my life organized user's guide-ru

MyLifeOrganized

Руководствопользователя

Любая часть этой работы не может быть воспроизведена в любой форме или каким-либообразом, графически, электронным или механическим путем, включая фотокопирование,запись, запись на пленку, или системы хранения и поиска информации, без письменногоразрешения издателя.

Продукты, которые упоминаются в этом документе, могут быть любыми торговымимарками и/или зарегистрированными торговыми марками соответствующих владельцев.Издатель и автор не имеют претензии к этим торговым маркам.

Несмотря на предосторожности, предпринятые при подготовке этого документа, издатель иавтор не несут ответственности за ошибки или опечатки, а также за убытки, следующие изиспользования информации, содержащейся в этом документе или от использованияпрограмм и исходного текста, который может сопровождать его. Издатель и автор не вкоем случае не берет ответственными за какую-либо потерю прибыли или явной илипредполагаемой, вызванной прямо или косвенно в соответствии с этим документом.

Справочное руководство по MyLifeOrganized

© 2010, mylifeorganized.net. Все права защищены.

IСодержание

Руководство пользователя

СодержаниеГлава I Введение 5

Глава II Установка 8

................................................................................................................................... 81 Системные требования

................................................................................................................................... 82 Установка MyLifeOrganized

................................................................................................................................... 93 Как зарегистрировать

.......................................................................................................................................................... 9Регистрация MLO, запускаемой со сменных носителей

.......................................................................................................................................................... 9Что, если я потерял свой Код Активации?

Глава III Начало 12

................................................................................................................................... 121 Обзор основного окна программы

................................................................................................................................... 142 Как работать

Глава IV Работа с файлами данных MLO 18

................................................................................................................................... 181 Создание, открытие и сохранение файлов MLO

................................................................................................................................... 182 Импорт/Экспорт

................................................................................................................................... 193 Шаблоны

................................................................................................................................... 204 Поиск

................................................................................................................................... 215 Автосохранение

................................................................................................................................... 226 Расширенная настройка резервирования файлов данных

Глава V Основные возможности 24

................................................................................................................................... 241 Планировщик

.......................................................................................................................................................... 25Добавление Задач или Подзадач

.......................................................................................................................................................... 26Удаление Задачи или Подзадачи

.......................................................................................................................................................... 26Перегруппировка задач и подзадач

.......................................................................................................................................................... 27Выбор задач в планировщике

.......................................................................................................................................................... 27Перемещение по Схеме

.......................................................................................................................................................... 27Создание ссылок между задачами

.......................................................................................................................................................... 29Закладки

.......................................................................................................................................................... 29Выполнение действий с элементами схемы

.......................................................................................................................................................... 31Фокусировка и возврат фокуса

.......................................................................................................................................................... 32Вид дерева задач

.......................................................................................................................................................... 33Столбцы

................................................................................................................................... 332 Параметры задач

.......................................................................................................................................................... 34Назначение Контекстов для Задачи

.......................................................................................................................................................... 35Важность для родителей

.......................................................................................................................................................... 35Срочность

.......................................................................................................................................................... 36Цели на неделю, месяц и год

.......................................................................................................................................................... 36Видимость задач в списке To-Do

.......................................................................................................................................................... 37Срок и Напоминание

......................................................................................................................................................... 37Время Начала, Срок и Длительность

......................................................................................................................................................... 38Повторяющиеся задачи

......................................................................................................................................................... 40Напоминание

.......................................................................................................................................................... 41Усилие

......................................................................................................................................................... 41Усилие по задаче

......................................................................................................................................................... 42Время, требуемое для задачи

.......................................................................................................................................................... 42Зависимости

СодержаниеII


.......................................................................................................................................................... 43Проект

.......................................................................................................................................................... 44Форматирование задачи

.......................................................................................................................................................... 44Статистика задачи

.......................................................................................................................................................... 44Флаги

.......................................................................................................................................................... 45Избранное

.......................................................................................................................................................... 45Расширенные свойства задач

................................................................................................................................... 463 Список To-Do (следующих действий)

.......................................................................................................................................................... 47Управление видом списка To-Do

.......................................................................................................................................................... 48Фильтрация списка To-Do

......................................................................................................................................................... 50Управление Фильтрацией

.......................................................................................................................................................... 51Группировка и сортировка в списке To-Do

.......................................................................................................................................................... 52Понятие об упорядочивании списка To-Do

......................................................................................................................................................... 52Иерархический приоритет

......................................................................................................................................... 53Подробнее об Иерархическом приоритете

......................................................................................................................................................... 54Вычисление оценки приоритета

......................................................................................................................................... 54Детальное рассмотрение вычисления оценки приоритета

.......................................................................................................................................................... 59Выбор задач в Списке To-Do

.......................................................................................................................................................... 59Действия в списке To-Do

................................................................................................................................... 604 Контексты

.......................................................................................................................................................... 60Создание и удаление Контекстов

.......................................................................................................................................................... 61Включенные Контексты

.......................................................................................................................................................... 61График работы Контекста

.......................................................................................................................................................... 62Параметры Контекста

................................................................................................................................... 625 Клавиатурные сокращения

Глава VI Расширенные возможности 66

................................................................................................................................... 661 Автоформатирование

................................................................................................................................... 672 Синхронизация

.......................................................................................................................................................... 68Профили синхронизации

......................................................................................................................................................... 68Добавление настроек синхронизации

......................................................................................................................................................... 72Синхронизация файлов данных

......................................................................................................................................................... 73Редактирование настроек синхронизации

......................................................................................................................................................... 73Удаление настроек синхронизации

......................................................................................................................................................... 74Импорт и экспорт настроек синхронизации

.......................................................................................................................................................... 75Синхронизация с MyLifeOrganized Cloud

.......................................................................................................................................................... 75Синхронизация c MLO BlackBerry

.......................................................................................................................................................... 76Синхронизация с MLO для PocketPC

......................................................................................................................................................... 76Установка нужных для синхронизации с PocketPC компонентов

......................................................................................................................................................... 77

Настройка Менеджера синхронизации MLO Windows Mobile Sync и

синхронизация

.......................................................................................................................................................... 78Совместная работа

......................................................................................................................................................... 78Совместная работа через MLO Cloud

......................................................................................................................................................... 79

Совместная работа через синхронизацию в hub файл в LAN или на

FTP

.......................................................................................................................................................... 80Синхронизация для переносимых сценариев

.......................................................................................................................................................... 80Разрешение конфликтов при синхронизации

.......................................................................................................................................................... 81Руководство по синхронизации с Outlook

......................................................................................................................................................... 82Выполнение синхронизации

......................................................................................................................................................... 82Настройка MLO для синхронизации с Outlook

......................................................................................................................................... 82Папка Outlook

......................................................................................................................................... 82Синхронизация задач

......................................................................................................................................... 83Дополнительные параметры синхронизации

.................................................................................................................................. 83Предустановки синхронизации MLO с Outlook

.................................................................................................................................. 84Вкладка Общие

.................................................................................................................................. 85Категории Outlook

.................................................................................................................................. 88Отображение приоритетов

IIIСодержание


.................................................................................................................................. 88Пользовательские поля

.................................................................................................................................. 89Функции кнопок

......................................................................................................................................................... 89Замечания и диагностика проблем

......................................................................................................................................... 89

Изменение настроек синхронизации MLO с Outlook после

операции синхронизации

......................................................................................................................................... 90Изменение папки Outlook после процесса синхронизации

......................................................................................................................................... 90Повторение задач как в MLO, так и в Outlook

......................................................................................................................................... 90Удаление задачи, имеющей подзадачи в MLO, в Outlook

......................................................................................................................................... 90

Как резервирование и восстановление Ваших задач в Outlook

может отразиться на синхронизации с MLO

......................................................................................................................................... 90Журнал синхронизации MLO

......................................................................................................................................... 90Разные примечания

................................................................................................................................... 913 Синтаксический анализ ввода

................................................................................................................................... 954 Перетаскивание

................................................................................................................................... 955 Диалог Быстрого ввода задач

................................................................................................................................... 976 Завершение альтернативной задачи

................................................................................................................................... 977 Печать и отчеты

................................................................................................................................... 988 Печать PocketMod

................................................................................................................................... 999 Архивирование

.......................................................................................................................................................... 99Ручное архивирование

.......................................................................................................................................................... 100Автоархивация

................................................................................................................................... 10110 Использование командной строки

Глава VII Настройки 106

................................................................................................................................... 1061 Текущий файл данных MLO

.......................................................................................................................................................... 106Вид

.......................................................................................................................................................... 106Автоформатирование

.......................................................................................................................................................... 107Упорядочивание To-Do

.......................................................................................................................................................... 107Формат списка To-Do

.......................................................................................................................................................... 108Автоархив

................................................................................................................................... 1092 Общие настройки приложения

.......................................................................................................................................................... 109Поведение

.......................................................................................................................................................... 110Темы и формат

.......................................................................................................................................................... 111Автосохранение файлов

.......................................................................................................................................................... 111Быстрый ввод задач

.......................................................................................................................................................... 112Резервное копирование

.......................................................................................................................................................... 113Учетная запись E-mail

.......................................................................................................................................................... 113Горячие клавиши

Глава VIII Техническая поддержка 116

Глава IX Лицензия на использование программы«MyLifeOrganzied» 118

Глава X Словарь 122

Указатель 125

Предисловие

Я хотел бы выразить свою глубокую благодарность всем тем, кто помог мне в работе над MyLifeOrganized.

Я очень благодарен своей жене Катерине, а также сыновьям Михаилу и Ивану за их поддержку итерпение во время разработки MLO, что приводило к тому, что я зачастую поздно возвращалсядомой.

Я очень обязан сообществу MLO за их помощь и советы, которые привели к большому количествуважных исправлений и усовершенствований. Особенно я благодарен следующим людям:

Bob Pankratz, за его выдающуюся поддержку в начальной фазе проекта MLO. Боб - авторалгоритма вычисляемой оценки приоритета и других прекрасных идей. MLO не был бы таким,как сейчас без помощи Боба.

Mark Levison, за его идеи, продвижение MLO, и поддержку.

Luciano Passuello, за его продуманные и простые в реализации предложения по улучшениюпрограммы, а также за настойчивость в обнаружении ошибок.

Keith Russell, за его помощь в правке английского.

Andy Cunningham, за его неизменную поддерку MLO wiki.

Ilias Sarris, за детальные и хорошо продуманные сообщения, чрезвычайно полезную обратнуюсвязь и поддержку сообщества MLO.

Tom Drahokoupil (tomd), за его активную роль в сообществе MLO с самого начала разработкиMLO.

Steve Wynn, Jim McGowan (J-Mac), David Rees (reesd), Josh Powell (Swifty) и другим людям,которых я возможно, забыл упомянуть.

Jon Rumens (Kudos), за превосходную работу по AutoHotkey скриптам для MLO

Глава

I

Введение 5


1 Введение

"Прежде, чем можно будет сделать что-нибудь, нужно сделать что-то сначала". закон Мёрфи

MyLifeOrganized (MLO) – это личный планировщик задач, помогающий Вам организовыватьсвои цели, проекты и задачи в дерево. Список следующих действий с задачами, требующиминепосредственного внимания, генерируется автоматически. Список сортируется по приоритету,помогая Вам сосредоточиться на самых важных задачах. Порядок задач формируется сложными алгоритмами, для оптимальной расстановки приоритетов.

Существует версия MLO для Pocket PC, возможность синхронизации с Outlook, а такжеможно импортировать/экспортировать данные из MindManager. Все это должно помочь Вамотслеживать свои личные проекты и достигать самых важных целей.

Управление временем означает планирование и организацию Вашего времени такимспособом, при котором Вы достигнете своих самых важных целей как можно быстрее. Номногие люди работают очень интенсивно, не задумываясь о своих реальных целях. Если уВас НЕ будет своих личных целей, то Вы постоянно будете работать для достижения ЧУЖИХцелей. Каждый день многие тратят время на срочные но низкоприоритетные задачи, самыеважные задачи откладывая на завтра. К сожалению, "завтра" не настает никогда. Если Выупустите эти задачи из вида, то, проснувшись однажды поймете, что жизнь прошла мимо.MLO поможет Вам думать и действовать по-другому, и это возможность вырваться иззамкнутого круга избегания важных для Вас задач.

Основная идея MLO – сосредоточиться на действиях, приводящих к достижению самыхважных целей как можно быстрее. Одно из главных преимуществ MyLifeOrganized то, что этоочень мощное и сложное программное обеспечение, в то же время довольно простое виспользовании даже для большинства компьютерных пользователей-новичков. Оно НЕзаменит Ваш Календарь, Outlook или Excel, но поможет Вам организовать задачи в схему,выбрать самые важные из них и составить конкретный, последовательный списокопределенных действий для быстрейшего достижения Ваших целей. MLO находится в фазеактивной разработки: http://www.mylifeorganized.net/forum-ru/, здесь можно присоединиться ксообществу программы для совместного обсуждения и внедрения Ваших идей.

Основные особенности:- Управление списком следующих действий (планировщик.)- Интеллектуальное формирование списка следующих действий.- Простая установка целей.- Завершение задач в определенном порядке.- Простое отслеживание личных проектов.- Поиск при наборе.- Интуитивно понятный и настраиваемый интерфейс.- Чрезвычайная простота для ежедневного использования.- Синхронизация с MLO для PocketPC. - Интеллектуальная, настраиваемая синхронизация с MS Outlook.- Импорт/экспорт XML, что может использоваться для создания шаблонов проектов и обменаинформацией с другими приложениями, включая Excel и MindManager.- Печать списков задач.- Простой экспорт в Excel, одним щелчком, можно использовать для создания и печати любыхотчетов через MS Excel .

www.MyLifeOrganized.net

Обновление справочной документации: 17 августа 2010

Глава 16


Версия MyLifeOrganized: 3.5.5

Примечание: Так как приложение постоянно улучшается, этаверсия справочной документации может содержатьустаревшую информацию.

Глава

II

Глава 28


2 Установка

2.1 Системные требования

MyLifeOrganized - требования к настольному компьютеру:

- Windows 98, ME, NT, 2000, XP, 2003, Vista или Windows 7- 128 MB памяти- 5-10 MB свободного дискового пространства- MS Outlook 2000+ если Вы хотите синхронизировать MLO с Outlook

MyLifeOrganized - требования к PocketPCPocketPC устройства, работающие на Windows Mobile: 2002/2003/2003SE/WM5/WM6

2.2 Установка MyLifeOrganized

Как установить1. Если Вы загрузили инсталлятор MLO MLO-Setup.exe, запустите его и следуйте диалогуустановки. Если же у Вас установлена предыдущая версия MLO, она будет обновлена новойверсией автоматически (без деинсталляции).

Примечание: если Вы планируете использовать синхронизацию свыпуском MLO для PocketPC, тогда на странице Компонентовмастера установки, выберите опцию Windows Mobile Sync .

Примечание: если Вы обновляете предыдущую версию с MLOWindows Mobile Sync Manager, перед обновлением отключитеВаше устройство от компьютера и закройте окно ActiveSync.

2. Если Вы загрузили zip файл: MLO.zip тогда установка не требуется. Нужно лишьразархивировать файлы в выбранную Вами папку и запустить приложение mlo.exe

Совет: MLO специально проектировался, с возможностьюработать с USB флеш дисков. Можно сохранить свои файлыданных наряду с mlo.exe на Вашем флеш диске и запускать MLOнепосредственно с диска.

Если Вы планируете использовать синхронизацию с MyLifeOrganized для PocketPC вамнеобходимо установить дополнительные компоненты и настроить синхронизацию .

Как удалить1. Если Вы использовали инсталятор MLO для установки программы, тогда используйте,"Добавление или удаление программ" из Панели управления Windows, чтобы полностьюудалить MLO.2. Если Вы использовали zip архив для установки MLO, просто удалите все файлы из папки, вкоторую Вы извлекли файлы программы.

Смотрите такжеУстановка компонентов, необходимых для синхронизации с PocketPCНастройка ActiveSync

76 77

76

77

Установка 9


2.3 Как зарегистрировать

Как зарегистрировать1) Выберите Справка->Регистрация... из меню программы 2) В диалоге Регистрация, перейдите по ссылке приобрести online. Вы будетепереправлены на веб страницу Registration.3) Отметьте Application Edition для которой Вы хотите приобрести лицензию и нажмите накнопку Buy using share*it на той же веб странице.4) Следуйте командам на share*it вебсайте для завершения Вашего безопасного заказа иполучения Кода Активации 5) Введите Код активации, который Вы получили в соответствующее текстовое поле Диалогарегистрации 6) Нажмите кнопку Зарегистрировать.

Поздравляем, теперь Ваша программа зарегистрирована!

Если Ваш компьютер отключен от интернет, то зарегистрироваться можно, перейдя на эту веб-страницу с компьютера, имеющего соединение с интернет:http://www.mylifeorganized.net/shop/buy-rus.htm

Смотрите такжеЧто, если я потерял свой Код Активации?Что, если мой Код Активации не работает?Как зарегистрировать, ЧаВО

2.3.1 Регистрация MLO, запускаемой со сменных носителей

Как запустить зарегистрированную копию MyLifeOrganized со сменных носителей(таких как флеш диск)?

1. Зарегистрируйте MyLifeOrganized, используя предоставленный Код Активации.2. Выберите из меню "Справка->Регистрация..." для открытия диалога Регистрация3. В диалоге регистрации выберите "Экспортировать в файл информацию о регистрации" иопределите, куда будет записан файл mlo.keym.4. Скопируйте следующие файлы в одну и ту же папку на Ваших сменных носителях: mlo.exe - основное приложение mlo.keym - файл с информацией о регистрацииТакже, Вы можете скопировать файлы *.ml, содержащие Ваши данные5. Теперь Вы можете запускать mlo.exe со сменных носителей на Вашем компьютере.

Смотрите такжеКак зарегистрировать

2.3.2 Что, если я потерял свой Код Активации?

Что, если я потерял свой Код Активации? Что, если мой Код Активации не работает с новой версией MyLifeOrganized?Используйте наш Сетевой сервис восстановления активации для пересылки нового кодаактивации по электронной почте:http://www.mylifeorganized.net/support/activator-ru.htm

Как изменить мой регистрационный email? Что делать, если я забыл свой регистрационный e-mail или учетная запись e-mail

9

9

9

Глава 210


больше не существует?

Используйте наш Сетевой сервис восстановления активации: http://www.mylifeorganized.net/support/activator-ru.htm

Смотрите такжеКак зарегистрировать 9

Глава

III

Глава 312


3 Начало

MyLifeOrganized (MLO) является личным планировщиком задач и менеджером спискаследующих действий, который поможет Вам организовывать свои цели, проекты и задачи вдерево и генерировать список следующих действий, которые требуют непосредственноговнимания. Этот список будет отсортирован в порядке приоритета, помогая Вамсосредоточиться на самых важных задачах. Список следующих действий может бытьотфильтрован, сгруппирован и упорядочен на основе сложных алгоритмов, чтобыопределить установку оптимальных приоритетов.

Мы рекомендуем Вам начать обучение работе с MLO со следующих семи тем:

1. Обзор основного окна программы - для знакомства с рабочим пространством MLO.2. Как работать - для понимания основных концепций MLO.3. Планировщик - чтобы понять, как организовать свои задачи в упорядоченную схемудерева задач. 4. Список To-Do - чтобы понять, как создается список To-Do (следующих действий).5. Контексты - чтобы понять, почему Вам нужно назначить Контексты для Ваших задач.6. Цели на неделю, месяц и год - чтобы понять, как MLO может помочь Вам в установкецелей.7. Проекты - чтобы понять, как MLO поможет отслеживать Ваши личные проекты. После просмотра этих тем и ознакомления с фундаментальными понятиями, можнопродолжить изучать приложения MyLifeOrganized, читая дополнительные разделы этойсправочной документации.

Также Вы можете скачать документацию для печати с сайта Справочная документация поMyLifeOrganized.

3.1 Обзор основного окна программы

Ниже показано рабочее пространство MyLifeOrganized и дано его детальное описание.

12

14

24

46

60

36

43

Начало 13


1. Схема задачСхема задач содержит Ваши цели, проекты и задачи в иерархической структуре. 2. Вкладка списка To-Do (списка следующих задач)После того, как Вы ввели все свои цели, проекты и задачи в Схему MLO может выбратьтолько те задачи, которые требуют непосредственного внимания. Эти задачи помещаются в список To-Do (следующих задач) - простой список действий.

3. Кнопка для открытия/сокрытия панели со свойствами и заметками задачи

4. Заметки задачиРаздел заметок задачи содержит редактор простого текста, для добавления заметок длязадачи. Редактор заметок поддерживает гиперссылки.

5. Вкладка свойств

6. Разделы ПараметровОбласть окна Параметров Задачи содержит параметры, которые можно установить для задачи.Например, Контексты назначаются задачам для последующей их фильтрации в списке To-Do. Здесь находятся и другие параметры, такие как Важность задачи или Срок , которыемогут быть назначены для задачи. Все эти параметры группируются по РазделамПараметров. Нажмите на Раздел Параметров, чтобы развернуть или свернуть его. Также, Выможете использовать Горячие клавиши для быстрого доступа к Разделу Параметров. Вы можете настроить, какие параметры должны отображаться на странице Вид диалоговогоокна Параметры.

