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i
UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y
COMERCIALES
PROYECTO DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE
INGENIERÍA EN CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORÍA C.P.A.
TÍTULO DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INVENTARIO EN LA DISTRIBUIDORA DE PINTURAS “COMERCIAL MONTERO” EN EL AÑO 2011.
AUTORES: MONTERO PACHECO RODOLFO RAMON CALASANZ BAYAS CARLOS DAVID TUTOR: Msc. Ing. Manuel Larrochelli
Guayaquil, Septiembre del 2012
ECUADOR
ii
ACEPTACIÓN DEL TUTOR
Por la presente hago constar que he analizado el proyecto de grado presentado por
los Sres. Rodolfo Ramón Montero Pacheco y Carlos David Calasanz Bayas, para
optar al título de Ingeniería en Contabilidad Pública y Auditoría – C.P.A. y que acepto
tutorar a los estudiantes, durante la etapa del desarrollo del trabajo hasta su
presentación, evaluación y sustentación.
Milagro, a los 05 días del mes de septiembre del 2012
______________________________ Msc. Ing. Manuel Larrochelli
Tutor
iii
DECLARACIÓN DE AUTORÍA DE LA INVESTIGACIÓN
Los autores de esta investigación declaramos ante el Consejo Directivo de la Unidad
Académica Ciencias Administrativas y Comerciales de la Universidad Estatal de
Milagro, que el trabajo presentado es de nuestra propia autoría, no contiene material
escrito por otra persona, salvo el que está referenciado debidamente en el texto;
parte del presente documento o en su totalidad no ha sido aceptado para el
otorgamiento de cualquier otro Título o Grado de una institución nacional o
extranjera.
Milagro, a los 06 días del mes de Septiembre de 2012.
_____________________________
Rodolfo Ramón Montero Pacheco
_________________________
Carlos David Calasanz Bayas
CI: 0909081085 CI: 0916870249
iv
CERTIFICACIÓN DE LA DEFENSA
El TRIBUNAL CALIFICADOR previo a la obtención del título de INGENIERÍA EN
CONTABILIDAD PÚBLICA Y AUDITORIA - C.P.A. Otorga al presente proyecto de
investigación las siguientes calificaciones:
MEMORIA CIENTÍFICA [ ] DEFENSA ORAL [ ] TOTAL [ ] EQUIVALENTE [ ]
________________________________ PRESIDENTE DEL TRIBUNAL
_______________________ _______________________ PROFESOR DELEGADO PROFESOR SECRETARIO
v
DEDICATORIA
Al Padre Eterno, quien en todo momento nos ha ayudado
en las tantas veces que hemos acudido a él.
A nuestras esposas, hijos, padres, hermanos y familiares,
por su apoyo incondicional en los momentos más
difíciles.
vi
AGRADECIMIENTO
Al Msc. Ing. Manuel Larrochelli, ya que con paciencia y
voluntad me brindó sus conocimientos y experiencias en la
guía y culminación de este trabajo.
A todo el personal del Tecnológico Bolivariano, que de una
u otra forma me brindaron su apoyo.
A todos ellos, infinitas gracias.
vii
CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR
Licenciado.
Jaime Orozco Hernandez
Rector de la Universidad Estatal de Milagro
Presente.
Mediante el presente documento, libre y voluntariamente procedo a hacer entrega de
la Cesión de Derecho del Autor del Trabajo realizado como requisito previo para la
obtención de mi Título de Tercer Nivel, cuyo tema fue IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE INVENTARIO EN LA DISTRIBUIDORA DE PINTURAS “COMERCIAL
MONTERO” EN EL AÑO 2011 y que corresponde a la Unidad Académica de
Ciencias Administrativas y Comerciales.
Milagro, 06 de septiembre del 2012
_____________________________
Rodolfo Ramón Montero Pacheco
_________________________
Carlos David Calasanz Bayas
CI: 0909081085 CI: 0916870249
viii
ÍNDICE GENERAL
Contenidos Páginas
INTRODUCCIÓN -------------------------------------------------------------------------------------- 1
CAPÍTULO I EL PROBLEMA --------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA --------------------------------------------------- 3
1.1.1 Problematización --------------------------------------------------------------------- 3 1.1.2 Delimitación del problema --------------------------------------------------------- 5 1.1.3 Formulación del problema --------------------------------------------------------- 5 1.1.4 Sistematización del problema ---------------------------------------------------- 5 1.1.5 Determinación del tema ------------------------------------------------------------ 6
1.2 OBJETIVOS ----------------------------------------------------------------------------------- 6 1.2.1 Objetivo General --------------------------------------------------------------------- 6 1.2.2 Objetivos Específicos --------------------------------------------------------------- 6
1.3 JUSTIFICACIÓN ------------------------------------------------------------------------------ 7
CAPÍTULO II MARCO REFERENCIAL ------------------------------------------------------------------------- 10
2.1 MARCO TEÓRICO ------------------------------------------------------------------------- 10
2.1.1 Antecedentes Históricos --------------------------------------------------------- 10 2.1.2 Antecedentes Referenciales ---------------------------------------------------- 14 2.1.3 Fundamentación ------------------------------------------------------------------- 23
2.2 MARCO LEGAL ----------------------------------------------------------------------------- 30 2.3 MARCO CONCEPTUAL ------------------------------------------------------------------ 30 2.4 HIPÓTESIS Y VARIABLES -------------------------------------------------------------- 47
2.4.1 Hipótesis General ------------------------------------------------------------------ 47 2.5 VARIABLES ---------------------------------------------------------------------------------- 47
2.5.1 Variable independiente ----------------------------------------------------------- 47 2.5.2 Variable Dependiente ------------------------------------------------------------- 47
CAPÍTULO III MARCO METODOLÓGICO ---------------------------------------------------------------------- 48 3.1 TIPO Y DISEÑO DE INVESTIGACIÓN ----------------------------------------------- 48 3.2 LA POBLACIÓN Y LA MUESTRA ----------------------------------------------------- 52
3.2.1 Características de la Población ------------------------------------------------ 52 3.2.2 Delimitación de la Población ---------------------------------------------------- 55 3.2.3 Tipo de Muestra -------------------------------------------------------------------- 56 3.2.4 Tamaño de la Muestra ------------------------------------------------------------ 56
3.3 MÉTODOS ----------------------------------------------------------------------------------- 56 3.3.1 Técnicas e instrumentos --------------------------------------------------------- 57
ix
3.4 PROPUESTA DE PROCESAMIENTO ESTADÍSTICO DE LA INFORMACIÓN ------------------------------------------------------------------------ 58
CAPÍTULO IV ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS ------------------------------------ 59 4.1 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL --------------------------------------------- 59 4.2 ANÁLISIS COMPARATIVO, EVOLUCIÓN, TENDENCIA Y PERSPECTIVAS --------------------------------------------------------------------------- 59 4.3 RESULTADOS ----------------------------------------------------------------------------- 60 4.4 VERIFICACIÓN DE HIPÓTESIS ------------------------------------------------------- 60
CAPÍTULO V PROPUESTA ----------------------------------------------------------------------------------------- 67
5.1 TEMA ------------------------------------------------------------------------------------------ 67 5.2 FUNDAMENTACIÓN ---------------------------------------------------------------------- 67 5.3 JUSTIFICACIÓN ---------------------------------------------------------------------------- 68 5.4 OBJETIVOS --------------------------------------------------------------------------------- 69 5.4.1 Objetivo General ---------------------------------------------------------------------------- 69 5.4.2 Objetivos Específicos ---------------------------------------------------------------------- 69 5.5 UBICACIÓN ---------------------------------------------------------------------------------- 70 5.6 FACTIBILIDAD ------------------------------------------------------------------------------ 71 5.6.1 Reestructuración administrativa -------------------------------------------------------- 85 5.7 DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA ------------------------------------------------- 98 5.7.1 Actividades ----------------------------------------------------------------------------------- 98 5.7.2 Recursos físicos y financieros ----------------------------------------------------------- 98 5.7.3 Impacto ---------------------------------------------------------------------------------------- 99 5.7.4 Cronograma -------------------------------------------------------------------------------- 100 5.7.5 Lineamiento para evaluar la propuesta --------------------------------------------- 101 CONCLUSIONES --------------------------------------------------------------------------------- 103 RECOMENTACIONES --------------------------------------------------------------------------- 104 BIBLIOGRAFIA ------------------------------------------------------------------------------------ 105 ANEXOS --------------------------------------------------------------------------------------------- 106
x
ÍNDICE DE CUADROS
Pág.
Cuadro 1.
Pregunta No. 1: ¿Qué tipo de empresa maneja ud.? -----------------------------------60
Cuadro 2.
Pregunta No. 2. ¿Qué cantidad de ítems en bodega maneja su empresa? -------61
Cuadro 3.
Pregunta No. 3: ¿Ha tenido ud. pérdidas ocasionadas por el mal manejo de inventarios? ----------------------------------------------------------------------------------------61
Cuadro 4.
Pregunta No. 4: ¿Mantiene ud. problema con el manejo de su inventario?
la empresa que dirigen. ---------------------------------------------------------------62
Cuadro 5.
Pregunta No. 5: ¿Interrelaciona ud. la contabilidad de su empresa con el manejo de inventarios? ------------------------------------------------------------------------------------64
Cuadro 6.
Pregunta No. 6. ¿El tipo de inventario que ud maneja es? ----------------------------64
Cuadro 7.
Pregunta No. 7: ¿Cada qué tiempo desarrolla ud. un arqueo en su bodega? ----65
Cuadro 8.
Pregunta No. 8: ¿Regula ud. las existencias de seguridad de sus inventarios? -65
Cuadro 9.
Pregunta No. 9. ¿Estaría dispuesto ud. a implementar un sistema técnico tecnológico de los inventarios? ---------------------------------------------------------------66
xi
Cuadro 10.
Análisis ABC de productos de Comercial Montero. Año 2012 ------------------------72
Cuadro 11.
Consolidado ----------------------------------------------------------------------------------------83
Cuadro 12.
Sistema Actual Al Azar --------------------------------------------------------------------------84
Cuadro 13.
Sistema Propuesto (L.E.P) ---------------------------------------------------------------------84
Cuadro 14.
Costo de alquiler una bodega -----------------------------------------------------------------93
Cuadro 15.
Cuantificación del Beneficio – Costo --------------------------------------------------------94
Cuadro 16.
Flujo de caja de la propuesta ------------------------------------------------------------------96
Cuadro 17.
Periodo de recuperación de capital ----------------------------------------------------------98
xii
ÍNDICE DE ANEXOS
Pág.
Anexo 1.
Sistema de Inventario Kanban ---- 106
Anexo 2
Formulario de Preguntas --------------------------------------------------------------------- 107
Anexo 3
Listado de Ítems de la Distribuidora Comercial Montero ----------------------------- 109
Anexo 4
Plano de Redistribución de Bodega ------------------------------------------------------- 117
Anexo 5
Cronograma de Actividades de la Propuesta ------------------------------------------- 118
Anexo 6
Ingresos de Materiales a Bodega ---------------------------------------------------------- 119
Anexo 7
Solicitud y Egreso de Bodega --------------------------------------------------------------- 120
Anexo 8
Nota de Despacho ----------------------------------------------------------------------------- 121
Anexo 9
Orden de Compra ------------------------------------------------------------------------------ 122
Anexo 10
Nota de Pedido ---------------------------------------------------------------------------------- 123
xiii
RESUMEN
Comercial Montero, una empresa relacionada a la venta de distribución de pinturas domésticas y automotrices, negocio que inició sus servicios en el año 2004. El objetivo de esta investigación es reestructurar los actuales costos de bodegaje y almacenaje que utiliza la distribuidora Montero, implementando sistemas de inventario para empresas comercializadoras. Dentro de la esta tesis se logrará equiparar visiblemente la metodología ejecutada para el control de inventarios de la empresa, así como las restricciones encontradas durante su elaboración. Este estudio incluye: análisis de espacio en bodegas de materiales, análisis de niveles de inventario y stock de seguridad de materiales de rápido aprovisionamiento, revisión de políticas de inventario y de clasificación ABC. Mediante este estudio se obtendrá la información necesaria para identificar oportunidades de mejoras del actual sistema de inventario. Todo esto se realizará haciendo uso de las técnicas para la Administración de Sistemas de Inventarios y un análisis costo-beneficio. Una vez obtenida toda esta información se evaluó el modelo propuesto con el modelo actualmente utilizado, encontrado así las principales conclusiones acerca de esta tesis. El sistema está encaminado a las empresas comercializadoras de pequeña y mediana capacidad, es una herramienta que permite a los vendedores y a los encargados de logística, ingresar a la información de la empresa de manera rápida, confiable y eficaz. Posteriormente se mostrarán la propuesta de solución a los problemas asimilados en un previo estudio, para optimizar las políticas del sistema actual de inventarios, con el fin de conseguir reducción de niveles de inventario, disminución del costo y eficaz utilización de espacios; las cuales serán planteadas a la Administración de la empresa analizada para su subsecuente aplicación.
Palabras Claves: Implementación, Inventario, Sistema.
1
INTRODUCCIÓN
La investigación se centra en considerar que el sistema de inventario, como un
elemento técnico dentro del sistema de costos de una distribuidora de pinturas, caso
típico Comercial Montero debería ser: La sumatoria de materiales almacenados en
las diferentes bodegas, mano de obra directa utilizada en el proceso de inventario y
mantenimiento de materiales que desarrollan los diferentes almacenes (operarios
que de forma directa intervienen en el trabajo); y carga operacional interviniente en
la entrega de mercadería (mano de obra indirecta como es el caso del Jefe de
Bodega y asistentes, seguros, costo de mantenimiento de mercadería e
imprevistos); este último rubro desde la creación de la empresa, no se han tomado
en cuenta para el costo unitario de los productos, por ende es lógico que al no ser
tomados en cuenta de manera técnica, cuando suceden imprevistos,
inmediatamente se infla el costo final del trabajo y por supuesto merma
significativamente las utilidades de la empresa.
En la actualidad el sistema de inventario que utiliza la empresa analizada,
erosiona los costos de operación, motivo de este análisis y al ser este rubro un costo
indirecto a la carga operacional, este ingresa a los estados de resultados,
disminuyendo en forma significativa la rentabilidad de estos negocios. Por supuesto
el impacto que toma esta redefinición de cálculo como propuesta de esta
investigación, tiene que venir de la mano de una reestructuración del área de
bodegas de pinturas.
El objetivo es reestructurar los actuales costos de bodegaje y almacenaje que
utiliza la distribuidora Montero, implementando sistemas de inventario para
empresas comercializadoras.
En el Capítulo I, se encuentra El Problema, planteamiento del problema,
problematización, delimitación del problema, formulación del problema,
sistematización del problema, determinación del tema, objetivo general y objetivos
específicos, y por último justificación de la investigación.
2
En el Capítulo II, en encuentra el Marco Teórico, antecedentes históricos y
referenciales, Marco conceptual, Hipótesis general y particulares, declaración de
variables, operacionalización de las variables.
En el Capítulo III se encuentra el Marco Metodológico, Tipo y diseño de la
investigación, la población y muestra, delimitación de la población, tipo de muestra,
tamaño de la muestra, los métodos y las técnicas, y finalmente el tratamiento
estadístico de la información.
En el capítulo IV se detalle el análisis e interpretación de resultados, análisis
comparativo, evolución, tendencia y perspectivas, resultados y verificación de
hipótesis.
En el Capítulo V se encuentra La Propuesta, justificación, fundamentación,
justificación, objetivo general, específicos, ubicación, factibilidad, descripción de la
propuesta, actividades, recursos, impacto, cronograma, lineamientos para evaluar la
propuesta, y por último las conclusiones y recomendaciones del presente trabajo de
investigación.
3
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1.1 Problematización
La adquisición de los productos de pintura en la distribuidora Comercial
Montero, está encarando muchos problemas, por el déficit que acarrea las diferentes
líneas de pinturas: Esmalte alkidico (doméstico) 45%, Esmalte anticorrosivo
(industrial) 35%, Super Cryl (Laca acrílica) 15%, Fondo acrílico gris 5%, Super Latex
14%, L.Super vinil acrílicos 5%, Super económico 80%, Super ecolatex 1%; que son
demandados por los clientes de los sectores automotriz y de la construcción que día
a día asiste por sus necesidades de este tipo de productos a la distribuidora de
pintura analizada, algunos de los cuales se viene arrastrando desde hace varios
años y merecen ser atendidos urgentemente.
Se ha pensado por mucho tiempo que los negocios de comercialización,
como es el caso de la empresa comercializadora de pinturas Comercial Montero, no
deben de llevar dentro de sus procesos económicos y financieros, sistemas de
optimización de inventarios, lo que ha involucrado que la empresa analizada
mantenga a través del tiempo una problemática de costeo al momento de definir de
manera técnica y exacta sus costos de almacenamiento, por supuesto esto incide en
una ineficiencia económica y presencia de ciertos déficits al momento de ejecutar
los costos finales de ejecución.
El sistema de inventario, como un elemento técnico dentro del sistema de
costos de una distribuidora de pinturas, caso típico Comercial Montero debería ser:
La sumatoria de materiales almacenados en las diferentes bodegas, mano de obra
directa utilizada en el proceso de inventario y mantenimiento de materiales que
desarrollan los diferentes almacenes (operarios que de forma directa intervienen en
4
el trabajo); y carga operacional interviniente en la entrega de mercadería (mano de
obra indirecta como es el caso del Jefe de Bodega y asistentes, seguros, costo de
mantenimiento de mercadería e imprevistos); este último rubro desde la creación de
la empresa, no se han tomado en cuenta para el costo unitario de los productos, por
ende es lógico que al no ser tomados en cuenta de manera técnica, cuando suceden
imprevistos, inmediatamente se infla el costo final del trabajo y por supuesto merma
significativamente las utilidades de la empresa.
Existen básicamente dos problemas de orden técnico-económico que se
cometen con frecuencia en la empresa Comercial Montero que da servicio de
distribución de pinturas, la mayoría de estos negocios están estipulados como
medianas empresas, primero el no establecimiento de los costos operacionales, ya
se mencionó cuales son en el párrafo anterior, los cuales generan en algunos casos
déficit de pago e iliquidez para la compra e importación de los diferentes tipos de
pinturas utilizadas en el sector de la construcción y segundo la merma significativa
en el monto de las utilidades por la comercialización de los mismos.
Se tratará de presentar los fundamentales en la medida de los conocimientos
que se tiene de la empresa, como consecuencia de la investigación realizada, con el
objeto de disponer de una real situación del área de inventarios de pinturas.
• La baja utilización de sistemas operativos que relacionan a la bodega de la
distribuidora Comercial Montero, provoca un desequilibrio en la rotación de
los inventarios.
• La falta de un sistema técnico de inventario aplicado a la adquisición y
rotación de pinturas mayormente destinado a la parroquia Febres Cordero,
nos hace cada día más dependientes de los controles arcaicos que maneja la
distribuidora.
5
1.1.2 Delimitación del problema
País: Ecuador
Región: Costa
Provincia Guayas
Cantón: Guayaquil
Área: Control de inventarios en la Distribuidora de Pinturas Comercial Montero
Universo: Distribuidora Comercial Montero
Campo: Análisis de Gestión Empresarial
Aspecto: Estudios Microeconómicos
Tema: Implementación de un sistema de inventario en la distribuidora de
pinturas “Comercial Montero” en el año 2011.
1.1.3 Formulación del problema
¿Con el actual de sistema de costos por pedido que aplica la Distribuidora de
pinturas Comercial Montero, se podría establecer como plan piloto, la
implementación de un sistema de inventarios técnico?
1.1.4 Sistematización del problema
Basado en el planteamiento del problema, el presente estudio intentará responder
las siguientes interrogantes:
¿Los problemas que se han detectado en el área de inventarios en la Distribuidora
de pinturas Comercial Montero interfieren el desenvolvimiento de la empresa?
¿Cómo incidirá el sistema de inventarios para el ingreso de mercaderías en la
Distribuidora de pinturas Comercial Montero?
¿La metodología de un sistema de inventario técnico corregiría la planificación y
por ende la obtención de eficiencia en las áreas de bodega de la distribuidora?
6
¿De qué forma se verían beneficiados el recurso humano y directivo de la
distribuidora, aplicando sistemas de inventarios?
¿Cuáles son los procesos que actualmente tiene la empresa, en el área de
inventarios?
1.1.5 Determinación del tema
Con la aplicación del sistema de inventarios se quiere lograr minimizar los
costos operativos, de tal forma que se llegue a maximizar las utilidades del negocio,
tratando de evadir al máximo los costos ocultos de estas cuantas contables.
1.2 OBJETIVOS
1.2.1 Objetivo General de la investigación
Reestructurar los actuales costos de bodegaje y almacenaje que utiliza la
distribuidora Montero, implementando sistemas de inventario para empresas
comercializadoras.
1.2.2 Objetivos Específicos de Investigación
- Efectuar, el modelo de cálculo para la reestructuración de costos de
inventario asignados a la carga operacional, de tal forma que no se escapen
al momento de realizar el costo total del almacenaje.
- Implementar, un control exhaustivo plan de suavización de las existencias
de seguridad que tome en cuenta la cantidad óptima a pedirse, número de
pedidos al año y tiempo entre pedidos que intervienen en cada ciclo anual.
- Diseñar, un modelo matemático que describa el comportamiento del sistema
de inventario, aplicando esquemas de centros de costos para optimizar los
recursos de la empresa.
7
- Desarrollar, los componentes del modelo de inventario para la distribuidora
Comercial Montero, logrando determinar la rentabilidad del negocio con la
nueva propuesta.
1.3 JUSTIFICACIÓN
Comercial Montero nace como un negocio familiar en el que su estructura se
la podría catalogar como empresa personal, en donde el propietario manejaba todos
sus recursos: Mercadería, control de ingresos y egresos, y venta al público.
El crecimiento del sector de la vivienda de los últimos 20 años, hizo que el
negocio creciera vertiginosamente, pasando de cinco y seis líneas de pinturas a un
rubro de más de 25 ítems desglosados en pinturas para interiores y exteriores del
rubro de vivienda, y línea automotriz, convirtiéndose de una ferretería de pintura
pequeña a un negocio mediano, pero con la misma estructura operativa con la que
nació, por supuesto ha ido generando una progresión desordenada, debido a que no
se han tomado los correctivos técnicos que una empresa de este tipo necesita.
Pueden identificarse cinco justificativos fundamentales para aplicarse un
sistema de inventario en la distribuidora Comercial Montero la independencia de
operaciones, ajustar las compras e importaciones a la variación de la demanda,
permitir flexibilidad en los programas de ventas, establecer un margen de seguridad
para afrontar las demoras en la entrega de materiales y reducir los costos por las
compras de volumen. La independencia de las operaciones se busca con el objeto
de amortiguar las variaciones del tiempo de operación en cada ítems de materiales
eléctricos que maneja la empresa.
