacijom:

Pn = Pm+ Zs – Zp

(Pn – plan nabavke; Pm – plan materijala; Zs – standardne zalihe;

Zp – prenete zalihe)

Na ukupan plan nabavke, pored plana materijala i

režima zaliha, utiču:

nabavna politika,

postojeće zalihe,

varijacije u nabavnim cenama,

politika prodaje koju vode dobavljači itd.

6

PLANIRANJE NABAVKE

Razrada plana nabavke po grupama materijala – taktička rešenja:

- Alternativno određene grupe materijala (materijal koji nema stroge tehničke zahteve, može se nabaviti sličan)

- Čvrsto određene grupe materijala (materijal prema standardima koje propisuje tehnološki postupak ili koje je prodaja ugovorila sa kupcima)

- Slobodan izbor nabavke materijala (proizvodnja i prodaja nemaju precizno definisane uslove ni porudžbine; materijal za proizvodnju koja će tek tražiti kupce; potrebno poznavanje psihologije grupa potencijalnih kupaca)

7

PLANIRANJE NABAVKE

Plan nabavke može se dalje razrađivati prema raznim

kriterijumima (vrsta materijala u odnosu na namenu

proizvoda; odeljenja u proizvodnji; dobavljači; obim

pojedinačnih narudžbi)

Razrada plana nabavki, po bilo kojem kriterijumu,

zahteva da se odredi nivo zaliha sa kojeg se mora

lansirati nova narudžba – složen problem zbog

dinamičkog karaktera i jakog međusobnog dejstva

većine faktora koji utiču na određivanje tog nivoa zaliha

8

PLANIRANJE NABAVKE

Količina nabavke kod koje je zbir troškova nabavke i

skladištenja, uključujući tu i troškove za obrta sredstva,

najniži – ali da se pri tom garantuje nesmetano

odvijanje procesa proizvodnje, smatra se optimalnom

količinom nabavke (u proizvodnom preduzeću)

U trgovinskom preduzeću, optimalna količina

nabavke treba da obezbedi kontinuirano snabdevanje

tržišta, a da pri tome troškovi nabavke i skladištenja

budu minimalni

9

PLANIRANJE NABAVKE

Matematičku relaciju za rešavanje problema optimalne količine nabavke, dao je nemački autor Mellerowitz:

X=

X – broj nabavki kod kojih je nabavljena optimalna količina P – godišnje potrebe u materijalu Pc – prosečna nabavna cena materijala po jedinici L – troškovi skladištenja po jedinici K – kamata na zalihe po jedinici materijala f – troškovi nezavisni od količine porudžbine (fiksni troškovi)

Optimalna količina pojedinačne nabavke (X*): godišnje potrebe materijala (P) podeliti sa brojem porudžbi kod kojih je nabavljena optimalna količina (X) tj.

X*=P/X

PxPcx(L+K)

2f

10

PLANIRANJE NABAVKE

Osnovni problemi u primeni Mellerowitz-ove relacije:

parametri nisu eksplicitni nego se moraju procenjivati, u

ekonomski nestabilnim uslovima rizik od greške još veći

Preduslov uspešnog korišćenja ovog i svih drugih

metoda – raspolaganje tačnim, pedantnim i efikasnim

izvorima podataka, kao i ažurnom evidencijom

11

PLANIRANJE NABAVKE

U trgovini nabavka se vrši radi prodaje

Između nabavke i prodaje mogu da se urade

samo neznatna dorada, pakovanje,

obeležavanje – nema promene u strukturi i

osobinama robe

Planovi nabavke u trgovini zasnovani isključivo

na planovima prodaje koji se koriguju za nivo

dopune zaliha

12

KADROVI U NABAVCI

Uspešna nabavka ne može se zamisliti bez profesionalnih ljudi visokog

stepena integriteta

U svakodnevnom poslu u nabavci ceni se obrazovna podloga iz oblasti:

1. Ekonomija ili poslovna škola: razumevanje komercijalnog poslovanja,

poslovne dokumentacije i računovodstva, statistike, analize, cena i tržišta

2. Tehničke nauke: nabavljač treba da razume u tehničkom smislu predmete

nabavke, kao i tehničke/tehnološke procese u preduzeću gde se ta roba ili

usluge koriste (često tehničke segmente nabavke vodi inženjer)