7. Виды схемы и To-DoЗадачи в Схеме и To-Do могут быть по-разному представлены. Щелкните в колонке сназванием вида для его изменения.

8. Колонки Можно выбрать колонки для различных видов Списка и To-Do. Щелкните правой кнопкоймышки по заголовку колонок для выбора их из списка.

9. Открыть/скрыть панель фильтра To-Do

24

24

46

34

35 37

62

106

32 46

33

Глава 314


10. Раздел фильтра To-Do

11. Панель управления видами To-DoПанель фильтра To-Do используется для фильтрации списков To-Do и сохранения его каквид To-Do .

12. НавигацияПри просмотре схемы своих задач, можно использовать различные кнопки навигации, чтобыпереместиться назад, вперед, или на верхний уровень. Также, Вы можете использовать Ссылки на задачи , Закладки и Горячие клавиши для ускорения перемещения посхеме. Помните, что полный путь к выбранной Вами задаче, отображается в верхней правойчасти окна.

13. Поиск задач в Списке или в To-Do

Смотрите такжеКак работатьПланировщикСписок To-DoВид схемыВид

3.2 Как работать

Для начала работы с персональным планировщиком и менеджером списка to-do (списокследующих действий) MyLifeOrganized нужно сделать четыре простых шага.

1. Выделить свои задачи Используйте Планировщик MLO чтобы организовать Ваши цели, проекты, и задачи вдерево. Во-первых, запишите задачи, которые требуется выполнить. Если задачи большие,просто разделите их на составляющие элементы (подзадачи). Если и эти компоненты все ещекажутся большими, продолжайте разделять их, пока у Вас не получится список разумныхэлементарно выполняемых подзадач.

2. Спросите себя, "Какие задачи самые важные?"Для каждой задачи можно определить ее важность относительно ее родительской задачи илипроекта в схеме. Чтобы увеличить важность задачи относительно ее родительской задачи,перетащите бегунок важность для родителя вправо

Примечание: в большинстве других приложений To-Do, приустановке приоритета задачи, Вы фактическиустанавливаете ее абсолютный приоритет относительновсех остальных задач в списке. Однако в MLO следуетрассматривать, как важно завершение этой задачи для ееродительского проекта. Если Вы измените важность проектас подзадачами, то размещение всех его подзадач в Спискеследующих действий будет также изменено, иначе вы должныбыли бы изменять бегунки важности для каждой из всех этихподзадач.

За детальной информацией, обратитесь к теме Важность для родителей .

48

47

27 29 62

14

24

46

32

106

24

35

Начало 15


3. Назначьте соответствующие контексты для каждой задачи Многие из задач в Вашем списке могут быть закончены только в определенных Контекстах илиситуациях. Например, можно завершить задачу "Купить CD-диск" только, когда Вы находитесьв музыкальном магазине. Таким образом, Вы можете создать новый Контекст подназванием "Музыкальный магазин", и назначить этот контекст для этой задачи. Позже,можно отфильтровать или сгруппировать список To-Do (следующих действий) по назначеннымКонтекстам. Другой способ, думать о Контекстах, как о категории для задач.

Так как Контекст может включать другие Контексты , довольно просто создать реалистичнуюмодель Ваших каждодневных Контекстов или ситуаций. Эта модель поможет Вамсосредоточиться на задачах, которые требуют Вашего непосредственного внимания вспецифической ситуации.

4. Автоматически сформируется упорядоченный список To-Do (следующих действий) После того, как Вы ввели все свои цели, проекты, и задачи в Планировщик , MLO выбереттолько те задачи, которые требуют Вашего немедленного внимания. Эти задачи помещаются всписок To-Do - простой список действий. При заданном по умолчанию фильтре Активныедействия, в списке To-Do видны только задачи без незаконченных подзадач, изапланированные задачи появляются в этом списке только в заданное время. За детальнойинформацией о создании списка to-do (список следующих действий), обратитесь к теме Список To-Do .

Список To-Do может быть отсортирован по приоритетам так, чтобы можно было оставатьсясосредоточенным на том, что действительно важно для Вас, отделяя важность от срочности,минуя промедление.

Также, задачи в списке To-Do могут быть отфильтрованы по различным параметрам, такимкак Контексты, имеющееся на данный момент время, необходимая для выполнения задачЭнергия и т.д.

Задачи в списке To-Do могут быть также сгруппированы по различным параметрам. Довольнопросто настроить под себя Вид списка To-Do, который будет отфильтрован, отсортирован исгруппирован согласно Вашим потребностям. Каждый раз при завершении задачи список следующих действий обновляется, оставаясьактуальным.

Смотрите также НачалоСинхронизация и НапоминаниеНазначение ЦелейОтслеживание личных проектов

60

34

61

24

46

52

50

12

37

36

43

Глава

IV

Глава 418


4 Работа с файлами данных MLO

4.1 Создание, открытие и сохранение файлов MLO

Для хранения Ваших данных, MLO использует файлы в двоичном формате. Заданное поумолчанию расширение для этих файлов - *.ml

Для создания нового файла MLO:1. Выберите Файл->Новый...2. Выберите, хотите ли Вы создать пустой файл или файл на основе шаблона (файл *.mlt) 3. Выберите шаблон (если Вы выбрали "Шаблоны")4. Будет открыт новый файл, текущий открытый файл будет закрыт

Для сохранения файла MLO:1. выберите Файл->Сохранить

Примечание: Каждый раз, при сохранении Вашего файла данных,создается резервная копия: <НазваниеВашегоФайла>.ml.bak,если Вы не изменяли настройку "Хранить N файлов архивов" внастройках расширенного резервирования . Перед каждойсинхронизацией с Outlook, также создается добавочныйрезервный файл *.ml, с названием: <НазваниеВашегоФайла>.ml.sync.bak

Совет: Чтобы сохранить файл под другим названием, выберитеФайл->Сохранить как... и введите новое имя файла.

Примечание: Выбрав различные типы файлов в диалоге Файл->Сохранить как..., Вы сможете экспортировать схемуданных в различных форматах.

Для открытия файла MLO1. Выберите Файл->Открыть2. Выберите тип открываемого файла3. Выберите название файла, который Вы хотите открыть4. Нажмите кнопку Открыть

Примечание: При выборе различных типов файлов в диалогеФайле-> Открыть..., можно импортировать данные в MLO изразличных форматов.

Примечание: Для восстановления данных из резервной копии,просто откройте файл этой копии в приложенииMyLifeOrganized.

Смотрите такжеИмпорт/ЭкспортНастройка - автосохранение файловРасширенная настройка резервирования файлов данных

4.2 Импорт/Экспорт

Команды Импорт и Экспорт используются для обмена информацией между MLO и другимиприложениями. Импорт и Экспорт доступны из меню Файл, далее Импорт или Экспорт.

19

22

18

111

22

Работа с файлами данных MLO 19


Экспорт:На данный момент, MyLifeOrganized может экспортировать в следующие форматы:1) Документ MyLifeOrganized XML (*.xml)2) Шаблон MyLifeOrganized (*.mlt)3) Текстовый файл с табуляцией (*.tab)4) Документ Excel XML (*.xml)5) Документ MindManager XML (*.xml)

При экспорте Вы можете выбрать, экспортировать только выбранную ветвь (задача со всемиподзадачами), или всю схему.

Импорт:Для импорта поддерживаются следующие форматы:1) Документ MyLifeOrganized XML (*.xml)2) Шаблон MyLifeOrganized (*.mlt)3) Текстовый файл с табуляцией (*.tab)4) Документ MindManager XML (*.xml)

При импорте, Вы должны выбрать, импортировать данные в выбранную задачу или в кореньсхемы.

XML и текстовый файл с табуляцией являются стандартными форматами, поддерживаемыемножеством приложений.

Примечание: Можно также экспортировать или импортироватьвсю схему, выбрав Файл->Сохранить как... или Файл->Открыть.. команды соответственно. Вы должны лишьвыбрать тип используемого файла.

Совет: После экспорта в Документ Excel XML можноиспользовать всю мощь Excel при создании и печати любыхотчетов. Например, можно использовать Автофильтр Excel,чтобы выделить все задачи, которые Вы завершили напрошлой неделе и напечатать их.

Совет: функция Экспорт может использоваться для дублированиязадачи и всех проектов, создания шаблонов для многократногоиспользования, которые могут быть импортированы в Вашглавный файл в удобное любое время.

Совет: Можно использовать XSLT (http://www.w3.org/TR/xslt),относительно простой язык, применяемый для дальнейшегорасширенного экспорта Вашего xml (за пределами MLO),такого, как преобразование в другие форматы файлов илисоздания настраиваемых отчетов.

Смотрите такжеСоздание, открытие и сохранение файлов MLOШаблоны

4.3 Шаблоны

Шаблоны используются для сохранения предопределенного информационного наполнения иструктуры для многократного их использовать в дальнейшем, при создании новых файлов

18

19

Глава 420


данных MLO.

Как создать новый файл данных из шаблона1. Выберите Файл->Новый... 2. Выберите шаблон из секции Шаблоны3. Выберите один из предопределенных шаблонов, или секцию Дополнительные шаблоны..., для выбора шаблона из существующего файла4. Нажмите кнопку Открыть

Примечание: Каждый раз, когда Вы создаете файл данных наоснове шаблона, MLO обрабатывает его, устанавливая всеповторяющиеся задачи на текущую дату.

Совет: Можно использовать специальный шаблон, названный"MyLife Organized - Demo.mlt", для создания демонстрационнойсхемы с советами и объясняемыми примерами, какэффективно использовать MLO.

Совет: Также, Вы можете импортировать данные из шаблонав выбранную задачу или файл данных.

Как создать новый шаблон1. Откройте или создайте файл данных, который требуется сохранить как шаблон длямногократного дальнейшего использования2. Выберите команду Файл->Сохранить как...3. В списке Тип фала, выберите MyLife Organized Template (*.mlt) 4. Введите название файла5. Нажмите Сохранить

Совет: Используйте экспорт для создания шаблона, на основевыбранной ветви или всей схемы.

Смотрите такжеСоздание, открытие и сохранение файлов MLOИмпорт/Экспорт

4.4 Поиск

Вы можете искать нужный текст в заголовках или примечаниях задач в Вашем файле данныхMLO. Программа обеспечивает особенность "поиска по мере набора"; то есть, результатыпоиска немедленно отображаются, при наборе искомого текста.

Для поиска текста в заголовках и примечаниях задач:1. Поместите курсор в окно ввода Поиск в верхнем правом углу окна MyLifeOrganized. 2. Набирайте текст, который Вы хотите найти.

Результаты поиска отображаются в верхней части окна.

Совет: MLO осуществляет поиск, подобно Google, то есть, поисклюбой комбинация напечатанных слов или фразы прииспользовании кавычек.

Совет: Чтобы переместить фокус на области окна результатовпоиска, нажмите ВВОД.

18

18

18

18

Работа с файлами данных MLO 21


Примечания:· Можно искать во Всех задачах, Всех, кроме завершенных и в

Текущем виде. Выберите соответствующую область напанели Поиска.

· Чтобы сузить список результатов поиска, используйтефлажки Поиск в заголовках и Поиск в заметках, в областиокна результатов поиска. Например, чтобы искать только взаголовках открытых задач, выберите Поиск в заголовках,снимите флажок Поиск в заметках и выделите Все, кромезавершенных.

· Если найдено больше одного соответствия в заметках задач(во вкладке Заметки задачи), рядом с заголовком задачиотображается знак "плюс". Нажмите его "плюс", чтобыотобразить дополнительные строки. Количество строксоответствует количеству совпадений, найденных во вкладке Заметки задачи. Нажмите на одну из этих строк, чтобыувидеть во вкладке Заметки задачи подсвеченный искомыйтекст.

· Можно сортировать результаты поиска по любому столбцу вобласти окна результатов поиска. Нажмите на названиистолбца, который Вы хотите использовать для порядкасортировки. Чтобы изменить порядок сортировки (повозрастанию или убыванию), нажмите снова на названиистолбца.

3. Выберите строку в области окна результатов поиска. Название соответствующей задачи будет подсвечено на вкладке Схема. Еслисоответствующий текст находится в заметках задачи, он будет подсвечен на вкладке Заметки задачи.

Совет: Для смещения фокуса на Схеме, нажмите ВВОД.

4. Чтобы скрыть область результатов поиска, нажмите Закрыть в правом верхнем углуобласти окна результатов поиска или нажмите Esc в Панели поиска.

4.5 Автосохранение

Можно настроить автосохранение Вашего файл данных MLO. Есть три возможности:1) Никогда — не использовать автосохранение2) При переключении на другое приложение - сохранение файла MLO при переключении надругое приложение.3) Каждые 5 минут

Для настройки автосохранения:1. Выберите Сервис->Настройки...2. Перейдите на страницу Автосохранение. 3. Выберите нужную настройку автосохранения.

Смотрите такжеНастройка — Автосохранение файлов 111

Глава 422


4.6 Расширенная настройка резервирования файлов данных

Расширенная настройка резервирования файлов используется для сохранения резервныхкопий Ваших файлов данных MLO при каждом, сохранении.

MLO может резервировать файлы данных ежедневно, еженедельно, ежемесячные, так же какхранить N архивных файлов данных. Если Вы потеряете свои данные, можно открытьрезервную копию файла и восстановить данные при помощи Импорта/Экспорта .

Чтобы начать использовать расширенное резервирование данных, нужно его настроить .

Для настройки резервирования файлов данных:1. Выберите Сервис->Настройки...2. Перейдите на страницу Резервное копирование 3. Сделайте нужные Вам установки (подробнее об этом смотрите настройки резервирования)

Подсказка: чтобы восстановить данные из резервной копии,просто откройте файл резервной копии (*.bak) в программе MyLifeOrganized(меню: Файл->Открыть)

Смотрите такжеНастройки резервированияАрхивирование

18

112

112

112

99

Глава

V

Глава 524


5 Основные возможности

5.1 Планировщик

Планировщик - часть приложения MLO, которое помогает Вам в создании Схемы.

1. Переключение из Схемы в список To-Do .2. Сокрытие завершенных задач в схеме.3. Настройка сокрытия завершенных задач по времени.4. Вид Схемы . Щелкните для изменения вида.5. Перемещения задач в схеме.6. Завершение задачи.7. Завершенная Цель8. Цель для недели9. Задача является Проектом10. Индикатор выполнения проекта.11. Папка .12. Колонка контекста .13. Флаг .14. У задачи имеются заметки.15. Для данной задачи установлен срок .16. Для данной задачи установлено напоминание .17. Для данной задачи установлена зависимость .18. Открыть панель свойств задачи19. Боковая цветная полоска

Схема - иерархический список Целей , Проектов и Задач , показываемых дляотображения отношений Подзадач с их Родителями . Эта иерархия иногда обсуждаетсяв терминах дерева, с корнями (элементы верхнего уровня, или элементы на верху иерархии),листьями (задачи на самом низком уровне иерархии), и ветвями, которые соединяют листья скорнями. Если у Вас есть список целей с которым Вы хотите продолжить работать, можносначала ввести эти цели в верхний уровень схемы. Тогда, для каждой цели, можно ввести

46

32

36

36

43

36

34

44

37

40

42

33

44

36 43 25

122 122

Основные возможности 25


подпроекты и подзадачи, которые помогут Вам их достигнуть.

Если Вы предпочитаете концентрироваться на проектах, а не на целях, можно просто ввестисвои проекты, и затем, для каждого проекта, вводить его подзадачи.

В дополнение к вводу новых задач можно также редактировать или удалить существующиезадачи в Схеме.

Если Панель свойств выбрана в меню Вид, свойства и заметки, имеющие отношение квыбранной задаче, помещаются справа от основного окна , и Вы можете установитьиндивидуальные свойства для задачи.

Цели, проекты, и задачи, которые Вы вводите в схему, помещаются в список To-Do впорядке их позиции в иерархии и на основе назначаемых Вами свойств.

Чтобы уже сделанные задачи не отвлекали Вас от просмотра предстоящих, имеется флажок скрыть завершенные задачи. Можно скрыть все завершенные задачи или завершенныеранее выбранного срока. Можно обновлять экран (F5), отображая сделанные недавноизменения. Также, из списка Вид , можно выбрать отображение всех задач, только целейили только проектов.

Если Вы хотите видеть только подзадачу отдельной цели, проекта или родительской задачи,вы можете сфокусироваться на этой задаче и ее подзадачах, убрав из вида все остальное.

Смотрите такжеДобавление Задач или ПодзадачПерестроение схемыВыбор Задач в ПланировщикеПеремещение по СхемеВыполнение Действий с Элементами в Схеме Фокусировка и возврат фокусаВид схемы

5.1.1 Добавление Задач или Подзадач

Вы можете добавлять задачи или их подзадачи.

Для добавления задачи:

1. Перейдите на вкладку Схема.2. В меню Задача выберите Новая задача и введите ее название.

Совет: Для добавления задачи, Вы можете использовать клавишу Insert

Для добавления подзадачи:

1. Перейдите на вкладку Схема.2. Выберите задачу, к которой Вы хотите добавить подзадачу.3. В меню Задача выберите Новая подзадача и введите ее название.

Совет: Для добавления подзадачи, Вы можете использоватьклавишу Alt+Insert

12

46

32

31

25

26

27

27

29

31

32

62

62

Глава 526


Смотрите такжеДействия в СхемеПланировщик

5.1.2 Удаление Задачи или Подзадачи

Вы можете удалять задачи и подзадачи.

Для удаления задачи (подзадачи):

1. Выберите вкладку Схема.2. Кликните правой кнопкой мыши на задаче (подзадаче).3. В отобразившемся меню, выберите Удалить задачу.

Совет: Вы можете использовать клавиатурное сокращениеCtrl+Del для удаления задачи или подзадачи

Совет: Если Вы хотите отменить сделанное Вами удаление,воспользуйтесь командой отмены. Для этого выберите менюПравка-> Отмена или нажмите CTRL+Z.

Смотрите такжеВыполнение Действий с Элементами в Схеме Планировщик

5.1.3 Перегруппировка задач и подзадач

Можно изменить иерархию и позицию любой задачи или подзадачи, отображенной на вкладке Схема.

Для перемещения задачи или подзадачи в другую задачу:

1. На вкладке Схема, щелкните на задаче, которую Вы хотите переместить.2. Перетащите выбранную задачу на задачу, в которую Вы хотите ее переместить.

Задача, которую Вы переместили, будет отображена как подзадача под соответствующимэлементом схемы.

Примечание: если задача, в которую Вы хотели переместитьдругую задачу, свернута, поместите подзадачу последней всписке; если же задача развернута, поместите ее как первуюподзадачу в списке.

Для преобразования подзадачи в задачу:

1. На вкладке Схема, щелкните на подзадаче.2. Перетащите выбранную подзадачу в левый верхний угол вкладки Схема, и затем

отпустите кнопку мыши.

Совет: для перемещения задач можно также использовать кнопкипанели схемы или клавиатурные сокращения .

Совет: если Вы хотите отменить сделанную перестановку,можно использовать команду отмены столько раз, сколько нужно.

29

24

62

29

24

62



Для этого выберите меню Правка-> Отмена или нажмите CTRL+Z.

Совет: перетащите задачи к группе в списке To-Do или Схеме дляназначения передаваемых свойств для задачи.

Смотрите такжеПланировщик

5.1.4 Выбор задач в планировщике

Когда Вы выбираете задачу(и) в схеме, ее свойства доступны для редактирования в областиокна Параметров. Если Вы изменяете вид схемы, текущая задача остается выбранной вновом виде, если она соответствует виду по условиям фильтрации.

Смотрите такжеВыбор задач в Списке To-DoПланировщикСсылки на Задачи

5.1.5 Перемещение по Схеме

Во время просмотра схемы своих задач, можно использовать различные кнопки навигации дляперемещения назад, вперед, или на уровень вверх. Для ускорения перемещения по схеме,можно также использовать Ссылки на Задачи , Закладки и Клавиатурные сокращения

. Помните, что полный путь к выбранной задаче, отображается в блоке Задача.

Смотрите такжеВыбор Задач в ПланировщикеСсылки на ЗадачиЗакладкиКлавиатурные сокращения

5.1.6 Создание ссылок между задачами

Возможно, что Вам, понадобиться связать задачу с родственными задачами или файлами.Можно сделать это, вставив ссылки в заметки задачи. Когда Вы нажимаете на ссылку назадачу, связанная задача выбирается в Схеме. При нажатии ссылки на файл, связанный файлоткрывается в связанной с ним программе или средстве просмотра.

Можно вставить следующие типы ссылок:

· Ссылку на задачу в этом же файле MLO. · Ссылку на задачу в другом файле MLO. · Ссылку на файл или гиперссылку

Можно также использовать связь с задачами MLO в другом зарегистрированном приложений,используя протокол mlo://.