Se busca compensar los tiempos de ejecución más largos y estabilizar las
operaciones promedio para las bodegas y almacenes que cumplen la misma
función. El manejo de la variación de la demanda es un tema importante en el
control de inventarios. Se busca (siempre que sea económicamente favorable) tener
la capacidad de responder a los aumentos en la demanda para no perder
oportunidad en el mercado. Una reserva de seguridad de inventario logra este
propósito. En la planeación de las operaciones se busca que el inventario libere al
8
sistema de la presión de sacar un producto. Se permiten así alargar los plazos de
entrega de productos terminados y se bajan los costos por el tamaño de lotes mayor.
Basado en este antecedente y tomando como premisa que en los negocios de
comercialización el punto crítico de las inversiones se centran en el rubro
mercadería asentadas en las áreas de bodega, se cree necesario edificar una
estructura técnica de acorde al aumento de los activos, en este caso circulantes y
del número de productos que maneja la empresa. Por ende se justifica desarrollar en
base a una investigación microeconómica, un estudio de inventario que aplicado a
empresas comercializadoras, ponga énfasis en el buen manejo de sus ítems, no
solamente para racionalizar el tiempo de venta y despacho, sino para minimizar
costos y maximizar utilidades. Bajo estas referencias, me he impulsado a realizar un
estudio técnico contable, para determinar la viabilidad de implementar un sistema de
inventarios en un plan monográfico titulado: “Implementación de un sistema de
inventario en la Distribuidora de pinturas “Comercial Montero”.
Importancia
En el entorno empresarial siempre han existido dos tipos de empresas, las
que se manejan estocásticamente (de forma probabilística), y las que su
organización están basadas en la administración científica.
Sin lugar a dudas que las primeras subsisten a través del tiempo, mientras
que las segundas bajo el soporte académico tienen más ventaja y una vida útil
superior a las que se manejan de forma probabilística, sin embargo, se ha
detectado que en las épocas de crisis como la actual, ha determinado que inclusive
las instituciones fuertes se desequilibren, realicen altos despidos de personal y
exista un enorme déficit actuarial en su presupuesto, esto se debe a que ciertas
áreas operativas no están fortalecidas, en base a severos controles de auditoría
contable en las áreas de trabajo, como es el caso del área de bodega y almacenaje
de Comercial Montero, lo que inciden directamente en los ambientes
microeconómicos del negocio.
9
La importancia de esta investigación radica en la necesidad de crear
indicadores o mecanismos de medición que proporcionen información auditable y
que ofrezcan información estratégica para la toma de decisiones y permita identificar
los logros institucionales a fin de optimizar la Gestión de Control de Inventarios, ya
que esta juega un papel muy importante en el establecimiento de los niveles
adecuados de inventario, facilitando el servicio a la necesidad de planta y de este
modo contribuir a la continuidad del proceso productivo de la empresa.
Como ejemplo de lo mencionado se puede poner en consideración que
muchos negocios no realizan exhaustivos y técnicos sistemas de inventarios para
mantener una optima reposición de materias primas en épocas de alta inflación,
porque muchas de sus mercaderías, por el hecho de ser importados, cambian
bruscamente sus costos de adquisición, dejando neutralizada por días y a veces
hasta por semanas los procesos, en este caso la entrega de pinturas para toda la
red automotriz y de la construcción que visita diariamente la distribuidora, generando
pérdidas de imagen a la empresa y al sector al que se pertenece.
10
CAPÍTULO II
MARCO REFERENCIAL
2.1 MARCO TEÓRICO
2.1.1 Antecedentes históricos
A partir tiempos remotos, los egipcios y otros pueblos de la antigüedad,
practicaban almacenar grandiosas cantidades de provisiones para ser esgrimidos en
los tiempos de calamidad. De esta manera emerge el problema de los inventarios,
como una manera de hacer cara a los periodos de carestía, que le afirmaran el
sostenimiento de la vida y el progreso de sus movimientos normales. Esta manera
de acumulación de todos los recursos y alimentos esenciales para subsistir originó la
presencia de los inventarios.
Los inventarios desde la perspectiva financiera mientras menos cantidades
mejor (la conclusión precisa por razones inexactas y una forma extraña de tratar un
verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de producción tiene
una miopía similar. Por lo general creen que mientras más mejor.
A través de la Historia de los negocios, el inventario derrotaba la información,
en gran parte porque la información no podía ser lo suficientemente precisa. Las
compañías ocultaban su ignorancia del mercado manteniendo inventario adicional.
Los japonenses fueron los primeros en eficientizar este proceso en la Industria
manufacturera y lo denominaron: kanban. El sistema kanban es simplemente un
pedazo de papel y tarjetas con un índice de artículos, cuando la línea de producción
nota una baja de inventario se adjunta éste papel a una red de "hilo" solicitando más
partes, esto es todo lo que realiza kanban. (Ver ejemplo en el anexo 1)
El proceso de sustituir el Inventario con Información es un fenómeno que
continuará en los negocios, los casos más notorios son en el mercado de detalle o
11
menudeo (B2C) y muy cerca de este ya se están evolucionando las transacciones
entre las fabricas de modo vertical y horizontal (B2B) con (XML),la Manufactura
Automotriz, Energética, Establecimiento y otras más.
El prototipo de mercado designado B2C (Business to Consumer) fue el
original que presentó una reducción en la cadena distribuidores y a su vez una
aproximación con el comprador final.
Los principales pasos de este mercado no sucedieron verdaderamente en
Internet, más bien fue la llegada de kioscos adonde era viable personificar una
tarjeta y conseguirla en razón de minutos (no había inventario innecesario Kanban),
el sucesivo paso fue la elaboración de un CD con la melodía que uno anhelaba, en
algunos años más tiendas que son de 5.000 metros cuadrados, serán reemplazadas
con áreas de 100 metros cuadrados, poseerán una conexión de Internet que
trasladará toda la indagación a la sucursal y provocará un CD personificado y al
momento.
El Final del Inventario
Conforme la importancia de la información continúa, seguirán surgiendo
compañías que su principal recurso será la información, las compañías desearán
menos el capital físico y se convertirán en sólo información. La diferencia en la
estructura financiera de una compañía que sólo utiliza información puede ser tan
diferente de una Industria con bienes tangibles, que en ocasiones es incomprensible.
El "capital fijo" de todas las empresas sigue reduciéndose, las oficinas
centrales se mudan a oficinas alquiladas, empresas de materiales subcontratan
servicios de transporte en vez de tener su propia flota. Ya es poco el interés en
poseer lo tangible: todo se inclina sólo a la información.
Reseña histórica de modelos de inventarios
Los sistemas de Inventario, se refieren al mantenimiento de cantidades
suficientes de bienes o recursos útiles de manera que la operación de un sistema de
12
producción esté garantizada, o bien, la sociedad que lo consume o utiliza, no se vea
perjudicada por la escasez de ese recurso o bien.
Se dice que existe un inconveniente de inventarios cuando por un lado, la
cantidad de recurso disponible se puede modificar a través de un control que
desempeña quien toma las decisiones, y segundo cuando algún costo del inventario
varía cuando varía este. Se debe tener presente que el responsable de la
administración del sistema de inventario, puede disponer del recurso para satisfacer
la necesidad, ya sea mediante el reabastecimiento por compra, o bien por
manufacturación propia. Como es el caso del almacenero que vende pan, que puede
disponer del recurso ya sea comprándolo o bien fabricándolo él mismo.
Este tipo de manejo prevaleció en el mundo hasta después de la segunda
guerra mundial. Luego se progreso, inicialmente en Japón pero se extendió con éxito
a nivel mundial, el sistema “justo a tiempo” (o just in time -JIT) o JAT, el cual se
desenvuelve en un sistema productivo casi sin inventario.
Esta metodología de producción tiende a eliminar ineficiencias en todo el ciclo
industrial, desde el abastecimiento hasta la distribución. Correctamente aplicada,
permite a una empresa convertir el sistema de producción en un instrumento de
trascendencia estratégica de efectos globales y de largo plazo. Al mismo tiempo se
reducen inversiones en capital y los inventarios, tanto de productos terminados como
de materiales en proceso, se llevan a niveles ínfimos o nulos.
Originariamente implementado, en los ‘70 por la empresa Toyota en su
sistema productivo, fue de uso exclusivo de la empresa y sus proveedores, aunque
paulatinamente se extendió a otras industrias japonesas. En 1980 se implemento en
la industria estadounidense, inicialmente en la industria electrónica y manufacturera
liviana.
Sin embargo es importante señalar que el JAT (o JIT) más que un sistema de
control de inventarios en sentido tradicional, es más bien una razón conceptual que
trata de eliminar los inventarios mediante mejoras en la calidad y en la reducción de
desperdicios. Básicamente el JAT considera al inventario como resultado de
13
deficiencias en los componentes de producción, tal cómo: el diseño de productos,
control de calidad, selección de equipos, administración del material y otras. Si se
eliminara tales deficiencias, el proceso productivo puede equilibrarse y la
dependencia del flujo de producción de los inventarios puede minimizarse o hasta
eliminarse.
El sistema JAT es muy adecuado para la fabricación de caracter repetitivo
(industria automotriz por ejemplo). Otros tipos de sistemas de producción se ajustan
mejor a algunas técnicas tradicionales.
La historia de los Sistemas Just-In-Time
Los sistemas JIT de Taiichi Ohno fueron obtenidos de sus observaciones de
los supermercados en América por el año 1956. Los sistemas de producción de
Toyota (TPS) son extensamente acreditados a Taiichi Ohno, el vicepresidente de
Toyota quien viajo a los Estados Unidos en 1956 para visitar las plantas de
automóviles. Interesantemente, su más importante descubrimiento durante su viaje
fueron los supermercados Americanos. Onho estaba impresionado en como los
consumidores seleccionaban que y cuanto ellos querían. El supermercado dio a
Ohno la idea poner un sistema de partida, en el cuál cada línea de producción se
convierte en supermercado para la línea sucesiva. Cada línea remplazaría sólo los
puntos que la siguiente línea seleccionara. Ohno también creo el sistema de Kankan
(tablero de señalamiento en Japonés) para el reemplazo de componentes o
subensamblajes.
Los elementos básicos de JIT fueron desarrollados por Toyota en 1950, y se
volvió conocido como el sistema de producción de Toyota (TPS). JIT fue adoptado
formalmente por numerosas plantas Japonesas por los años de 1970. JIT comenzó
a ser adoptada por los Estados Unidos en los años de 1980.
14
2.1.2 Antecedentes Referenciales
El marco de referencia para la realización de la tesis, es el conocimiento
previamente construido en materia de: Contabilidad, costos, inventario, investigación
operativa, que serán los utilizados.
Administración de Inventarios
Es la eficacia en el administración adecuada de la exploración, de la
trasferencia y valoración del inventario admitido a como se detalle y qué modelo de
reinventario conserve la sociedad, por lo que a través de todo esto se establecerá
los efectos (beneficios o mermas) de una manera sensata, consiguiendo instaurar el
escenario financiero de la firma y las profundidades necesarias para mejorar o
afirmar dicho escenario.
Finalidad de la administración de inventarios
La dirección de inventario implica la comprobación del importe de inventario
que pertenecerá conservarse, la fecha en que habrán de colocarse los pedidos y las
cuantías de unidades a establecer.
Enfrentando la demanda
Si el propósito de la administración de inventario fuera solamente disminuir las
ventas complaciendo rápidamente la demanda, la organización almacenaría
cuantías desmedidamente magnas del producto y así no envolvería en los costos
asociados con una complacencia, ni la merma de un cliente, etc. No obstante resulta
considerablemente costoso poseer inventarios paralizados deteniendo un capital que
se conseguiría emplear con utilidad. La organización debe establecer el nivel
adecuado de inventarios en métodos de la opción entre los provechos que se
presumen no incidiendo en faltantes y el monto de sostenimiento del inventario que
se requiere.
15
Importancia
La gestión de inventario, generalmente, se centra en 4 aspectos elementales:
1. Cuantas cantidades deberían disponerse o producirse en un instante dado.
2. En qué instante deberían ordenarse o promoverse el inventario.
3. Que apartados del inventario alcanzan una atención específica.
4. Puede uno resguardarse contra los cambios en los precios de los artículos
del inventario.
El inventario admite ganar tiempo, debido a que ni la producción ni la
trasferencia pueden ser momentánea, se debe operar con presencia del producto a
las cuales se consigue solicitar ágilmente para que el comercio real no tenga que
esperar hasta que concluya el largo desarrollo de producción.
Este concede hacer frente a la competitividad, si la compañía no compensa la
demanda del comprador sé cambiará con la competencia, esto produce que la
empresa no solo acumule inventario competente para compensar la demanda que
se espera, si no una cuantía añadida para satisfacer el pedido inesperado.
Si la compañía proporciona una significativa ampliación de precio en las
materias primas primordiales, habrá que pensar en acumular una cuantía suficiente
al importe más bajo que prevalezca en el mercado, esto tiene como resultado una
continuidad normal de los ordenamientos y una buena habilidad de inventario.
La administración de inventario es fundamental dentro de un desarrollo de
producción, ya que constan varios procedimientos que va a responder como
sociedad, lograr la complacencia para llegar a conseguir un margen óptimo de
producción. Esta política radica en el conjunto de reglamentos y procedimientos que
afirman la continuidad de la manufactura de una empresa, proporcionando una
seguridad sensata en cuanto a la iliquidez de materia prima e imposibilitando el
16
acceso de inventario, con el asunto de mejorar la tasa de ganancia. Su triunfo va
estar encuadrado dentro del manejo de la administración de inventario:
1. Instaurar relaciones puntuales entre las condiciones probables y los
suministros de las diferentes mercancías.
2. Precisar clases para los inventarios y catalogar cada género en la categoría
proporcionada.
3. Conservar los costos de suministro al más bajo nivel viable.
4. Mantener un margen conveniente de inventario.
5. Compensar ágilmente la demanda.
6. Acudir a la informática.
Unas empresas piensan que no corresponderían conservar ningún tipo de
inventario ya que mientras los productos se hallan en almacenamiento no forman
rendimiento y convienen ser financiados. No obstante es necesario sostener algún
tipo de inventario puesto que:
1. La demanda no se alcanza predecir con convicción.
2. Se solicita de un cierto período para cambiar un producto así que se pueda
negociar.
Asimismo de que los inventarios descomunales son caros, además son los
inventarios escasos, por que los compradores conseguirían orientarse a la
competencia, si los productos no están aprovechables cuando los piden y de esta
forma se desperdicia el negocio. La administración de inventario solicita de una
combinación entre las secciones de ventas, producción, compras y finanzas; una
inexactitud de combinación podría llevar a la pérdida financiera.
17
El fin de la administración de inventario es suministrar los inventarios
esenciales para mantener los ordenamientos en el más bajo importe posible. Por los
que, el primer paso que debe perseguirse para establecer el grado óptimo de
inventario son, los costos que inducen en su compra y su sostenimiento, y que
subsiguientemente, en qué punto se lograrían disminuir estos costos.
Objetivos de los inventarios
Los objetivos de los inventarios son los siguientes:
1. Reducción del riesgo. Se desconoce con certeza de la demanda de
productos terminado.
• Stock de seguridad de productos terminados, para evitar un
desabastecimiento de demanda ante un aumento.
• Stock de seguridad de materias primas, para evitar una detención del
proceso de producción.
2. Abaratar las compras y la producción. La producción por lotes permite
reducir costos, puesto que se distribuye el costo fijo de las maquinas. La compra de
materias primas por lotes permite descuentos, reparto de costos de transporte, etc.
En ambas se necesita un gran nivel de inventarios (de productos terminados y de
materias primas).
3. Anteponer las variaciones previstas de la oferta y la demanda. Por ejemplo,
la escasez de un producto debido a una huelga de sus productores, disminuye la
oferta con lo que se debe acumular en los inventarios. Materias primas o productos
terminados sometidos a variaciones estacionales aumenta la demanda, con lo que
se acumulan en almacenes.
4. Facilidad al transporte y distribución del producto. Si los productos se
consumen en un lugar distinto al que se producen, el transporte no puede ser
utilizado de una forma continua, con lo que se realizara por lotes.
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5. Especulación. Acumulación de productos ante futuras subidas de precio.
Características y análisis del inventario
Es obligatorio realizar un examen de las partidas que construyen el inventario.
Se debe equiparar cuáles son los periodos que se mostraran en el proceso de
producción, las habituales o las que se exhibe en su conjunto son:
- Materia Prima
- Productos en transcurso
- Productos terminados
- Provisiones, repuestos
En asunto de materia prima, esta es importada o local, si es nacional
coexisten problemas de suministro, si es importado el lapso de abastecimiento. La
obsolescencia de los inventarios, tanto por nueva técnica como por deterioro tiempo
de rotación, poseen seguro contra inmoderaciones, corresponderá ejecutarse la
inspección visual de esta mercadería. Se debe conocer la manera de contabilización
de los inventarios. Adecuada valorización del dinero empleado para su
contabilización.
Se debe dominar el manejo de administración de los inventarios: con quienes
se proveen, que tan convincente es, cuidado por tener pequeños precios y superior
calidad; cuantos meses de ventas conservan en materia prima, productos en
procedimientos y productos terminados; cual es la movimiento de los inventarios
fijada o establecida. Áreas implicadas en la administración, sean estos el Gerente de
Producción, de Marketing, de Ventas o Finanzas, etc. Como se ejecuta el control de
los inventarios en modo manual o computarizado.
Métodos de administración de inventarios
Los métodos usualmente utilizados en la operación de inventarios son:
- El tipo básico de cantidad económico de pedido CEP.
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- El método ABC.
El método ABC
Una compañía que utiliza esté sistema debe fragmentar su inventario en 3
grupos: A, B, C. en los productos "A" se ha condensado la superior inversión. El
grupo "B" está desarrollado por los artículos que alcanzan a los "A" en cuanto a la
dimensión de la inversión. Al grupo "C" lo forman en su totalidad, una gran cuantía
de productos que solo demandan de una pequeña inversión. La segmentación de su
inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos
de operaciones de control de inventario necesarios. El observación de los productos
"A" debe ser el más metódico dada la dimensión de la inversión alcanzada, mientras
los productos "B" y "C" quedarían sujetos a medios de control menos precisos.
Métodos de Control de Inventarios
En la toma de decisiones financieras respecto a inventarios, el gerente
financiero debe de entender los básicos de administración de inventarios. Existen
varias técnicas incluyendo, sistemas ABC, el modelo EOQ, método de línea roja, y el
sistema Just-In Time. En cualquier modelo o sistema, la premisa básica es que los
inventarios tienen que ser rellenados. Varias metodologías determinan cuando
realizar ordenes y el contar con matemáticas o computadoras que manejen estos
procesos. Un gerente financiero debe ser erudito en las otras herramientas que
integran el sistema completo de producción de ventas para adquirir la inteligencia
que es necesaria cuando el manejo recurre a operaciones financieras. Enterprise
Resource Planning (ERP) es una larga consideración para los gerentes financieros
porque este sistema maneja los procesos JIT para coordinar la cadena de
abastecimiento con las necesidades de inventarios.
Just in Time: Una herramienta para Mejorar Eficiencia en Inversión de Inventarios
Se describen los sistemas JIT como una herramienta para minimizar inversión
de inventarios. La ideología es que el material llega en el tiempo que son requeridos
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para la producción y la compañía minimiza inversión en inventarios teniendo sólo
inventarios de trabajo en proceso. El volumen de transacciones puede ser
incrementado lo cual resulta en un gran margen de ganancia. Esto elimina la
necesidad de existencias seguras, y reduce inventarios en mano. Aunque debe de
haber extensa coordinación entre las compañías, distribuidores y la compañía de
embarcaciones para saber los horarios de la línea de producción. Si un distribuidor o
la compañía de embarques no conocen la programación, la producción se pararía,
como es el caso con los problemas de calidad. Se resume JIT como un sistema para
la eficiencia para la producción, materiales y entregas.
Ventajas y Desventajas de un sistema JIT
Con un sistema JIT existe logística, administración de sistema, administración
financiera, cadena de abastecimiento eficiente, inventario de volumen de
transacciones, calidad y demanda para los productos que deben ser considerados
así como que factores exteriores pueden interferir con cualquiera de estos aspectos.
Estos requerimientos dictan la necesidad de una buena administración financiera y
de negocios. JIT no es posible sin una entrega confiable, distancia cortas entre el
cliente o una transportación rápida y un sistema de manejo de materiales, calidad
consistente de tal forma que el rendimiento no sea afectado, y la habilidad para
responder a las fluctuaciones externas. Dentro de todo esto, cada aspecto necesita
ser apoyado para eliminar recursos desperdiciados en los métodos simples. Una de
las mayores contras de los sistemas JIT es la consideración de si la reingeniería, la
computación y los gastos de administración están valiendo el costo de estimación de
ahorros futuros.
Control Físico de Inventarios
El Control Físico de Inventarios, se inicia a partir de un inventario físico, que
según las condiciones de las existencias y de los almacenes en donde se
encuentran, debe realizarse como una acción integral y con una metodología que
asegure su éxito final.
21
Metodología de un buen inventario físico
Las metodologías pueden ser variadas; pero siempre, una buena metodología
de inventario físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente
definidas. A continuación describimos gráficamente un tipo de metodología entre las
muchas que puedan existir dependiendo del tipo de producto, su almacenamiento,
su codificación y su control contable.
I. Etapa de actividades pre-liminares
- Ordenamiento previo del stock.
- Codificación del stock por ubicación.
- Verificación física de la ubicación del stock, de acuerdo a su codificación.
- Emisión y colocación de Tarjetas de Conteo Físico.
- Confirmación de aplicación de las Tarjetas de Inventario.
II. Etapa de conteo
- Conteo físico “al barrer” • Se llenan Tarjetas de Inventario No. 1
- Conteo físico “al barrer”, por personal distinto al primer conteo. • Se llenan Tarjetas de Inventario No. 2
III. Etapa de Verificación de Conteo Físico
- Asimilación de las tarjetas de inventario
- Tarjetas de Inventario No. 1 VS Tarjetas de Inventario No. 2
- Verificación con el Sistema de Kárdex
- Tarjetas de Conteo Físico VS. Sistema de Kárdex
- Renovación del Sistema de Kárdex al conteo físico.
Actualización del control de inventarios
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Si bien un inventario físico total es el inicio de un control físico de existencias,
los inventarios físicos permanentes son en definitiva la clave para el buen
funcionamiento de un Sistema de Control de Inventarios. Por lo que, la Gerencia de
Contabilidad y principalmente la Gerencia de Logística y Administración, debe
siempre realizarlos con la periodicidad que considere conveniente.