3. Strani jezici: potrebni u komunikaciji sa stranim dobavljačima

4. Pravo: mada je sama izrada ugovora uglavnom posao pravne službe,

nabavljač ne može uspešno da pregovara sa dobavljačima, ako ne poznaje

bar elementarne osnove poslovnog prava

5. Informatičke veštine: nabavljač treba da poseduje odgovarajuća

informatička znanja – upotreba osnovnih MS Office aplikacija, interneta i

specifičnog poslovnog softvera kompanije. Napredni korisnici u nabavci

imaju i znanja o bazama podataka što im omogućava da izvrše

kompleksnije analize poslovnih podataka

Da bi nabavljač ostvario dobre rezultate, potrebno je da ima i relevantno

iskustvo u obavljanju poslova nabavke 13

KADROVI U NABAVCI

Poželjne osobine kadrova u nabavci:

1. Kooperativnost - potrebna za stvaranje dobrih odnosa sa ostalim članovima

tima, poslovnih veza sa dobavljačima

2. Kreativnost - potrebna u svakodnevnim izazovima koje donosi funkcija

nabavke i stalno iznalaženje novih rešenja u cilju veće efikasnosti i

postizanja boljih rezultata u smanjenju troškova i povećanja profita za

kompaniju.

3. Analitičnost - potrebna da se izvrše kompleksne analize koje će podržati

strategiju nabavke

4. Veština sinteze - omogućava da se iz obilja informacija i analiza izdvoje

najbitniji elementi i formuliše rešenje bilo kog problema

5. Komunikativnost - važna ne samo u okviru tima nabavke, već i u

pregovaranju sa dobavljačima

6. Integritet ličnosti - zaposleni u nabavci treba da budu imuni na razne

izazove kao što su korupcija i sukobi interesa

Neophodna je permanentna obuka kadrova u nabavci (ekonomija,

komercijalno poslovanje, planiranje, obuka vezane za predmete nabavke)

14

METODI I KANALI NABAVKE

Direktna nabavka

Podrazumeva da između nabavke i prodavca nema posrednika - najkraći put ugovaranja i isporuke robe

Direktnu nabavku mogu inicirati i kupac (nabavno odeljenje) i prodavac (dobavljač), usmenim ili pismenim putem

Pisana inicijativa kupca za direktnu nabavku:

- Upućivanje upita prodavcu (dobavljaču)

- Upućivanje narudžbe (porudžbenice)

- Dostava specifikacije

Prodavac svoju inicijativu za direktnu nabavku iskazuje dostavljanjem ponude kupcu

15


Direktna nabavka

Ako nabavku inicira kupac, ona je za njega aktivna direktna nabavka, ako je inicira prodavac, za kupca je to pasivna direktna nabavka

Ako su međusobni poslovni odnosi kupca i prodavca dobri i ako nema poremećaja na tržištu, nije važno koja strana je inicijator nabavke

Ako je tržište monopolsko ili dođe do nestašice robe, uslove nabavke diktira prodavac a kupac pokreće inicijativu za nabavku i ulaže napore da sebi obezbedi traženu robu

Ako je tržište monopsonsko ili ako postoji obilje robe, prodavac pokreće inicijativu i ulaže napore da proda robu

16


Direktna nabavka

Koristan kanal i za prodavca i za kupca

Prednosti direktne nabavke:

- Efikasan kanal nabavke

- Obezbeđuje najniže troškove nabavke i prodaje

- Stvara međusobno poverenje i dugoročne poslovne odnose

- Obezbeđuje direktan odnos pri reklamacijama

- Zajednički se stvara sistem zaštite od nelojalne konkurencije

- Omogućena zaštita autorskih prava i poslovnih tajni

17


Indirektna nabavka

Nabavka putem posrednika

Jedan ili više posrednika u lancu nabavke

Više posrednika → obično veća nabavna cena i nepovoljniji ostali uslovi

Kupac indirektnu nabavku primenjuje ako:

- ne poznaje tržište nabavke i dobavljače

- nema izgrađene poslovne odnose sa dobavljačima (ili su ti odnosi poremećeni)