Чтобы вставить ссылку на задачу в Заметки задачи из меню действий: 1. Перейдите на вкладку Заметки задачи той задачи, из которой Вы хотите создать

ссылку.

24

32

59

24

27

27 29

62

27

27

29

62

Глава 528


2. Щелкните правой кнопкой мыши во вкладке Заметки задачи.3. В контекстном меню выберите Вставить ссылку на задачу(и)...4. В диалоговом окне "Выбор задач", выберите задачу, на которую Вы хотите создать

ссылку, затем нажмите OK.5. Повторяйте шаги 2–4 для вставки ссылки на каждую дополнительную задачу.

Чтобы вставить ссылку на задачу в заметки задачи:1. В Схеме выберите задачу, на которую должна указывать ссылка.2. Щелкните правой кнопкой мыши на этой задаче в Схеме.3. В контекстном меню выберите Копировать как>Копировать как локальную ссылку.

Ссылка на эту задачу будет помещена в буфер обмена.4. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке Заметки задачи, той задачи, от которой Вы

хотите создать ссылку.5. В контекстном меню выберите Вставить.6. Повторяйте шаги 1–5 для вставки ссылки на каждую дополнительную задачу.

Примечание: Пример ссылки на задачу в том же самом файле MLO: \\mlo:{9FBDC6E4-3D95-4F02-8EF0-3AB5D4CE6507}

Чтобы вставить ссылку на задачу в другом файле данных MLO:1. Откройте файл данных MLO, содержащий задачу, на которую Вы хотите сослаться.2. Щелкните правой кнопкой мыши на этой задаче в Схеме.3. В контекстном меню выберите Копировать как>Копировать как URL.

URL этой задачи будет помещен в буфер обмена.4. Откройте файл данных MLO, содержащий задачу, из которой Вы хотите создать ссылку.5. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке Заметки задачи этой задачи.6. В контекстном меню выберите Вставить.7. Повторяйте шаги 1–6 для вставки ссылки на каждую дополнительную задачу.

Примечание:Чтобы преобразовать вставленный URL в ссылку (так, чтобыона была подчеркнута в заметках), напечатайте двенаклонных черты влево (\\) в начале URL. Пример ссылки назадачу в другом файле данных MLO: \\mlo://c:\MyMLOFiles\Sample%20MLO%20file.ml?{F9BA410A-AB32-41BB-AE04-869F0F490981}

Совет:Можно использовать эту команду, чтобы сослаться на задачуMLO в другом приложении, используя зарегистрированныйпротокол mlo://. Например, можно поместить этот URL вобласть адреса проводника и нажать ввод. MLO откроетзадачу, определенную ее GUID :mlo://c:\MyMLOFiles\Sample%20MLO%20file.ml?{F9BA410A-AB32-41BB-AE04-869F0F490981}

Чтобы вставить ссылку на файл:1. Выберите задачу, в которую нужно вставить ссылку.2. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке Заметки задачи этой задачи.3. В контекстном меню выберите Вставить ссылку к файлу....4. Найдите файл, на который Вы хотите сослаться. 5. Выберите файл и нажмите Открыть.

Примечания: · Если Вы создаете ссылку на задачу из просмотра задачи в

фокусе , используйте команды Копировать каклокальную ссылку или Копировать как URL, ссылка задачи

122

31



будет включать команду фокусировки. Так, когда Вынажимаете на такую ссылку на задачу, заголовок задачиместа назначения будет подсвечен в сфокусированномпредставлении.

· Можно использовать как абсолютный, так и относительный(относительно папки, содержащей текущий файл данныхMLO) пути в ссылках на файлы.

Смотрите также:Перемещение по СхемеПланировщикВыбор задач в Списке To-Do

5.1.7 Закладки

Чтобы ускорить навигацию по схеме, можно установить закладку на задачу и затем перейти кней в любое время одним нажатием. Имеется 10 слотов, доступных для быстрых закладок,которые обозначаются 0, 1 ... 9.

Для установки закладки на задачу1. Выберите задачу в схеме, в которую требуется установить закладку.2. В меню выберите Вид->Закладки->Закладка <N> или нажмите Ctrl+Shift+<N>, где <N> — любая цифра из 0, 1, .. 9.

Для перехода к задачи, используя закладки1. В меню выберите Вид->К закладкам->Закладка <N> или нажмите Ctrl+<N>, где <N> — любая цифра из 0, 1, .. 9.

Совет: можно использовать клавиатурные сокращения "Ctrl +>" /"Ctrl + <" для перемещения к следующей/предыдущей закладке.

Для просмотра списка закладок, выберите в меню Вид->К закладкам->Закладки... илинажмите Ctrl+Alt+>.

Смотрите такжеПеремещение по СхемеСсылки на ЗадачиПланировщикКлавиатурные сокращения

5.1.8 Выполнение действий с элементами схемы

Можно выполнять различные действия с элементами задач в Схеме. Все доступные действияперечислены в меню Задача или контекстном меню Схемы. Чтобы открыть контекстноеменю щелкните правой кнопкой мыши на любой задаче в Схеме.

27

24

59

27

27

24

62

Глава 530


Примечание: Некоторые действия могут быть заблокированы привыборе вида схемы, отличного от Все задачи при настройке вида .

Совет: Существует множество клавиатурных сокращений дляосновных действий с задачами.

Примечание: Некоторые действия Вы можете Отменить, выбрав вменю: Правка->Отмена.

Название действия в контекстном меню Описание действияНовая задача Создание новой задачиНовая подзадача Создание новой подзадачиНовая папка Создание новой папкиНовая из шаблона... Создание новой ветви задач, используя одну

из существующих задач как шаблонФокус Осуществляется Фокусировка на выбранной

задаче. Подробнее смотрите в разделе Фокусировка и возврат фокуса .

Снять фокус Снимается Фокус с задачи. Подробнеесмотрите в разделе Фокусировка и возвратфокуса .

Установить срок... Активируется раздел секции свойств Срок иНапоминание на свойстве Срок, для выборанового срока для завершения задачи.

Пропустить повтор... Пропускается возникновения повторяющейсязадачи

Вырезать задачу(и) Выбранная задача помещается в буферобмена. При вставки задачи в другое местоили другое окно MLO, эта задача будетудалена.

Копировать задачу(и) Выбранная задача копируется в буферобмена, откуда она может быть вставлена вприложении MLO, либо в виде простого текстав любое другое приложение.

Копировать как В буфер обмена помещаются различногорода ссылки на выбранную задачу.

Копировать как локальную ссылку Ссылка на выбранную задачу в текущемфайле копируется в буфер обмена и можетбыть вставлена в Заметки задачи в том жефайле.

Копировать как URL URL выбранной задачи копируется в форматепротокола mlo:. Вы можете вставить этуссылку в адресную строку браузера, дляперемещения к задаче. Также, эта ссылкаможет использоваться, как ссылка назадачу в другом файле данных MLO.

Вставить задачу как Ранее скопированная задача вставляется какПотомок выбранной задачи или на том жеуровне.

Как подзадачу(и) Ранее скопированная задача вставляется какПотомок выбранной задачи.

На этом уровне Ранее скопированная задача вставляется натом же уровне, что и выбранная задача.

Дублировать задачу(и) Создается копия выбранной задачиПереместить.... Открывается диалог перемещения выбранной

задачи на другое местоЗакладки Устанавливается закладка в выбранной

32

62

25

25

31

31

37

27

27



задачеК закладкам Перемещение к задаче с установленной

закладкой.Дополнительно Дополнительные действия с задачами в

схеме.Завершить задачу со всеми подзадачами... Задача и все ее подзадачи отмечаются как

завершенные.Вернуть задачу со всеми подзадачами... С задачи и всех ее подзадач отмечаются как

незавершенные.Сортировка подзадач... Открывается диалог сортировки задач (и

подзадач)Копировать задачи как текст... Схема копируется в буфер обмена как текст.

Данная операция может быть настроена (т.е.копировать только развернутые, завершенныеи т.п.)

Вставить текст как подзадачу... Текст из буфера обмена вставляется какподзадачи выбранной задачи. Каждаятекстовая строка в буфера обменасоответствует новой задаче. Текст в буфереобмена может быть проанализирован длясохранения структурированногорасположения.

Добавить контексты ко всем подзадачам... Контексты выбранной задачи добавляются ковсем ее подзадачам.

Заменить контексты во всех подзадачах... Контексты подзадач выбранной задачизаменяются ее Контекстами.

Убрать контексты с задачи и подзадач... Убираются Контексты с выбранной задачи ивсех ее подзадач.

Свойства... Расширенные свойства задач .Удалить задачу Удаляется выбранная ветвь задач.

Смотрите такжеПланировщик

5.1.9 Фокусировка и возврат фокуса

Если Ваше дерево задач имеете сложное строение, с множеством ветвей, и Вы хотитесконцентрироваться на одном проекте, временно скрыв все другие, можно использоватькоманду Фокус.

Для фокусировки на задаче:1. Выберите задачу в схеме2. Откройте контекстное меню (щелчком правой кнопки мыши) 3. Выберите Фокус. .

Совет: Для Фокусировки Вы можете использовать комбинациюклавиш Ctrl+R.

51

45

26

24

Глава 532


Выбранная Вами задача, станет новым корнем отображаемого дерева задач. Ее названиепоказывается вверху схемы.

Совет: Можно многократно использовать эту команду, дляфокусировки на любом уровне дерева задач.

Примечание: Команды Фокусировки влияют и на вид списка To-Do.В нем будут отображены лишь задачи выбранного проекта.

Для возврата к нормальному виду1. Нажмите на заголовок вверху окна сфокусированного отображения ветви задачи

Смотрите такжеВид дерева задач

5.1.10 Вид дерева задач

Можно просматривать задачи на вкладке Схема в различном виде.

Название вида Описание вида дерева задач

Все задачи Содержит все задачи, и подзадачи отображаяих так, как Вы их ввели.

Проекты Содержит список всех задач, для которыхбыло установлено свойство Это — проект(можно назначить это свойство для любойзадачи, поставив флажок Это — проект вразделе Проект области окна Параметровзадачи).

Цели Содержит список всех задач, свойства которыхбыли установлены как Цели (вы можетеустановить это свойство в разделе Общиеобласти окна Параметров задачи).

По дате начала Содержит все задачи, у которых естьначальная дата.

По сроку Содержит все задачи у которых есть сроквыполнения.

Завершено по проектам Содержит все завершенные задачи,сгруппированные по проектами, которым онипринадлежат.

Завершенные Содержит все задачи, сгруппированные подате завершения.

По дате создания Содержит все задачи, сгруппированные подате создания.

По дате изменения Содержит все задачи, сгруппированные подате изменения.

По следующему оповещению Содержит лишь задачи, с установленными напоминаниями .

Для изменения вида дерева задач:1. На вкладке Схема, выберите Вид: <Название вида> заголовок, чтобы открыть

32

43

36

40



всплывающее меню со списком видов.2. Во всплывающем меню выберите нужный Вам вид.

Примечание: Все задачи задано по умолчанию. Только в этом видедоступны все операции и команды. В остальных видахдоступна лишь часть операций. Например, можно вставитьили удалить задачи только в видах Проекты, Цели и Всезадачи.

Совет: Вы можете использовать комбинацию клавиш Alt+V дляоткрытия списка видов.

ВАЖНО: Настройка вида, и виды Цели и Проекты НЕ будутвидны, если НЕ выбраны флажки Цели, Проекты и Показатьрасширенный вид дерева задач на странице Виддиалогового окна Настройки.

Смотрите такжеПланировщикУстановка ЦелейОтслеживание проектовФокусировка и возврат фокусаУстановка — Вид MLO

5.1.11 Столбцы

Можно выбрать столбцы, отображаемые в Схеме или в списке To-Do.

Для выбора столбцов:1. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовкам в Схеме или в To-Do.2. Во всплывающем меню выберите нужные Вам колонки.

Совет: выберите Автоподгонка во всплывающем контекстномменю, если нужно изменять размер колонки с названиями задач вместе с окномMLO.

Примечание: настройка колонок сохраняется для текущего вида.

Смотрите такжеПросмотр

5.2 Параметры задач

Можно установить дополнительные параметры для задачи. Эти параметры используются взадаче. Например, параметры Важность задачи или Срок используются в спискеследующих действий, влияя на алгоритм сортировки. Все эти параметры расположены вобласти окна Параметров и сгруппированы по Разделам Параметров. Нажав на РазделПараметров, можно открыть или закрыть его. Можно также использовать Клавиатурныесокращения для быстрого доступа к Разделам Параметров.

Для открытия Раздела Параметров и ввода параметров задачи:1. Откройте Параметры задачи, выбрав в меню Вид -> Параметры задачи2. Перейдите на вкладку Параметров и откройте нужную Вам секцию

106

24

36

43

31

106

32

35 37

62

Глава 534


3. Введите параметры для выбранной задачи

Совет: двойной щелчок на разделителе между Схемой иПараметрами задачи оптимизирует ширину разделаПараметров задачи.

Смотрите такжеОбзор основного окна программы

5.2.1 Назначение Контекстов для Задачи

Многие из задач в Вашем списке могут быть завершены только при определенных Контекстахили ситуациях. Можно назначить определенные Контексты для задач так, чтобы можно былофильтровать эти задачи позже в списке To Do. Можно также думать о Контекстах, как окатегориях для задач. Каждый Контекст в иерархию может включать и другие Контексты.

Для выбора контекстов для задачи1. Откройте Параметры задачи, выбрав в меню Вид -> Параметры задачи.2. Перейдите на вкладку Параметров и откройте раздел Общие.3. Наберите название контекста в поле редактирования Контекстов.

Примечание: Если Вы введете название несуществующего(их)Контекста, то появиться запрос на создание новогоконтекста с этим(и) названиями.

Совет: Вы можете назначить горячие клавиши дляопределенных Контекстов, чтобы назначать их однимнажатием этих клавиш.

Совет: Вы можете использовать клавиши Alt+2 для совершениявышеперечисленных действий 1 и 2.

Совет: Можно также настроить клавишу быстрого доступа(значение по умолчанию - Alt+L) для доступа к диалогуКонтекстов.

Примечание: На одну задачу можно назначить несколькоКонтекстов.

ВАЖНО: Контексты НЕ будут видны на странице Параметровзадачи, если НЕ установлен флажок Контексты настранице Вид диалогового окна Настройки.

Смотрите такжеКонтекстыУправление ФильтрациейУстановка — Вид MLOКлавиатурные сокращения

12

62

106

60

50

106

62



5.2.2 Важность для родителей

Для каждой задачи можно определить ее Важность для выполнения проекта, которыйсодержит эту задачу в дереве задач. Этот параметр используется для упорядочения списка следующих действий.

Для изменения важности задачи для родителя:1. Откройте Параметры задачи, выбрав в меню Вид -> Параметры задачи2. Перейдите на вкладку Параметров и откройте раздел Общие.3. Перетащите ползунок Importance for parent (Важность для родителя), например вправо,для уменьшения важности задачи для родительского проекта.

Совет: Можно использовать клавиши Alt+2 для совершениявышеперечисленных действий 1 и 2.

Примечание: Когда Вы устанавливаете приоритет задачи вбольшинстве других программ To Do, Вы фактическиустанавливаете абсолютный приоритет, которыйсравнивает его с другими задачами в списке. В MLO, однако,Вы рассматриваете лишь то, как важно завершить эту задачудля завершения родительского проекта.

ВАЖНО: Importance for parent (Важность для родителя) НЕ будетвидна на странице Параметров задачи, если НЕустановлен флажок Важность/Срочность настранице Вид диалогового окна Настройки.

Смотрите такжеПонимание упорядочения списка To-DoУстановка — Вид MLO

5.2.3 Срочность

Для каждой задачи можно определить ее Срочность. Этот параметр используется дляупорядочения списка следующих действий. Вы должны выбрать метод упорядочивания to-do(список следующих действий) на основе Вычисления оценки приоритета для активациислайдера Срочность.

Для изменения Срочности задачи:1. Откройте Параметры задачи, выбрав в меню Вид -> Параметры задачи2. Перейдите на вкладку Параметров и откройте раздел Общие.3. Перетащите бегунок Срочность, например вправо, для уменьшения влияния срочностизадачи.


ВАЖНО: Срочность НЕ будут видны на странице Параметровзадачи, если НЕ установлен флажок Важность/Срочность на странице Вид диалогового окнаНастройки.

106

52

106

54

106

Глава 536


Смотрите такжеВычисление оценки приоритетаПонимание упорядочения списка To-DoУстановка — Вид MLO

5.2.4 Цели на неделю, месяц и год

MLO помогает Вам организовывать свое регулярное целевое планирование. Можно указать,что определенная задача - цель на неделю, месяц или год.. Определение по Целисделано для облегчения обзора всех Ваших целей.

Цель на неделю — это то, на чем следует сосредоточить свои действия в течение недели.Обзор месячных целей должен делаться еженедельно, чтобы определить конкретныедействия, которые могут быть сделаны на этой неделе, чтобы достигнуть специфических целейна месяц. Обзор годовых целей обычно делается ежемесячно, чтобы определить, не стали линекоторые из них целями текущего месяца.

Для обозначения Задачи как Цели:1. Выделите задачу, которую Вы хотите обозначить как Цель.2. В разделе Общие вкладки Параметры задачи, обозначьте Неделя, Месяц или Год в

разделе Задача как цель для.

Совет: Можно настроить клавиши для быстрого обозначениязадачи, как Недельной цели (по умолчанию Alt+W).

Примечание: Параметр цель на Неделю может быть использованпри упорядочивания списка To-Do .

Примечание: Задачи с целью на Неделю обозначаются значком "!" вСхеме и списке To-Do.

Примечание: Завершенные цели отмечаются зеленой галочкой вСхеме или To-Do.

ВАЖНО: Цели НЕ будут видны на странице Параметров задачи,если НЕ установлен флажок Цели на странице Виддиалогового окна Настройки.

Смотрите такжеВид дерева задачУстановка — Вид MLOПонимание упорядочения списка To-DoОтслеживание проектов

5.2.5 Видимость задач в списке To-Do

Этот параметр определяет, должна ли задача включаться в список To-Do (следующихдействий) в стандартных видах .

ПапкаТакая задача не будет видна в стандартных видах в списке To-Do, она является лишьконтейнером для других задач. Папки содержат обычные задачи, но сами не присутствуют всписке To-Do после завершения их подзадач.

Спрятать ветку в To-Do

54

52

106

32

52

106

32

106

52

43

46



Эта задача и все ее подзадачи исключаются из стандартного вида списка To-Do. Это обычнонеобходимо, если вся ветвь неактуальна в настоящее время или содержит лишь справочнуюинформацию.

Примечание: задачи, скрытые в списке To-Do при помощипараметра Спрятать ветку в To-Do, будут затенены вСхеме.

Завершать подзадачи по порядкуМожно заставить MLO помещать следующую задачу в список To-Do только после завершенияпредыдущей подзадачи. Таким образом можно создавать проекты, в которых задачи будутзависеть от завершения других задач.

Примечание: этот параметр может быть отменен и всеподзадачи будут присутствовать в списке To-Do если установить Доступные Фильтре действий .

Для назначения параметров видимости задач в списке To-Do для задачи:1. Выберите задачу(и) в схеме.2. Перейдите в Параметры задачи и откройте раздел Общие.3. Выберите нужные параметры в секции видимость задач в To-Do.

Смотрите такжеСписок To-DoУстановка — Вид MLOВажность задач

5.2.6 Срок и Напоминание

Раздел Срок и Напоминание содержит следующие параметры задачи - Время Начала, Срок и Длительность - Повторяющиеся задачи - Напоминание

ВАЖНО: Раздел Срок и Напоминание НЕ будет виден на страницеПараметров задачи, если НЕ установлен флажокСрок и Напоминание на странице Вид диалоговогоокна Настройки.

Совет: При вводе даты и времени в окошке ввода проводитсяанализ и преобразование в правильный формат даты ивремени. Например, можно напечатать "через 30 мин"или "завтра в 14:00". Подробнее об этом смотрите вразделе Синтаксический анализ ввода .

Смотрите такжеУстановка — Вид MLOСинтаксический анализ ввода

5.2.6.1 Время Начала, Срок и Длительность

Можно установить, когда задача должна появиться в Вашем списке To-Do, а также срок еевыполнения и продолжительность работы над ней. Параметр Начало указывает когда этазадача должна появиться в списке To-Do. Срок показывает, когда эта задача должна быть

48

46

106

35

37

38

40

106

91

106

91

Глава 538


завершена. Длительность — разница между датой Начала и Сроком.

Для установки дат Начала, Срока и Длительности задачи:1. Откройте Параметры задачи, выбрав в меню Вид -> Параметры задачи2. Перейдите на вкладку Параметров и откройте раздел Срок и Напоминание.3. Введите начальную дату и срок в соответствующие поля.