Tipos de inventarios
Los inventarios pueden clasificarse de varias maneras.
a) Por su grado de transformación:
Materia prima. Materiales utilizados para elaborar componentes de productos
terminados tales como aceros, alimentos, maderas, etc.
Componentes. Mezclas de materias primas o partes, listas para utilizarse en el
producto terminado o ensamble final.
Productos en curso de elaboración. Se conoce como materiales y elementos
que están sondeando transformaciones, o que están en la planta entre 2
programaciones consecutivas.
Productos semiterminados. Son los que han soportado ya parte de los
procedimientos de producción y cuya venta no asumirá lugar hasta que no se
perfeccione dicho desarrollo productivo.
Producto Terminado. Material o producto listo para ser mercantilizado. Es el
inventario en un sistema de distribución para la venta.
b) Por su categoría funcional:
Inventarios de ciclo. Son aquellos en los que las cantidades de
reabastecimiento son superiores a las demandadas, dando así lugar a un inventario
que es consumido a lo largo del tiempo.
23
Inventarios de seguridad. Constituidos como protección frente a la
incertidumbre de la demanda y del plazo de entrega del pedido.
Evitando, dentro de lo posible, la inexistencia de inventarios en un momento
dado.
Inventarios estacionales. Su objeto es hacer frente a un aumento esperado
de las ventas a un determinado período de tiempo. Por ejemplo, el material escolar a
principios de año que acopia una papelería situada junto a un colegio.
Inventarios en tránsito. Se denomina así a los artículos que están circulando
entre las diferentes fases de producción y de distribución, como, por ejemplo, entre
el almacén de productos terminados y un almacén regional de distribución, o entre
distintas fases del montaje.
Control Interno sobre Inventarios
El control es trascendental, debido a que los inventarios son el artificio
circulatorio de una compañía de comercialización. Las entidades exitosas tienen
gran atención de salvaguardar sus inventarios.
Con el pasar del tiempo, el adelanto tecnológico y los requerimientos
empresariales los métodos y conocimientos contables han avanzado. En este
momento se puede aseverar que el proceso de contar y rastrear datos financieros se
desenvuelve de una forma más simple y natural con el soporte del contador, pero, es
obligatorio aclarar que se siguen administrando por los principios instaurados para
establecer la contabilidad empresarial.
2.1.3 Fundamentación
La base de toda empresa es la compra o venta de servicios, ahí la
importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permite a la empresa mantener el control oportuno de los productos (en este caso
pinturas).
24
Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. En
una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas
maquinas operan a diferentes volúmenes de otras, pues una forma de compensar
este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o banco s. Los
inventarios de materias primas, producto semiterminados y productos terminados
absorben la holgura cuando fluctúan las ventas. Estos tienden a proporcionar un
flujo constante de producción, facilitando su programación.
Los inventarios de materia dan flexibilidad al proceso de compra de la
empresa. Sin ellos en la empresa existen una situación “de la mano a la boca”,
comprándose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de
producción, es decir comprando y consumiendo.
Componentes de los modelos de inventario
Puesto que obviamente las políticas de inventario afectan la rentabilidad, la
elección entre las políticas depende de su rentabilidad relativa. Algunos de los
costos que determinan esta rentabilidad son: 1) los costos de hacer un pedido o de
fabricar, 2) los costos de almacenamiento o conservación, 3) los costos de
penalización por demanda no satisfecha o por déficit, 4) ingresos, 5) los costos de
salvamento y 6) la tasa de descuento.
Modelos determinístico
Esta sección se refiere a los problemas de inventario en los que se supone
conocida la demanda real. Se consideran varios modelos, incluyendo el bien
conocido planteamiento del tamaño económico del lote. El problema más común de
inventario con el que se encaran los fabricantes, detallistas o vendedores al por
mayor se refiere al caso en el que los niveles de existencias se agotan con el tiempo
y, entonces, se curten de nuevo por medio de la llegada de artículos nuevos.
Elementos de modelos de inventarios
El inventario es uno del os elementos primordiales dentro de los activos de un
negocio, preponderantemente, si la empresa es industrial, donde usualmente se
25
manejan 4, 5 o X bodegas denominadas de materia prima, materiales en proceso,
productos terminados entre otras o en la compañías comerciales, donde más del
80% de sus activos es mercadería, esto lleva a las siguientes reflexiones técnicas:
a) cuánto ordeno o produzco?
b) Con qué frecuencia ordeno o produzco?
La respuesta a la primera pregunta se refiere a la cantidad que se debe
comprar o producir para reabastecernos del recurso, y se denomina “cantidad de
pedido”. La segunda depende de la política de administración del sistema de
inventario. Esta puede ser de revisión periódica, o revisión continua.
Costos de manejo de inventario
Los costos de llevar el inventario son costos reales, los que salen del bolsillo y se
relacionan con tener el inventario disponible. Estos costos incluyen los seguros,
calefacción, energía, impuestos, perdidas por robo, descomposición de productos o
por rotura y los costos en los que se incurre por tener el capital ocioso en los
inventarios.
Costos por la falta de existencia
Los costos por falta de existencia son los que ocasiona la demanda, cuando
las existencias se agotan o sea son los costos de ventas perdidas o de pedidos no
surtidos. La empresa pierde el margen de utilidad de las ventas no realizadas y la
confianza del cliente.
Sistemas de administración de inventarios.
Un buen sistema de administración de inventarios es capaz de describir y
analizar las decisiones para determinar niveles de inventario, debe incluir reglas de
decisión basados en modelos matemáticos, adicionalmente una estructura
organizacional y procedimientos. El éxito de la administración de inventarios
26
depende en un alto grado de la información que utiliza para desarrollar su actividad,
es por eso la importancia de manejar registros exactos.
El tener registros exactos es indispensable para cualquier sistema formal de
planeación, lo cual tendrá como beneficios el tener una mayor productividad en el
almacén, teniendo una disminución de pérdidas de material por obsolescencia o
desperdicio, además, se reduce el proceso de preparación de una orden de
producción y como consecuencia de esto se incrementa el nivel de servicio.
Controles para partidas clase A.
Se requiere un estrecho control para las partidas de inventario con altos
costos por faltantes y para aquellas partidas que presentan una parte importante del
valor total del inventario. El control más estrecho puede quedar reservado a las
materias primas que se utilizan en forma constante en volúmenes extremadamente
elevados. Los agentes de compras pueden celebrar contratos con los proveedores
que aseguren un suministro constante de estos materiales en cantidades que
equiparen la proporción de utilización.
En estas instancias la adquisición de materias primas no está determinada
por cantidades económicas o por ciclos. Se realizan cambios periódicos en la
velocidad de flujo conforme a la demanda y la posición de inventario sufren cambios.
Se mantienen suministros mínimos como protección contra las fluctuaciones
de la demanda y posibles interrupciones en el suministro.
Para el resto de las palabras de la clase A la emisión periódica de órdenes
posiblemente sobre una base semanal, provee una supervisión lo suficientemente
estrecha sobre los niveles de inventario.
Controles para partidas clase B.
Estas partidas deberán ser seguidas y controladas mediante un sistema
computarizado con revisiones periódicas por parte del administrado.
27
Los parámetros del modelo son revisados con menor frecuencia que en el
caso de las partidas de la clase A. Los costos de faltantes de existencias para las
partidas de la clase B deberán ser moderados a bajos y las existencias de seguridad
deberán brindar un control adecuado de los faltantes, aun cuando la colocación de
órdenes ocurre con menos frecuencia.
Controles con partidas clase C.
Las partidas de la clase C representan la mayor parte de las partidas de
inventario y un sistema de controles diseñados pero rutinarios debe ser adecuado
para su control. Un sistema de punto de reabastecimiento que no requiera de una
evaluación física de las existencias, como en el caso del sistema de las “dos
charolas”, generalmente será suficiente.
Modelos deterministas
Es difícil idear un modelo general de inventarios que tome en cuenta todas las
variaciones de los sistemas reales, incluso, aun si puede ser formulado un modelo lo
suficientemente general tal vez no sea posible su resolución analítica, por
consiguiente, estos modelos tratan de ser ilustrativos de algunos sistemas de
inventarios.
Modelo estocástico de un solo artículo (CPE).
Demanda constante con el tiempo, con reabastecimiento instantáneo y sin
escasez. Demanda ocurre con tasa D (por unidad de tiempo), el nivel más alto del
inventario ocurre cuando se entrega la cantidad ordenada, la demora en la entrega
se supone una constante conocida. Mientras más pequeña es la cantidad ordenada,
más frecuente será la colocación de nuevos pedidos, sin embargo se reducirá el
nivel del inventario (promedio) mantenido en la bodega.
Costos excluidos de los inventarios
Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios y reconocidos
como gastos en el periodo en el que se incurren, los siguientes:
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(a) Importes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros
costos de producción.
(b) Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el
proceso productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior.
(c) Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los
inventarios su condición y ubicación actuales.
(d) Costos de venta.
Costo de los inventarios para un prestador de servicios
En la medida en que los prestadores de servicios tengan inventarios, los
medirán por los costos que suponga su producción. Estos costos radican
esencialmente en mano de obra y otros costos del personal claramente envuelto en
la asistencia del servicio, encerrando personal de inspección y otros costos
indirectos aplicables. La mano de obra y los demás costos correspondidos con las
ventas, y con el personal de dirección general, no se envolverán, pero se
inspeccionarán como gastos en el periodo en el que se tengan incurrido. Los precios
de los inventarios de un prestamista de servicios no encerrarán márgenes de
dividendo ni costos indirectos no aplicables que, a menudo, se tienen en cuenta en
los importes facturados por los prestamistas de servicios.
Procesos de medición del costo, estándar, el método de los minoristas y el precio de compra más inmediata
Una entidad puede utilizar técnicas tales como el método del costo estándar,
el método de los minoristas o el precio de compra más reciente para medir el costo
de los inventarios, si los resultados se aproximan al costo. Los costos estándares
tendrán en cuenta los niveles normales de materias primas, suministros, mano de
obra, eficiencia y utilización de la capacidad. Estos se revisarán de forma regular y,
si es necesario, se cambiarán en función de las condiciones actuales. El método de
los minoristas mide el costo reduciendo el precio de venta del inventario por un
porcentaje apropiado de margen bruto.
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Características y sistemas de valuación de inventarios de mercancías
Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas
de valoración de inventarios, pueden ser de gran conveniencia para la empresa, ya
que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se puede tener en
un periodo. El administrador financiero debe tener la información concerniente que le
permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo
organizacional.
Métodos para la fijación del costo
Los métodos más usados para determinar el costo de las mercancías de la
empresa son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuación
se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación:
1. Método del promedio ponderado
Este método consiste en encontrar el costo promedio de cada uno de los
artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en
aspecto, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en
distintas épocas y a diferentes precios. Para establecer el valor del costo de la
mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y
se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades
del inventario inicial más las compradas en el periodo.
2. Método PEPS o FIFO
Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran
al inventario son las primeras en salir del mismo, esto significa que las primeras que
se compran, son las primeras que se venden.
3. Método UEPS o LIFO
Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera
en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.
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2.2 MARCO LEGAL
La Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y
Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) publicado por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad el 9 de julio de 2009.
2.3 MARCO CONCEPTUAL
Dentro del marco conceptual se describe los términos técnicos fundamentales
en el área de inventarios, que se utilizará en la realización de la investigación.
Inventario
Cantidad de artículos, elementos, materiales que componen el activo
circulante de una empresa, este viene dado en bienes tangibles, numerados y con
costo, el cual tiene que ser contabilizado para poder manejar su arqueo de ingreso y
egreso, parte fundamental del sistema contable.
Control de inventario
El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que la
micro y pequeña empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros
fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero
tediosa tarea.
Inventarios son bienes palpables que se poseen para la venta en el curso
frecuente del negocio o para ser gastados en la elaboración de bienes o servicios
para su subsecuente comercialización. Los inventarios alcanzan, también de las
materias primas, productos en transcurso y productos terminados para la venta, los
materiales, repuestos y anexos para ser gastados en la producción de bienes
elaborados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases, y los
inventarios en movimiento.
31
Inventarios de Materias Primas
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración del
balance, valoradas al costo.
Inventario de Producción en Proceso
Es el valor de los productos que están en proceso de elaboración. Para
determinar el costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al
costo de las materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de
realización del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo
o por unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros
talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado,
etc.
Las compañías destinadas a la compra y venta de productos, por ser esta su
primordial función y la que causará origen a todos los demás procedimientos,
requerirán de una persistente información compendiada y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas se puede nombrar
las siguientes:
• Inventario (inicial) • Compras • Devoluciones en compra • Gastos de compras • Ventas • Devoluciones en ventas • Mercancías en tránsito • Mercancías en consignación • Inventario (final)
Mercancías en Tránsito.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.
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Información
En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos, que
constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. De esta manera, si
por ejemplo se organiza datos sobre un país (número de habitantes, densidad de
población, nombre del presidente, etc.) y escribimos por ejemplo, el capítulo de un
libro, se puede decir que ese capítulo constituye información sobre ese país.
Sistema
Es Un conjunto de elementos dinámicamente relacionados entre si, formando
una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre datos, energía y materia,
para proveer información, energía y materia.
Sistema Operativo
Es sistema tipo software que controla la computadora y administra los
servicios y sus funciones como así también la ejecución de otros programas
compatibles con éste.
Sistema de Inventario Periódico
Mediante este sistema, los comerciantes establecen el valor de las
existencias de mercancías mediante un conteo físico en forma periódica, el cual se
denomina inventario inicial o final según sea el caso.
Inventario inicial: Es la existencia de mercancía que tiene una empresa al
iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.
33
Sistema de Inventario Permanente
Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en
existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que
los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el
momento de realizar la transacción a su precio de costo.
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de
mercancías denominado "Kárdex", en el cual se registra cada artículo que se compre
o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como
resultado el saldo final de mercancías.
Sistema de clasificación A. B. C.
Este sistema tiene como finalidad reducir el tiempo, esfuerzo y sobre todo el
costo en el control de los inventarios. En la práctica, las empresas almacenan una
gran cantidad de materiales que muchas de las veces son miles de renglones en sus
inventarios, por lo que encuentran incosteable el llevar un mismo control para todos
ellos. El costo tiempo y esfuerzo que implica el controlar las existencias y establecer
logísticamente las políticas de reabastecimiento lo dedican únicamente a una
pequeña porción del total de los renglones del inventario, los cuales engloban la
mayor parte del valor total en dinero que suma el inventario.
Métodos de evaluación de inventarios
Bajo circunstancias ordinarias, los inventarios se valúan en alguna forma de
costo. Los problemas de la valuación de inventarios, están ampliamente
relacionados con la determinación de qué costos se van a identificar con los
inventarios en una situación determinada. Habiendo establecido esto, a los costos
remanentes bajo consideración, se les permite convertirse en costos del periodo, por
deducción. Los costos del periodo, como se definen en esta relación, incluyen
costos dentro del título “Costo de las Mercancías Vendidas”,
Realmente, el impacto de los costos resultantes del periodo, en el cálculo de
las utilidades de un periodo, generalmente es de mayor significado que la valuación
34
particular situada en los inventarios. La razón para esto es que los varios grupos
interesados en un negocio, generalmente están más preocupados por la
productividad de su negocio que del valor de sus activos circulantes.
Para continuar con este punto de vista, el mayor interés con la valuación del
inventario será en su papel como una crítica determinante de la utilidad. Por lo
tanto, estaremos más interesados con problemas para desarrollar una adecuada
asociación de costos e ingresos por periodos contables que son la valuación de
activos circulantes para efectos del balance general.
Importancia de la valuación de inventarios.
Muchas compañías no tienen problemas de valuación de inventarios, ya sea
porque no tienen o tienen poco inventario, o porque este es tan pequeño con
relación a las operaciones totales, que su valuación sobre una base contra otra no
tiene un efecto significante sobre el ingreso neto reportado o sobre activos
declarados. Las compañías que tienen características estacionarias bastante altas,
tales como muchos procesadores de productos agrícolas, pueden tener serios
problemas de valuación de inventarios para propósitos de estados financieros
mensuales en ciertas épocas del año.
Pero es factible que estas compañías hayan reducido el inventario a un punto
suficientemente bajo, justo antes de una nueva estación, de tal manera que su
valuación sobre una base contra la otra no tendrá un efecto significante en los
estados financieros de los años fiscales preparados en esa fecha.
Desde luego, si a dicha compañía se le pesca arrastrando un inventario
sustancial en esa fecha, entonces tiene un problema de valuación de inventario.
Sin embargo, la seriedad de este problema, puede ser oscurecido por los
problemas operativos y financieros, aún de mayor interés. Para la gran mayoría de
las compañías comerciales y manufactureras, la valuación del inventario es un
problema importante, variando en el grado de importancia entre compañías y dentro
de compañías de vez en cuando. Los inventarios de dichas compañías no
35
solamente son relativamente grandes, sino que también están sujetos a
fluctuaciones significantes de periodo a periodo en tamaño y variación, y en precios,
costos y valores. Bajo estas condiciones, las prácticas y políticas particulares
adoptadas para la valuación de inventarios puede tener un efecto significante en el
inventario y en la condición del capital de trabajo, presentados en el balance general
de una compañía, y en los gastos, impuesto sobre la renta, ingreso neto reportado
en sus estados operativos.
Efectos a corto plazo y largo plazo.
Algunas personas pueden argumentar que la valuación del inventario es
únicamente un problema de corto plazo. Ellos creen que su efecto en el cálculo de
las utilidades se promediará con el tiempo. De esa manera, su proposición es que a
largo plazo, el ingreso neto de una compañía será el mismo sin importar las políticas
y prácticas particulares de la valuación del inventario seguidos en el intermedio,
suponiendo que su tasa de impuesto sobre la renta pertenece inalterable.
Seguramente, es posible elaborar ejemplos hipotéticos, en los cuales la
aritmética respaldará esta proposición. También es posible reconstruir los
resultados operativos de una compañía actual a través de varios años, al sustituir
diferentes bases de valuación de inventarios de aquellos usados realmente, y con el
ejemplo correcto, señalar que el total del ingreso neto, a través de los años
seleccionados hubiera sido aproximadamente el mismo, sin importar la base
adoptada de la valuación del inventario.
Sin embargo la falacia en ambos tipos de ejemplos, es que son dependientes
por su validez bajo la suposición de que todas las otras cosas permanecen igual; un
estado que difícilmente se encuentra en la práctica actual.
Aspectos motivacionales.
Los ejemplos sugeridos no toman en consideración los aspectos humanos o
motivaciones del problema de la valuación de inventario. Las actitudes, opiniones y
36
acciones de los grupos interesados en una compañía, están afectados en varios
grados por los resultados revelados en sus estados financieros.
En cuanto a las diferentes políticas y prácticas con respecto a la valuación del
inventario, pueden tener diferentes efectos significantes en los resultados financieros
reportados, es probable que causen diferencias en las actitudes, opiniones y
acciones de la gente relacionada con la compañía involucrada.
Estos aspectos humanos o motivacionales, no se deberían tomar ligeramente,
ya que implican actitudes y acciones en dichos aspectos, como la compra, posesión
o venta de acciones de la compañía por los accionistas y futuros accionistas; el
otorgamiento o retención de créditos por los acreedores; y las esperanzas,
expectaciones y solicitudes de los empleados, relativa a los sueldos y salarios,
participación y utilidades y primas.
Los aspectos motivacionales también incluyen actitudes de optimismo o
pesimismo con respecto a la condición de la compañía y a los proyectos para el
futuro. Estos, a su vez, afectan las decisiones directivas en dichos asuntos como
ampliar o reducir operaciones, la fijación de precios de productos, el esfuerzo del
cambio de ventas de una línea de producto a otra, distribución de dividendos,
participación de utilidades, y el otorgamiento de aumentos en los sueldos y salarios y
primas.
Mientras que las reacciones humanas sugeridas variarán en significado de
caso a caso, son aspectos de suficiente importancia para ameritar interés al adoptar
prácticas y políticas de la valuación del inventario y para tener en mente al estudiar
problemas de este tipo. En particular, se debería reconocer que el problema de la
valuación de inventario es más que un simple problema de aritmética, se espera
que los efectos de los cuales se equilibren a su debido tiempo.
Prácticas deshonestas.
También debería señalarse, lastimosamente, que el efecto importante de la
valuación del inventario en las utilidades reportadas, ofrece un campo tentados para
37
prácticas deshonestas. Algunos hombres de negocios que han sucumbido a dicha
tentación, han subestimado sus inventarios, por consiguiente sobrevaluando sus
costos del periodo y sus utilidades para reducir, por lo menos temporalmente, su
impuesto sobre la renta.
Otros han practicado el reverso de este procedimiento para reportar a los
accionistas y otros, utilidades mayores de lo que realmente han realizado sus
compañías. De hecho, algunos de los principales desfalcos de los últimos 50 años,
simplemente no se detuvieron en la sobreestimación del valor de los inventarios sino
que desarrollaron métodos errados para reportar los inventarios que físicamente
eran inexistentes.
Aun cuando el contador público está bien consciente del peligro de los falsos
estados del inventario, no está en una posición para certificar la propiedad de las
cifras del registro excepto en un sentido muy limitado. Su auditoría incluye un
resumen del sistema de la compañía de los chequeos y controles internos,
incluyendo su registro del inventario y los procedimientos del control de los
inventarios, para asegurar propiedad, adecuación y consistencia en estas áreas.
El aconseja y revisa los métodos de la compañía para llevar inventarios
físicos y partidas representativas de chequeos esporádicos contra los registros de
los libros de vez en cuando.
Sin embargo, el contador público no tiene suficiente personal para supervisar
regularmente el conteo de los inventarios físicos, particularmente ya que muchos de
sus clientes son sobre una base de reporte del año calendario y por lo tanto, están
llevando sus inventarios físicos en la misma fecha.
Además, el personal del contador público no tiene la experiencia para
identificar adecuadamente muchas de las partidas inventariadas por una variedad de
clientes. Por ejemplo, contrataría un experto para determinar si un barril de polvo
blanco etiquetado con alguna nueva droga maravillosa era de hecho eso o
simplemente en barril de aspirina común no encapsulada.
38
De todas maneras, el contador público simplemente no puede verificar las
cifras del inventario, más allá de los pasos limitados antes descritos. Lo que sea que
se reporte del inventario, es por lo tanto principalmente un reporte directivo y una
responsabilidad de la dirección.
Precios de facturas relativos a la valuación del inventario.
En la valuación de materiales (o sea materias primas, y bienes o partes
compradas) al costo, se debe decidir si: a) identificar materiales por lotes específicos
relacionados con facturas específicas; b) asumir que las compras de los mismos
tipos y grados de materiales se han revuelto en el almacén y evaluados al costo
promedio; c) suponer que los materiales se han retirado en el orden en que se
compraron, esto es, primeras entradas, primeras salidas; d) suponer que para
propósitos de costeo, los materiales se han retirado de las compras más recientes,
esto es, últimas entradas – primeras salidas; o e) suponer que inventarios, retiros o
ambos se fondearon a un costo estándar.