- na tržištu vlada nestašica robe, a posrednik poseduje tu robu

- tržište je monopolsko, a prodavac uslovljava uključivanje posrednika

- roba je uvoznog porekla, a kupac nije registrovan za spoljnotrgovinsko poslovanje

18


Indirektna nabavka

Sa stanovišta prodavca (dobavljača), indirektna nabavka se primenjuje ako:

- ne želi direktan kontakt sa kupcem

- je sklopio ugovor sa posrednikom i dao mu pravo ekskluziviteta

- sa posrednikom ima i druge poslovne odnose

- posrednik ima ono što kupac i prodavac nemaju (nove tehnologije, nove proizvode, vrhunske kadrove) pa je oboma potreban

- posrednik prodavcu plaća robu kompenzacijom i to materijalom koji kupac ne može da isporuči

- nije registrovan za izvoz i nema iskustva u međunarodnoj trgovini

19

“JUST IN TIME” (JIT) NABAVKA

JIT nabavka podrazumeva nabavku u kojoj se materijal iz transportnog sredstva prebacuje direktno u proizvodnju (smanjuju se troškovi nabavke, zaliha, skladištenja), materijal stiže “tačno na vreme” u proizvodnju (npr. nekoliko sati pre nego što počne da se koristi)

Izvorno se vezuje za japansku kompaniju Tojota (1984. god.)

Karakteristike JIT nabavke:

- jedan dobavljač

- isporuka po potrebi

- fiksna, dogovorena cena

- fiksan, dogovoren kvalitet

- fiksno, dogovoreno vreme isporuke

- retke izmene u isporuci

- poverenje između partnera

- poštovanje uslova

- nepotrebna je kontrola dobavljača

- mesečno plaćanje bez obzira na vreme isporuke 20


Koristi od JIT nabavke za kupca:

- Niži troškovi nabavke, transporta, zaliha, skladištenja

- Brža isporuka, bez zakašnjenja i gubitaka

- Veće mogućnosti za dugoročnu i čvrstu saradnju sa dobavljačima

- Efikasnije planiranje proizvodnje zbog sigurnosti isporuke

- Efikasna komunikacija

- Efikasna obrada dokumentacije

- Niža prodajna cena finalnog proizvoda

- Veća korist za potrošača

- Bolja konkurentska pozicija na ciljnom tržištu

21


Koristi od JIT nabavke za dobavljača:

- Poznat kupac

- Sigurnost isporuke i naplate

- Bolje upravljanje kvalitetom

- Bolji odnosi u lancu snabdevanja

Potencijalne opasnosti JIT nabavke:

- Svaka vezanost dovodi do zavisnosti

- Prekidom saradnje obe strane “trpe”

- Uvek postoji mogućnost da se isporuka ne obavi blagovremeno ili ne u obećanim okvirima usled čega može doći do stvaranja “uskih grla” u proizvodnji

- Teško se dolaizi do novih dobavljača, naročito ako je kompanija bila u dugoročnim odnosima sa JIT dobavljačima

22

EVIDENCIJA NABAVKE

Danas se za čuvanje i obradu svih relevantnih podataka potrebnih za planove, analize, izveštaje i donošenje poslovnih odluka uglavnom koriste računari povezani u odgovarajuće informacione sisteme

U nabavci se obično vode evidencije o:

1. Dobavljačima

2. Vrsti i količini materijala

3. Nabavnim cenama

4. Porudžbinama i ugovorima

5. Reklamacijama

6. Rokovima i načinima plaćanja...

23

EVIDENCIJA NABAVKE

1. Evidencija dobavljača

Posebno za postojeće, posebno za potencijalne dobavljače

Često se dobavljači za isti materijal dupliraju – jedan je glavni a drugi rezervni (pomoćni) dobavljač

Odnos sa dobavljačima može biti:

1. jednosmeran (nabavka samo kupuje) i

2. dvosmeran (nabavka kupuje a prodaja plaća kontraisporukom)

Izvori podataka o dobavljačima:

1. interni (memorišu se iz dokumenata u nabavci, prodaji, računovodstvu preduzeća) i

2. eksterni (izvori izvan preduzeća: velika udruženja, komore, asocijacije, privredni registri i sudovi, međunarodni izvori informisanja, web sajtovi...)