Примечание: По умолчанию все подзадачи наследуют датыродительской задачи, если Вы не назначаете специфичнуюдату для дочерней задачи. Если Вы хотите вернуть датыподзадачи к унаследованным родительским датам всего лишь установите переключатель "Наследовать родительскиедаты"

Совет: В дополнение к дате можно ввести и время начала и срока.Для этого нужно поставить флажок Время и ввести время всоответствующие поля.

Совет: При вводе даты и времени в окошке ввода проводитсяанализ и преобразование в правильный формат даты ивремени. Например, можно напечатать "через 30 мин" или"завтра в 14 час". Подробнее об этом смотрите в разделе Синтаксический анализ ввода .

Совет: Нажатия на ссылки сегодня, сл. день (следующий день),сл. неделя (следующая неделя) установят соответствующуюдату в выделенные поля. Например, сл. день (следующий день)добавит день к дате, установленной в активном поле.

Примечание: Параметр Начало неактивен, если Вы установитеповторение для задачи. При этом, дата начала может бытьустановлена в диалоге Повторения задачи .

Смотрите такжеПовторяющиеся задачиСписок To-DoПонимание упорядочения списка To-DoСинтаксический анализ ввода

5.2.6.2 Повторяющиеся задачи

Можно настроить повторение одной и той же задачи. Например, регулярно повторяющиесязадачи, например еженедельный отчет или периодическое техническое обслуживаниеавтомобиля, могут быть настроены как повторяющиеся задачи.

Для установки параметров повторения для задачи:1. Откройте Параметры задачи, выбрав в меню Вид -> Параметры задачи.2. Перейдите на вкладку Параметров и откройте раздел Срок и Напоминание.3. Поставьте флажок Установить срок.4. Нажмите кнопку Повтор... для открытия диалога Повторение задачи.5. Выберите частоту (Ежечасно, Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно, Ежегодно) с которойВы хотите, чтобы задача повторялась.6. Сделайте желаемые настройки в группе Шаблон повторения и нажмите OK.

Примечание: Повторяющиеся задачи появляются по одному в

91

38

38

46

52

91



Схеме. После того, как Вы заканчиваете одно повторениеполной задачи, в списке появляется следующий ее экземпляр.

Примечание: После настройки параметров повторения задачи,параметры Начало, Срок и Длительность в разделе свойств Срок и Напоминание , будут заблокированы. Чтобы изменитьпараметры дата/время повторяющейся задачи, следуетоткрыть диалог Повторение задачи и изменить их там. Этосделано для того, чтобы, в случае сложного шаблона(например: "первый понедельник через месяц"), параметрамидаты можно было бы управлять, чтобы соответствоватьэтому шаблону.

Совет: Для повторения задачи через определенное время после еезавершения, в диалоге Повторение задачи выберитеВернуть новую задачу через и введите нужный временнойинтервал.

Примечание: Срок задачи используется для повтора (а не датаНачала). Например, если Вы поставили повтор задачи "должнапроисходить каждое Воскресенье", это означает, что сроквыполнения задачи будет установлен на воскресенье длякаждого будущего вхождения.

Повторяющиеся задачи: Дополнительные параметры

Следующие параметры становятся доступны, если Вы нажмете кнопку Дополнительныесвойства... диалога Повторение задачи.

Автоматический сброс подзадач при повторенииЭтот параметр используется, если Вы хотите вернуть все завершенные подзадачи приповторении родительской задачи.

Автоматическое повторяющееся поведение для этой задачиЭтот параметр используется, если Вы хотите повторить задачу автоматически, при завершенииее подзадач. Отключить автоматическое повторение - перед повтором задачи, нужно будет выполнитьее саму. Автоповтор при завершении любой подзадачи - задача повториться, в случаезавершения любой из ее подзадач (даже если сама задача не будет выполнена). Автоповтор при завершении всех подзадач - задача повториться, в случае завершениявсех ее подзадач (даже если сама задача не будет выполнена).

Не создавать завершенную копию этой задачи при повторенииВыберите этот параметр, чтобы не создавать завершенную копию повторяющейся задачи прикаждом новом повторе.

Примечание: Если у подзадач повторяющейся задачи есть своесобственное начало и сроки, то сдвиг между датойповторяющейся задачи и датами каждой из ее подзадач будутсохраняться при ее следующем повторе. Чтобы сохранитьэтот сдвиг при следующим повторении должен бытьустановлен параметр Сбросить все подзадачи нанезавершенные.

Глава 540


Пример: Обед Благодарения (срок — 3-ий четверг каждогоноября) Пригласить родственников, которых я люблю (срок — за 20 дней до обеда) Убрать дом (срок — за 3 дня до обеда) Купить индейку (срок — за 1 неделю до обеда) Разморозить индейку (срок — за 2 дня до обеда) Приготовить обед (срок — в день обеда) Убрать дом (срок — спустя 1 день послеобеда)

Для прекращения повторов задачи%1. Выберите задачу, повтор которой Вы хотите прекратить.2. Перейдите на вкладку Срок и Напоминание раздела свойств, как показано ниже.3. Нажмите на кнопку Повтор... для открытия диалога Повторение задачи.4. Нажмите Удалить повторение.

Для пропуска повтора задачи1. Выберите задачу, повтор которой Вы хотите пропустить. 2. Выберите команду Задача->Пропустить повтор... 4. Выберите в появившемся диалоге, что Вы хотите сделать — пропустить только этот повтор,или все повторы этой задачи до настоящего дня.

5.2.6.3 Напоминание

Вы можете поставить напоминание о задаче.

Для установки напоминания о задаче:1. Откройте Параметры задачи, выбрав в меню Вид -> Параметры задачи.2. Перейдите на вкладку Параметров и откройте раздел Срок и Напоминание.3. Поставьте флажок Напоминание.4. Установите дату и время напоминания.

Можно настроить различные Действия при оповещении для каждого напоминания, такие как"звук", "отослать e-mail" и т.д.

Для установки Действия при оповещении1. В разделе Срок и Напоминание нажмите на кнопку Настроить...2. В диалоговом окне Установки оповещения установите желаемые Действие приоповещении.3. Нажмите OK.

Список Действий при оповещении

Действие при оповещении ОписаниеАктивизировать в окне напоминаний Активизируется окно напоминания с описанием

задачи. Можно отключить, отсрочитьнапоминание или перейти к задаче из этого



окна.Показать на рабочем столе Напоминание на рабочем столе —

появляющееся и медленно исчезающеенапоминание. Установите этот параметр, чтобыувидеть описание задачи на рабочем столе.

Примечание: Если Вы хотите, чтобыНапоминание оставалось видимым большевремени, для его прочтения, наведите нанего курсор, прежде чем оно исчезнет.

Отослать e-mail Посылается почтовое сообщение с описаниемзадания на определенные почтовые адреса.Адреса электронной почты отделяются точкамис запятой (;). Нажмите Настройка..., чтобынастроить параметры SMTP.

Запуск приложения Можно выполнить любое приложение.Наберите исполняемую команду в текстовомполе.

Показать модальный диалог Отметьте этот параметр, чтобы показатьмодальный диалог с описанием задания приего активизации.

Звук Отметьте этот параметр и выберите звуковойфайл, для его запуска при активизациинапоминания.

Примечание: Можно установить параметр Повторитьоповещение, для повтора оповещения несколько раз или покаВы не отмените напоминание.

Смотрите такжеВремя Начала, Срок и Длительность

5.2.7 Усилие

Раздел свойств Усилие содержит следующие параметры задачи: - Усилие - Время, требуемое для задачи

ВАЖНО: Раздел свойств Усилие НЕ будет виден на страницеПараметров задачи, если НЕ установлен флажок Усилие на странице Вид диалогового окнаНастройки.

5.2.7.1 Усилие по задаче

Можно выбрать, сколько Усилий потребуется от Вас для выполнения задачи.

Это значение затрагивает динамически вычисленный процент завершения для проекта . Этотпроцент вычисляется на основе того, сколько подзадач проекта завершено и каково ихсвойство Усилие по задаче. Если у задачи более высокое значение свойства Усилие позадаче, то добавляется больше значение к проценту завершения для всего проекта.

Усилие по задаче также используется при фильтрации списка To-Do .

Примечание: Этот параметр отличается от параметра

37

41

42

106

43

50

Глава 542


Времени, требуемого для задачи . Например, если Вы тольколишь читаете книгу, требуется меньше усилий, чем длянаписания справочной документации по MLO :-). Возможно этозаймет у Вас столько же времени, но Усилие будет другим.

Смотрите такжеОтслеживание проектовВремя, требуемое для задачи

5.2.7.2 Время, требуемое для задачи

Можно ввести, сколько потребуется времени для выполнения задачи. Могут быть введеныминимальное и максимальное значения. Это время будет использоваться в фильтре Времяв списке To-Do.

Для ввода времени, требуемого для выполнения задачи: 1. Откройте Параметры задачи, выбрав в меню Вид -> Параметры задачи.2. Выберите раздел Параметров и откройте раздел Усилия.3. Введите сколько Требуется времени в соответствующий раздел, как минимальное, так имаксимальное значение.


Время, требуемое для задачи, также используется при фильтрации списка To-Do .

Смотрите такжеУправление ФильтрациейУсилие по задачеКлавиатурные сокращения

5.2.8 Зависимости

В дереве задач может появиться задача, которая не может быть начата, пока не завершатсянекоторые задачи в других ветвях. Чтобы предотвратить появление такой задачи в списке To-Do в виде Активные действия, пока не завершатся другие задачи, нужно добавить их враздел свойств Зависимости задачи, которую Вы хотите блокировать.

Для сокрытия задачи A в To-Do (списке следующих действий) в виде Активныедействия до завершения задач B, C и D:1. Выберите задачу A в схеме.2. В разделе Зависимости в Параметрах задачи, нажмите ссылку Доб...3. Выберите задачи B, C, D (используйте клавишу Ctrl для выбора нескольких задач) инажмите OK.

Теперь задача A появится в виде Активные действия, только при завершении всех зависящихзадач (B, C, D).

Совет: если Вы хотите разблокировать задачу A, при завершениилюбой из задач B, C, D, щелкните по ссылке ВСЕ/ЛЮБАЯ,установив соответствующее свойство.

Совет: зависима ли задача, можно узнать по значку в столбцеИконки в Схеме или To-Do.

Примечание: зависимости игнорируются, при установке

42

43

42

50

50

50

41

62



Доступные в Фильтре действий .

Примечание: если задача в разделе Зависимости не может бытьзавершена, к ней добавляется специальный индикатор. Наведитеуказатель мышки на этот индикатор, чтобы увидеть причину, покоторой задача из списка зависимых задач не может бытьзавершена.

Имеется специальная колонка счетчика зависимостей, показывающая, сколько задачзависят от текущей задачи.

Смотрите такжеВидимость задач в списке To-Do

5.2.9 Проект

Вы можете отметить задачу, как Проект. Все проекты отображаются в специальном видеПроекты . При этом, проекты группируются по статусу и легко воспринимаются.

Для обозначения задачи, как проекта:1. Выберите задачу, которую хотите обозначить как Проект.2. В разделе Проект в Параметрах задачи, поставьте флажок Это — проект.

Можно установить состояние для проекта. Возможны следующие состояния: Не начался,Идет, В ожидании, Завершен. Состояния используются лишь для группировки в видеПроекты .

Для изменения состояния проекта:1. Выберите проект, состояние которого Вы хотите изменить.2. В разделе Проект в Параметрах задачи, выберите новое состояние из списка Статус.

Примечание: Состояние проекта автоматически не изменяется(от Идет до Завершен) при завершении его подзадач. Следуетвсегда изменять состояние проекта вручную.

Для каждого проекта динамически вычисляется Процент выполнения. Этот процент основанна том, сколько подзадач проекта завершено и каково Усилие по задаче для каждой изего подзадач. Если у подзадачи более высокое значение свойства Усилия по задаче, то еевыполнение добавляет больше значения к проценту завершения для всего проекта.

Время, требуемое для проекта — свойство, вычисляемое как сумма свойств Времени,требуемого для задач этого проекта.

ВАЖНО: Раздел Проект НЕ будут виден на странице Параметровзадачи, если НЕ установлен флажок Проект настранице Вид диалогового окна Настройки.

Смотрите такжеУсилие по задачеВид дерева задачУстановка — Вид MLO

48

33

36

32

32

41

42

106

41

32

106

Глава 544


5.2.10 Форматирование задачи

Можно назначить пользовательское форматирование для выбранных задач(и). При этом можноназначить такие параметры, как цвет, жирный шрифт.

Для назначения определенного формата для задач(и):1. Выберите задачу(и), для которой(ых) Вы хотели бы изменить цвет или другое

форматирование текста 2. В разделе Формат на Панели свойств выберите нужный Вам формат.

Примечание: если Вы изменяете форматирование задачи всоответствии с элементами управления раздела Формат, флажок"Дополнительное форматирование", будет установлен автоматически.

Примечание: если Вы выбрали опцию "Подзадачи наследуютформат", то у всех подзадач выбранной задачи форматирование будетсоответствовать установленному для родительского элемента, еслидочерние задачи не отформатированы по-своему.

Для удаления форматирования задач(и):1. Выберите задачу(и), для которой Вы хотите вернуть обычное форматирование. 2. В разделе Формат на Панели свойств снимите флажок Дополнительноеформатирование.

Смотрите такжеПараметры задачи

5.2.11 Статистика задачи

Можно делать обзор статистики задачи. Доступны следующие свойства: Создана, Изменена,Завершена для которых отображаются соответствующие дата и время.

Для просмотра статистики задачи:1. Откройте Параметры задачи, выбрав в меню Вид -> Параметры задачи.2. Перейдите в Параметры и откройте раздел Статистика задачи.

Совет: Также, Вы сможете открыть раздел Статистика задачи,нажав Alt+5.

ВАЖНО: Раздел Статистика задачи НЕ будут видны на страницеПараметров задачи, если НЕ установлен флажок Статистика задачи на странице Вид диалоговогоокна Настройки.

Смотрите такжеКлавиатурные сокращения

5.2.12 Флаги

Можно отметить задачу флагом. Обычно это нужно для визуального выделения задач значкоми отделения их от остальных задач при группировке в To-Do.

33

106

62



Для установки флага для задачи:1. Убедитесь, что колонка Флаг отображается в Схеме или To-Do. Если нет, щелкните правой

кнопкой мыши по заголовку в дереве задач и выберите Флаг. 2. Выберите задачу(и), которую(ые) нужно пометить флагом. 3. Щелкните правой кнопкой мыши в колонке Флаг и выберите флаг.

Можно настроить список флагов и использовать любой значок в качестве флагов.

Для настройки списка флагов:1. Выберите в меню Сервис->Управление флагами... для открытия диалога Управлениефлагами.2. Для добавления флага, щелкните правой кнопкой в списке флагов и выберите Новыйфлаг...3. Для удаления флага, щелкните правой кнопкой в списке флагов и выберите Удалить флаг.4. Для изменения позиции флага, просто переместите его на нужную позицию в списке.5. Для назначения нового значка для флага, щелкните кнопку Значок... и выберите значок изсписка в диалоге Выбор значка.

Совет: в диалоге Настройка флагов можно назначить горячиеклавиши для флагов и использовать их для быстрого назначения флагов длязадачи в Схеме или в To-Do.

Совет: для добавления новых значков в диалоге Выбор значкащелкните Загрузить из файла... и выберите значок из файла.

Помните, что MLO поддерживает лишь 16x16 32 битныеизображение в формате ico.

Смотрите также:Назначение контекстов для задачи

5.2.13 Избранное

Можно отметить задачу звездочкой, щелкнув в колонке Избранное в списках Схемы или To-Do. При этом задачи будут включены в специальный вид To-Do Избранное .

Совет: если столбец Избранное не показан, щелкните правойкнопкой мышки по заголовку столбцов в Схеме или To-Do и выберете нужныйстолбец в списке.

Смотрите также:Назначение Контекстов для ЗадачиФлагиРежим To-Do Избранное

5.2.14 Расширенные свойства задач

В диалоге Расширенные свойства задач можно редактировать свойства задачи, такие какдата завершения или настройка Автоархивации для конкретной задачи.

Чтобы открыть диалог Расширенные свойства задач:1. В меню Задачи, выберите Расширенный и затем Свойства...

Вкладка Свойства системы

34

46

34

44

46

100

Глава 546


СозданаИзмененаЗавершенаПредставляют собой даты соответственно создания, изменения и завершения задачи.

Номер задачиВнутренний ID задачи.

Вкладка Автоархивация

Не архивировать задачи в этой ветвиЕсли установлен этот параметр, текущая задача, и все ее подзадачи не попадут в архив вовремя Автоархивации.

Смотрите такжеИспользование Автоархивации для резервирования данныхПараметры задач

5.3 Список To-Do (следующих действий)

После добавления всех Ваших целей, задач проектов и подзадач в Схему , MLO можетвыбрать только те задачи, которые требуют немедленного внимания и разместит их в спискеTo-Do. Это - простой не иерархический список действий, выбранных из всего дерева задач.Этот список может быть также отсортирован и сгруппирован по различным параметрам.Настройки для вывода этих списков могут быть сохранены как Вид списка To-Do.

При создании нового файла данных MLO, создаются стандартные виды списка To-Do. Вытакже можете создать любые виды списка To-Do.

Ниже описываются стандартные виды списка To-Do.

Вид списка To-Do: Активные действияСледующие задачи появляются в списке To-Do в этом виде:1) Задачи без открытых подзадач или те, у которых все подзадачи были завершены.2) Задачи, у которых нет завершенных родительских задач.3) Задачи без даты Начала , или те, чья Начальная дата сегодня или в прошлом. 4) Задачи, не имеющие свойства Папка . 5) Задачи, чьи родительские задачи, и они сами не содержат свойства Спрятать ветку в To-Do

. 6) Если в одной из родительских задач установлено свойство Подзадачи по порядку, то, дляпоявления ее в списке To-Do, должны быть завершены все вышестоящие одноуровневыезадачи ее родителя. Или братские вышестоящие задачи должны быть Спрятанными в To-Doили иметь свойство Папка. 7) Задачи, не имеющие зависимые задачи , иле если эти задачи завершены.

Вид списка To-Do: Активные действия по контекстамЭто вид задач, описанный в Активные действия, но сгруппированные по Контекстам,назначенным для задач.

Вид списка To-Do: Активные действия по флагамЭто вид задач, описанный в Активные действия, но сгруппированные по Флагам, назначеннымдля задач.

Вид списка To-Do: "Избранное"В этот список попадают все задачи, отмеченные звездочкой. Можно отметить задачу

100

33

24

47

37

36

36

42



звездочкой, щелкнув в колонке Избранное в списках Схемы или To-Do. По умолчанию, видИзбранное упорядочивается вручную . Этот вид имеет предустановленные настройки,которые не могут быть изменены, так как задачи из него синхронизируются с MLO длямобильных устройств.

Вид списка To-Do: Следующие действия по проектамЭто вид на основе Активные действия. Различие в том, что в этом виде только одна (первая)задача каждого проекта помещается в список To-Do. Этот список группируется по задачампроектов.

Примечание: если существуют активные задачи безродительского проекта, то будет видна лишь первая задача длякаждой корневой подзадачи, они будут помещены в группу (нет)проектов в To-Do.

Примечание: если в проекте нет задач, то сам проект будеттакже присутствовать в To-Do как следующее действие.

Примечание: Если Вы создаете новый файл данных из шаблона,то к Вашему файлу данных могут быть добавлены и другиестандартные виды.

Совет: Дополнительная информация, такая как название проектаили путь может быть закодирована в названии задачи в списке To-Do. Для детального ознакомления, смотрите раздел Форматирование списка To-Do .

Смотрите также Управление видом списка To-Do Выбор задач в Списке To-Do Действия в списке To-DoФорматирование списка To-Do

5.3.1 Управление видом списка To-Do

Диалог "Управление видом To-Do" используется, чтобы создать новые, переименовать,упорядочить в списке на вкладке To-Do и удалять ненужные виды. Можно также назначитьклавиши быстрого доступа для выбранных видов. Используя эти клавиши, можноактивизировать выбранные виды To-Do одним щелчком.

Чтобы открыть диалог Управление видом To-Do:1. Выберите вкладку To-Do2. На вкладке To-Do откройте панель Фильтр.3. На панели Фильтр нажмите ссылку "Виды...".

Для создания нового вида:1. Откройте диалог Управление видом To-Do.2. Нажмите кнопку "Новый...".

Примечание: В этом случае создается вид с настройками по умолчанию.

Для изменения настроек созданного вида:1. Закройте диалоговое окно Управление видом To-Do.2. Выберите нужный вид на вкладке To-Do.

52

107

47

59

59

107

Глава 548


3. Измените его настройки (за детальной информацией обратитесь к разделам фильтрация ,группировка и сортировка ). 4. Нажмите "Сохр. Настройки..." панели Фильтр.5. Нажмите OK в диалоге Название вида.

Совет: можно также создать новый вид, на основе текущего. Навкладке To-Do выберите вид и нажмите "Сохр. Настройки..." впанели Фильтр. Введите новое название для вида. Будет созданновый вид с этим названием.