Materiales: costos de lotes específicos. En algunas situaciones, es
deseable mantener la identidad de los lotes específicos y fondearlos por referencia a
sus facturas relativas. Por ejemplo, si ciertos lotes de materias primas se han
comprado a precios inusualmente favorables y se van a convertir en mercancías
para venderse a precios especiales, es saludable mantener su identidad y llevar su
costo actual hasta el punto de la venta.
De otra manera, su costo se promediará con el costo de otras mercancías que
usan el mismo tiempo de material. O, bajo algún otro método de valuación, su costo
se podría cargar completamente a otras mercancías.
Sin embargo, comúnmente tiene poco caso al mantener la identidad de lotes
específicos para propósitos de fondeo, mientras que se puedan identificar los
materiales y almacenarse por tipo y grado. Es preferible usar alguna otra base para
que el costo asignado a los inventarios o transferencia de materiales no dependan
de la forma en que, por accidente o designio, los lotes específicos se manejen en el
almacén.
39
Materiales: costo promedio. Muchas compañías usan el costo promedio en
la valuación de sus inventarios de materiales. Para este propósito, el promedio se
debería ponderar por las cantidades compradas, en lugar del simple promedio de los
precios de compra.
Típicamente, en estas compañías, los registros de inventarios se mantienen
sobre la base promedio ponderada, para tener actualizado el costo promedio de
cada partida. Esto es, se calcula un nuevo costo promedio por unidad para un
material determinado cada vez que se compra un nuevo lote. Se abonan los retiros
a los registros del inventario al costo unitario promedio ponderado en efecto a la
fecha del retiro.
Aquellas que usan el costo promedio en la valuación de inventarios
materiales, y al calcular el costo de los materiales usados, lo hacen porque están
más interesados en la ejecución promedio, costo y utilidad, que en el desarrollo, el
costo y la utilidad específica en los lotes individuales del producto. El uso del costo
promedio tienen a expandir los efectos de los cambios a corto plazo en los precios y
en algún grado ayudar a equilibrar las utilidades, particularmente en industrias en
donde los precios de materia prima son más volátiles que los precios de los bienes
terminados.
Sin embargo, el equilibrio de la utilidad en esta forma comprueba ser una
bendición de variación. Por un aparte, es posiblemente bueno, al grado de que
detiene el optimismo conforme los precios se elevan. Por otra parte, es posiblemente
dañino al grado de que prolonga el efecto de las pérdidas de inventarios conforme
los precios caen y de ese modo disminuye la recuperación de ambos, optimismo y
utilidad.
Materiales: Costos estándar. Los materiales en muchas compañías se
registran a precios unitarios predeterminados (costos estándar), a la fecha de
compra. La diferencia entre el costo actual de estas partidas y sus costos estándar
se lleva como una pérdida o ganancia en la cuenta de la variación del precio de
compra.
40
Un propósito principal para llevar los inventarios materiales a un costo
estándar es permitir a la dirección señalar, a través de las variaciones de precios de
las compras reportadas, al grado al cual, los costos materiales actuales han diferido
de las estimaciones predeterminadas. La información oportuna de esta clase es útil
para: a) checar la actividad de compra y en donde las variaciones sean
desfavorables, estimular la investigación de materiales sustitutos o las reducciones
de otros costos, y b) ajustar los precios de venta en lo posible.
El uso de costos estándar también simplifica la guarda de continuos registros
detallados del inventario. Dichos registros únicamente se pueden guardar en
cantidades, con el costo estándar por unidad llevado a un lugar adecuado en cada
tarjeta. En donde los registros se guarden en cantidades y dólares, el uso de costos
estándar evita la necesidad de llegar a un nuevo costo promedio con cada compra.
Idealmente, bajo el procedimiento del costo estándar, la variación del precio
neto de compra para un periodo contable, se debería tomar como una pérdida o
ganancia para ese periodo. La teoría aquí, es que dichas pérdidas o ganancias se
llevan a cabo en la fecha de la compra. Por lo tanto, los costos estándar únicamente
se deberían traspasar en la fecha de venta.
Esta es una práctica común, para propósitos de los estados financieros
mensuales. Pero, al cierre del año, a menos que los costos estándar estén lo
razonablemente cerca de los costos actuales, es una costumbre ajustar las
valuaciones de los costos estándar de materiales, a una aproximación de su costo
actual con un ajuste correspondiente a la cuenta de la variación del precio de
compra.
Si se hacen ajustes similares para sacar el costo material estándar en
inventarios de final del año de productos en proceso y bienes terminados, a una
aproximación de sus costos actuales, la variación neta del precio de compra
remanente, tomada como una pérdida o ganancia del año, es aproximadamente la
pérdida o ganancia del precio de compra en materiales en los bienes vendidos
durante el año.
41
Existe una variedad de costos diferentes a los precios de las facturas de los
materiales comprados involucrados en la adquisición, almacenamiento y manejo de
los mismos. Se deben tomar las decisiones en caso de que dichos costos se fueran
a incluir en la valuación de inventarios o si se van a cancelar completamente como
costos de periodo en el lapso en el que se incurrieron.
Se puede argumentar que dónde los materiales se van a valuar al costo,
cualquier costo incurrido en relación con ellos, el cual no se hubiera incurrido sin
ellos, se deberían incluir en su valuación. Sin embargo, el problema no es tan
simple como esto.
Existen dificultades prácticas involucradas en hacer distribuciones fuertes de
dichos costos a artículos de inventarios. Además, el costo de la detallada
contabilidad de dichos artículos puede ser prohibitiva relativa a cualesquiera
ganancias al tener valuaciones más precisas o valuaciones más precisas o
valuaciones de costos más correctas. Bajo estas condiciones, el sentido común,
debería guiar las decisiones en estas áreas.
Costos diferentes a los precios de factura.
Si los inventarios permanecieran exactamente iguales en términos físicos de
periodo a periodo, no habría problemas en la contabilidad de estos otros costos.
Por propósitos prácticos, el monto de dichos costos aplicables al inventario
final, sería el mismo que el monto aplicable al inventario inicial. De esa manera, los
costos incurridos para el periodo se convertirían todos en costos del periodo, como si
no se hubiera tocado el inventario.
Desde luego, el hecho es que los inventarios cambian en términos físicos de
periodo a periodo. Por lo tanto, los problemas para contabilizar adecuadamente
dichos costos se deben encarar y tomar decisiones con respecto a ellos.
42
Fletes internos y transporte.
El transporte proporciona una utilidad social que es indispensable y los costos
de transportación interna son claramente identificables con los materiales
comprados. Sobre estas bases, es razonable cargar dichos costos a los materiales
y por lo tanto los incluye como parte de la valuación de los inventarios al costo.
Muchas compañías siguen esta práctica. Sin embargo, otras compañías
particularmente en donde los costos de transportación son pequeños con relación al
precio de compra de los materiales, los cancelan como costos del periodo, por
motivos de que al cargarlos a los materiales comprados e incluidos en la valuación
del inventario no valdría la pena ni la molestia el gasto de contabilización.
Generalmente, se origina un compromiso en esta área, tal como identificar y
cargar los costos internos del transporte, únicamente a compras de materias primas
principales y a otras artículos principales tales como equipos, y cancelando todos los
otros costos internos de transportación como costos del periodo.
En muchas compañías, los costos internos de transportación sobre materiales
comprados, se acumulan en lo que esencialmente es la cuenta de “Inventario de
Flete Interno y de Transportación”. Al final de cada mes, los costos acumulados se
dividen en proporción a los costos de material en inventarios y costos de material en
“el costo de mercancías vendidas”. La porción aplicable a los inventarios se
traspasa a la cuenta de “Inventario de Flete Interno y de Transportación” y la otra
porción se contabiliza como un costo de periodo en el “Costo de las Mercancías
Vendidas”.
Descuentos comerciales.
En muchas industrias, es una práctica común establecer precios de lista o
catálogos que a menudo permanecen iguales por largos periodos de tiempo. El
precio real en cualquier periodo, para cualquier clase de comprador, se determina
por la aplicación de descuentos actuales al catálogo o lista de precios. Dichos
43
descuentos cambian de vez en cuando en vista de los cambios en los costos y las
condiciones del mercado.
El catálogo o lisa de precios, son simplemente puntos de referencia para
propósitos de la fijación de precios. Ellos nunca representan ya sea, precios de
venta para el vendedor o costos para el comprador. Por lo tanto, el “costo” del
material para los propósitos de la valuación del inventario, debería ser neto de los
descuentos comerciales.
Descuentos por pronto pago.
La pregunta en cuanto a que si los descuentos por pronto pago se deberían
manejar como reducciones en el costo de las mercancías compradas o como un
ingreso financiero, se ha debatido por muchos años.
Aquellos que creen que los descuentos pronto pago se deberían manejar
como un ingreso financiero, sostienen que el verdadero costo de las mercancías es
el precio bruto. El descuento por pronto pago se ofrece como una recompensa por
el pronto pago y los descuentos tomados se deberían reflejar como un ingreso
financiero, ya que resultan de la habilidad financiera para pagar por las compras,
antes de que venza el pago final por ellas.
Similarmente, con respecto al vendedor, se sostiene que los descuentos
ofrecidos y tomados por pronto pago se deberían manejar como un gasto financiero.
No son reducciones en el precio de venta, ya que representan un sacrificio financiero
para recibir y usar el dinero de los clientes antes; que de otra manera su
disponibilidad sería a largo plazo.
Interés sobre la inversión de inventarios.
En algunas industrias, tales como tabaco y licor, la práctica es llevar el
inventario por varios meses y años mientras que pasa por un proceso de
añejamiento. Si se calcula o no, parte del costo de sobrellevar este proceso, es el
rendimiento predeterminado al invertir en el inventario que se hubiera realizado, si se
hubiera invertido el mismo monto en otras parte, además, como una alternativa para
44
comprar materia prima y añejada, es posible para las industrias de este tipo comprar
material añejo, le precio del cual, siendo otras cosas iguales, incluye el rendimiento
sobre la inversión a la compañía que sobrellevó el proceso de añejamiento.
Si se considera que se ha perdido la alternativa de un ingreso, o que se ha
evitado la alternativa del costo, se puede argumentar que una compañía que realiza
su propio añejamiento de materiales, debería incluir un interés sobre la inversión de
estos materiales al establecer su valuación sobre una base de costo.
Si dicha compañía ha realmente pedido prestado dinero para financiar los
inventarios bajo estas condiciones, es lógico considerar el interés pagado sobre
dichos préstamos como parte del costo del proceso de añejamiento. Además, para
tener una adecuada asociación de costos e ingresos, se puede argumentar que este
costo se debería agregar a la valuación del inventario y traspasarse en el punto del
tiempo cuando las mercancías que así se les fijó el precio, se venden y por lo tanto
incluirse como parte del costo de las mercancías vendidas en esa fecha.
Algunas compañías en esta situación si siguen esta práctica, mientras que
otras, principalmente por motivos conservadores, manejan el interés sobre dichos
préstamos como costos del periodo, aunque el proceso de añejamiento haya
incrementado de hecho, el valor de los inventarios así como su costo.
Cuando el proceso de añejamiento se lleva a cabo en varios años, y el
inventario, aunque sujeto a algunas fluctuaciones estacionarias, es sustancial, el
volumen del inventario se financia por el capital contable o por préstamos a largo
plazo, que juntos financian otros costos así como inventarios.
Bajo las últimas condiciones, el interés se maneja como costos del periodo.
Sería arbitrario e infructífero tratar de identificar el grado al cual cualquier activo se
ha financiado por préstamos a largo plazo contra capital contable, y de ese modo,
determinar cuánto del interés pagado en cualquier periodo se debería cargar contra
la inversión en cualquier activo determinado.
45
En una compañía que únicamente use el capital contable para financiar el
inventario durante un proceso de añejamiento, sería útil para ciertas decisiones
hacer estimaciones pueden ayudar a las decisiones en si añejar el material o
comprarlo añejo. También pueden ser útiles para juzgar la utilidad de un producto
determinado o línea de productos y posiblemente ser útil para fijar el precio.
La razón para no llevar dichos cálculos de los costos en lo libros de
contabilidad, es que si la compañía fuera a cargar ella misma el interés a través de
un cargo al inventario, también tendría que darse crédito para el ingreso por interés.
Este ingreso supuestamente se registrará para el periodo por el cual se calculó, ya
que se habría devengado durante ese periodo.
El costo lateral del cálculo, se traspasaría en el inventario de periodo a
periodo, hasta que las mercancías a las que se liga se vendieran. Esto sería otorgar
crédito por el ingreso de interés, el cual en su mejor forma no se recuperaría de los
clientes, hasta algún futuro periodo contable. A dicho procedimiento le estaría
faltando el grado normal conservador asociado con la determinación del ingreso.
Los inventarios que no pasan por un proceso de añejamiento, están sujetos a
una rotación más rápida y aunque puedan requerir una inversión relativamente
grande, cualesquiera pagos de intereses involucrados para financiarlos, se cancelan
como gastos del periodo. Este es un problema conservador, respaldo por el punto
de que mientras que los pagos de intereses son parte del costo de llevar dichos
activos, los materiales por sí mismos no incrementan en valor únicamente por el
almacenamiento.
El hecho de que estos activos necesiten financiamiento, y este implique
interés, no necesariamente significa que dicho interés se debería incluir en su
valuación más que en la valuación de cualquier otro activo. Para llevar cuentas por
cobrar, por ejemplo, es a menudo necesario para una compañía, pedir prestado
dinero y pagar interés sobre él. Pero esto no quiere decir que dicho interés se
debiera agregar a la valuación de las cuentas de los clientes.
46
Compra, manejo, almacenamiento y la contabilidad de materiales.
Aunque estos costos se pueden identificar con la adquisición y transporte de
materiales específicos, esto no significa que necesariamente se deben incluir en el
costo de valuación de materiales disponibles, no más que en caso de interés como
se señaló en el párrafo anterior. Ampliamente hablando, los materiales no se
incrementan en valor al comprarse, manejarse o contabilizarse, ni tampoco se
acrecientan por almacenarse.
En compañías manufactureras, dichos costos no se incluyen en el costo de
valuación de materiales, excepto en donde está involucrado un proceso de
añejamiento. Por conveniencia, muchas compañías manufactureras, manejan dichos
costos como costos del periodo.
Otras, para levar a cabo un costeo por producto más completo, incluyen estos
costos como una parte de sus costos de fabricación cargados a los productos en
proceso y bienes terminados, no los incluyen en la valuación de costo de materias
primas o partes compradas.
Costos en los productos en proceso y bienes terminados.
La valuación del costo del elemento material de los inventarios de productos
en proceso y bienes terminados, en la mayoría de los casos, dependerán de la
manera en la que la compañía específica haya aplicado los costos en la valuación
de sus inventarios de materia prima. La selección del costo de un lote específico,
costo promedio, PEPS, UEPS o costo estándar, y el manejo contable acordado a
otros costos, establecen el patrón que se seguirá para valuar el elemento material de
los productos en proceso y de los bienes terminados.
Sin embargo, algunas compañías, llevan los inventarios de materia prima al
costo actual (partidas específicas, promedio, PEPS o UEPS) pero llevan los
inventarios de productos en proceso y bienes terminados al costo estándar. La
diferencia entre el costo real y el costo estándar de la materia prima que entra a
producción durante un periodo, se transforma como una variación del precio y
47
manejada de preferencia, como una pérdida o ganancia separada del periodo, en
lugar de un ajuste al costo de las mercancías vendidas durante el periodo.
Se considera aquí, que una adecuada asociación de costos e ingresos, se
logra al asociar el costo estándar de los productos contra sus ingresos por ventas.
Todas las variaciones entre los costos reales y los costos estándar de los productos,
se consideran para contabilizarse adecuadamente como pérdidas o ganancias
operativas cada periodo durante el curso de su producción.
Una práctica común es usar costos estándar para propósitos de estados
operativos internos mensuales, para convertir inventarios de final de año de
productos en proceso y bienes terminados a aproximaciones del costo real.
2.4 HIPÓTESIS Y VARIABLES
2.4.1 Hipótesis General
La sistematización y eficiencia en la propuesta estratégica de implementar un
sistema de inventarios, podría mejorar los procesos internos en la distribuidora de
pinturas Comercial Montero, a través de una capacitación integral, de tal forma que
se pueda racionalizar la calidad y los recursos con los que cuenta la distribuidora.
2.5 VARIABLES
2.5.1 Variable independiente
Sistematización y eficiencia en la propuesta estratégica de implementar un sistema
de inventarios.
2.5.2 Variable Dependiente
Mejorar los procesos internos en la distribuidora de pinturas Comercial Montero, a
través de una capacitación integral.
48
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
3.1 TIPO Y DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN Y SU PERSPECTIVA GENERAL
La investigación desarrollada pertenece al método de estudio retrospectivo
debido a que se desarrolló durante un lapso de cuatro meses (periodo enero a abril
del año 2012). Además de ello utilizando conocimientos contables, se aprovechó
para determinar el efecto que produce los sistemas de control de inventarios que
aplican las empresas en los actuales momentos, pues este no es manejado desde el
punto de vista técnico y con profesionales de trayectoria práctica en el área contable.
Metodología: Grzegorczyk, en su libro (Hacia una síntesis metodológica del
conocimiento), Décima Edición, 2011, dice:
“La metodología (meta = a través de, fin; oídos = camino, manera;
logos = teoría, razón, conocimiento): es la teoría acerca del método
o del conjunto de métodos. La metodología es normativa (valora),
pero también es descriptiva (expone) o comparativa (analiza). La
metodología estudia también el proceder del investigador y las
técnicas que emplea" (Pág. 5).
El método es el camino que conduce al conocimiento es un procedimiento o
conjunto de procedimientos que sirven de instrumentos para lograr los objetivos de
la investigación.
El método. Una definición del método se la encuentra en Mendieta Alatorre
(1973), que dice:
"Método es el camino o medio para llegar a un fin, el modo de hacer
algo ordenadamente, el modo de obrar y de proceder para alcanzar
un objetivo determinado" (Pág. 31).
49
El primer método que se usará en esta investigación de implementación de
sistema de inventarios en la distribuidora de Pintura “Comercial Montero”, es el
método científico,
Según Cevallos (2002) manifiesta:
“Método Científico Básico: “Que establece que en nada existe
certeza y que toda actividad humana puede ser considerada como
la comprobación de hipótesis”. (Pág.35)
Esto quiere decir que en la investigación sobre implementación de sistema de
inventarios, efectuada por la distribuidora de Pinturas “Comercial Montero”, para
descubrir la verdad hay que seguir un orden a medida que avanza la investigación
que hay que respetar, iniciando con el planteamiento del problema, presentación de
la propuesta, recopilación de antecedentes, tabularon, análisis e interpretación de la
recopilación de antecedentes, se descubre la verdad, la cual es presentada y se
divulgan los resultados sobre cómo está afectando a la empresa.
El segundo método a usarse es el Análisis de Sistemas
Según Cevallos (2002) manifiesta:
“El análisis de sistemas, que estipula que ningún sistema está
definido hasta que se defina el sistema mayor al que pertenece; y
que al cambio en el mismo se produce a partir de la modificación de
las relaciones insumo→Proceso→servicio entre sus componentes”.
(Pág. 48)
La formulación y la evaluación de proyectos pueden verse también según dos
enfoques; el enfoque del positivismo lógico que utiliza el método inductivo.
El tercer método a usarse es el estadístico.
Según Illescas, Simón (2009)
“Trata de la recopilación, clasificación y representación de los
hechos sujetos a una aireación numérica, como base de
50
explicación, descripción y composición de un fenómeno, la
estadística es un mero instrumento de análisis y no un fin en sí
mismo, al interior de la estadística se estructuran dos partes
diferenciales: la estadística descriptiva y la estadística inferencial, la
estadística descriptiva se remite a la descripción de los fenómenos
del mundo objetivo, valiéndose de un procedimiento en donde los
datos se agrupan en una tabla técnicamente elaborada, luego se los
tabula, se realiza la graficación correspondiente, se estudia la
característica de la distribución, llegando inclusive a utilizar números
índices, mientras que la estadística inferencial se remite al mundo
ideal, abstracto, en donde los resultados obtenidos de unos cuantos
elementos se infieren como válidos para la población total a la que
estos elementos pertenecen (muestro)” (Pág. 91).
Esto quiere decir que el método estadístico es un sistema de estudio, es una
especialidad que en el transcurso de la investigación de cómo está afectando la
crisis en la distribuidora de pinturas Comercial Montero, se irán tabulando los datos,
proyectándolos de tal manera que se obtendrá resultados válidos.
Tipo de Investigación: La investigación no solo busca el conocimiento por el
conocimiento mismo, sino que se destina inmediatamente a un uso determinado y
por su naturaleza es una investigación aplicada, pues los conocimientos que se
logren serán de uso práctico. Y de acuerdo al objeto es una investigación de campo
porque va al estudio del objeto mismo, lo observa y lo encuesta.
Se considera que la investigación es descriptiva en base a las siguientes
consideraciones:
Según Hernández Sampieri Et. Al (2003) la investigación descriptiva es:
“Los estudios descriptivos buscan especificar las propiedades, las
características y los perfiles importantes de personas, grupos,
comunidades o cualquier otro fenómeno que se someta a análisis”
(Pág. 56).
51
También esta investigación es transversal ya que según Hernández Sampieri
Et, Al. (2003) dice que:
“Los diseños de investigación transversal recolectan datos en un
solo momento, en un tiempo único. Su propósito es describir
variables y analizar su incidencia e interrelación en un momento
dado” (Pág. 43).
Diseño de Investigación: Alvira, F. (“El análisis de la realidad social.
Métodos y técnicas de investigación”), 1a. reimpresión, 2a. edición, 1996. Hace
referencia a que:
El "diseño de investigación se define como el plan global de
investigación que (...) intenta dar de una manera clara y no ambigua
respuestas a las preguntas planteadas en la misma" (Pág. 87-109.)
Se define al diseño al esquema en que quedan representadas las variables y
como van a ser tratadas en el estudio. Por lo general se representa en un esquema
matemático. Donde la simbolización sintetiza las relaciones de las variables, y como
van a ser medidas a través de los estadígrafos o de los modelos matemáticos.
Según Pino Gotuzzo (Metodología de la investigación) 2da. ed. Lima: Edit.
San Marcos, 2006, indica que:
“Diseño está determinado por el tipo de investigación que se va a
realizar y la hipótesis que se va a probar durante el desarrollo de la
investigación” (Pág. 185)
El diseño es una especie de sartén que sirve para todo, allí se cosen las
carnes los huevos, el pescado, las torrejas, y todo lo que uds pueden suponer. Aquí
se está hablando del uso del diseño.