24

EVIDENCIJA NABAVKE

1. Evidencija dobavljača

Jedan od načina vođenja evidencije dobavljača je “program ranga” ili “model ranga”

Program vodi dnevnu evidenciju za sve dobavljače (ako ih nije mnogo), ili npr. za prvih 50 većih dobavljača, a za ostale sitne dobavljače evidenciju vodi nedeljno ili mesečno

Dobavljači se rangiraju po obimu isporuke, rokovima isporuke, cenama... Svakog dana se izlista spisak dobavljača i prate njihovi rangovi (da li su rangirani na više ili na niže)

Drugi model evidencije dobavljača se zasniva na matrici opštih i specifičnih kriterijuma kojima se vrednuju svi dobavljači za isti materijal

Primenjuje se kad se između više želi izabrati najpovoljniji dobavljač

Svaki dobavljač se ocenjuje po istom kriterijumu kvantitativno, (npr ocenama od 1 do 3) i kvalitativno, jednom od opštih, opisnih ocena

Najpovoljniji dobavljač se određuje na osnovu kvantitativnog zbira i kvalitativne analize najboljeg opisa

25

EVIDENCIJA NABAVKE Primer: Matrica za izbor dobavljača

KRITERIJUMI Dobavljači za isti materijal

Dobavljač A Dobavljač B Dobavljač C

Kvalitet visok 3 srednji 2 srednji 2

Rok isporuke kratak 3 kratak 3 dug 1

Način isporuke Franko kupac 3 Franko dobav. 1 Franko kupac 3

Način plaćanja ček 1 ček 1 menica 3

Cena srednja 2 niska 3 visoka 1

Udaljenost velika 1 mala 3 srednja 2

Moguć prevoz sve vrste prevoza 3 voda, kamion 2 kamion 1

Bonifikacije visoke 3 niske 1 visoke 3

Asortiman širok 3 srednji 2 uzak 1

Količina neograničena 3 neograničena 3 neograničena 3

Pouzdanost visoka 3 niska 1 srednja 2

UKUPNO POENA 28 22 22

26

EVIDENCIJA NABAVKE

2. Evidencija materijala

Evidencija se mora voditi precizno i efikasno

Koji materijal i koliko materijala koristi preduzeće, cene materijala, reklamacije na kvalitet i kvantitet...

Može se voditi dnevna, nedeljna, mesečna, kvartalna, polugodišnja, godišnja evidencija

Savremeni sistemi vođenja evidencije materijala uz pomoć računara i odgovarajućeg softvera mogu pružiti brojne korisne informacije za donošenje odluka o nabavci; značajne prednosti u odnosu na klasično knjigovodstvo

27

EVIDENCIJA NABAVKE

3. Evidencija nabavnih cena

Moraju se evidentirati svakodnevno, a u određenim intervalima se analizira tendencija (da li rastu, opadaju, stagniraju)

Naročito važno je praćenje cena u nestabilnim tržišnim uslovima i u uslovima inflacije

Treba pratiti i način plaćanja (koliko nabavki sa gotovinskim plaćanjem i po kojim cenama, koliko na druge načine i po kojim cenama)

Posebna evidencija uvoznih nabavnih cena i načina plaćanja

Naročito važno voditi evidenciju posebno za deo fakture koji se plaća u devizama i za deo koji se plaća u dinarima (carina, porezi, akcize, provizije, osiguranje, špedicija itd)

28

EVIDENCIJA NABAVKE

4. Evidencija ugovora i narudžbi

Svi ugovori se moraju precizno evidentirati

Mora se obezbediti model upozorenja za reagovanje na prispele obaveze po pojedinim ugovorima

Ugovori se mogu voditi po:

- Abecednom redu dobavljača

- Mestima (tržištima)

- Zemljama

- Robama (materijalima)

- Danima (datumima) itd.