Для переименования вида:1. Откройте диалог Управление видом To-Do.2. Выберите нужный вид из списка.3. Нажмите кнопку Переименовать... 4. Введите новое имя.5. Нажмите OK

Для перегруппировки списка видов:1. Откройте диалог Управление видом To-Do..2. Перетащите виды в списке на нужные позиции.

Для временного сокрытия вида на вкладке To-Do:1. Откройте диалог Управление видом To-Do.2. Установите флажок Показать/скрыть напротив названия представлений в списке.

Для назначения клавиш быстрого доступа к видам: 1. Выберите виды в диалоге Управление видом To-Do.2. Введите комбинацию клавиш в окошке Клавиши для вида:.

Для удаления вида:1. Выберите виды в диалоге Управление видом To-Do.2. Нажмите кнопку Удалить.

Даже если Вы изменили или удалили стандартные виды, Вы всегда сможете обновить их иливосстанавливать их настройки по умолчанию.

Для сброса настроек1. Откройте диалог Управление видом To-Do.2. Нажмите кнопку Сбросить...

Все стандартные виды будут обновлены и сброшены к их значениям по умолчанию.

Смотрите также Список To-DoФильтрация списка To-DoГруппировка и сортировка в списке To-Do

5.3.2 Фильтрация списка To-Do

Используйте фильтрацию To-Do для выбора задач из схемы, которые должны быть помещеныв список To-Do.

Параметры фильтра устанавливаются в Области окна Фильтра. Чтобы открыть область окна

48

51

46

48

51



Фильтра, нажмите на кнопку "Фильтр >>" или сочетание клавиш Ctrl+F на вкладке To-Do.Задачи отбираются на основе сочетания Фильтра действий, Управления Фильтрацией иРасширенного фильтра.

Фильтр действийПри помощи Фильтра действий можно выбрать, какие задачи помещаются в To-Do.Существуют пять параметров для этого фильтра:

1. АктивныеЕсли Активные выбраны как Фильтр действий, то сначала в список To-Do помещаются толькоТекущие задачи, а затем могут использоваться другие фильтры для выбора задач из этогосписка. Чтобы задача смогла появиться в списке Текущих действий, она должнасоответствовать всем упомянутым ниже критериям:1) У задачи не должно быть подзадач, или они должны быть завершены.2) Задача не должна иметь завершенных родительских задач.3) Дата Начала не установлена для задачи или уже наступила. 4) Задача не должна иметь свойство Папка . 5) Родительские задачи, также как и сама задача не должна иметь свойства Спрятать ветку вTo-Do . 6) Если у одного из родителей задачи включен параметр Подзадачи по порядку, все братскиезадачи выше по списку должны быть завершены. Либо эти одноуровневые братские элементыдолжны иметь свойство Спрятать эту задачу в To-Do.7) Если задача имеет зависимые задачи , они должны быть завершены.

2. ДоступныеЕсли Доступные выбраны как Фильтр действий, то сначала в список To-Do помещаютсятолько Доступные задачи, а затем могут использоваться другие фильтры для выбора задач изэтого списка. Чтобы задача смогла появиться в списке Доступных действий, она должнасоответствовать критериям, перечисленным для фильтра Активные за исключением пунктов 6и 7. Это означает, что параметр Подзадачи по порядку не учитывается при создании спискаследующих действий и все подзадачи, совершаемые по порядку, появятся в списке To-Do.

3. Следующие действияЕсли Следующие действия выбраны как Фильтр действий, то сначала в список To-Doпомещаются только Следующие действия, а затем могут использоваться другие фильтры длявыбора задач из этого списка. Чтобы задача смогла появиться в списке Следующих действийона должна соответствовать критериям, перечисленным для фильтра Активные. Но в списокпомещается только одна (первая) текущая задача для каждого проекта.Примечание: если существуют активные задачи без родительского проекта, то будетвидна лишь первая задача для каждой корневой подзадачи.

Примечание: если в проекте нет задач, то сам проект будеттакже присутствовать в To-Do как следующее действие.

4. ЗавершенныеЕсли Завершенные выбраны как Фильтр действий, тогда только Завершенные задачи всехуровней дерева задач сначала помещаются в список, и затем другие фильтры могутиспользоваться для отбора задач из этого списка.

5. ВсеЕсли Все выбраны как Фильтр действий, тогда Все задачи всех уровней дерева задачсначала помещаются в список, и затем другие фильтры могут использоваться для отборазадач из этого списка.

Управление ФильтрациейСпециальные элементы управления используются для дополнительной фильтрации в списке.Эти элементы управления помещаются в разделы, которые можно развернуть и свернуть. Для

37

36

36

42

Глава 550


помещения в список To-Do, задача должна выполнить все критерии, определенные в разделахфильтра. За дополнительной информацией обратитесь к разделу Управление Фильтрацией .

Примечание: если параметры настройки фильтра изменяются вкаком-либо разделе, то заголовок этого раздела изменяется нажирный.

Совет: можно снова упорядочить или скрыть не используемыеразделы фильтра. Чтобы вместить раздел, перетащите его,схватив за заголовок. Для сокрытия неиспользуемых разделов,нажмите на ссылку "Настроить панель" и выберите элементы вподменю Разделов.

Расширенный фильтрРасширенный фильтр используется для дополнительной гибкости фильтрации списка To-Do.Используя расширенный фильтр можно выполнять более сложные запросы. Чтобыиспользовать Расширенный фильтр откройте раздел Расширенный, отметьте флажок"Настроить" и нажмите кнопку "Настройка...". В диалоге "Настройка улучшенной фильтрации"добавьте правила и нажмите OK.

Помните, что Расширенный фильтр используется в сочетании с параметрами Фильтрадействий и Управлением фильтрацией.

Отобранные задачи в списке могут быть сгруппированы и отсортированы . Можно такжесохранить выбранный список как вид списка To-Do. Только нажать на ссылку, "Сохр.Настройки..." в области панели Фильтра. За дополнительной информацией обратитесь кразделу Управление видами списка To-Do .

Совет: звездочка (*) рядом с именем вида указывает, что критериифильтра вида были отредактированы и требуют сохранения. Еслитребуется сохранить изменения, нажмите на ссылку "Сохр.параметры" внизу панели "Фильтр", и звездочка исчезнет. Выможете возвратить начальные параметры вида, нажав на ссылку"Сброс установок".

Смотрите также Управление ФильтрациейГруппировка и сортировка в списке To-DoУправление видами списка To-Do

5.3.2.1 Управление Фильтрацией

Установки выбранного Вида списка To-Do могут быть изменены "на лету" используяУправление Фильтрацией.

КонтекстыВы можете отфильтровать список To-Do по Контекстам . В этом случае, только задачи сэтим Контекстом (или любым из включенных Контекстов ) будут видны в списке To-Do.

50

51

47

50

51

47

47

34

61



Если выбранный Вами Контекст закрыт в это время, связанные с ним задачи НЕ будутпоказаны в списке To-Do, только если Вы не поставите флажок Включая закрытые.

Можно выбрать несколько контекстов, удерживая кнопку Ctrl. Изменив операцию на И выувидите задачи, включенные во ВСЕ выбранные Контексты. При операции же ИЛИ будутотображены задачи, входящие ХОТЯ БЫ в ОДИН выбранный Контекст.

ВремяВы можете фильтровать список To-Do по времени, которым Вы располагаете в данный момент.MLO выведет все задачи, которые вписываются в это время, используя текущий порядоксортировки. Так в списке To-Do с включенным фильтром Время появятся те задачи, чьеМинимальное и Максимальное значение времени Требуемого для задачи лежит внутриинтервала, заданного в фильтре Время.

Совет: нажмите ссылку "поиск в Outlook", чтобы прикинутьвремя, которым Вы располагаете перед следующей встречейв календаре Outlook.

УсилиеВы можете фильтровать список To-Do по Усилию, требуемому для задачи. Так в списке To-Doс включенным фильтром Усилие, появятся те задачи, чье значение параметра Усилие лежитвнутри интервала, заданного в фильтре Усилие.

Дата началаВы можете отобрать задачи с определенной начальной датой. Так в списке To-Do свключенным фильтром Дата начала, появятся те задачи, дата Начала которых попадает взаданный в фильтре Дата начала диапазон.

Смотрите также список To-DoКонтекстыНазначение Контекстов для Задачи

5.3.3 Группировка и сортировка в списке To-Do

Отфильтрованный список задач To-Do может быть отсортирован и сгруппирован.

Для группировки и сортировки задач в списке To-Do:1. На вкладке To-Do откройте панель Фильтр (нажмите кнопку "Фильтр >>" или клавишибыстрого доступа Ctrl+F).2. Откройте раздел Группировка и Сортировка.3. Нажмите кнопку "Группировка..." для группировки задач или кнопку "Сортировка...", для ихсортировки в списке To-Do.

Можно также сохранить выбранный список как вид списка To-Do. Просто щелкните по ссылке"Сохр. Настройки..." в панели Фильтр. За дополнительной информацией обратитесь к разделу Управление представлениями списка To-Do .

Смотрите также Фильтрация списка To-DoУправление представлениями списка To-Do Ручная сортировка

61

46

60

34

48

47

48

47

52

Глава 552


5.3.4 Понятие об упорядочивании списка To-Do

Задачи в списке To-Do можно упорядочивать автоматически или вручную. Автоматическая сортировка

Можно выбрать различные параметры для автоматической сортировки списка To-Do.Автоматическая сортировка списка To-Do зависит от параметров, установленных для задач.

Один из параметров автосортировки - используемые приоритеты. В зависимости от Вашегоуровня задач в управлении временем существует два параметра приоритета сортировки:

1. Иерархический приоритет . Используйте его, если не планируется особенно точнонастраивать задачи. Знайте, что параметр срочность не влияет на список задач. Этопростой способ для начала использования MyLifeOrganized.

2. Вычисляемый оценочный приоритет сложнее в настройке и понимании, но Вы получитепревосходные результаты, если не будете торопиться и настроите задачи более-менееправильно. Вы увидите, что MyLifeOrganized проделает отличную работу для представленияВам списков следующих действий, чутких к приоритетам.

Для выбора алгоритма сортировки, откройте диалог Параметров .

Ручная сортировка

На заданный вручную порядок сортировки можно переключиться в любом виде списка To-Do.При этом, можно вручную перетаскивать задачи на нужную позицию списка To-Do. Дляпереключения в режимов сортировки, щелкните правой кнопкой мышки в списке To-Do и вконтекстном меню выберете пункт "Ручная сортировка To-Do Ctrl+Alt+M" или простоперетащите задачу к новой позиции списка To-Do.

Смотрите также Настройка упорядочивания списка To-Do Список To-Do

5.3.4.1 Иерархический приоритет

Иерархический приоритет использует следующие параметры для упорядочивания задач вВашем списке To-Do:

1) Недельная цель: Если задача – "еженедельная цель", она помещается вверх списка To-Do 2) Важность: Если у проекта более важность выше, чем у других проектов на том жесамом уровне, то все его подзадачи помещаются выше в To-Do списке (следующих действий)чем подзадачи других проектов этого уровня. 3) Время: Чем ближе срок задачи, тем выше задача располагается в списке To-Do.4) Завершенность: Чем ближе проект к завершению, тем выше его задачи располагаютсяв списке To-Do.

Примечание: Эти параметры применяются к сортировке спискаTo-Do в вышеуказанном порядке.

Подробнее об Иерархическом приоритете

107

52

35

54

107

107

46

53



5.3.4.1.1 Подробнее об Иерархическом приоритете

ВведениеПредположим, что у Вас есть два проекта, Prj1 и Prj2, в корне Вашего дерева задач MLO, ичто у каждой задачи есть одна подзадача p1 и p2, соответственно. В этом случае в Списке To-Do будут показаны только задачи p1 и p2. Как они будут расположены в списке? Это зависитот параметров задач.

1. Недельная цельЛюбая задача, обозначенная как Еженедельная Цель, всегда помещается вверху Списка To-Do, независимо от того, как установлены ее другие параметры. Это один из способов длябыстрого выделения задачи и переноса ее в начало списка.

2. Важность задачи 2.1. Если проект Prj1 важнее проекта Prj2, то подзадачи p1 всегда помещаются в списке To-Doвыше, независимо от важности подзадач p1 и p2. Это происходит потому, что Вы определиливажность всего проекта Prj1 выше важности остальных проектов. Как результат, все егоподзадачи имеют высший приоритет, чем подзадачи из других проектов того же уровня, номеньшей важности, чем проект Prj1.

Отметьте, что, когда Вы устанавливаете приоритет задачи в большинстве других программ To-Do, Вы фактически устанавливаете абсолютный приоритет по сравнению со всеми другимизадачами в списке. В MyLife, однако, следует рассматривать, как важно завершение задачидля завершения ее родительского проекта. Таким образом, при назначении важности задачеp1, следует думать только о ее фактической важности для выполнения проекта Prj1, но не обее абсолютной важности. 2.2. Если проекты Prj1 и Prj2 одинаково важны, то выше в списке задач размещаютсяподзадачи с большей важностью. Таким образом, если подзадача P2 имеет более высокуюважность для проекта Prj2, чем P1 – для проекта Prj1, то P2 будет находиться выше, чем P1 всписке To-Do.

Примечание: Параметр Важность влияет на упорядочиваниеэлементов, только после упорядочивания по параметруНедельная цель.

3. ВремяЕсли Вы устанавливаете срок для задачи, то, чем ближе этот срок к настоящему времени, темвыше эта задача будет располагаться в списке To-Do. Таким образом, если Вы установитесроки и для подзадач p1 и p2, но, при этом срок p2 наступает раньше, то p2 будетпредшествовать p1 в списке To-Do.Пожалуйста отметьте, что, параметр Важность оказывает большее влияние на упорядочиваниезадач чем параметр Срочности, то есть предпочтение отдается важности задач в ущерб ихсрочности. Это помогает Вам сосредоточиться на самых важных задачах, отделять важностьот срочности.

Примечание: Параметр Время влияет на упорядочиваниеэлементов, только после упорядочивания их по параметруНедельная цель и, затем, по Важности.

4. Процент выполнения ПроектаЧем ближе проект к завершению, тем выше его подзадачи помещаются в списке To-Do.Предположим, что, кроме подзадач p1 и p2, у Вас есть дополнительные подзадачи дляпроектов Prj1 и Prj2 (p11 и p22, соответственно). Предположим также, что задача p22завершена, а все другие подзадачи обоих проектов не завершены, и что все другиепараметры (Еженедельная Цель, Важность, и Время) одинаковы для проектов Prj1 и Prj2. Вэтом случае, подзадача p2 будет размещена выше в списке To-Do, потому что проект Prj2

Глава 554


ближе к завершению, чем Prj1 (завершив лишь одну задачу p2, Вы закончите проект Prj2). Длязавершения же проекта Prj1 Вы должны будете завершить его подзадачи p1 и p11.

Примечание: Параметр Процент выполнения Проекта влияет наупорядочивание элементов, только после упорядочивания их попараметру Недельная цель и, затем, по Важности и Времени.

Более сложный пример рассмотрен на этой веб-странице.

Ниже приведен порядок, в котором параметры влияют на порядок задачи в списке To-Do:1) Недельная цель.2) Важность.3) Время.4) Процент выполнения проекта.

5.3.4.2 Вычисление оценки приоритета

Вычисляемый оценочный приоритет использует подробности, которыми Вы снабжаете каждуюзадачу, позволяя вычислить индивидуальную оценку для каждой задачи в Вашем деревезадач. Эта оценка используется для упорядочивания списка To-Do. Факторы, влияющие наоценку каждой задачи – Важность , its Срочность and Срок . .

1) Важность: Установите важность каждой задачи относительно ее родителя. Элементы сболее высокой важностью будут расположены выше в списке To-Do (следующих действий).Если у родительской задачи низкая важность, это понизит важность ее дочерних задач(Важность наследуется вниз).

2) Срочность: Установите срочность каждой задачи относительно ее родителя. Элементывысшей срочности будут расположены выше в списке To-Do (следующих действий). Если уродительской задачи низкая срочность, это понизит срочность ее дочерних задач (Срочностьнаследуется вниз).

3) Срок: Если Вы устанавливаете срок или срок + начальную дату; тогда срочность задачибудет увеличена при приближении этих дат. Срочность продолжит увеличиваться, даже усильно запаздывающей задачи.

То, какой эффект начальная дата и срок будут оказывать на полную срочность задачи, можетбыть указано в настройках MLO . Персональные настройки позволяют Вам устанавливатьвлияние факторов начальной даты и срока индивидуально. Чем выше Вы устанавливаете веса

факторов, тем больше даты будут влиять на упорядочение списка.

MLO позволяет Вам настроить упорядочивание задач лишь по важности или срочности,либо по комбинации обоих факторов.

Подробнее эта тема раскрыта в разделе Детальное рассмотрение вычисления оценкиприоритета

5.3.4.2.1 Детальное рассмотрение вычисления оценки приоритета

Вычисляемый оценочный приоритет использует подробности, которыми Вы снабжаете каждуюзадачу, позволяя вычислить индивидуальную оценку для каждой задачи в Вашем деревезадач. Эта оценка используется для упорядочивания списка To-Do. Два фактора, влияющие наоценку каждой задачи – Важность и Срочность . Список To-Do включает задачи, укоторых нет незаконченных дочерних задач, и упорядочивает их, вычисляя оценкуприоритета.

35 35 37

107

107

54

35 35



Список To-Do может быть упорядочен, учитывая лишь важность или срочность либо

комбинацию обоих факторов.

Ползунок Важности Абсолютная важность каждой задачи - вычисленное значение и непосредственно неустанавливается пользователем. Вместо этого для каждой задачи Вы устанавливаетеважность этой задачи относительно ее непосредственного родителя. Как только Вы сделалиэто, программа вычислит фактическую важность задачи. Важностью задачи для ее родителяуправляет ползунок. Ползунок соответствует перевернутой натуральной логарифмическойкривой. Эта кривая описывается ниже. Ползунок соответствует диапазону от 0.9964 до 1.0036,со средним значением 1.0000. В соответствии с применяемой логарифмической кривой, улюбой позиции ползунка слева от середины есть полная противоположность справа отсередины. Это позволяет более низкую важность компенсировать равной, но противоположнойболее высокой важностью.

Предположим, что у Вас есть два проекта в корне дерева задач (Prj1 и Prj2), и что у каждогоиз них есть по одной подзадаче (p1 и p2, соответственно). Важность каждой задачи будет

вычислена следующим образом: Вычисленная фактическая важность p1 =(Важность в дереве задач Prj1) * (Важность p1 для Prj1) Вычисленная фактическая важность p2 =(Важность в дереве задач Prj2) * (Важность p2 для Prj2)

Например, если значения важности установлены следующим образом: Prj1 = 0.9972, Prj2 = 0.9964, ps1 =1.0036, ps2 = 1.0036

тогда вычисленные оценки приоритета этих задач будут такими: Prj1 = 0.9972

Prj2 = 0.9964 p1 = 0.9972 * 1.0036 = 1.0001p2 = 0.9964 * 1.0036 = 1.0000

Если Вы упорядочите свой Список To-Do только по Важности, то задачи в списке To-Do

упорядочатся следующим образом: p1 p2

Если p2 будет завершена сначала, то список To-Do будет выглядеть так:p1

Prj2

Однако, если p1 будет завершена сначала, то список To-Do будет выглядеть так: p2

Prj1

Примечание: если же Вы используете задачу только длягруппировки других задач, следует поставить важность этой"контейнерной" задачи на середину относительно ее родителя,тем самым не понижая искусственно важность содержащихсязадач.

Ползунок Срочность Абсолютная срочность каждой задачи - вычисленное значение и непосредственно неустанавливается пользователем. Вместо этого для каждой задачи Вы устанавливаетесрочность этой задачи относительно ее непосредственного родителя. Как только Вы сделалиэто, программа вычислит фактическую срочность задачи. Срочностью задачи для ее родителяуправляет ползунок. Ползунок соответствует перевернутой натуральной логарифмическойкривой. Эта кривая описывается ниже. Ползунок соответствует диапазону от 0.9964 до 1.0036,со средним значением 1.0000. В соответствии с применяемой логарифмической кривой, у

Глава 556


любой позиции ползунка слева от середины есть полная противоположность справа отсередины. Это позволяет более низкую срочность компенсировать равной, нопротивоположной более высокой срочность.

Возвратимся к примеру, приведенному для Важности. Итак, имеются два проекта в корнедерева задач (Prj1 и Prj2), у каждого из них есть по одной подзадаче (p1 и p2, соответственно).