Para desenvolver la siguiente investigación se contempló el tipo de estudio de
problemas, con el propósito de extender y ahondar el conocimiento de su entorno,
con apoyo, principalmente en trabajos previos, información y datos generalizados
52
por medios electrónicos, audiovisuales o impresos. La originalidad del estudio se
refleja en el enfoque, criterios, conceptualizaciones, reflexiones y conclusiones.
Además de ello utilizando conocimientos de micro y macroeconomía, se
aprovechó para determinar el efecto que produce invertir en sistema de control de
inventarios en empresas comercializadoras de pinturas.
3.2 LA POBLACIÓN Y LA MUESTRA
3.2.1 Características de la Población
Población: El concepto de población en estadística va más allá de lo que
comúnmente se conoce como tal. Una población se precisa como un conjunto finito
o infinito de personas u objetos que presentan características comunes.
Según Levin & Rubin. (1996) indica:
"Una población es un conjunto de todos los elementos que se está
estudiando, acerca de los cuales se intenta sacar conclusiones"
(Pág. 74)
Según Cadenas. (1974) dice que:
"Una población es un conjunto de elementos que presentan una
característica común" (Pág. 56)
Tomando en cuenta de que el trabajo de investigación se centra, los
departamentos de inventarios y bodega de la compañía analizada, hay que vincular
a esta población en estadística, universo a todo grupo de personas u objetivos que
poseen alguna característica en común.
La población puede ser según su tamaño de dos tipos:
Población finita: el número de elementos que la forman es finito, por ejemplo
el número de alumnos de un centro de enseñanza.
53
Población infinita: el número de elementos que la forman es infinito, o tan
grande que pudiesen considerarse infinitos. Como por ejemplo si se realizase un
estudio sobre los productos que hay en el mercado. Hay tantos y de tantas calidades
que esta población podría considerarse infinita.
Como la población es finita se aplicará la fórmula del tamaño de la muestra
con correspondencia binomial.
Muestra: En todas las ocasiones en que no es posible o conveniente realizar
un censo, lo que se hace es trabajar con una muestra, entendiendo por tal una parte
representativa de la población. Para que una muestra sea representativa, y por lo
tanto útil, debe de reflejar las similitudes y diferencias encontradas en la población,
ejemplificar las características de la misma.
Según Murria R. Spiegel (1991) dice que:
"Se llama muestra a una parte de la población a estudiar que sirve
para representarla". (Pág. 56)
Según Levin & Rubin (1996) se refiere a la muestra como:
"Una muestra es una colección de algunos elementos de la
población, pero no de todos". (Pág. 23)
Según Cadenas (1974) indica que:
"Una muestra debe ser definida en base de la población
determinada, y las conclusiones que se obtengan de dicha muestra
solo podrán referirse a la población en referencia". (Pág. 42)
Muestreo:
Según el Diccionario de la Lengua Española (RAE, 2001) define la muestra,
en su segunda acepción, como:
“Parte o porción extraída de un conjunto por métodos que permiten
considerarla como representativa de él”. (Pág. 167)
54
Según Sierra Bravo (1988) hace hincapié en la generalización de resultados:
“... una parte representativa de un conjunto o población
debidamente elegida, que se somete a observación científica en
representación del conjunto, con el propósito de obtener resultados
válidos, también para el universo total investigado”. (Pág. 174)
“... una muestra puede ofrecer resultados más precisos que una
encuesta total, aunque esté afectada del error que resulta de limitar
el todo a una parte”. (Pág. 175)
Latorre, Rincón y Arnal (2003) ponen especial énfasis en la metodología del
muestreo:
“Conjunto de casos extraídos de una población, seleccionados por
algún método de muestreo”. (Pág. 78)
Las muestras tienen un fundamento matemático estadístico. Éste consiste en
que obtenidos unos determinados resultados, de una muestra elegida correctamente
y en proporción adecuada, se puede hacer la inferencia o generalización fundada
matemáticamente de que dichos resultados son válidos para la población de la que
se ha extraído la muestra, dentro de unos límites de error y probabilidad, que se
pueden determinar estadísticamente en cada caso.
Las muestras presentan evidentes ventajas, respecto del estudio de
poblaciones. Con una muestra relativamente reducida en relación a la población, se
pueden encuestar grandes poblaciones y núcleos humanos, que de otra manera
sería muy difícil o prácticamente imposible investigar. Suponen una gran economía
en las encuestas y la posibilidad de mayor rapidez en su ejecución.
La selección correcta de la muestra implica crear una que represente a la
población con la mayor fidelidad posible. Esto conlleva utilizar unas técnicas
específicas de selección de la muestra, así como la necesidad de determinar su
tamaño óptimo.
55
En este proceso de selección se ha de distinguir entre ‘elemento muestral’,
‘unidad de muestreo’ y ‘marco de muestreo’. El elemento o individuo (muestral) es
un objeto en el cual se toman las mediciones, la unidad más pequeña en que se
puede descomponer la muestra. La unidad de muestreo hace referencia a la unidad
donde se realiza la muestra, está constituida por grupos excluyentes de elementos
de la población que completan la misma. Por ejemplo, se podría estudiar a un grupo
de personas (una ciudad, una barriada, un grupo de estudiantes de un determinado
nivel educativo, los trabajadores de un sector de producción, etc.), pero no se tiene
una lista de todos los individuos que pertenecen a la población. En su lugar las
familias, los centros educativos, las empresas podrían servir como unidades de
muestreo. Las unidades de observación o elementos muéstrales serían los
individuos que viven en una familia o que trabajan en una determinada empresa... La
lista de las ‘unidades de muestreo’ (familias, centros educativos, empresas...)
constituyen el ‘marco de muestreo’.
Una vez definido el problema a investigar, formulados los objetivos y
delimitadas las variables, se hace necesario determinar los elementos o individuos
con quienes se va a llevar a cabo el estudio o investigación. Para este trabajo de
investigación, se aportará con una población de 26 personas que corresponden a
todo el personal operativo y administrativo de los tres locales que maneja la
distribuidora Comercial Montero.
3.2.2 Delimitación de la Población
Bajo un razonamiento experimentado fue preciso realizar una observación
muestral, para saber cuál es el fragmento al que está regida la investigación, se
sostiene por tanto conocer en relación a una muestra, cual es la dimensión de este
negocio, considerando que para este tema la plaza es finita.
3.2.3 Tipo de Muestra
En el caso de poblaciones finitas el tipo de muestreo es el aleatorio, aquel en
el que, sin importar el tipo de muestreo (con o sin reemplazo, ordenado o no
ordenado), todas las posibles muestras tienen la misma posibilidad de ser elegidas.
3.2.4 Tamaño de la Muestra
56
El tamaño de la muestra depende de tres aspectos:
1) Error permitido
2) Nivel de confianza estimado
3) Carácter finito o infinito de la población.
Para poblaciones finitas (menos de 100,000 habitantes)
En el caso de esta investigación como el universo es pequeño, no es
necesario desarrollar ningún cálculo muestral y se trabajará directamente con los 26
participantes, personal directamente relacionado a la empresa analizada.
3.3 MÉTODOS
Estos métodos posibilitan revelar las relaciones esenciales y las
características fundamentales del objeto de estudio, accesibles a la detección de la
percepción, a través de procedimientos prácticos con el objeto y diversos medios de
estudio. Los métodos de investigación empírica conlleva al investigador a una serie
de procedimientos prácticos con el objeto y los medios de investigación que
permiten revelar las características fundamentales y relaciones esenciales del
objeto; que son accesibles a la contemplación sensorial. La investigación empírica
permite al investigador hace una serie de investigación referente a su problemática,
retomando experiencia de otros autores, para de ahí a partir con sus exploración,
también conlleva efectuar el análisis preliminar de la información, así como verificar
y comprobar las concepciones teóricas. Entre los métodos empíricos se tiene:
Observación, Medición, Experimento.
Los métodos de investigación empírica con lleva toda una serie de
procedimientos prácticos con el objeto y los medios de investigación que permiten
revelar las características fundamentales y relaciones esenciales del objeto; que son
accesibles a la contemplación sensorial.
Los métodos de investigación empírica, representan un nivel en el proceso de
investigación cuyo contenido procede fundamentalmente de la experiencia, el cual
es sometido a cierta elaboración racional y expresado en un lenguaje determinado.
57
3.3.1 Técnicas e instrumentos de investigación
La técnica es indispensable en el proceso de la investigación científica, ya
que integra la estructura por medio de la cual se organiza la investigación, La
técnica pretende los siguientes objetivos:
• Ordenar las etapas de la investigación.
• Aportar instrumentos para manejar la información.
• Llevar un control de los datos.
• Orientar la obtención de conocimientos.
En cuanto a las técnicas de investigación, se estudiarán dos formas
generales: técnica documental y técnica de campo.
La técnica documental permite la recopilación de información para enunciar
las teorías que sustentan el estudio de los fenómenos y procesos. Incluye el uso de
instrumentos definidos según la fuente documental a que hacen referencia.
La técnica de campo permite la observación en contacto directo con el objeto
de estudio, y el acopio de testimonios que permitan confrontar la teoría con la
práctica en la búsqueda de la verdad objetiva.
3.4 PROPUESTA DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
La herramienta académica a utilizarse sería la teoría del inventario, la cual se
base en tres criterios particulares:
1. Plantear un modelo matemático que describa el comportamiento del
sistema de inventario.
2. Deducir una política óptima de inventario
58
3. Utilizar una computadora para mantener un registro de los niveles del
inventario.
Una vez tabulado los datos a través de los cuestionarios descritos, comienza
una fase esencial para toda investigación, referida al procesamiento, clasificación o
agrupación de los datos estadísticos referentes a cada variable. En el caso del
cuestionario que se presentó como anexo 2, dentro de su análisis se desarrolló un
procedimiento de 4 pasos para el análisis de datos.
1. Validación y Edición 2. Codificación 3. Introducción de datos 4. Tabulación y análisis estadísticos.
59
CAPÍTULO IV
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
4.1 ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL
Esta investigación constituye el punto de partida para determinar el modelo
del proceso de inventarios empresarial y de las actividades conexas a la
contabilidad de la Distribuidora de pinturas Comercial Montero motivo de la
investigación, con la que se quiere gestionar, innovación y una estructura de soporte
necesaria para la empresa. Para este fin es necesario conocer en profundidad la
visión y ambición existente en la empresa respecto al papel que debe jugar la
innovación, así como obtener una aproximación a la situación de partida. Ello
permitirá concretar posteriormente los requerimientos y el alcance del sistema de
inventarios a implantar en la empresa analizada.
4.2 ANÁLISIS COMPARATIVO, EVOLUCIÓN, TENDENCIA Y PERSPECTIVAS
Según los resultados de la encuesta (ver punto 4.3) se pudo constatar que la
mayoría de las empresas emplean el Método del Costo Promedio. Entre las
principales causales del empleo de este método figuran:
- Fácil aplicación - Empleo predeterminado por parte de un sistema contable automatizado. - Facilidad en la determinación del Costo de Venta y del Inventario Final.
También como resultado del sondeo se pudo determinar que la mayor parte
de los profesionales contables opinan que en circunstancias de alta inflación o de
recesión, el método más recomendable para llevar el control de los ítems que
generan los inventarios, tanto para la línea de pinturas arquitectónica como
automotriz y madera, es el método del Costo Promedio, entre las principales
razones que se mencionan figuran:
- Proporciona una información razonable del valor del Costo de Venta y del Inventario Final.
60
- Dado que promedia los costos de todo el periodo disminuye el efecto del alza de precios.
4.3 RESULTADOS
La tabulación de los resultados de la encuesta-servicio realizada se detalla a
continuación:
En cuanto a la pregunta No. 1, que cuestionaba el tipo de empresa maneja,
de acuerdo al cuadro a continuación indica que un 37% de los encuestados, es decir
10 personas dijeron que su empresa es de transformación, un 15% indican que su
negocio es de servicios, es decir 4 entrevistados, un 48% de los entrevistados (12
personas) contestó que su firma es de comercialización.
Cuadro 1. Pregunta No. 1: ¿Qué tipo de empresa maneja usted?
Alternativas No. de encuestados
% de encuestados
De transformación 10 37 De servicios 4 15 De comercialización 12 48
Total 26 100 Fuente: Encuesta - Servicio Elaboración: Rodolfo Montero y David Calasanz
De transformación37%
De servicios15%
De comercialización48%
61
En lo referente a la pregunta No. 2, las respuestas fueron las siguientes: La
mayoría de los encuestados, es decir el 44% dijeron que la cantidad de ítems que
maneja en su bodega es de más de 100; le sigue en orden de importancia la opción
de más de 300 items y un 24% indicaron que la cantidad de ítems es de más de 10.
Cuadro 2. Pregunta No. 2. ¿Qué cantidad de ítems en bodega maneja su empresa?
Alternativas No. de encuestados
% de encuestados
Más de 10 6 24 Más de 100 11 44 Más de 300 8 32
Total 26 100 Fuente: Encuesta - Servicio Elaboración: Rodolfo Montero y David Calasanz
Más de 1024%
Más de 10044%
Más de 30032%
62
De acuerdo a la pregunta No. 3, indica que un 41% de los encuestados
consideran que si han tenido pérdidas, es decir 11 personas de un total de 26
entrevistados; un 59% dijo que no han tenido pérdidas por manejo de inventario, es
decir 15 interrogados.
Cuadro 3. Pregunta No. 3: ¿Ha tenido usted pérdidas ocasionadas por el mal
manejo de inventarios?
Fuente: Encuesta - Servicio Elaboración: Rodolfo Montero y David Calasanz
Si41%
No59%
Alternativas No. de encuestados
% de encuestados
Si 11 41 No 15 59
Total 26 100
63
La pregunta No. 4, es la que cuestionaba si mantienen los empresarios
problemas con el manejo de su inventario, las respuestas fueron las siguientes: el
38% indica que si tienen problemas en este aspecto, mientras que la mayoría de
los entrevistados es decir 16 personas que presenta el 62% de un total de 26
interrogados contestó que no.
Cuadro 4. Pregunta No. 4: ¿Mantiene usted problema con el manejo de su inventario?
Alternativas No. de encuestados
% de encuestados
Si 10 38 No 16 62
Total 26 100 Fuente: Encuesta - Servicio Elaboración: Rodolfo Montero y David Calasanz
Si38%
No62%
64
En lo referente a la pregunta No. 5, que interrogaba la interrelación entre la
contabilidad de la empresa con el manejo de inventario, la mayoría de los
entrevistados, 16 de un total de 26 personas, que representan el 61%, contestó que
sí; mientras que la diferencia del 39% (10 encuestados) respondió que no
interrelaciona la contabilidad con el manejo de inventarios en la empresa que
dirigen.
Cuadro 5. Pregunta No. 5: ¿Interrelaciona usted la contabilidad de su empresa con el manejo de inventarios?
Fuente: Encuesta - Servicio Elaboración: Rodolfo Montero y David Calasanz
Si61%
No39%
Alternativas No. de encuestados
% de encuestados
Si 16 61 No 10 39
Total 26 100
65
En cuanto a la pregunta No. 6, las respuestas fueron disímiles, un 53% de los
interrogados, es decir las 14 personas, contestaron que el tipo de inventario que
manejan en sus empresas es probabilístico, y un 47% de los entrevistados (12
personas de un total de 26) dijo que es con algún sistema técnico.
Cuadro 6. Pregunta No. 6. ¿El tipo de inventario que usted maneja es?
Alternativas No. de encuestados
% de encuestados
Probabilístico 14 53 Con algún sistema técnico 12 47
Total 26 100 Fuente: Encuesta - Servicio Elaboración: Rodolfo Montero y David Calasanz
Probabilístico53%
Con algún sistema técnico
47%
66
De acuerdo a la pregunta No. 7, que cuestionaba cada qué tiempo
desarrollan un arqueo en la bodega de la empresa, las respuestas fueron las
siguientes: El 66% es decir 17 encuestados, contestó que el arqueo lo realizan de
manera trimestral, 7 entrevistados que representa el 26% del total dijeron que lo
realizan semestralmente, y por último el 8% (2 interrogados) respondió que el
arqueo lo realizan anualmente.
Cuadro 7. Pregunta No. 7: ¿Cada qué tiempo desarrolla usted un arqueo en su bodega?
Alternativas No. de encuestados
% de encuestados
Trimestralmente 17 66 Semestralmente 7 26 Anualmente 2 8
Total 26 100 Fuente: Encuesta - Servicio Elaboración: Rodolfo Montero y David Calasanz
Trimestralmente66%
Semestralmente26%
Anualmente8%
67
La pregunta No. 8 indica que si regula las existencias de seguridad de sus
inventarios, la mayoría de los encuestados, es decir 18 personas de un total de 26,
que representa el 68% de los entrevistados respondió que no; mientras que el 32%
de los interrogados dijo que sí suelen regularizan sus existencias de seguridad de
los inventarios.
Cuadro 8. Pregunta No. 8: ¿Regula usted las existencias de seguridad de sus inventarios?
Alternativas No. de encuestados
% de encuestados
Si 8 32 No 18 68
Total 26 100 Fuente: Encuesta - Servicio Elaboración: Rodolfo Montero y David Calasanz
Si32%
No68%
68
Y por último, la pregunta No. 9, que interrogaba si estarían dispuestos a
implementar un sistema técnico tecnológico de los inventarios en las empresas que
dirigen, la mayoría de los encuestados, que representan el 93% (24 personas de un
total del 26) respondió que si estarían dispuestos, mientras que la diferencia de 2
entrevistados, que representan el 7% contestó que no estarían dispuestos.
Cuadro 9. Pregunta No. 9. ¿Estaría dispuesto usted a implementar un sistema técnico
tecnológico de los inventarios?
Alternativas No. de encuestados
% de encuestados
Si 24 93 No 2 7
Total 26 100 Fuente: Encuesta - Servicio Elaboración: Rodolfo Montero y David Calasanz
4.4 VERIFICACIÓN DE HIPÓTESIS
El gestionar un modelo optimo de inventario aplicado a empresas de
comercialización como es el caso de la empresa de pinturas analizada, trae consigo
eficiencia y calidad en el trabajo de bodega y su correcta alimentación y
retroalimentación de la información que se maneja en los diferentes almacenes,
tanto de materias primas como de mercaderías, este repercute la incidencia que
tiene la contabilidad de las existencias en un sólido análisis económico y financiero,
viabilidad técnica para maximizar los rendimiento económicos de este tipo de
empresa, lo que trae consigo, diversificación de los modelos contables y una mejora
sustancial en la operatividad del negocio.
Si93%
No7%
69
CAPÍTULO V
PROPUESTA
5.1 TEMA
Implementación de un sistema de inventario en la Distribuidora de pinturas
“Comercial Montero”.
5.2 FUNDAMENTACIÓN
El método de valuación de inventarios elegido por la distribuidora de pinturas
Comercial Montero tiene una gran importancia, ya que guarda relación directa con el
resultado el ejercicio, el inventario final, los flujos de efectivo, los presupuestos de la
empresa, las variaciones en el patrimonio neto, el pago de impuestos, etc.
Por lo tanto, es necesario que a la hora de elegir que método de valuación
usara la empresa analizada, o de decidir si es necesario cambiar el método que se
ha venido utilizando hasta el momento, los dirigentes deben contar con información
útil y veraz sobre este importante tema, entre esta debe tener disponible una
comparación de los diferentes métodos a elegir.
Como resultado de esto existen variedad de textos que tratan el tema de las
diferentes formas de valuar los inventarios, pero que en esencia contienen todos la
misma información, sin más que unas pocas diferencias en lo que respecta al punto
de vista del autor, de la terminología usada o en los ejemplos usados.
Sin embargo, a pesar de la extensa bibliografía que existe sobre el tema de la
valuación de inventarios, es difícil encontrar un trabajo que muestre un caso práctico
y real de cómo el uso de uno u otro método de valuación de inventarios afecta el
aspecto financiero de la empresa, es decir qué efecto tiene en el resultado del
70
ejercicio, en la valoración del inventario final, en los flujos de efectivo, la variación en
el patrimonio neto, etc.
Es decir que los dueños y gerentes de empresas no cuentan con un texto que
refleje de forma veraz y precisa la manera de como el uso de un método especifico
de valuación de inventarios ha afectado la posición financiera de la empresa y que
muestre como está habría variado de haberse elegido otro sistema para valorar sus
inventarios. Es decir que compare el efecto financiero real de los diferentes métodos
de valuación de inventarios.
También carecen de un texto en que se refleje el efecto de una inflación
galopante en relación con el método de valuación de inventarios empleado en la
empresa. La falta de esta información puede afectar la buena toma de decisiones de
parte de los dirigentes de la empresa, y llevarlos a tomar una decisión errónea que
perjudicaría a la empresa, sobre que método de valuación utilizar.
5.3 JUSTIFICACIÓN
Existen numerosos libros y se han realizado ya varios trabajos respecto al
tema de los diferentes métodos que existen para la valoración de los inventarios
(PEPS ó FIFO, UEPS o LIFO, y el del COSTO PROMEDIO); sobre sus
características individuales, y las ventajas y desventajas respectivas a cada uno de
ellos. Estos trabajos se han enfocado en la parte teórica y descriptiva de cada uno
de ellos de manera individual, no haciendo más que una comparación breve desde
el punto de vista teórico.
Este trabajo pretende mostrar una comparación objetiva, útil, clara, etc. de los
diferentes métodos de valuación de inventarios existentes (aunque en la práctica la
NIC 2 solo recomienda el PEPS y el Costo Promedio); tomando en cuenta el efecto
inflacionario, mediante la presentación de un caso especifico. En el que se verá el
efecto real en la posición financiera de la empresa analizada Distribuidora Comercial
Montero del uso de un método de valuación de inventarios especifico, y como habría
variado esta posición de haber usado otro método de valuación de inventarios.
71
Es decir se elaborara un trabajo comparativo de los diferentes métodos de
valuación desde el punto de vista más útil a la empresa, con datos reales y
específicos. Mostrando una comparación útil para la toma de decisiones
administrativas, no solo para la valoración de los inventarios para la venta, sino de
todos aquellos insumos que necesitan un control de existencias, por ejemplo: la
papelería, los repuestos, etc. Ya que estos también afectan la posición financiera de
la empresa.
En algunas situaciones se hacen proyecciones financieras, con el motivo de
predecir el curso de la empresa si tomara alguno de los métodos propuestos por la
NIC 2. Es un gran problema cuando existen unidas dañadas, robadas, y por motivo
de devolución producto de una venta, por que debe existir un documento que
respalde dicha eventualidad porque se designan responsabilidad a personales
distintos y tienen que coincidir con los datos arrojados por la empresa. Porque si
existe este dilema conlleva a que la empresa tenga perdida e incurrirá en gastos
cuando presente en el fisco una declaración no real.