Potrebna povremena analiza izvršenja ugovora

Posebno se evidentiraju ugovori a posebno narudžbe – dobijanje informacija o obliku saradnje sa dobavljačima

29

EVIDENCIJA NABAVKE

5. Evidencija reklamacija

Precizna evidencija reklamacija na kvalitet, količinu ili na odredbe ugovora (pokazatelj o dobavljaču)

Kupac šalje reklamaciju na materijal prodavcu sa ciljem da ih prodavac otkloni

Načini rešavanja reklamacije:

- Isporuka novog materijala istog obima i kvaliteta

- Isporuka novog materijala nižeg ili višeg kvaliteta a za razliku se priznaje vrednost u novcu ili drugoj robi

- Isporuka istog, ali ispravljenog ili popravljenog materijala

- Reklamacija se u celosti priznaje u novcu

- Delimično priznavanje reklamacije u novcu

Način rešavanja reklamacije zavisi od poslovnog odnosa kupca i prodavca, poslovnog morala prodavca, vrste materijala, uzroka nastanka reklamacije, ugovornih klauzula

Cilj reklamacije: ukazivanje dobavljaču na učinjene propuste kako se oni ne bi ponovili i obeštećenje kupca

30

EVIDENCIJA NABAVKE

6. Evidencija rokova i načina plaćanja

Vodi se da bi se poštovali ugovoreni rokovi i načini plaćanja

Neophodna precizna evidencija o prispelim obavezama

Uredno izmirenje obaveza utiče na ukupan imidž preduzeća, otvara bolje mogućnosti i uslove nabavke

Pored ovoga, vode se i evidencije o odobrenim bonifikacijama svih vrsta

31

ANALIZA NABAVKE

Vrši se po završetku planskog perioda

Podrazumeva skup aktivnosti kojima se ostvareni

rezultati u određenom vremenskom periodu porede

sa planiranim veličinama, kao i sa ostvarenjima u

prethodnim odgovarajućim periodima

Cilj je da se uoče slabosti ili pogodnosti u vezi sa

kontinuiranim odvijanjem procesa proizvodnje, procesa

nabavke, procesa redovnog održavanja zaliha na

skladištima

Dobra analiza ukazuje na mere i zahvate koje treba

preduzeti kako se uočeni problemi ne bi ponovili

32

ANALIZA NABAVKE

Kvalitativna analiza – opisuje stanje, parametri

mogu biti izraženi u relativnim brojevima (%);

može pokazati pravac delovanja u budućnosti

kako bi se izbegli propusti iz prošlosti

Kvantitativna analiza – ne ulazi u opis stanja

nego brojevima izražava stanje; daje pokazatelje

koji služe pri donošenju odluka u narednim

nabavkama

33

ANALIZA NABAVKE

Izvori podataka za analizu nabavke mogu biti interni (unutar preduzeća) i eksterni (van preduzeća)

Osnovne faze analize:

- Prikupljanje podataka

- Sređivanje podataka

- Obrada podataka

Najčešće se koriste opšti metodi analize:

Dinamički metod,

Statički metod,

Metod raščlanjavanja,

Uporedni metod,

Statistički metod

34

ANALIZA NABAVKE

Najčešće oblasti u okviru nabavke koje se analiziraju su:

1. Politika nabavke

2. Istraživanje tržišta nabavke

3. Plan nabavke i njegova struktura

4. Troškovi nabavke

5. Nabavne cene

6. Zalihe

7. Organizacija nabavne službe

35

ANALIZA NABAVKE

Analiza politike nabavke

U okviru analize politike nabavke, ispituje se:

1. Da li je nabavka ostvarila zacrtanu politiku ili ne

2. Zašto politika nabavke nije u potpunosti sprovedena

3. Da li su (i koji) objektivni ili subjektivni faktori doveli do

eventualnog odstupanja

4. Kako je politika nabavke delovala unutar službe nabavke

5. Kako se politika nabavke odrazila na ukupnu poslovnu

politiku preduzeća

6. Politika izbora dobavljača (rok isporuke, kvalitet

proizvoda, nabavne cene, kanali i putevi prodaje,

bonifikacije)

36

ANALIZA NABAVKE

Analiza istraživanja tržišta

Da li je urađeno planirano IT

Utvrđivanje statusa i nivoa konkurentnosti; kakav ugled ima nabavka kod dobavljača i kod konkurencije

Na kojim elementima nastupa na tržištu je bilo propusta; mere za budući period

Analiza tržišnog ugleda dobavljača; koje metode primenjuje u prodajnoj politici

Analiza tržišne strukture postojećeg i novog materijala; šta pojava novog materijala može doneti preduzeću, šta konkurentima