Срочность каждой задачи будет вычислена следующим образом: Вычисленная фактическая срочность p1 =(Срочность в дереве задач Prj1)*(Срочность p1 для Prj1) Вычисленная фактическая срочность p2 =(Срочность в дереве задач Prj2)*(Срочность p2 для Prj2)

Например, если значения срочности установлены следующим образом: Prj1 = 0.9979, Prj2 = 0.9960, ps1 =1.0030, ps2 = 1.0030

и если у задач не будет никаких сроков (смотрите раздел ниже о влиянии фактора дат на

вычисление срочности), то вычисленные оценки приоритета этих задач будут такими: Prj1 = 0.9979 Prj2 = 0.9960

p1 = 1.0030 * 0.9979 = 1.0009p2 = 0.9960 * 1.0030 = 0.9990

Если Вы упорядочите свой Список To-Do только по Срочности, то задачи в списке To-Do

упорядочатся следующим образом: p1p2

Если p1 будет завершена сначала, то список To-Do будет выглядеть так: p2

Prj1

Однако, если p2 будет завершена сначала, то список To-Do будет выглядеть так: p1

Prj2

Вес фактора Недельной целиЕсли задача обозначается как еженедельная цель, то срочность дополнительноувеличивается. Ползунок веса фактора Еженедельной цели соответствует диапазону от 0.02 до6.00. При этом срочность вычисляется как:

Вычисленная фактическая срочность p1 = (Срочность в дереве задач Prj1) * ((Срочность p1 для Prj1) +(ВесПолзункаЕженедельнойЦели/150))

Объединенное влияние Важности и Срочности Если Вы заставите MLO рассматривать и Срочность и Важность при вычислении оценок

задачи, то оценка для каждой задачи будет комбинацией ее важности и срочности.

Возвращаясь к примерам предыдущих двух разделов, установленные значения важности

были: iPrj1 = 0.9972, iPrj2 = 0.9964, ips1 =1.0036, ips2 = 1.0036

а срочность была установлена следующим образом: uPrj1 = 0.9979, uPrj2 = 0.9960, ups1 =1.0030, ups2 = 1.0030

Объединенные оценки важности и срочности тогда будут: Prj1 = 0.9972 * 0.9979 = 0.9951 Prj2 = 0.9964 * 0.9960 = 0.9924



p1 = 0.9972 *1.0036 * 0.9979 * 1.0030 = 1.0017p2 = 0.9964 *1.0036 * 0.9960 * 1.0030 = 0.9990

Если Вы упорядочите свой Список To-Do по Важности и Срочности, то задачи в списке To-Do

упорядочатся следующим образом: p1 p2

Если p2 будет завершена сначала, то список To-Do будет выглядеть так: p1

Prj2

Однако, если p1 будет завершена сначала, то список To-Do будет выглядеть так: p2 Prj1

Вес фактора Дат при вычислении Срочности Если в настройках указано, упорядочить Список следующих действий по "Срочности" или по"Важности и Срочности" (то есть, если нужно учитывать Срочность, а не только Важность), тодаты Начала и Сроки используются для дополнительной оценки каждой задачи на основеблизости рассматриваемых дат к сегодняшней дате.

То, как Начало и Срок будет влиять на полную срочность задачи, может быть настроено впараметрах. Параметры позволяют Вам устанавливать вес факторов Начала и Срокаиндивидуально. Чем выше Вы устанавливаете веса, тем больше влияния даты будут иметь наупорядочении списка. Так как веса могут быть установлены независимо, можно настроитьсписок To-Do так, как Вам нравится, включая предоставление более высокого приоритета дляначальных дат чем для сроков.

Зависимость весов ДатВ параметрах можно назначить вес факторов дат Начала и Срока. СуммаВесовДатывычисляется на основе установленных дат и учета приоритета просроченных задач, когдадиапазон ФакторВесаНачальнойДаты и ФакторВесаСрока изменяется от 0 до 6. Эти факторывлияют на вычисление оценок срочности следующим образом

Если нет даты Начала и Срока

СуммаВесовДаты=0

Если имеется дата Начала, но нет Срока

Отсрочка = Данный момент - НачалоВесНачальнойДаты = (ФакторВесаНачальнойДаты * Отсрочка) /500СуммаВесовДаты = ВесНачальнойДаты

Если имеется Срок, но нет даты Начала

Состояние = Данный момент – СрокЕсли ПриоритетПросроченныхЗадач включен И Состояние < 0, то

Приоритет = Состояние * -0.25 Иначе

Приоритет = 1.0ЗавершениеВесСрока = (ФакторВесаСрока * Состояние *Приоритет)/500

Глава 558


СуммаВесовДаты = ВесСрока

Если установлены и дата Начала, и Срок

ВесСрока и ВесНачальнойДаты вычисляются, как описано вышеСуммаВесовДаты = ВесСрока +_ВесНачальнойДаты

Определение итоговых оценок

Как только влияние даты Начала и Срока вычислены, они просто добавляются к текущей

оценке. Если Вы просматриваете Список To-Do с приоритетом лишь по Срочности, то:

Оценка = ОценкаСрочности + СуммаВесовДаты

Если же Вы просматриваете Список To-Do с приоритетом и по Срочности, и по Важности, то:

Оценка=(ОценкаСрочности * ОценкаВажности) + СуммаВесовДаты

Приведение значимого примера результатов этих вычислений в письменной форме находитьсявне области этой документации. Вы можете поиграть с параметрами программы и понаблюдатьза результатами. Быстро станет ясно, что элементы располагаются выше в списке приприближении их сроков. А то, насколько они выше, зависит от того, как установленыпараметры веса их факторов. Значения программы по умолчанию должны предоставитьразумную отправную точку.

Настоящая высшая математикаКак было упомянуто выше, ползунки Важности и Срочности соответствуют перевернутойнатуральной логарифмической кривой. Эта кривая вычисляется по приведенной ниже формуле.Почему используется эта формула? (1) натуральная логарифмическая кривая оченьпредсказуема. (2) Может быть реализована посредством простого умножения. В соответствии(1) и (2) положительная позиция X ползунка отвечает отрицательной его позиции -X.

Благодаря этому, наследуемая важность и срочность вычисляются по простой формулеумножения, причем очень быстро. Что еще важнее, эта формула учитывает НейтральнуюСреднюю позицию важности и срочности, позволяющую увеличить ИЛИ уменьшить значениясрочности и важность для каждой из задач.

Минимальное Значение Позиции ползунка = 1000Максимальное Значение Позиции ползунка = 1050Значение Позиции ползунка по умолчанию = 1025

Для текущего значения ползунка важность = AДля текущего значения ползунка срочность = B

По этой формуле x=важность и u=срочность

Если A <= 1025 тогдаx = LogN(1025, A)

Иначе, если A > 1025 тогдаx = 1+(1-(LogN(1025, 1025-(A-1025))))

конец

Если B <= 1025 тогдаu = LogN(1025, B)

Иначе, если B > 1025 тогда



u = 1+(1-(LogN(1025, 1025-(B-1025))))конец

Вычисление логарифмов сильно нагружает центральный процессор, особенно это заметно наКПК. Во избежание этого, MLO использует поиск по таблице. Это привносит минимальнуюошибку округления в расчеты в угоду скорости вычислений. Эта ошибка округления не должназатронуть результатов при десятиуровневом дереве задач, и даже тогда она будетнесущественна.

5.3.5 Выбор задач в Списке To-Do

Вот, как элементы To-Do выбираются при переключении со Схемы на список To-Do: 1) Если выбранная в Схеме задача, присутствует в списке To-Do, то, при переключении насписок To-Do со Схемы, она также выбирается и там и на нее устанавливается фокус.

2) Если выбранная в Схеме задача, отсутствует в списке To-Do, то, при переключении насписок To-Do со Схемы, возможны два варианта:

2.1) Если какие-нибудь подзадачи выбранной задачи присутствуют в списке To-Do, онивыбираются, но не фокусируются (то есть, они недоступны). Они недоступны, потому что ихродительская задача (чьи свойства Вы видите) определена выбором в Схеме. Это можетбыть полезно, когда Вы хотите увидеть, какие подзадачи выбранной задачи присутствуют всписке To-Do.

2.2) Если подзадачи выбранной задачи в Схеме отсутствуют в списке To-Do, никакиеэлементы не выбираются после переключения в список To-Do.

Смотрите такжеВыбор Задач в ПланировщикеЧто появляется в списке To-Do

5.3.6 Действия в списке To-Do

Можно выполнить следующие действия с задачами в списке To-Do.

Новая задача Переключиться на дерево задач и вставитьновую задачу как брата текущей задачи

Новая подзадача Переключиться на дерево задач и вставитьновую задачу как подзадачу текущей задачи

Установить срок... Установить срок для текущей задачиПропустить повтор Пропуск возникновения повторяющейся задачиОбновить список to-do Обновление списка To-DoКопировать как текст Скопировать все выбранные задачи в буфер

обмена как простой текстВыбрать все Выбрать все задачи в списке To-DoУдалить задачу Удалить текущую задачу

Смотрите такжеЧто появляется в списке To-Do

27

52

52

Глава 560


5.4 Контексты

Понятие Контекстов.Многие из задач в Вашем списке могут быть завершены только при определенных Контекстахили ситуациях. Например выполнить задачу "купить CD диск" можно лишь в магазине музыки.Таким образом, Вы можете создать новый контекст "Музыкальный магазин" и назначитьэтот контекст для вышеупомянутой задачи. Затем на вкладке To-Do в фильтре Контексты Высможете выбрать Контекст "Музыкальный магазин" и увидите лишь задачи, связанные с этимконтекстом. Также, Вы можете думать о Контекстах, как о категориях для задач.

Каждый контекст может включать другие Контексты.

Каждый контекст может быть открыт/закрыт в определенное время .

Можно создавать, переименовывать, удалять и назначать параметры для Контекстов вдиалоге Управления контекстами. Для открытия этого диалога, выберите в меню Сервис->Управление контекстами...

Смотрите такжеСоздание и удаление КонтекстовНазначение Контекстов для ЗадачиУправление Фильтрацией

5.4.1 Создание и удаление Контекстов

Для создания Контекста:

1. В меню выберите Сервис->Управление контекстами... или нажмите F8 для открытиядиалога Управление контекстами.

2. Правым щелчком мыши в списке Контекстов открываем контекстное меню и выбираемНовый контекст.

3. Вводим имя для нового контекста.

Совет: Можно использовать клавишу Insert для созданияКонтекста.

Для удаления Контекста:


2. Выберите Контекст(ы), которые Вы хотите удалить.3. Правым щелчком мыши открываем контекстное меню и выбираем Удалить контекст.

Совет: Можно использовать клавишу Del для удаления Контекста(ов).

Примечание: Любая относящаяся к удаляемому Контекстуинформация, будет удалена или заменена другим Контекстом взависимости от параметра, который Вы выберите в диалогеподтверждения.

Примечание: Включенные Контексты не будут удалены, но будутотсоединены от удаленного Контекста.

34

61

61

60

34

50



Смотрите такжеВключенные КонтекстыНазначение Контекстов для Задачи

5.4.2 Включенные Контексты

Каждый Контекст может включать в свою иерархию другие Контексты.

Например Контексты "Телефон" и "Интернет" могут быть включены в Контекст "Работа" так жекак в Контекст "Дом".

Так, предположим, что у Вас есть задача, "Позвонить Бобу", которой назначается Контекст"Телефон". Теперь, если Вы выбираете "Дом" в фильтре Контексты на вкладке To-Do, Выувидите эту задачу в списке (следующие действия). Это произошло потому, что Контекст"Дом" включает Контекст "Телефон". Та же самая ситуация случится, если Вы выбираете"Работа" в фильтре Контексты: Вы увидите в списке задачу "Позвонить Бобу", потому чтоэтой задаче назначен Контекст "Телефон", который также входит в выбранный Контекст"Работа".

Для включения одного Контекста в другой:


2. Выберите в левом столбце из списка контекстов, контекст, в который Вы хотели бывключить другой контекст.

3. Выберите на вкладке Включенные контексты те контексты, которые Вы хотели бывключить.

Смотрите такжеСоздание и удаление КонтекстовНазначение Контекстов для ЗадачиУправление Фильтрацией

5.4.3 График работы Контекста

У Контекста может быть график работы, во время которого он открыт или закрыт. ЕслиКонтекст, который Вы выбираете для фильтра To-Do, будет закрыт в настоящее время, тозадачи, связанные с этим Контекстом, не будут показаны в списке To-Do. Конечно, если Вы неотметите флажок Включая закрытые в группе фильтра Контексты.

Для назначения графика Открытия/Закрытия для Контекста1. В меню выберите Сервис->Управление контекстами... или нажмите F8 для открытия

диалога Управление контекстами.3. В диалоге Управление контекстами выберите закладку Часы.4. Мышью выберите нужные Вам часы для Открытия/Закрытия Контекста.

Примечание: Зеленая линия на графике обозначает текущеевремя.

Смотрите такжеКонтекстыУправление фильтрацией

61

34

60

60

34

50

60

50

Глава 562


5.4.4 Параметры Контекста

Для Контекста могут быть установлены дополнительные параметры на вкладке Свойствадиалога Управление контекстами.

Спрятать контекст в списке фильтров To-DoЕсли этот параметр будет установлен, то выбранный Контекст не будет показан в спискефильтра Контексты на вкладке To-Do.

Спрятать этот контекст при выборе свойства задачиЕсли этот параметр будет установлен, то выбранный Контекст не будет показан в спискевыбора Контекстов для общих параметров задач.

КлавишаМожно определить клавишу быстрого доступа для переключения контекста для выбраннойзадачи в Схеме или списке To-Do.

Совет: если Вы назначите идентичные клавиши быстрогодоступа для различных контекстов, то, при нажатии этих клавиш,будет выведен список со всеми назначенными на них контекстами.

5.5 Клавиатурные сокращения

Команда MLO обращает особое внимание на ускорение прикладного использованияпрограммы. Существуют специальные клавиатурные сокращения для часто используемыхопераций. Ниже приводиться список наиболее часто употребляемых команд.

Примечание: Здесь приведены не все клавиатурные сокращения.Пожалуйста, смотрите меню, контекстные меню и подсказки,чтобы узнать клавиатурные сокращения для нужных Вамопераций.

Клавиши Действие или команда

Alt+F1 Открытие/закрытие панели Параметры

Alt+1 Переключение Список задач <-> Заметкизадачи (Список контекстов <-> Заметкиконтекстов)

Alt+2 Открытие/закрытие раздела параметровзадач Общие

Alt+3 Открытие/закрытие раздела параметровзадач Срок и Напоминание

Alt+4 Открытие/закрытие раздела параметровзадач Усилие

Alt+5 Открытие/закрытие раздела параметровзадач Проект

Alt+6 Открытие/закрытие раздела параметровзадач Зависимости

Alt+7 Открытие/закрытие раздела параметровзадач Формат

Alt+8 Открытие/закрытие раздела параметровзадач Статистика задачи

F6 Свернуть все дерево задач в Схеме илисписке To-Do



F7 Развернуть все дерево задач в Схеме илисписке To-Do

Alt+Shift+LeftAlt+Shift+RightAlt+Shift+UpAlt+Shift+Down

Перемещение задач в Схеме

Ctrl+UpCtrl+Down

Выбор следующей/предыдущей видимойзадачи в Схеме/To-Do, без фокусировки насписке. Текущий активный элемент будетвсе еще в фокусе во время изменениязадачи при помощи этой команды. Полезнодля беглого осмотра списка, с изменениемопределенного параметра задач.

Alt+UpAlt+Down

Выбор следующего/предыдущего брата втекущем дереве задач

Ctrl+Alt+UpCtrl+Alt+Down

Выбор следующего/предыдущего проекта втекущем дереве задач

Ctrl+` Свернуть/развернуть все подзадачитекущей задачи

Shift+Ctrl+0Shift+Ctrl+1...Shift+Ctrl+9

Установить закладку #1, 2... 9 на задачу вдереве задач

Ctrl+0Ctrl+1...Ctrl+9

Перейти к закладке #1, 2...9 в дереве задач

Ctrl+<Ctrl+>

Переход к предыдущей/следующейзакладке

Ctrl+Alt+> Открыть диалог Закладки

Alt+C Редактирование Контекстов для задачи

Alt+L Выбор Контекста для задачи из списка

Alt+V Выбор Вид в Схеме или To-Do

Alt+P Переключить свойство Подзадачи попорядку

Alt+Y Переключить свойство Показать в To-Doкак обычно/Спрятать эту задачу в To-Do

Alt+R Напоминание

Alt+J Переключить свойство Это – проект

Alt+X Ввод Максимально требуемого времени

Alt+W Переключить свойство Задача, как цельдля недели

Alt+A Переключить свойство Контексты вФильтре в списке To-Do

Alt+D Установить Срок для задачи

Ctrl+= Ctrl+-

Увеличить/уменьшить Срок задачи на одиндень.

Ctrl+Alt= Ctrl+Alt-

Увеличить/уменьшить Срок задачи на однунеделю.

Глава 564


Insert Создать задачу (Контекст)

Alt+Insert Создать подзадачу

Ctrl+Del Удалить задачу (Контекст)

Ctrl+R Фокус

Ctrl+Alt+R Вернуть фокус

Alt+LeftAlt+Right

Перейти к предыдущей выбранной задаче висторииПерейти к следующей выбранной задаче вистории

Это не полный список клавиатурныхсокращений. Пожалуйста, просмотритедругие ссылки в главном меню, контекстныхменю и подсказках к командам. Всвойствах задач нажмите Alt, чтобы увидетьподчеркнутые символы, которые являютсяссылками для командных клавиш.

Примечание: Можно изменить заданные по умолчанию клавиши иликомбинации клавиш, назначенные на общие функции MLO иликоманды. За дополнительной информацией обратитесь к разделу Клавиатурные сокращения .

31

113

Глава

VI

Глава 666


6 Расширенные возможности

6.1 Автоформатирование

Автоформатирование использует правила для форматирования индивидуальных задач наоснове их свойств.

Например, нужно подчеркнуть и добавить значок ко всем задачам, созданным на этой неделеи содержащим в теме "отчет". Ниже рассказано, как бы я сделал это в MLO.

Для создания собственного правила автоформатирования: 1. Перейдите в меню Сервис->Настройки... , выберите страницу Автоформатирование щелкните по кнопке Правила автоматического форматирования. 2. Для создания нового правила, нажмите Добавить... в диалоге Автоформатирование,после чего введите название правила в поле Название правила.3. Нажмите кнопка Условие... для добавления условия при котором задача будетотформатирована. 4. В Настройке правила автоформата создайте два правила: 4.1. Для задач, созданных на этой неделе: 4.1.1 Щелкните Добавить правило. 4.1.2 Выберите поле CreatedDateTime. 4.1.3 Выберите условие this week. 4.1.4 Убедитесь, что для следующего правила выбран операнд . 4.2 Для задач, содержащих в заголовке слово "отчет": 4.2.1 Щелкните Добавить правило. 4.2.2 Выберите поле Caption. 4.2.3 Выберите условие contains. 4.2.4 Введите "отчет" в текстовое поле. 4.3 Щелкните OK для закрытия диалога редактирования правил.5. Щелкните кнопку Формат... для добавления форматирования к выбранным задачам. В нашем примере нужно включить Подчеркивание в диалоге Цветовое кодирование нажать OK.6. Щелкните Значок... и выберите нужный значок для добавления к задачам. Совет: можно добавить свои значки в список, щелкнув Управление значками... 7. Введите позицию, на которой должен быть отображен значок. Введите 1, 2, 3 и т.п. для отображения значка на этой позиции в колонке Значки. Введите 0 для отображения значка перед заголовком задачи в дереве задач.8. В Подск. значка можно ввести текст, который появиться как подсказка к значку. Например "Отчетные задачи, созданные на этой неделе".9. Нажмите OK чтобы закрыть диалог Автоформатирование и Закрыть чтобы закрытьНастройки.

Теперь Вы можете видеть, что все задачи подпадающие под определенные условияподчеркнуты и у них имеется выбранный значок.

Замечание: автоформатирование переопределит настройки темыи не изменит форматирование задач, с установленными дляних индивидуальными настройками, установленныминепосредственно в разделе Формат.

Замечание: позиция правил в диалоге Автоматическогоформатирования важна при установке различных правил дляодного и того же форматирования. В этом случае, если первоеправило применяется для задачи, то второе, с аналогичнымформатированием, не будет использоваться. Правила с другим

Расширенные возможности 67


форматированием, все еще будут действовать. Дляизменения позиции правила, просто перетащите его.

Например, можно определить два правила, устанавливающиеразные значки на то же место.

Правило 1: если задача создана сегодня, установить значок Новаяв позицию 1.

Правило 2: если в заголовке задачи имеется "!" установить значок !в позицию 1

Правила будут работать так:Если задача создана сегодня и содержит в заголовке "!" будет

установлен значок Новая, так как Правило 1 предшествуетПравилу 2 в позиции значка 1.

Если задача создана вчера и содержит в заголовке "!" будетустановлен значок !, так как Правило 1 не работает и будетработать Правило 2.

Примечание: в диалоге автоматического форматирования, Типзначка содержит предопределенные типы значков дляопределенных событий:

Зависимость: говорит о том, что задача зависима и, щелкнув поиконке, можно открыть редактор зависимостей.