Saber elegir correctamente entre los diferentes métodos conllevaría a
presentar estados con una presentación razonable de la posición económica de la
empresa y por consiguiente útil, fidedigna y de fácil interpretación para los usuarios.
5.4 OBJETIVOS
5.4.1 Objetivo General:
Diseñar un Sistema de Control de Inventario en la distribuidora de pinturas
Comercial Montero, que contribuya a minimizar el tiempo en que se realizan los
procesos, ayude a disponer la información completa y actualizada, así como sea de
fácil manejo y manipulación.
5.4.2 Objetivos Específicos:
- Determinar el efecto en la posición financiera de la empresa del uso de
determinado método de valuación de inventarios.
72
- Evaluar de manera económica, operativa, técnica y ambiental el diseño del
sistema, para su funcionamiento y así determinar las condiciones óptimas.
- Determinar los requerimientos informáticos, técnicos y operativos para el
desarrollo del sistema de inventarios que sea capaz de almacenar la
información completa.
- Diseñar el sistema de información para el control de inventarios para la
empresa Comercial Montero.
5.5 UBICACIÓN
El trabajo operativo se desarrolló en la división de inventarios, de la
distribuidora de pinturas Comercial Montero, negocio relacionado a la venta de
distribución de pinturas domésticas y automotrices. Las instalaciones de la empresa
actualmente se encuentran en las calles Gómez Rendón y la 22, en la que se
comercializan los productos antes mencionados. La zona posee todas las
características funcionales de operación a saber: agua, teléfono, energía eléctrica y
alumbrado público. Además las condiciones topográficas y ecológicas para no
depredar el medio ambiente. En la figura No. 1 se presenta un croquis de la
localización de la empresa Comercial Montero.
FIGURA No. 1 MICROLOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA DE PINTURAS
LOCA
73
5.6 FACTIBILIDAD
La utilización del formato de planeación de requerimiento de materiales,
ayudará a controlar la existencia de mercadería, determinando la cantidad requerida
en el momento de colocar una orden de compra, y, ayudará a que el encargado de
compras coloque esta orden en el tiempo exacto, evitando así retrasos en la entrega
de pedidos; este formato, se ayudará por medio de la determinación del lote óptimo
de compra y el punto de nuevo pedido. Lo más importante en toda organización es
el control de costos, el cual se utiliza para determinar puntos críticos en la
administración de inventarios y tomar decisiones en cuanto a reducción de estos; por
lo que se implementará en la organización el Costeo de inventario para la línea
arquitectónica y Costeo de inventario para línea automotriz, para lo que son
productos de clasificación A.
Tratándose de un trabajo académico, en el que el sistema y cálculos se
desarrolla de forma manual en la aplicación del método de inventario (Modelo de
Compra); se haría tedioso calcular la cantidad pedida, número de pedidos y rotación
de los mismos para 381 ítems de productos que comercializa la Distribuidora de
pinturas Comercial Montero (Ver listado de los ítems en el anexo 3); se ha tomado a
manera de ejemplo, una vez desarrollado el análisis ABC; las principales líneas de
pinturas clasificados como A: Línea Automotriz (códigos 550-E Catalizador Unithane;
BA01 Blanco); que representa el 73% del total; en el caso del Tipo B, se tomó las
líneas de madera (códigos DC-017 Catalizador; 825AC Pardo); y varios (códigos
#1200 y #1500 que representa el 18% de esta clasificación y del Tipo C se tomó la
línea arquitectónica (códigos 290 Blanco; 283 Mandarina), que representa el 9% de
esta clasificación. En el cuadro 10 se presenta un análisis ABC para determinar el
posicionamiento por efecto de compra tienen estos 8 ítems dentro de la clasificación
general.
74
Cuadro 10. Análisis ABC de productos de Comercial Montero
Año 2012
CÓDIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD VENDIDA COSTO GANANCIA PVP
VALORES INGRESADOS
PORT. PART.
(%)
TIPO
LÍNEA AUTOMOTRIZ
550-E CATALIZADOR UNITHANE 4000 2,44 40% 3,42 13.664 18,50 A BA01 BLANCO 2496 11,62 40% 16,27 40.605 54,96 A
VARIOS # 1200 LIJA EN AGUA 2500 0,4928 20% 0,59 1.478,40 2,00 B
# 1500 LIJA EN AGUA 2000 0,4928 20% 0,59 1.182,72 1,60 B LÍNEA DE MADERA
DC-017 CATALIZADOR 2000 1,84 20% 2,21 4.416,00 5,98 B 825AC PARDO 1200 4,23 20% 5,08 6.091,20 8,25 B
LÍNEA ARQUITECTONICA 290 BLANCO 624 5,16 20% 6,192 3.864 5,23 C
283 MANDARINA 416 5,16 20% 6,192 2.576 3,49 C
73.877 100,00
FUENTE: Departamento de Contabilidad. Comercial Montero ELABORACIÓN: Rodolfo Montero y David Calasanz
75
Gráfico 1: Diagrama ABC
FUENTE: Cuadro 10 ELABORACIÓN: Rodolfo Montero y David Calasanz
Habiendo elaborado un análisis ABC para las diferentes líneas de pinturas,
se llegó a determinar cuáles son las principales líneas que en términos de unidades
representan más del 70% del total, estos agrupan a 2 ítems del ingreso en la línea
automotriz, el 18% clasificado como B agrupan 4 ítems de las líneas de madera y
varios y por último el 9% que agrupan 2 ítems de la línea arquitectónica, en base a
esta premisa se puede definir la técnica y con la información sobre la demanda de
pinturas, precisar cuáles son los grupos esenciales a lo que se le debe aplicar como
política de ésta área las técnicas de inventario, para efecto de su adquisición (lotes
de compra), sin necesidad de que solamente tenga que hacérselo en base ha
pedido, sino manteniendo inventarios técnicos que haga que la distribuidora
mantenga un servicio eficiente de pedido efectuado por los clientes y que puedan
ser entregados a tiempo.
Además se debe mantener las respectivas existencias de seguridad para no
caer en déficit de sus principales líneas de pinturas, con el objetivo de abastecer a
los clientes que acuden a la distribuidora de pinturas.
01020304050607080
A B C
Part
. Por
c. (%
)
76
APLICACIÓN DE TÉCNICAS DE CONTROL DE INVENTARIOS CON PEDIDOS DE LOTE ECONÓMICO
(MODELO DE COMPRA)
Los inventarios de mercadería sirven como entradas al proceso de entrega en
las 4 líneas de pinturas y varios que dispone la empresa analizada y sirven para
satisfacer la demanda de los clientes. Para obtener el pedido de lote económico de
las líneas de pinturas, se sigue los siguientes pasos:
2 C2D
----------- C3
DONDE: C1 = Costo de una unidad por ítems C2 = Costo de hacer un pedido, los costos de compra consta de: costos
administrativos y de oficinas, involucrados en el procesamiento de una orden de compra, despacho.
C3 = Costo unitario de almacenamiento, en que consta costo de seguro, costo de
almacenaje, costo de mantener registro en Bodega (Kardex, etc.). D = Demanda anual, es decir el promedio anual de los artículos.
77
CONTROL DE INV.: LINEA AUTOMOTRIZ: COD. 550-E CATALIZADOR UNITHANE (TIPO A)
COSTO DE UNA UNIDAD DE ARTÍCULO VALOR UNITARIO = 3,42 COSTO DE HACER EL PEDIDO ES: 450/año Costos Administrativos: ------------------------- 3 pedidos/año Costos Administrativos = 150/pedido *Costos trámites y otros: $160/pedido COSTO UNITARIO DE INVENTARIO DE ALMACENAMIENTO Costo de seguro* 191,29 Costo de mantener registro 264,00 Costo de Almacenaje 4,40 459,69 * El costo del seguro es el 1.4% del valor monetario del producto que es de $13.664 COSTO UNITARIO DE INVENTARIO DE ALMACENAMIENTO
459,69 ----------------- = 0,0336 13.664 DATOS C1 = 3,42 C2 = 160 C3 = 0,0336 D = 13.664
2C2D Q = -----------
C3
2(160) (13.664) Q = ------------------------
0,0336 Q = 11.407 unidades CT = C1D + C2D + C3Q Q 2
78
CT = 3,42 (13.664) + 160 (13.664) + 0.0336 (11.407) 11.407,59 2 CT = 46.730,88 + 191,64 + 191,64 CT = 47.114,16 dólares/año NUMERO DE PEDIDO POR AÑO N = D/Q 13.664 N = ----------------- 11.407 N = 1,19 ≅ 1 pedido por año TIEMPO ENTRE PEDIDOS 1 T = ------ N 1 T = ------ 1 T = 1 año EXISTENCIA DE SEGURIDAD 11.407 x (0.30) = 3.411 unidades
79
CONTROL DE INV.: LINEA AUTOMOTRIZ: COD. BA01 BLANCO (TIPO A)
COSTO DE UNA UNIDAD DE ARTÍCULO VALOR UNITARIO = 16,27 COSTO DE HACER EL PEDIDO ES: 450/año Costos Administrativos: ------------------------- 3 pedidos/año Costos Administrativos = 150/pedido *Costos trámites y otros: $160/pedido COSTO UNITARIO DE INVENTARIO DE ALMACENAMIENTO Costo de seguro* 568,47 Costo de mantener registro 264,00 Costo de Almacenaje 4,40 836,87 * El costo del seguro es el 1.4% del valor monetario del producto que es de $40.605 COSTO UNITARIO DE INVENTARIO DE ALMACENAMIENTO
836,87 ----------------- = 0,0206 40.605 DATOS C1 = 16,27 C2 = 160 C3 = 0,0206 D = 40.605
2C2D Q = -----------
C3
2(160) (40.605) Q = ------------------------
0,0206 Q = 25.115 unidades CT = C1D + C2D + C3Q Q 2
80
CT = 16,27 (40.605) + 160 (40.605) + 0.0206 (25.115) 25.115 2 CT = 660.643,35 + 258,68 + 258,68 CT = 661.160,71 dólares/año NUMERO DE PEDIDO POR AÑO N = D/Q 40.605 N = ----------------- 25.114,88 N = 1,61 ≅ 2 pedidos por año TIEMPO ENTRE PEDIDOS 1 T = ------ N 1 T = ------ 2 T = 0,5 años EXISTENCIA DE SEGURIDAD 25.114,88 x (0.30) = 7.534 unidades
81
CONTROL DE INV.: PRODUCTOS VARIOS: COD. #1200 LIJA DE AGUA (TIPO B)
COSTO DE UNA UNIDAD DE ARTÍCULO VALOR UNITARIO = 0,59 COSTO DE HACER EL PEDIDO ES: 450/año Costos Administrativos: ------------------------- 3 pedidos/año Costos Administrativos = 150/pedido *Costos trámites y otros: $160/pedido COSTO UNITARIO DE INVENTARIO DE ALMACENAMIENTO Costo de seguro* 20,69 Costo de mantener registro 264,00 Costo de Almacenaje 4,40 289,09 * El costo del seguro es el 1.4% del valor monetario del producto que es de $1.478,40 COSTO UNITARIO DE INVENTARIO DE ALMACENAMIENTO
289,09 ----------------- = 0,195 1.478,40 DATOS C1 = 0,59 C2 = 160 C3 = 0,195 D = 1.478,40
2C2D Q = -----------
C3
2(160) (1.478,40) Q = ------------------------
0,195 Q = 1.558 unidades
82
CT = C1D + C2D + C3Q Q 2 CT = 0,59 (1.478,40) + 160 (1.478,40) + 0.195 (1.558) 1.558 2 CT = 872,25 + 151,82 + 151,90 CT = 1.175,97 dólares/año NUMERO DE PEDIDO POR AÑO N = D/Q 1.478,40 N = ----------------- 1.558 N = 0,94 ≅ 1 pedido por año TIEMPO ENTRE PEDIDOS 1 T = ------ N 1 T = ------ 1 T = 1 pedido al año EXISTENCIA DE SEGURIDAD 1.558 x (0.30) = 467 unidades
83
CONTROL DE INV.: LÍNEA ARQUITECTÓNICA: COD. 290 COLOR BLANCO (TIPO C)
COSTO DE UNA UNIDAD DE ARTÍCULO VALOR UNITARIO = 6,19 COSTO DE HACER EL PEDIDO ES: 450/año Costos Administrativos: ------------------------- 3 pedidos/año Costos Administrativos = 150/pedido *Costos trámites y otros: $160/pedido COSTO UNITARIO DE INVENTARIO DE ALMACENAMIENTO Costo de seguro* 54,09 Costo de mantener registro 264,00 Costo de Almacenaje 4,40 322,49 * El costo del seguro es el 1.4% del valor monetario del producto que es de $3.864 COSTO UNITARIO DE INVENTARIO DE ALMACENAMIENTO
322,49 ----------------- = 0,083 3.864 DATOS C1 = 6,19 C2 = 160 C3 = 0,083 D = 3.864
2C2D Q = -----------
C3
2(160) (3.864) Q = ------------------------
0,083 Q = 3.859 unidades CT = C1D + C2D + C3Q Q 2
84
CT = 6,19 (3.864) + 160 (3.864) + 0,083 (3.859) 3.859 2 CT = 23.918,16 + 160,20 + 160,14 CT = 24.238,5 dólares/año NUMERO DE PEDIDO POR AÑO N = D/Q 3.864 N = ----------------- 3.859 N = 1 ≅ 1 pedido por año TIEMPO ENTRE PEDIDOS 1 T = ------ N 1 T = ------ 1 T = 1 pedido al año EXISTENCIA DE SEGURIDAD 3.859 x (0.30) = 1.157 unidades
85
Cuadro 11. Consolidado
TIPO DE PRODUCTO (L.E.P) ROTACIÓN PEDIDA VALOR EN DÓLARES/AÑO
LINEA AUTOMOTRIZ: COD. 550-E CATALIZADOR UNITHANE
11.407 unidades 1 pedido por año 47.114,16
LINEA AUTOMOTRIZ: COD. BA01 BLANCO
25.115 unidades 2 pedidos por año 661.160,71
PRODUCTOS VARIOS: COD. #1200 LIJA DE AGUA
1.558 unidades 1 pedido por año 1.175,97
LÍNEA ARQUITECTÓNICA: COD. 290 COLOR BLANCO
3.859 unidades 1 pedido por año 24.238,50
L.E.P: LOTE ECONÓMICO DE PEDIDO
Elaboración: Rodolfo Montero y David Calasanz
86
ANÁLISIS DEL COSTO-BENEFICIO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INVENTARIO
Luego de haber realizado los cálculos en el que se determinan los lotes de
compra y los intervalos de tiempo para los tipos de productos, se podrá hacer la
confrontación entre el costo que se vincula con la rotación de pedidos actual vs. el
sistema con control de inventarios propuesto en esta solución planteada:
Cuadro 12. Sistema Actual Al Azar
TIPO DE PRODUCTO CANTIDAD PEDIDA
ROTACIÓN PEDIDA
VALOR EN
DÓLARES LINEA AUTOMOTRIZ: COD. 550-E CATALIZADOR UNITHANE
11.692,18 unidades 2 pedidos por año
48.292.01
LINEA AUTOMOTRIZ: COD. BA01 BLANCO
25.742,88 unidades 3 pedidos por año
677.689,73
PRODUCTOS VARIOS: COD. #1200 LIJA DE AGUA
15.96,95 unidades 2 pedidos por año
1.205,37
LÍNEA ARQUITECTÓNICA: COD. 290 COLOR BLANCO
3.955,48 unidades 2 pedidos por año
24.844,46
Elaboración: Rodolfo Montero y David Calasanz
Cuadro 13. Sistema Propuesto (L.E.P)
TIPO DE PRODUCTO (L.E.P) ROTACIÓN PEDIDA
VALOR EN DÓLARES/
AÑO LINEA AUTOMOTRIZ: COD. 550-E CATALIZADOR UNITHANE
11.407 unidades 1 pedido por año
47.114,16
LINEA AUTOMOTRIZ: COD. BA01 BLANCO
25.115 unidades 2 pedidos por año
661.160,71
PRODUCTOS VARIOS: COD. #1200 LIJA DE AGUA
1.558 unidades 1 pedido por año
1.175,97
LÍNEA ARQUITECTÓNICA: COD. 290 COLOR BLANCO
3.859 unidades 1 pedido por año
24.238,50
Elaboración: Rodolfo Montero y David Calasanz
87
UTILIDAD BENEFICIO CATALIZADOR UNITHANE = 48.292,01 – 47.114,16
= 1.177,85 dólares UTILIDAD BENEFICIO LINEA AUTOMOTRIZ: COD. BA01 BLANCO = 677.689,73 – 661.160,71
= 16.529,02 dólares UTILIDAD BENEFICIO PRODUCTOS VARIOS: COD. #1200 LIJA DE AGUA = 1.205,37 – 1.175,97
= 29,4 dólares UTILIDAD BENEFICIO LÍNEA ARQUITECTÓNICA: COD. 290 COLOR BLANCO = 24.844,46 – 24.238,50
= 605,96 dólares UTILIDAD BENEFICIO TOTAL = $ 18.342,23
En los momentos actuales debido a que la empresa mantiene un promedio
continuo de compra de sus diferentes tipos de pinturas, en base a experiencia y por
la necesidad de continuos pedidos emitía las respectivas órdenes de compra en las
cantidades que muestra el sistema actual al azar. Con el sistema propuesto
(técnicas de control de inventarios) y después de haber hecho una minuciosa
selección en las cuatro principales líneas de pinturas, se realizaron una serie de
cálculos por supuesto aplicando las técnicas de ingeniería, con las que se llegó a
que los lotes económicos de pedido, tal como se muestra en el cuadro 13. Con lo
que se llega a obtener una utilidad beneficiosa total para la institución en $
18.342,23 en sus cuatro tipos principales de ítems de la distribuidora comercial
Montero, con la aplicación de esta nueva técnica en el área de adquisiciones, lo que
desde ya es beneficio para la economía de la empresa.
5.6.1 Reestructuración administrativa
Mediante el análisis realizado en el capítulo cuatro se determina que no existe
orden en el proceso actual del Departamento de Bodega lo que ocasiona que las
actividades normales se vean retrasadas y se pierda control de la información, se
requiere que exista máximos y mínimos de todos los ítems de pinturas almacenados
88
que existan en el kardex de las bodegas que mantiene la Distribuidora Montero y su
respectiva distribución por líneas, establecidos por recepción y entrega de productos.
La reestructuración en cuanto al recurso humano tiene que venir dado con
una contratación de dos auxiliares de bodegas para tratar de disminuir las
responsabilidades que en la actualidad recaían en una sola persona encargada de la
bodega, el cual por su amplitud de responsabilidades generaba cuellos de botellas
en el proceso de recepción, verificación, almacenamiento, control físico y contable
de los más de 322 ítems que maneja la empresa.
Funciones del Jefe de Bodega General
Documentos: Manual de funciones
1.- Identificación del puesto
Nombre: del puesto/cargo: Jefe de Bodega
Departamento: Bodega
Jefe Inmediato Superior: Jefe de Producción
Supervisión directa: Gerente General
Fecha de elaboración: 28 de Julio del 2012 Fecha de revisión: 20 de
Agosto del 2012
2.- Descripción del puesto
- Analizar el comportamiento de cada artículo y su demanda para establecer los stocks mínimos y máximos.
- Controlar los procedimientos de acuerdo al manual de procedimientos.
- Coordinar con el Departamento de Compras la asignación de gastos de determinada adquisición.
- Revisar conjuntamente con Bodega las facturas para cruzar con las mercaderías recibidas.
- Informar a la Gerencia del cuadre del inventario y las novedades encontradas en la bodega.
89
- Despachar suministros y materiales dentro del horario y bajo el procedimiento respectivo en las bodegas.
3.- Análisis del Cargo/Especificaciones del puesto
Requisitos intelectuales
Instrucción básica: Título de Bachiller o Tercer Nivel en Ingeniería.
Experiencia mínima: experiencia mínima de 2 años a nivel de Áreas de
producción y 3 años en el ejercicio de la profesión.
Otras actitudes: Alto dominio de las relaciones interpersonales, capacidad
fluida de comunicación, acostumbrado al trabajo a presión
Ambiente de trabajo: área con buena ventilación. Funciones del Auxiliar de Bodega de Línea Arquitectónica
Documentos: Manual de funciones
1.- Identificación del puesto
Nombre: del puesto/cargo: Auxiliar de Bodega
Departamento: Bodega
Jefe Inmediato Superior: Jefe de Bodega
Supervisión directa: Gerente General
Fecha de elaboración: 30 de Julio del 2012 Fecha de revisión: 22 de
Agosto del 2012
2.- Descripción del puesto
- Conocimiento de Administración de Bodegas
- Conocimiento del manejo de stocks mínimos y máximos de acuerdo a la naturaleza del artículo
- Conocimientos de Computación
- Conocimientos de Contabilidad
3.- Análisis del Cargo/Especificaciones del puesto
Requisitos intelectuales
Instrucción básica: Título de Bachiller o Tercer Nivel en administración.
90
Experiencia mínima: experiencia mínima de 1 año a nivel de Áreas de
producción y 1 año en el ejercicio de la profesión.
Otras actitudes: Vocación de servicio
Ambiente de trabajo: Área con buena ventilación.
Funciones del Auxiliar de Bodega de Línea Automotriz
Documentos: Manual de funciones
1.- Identificación del puesto
Nombre: del puesto/cargo: Auxiliar de Bodega
Departamento: Bodega
Jefe Inmediato Superior: Jefe de Bodega
Supervisión directa: Gerente General
Fecha de elaboración: 30 de Julio del 2012 Fecha de revisión: 23 de
Agosto del 2012
2.- Descripción del puesto
- Realizar la lista de suministros que la bodega general necesita abastecerse en base a stocks máximos y mínimos para realizar la solicitud de compra.
- Controlar la mercadería que ingresa a la bodega general verificando tanto la cantidad como la calidad y cruzar con la Orden de Compra.
3.- Análisis del Cargo/Especificaciones del puesto
Requisitos intelectuales
Instrucción básica: Título de Bachiller o Tercer Nivel en administración.
Experiencia mínima: experiencia mínima de 2 años a nivel de Áreas de
producción y 3 años en el ejercicio de la profesión.
Otras actitudes: Alto dominio de las relaciones interpersonales, capacidad
fluida de comunicación, acostumbrado al trabajo a presión
Ambiente de trabajo: área con buena ventilación.