Analiza načina komuniciranja i ponašanja osoblja nabavke na tržištu i posebno sa osobljem dobavljača

37

ANALIZA NABAVKE

Analiza plana nabavke

Analizom plana nabavke utvrđuju se odnosi nabavke po osnovu: plana materijala, broja nabavki, strukture nabavke, plana bonifikacija, plana nabavnih cena itd

Neki od indikatora analize plana nabavke:

vrednost ostvarene nabavke vrednost nabavke pojedinog materijala vrednost planirane nabavke vrednost ukupnih nabavki

ukupno ostvarena nabavka ukupno ostvarena nabavka broj osoblja nabavke broj dobavljača

ukupan obim ostvarene nabavke ukupan obim ostvarene nabavke nabavka od posrednika ukupan obim nabavke iz uvoza

38

ANALIZA NABAVKE

Analiza troškova nabavke

Troškovi koji nemaju karakter zavisnih troškova nabavke moraju se evidentirati po mestima i nosiocima i analiziraju se odvojeno od troškova zavisnog karaktera

Indikatori prilikom analize troškova:

ukupan obim nabavke troškovi logistike ukupne plate nabavnog osoblja ukupan obim nabavke

troškovi putovanja ukupan obim nabavke ukupan broj putovanja nabavljača ukupni troškovi zavisnog karaktera

ukupni troškovi zavisnog karaktera ukupni ostali troškovi nabavke

39

ANALIZA NABAVKE

Analiza nabavnih cena

Pokazatelj uspešnosti rada nabavne službe; ukazuje na

to koliki je udeo nabavljenog materijala u ceni koštanja

Ako su nabavne cene < planiranih, preduzeće može da snizi prodajnu cenu i da ostvari planiranu dobit; može da zadrži planiranu prodajnu cenu i ostvari više od planirane dobiti

Ako su nabavne cene > planiranih, razlika između ovih cena tretiraće se kao izgubljena dobit (neostvarena dobit); ukoliko se prodajna cena može povećati, razlika ovih cena se “prevaljuje” na kupce

40

ANALIZA NABAVKE

Analiza nabavnih cena

Nabavne cene je neophodno analizirati pojedinačno po dobavljačima, po vrstama materijala, po bonifikacijama

Osnovni indikatori pri analizi nabavnih cena:

nabavna cena ukupno dobijene bonifikacije planska cena ukupna nabavka materijala

vrednost reklamacija nabavna cena materijala ukupna nabavka naterijala prosečna tržišna cena materijala

ukupno realizovani kasa-skonto ukupno plaćena roba u devizama ukupna nabavka materijala ukupno ostvarena nabavka

41

ANALIZA NABAVKE

Analiza zaliha

Zalihe se mogu analizirati po mestima, nosiocima, strukturi

Za analizu zaliha po količini i vrednosti pogodan je model ABC

Analiza zaliha pruža informacije o robno-novčanim tokovima; o

efikasnom ili neefikasnom trošenju finansijskih sredstava, o

koeficijentu obrta zaliha

Osnovni indikatori za analizu zaliha:

vrednost nekurentnih zaliha vrednost nekurentnih zaliha

ukupna vrednost nabavki vrednost ukupnih zaliha

vrednost prosečnih zaliha vrednost zaliha gotovih proizvoda

vrednost optimalnih zaliha vrednost uk.zaliha

vrednost zaliha u maloprodaji

vrednost ukupnih zaliha

42

ELEKTRONSKE REVERZNE AUKCIJE

- Unapređenje postupka nabavke -

Aukcija je formalizovana procedura trgovine u kojoj se postupa

prema posebnim, unapred utvrđenim pravilima

Specifičan način prodaje robe javnim nadmetanjem – licitacijom

većeg broja potencijalnih kupaca, pri čemu je pobednik onaj koji

ponudi najvišu cenu tokom nadmetanja

Kroz istoriju razvijeni različiti tipovi aukcija pri čemu razlike u

aukcijskim pravilima nastaju zbog razlika u navikama i tipovima

roba:

1. Engleska aukcija – prodaja počinje najnižom prihvatljivom cenom

(rezervacionom cenom) koju potencijalni kupci postepeno

povećavaju. Robu kupuje kupac koji ponudi najvišu cenu (primer:

prodaja umetničkih dela, vina)

43



2. Holandska aukcija – počinje sa ekstremno visokom cenom koja se

progresivno snižava sve dok neki od kupaca ne prihvati trenutnu

cenu (primer: prodaja cveća, ribe, proizvoda s kratkim vekom

trajanja)

3. Aukcije sa zapečaćenim ponudama - učesnici ponude dostavljaju

zapečaćene i ne znaju kakve su ponude ostalih učesnika.