Цель: этот тип значка отображает в подсказке тип цели.Заметки: этот тип значка отображает в подсказке примечания к

заметке и открывает редактор заметок при щелчке по значку.Напоминание: этот тип значка отображает в подсказках детали

напоминания и открывает редактор напоминаний при щелчкепо значку.

(Пользовательский): этот тип значка отобразит как подсказкувведенный Вами текст.

Совет: по умолчанию несколько определенных правил отключены вдиалоге автоматического форматирования. Например, правилаотображающие значки для новых задач или отмечающиенедавно редактировавшиеся задачи. Если нужнозадействовать эти правила, то включите их и просмотрите,как они работают.

Смотрите такжеТемы и ФорматДополнительное форматирование

6.2 Синхронизация

Можно синхронизировать задачи, содержавшиеся в файле данных MLO с:

· MyLifeOrganized Cloud (рекомендуемое) - Используйте этот тип синхронизации дляобмена данными с различными устройствами на которых работает MyLifeOrganized. Выможете также работать над задачами и проектами совместно с другими людьми.Необходима подписка: https://sync.mylifeorganized.net

· Задачами, сохраненными в другом файле данных MLO, который расположен на другомкомпьютере в локальной сети или на сервере FTP - Используйте этот тип

110

44

75

72

Глава 668


синхронизации, если Вы сотрудничаете с другими людьми в тех же самых проектах илизадачах.

Совет: этот тип синхронизации больше не рекомендуется т.к. накаждом шаге посылается весь файл данных.

Используйте MLO Cloud т.к. этот метод посылает только малуюпорцию обновлений и работает стабильнее.

· Задачами, сохраненными в другом файле данных MLO, который находиться на сменныхносителях (таких как флеш диск USB) - Используйте этот тип синхронизации дляразличных переносимых сценариев, таких как работа над задачами и на работе и домаили работа над задачами во время путешествия.

Совет: MLO Cloud работает лучше для подобных сценариев еслиесть Интернет соединение

· Задачами MLO в версии для BlackBerry с использованием USB соединения -Используйте этот тип синхронизации, если Вы хотите синхронизировать задачи междупрограммами MLO на компьютере и MLO для BlackBerry через USB соединение.

Совет: Вместо этого типа рекомендуется использовать MLOCloud если вы хотите использовать "синхронизацию по воздуху"

· Задачами MLO в версии для PocketPС с использованием ActiveSync - Используйтеэтот тип синхронизации, если Вы хотите синхронизировать задачи между программамиMLO на компьютере и MLO для PocketPC через ActiveSync.

Совет: Вместо этого типа рекомендуется использовать MLOCloud если вы хотите использовать "синхронизацию по воздуху"

· Данными Microsoft Outlook - Используйте этот тип синхронизации, если Вы хотитесинхронизировать задачи с данными Microsoft Outlook или с КПК на основе Palm OS ирасширением Outlook GTD через Outlook. Если Ваш мобильный телефон или карманныйкомпьютер синхронизируются с Outlook, можно использовать этот тип синхронизацииMLO, чтобы передать Ваши задачи MLO на Ваш мобильный телефон или карманныйкомпьютер. Используя настраиваемую фильтрацию можно выбрать список задач,которые должны синхронизироваться с Outlook и, в результате, с Вашем мобильнымустройством.

6.2.1 Профили синхронизации

Эта секция документации описывает настройку профилей для синхронизации с: 1) Сервисом синхронизации MLO Cloud2) Вашим FTP сервером3) BlackBerry через USB соединение4) Задачами, сохраненными в другом файле данных MLO, который расположен на другомкомпьютере в локальной сети или на сервере FTP.

Смотри также следующие типы синхронизации в других разделах:Синхронизация с MLO для PocketPC через ActiveSyncСинхронизация с Outlook

6.2.1.1 Добавление настроек синхронизации

Чтобы синхронизировать один файл данных с другим, Вы должны добавить новую Конфигурацию Синхронизации. Конфигурация Синхронизации определяет параметрысинхронизации, такие как название и местоположение удаленного файла данных длясинхронизации с текущим (локальным) файлом данных и направление синхронизации.

Можно добавить Конфигурацию Синхронизации используя только основных параметров

80

75

76

81

48

76

81



синхронизации или же всех доступных параметров (и основных и расширенных). Используйтетолько основные параметры синхронизации, если Вы хотите быстро добавить новуюКонфигурацию Синхронизации. Используйте и основные и расширенные параметры, если Выхотите подстроить Конфигурацию Синхронизации к Вашим определенным потребностям.

Совет: Вместо того, чтобы добавить новую КонфигурациюСинхронизации, можно многократно использовать импортиз существующего элемента в текущий файл данных из файлаMLO определенного в файле синхронизации.

Чтобы добавить Конфигурацию Синхронизации, используя основные параметры:1. В меню Файл выберите Синхронизация.

2. Нажмите Новый... диалоге Синхронизация.

3. На вкладке Общие, определите следующие основные параметры синхронизации:

Параметр ОписаниеНазвание профайла синхронизации Название для нового профиля синхронизацииСинхронизировать с MLO Cloud вИнтернете

Выберите эту опцию для синхронизации с сервисомMLO Cloud (необходима подписка).

1. Нажмите Настройка соединения для заданияпараметров соединения e-mail - Ваш MLO Cloud email password - Ваш MLO Cloud пароль Примечание: для подписки нажмите Создатьновый профиль в MLO Cloud и следуйтеинструкциям.. Для настройки дополнительных параметров такихкак Прокси нажмите Дополнительно >>

2. Нажмите Обзор... для выбора или создания MLOCloud файла для синхронизации.

Синхронизировать с моим FTPсервером

Выберите этот параметр, если файл данных, скоторым Вы хотите синхронизировать текущийфайл, сохраняется на сервере FTP. Сделайтеследующее: 1. Нажмите Установки FTP... и определите

следующие настройки FTP в диалоге Деталисоединения по FTP:· Имя хоста - Введите название хоста FTP

сервера. · Имя пользователя - Введите имя

пользователя FTP.· Пароль - Введите Ваш пароль FTP.· Порт - Определите номер порта сервера FTP

(обычно 21).

Примечание: Если сервер FTP находится засистемой сетевой защиты, и у Вас есть проблемыпри синхронизации с файлом данных на сервере,разрешить проблемы может помочь флажок Пассивный FTP.

2. Если Вы используете прокси-сервер длясоединения с сервером FTP, определите

74

Глава 670


параметры настройки прокси-сервера в Деталях прокси сервера:· Имя хоста - Введите название хоста прокси

сервера.· Имя пользователя - Введите имя

пользователя прокси сервера.· Пароль - Введите Ваш пароль для прокси

сервера.· Порт - Определите номер порта прокси

сервера.· Тип прокси - Выберите тип прокси сервера.

3. Нажмите Тест установок FTP... чтобы понять,может ли MLO соединиться с сервером FTP,используя указанные параметры. Еслиподключение было установлено, MLOотобразит сообщение "Вход удачен". Еслипопытка подключения потерпела неудачу, MLOотобразит соответствующие сообщения обошибках. Исправьте параметры настройки FTPи нажмите Тест установок FTP... снова.

4. Нажмите OK, чтобы вернутся в диалогПрофиль синхронизации.

Синхронизировать с BlackBerry черезUSB

Выберите этот параметр для синхронизации сфайлом в MLO-BlackBerry с использованием USBсоединения если Вы не планируете использоватьMLO Cloud.1. Подсоедините Ваш BlackBerry к USB 2. Нажмите Обзор... для выбора базы в MLO-BlackBerry для синхронизации.

Синхронизировать с файлом на моемкомпьютере, флеш-диске или в сети

Выберите этот параметр, если файл данных, скоторым Вы хотите синхронизировать текущий(локальный) файл, находится на том же самомкомпьютере, в пределах той же самой локальнойсети (локальная сеть), или на USB флеш-диске.Нажмите Обзор..., чтобы выбрать удаленный файл.

4. Нажмите OK.

Чтобы добавить Конфигурацию Синхронизации, используя все параметры (основныеи расширенные):1. Проведите процедуру "добавления Конфигурации Синхронизации, используя

основные параметры" для определения основных настроек синхронизации.

2. Поставьте флажок Добавить в быструю синхронизацию, для включения возможностибыстрой синхронизации файлов данных ,используя эту конфигурацию синхронизации.

3. Перейдите на вкладку Синхронизация ветви и выберите одну из следующих установок: · Синхронизировать все задачи - выберите этот параметр, если Вы хотите

синхронизировать все задачи в обоих файлах данных. · Синхронизировать лишь задачи из выбранной ветви - выберите этот параметр,

если Вы хотите синхронизировать только определенную ветвь дерева задач(определенная задача и ее подзадачи). Определите, где расположена ветвь задач влокальном или удаленном файле. Затем, нажмите OK, выберите ветвь в Дереве задач инажмите OK снова. В информационном окне Выбор ветви для синхронизации будет

72



выведено на экран дерево задач для выбора ветви для синхронизации.

Примечание: Если выбранная ветвь задач существует только водном файле, то она будет добавлена к другому файлу врезультате синхронизации.

4. Перейдите на вкладку Расширенный и определите следующие настройки:

Параметр ОписаниеНаправлениесинхронизации

Определите направление синхронизации:· Двунаправленное (рекомендуется) - изменения в данных

задач, содержащихся в обоих файлах данных, будут сохранены ифайлы будут обновлены с изменениями друг друга.

· Локальный к удаленному - данные задач удаленного файлабудет обновлены данными задач из локального файла.

· Удаленный к локальному - данные задач в локальном файлебудет обновлены данными задач из удаленного файла.

Несинхронизироватьнапоминания

Выберите эту опцию, чтобы синхронизировать файлы данных, не копируянабор напоминаний в пределах задач. Снимите этот флажок, чтобыскопировать напоминания во время синхронизации.

НесинхронизироватьконтекстыНесинхронизироватьфлагиНесинхронизироватьизбранноеНесинхронизироватьформатНесинхронизироватьцели

Не синхронизировать соответствующие свойства задач. Эти параметрымогут понадобиться при настройке сотрудничества, возможно, чтонекоторые параметры нужно сохранить для личных целей и несинхронизировать с другими файлами данных.

Пересинхронизировать

Используйте этот параметр, чтобы повторно синхронизировать все задачив обоих файлах. Для получения дополнительной информации опересинхронизации, смотрите Синхронизация файлов данных .

5. Нажмите OK.

Новая Конфигурация Синхронизации добавится к таблице Конфигураций Синхронизации вдиалоговом окне Синхронизация. Столбец Профиль синхронизации отображает названияКонфигураций Синхронизации. Столбец Последняя синхронизация указывает , когда былавыполнена синхронизация в последний раз, используя Профиль синхронизации.

Для дополнительной информации о синхронизации файлов данных, используя КонфигурациюСинхронизации, смотрите Синхронизация файлов данных .

Смотрите также:

· Синхронизация файлов данных· Редактирование настроек синхронизации· Удаление настроек синхронизации· Импорт и экспорт настроек синхронизации

72

72

72

73

73

74

Глава 672


6.2.1.2 Синхронизация файлов данных

Можно синхронизировать необходимые файлы данных, используя соответствующий профильсинхронизации.

Можно быстро синхронизировать файлы данных, если для них был определен профильсинхронизации, и этот элемент определялся для быстрой синхронизации. Чтобы создатьпрофиль синхронизации, смотрите раздел Добавление настроек синхронизации . Чтобыопределить профиль синхронизации для быстрой синхронизации, выберите соответствующийэлемент в диалоговом окне Синхронизация, нажмите Изменить и поставьте флажокДобавить в быструю синхронизацию на вкладке Общие.

Если у Вас возникли проблемы при синхронизации файлов данных, может помочь повторнаясинхронизация. Пересинхронизация позволяет Вам повторно синхронизировать все задачи вобоих файлах.

Для синхронизации файлов данных, используя профайл синхронизации:1. В меню Файл выберите Синхронизация....

2. В диалоге Синхронизация..., выберите нужный профиль синхронизации и нажмитеВыполнить....Если файлы данных были синхронизированы успешно, в строке состояния MLOотобразиться "Synchronized" (синхронизировано).Если синхронизация неудачна, то подробности ошибки отобразятся в диалоговом окне Синхронизация. Исправьте ошибку и повторите эту процедуру.

Примечание: Если Вы выбрали более одного профилясинхронизации, MLO синхронизирует файлы данных, определенные ввыбранных профайлах синхронизации последовательно, в порядке, в котором элементы синхронизации перечислены в диалоговом окне Синхронизация.

Важно: Если синхронизируемые файлы содержат противоречивуюинформацию для задачи, MLO отображает подробности конфликтав диалоговом окне. Следует разрешить конфликт, чтобызавершить синхронизацию. Для информации о решении конфликтовсинхронизации, смотрите раздел Разрешение конфликтовсинхронизации .

Для быстрой синхронизации файлов данных:

· Сделайте одно из следующих действий:• В меню Сервис выберите Синхронизировать.• Нажмите определенную клавишу (по умолчанию F9).

Если файлы данных были синхронизированы успешно, в строке состояния MLOотобразиться "Synchronized" (синхронизировано).Если синхронизация неудачна, то подробности ошибки отобразятся в диалоговом окне Синхронизация. Исправьте ошибку и повторите эту процедуру.

Для пересинхронизации пары файлов:1. В диалоге Синхронизация..., выберите нужный профиль синхронизации и нажмите

Изменить.

2. В диалоговом окне Профиль синхронизации перейдите на вкладку Расширенный инажмите кнопку Пересинхронизация....

68

80



3. В окне сообщений Подтверждения - MyLife Organized нажмите Да.

4. Нажмите OK в диалоговом окне MyLife Organized и, затем в диалоге Профильсинхронизации.

5. Нажмите Выполнить....

Смотрите также:· Редактирование настроек синхронизации· Удаление настроек синхронизации· Импорт и экспорт настроек синхронизации

6.2.1.3 Редактирование настроек синхронизации

Можно редактировать Профиль Синхронизации. Это полезно, если Вы хотите скорректироватьнекоторые из параметров элемента. Например, местоположение удаленного файла, с которымВы синхронизируете локальный файл, изменилось, и Вы должны обновить путь к удаленномуфайлу.

Для редактирования профиля синхронизации:1. В меню Файл выберите Синхронизация....

2. В диалоге Синхронизация..., выберите нужный профиль синхронизации и нажмитеИзменить.

3. Измените параметры синхронизации на вкладках Общие, Синхронизация ветви иРасширенный и нажмите OK.

Примечание: За описанием параметров синхронизации,обратитесь к разделу Добавление настроек синхронизации .

Смотрите также:· Добавление настроек синхронизации· Синхронизация файлов данных· Удаление настроек синхронизации· Импорт и экспорт настроек синхронизации

6.2.1.4 Удаление настроек синхронизации

Вы можете удалить ненужный профиль синхронизации.

Для удаления профиля синхронизации:1. В меню Файл выберите Синхронизация....

2. В диалоге Синхронизация..., выберите нужный профиль синхронизации и нажмитеУдалить.

3. В окне сообщений Подтверждения - MyLife Organized нажмите Да.


· Редактирование настроек синхронизации· Импорт и экспорт настроек синхронизации

73

73

74

68

68

72

73

74

73

74

Глава 674


6.2.1.5 Импорт и экспорт настроек синхронизации

Можно использовать Профиль Синхронизации, определенный в другом файле данных и ранеесохраненный как файл конфигурации синхронизации MLO (файл с расширением mlsc),загрузив этот файл конфигурации в текущий файл данных. Этот процесс называют, импортПрофиля Синхронизации.

Можно многократно использовать Профиль Синхронизации, определенный в текущем файледанных, в другом файле данных, сохранив элемент как файл конфигурации синхронизацииMLO и поместив его в соответствующее место, и, затем, загрузив (импортировав) его из этогоместоположения в другой файл данных. Этот процесс называют, экспортом ПрофиляСинхронизации. Экспорт полезен, если Вы хотите поделиться Профилем Синхронизации сдругими людьми. При экспорте файла конфигурации синхронизации на Ваш компьютер илидругой компьютер в локальной сети, Вы даете возможность другим пользователям обратитьсяк нему и использовать содержащийся в нем Профиль Синхронизации.

Примечание: Можно экспортировать более одного ПрофиляСинхронизации в файле конфигурации синхронизации.

Для импорта профиля синхронизации:1. В меню Файл выберите Синхронизация....

2. В диалоге Синхронизация... и нажмите Дополнительно>Импорт...

3. Определите местонахождение файла конфигурации синхронизации MLO, которыйсодержит Профиль Синхронизации, который Вы хотите импортировать.

4. Нажмите Открыть.Профиль Синхронизации добавится к таблице Профилей Синхронизации в диалоговом окне Синхронизация. Столбец Sync Profile (Профиль синхронизации) отображает названиеПрофиля Синхронизации. Можно немедленно использовать Профиль Синхронизации, чтобысинхронизировать файлы данных, которые в нем определены (смотрите Синхронизация файловданных ) или отредактировать его перед использованием (смотрите Редактированиенастроек синхронизации ).

Для экспорта профиля синхронизации:1. В меню Файл выберите Синхронизация....

2. В диалоге Синхронизация..., выберите нужный профиль синхронизации.

3. Нажмите Дополнительно>Экспорт....

4. В диалоговом окне Сохранить конфигурацию синхронизации MLO, перейдите кнужному Вам местоположению и введите название mlsc файла в блоке Имя файла.

5. Нажмите Сохранить.Файл теперь доступен для импорта в другой файл данных.


· Добавление настроек синхронизации· Синхронизация файлов данных· Редактирование настроек синхронизации· Удаление настроек синхронизации

72

73

68

72

73

73



6.2.2 Синхронизация с MyLifeOrganized Cloud

Сервис синхронизации MyLifeOrganized Cloud позволяет синхронизировать Ваши задачимежду различными устройствами на которых Вы используете приложение MyLifeOrganized.

Вы можете добавить Ваши задачи в MLO для ПК затем получить их на MLO-iPhone, MLO-BlackBerry, MLO-PocketPC, MLO-Android или другой MLO для ПК "по воздуху" однимнажатием. Затем синхронизировать обновленные задачи назад на MLO для ПК.

С помощью MLO Cloud Вы можете работать над проектом совместно с другими людьми.

Сервис синхронизации MLO Cloud заботится о безопасность Ваших данных на наших серверахкак online так и offline. Периодическое резервное копирование сохраняется в надежном ибезопасном окружении.

Для конфигурации MLO Cloud синхронизации следуйте инструкции по созданию профайла ивыберите параметр Синхронизировать с MLO Cloud в Интернете.

Смотри также:Профили синхронизацииДобавление настроек синхронизацииСовместная работа

6.2.3 Синхронизация c MLO BlackBerry

Вы можете синхронизировать Ваши задачи с MLO-BlackBerry приложением одним из методов:

1) Используя MLO Cloud сервис (рекомендуемое).

Как синхронизировать BlackBerry устройство с MLO Cloud1. Запустите приложение MLO-BlackBerry и откройте Вашу базу данных ВАЖНО: если Вы уже синхронизировали Ваши задачи из MLO для ПК в Cloud то создайтепустой файл в MLO-BlackBerry чтобы получить Ваши задачи из Cloud и избежать дублированиязадач.2. Выберите меню Settings->Cloud Sync3. Ведите Ваш MLO Cloud email и пароль4. Выберите файл на MLO Cloud для синхронизации5. Нажмите Save6. Выберите Synchronize из главного меню

2) Используя BlackBerry Device Manager и USB соединение

Как синхронизировать MLO для ПК с MLO-BlackBerry используя USB соединение1. Убедитесь, что BlackBerry Device manager инсталлирован и запущен на Вашем компьютере2. Подсоедините BlackBerry устройство к Вашему компьютеру3. Запустите MLO на BlackBerry4. Запустите MLO on ПК5. В MLO на ПК выберите Файл->Синхронизация6. Зажмите Новый7. Введите название профайла (например "BB Андрея”)8. Выберите “Синхронизировать с BlackBerry через USB9. Нажмите “Обзор…” для выбора файла на BlackBerry для синхронизации10. Нажмите OK для сохранения профиля синхронизации11. Нажмите Закрыть 12. Нажмите F9 (Сервис->Синхронизировать) для синхронизации с MLO-BlackBerry

68

68

68

78

75

Глава 676


Смотри также:Синхронизация с MyLifeOrganized CloudПрофили синхронизацииДобавление настроек синхронизации

6.2.4 Синхронизация с MLO для PocketPC

Существует версия приложения MyLifeOrganized для PocketPC, которая можетсинхронизироваться с версией для настольных компьютеров. Можно загрузить версию MLOдля PocketPC с официального сайта. Вы можете синхронизировать Ваши задачи с MLO-PocketPC одним из двух способов:

1) Используя MLO Cloud (рекомендовано)

Как синхронизировать MLO PocketPC с MLO Cloud1. Запустите MLO-PocketPC на Вашем устройстве и откройте файл данных ВАЖНО: если Вы уже синхронизировали Ваши задачи из MLO для ПК в Cloud то создайтепустой файл в MLO-PocketPC чтобы получить Ваши задачи из Cloud и избежать дублированиязадач.2. В MLO-PocketPC выберите меню Ф-л->Синхронизация MLO Cloud и нажмите Да дляконфигурации профайла.3. Ведите Ваш MLO Cloud email и пароль4. Нажмите Обновить список 5. Выберите MLO Cloud файл для синхронизации6. Нажмите OK7. Выберите Ф-л->Синхронизация MLO Cloud для проведения синхронизации

2) Используя ActiveSync и MyLifeOrganized Windows Mobile Sync Manager.Настроить процесс синхронизации можно за два шага: 1) Установка нужных для синхронизации с PocketPC компонентов 2) Настройка Менеджера синхронизации MLO Windows Mobile Sync и синхронизация

Смотри также:Профили синхронизацииДобавление настроек синхронизацииСинхронизация с MyLifeOrganized Cloud

6.2.4.1 Установка нужных для синхронизации с PocketPC компонентов

Чтобы синхронизировать задачи с MyLifeOrganized для PocketPC, должны быть установленыдва компонента: 1) Приложение MLO-PocketPC (на устройстве PocketPC) 2) Приложение MLO с MLO Windows Mobile Sync Manager (На ПК)

Как установить или обновить MLO PocketPC на Вашем устройстве1) Закройте приложение MyLifeOrganized PocketPC на Вашем устройстве (если установлено).2) Соедините устройство с компьютером.3) Загрузите с сайта программы EXE или CAB инсталляцию MLO-PocketPC и установите наВаше устройство, следуя инструкциям.4) Выполните мягкий перезапуск Вашего устройства, если программа установки попросит Васоб этом.