91
Estructura Orgánica Propuesta
ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA DISTRIBUIDORA MONTERO
ASISTENTE DE
CONTABILIDAD
JEFE DE CONTABILIDAD
JEFE DE VENTAS
SECRETARIA
AUXILIAR DE CRÉDITO Y COBRANZA
VENDEDORES AUXILIAR DE LÍNEA
AUTOMOTRIZ
AUXILIAR DE LÍNEA
ARQUITECTÓNICA
GERENTE GENERAL
SECRETARIA DE GERENCIA
JEFE DE BODEGA
92
5.6.2 Marco Legal
El esquema de contratación de personal será al inicio, un contrato eventual de
1 año para observar el rendimiento, actitud y colaboración con la empresa, luego si
su comportamiento se ha ajustado a la ideología de la empresa se les hará firmar un
contrato indefinido para mantener un clima laboral que proyecte estabilidad y
motivación.
El esquema de remuneraciones se lo manejará según lo establecido en el
código del trabajo, respetando todos los lineamientos de dicha ley, adicional se les
dará a partir de los tres meses un bono de eficiencia calculado según su sueldo,
cargo y responsabilidades de confianza y una remuneración por compensación de
transporte, adicionalmente se descontará el costo de afiliación al IESS que es el
9,35%. “Resolución IESS CD. 261 de 2009-05-26 TASAS DE APORTACIÓN:
TRABAJADORES DEL SECTOR PRIVADO BAJO RELACIÓN DE DEPENDENCIA”.
Para aplicar la factibilidad de costos con la implementación de un sistema de
inventario en la distribuidora de pinturas Comercial Montero, habrá que ejecutar
políticas a aplicarse, entre todos los estamentos de la empresa para su
funcionamiento y puesta en marcha.
Política para ventas de inventario
Es política de la compañía:
♦ Que todo requerimiento de inventario a bodega desde el Departamento de
Ventas, habilite la emisión de una “Nota de Pedido”.
♦ Que las divisiones de planta emitan mensualmente un “Reporte de Costos”.
♦ Que la documentación soporte de las ventas realizadas en el día se remita al
Departamento de Contabilidad, máximo 24 horas después de efectuadas.
♦ Que el precio de venta al público sea responsabilidad del Departamento de
Ventas en coordinación con la Gerencia.
93
Política para compras
Es política de la compañía:
♦ Que todo requerimiento para adquisición de inventario, desde una compra
local o importación, habilite la emisión de una “Solicitud de compra”.
♦ Que la “Solicitud de Compra”, para habilitarse, debe contar con la firma de
autorización de la Gerencia.
♦ Que el Departamento de Abastecimientos entregue la mercadería a bodega
con los formularios “Liquidación de Costos de Importación” y “Acta Entrega
Recepción de Mercaderías”.
♦ Que el costeo de la mercadería debe ser dolarizado.
♦ Que toda adquisición de inventario siga el proceso normal de compras, caso
contrario se suspenda la transacción.
Políticas para devoluciones de Inventario
Es política de las empresas:
♦ Que se asuma como gasto de retención en la fuente generada en la “Orden
de Compra”.
♦ Que la “Orden de Compra” autorizada se considere un documento habilitante
de pago en caja.
5.6.3 Reestructuramiento técnico
Redistribución Propuesta de la Bodega Principal
Una vez efectuadas las actividades antes marcadas, se precisó la propuesta
de redistribución física. Como se puede distinguir en el anexo 4, es una distribución
94
establecida que cuenta con: estandarización de pinturas (perchas de reforzada
profundidad para ampliar la capacidad de almacenamiento), pasillos primordiales y
secundarios que acceden la maniobrabilidad de los elevadores, área de acceso
rápido, áreas de predespacho cabalmente bosquejadas para la necesidad de
pedidos cotidianos y áreas para cada objeto en la bodega.
Resultados Conseguidos
El desarrollo de almacenamiento muestra una mejora importante en las
distancias que transita la mercadería, asimismo en el período y el esfuerzo para
acopiar la misma. Hoy por hoy, la mercadería paletizada se transporta del andén de
ingreso al área de recepción, esto toma 1.93 min/pallet, luego esta mercancía
perdura en dicha área entre 1 horas y 1,5 días, pasado ese lapso se transporta la
mercadería al área de percheros, se despaletiza la mercancía y se recopila artículo
por artículo durante horas. Con los cambios realizados, la mercancía paletizada se
transpone del andén de ingreso al área de perchas y se recopila concisamente con
los montacargas, esto toma un intermedio de 1.38 min/pallet.
Entre los beneficios cuantificados más importantes se tiene: el incremento del
11,5% en la capacidad total de almacenamiento en la bodega, el incremento del
30% en la capacidad de almacenamiento en perchas, el 20% de incremento de la
capacidad de las áreas de predespacho, una reducción mayor al 10,5% de las
distancias recorridas en la bodega, y la reducción del 11% de personal innecesario.
Estos beneficios son capitalizables y se traducen en ahorros monetarios. El
aumento de capacidad en almacenamiento genera un beneficio económico, en
primer lugar porque la empresa puede invertir más en mercadería para vender y en
segundo lugar porque se ahorra el alquiler de otra bodega debido a la falta de
capacidad actual. Pero sólo se tomará para el análisis, el ahorro de no tener que
alquilar otra bodega para almacenar ese 30% adicional de capacidad en perchas,
es decir, 412 pallets. El costo de alquilar otra bodega y adecuarla para la puesta en
marcha se detalla en la siguiente tabla:
95
Cuadro 14. Costo de alquiler una bodega
$/mes Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6
COSTOS 1.417
21.830 22.417 23.025 23.657 24.314 24.995 Alquiler de bodega (1572 m2) 600
7.200 7.560 7.938 8.335 8.752 9.189
Personal adicional* 402
9.650 9.843 10.040 10.241 10.445 10.654 Servicios básicos 135
1.620 1.620 1.620 1.620 1.620 1.620
Costos logísticos - transporte 280
3.360 3.394 3.428 3.462 3.496 3.531
INVERSIÓN
2.950 0 0 0 0 0 0 Perchas
840 0 0 0 0 0 0
Pallets
330 0 0 0 0 0 0 Equipos y computadoras
1.350 0 0 0 0 0 0
Redes y sistemas
430 0 0 0 0 0 0 TOTAL 2.950 15.230 15.457 15.687 15.922 16.162 16.406
* Dos auxiliares de bodega Elaboración: Rodolfo Montero y David Calasanz
5.6.4 Reestructuramiento Financiero
El beneficio de la racionalización de los costos en el área de inventarios se lo
realiza con la finalidad de tener una relación costo-beneficio positiva y que se la
realiza con el fin de evaluar la factibilidad de la solución propuesta es demostrar que
ésta relación arroja saldos positivos para la empresa, además implica la ventaja
obvia que tiene el método propuesto de inventarios para aplicarse en ella, esto
desde el punto de vista económico-contable, pero lo más importante radica en
beneficiar al empresario quien es el que maneja la administración y los rendimientos
en este caso de la distribuidora Comercial Montero.
La parte central de la estructura propuesta, está definida en la factibilidad de
implementación de un sistema de inventarios de la empresa analizada, se había
demostrado en base a los cálculos del método actual y el propuesto (Control de
Inventarios con Pedidos de Lote Económico); que se puede lograr bajar los costos
de la cantidad económica de pedido teniendo eficientes rotación de inventario,
existencias de seguridad y número de pedidos, sumado a esto una buena
reestructuración de las bodegas, con la finalidad de tener bien provistos los
inventarios y no caer en déficit de productos, que no solamente afectan a la
empresa, sino en definitiva al cliente.
El análisis de beneficio costo se lo realiza para un año, encuadrándolo como
una propuesta al sector privado, sin embargo esta implementación se la
96
desarrollaría con recursos propios de la empresa, que no se verán afectados por
costos financieros, como son tasas de interés y periodos de reinversión, por lo que
existirían no solamente los beneficios por ingresos percibidos, sino también el costo
de la implementación de la propuesta.
Cuadro 15. Cuantificación del Beneficio - Costo
(En dólares)
DESCRIPCIÓN ESTRUCTURA
ACTUAL (Año 2012)
ESTRUCTURA PROPUESTA
(Año 2013)
BENEFICIO AHORRO
COSTO DE INVENTARIO ACTUAL LINEA AUTOMOTRIZ: COD. 550-E CATALIZADOR UNITHANE
48.292,01
LINEA AUTOMOTRIZ: COD. BA01 BLANCO 677989,73 PRODUCTOS VARIOS: COD. #1200 LIJA DE
AGUA 1.205,37 LÍNEA ARQUITECTÓNICA: COD. 290 COLOR
BLANCO 24.844,46
IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE
INVENTARIO COSTO DE INVENTARIO PROPUESTO L.E.P. LÍNEA AUTOMOTRIZ: COD. 550-E
CATALIZADOR UNITHANE
47.114,16 LÍNEA AUTOMOTRIZ: COD. BA01 BLANCO
661.160,71
PRODUCTOS VARIOS: COD. #1200 LIJA DE AGUA
1.175,97
LÍNEA ARQUITECTÓNICA: COD. 290 COLOR BLANCO
24.238,50
Subtotal
733.689,34 REDISTRIBUCIÓN PROPUESTA DE LA
BODEGA MATRIZ
COSTO DE REDISTRIBUCIÓN
Alquiler de bodega (1572 m2)
7.200,00
Personal adicional*
9.650,00 Servicios básicos
1.620,00
Costos logísticos - transporte
3.360,00 INVERSIONES EN EQUIPOS Y MATERIALES
Perchas
840,00 Pallets
330,00
Equipos y computadoras
1.350,00 Redes y sistemas 430,00
Subtotal 24.780,00 TOTAL 752.331,57 708.909,34 43.422
FUENTE: Cuadro 14 ELABORACIÓN: Rodolfo Montero y David Calasanz
Un método alterno es el usar beneficios-costos, para saber el beneficio neto
que defina un método propuesto, ya que el método costo beneficio, es un
coeficiente indicador de porcentaje y el objetivo es indicar a la empresa que el crear
la propuesta de solución es necesario para precautelar la calidad de servicios para la
compañía.
97
Beneficio Neto = Costo actual - Costo propuesto
= 752.331,57 – 708.909,34
Beneficio Neto = $ 43.422
Ingreso por ventas Razón B/C = --------------------------------------------- Costo de implementación 752.331,57 Razón B/C = -------------------- = 1,06 708.909,34
Una vez deducida la relación B/C sobre las diferencias, un B/C > 1,0 significa
que los beneficios adicionales de la alternativa son satisfactorias. Si B/C < 1,0 el
costo adicional no se justifica y se selecciona la alternativa de menor costo.
Cantidad que indica que implantando la propuesta se reducirán los costos de
inventarios, considerando esta reducción, el beneficio que obtendría la empresa y
restando los costos de operación de la compañía, dejan beneficios netos de
$43.422, lo que aumentaría el porcentaje de beneficio a la Distribuidora Comercial
Montero.
Análisis de TIR y VAN del Proyecto
La implementación de la solución propuesta, tienen que venir encaminada en
el conocimiento de la tasa de recuperación que se dará por los costos generados
por las soluciones (egresos) versus el rendimiento de las utilidades que cada unas
de las soluciones da como beneficio para la empresa analizada.
El flujo de caja está compuesto por rubros de ingresos (ahorros
operacionales); con un valor para el primer año de $18.342,20, en el segundo año
habrá un ahorro de $23.478,10 y para el tercer año un ahorro por $30.051,90,
mientras que los egresos operacionales, que serían todas las cuentas de inversión
para poner en marcha la propuesta, es decir carga presupuestaria, costo de
redistribución de bodega propuesta e inversiones en equipos y materiales para el
98
primer año será de $24.780, en el segundo año egresos por $25.276 y en el tercer
año una cantidad de $ 26.297, como queda detallado en el cuadro 16.
El Valor Actual Neto (VAN) de la propuesta da un saldo positivo de
$1.234,17, mientras que la Tasa Interna de Retorno (TIR) da como porcentaje el
15,84%.
Cuadro 16. Flujo de caja de la propuesta (Valores en dólares)
Flujo de Caja Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 a. AHORROS OPERACIONALES
18.342,2 23.478,1 30.051,9 38.466,4 49.237,0
LINEA AUTOMOTRIZ: COD.
550-E CATALIZADOR UNITHANE
1.177,85 1.507,6 1.929,8 2.470,1 3.161,8
LINEA AUTOMOTRIZ: COD. BA01 BLANCO
16.529,02 21.157,1 27.081,1 34.663,9 44.369,8
PRODUCTOS VARIOS: COD. #1200 LIJA DE AGUA
29,40 37,6 48,2 61,7 78,9
LÍNEA ARQUITECTÓNICA: COD. 290 COLOR BLANCO
605,96 775,6 992,8 1.270,8 1.626,6
b. EGRESOS
OPERACIONALES 24.780 25.276 25.781 26.297 26.823 Carga presupuestaria
(sueldos y salarios) 9.650 9.843 10.040 10.241 10.445 Costo de redistribución
propuesta 12.180 12.424 12.672 12.926 13.184 Inversión en equipos y
materiales 2.950 3.009 3.069 3.131 3.193
i. SALDO FINAL DE CAJA (a-b) -24.780 -6.933 -2.303 3.755 11.644 49.237
Fuente: Cuadro 15 Elaboración: Rodolfo Montero y David Calasanz
VAN = 1.234,17 TIR = 15,84%
Para el cálculo de la tasa interna de retorno, debe de tener algunos datos:
Costo de oportunidad: Este costo está asignado a la tasa pasiva referencial que entrega el sistema financiero nacional para captación de depósitos, en la actualidad, este ratio bordea el 4,1%1, porcentaje que se pagaría si es que ubicaría los $24.780 de la inversión de la propuesta en el sistema financiero local.
1 Tomado de la revista Gestión de junio del 2012
99
Tasa de descuento: El factor de descuento es un ratio aleatorio que se lo obtiene, interpolando o tanteando una serie de tasas hasta obtener la óptima, en este caso es el 14,72%
TMAR = Tasa de riesgo2 + Tasa de inflación
TMAR = i + f + (i*f)
TMAR = 4,6% + 10,08% +(0.460x 0.1008)
TMAR = 4,6% + 10,08% + 0.0463%
TMAR = TASA DE DESCUENTO = 14,72%
En conclusión:
SI TIR ≥ TMAR, se acepta la inversión
SI 15,84% ≥ 14,72%, se acepta la implementación de la propuesta.
Valor actual neto: El valor actual neto del plan a incorporarse en la
distribuidora Comercial Montero es de $1.234,17 (Ver cuadro 16).
Factor de recuperación de capital
Los flujos netos de fondos que arroja la operación de la distribuidora
Comercial Montero, los cuales son positivos a partir del tercer año, permiten
recuperar el capital en el quinto año de vida útil del proyecto, lo que involucra que la
factibilidad es efectiva y rentable desde el punto de vista económica. El período de
recuperación de la inversión concreta un indicador muy importante en la toma de
decisiones para inversiones, ya que mediante éste se mide el tiempo en que se
recupera la inversión, el porcentaje de recuperación de la inversión se da en el
quinto año de operación con el 223,57%. (Ver cuadro 17)
2 La Tasa de Riesgo sería el equivalente a la tasa de descuento social para América Latina, según el horizonte de inversión en tiempo, que para el caso de esta propuesta de gestión empresarial, se la ha proyectado a 5 años.
100
Cuadro 17. Periodo de recuperación de capital (Valor en Dólares)
AÑOS FLUJO NETO FLUJO NETO INVERSIÓN %
ACUMULADO GENERAL DE RECUPERACIÓN 1 -6.933 -6.933 24.780 -27,98 2 -2.303 -9.236 -37,27 3 3.755 -5.481 -22,12 4 11.644 6.163 24,87 5 49.237 55.400 223,57
Fuente: Cuadro 16 Elaboración: Rodolfo Montero y David Calasanz
5.7 DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA
5.7.1 Actividades
En el anexo 5 se presenta las actividades que detalla las acciones vinculadas
con la ejecución del estudio de implementación del control de inventario, en la
distribuidora de pinturas Comercial Montero, donde se puede apreciar los pasos y el
tiempo que se invierte en realizar el trabajo de investigación como son: El problema,
marco teórico, metodología, análisis de resultados y la propuesta de investigación.
5.7.2 Recursos físicos y financieros
Recursos físicos
Equipos de oficina Computadores Muebles de oficina Escritorios Sillas Útiles de oficina Pen drive Impresora Hojas papel bon T A4 (resmas) Materiales Fichas de encuestas Textos de consulta Fichas de investigación
101
Recursos Financieros
La presente investigación está financiada con recursos propios de los autores
Rodolfo Montero y David Calasanz, estudiantes de la Carrera de INGENIERÍA EN
CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORÍA C.P.A. de la Universidad Estatal de Milagro.
Costo de la Investigación
No. RECURSOS TIEMPO (MESES)
COSTO MENSUAL
($)
COSTO TOTAL ($)
RECURSOS HUMANOS 01 Investigaciones 3.5 100 350 RECURSOS FÍSICOS 02 Computadora 3.5 80 280 03 Impresora 3.5 40 140 04 Libros y copias 3.5 30 105 05 Materiales de oficina 3.5 50 175 06 Imprevistos 3.5 10 35 SERVICIOS 07 Conexión a Internet 3.5 50 175 08 Movilización 3.5 30 105 09 Teléfono 3.5 10 35 TOTAL $ 1.400
5.7.3 Impacto
La razón fundamental de establecer un pedido de lote, es esencialmente con
el objetivo de minimizar los costos operacionales de la distribuidora de pinturas
Comercial Montero, la que encuentra que es más económico obtener economía con
lotes más grandes que con otros más pequeños mediante descuentos por compras
en cantidad o costos totales más bajos. Además cuando se sabe que la demanda
de un artículo es variable o estacional, puede ser más beneficioso para la empresa
que observa ciertas fluctuaciones, permitir que oscilen sus inventarios y no su nivel
de compras anuales.
102
El análisis cuantitativo que se aplicará es la técnica de control de inventario
(LQS), que forma parte de una de las ciencias contables, como es la investigación
operativa, también conocida como modelos de compra (en este caso compra de
productos). Estas funciones tendrán que ser realizadas por el Jefe de Compras de
la empresa, motivo de este análisis, técnicas con la que se quiere tratar de obtener
cual será la rotación y el lote óptimo de pedido, de manera que tenga en lo mínimo
minimizar los costos de pedidos y mantenimiento de los inventarios, de forma que se
logre no vincular demasiado flujo económico de la empresa con respecto a las
compras de productos.
Este análisis se lo hace en base a que se detectó exceso en algunos tipos de
productos que no son tan importantes para la empresa, mientras que en
determinados periodos la distribuidora genera déficit en otros tipos que si son de real
importancia para la empresa, por supuesto esto generaba un porcentaje de pérdidas
para la comercializadora y un mal manejo en el sistema actual de pedidos de estos
tipos de productos: Línea automotriz (Cod. 550-E catalizador Unithane y Cód. A01
Color Blanco); Línea de productos varios (Cód. #1200 Lija de agua); Línea
Arquitectónica (Cód. 290 Color Blanco); pues era preciso tratar de bajar los costos
de los inventarios de la distribuidora de pinturas Comercial Montero.
5.7.4 Cronograma
En el cuadro a continuación, se detalla el cronograma para la presente investigación
diseñada por el autor de la tesis.
103
Simbología duración de la actividad
Periodo de holgadura
5.7.5 Lineamiento para evaluar la propuesta
No se pueden establecer distinciones en la forma de control basándose en la
importancia que presenta cada tipo de material. Por eso, el análisis realizado al
comportamiento de la demanda y la clasificación de los materiales de acuerdo al
análisis ABC, permitieron los siguientes lineamientos para mantener el control del
inventario. Mediante la aplicación de estos lineamientos se establece el nivel de
control adecuado a cada artículo, simplificando las operaciones en la gestión del
inventario; dedicando total atención a todos los materiales sin dejar a un lado los
menos relevantes porque todos son importantes, con la finalidad de aprovechar los
recursos disponibles.
TIEMPO EN SEMANAS JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Selección del tema Recolección bibliográfica Planteamiento del Problema Determinación de los Objetivos Marco Teórico Metodología Técnicas de Investigación Cronograma de Trabajo
Recolección de la Información Organización de los datos Elaboración de la información
Interpretación de los Datos Recomendaciones Informe final
104
Realizar un registro detallado de las órdenes de requisición de materiales,
para evitar confusiones al momento de emitir las órdenes de compra de los
mismos.
Mantener un control estricto, exacto, completo y actualizado de los registros
emitidos sobre la documentación generada por las transacciones de estos
materiales, con el propósito de evitar los hurtos, extravíos o daños a las
enmiendas o la nulidad de la transacción.
Determinar la cantidad de pedido, estas operaciones deben realizarse con
cuidado y exactitud, a través del método propuesto en este capítulo.
Realizar planes estratégicos para la protección de los cambios predecibles en
requerimientos dentro de un tiempo no previsto, necesario para la operación
efectiva de la empresa y asegurar que el capital esté presupuestado para los
requerimientos del almacén, todo esto para anticiparse a las necesidades de
la empresa.
Mantener buenas relaciones con los proveedores, garantizando calidad y
entrega oportuna.
105
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
El mal manejo de los inventarios causaba de alguna u otra forma pérdidas
económicas para la empresa, además de que mantener un mal estoqueo sobre todo
en la principales líneas de productos comercializados por la distribuidora de pinturas,
hacen que en un momento determinado exista déficit en los inventarios de
materiales y paralización de la entrega, por lo que se determinaba como necesidad
imperiosa realizar cambios y optimizar técnicas, estos recursos para suplir dichas
falencias.
VENTAJAS.
• Optimizar los recursos en al área de bodega
• Minimizar los costos de los inventarios
• Tener volúmenes de acuerdo a las necesidades de compras
• Determinación exacta de las existencias de seguridad que hará que la
empresa no pague un déficit de los productos.
• Mantiene los kardex actualizados, punto positivo para tener la contabilidad de
los inventarios actualizados.
DESVENTAJAS.
• Tendrá que hacerse reestructuración en la compra de adquisiciones de
productos
• Implementación extra de un programa de control de inventarios por
computación, el mismo que generará egresos para la empresa.
106
RECOMENDACIONES
En base a este diagnóstico se recomendó la implementación de técnicas e
investigación de operación y de control de operaciones, tal es el caso de los lotes
económicos de pedido, lográndose de esta forma no solamente tecnificar el área de
compras, sino que evita cualquier inconveniente en esta área a parte de cubrir
utilidad al mantener los manejos de manera eficiente de estos recursos
operacionales.
En la actualidad Comercial Montero cuenta con un área de bodega para los
productos, la implementación de control de inventarios debe tomar en cuenta
inicialmente la organización y requerimiento de los volúmenes de materiales que se
necesitan para luego proceder a determinar las políticas de compra y adquisiciones
de la empresa.