Pobednik aukcije je učesnik koji je dao najveću ponudu.

4. Vikrijeva aukcija – slična prethodnoj aukciji. Pobednik aukcije je

učesnik koji je dao najveću ponudu, ali plaća drugu po visini

ponuđenu cenu

5. Dvostruke aukcije – kupci i prodavci daju odvojene ponude koje se

grupišu. Prodavac polazi od maksimalno moguće cene koju

postepeno snižava, kupac od minimalno moguće cene koju

postepeno povećava. U zavisnosti od ponude i tražnje formira se

srednja – tržišna cena.

44


- Unapređenje postupka nabavke - Internet danas omogućuje potrebnu infrastrukturu za elektronske

aukcije koje karakteriše veći broj potencijalnih kupaca, visok stepen

neizvesnosti i velika brzina izvršenja

Za unapređenje postupka nabavke značajne su elektronske

reverzne aukcije – kupac (nabavka neke organizacije) postavlja

zahtev za ponudu na svom sajtu ili sajtu trećeg lica. Zahtev za

ponudu sadrži detaljan opis i tehničku specifikaciju predmeta

kupovine, rok isporuke i ostale bitne detalje; prodavci proučavaju

zahtev za ponudu i elektronski šalju svoje ponude i ponuđač sa

najnižom cenom pobeđuje na aukciji (prodavci međusobno

konkurišu snižavajući cenu)

Reverzna (Reverse) aukcija podrazumeva jednog kupca i mnogo

potencijalnih ponuđača i snižavanje cene (standardna ili Forward

aukcija podrazumeva jednog prodavca i mnogo potencijalnih kupaca

i povećanje cene)

45



Ključni faktori sve veće primene elektronskih reverznih aukcija

(ERA):

1. Stvaraju uštede pri nabavci od 5-40%, u većini slučajeva do 15%

2. Efikasnost aukcijskog procesa – u prošlosti su kupci “trošili” i do 6

nedelja od trenutka zahteva za nabavku do dobijanja ponuda od

ponuđača, a primenom ERA ovaj proces je redukovan na svega

nekoliko sati

3. Razvoj informatičkih tehnologija i programskih rešenja koja se

primenjuju u elektronskim reverznim aukcijama – veliki broj

kompanija nudi jednostavna i praktična programska rešenja

46



Klasični postupak nabavke

Kupac pregovara s ponuđačem

Komunikacija na papiru

Postupak nabavke traje prosečno

10 nedelja

Postupak pregovaranja traje

prosečno 3 nedelje

Minimalna cenovna sniženja

Nepridržavanje vremen. rokova

Ograničenost na postojeće

dobavljače

Manjak transparentnosti postupka

Elektronska reverzna nabavka

Ponuđači pregovaraju međusobno

Elektronska komunikacija

Postupak nabavke traje prosečno

6 nedelja

Postupak pregovaranja traje od 1

sata do 4 dana

Pros. cenovna sniženja 10-20%

Precizni vremenski rokovi

Otvorenost prema novim

dobavljačima

Transparentnost postupka,

promptne informacije

47



Elektronske reverzne aukcije sve više koriste velike

kompanije iz automobilske, elektronske, mašinske,

farmaceutske, hemijske industrije, iz građevinskog

sektora

Najprikladnija je za nabavku standardnih proizvoda –

trgovačke robe, kapitalnih proizvoda i usluga koji se

mogu nabaviti od većeg broja dobavljača

Nije prikladna za nabavku složenih, visokosofisticiranih

proizvoda koje samo mali broj dobavljača može ponuditi

i koji podrazumevaju dugoročnu poslovnu saradnju

između kupca i dobavljača

48

nabavka - vps.ns.ac.rs · planiranje nabavke utvrđena poslovna politika nabavke mora se pretvoriti...

Documents