Determinar el grado de rotación de existencia valiéndose para este efecto de
datos proporcionados por el departamento de estadística de la empresa, para de
esta forma poder controlar y organizar de mejor manera la elaboración de las
órdenes de compra a los proveedores y no provocar un sobre stock en la bodega, el
mismo que ya estructurado con que señalaron anteriormente como solución, no
solamente que mantendrá un equilibrio en los volúmenes existentes en la bodega,
sino que también mantendrá un equilibrio en los egresos que por este concepto
tendrá la empresa.
107
BIBLIOGRAFÍA
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electrónica, 2006.
- CHASE, Richard, Aquilano Nicolás: Administración de producción y
operaciones, Octava Edición, 2002.
- DEBOLD, B., VAN, D. y MEYER, W.: Síntesis de "Estrategia de la
investigación experimental" en Manual de técnica de la investigación
educacional, 2006.
- DELL'AGNOLO, M. Inventario: Contabilidad. Métodos. Sistemas. Conteo.
Ingreso: medición. Valuación. Control, 2001.
- Equipo Nacional Compartir: Inventarios: La Administración Diocesana.
Conferencia Episcopal Argentina. Consejo de Asuntos Económicos,
Noviembre, 2002.
- GARCIA, T.: Etapas del Proceso Investigador. Población y Muestra.
Almendralejo, España, 2005.
- HERNÁNDEZ, S.; FERNÁNDEZ C. y BAPTISTA L.: Metodología de la
investigación, Tercera Edición, McGraw-Hill, México, 2003.
- IBARRA, J., PEREIRA, G. y MÁRQUEZ, M.: Propuesta para el diseño de un
sistema automatizado que lleve el control efectivo en forma del proceso de
inscripción en la escuela técnica comercial "Luis Razetti”, 2004.
- RAMEZ, E. y SHAMKANT, N.: Fundamentos de Base de Datos. Tercera
Edición, Pearson Education, 2002.
- SABINO, C. El Proceso de la Investigación. Editorial Panapo. Caracas, 2000.
- VALENZUELA, J.: Las tecnologías de información en las pequeñas y
medianas empresas (Pymes), 2003.
- VARA, A. Manual de Investigación Empresarial Aplicada, Facultad de
Ciencias. Administrativas y Recursos Humanos; USMP, Lima. 2008.
108
ANEXOS
ANEXO 1
SISTEMA DE INVENTARIO KANBAN
109
ANEXO 2 FORMULARIO DE PREGUNTAS
ENCUESTA- SERVICIO DIRECCIONADA AL CONTROL DE INVENTARIOS
Fecha: Nombre del entrevistado: Hora: Lugar donde se lo entrevistó: 1) ¿Qué tipo de empresa maneja ud.?
a) De transformación b) De Servicio c) De comercialización
2) ¿Qué cantidad de ítems en bodega maneja su empresa?
a) más de 10 b) más de 100 c) más de 300
3) ¿Ha tenido ud. pérdidas ocasionadas por el mal manejo de inventarios?
SI NO
4) ¿Mantiene ud. problema con el manejo de su inventario?
SI NO
5) ¿Interrelaciona ud. la contabilidad de su empresa con el manejo de inventarios?
SI NO
6) ¿El tipo de inventario que ud maneja es?
a) Probabilístico b) con algún sistema técnico
7) ¿Cada que tiempo desarrolla ud. un arqueo en su bodega?
a) Trimestralmente
110
b) Semestralmente c) Anualmente
8) ¿Regula ud. las existencias de seguridad de sus inventarios?
SI NO
9) ¿Estaría dispuesto ud. a implementar un sistema técnico tecnológico de los inventarios?
SI NO
111
ANEXO 3
LISTADO DE ÍTEMS DE LA DISTRIBUIDORA COMERCIAL MONTERO
LÍNEA ARQUITECTÓNICA
UNICOLATEX
DESCRIPCIÓN CANTIDAD VENDIDA PVP VALORES
INGRESADOS AZUL OCEANO 96 6,192 594,432 AMARILLO REFLEJO 144 6,192 891,648 VERDE TROPICO 208 6,192 1287,936 MANDARINA 416 6,192 2575,872 BRISA 208 6,192 1287,936 ROJO CENIZO 24 6,192 148,608 OLIVA 24 6,192 148,608 CANELA 48 6,192 297,216 BLANCO 624 6,192 3863,808 BLANCO HUESO 416 6,192 2575,872 MARFIL 416 6,192 2575,872 AMARILLO 48 6,192 297,216 VERDE CLARO 48 6,192 297,216 AZUL CIELO 120 6,192 743,04 TURQUESA 104 6,192 643,968 PALO ROSA 104 6,192 643,968 DURAZNO 416 6,192 2575,872
3464
21449,088
ELASTOCRYL DESCRIPCION CANTIDAD
VENDIDA PVP VALORES INGRESADOS
BLANCO 208 12,552 2610,816 MARGARITA 104 12,552 1305,408 BRONCE 48 12,552 602,496 MERENGUE 72 12,552 903,744 VERDE UVA 24 12,552 301,248 CELESTE POLAR 48 12,552 602,496 MELOCOTON 96 12,552 1204,992 ACUARELA 36 12,552 451,872 CHANTILLY 24 12,552 301,248 EUCALIPTO 24 12,552 301,248 ROJO ANDALUZ 48 12,552 602,496 AMAZONIA 24 12,552 301,248 AMARILLO ORO 24 12,552 301,248 AZUL GRIEGO 48 12,552 602,496
112
TERRACOTA 48 12,552 602,496 TAXO 24 12,552 301,248 VERDE FRESCO 72 12,552 903,744 NARANJA AUSTRAL 72 12,552 903,744 AMARILLO SOL 48 12,552 602,496 TIERRA SOMBRA 24 12,552 301,248
1116
14008,032
UNITEJA DESCRIPCIÓN CANTIDAD
VENDIDA PVP VALORES INGRESADOS
NARANJA VIVO 48 17,184 824,832 ROJO CLÁSICO 24 17,184 412,416 TEJA ESPAÑOLA 48 17,184 824,832 TEJA COLONIAL 48 17,184 824,832 VERDE 24 17,184 412,416 AZUL 24 17,184 412,416
216
3711,744
LÁTEX SUPREMO DESCRIPCIÓN CANTIDAD
VENDIDA PVP VALORES INGRESADOS
BLANCO 416 16,032 6669,312 BLANCO ANTIGUO 208 16,032 3334,656 MARFIL 208 16,032 3334,656 TERRANOVA 48 16,032 769,536 ARENA 96 16,032 1539,072 BLANCO OSTRA 24 16,032 384,768 TABACO 72 16,032 1154,304 AZUL ENSENADA 72 16,032 1154,304 BAMBÚ 96 16,032 1539,072 DAMASCO 120 16,032 1923,84 BLANCO HUESO 208 16,032 3334,656 MAGNOLIA 72 16,032 1154,304 VERDE BOSQUE 48 16,032 769,536 TRIGO 48 16,032 769,536 LADRILLO ESPAÑOL 24 16,032 384,768 VERDE OLIVO 36 16,032 577,152 VERDE KRAYOLA 180 16,032 2885,76 TANGERINE 120 16,032 1923,84 TOQUE DE SOL 96 16,032 1539,072 TERRACOTA 72 16,032 1154,304 VERDE CEIBO 48 16,032 769,536 ROSA SUAVE 48 16,032 769,536 CAFÉ CATALAN 24 16,032 384,768 GRIS MINERAL 24 16,032 384,768
113
ROJO SALMON 48 16,032 769,536 LILA BOUQUET 24 16,032 384,768 TECA 24 16,032 384,768 AZUL MALIBU 48 16,032 769,536 PRIMROSE 72 16,032 1154,304 VINO TINTO 48 16,032 769,536 TIFANY 48 16,032 769,536
2720
43607,04
PREMIUM ELASTOMERICO DESCRIPCIÓN CANTIDAD
VENDIDA PVP VALORES INGRESADOS
BLANCO 96 18,84 1808,64 BAMBU 24 18,84 452,16 DAMASCO 48 18,84 904,32 MAGNOLIA 24 18,84 452,16 VERDE OLIVA 24 18,84 452,16 TANGERINE 24 18,84 452,16 ORO OTOMANO 12 18,84 226,08 CAFÉ NAPOLITANO 12 18,84 226,08 ATARDECER TOSCANO 12 18,84 226,08 SOL MALFITANO 24 18,84 452,16 STUCCO VENEZIANO 12 18,84 226,08 BLANCOROMA 12 18,84 226,08 SOLE MIO 24 18,84 452,16 BRISSA FORTE 12 18,84 226,08 TERRA BELLA 12 18,84 226,08 CREMA RIMINI 24 18,84 452,16
396
7460,64
SUPREMO SATIN DESCRIPCIÓN CANTIDAD
VENDIDA PVP VALORES INGRESADOS
BLANCO 48 26,41 1267,78 BLANCO ANTIGUO 24 26,41 633,89 MARFIL 24 26,41 633,89 TERRANOVA 12 26,41 316,94 ARENA 12 26,41 316,94 BLANCO OSTRA 12 26,41 316,94 AZUL ENSENADA 24 26,41 633,89 BAMBU 24 26,41 633,89 DAMASCO 24 26,41 633,89 BLANCO HUESO 36 26,41 950,83 MAGNOLIA 36 26,41 950,83
114
VERDE BOSQUE 12 26,41 316,94 TRIGO 12 26,41 316,94 LADRILLO ESPAÑOL 12 26,41 316,94 VERDE OLIVO 12 26,41 316,94 VERDE KRAYOLA 24 26,41 633,89 TOQUE DE SOL 24 26,41 633,89
372
9825,26
ANTICORROSIVOS INDUSTRIALES DESCRIPCIÓN CANTIDAD
VENDIDA PVP VALORES INGRESADOS
NEGRO 416 15,10 6279,94 OXIDO ROJO 48 15,10 724,61 ZINC 24 15,10 362,30 NARANJA PLUS 312 17,81 5556,10 VERDE 48 15,10 724,61 GRIS 416 15,10 6279,94 CATERPILLAR 48 16,62 797,76 BLANCO 208 19,19 3991,10
1520
24716,35
ANTICORROSIVOS MATE DESCRIPCIÓN CANTIDAD
VENDIDA PVP VALORES INGRESADOS
OXIDO ROJO 48 13,476 646,848 NEGRO 96 13,476 1293,696 GRIS 96 13,476 1293,696 NARANJA 48 15,636 750,528
288
3984,768
ESMALTE SUPREMO
DESCRIPCIÓN CANTIDAD VENDIDA PVP
VALORES INGRESADOS
BLANCO 416 14,30 5950,46 MANDARINA 48 14,30 686,59 VERDE AGUA 24 14,30 343,30 VINO TINTO 48 14,30 686,59 MARFIL 208 14,30 2975,23 AMARILLO OCRE 24 14,30 343,30 ROSADO 24 14,30 343,30 VERDE ESMERALDA 96 14,30 1373,18 AZUL 96 14,30 1373,18 BLANCO HUESO 208 14,30 2975,23 AMARILLO TOPACIO 48 14,30 686,59 TURQUESA 36 14,30 514,94 ROJO 48 14,30 686,59 CAOBA 48 14,30 686,59
115
VERDE INTENSO 24 14,30 343,30 GRIS INTENSO 24 14,30 343,30 NARANJA 48 14,30 686,59 AZUL CIELO 24 14,30 343,30 GRIS CLARO 48 14,30 686,59 AZUL FRANCES 60 14,30 858,24 DURAZNO 48 14,30 686,59 ROBLE CLARO 48 14,30 686,59 NEGRO 24 14,30 343,30 ALUMINIO 96 14,30 1373,18 BLANCO MATE 120 14,30 1716,48 NEGRO MATE 24 14,30 343,30
1960
28035,84
ESMALTE BASE AGUA
DESCRIPCIÓN CANTIDAD VENDIDA PVP
VALORES INGRESADOS
BLANCO 48 19,34 928,51 BLANCO ANTIGUO 24 19,34 464,26 MARFIL 24 19,34 464,26 ARENA 12 19,34 232,13 AZUL ENSENADA 12 19,34 232,13 BAMBU 24 19,34 464,26 DAMASCO 36 19,34 696,38 MAGNOLIA 24 19,34 464,26 TANGERINE 36 19,34 696,38 TOQUE DE SOL 48 19,34 928,51 TERRACOTA 12 19,34 232,13 TIFANY 12 19,34 232,13
312
6035,33
LÍNEA AUTOMOTRIZ
LACAS NITROCELULOSAS
DESCRIPCION CANTIDAD VENDIDA PVP VALORES
INGRESADOS
AMARILLO OSCURO 96 18,72 1797,12 AMARILLO LIMON 36 21,22 763,78 AMARILLO OCRE 72 18,19 1309,82 NARANJA 72 22,16 1595,81 OXIDO ROJO 156 17,70 2761,20 ROJO F5RK 24 24,80 595,30
116
GOLD TONER 96 21,79 2092,03 ROJO INDIGO 48 24,82 1191,17 AZUL 96 20,52 1969,92 VERDE 24 24,82 595,58 GOLD TONER ROJIZO 96 19,31 1853,57 ROJO H.3.B. 48 21,97 1054,66 MARRON G 48 12,01 576,58 TRANSPARENTE BRILLANTE 96 18,59 1784,45 TRANSPARENTE MATE 72 22,87 1646,78 BLANCA 300 21,77 6530,40 BLANCO MATE 48 21,23 1018,94 NEGRA 150 20,70 3105,00 ALUMINIO FINO 120 19,03 2283,84 ALUMINIO GRUESO 24 22,90 549,50 NEGRO MATE 48 22,08 1059,84 BLANCO MEZCLA 72 19,16 1379,81 FONDO GRIS 240 21,17 5080,32 FONDO BLANCO 96 21,17 2032,13 FONDO ROJO 48 21,17 1016,06 FONDO NEGRO 24 21,17 508,03
2250
46151,64
SINTETICO
DESCRIPCION CANTIDAD VENDIDA PVP VALORES
INGRESADOS
AMARILLO MEDIO 250 22,01 5502,00 AMARILLO OCRE 48 20,32 975,17 NARANJA 48 22,30 1070,21 OXIDO ROJO 72 23,02 1657,15 ROJO F5RK 144 19,68 2833,92 MARRON 104 20,70 2152,80 AZUL 400 20,17 8068,80 VERDE 24 25,08 601,92 ROJO H.3.B. 144 22,12 3184,70 BLANCO 624 19,61 12235,39 NEGRO 312 19,67 6136,42 TRANSPARENTE 96 14,84 1425,02 ALUMINIO 144 17,86 2571,26 AMARILLO CLARO 24 22,38 537,12
2434
48951,89
117
POLIESTER Y POLIURETANO (LITRO)
DESCRIPCION CANTIDAD VENDIDA PVP VALORES
INGRESADOS
BLANCO 2496 16,27 40604,93 NEGRO 624 10,78 6726,72 PERLA BLANCA MICRONIZADO 48 18,52 889,06 AMARILLO OCRE 72 13,30 957,60 OXIDO ROJO 48 11,54 553,73 AZUL ENTONADOR 156 15,68 2446,08 ROJO VINO TINTO 72 22,05 1587,60 VERDE THALO 80 15,72 1257,76 VERDE ENTONADOR 12 31,19 374,30 NARANJA 120 14,87 1784,16 AMARILLO INTENSO 90 26,21 2358,72 AZUL VERDOSO 140 13,61 1905,12 VIOLETA 144 37,16 5350,46 AZUL PURPURA 60 25,96 1557,36 AMARILLO MEDIO 700 16,95 11867,80 AZUL LAGO 72 16,95 1220,69 GOLD TONER 70 24,01 1680,70 GOLD TONER ROJO 70 24,02 1681,68 ALUMINIO MEDIO 200 20,37 4074,00 ALUMINIO GRUESO 50 20,76 1038,10 ALUMINIO FINO 250 17,72 4431,00 PERLA BRONCE 48 18,52 889,06 PERLA AZUL FINA 72 18,52 1333,58 PERLA ROJA GRUESA 48 18,52 889,06 PERLA VERDDE 48 18,52 889,06 PERLA ROJA FINA 72 18,52 1333,58 PERLA AZUL GRUESA 48 18,52 889,06 PERLA BLANCA FINA 96 18,52 1778,11 MARRON 24 23,94 574,56 ALUMINIO EXTRA FINO 48 14,07 675,36 ROJO DORADO 24 33,78 810,77 ZAFIRO 36 17,78 640,08 AZUL INDIGO 36 32,30 1162,73 ALUMINIO BRILLANTE 24 22,41 537,94 ROJO BRONCE 24 30,91 741,89 ROJO MONASTRAL 24 40,03 960,62 AMARILLO ENTONADOR 12 21,34 256,03 ALUMINIO GRUESO BRIILLANTE 24 23,10 554,40 MAGENTA 24 24,01 576,24
118
ALUMINIO EXTRA GRUESO 12 28,01 336,17 PERLA VIOLETA 48 18,52 889,06 PERLA ORO 24 18,52 444,53 PERLA BLANCA GRUESA 96 18,52 1778,11 PERLA DORADA 36 18,52 666,79 ROJO FUERTE 12 31,12 373,46 PERLA ORANGE 12 18,52 222,26 PERLA BORDO ROJO DORADO 12 18,52 222,26 PERLA AMARILLO CLARO 12 18,52 222,26 ROJO FERRARI 624 13,89 8666,11 ROJO SK3 59 24 23,11 554,74 NEGRO AZABACHE 24 17,84 428,06 AZUL 12 15,05 180,60 LIGHT YELLOW 12 45,99 551,88 CROMALUM MEDIO BRILLANTE 36 23,10 831,60 CROMALUM GRUESO 48 23,10 1108,80 CROMALUM FINO BRILLANTE 72 22,67 1631,95 ALUMINIO DORADO 12 41,15 493,75 ALUMINIO ORANGE 12 41,15 493,75 RESINA POLIURETANO 1248 7,84 9784,32 RESINA POLIESTER 1218 8,85 10776,86 RESINA ADVANCE 416 10,63 4420,42 CATALIZADOR UNITHANE 4000 3,42 13664,00 CATALIZADOR ADVANCE 416 7,46 3104,19
14744
171685,64
119
ANEXO 4
PLANO DE REDISTRIBUCIÓN DE BODEGA
120
ANEXO 5
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA PROPUESTA
121
ANEXO 6
DISTRIBUIDORA COMERCIAL MONTERO CIA. LTDA. PINTURAS DE CAUCHO, ESMALTES, LACAS Y DILUYENTES Dirección: 23 ava y Gómez Rendón Telfs: 2463455 - 2463456 Guayaquil - Ecuador INGRESOS DE MATERIALES A BODEGA Nº 7150 Proveedor: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chofer : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Documento Nº.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Placa : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fecha: . . . . . . . . . . . . . . . .….. . . . . . . . . . . . .
CODIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD PESO NETO
TOTAL Observaciones: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……………………………… Contabil idad Vto. Bno. Recibí conforme
122
ANEXO 7
DISTRIBUIDORA COMERCIAL MONTERO CIA. LTDA. PINTURAS DE CAUCHO, ESMALTES, LACAS Y DILUYENTES Dirección: 23 ava y Gómez Rendón Telfs: 2463455 - 2463456 Guayaquil - Ecuador SOLICITUD Y EGRESO DE BODEGA Nº 7100
F E C H A DIA MES AÑO
DEPARTAMENTO SOLICITANTE... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CODIGO DEL
MATERIAL
Unidad medida
DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL
CANTIDAD
SOLICITADA
CANTIDAD
ENTREGADA
VALOR
SOLICITADO Carlos Vallejo
Supervisor
APROBADO Ing. Mendez
ENTREGADO José Rodriguez
RECIBIDO Obrero
OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
123
ANEXO 8
DISTRIBUIDORA COMERCIAL MONTERO CIA. LTDA. PINTURAS DE CAUCHO, ESMALTES, LACAS Y DILUYENTES Dirección: 23 ava y Gómez Rendón Telfs: 2463455 - 2463456 Guayaquil - Ecuador NOTA DE DESPACHO Nº 00314
Fecha, …………... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nombre/Razón Social: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ciudad: .Guayaquil . . . . . . . ……………………………………………... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nombre Transportador: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cédula . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nº Placa.. . . . . . . . . . Contrato de Venta Nº . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Factra Nº . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guía Nº . . . . . . . . . . . . . . . . .
DESCRIPCIÓN DE LA MERCADERÍA
CÓDIGO
CANTIDAD
UNIDAD DE
MEDIDA
CAJAS
TOTAL ENVASES
BULTOS
EMBARCADO POR: RECIBÍ CONFORME VTO. BNO. CLIENTE
BODEGUERO DESPACHO
TRANSPORTADOR F IRMA AUTORIZADA
124
ANEXO 9
DISTRIBUIDORA COMERCIAL MONTERO CIA. LTDA. FABRICA DE PINTURAS DE CAUCHO, ESMALTES,
LACAS Y DILUYENTES Dirección: 23 ava y Gómez Rendón Telfs: 2463455 - 2463456 Guayaquil - Ecuador ORDEN DE COMPRA Nº 4107
Fecha, …………... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cliente/Razón Social: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dirección: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lugar:…………………………………………………………………………………………………………….. Agradecemos a Ud. (s) proveernos de los siguiente:
CANTIDAD D E S C R I P C I O N PRECIO UNITARIO TOTAL
SOLIC ITADO PARA USO EN APROBADO COMPRADOR
FECHA APROBADO ENTREGA
FECHA D M A D M A
ENTREGADO POR FECHA
D M A
Nota: Como r ef er enc ia s í rvas e menc ionar en su f ac tura el númer o de es t a or den de c ompr a
Esta orden es válida por 30 días
125
ANEXO 10
DISTRIBUIDORA COMERCIAL MONTERO CIA. LTDA. FABRICA DE PINTURAS DE CAUCHO, ESMALTES,
LACAS Y DILUYENTES Dirección: 23 ava y Gómez Rendón Telfs: 2463455 - 2463456 Guayaquil - Ecuador NOTA DE PEDIDO Nº 5602
Fecha, …………... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cliente/Razón Social: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dirección: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cédula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C ta. No…………... . . . . . .Forma de Pago…... . . . . . Ciudad: ………………..………………………………………………... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transportador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Transporte pagado por: Cía ( ) Cliente ( )
P R O D U C T O UNIDAD PRECIO DESPACHADO
Nota: Los ped idos quedan suj et os a la apr obac ión de la c ompañí a, la m isma que s e r es erva e l der echo de r eal izar embar ques parc ia les . Nues t ros pedidos t ienen val idez de 30/45 dí as . Las mercader í as v iaj an por cuent a y r iesgo del compr ador . No s e admit en r ec lamos por r obos , mermas o aver í as .
AGENTE APROBADO CLIENTE