75

68

68

75

76

77

68

68

75



Примечание: Некоторые устройства WM 5.0 подвержены "ошибкедеинсталляции". Если Вы испытываете трудности приобновлений/удалении MLO-PPC на Вашем устройстве, тогдазапустите эту утилиту деинсталляции на Вашем устройстведля удаления MLO-PPC. Детальное обсуждение в ЧаВо

Как установить или обновить MLO Windows Mobile Sync Manager1) Запустите файл MLO-Setup.exe на настольном компьютере.2) На странице выбора компонентов, мастера установки, отметьте Windows Mobile Sync.. 3) Нажмите Далее и следуйте инструкциям.

После установки компонентов, необходимо настроить синхронизацию .

Смотрите такжеНастройка Менеджера синхронизации MLO Windows Mobile Sync и синхронизация

6.2.4.2 Настройка Менеджера синхронизации MLO Windows Mobile Sync и синхронизация

После того, как Вы установили все необходимые компоненты , нужно настроить процесссинхронизации MyLifeOrganized.

Настройка менеджера синхронизации MLO Windows Mobile 1. Запустите MLO Windows Mobile Sync Manager на настольном компьютере.2. Соедините КПК с компьютером, если еще не сделали этого. 3. Нажмите Да в появившемся при обнаружении нового устройства диалоге MLO WindowsMobile Sync Manager. После чего откроется диалог настройки новой синхронизации.

Совет: Если упомянутый диалог не появляется автоматически,тогда нажимают Сервис-> Настройки->Редактироватьсоответствия файлов.

4. Определите пару файлов MLO для синхронизации. Например вот что нужно сделать для синхронизации Ваш файл MyTasks.ml на ПК с новымфайлом на MLO-PPC:

4.1. В группе Добавить новое отображение, выберите MyTasks.ml как файл на ПК.

4.2. В списке Файл на устройстве выберите <Новый файл...> 4.3. Введите папку и название файла (без расширения и пути) для

создания нового файла на КПК . Например: папка \MyDocuments файл MyTasksPPC

4.4. Нажмите Добавить отображение и затем OK

5. Если установить флажок Включить диагностику в диалоге Установки MLO WindowsMobile Sync Manager Settings, то журнал синхронизации будет вестись и на ПК, и на КПК.

Примечание: При включенной диагностике скорость синхронизацииснижается.

Примечание: В большинстве случаев, Вы должны установить "Двунаправленная" в параметре "Направление синхронизации" (установлено по умолчанию). Если Вы выберите, например, "Сустройства на компьютер" данные будут переданы только отустройства на настольный компьютер. Любые изменения,сделанные на стороне компьютера, не будут переданы наустройство.

77

77

76

Глава 678


Как выполнить синхронизацию Как только Вы настроили пару файлов MLO, которые будут синхронизированы, MLO WindowsMobile Sync Manager будет выполнять синхронизацию каждый раз, когда Вы подключите своеустройство или выбираете в меню Синхронизировать все или Синхронизироватьвыбранное в основном окне MLO Windows Mobile Sync Manager или в контекстном менюзначка в трее.

Примечания: · Если синхронизируемые файлы MLO содержат различные

значения для тех же самых свойств той же самой задачи(например, различные сроки для той же самой задачи), MLOотображает диалоговое окно Разрешение конфликтовсинхронизации, которое уведомляет Вас относительнопротиворечивой информации в файлах и сообщаетподробности конфликта. Следует разрешить конфликт дляMLO, подробнее об этом смотрите в разделе Разрешениеконфликтов при синхронизации .

· Если после синхронизации Вы восстановили, например, файл нанастольном компьютере из резервной копии и продолжите егосинхронизацию с текущим файлом на Вашем устройстве,данные будут переданы на устройство после того, как датарезервной копии файла будет изменена на датувосстановленного файла. Это происходит потому, что MLOWindows Mobile Sync Manager думает, что эти данные уже былипереданы. Чтобы повторно синхронизировать файлы в этомслучае, рекомендуется удалить текущее отображение исоздать новое с теми же самыми файлами.

Смотрите такжеУстановка нужных для синхронизации с PocketPC компонентов

6.2.5 Совместная работа

Вы можете использовать MLO для совместной работы команды над одним или несколькимипроектами:

1) Совместная работа с использованием MLO Cloud (рекомендуемое)

2) Совместная работа через синхронизацию в hub файл в LAN или на FTP

Смотри также:Синхронизация с MyLifeOrganized CloudПрофили синхронизации

6.2.5.1 Совместная работа через MLO Cloud

Вы можете открыть MLO Cloud файл для совместного использования и работы команды надодним проектом.

Для открытия MLO Cloud файла на совместное использование 1. Откройте Ваш профайл синхронизации для синхронизации с MLO Cloud.2. Нажмите Обзор... для открытия списка Ваших MLO Cloud файлов

80

76

78

68

75

68

73



3. Отметьте MLO Cloud файл который вы хотите открыть для доступа другому пользователюMLO Cloud4. Нажмите Свойства... 5. Нажмите вкладку Общий доступ6. Нажмите Общий доступ...... и введите email для MLO Cloud пользователя для которогохотите открыть Ваш файл. 7. Нажмите OK.

Примечание: для извлечения пользователя из списка доступа кфайлу нажмите Убрать доступ... в диалоге Свойства Cloud файла.

Смотри также:Синхронизация с MyLifeOrganized CloudПрофили синхронизации

6.2.5.2 Совместная работа через синхронизацию в hub файл в LAN или на FTP

Несколько человек могут работать над одним и тем же проектом или задачей.

Примечание: этот метод устаревшие. Рекомендуетсяиспользовать MLO Cloud для совместной работы.

MLO дает возможность маленьким и среднего размера командам эффективно сотрудничать попроектам и задачам, используя особенности синхронизации. Менеджеры могут использоватьэту особенность, чтобы централизованно управлять и отслеживать проекты. Члены группымогут использовать функциональные возможности синхронизации, чтобы сообщитьотносительно продвижения назначенных задач и гарантировать, что сделанные в их задачахизменения, известны всей команде.

Чтобы успешно сотрудничать, используя MLO, члены группы должны выполнить следующиешаги в зависимости от их роли в пределах команды.Менеджер 1. Создает файл данных MLO и добавляет задачи и подзадачи в файл, чтобы

представить иерархию проектов и связанных задач. 2. Создает другой файл данных в соответствующем местоположении в локальной сети или

на сервере FTP. Этот файл данных используется как общий файл базы данных, которыйслужит концентратор синхронизации.

3. Добавляет настройки синхронизации , чтобы быть в состоянии синхронизировать свойлокальный файл данных с файлом MLO, расположенным в локальной сети или на сервереFTP.

4. Синхронизирует локальный файл данных MLO с файлом в локальной сети или на сервереFTP .

Менеджер может получать самую своевременную информацию о продвижении назначенныхзадач и, таким образом, вычислить процент завершение для всего проекта при регулярнойсинхронизации локального файла и файла в локальной сети или сервере FTP.

Каждый подчиненный1. Создает файл данных MLO .2. Добавляет настройки синхронизации , чтобы быть в состоянии синхронизировать свой

локальный файл данных с файлом MLO, расположенным в локальной сети или на сервереFTP.

3. Синхронизирует свой локальный файл данных MLO с файлом в локальной сети или насервере FTP .

Члены группы могут сообщить менеджеру относительно текущего продвижения назначенныхзадач при синхронизации локальных файлов с файлом в локальной сети или сервере FTPчерез определенные промежутки времени.

75

68

78

18 25

68

72

18

68

72

Глава 680


Смотрите также:Добавление настроек синхронизацииСинхронизация файлов данныхРедактирование настроек синхронизацииУдаление настроек синхронизацииИмпорт и экспорт настроек синхронизацииСинхронизация с MyLifeOrganized Cloud

6.2.6 Синхронизация для переносимых сценариев

Особенность синхронизации MLO дает возможность пользователям управлять задачами вразличных переносных сценариях, то есть, в тех ситуациях, при которых используютсясменные носители, такие как USB флеш-диск. Примеры переносимых сценариев:

· Работа над задачами на работе и домой и использование флеш USB для синхронизациизадач между офисными и домашними компьютерами.

· Синхронизация задач, сохраненных на офисном компьютере с задачами на сменныхносителях, чтобы можно было работать над задачами в деловой поездке.

Для синхронизации задач при переносимых сценариях, выполните следующие шаги:

1. Добавьте профиль синхронизации .

Примечание: Убедитесь, что поставили флажок Файл на моемкомпьютере, флеш-диске или в сети в диалоговом окне Профильсинхронизации.

2. Синхронизируйте файлы данных содержащие нужные Вам задачи.

Совет: MLO Cloud работает лучше для подобных сценариев еслиесть Интернет соединение

Смотрите также:Синхронизация с MyLifeOrganized CloudРазрешение конфликтов при синхронизации

6.2.7 Разрешение конфликтов при синхронизации

Конфликт синхронизации возникает в ситуации, когда изменения были сделаны вопределенном свойстве (например, срок задачи или важность) в той же самой задаче илиподзадаче в обоих файлах данных перед синхронизацией, что приводит к различнымзначениям того же свойства в файлах и препятствует завершению синхронизации. Чтобырешить конфликт синхронизации, Вы должны определить, какой файл, локальный (текущий)или удаленный, имеет приоритет. Например, если оба файла содержат различные сроки длятой же самой задачи, можно определить, что срок в локальном (текущем) файле заменяет срокв удаленном файле, или наоборот.

68

72

73

73

74

75

68

72

75

80



Если MLO обнаруживает, что файлы данных включают противоречивую информацию, тоотображается диалоговое окно Разрешение конфликтов синхронизации, какое сообщениеподробностей конфликта, и запрашивает Вас решать конфликт перед продолжениемсинхронизации. Если больше чем одна задача в файлах данных дает противоречивуюинформацию, отдельная строка отображается для каждой задачи в диалоговом окне Разрешение конфликтов синхронизации.

Для разрешения конфликта при синхронизации:

1. В диалоговом окне Различия задач перечислены все свойства задачи, и свойства,содержащие противоречивую информацию, подсвечиваются красным. Столбцы Локальные данные и Удаленные данные отображают противоречивые значения влокальном файле и удаленном файле соответственно.

2. Нажмите Закрыть, чтобы вернуться к диалогу Разрешение конфликтовсинхронизации.

3. В колонке Действия одно из следующих значений:· Заменить -> - выберите это значение, чтобы заменить информацию в удаленном файле

соответствующей информацией из локального файла.· <- Заменить - выберите это значение, чтобы заменить информацию в локальном файле

соответствующей информацией из удаленного файла.

4. Нажмите OK. MLO закончит синхронизацию, используя значения свойства для задач из определенныхприоритетных файлов данных.

Смотрите также:Синхронизация файлов данных

6.2.8 Руководство по синхронизации с Outlook

Это руководство поможет Вам установить синхронизацию между MyLifeOrganized (MLO) иMicrosoft Outlook. Команда MLO разработала модуль Синхронизации Outlook прежде всего длятого, чтобы решить потребности двух пользовательских сообществ: пользователей карманныхкомпьютеров на базе Palm OS и пользователей дополнения Outlook GTD. Если Вы непопадаете ни в одну из этих групп, Вы, возможно, захотите использовать синхронизацию сOutlook, если широко применяете Outlook и хотите использовать Outlook вместе с MLO впланировании, или если Вы используете одну из программ для Pocket PC, призванныхрасширить использование Pocket Outlook. Отметьте, что особенность синхронизации задачидоступна только в настольной версии MLO.

В соответствии с вышеупомянутыми целями, Синхронизация MLO с Outlook поддерживает три

предварительно установленных режима:

1. Основная модель.2. Стандартная модель пользователей Palm.3. Расширенная модель Outlook.

Также поддерживается специализированный режим для тех пользователей, которым неподходит ни один из установленных трех режимов.

72

Глава 682


Хотя синхронизация MLO со встречами Outlook планируется в будущих выпусках, MLO внастоящее время синхронизирует только задачи Outlook.

Большая часть того, что Вы должны знать о синхронизации MLO с Outlook, и над чем Выпотратите большую часть своего времени – установка и настройка модуля СинхронизацииOutlook. Как только Вы настроите его под себя, все должно работать относительно легко.Раздел 2 руководства, содержащий большую часть документа, объясняет, как и что можнонастроить, так же как и последствия установки различных параметров во время конфигурации.Раздел 3 содержит дополнительные заметки и объяснения, так же как справку по некоторымсложным моментам настройки синхронизации.

6.2.8.1 Выполнение синхронизации

Для синхронизации задач MLO и Outlook с настройками по умолчанию: 1. В меню выберите Файл-> Синхронизация с Outlook...2. Выберите Действие синхронизации задач (т.е. MLO<->Outlook)3. Нажмите кнопку Выполнить.

Совет: Как только Вы настроите синхронизациюсоответственно Вашим целям, в дальнейшем можно просто выбрать,"Синхронизировать с Outlook" в меню Сервис, и синхронизация будет происходить автоматически, используя существующие параметры.

Смотрите также:Настройка MLO для синхронизации с Outlook

6.2.8.2 Настройка MLO для синхронизации с Outlook

Этот раздел документации описывает, как выполнить расширенную настройку синхронизациимежду MLO и Outlook. Чтобы настроить синхронизацию MLO с Outlook, выберите в меню Файл-> Синхронизация с Outlook...

6.2.8.2.1 Папка Outlook

Первую вещь, которую Вы должны сделать – выбрать папку Outlook, с которой Вы будетесинхронизировать свои задачи MLO. Чтобы сделать это, нажмите на кнопку Обзор... в первомокне диалоге.

Совет: Обычно синхронизацию проводят с папкой Задач в дереве Личных папокOutlook. Если Вы осторожны, то можете создать новую папку в Outlook дляначального тестирования или отделить все Ваши задачи MLO в Outlook. Чтобысделать это, нажмите на кнопку Новая и создайте новую папку. Либо выберитепапку, которую требуется синхронизировать и нажмите OK. Выбранный путь к

папке теперь должен быть отображен в текстовом поле.

6.2.8.2.2 Синхронизация задач

Следующее, что Вы должны выбрать – направление синхронизации. У Вас есть три варианта:

1. Outlook -> MLO (Копировать задачи Outlook в MLO) – Как правило, этот вариантподходит лишь тогда, когда в начале Вы хотите переместить Ваши задачи из Outlook в MLOтак, чтобы можно было работать с ними там. Как только это сделано, Вы, вероятно, выберитеодин из следующих вариантов синхронизации. (Смотрите вариант ниже для лучшегоспособа проделать эти изменения).

82



Примечание: существующие задачи MLO (не связанные с Outlook)не будут затронуты в этом режиме.

2. MLO -> Outlook (Копировать задачи MLO в Outlook) – Как правило, этот вариантподходит тогда, когда у Вас нет задач в Outlook, и Вы хотите скопировать Ваши задачиMLO в Outlook, чтобы работать с ними. Также, возможно, что Вы хотите использоватьOutlook только для того, чтобы просмотреть Ваши задачи и запланировать когда-либосделать какие-нибудь изменения в Ваших задачах в Outlook.

Важно: как только Вы выполните синхронизацию, используя этотрежим, все Ваши задачи в Outlook, которые не связаны с MLO, будут удаленыиз этой папки Outlook.

3. MLO <-> Outlook (Синхронизация задач) – Это действие позволяет Вам делатьизменения в Ваших задачах как в MLO, так и в Outlook и учитывать эти изменения в обоихприложениях.

6.2.8.2.3 Дополнительные параметры синхронизации

После выбора папку для синхронизации в Outlook и направление синхронизации, Вы можетенажать на кнопку Дополнительно..., чтобы завершить настройку.

6.2.8.2.3.1 Предустановки синхронизации MLO с Outlook

Диалог Предустановки синхронизации MLO с Outlook, отображается автоматически, толькоесли Вы входите в режим Дополнительно в первый раз. Здесь Вы должны принять решение,в какой режим Вы будете использовать для синхронизации. Позже можно открыть этот диалогснова, нажав кнопку Предустановки... в диалоге Параметры синхронизации с Outlook, иизменить предварительно установленный режим.

Если Вы являетесь пользователем Palm и хотите синхронизировать Ваши задачи MLO сВашим карманным компьютером так, чтобы можно было использовать данные вне настольногокомпьютера, то Вы, вероятно, захотите использовать Основной режим для пользователейPalm или Расширенный режим Outlook. Используя любой из этих режимов, Вы будете всостоянии сделать изменения на Вашем Palm и вернуть их обратно в MLO.

Выберите Основной режим для пользователей Palm, если Вы используете только родныеприложения Palm PIM или инструментальные средства (такие как Datebk), которые работают сродными базами данных Palm. Этот режим позволяет MLO отображать разнообразные поляданных на одно поле в Palm, позволяя фильтровать данные в устройстве Palm, не прерываядвунаправленную синхронизацию между Palm и MLO.Если Вы используете, расширенные инструменты Palm, такие как KeySuite, Вы захотитевыбрать Расширенный режим Outlook, который позволит Вам синхронизировать болееширокий набор данных в Вашем карманным компьютером Palm.

Если Вы не являетесь пользователем Palm, то захотите выбрать любой режим кромеОсновной режим для пользователей Palm.

Основной режим синхронизации, спроектирован для людей, которые хотят простоперемещать данные между Outlook и MLO. Этот режим использует минимум полей иособенностей Outlook.

Расширенный режим Outlook обеспечивает настройку данных MLO через расширенные иопределяемые пользователем поля Outlook. Потенциальные клиенты - опытные пользователиинструмента дополнения Outlook GTD и профессиональные пользователи Palm, которыеиспользуют такие инструментальные средства, как Beyond Contacts и KeySuite. Данные

Глава 684


отображаются таким образом, чтобы использовать расширенные особенности этих различныхинструментов, не прерывая двунаправленную синхронизацию между Palm и MLO.

После выбора предустановок синхронизации, откроется диалог Параметры синхронизации сOutlook. Этот диалог включает четыре вкладки с множеством параметров настройки, которыеможно изменить, если Вы хотите создать Специализированный режим синхронизации,отличающийся от любого из встроенных предустановок. Специализированный режимпредназначается для профессиональных пользователей, которых не устраиваютпредустановленные режимы. Специальные конфигурации могут быть сохранены в файлпараметров настройки синхронизации Outlook MLO - *.mos (который фактически являетсяфайлом XML) для будущего многократного и совместного использования среди пользователей.Этот режим позволяет Вам настроить синхронизацию для удовлетворения определенныхуникальных потребностей, которые никогда нельзя предусмотреть. (Если Вы планируете работать в одном из предварительно установленных режимов, можнопропустить следующую информацию и перейти к Разделу 3 - "Замечания и решения проблем")

6.2.8.2.3.2 Вкладка Общие

2.3.2.1 Новые задачи Outlook добавляются к этой корневой задаче MLOЕсли Вы создаете новые задачи в Outlook, возможно, Вы захотите легко найти их в MLO дляустановки определенных свойств в MLO. Один из способов сделать это – сделать все такиезадачи потомками определенной задачи MLO. Для этого наберите название такой задачи вэтом текстовом поле.

2.3.2.2 Удалить задачи, невидимые в списке MLO To-Do, из OutlookЕсли Вы выберите эту опцию, то с Outlook будут синхронизироваться только задачи, видимыев To-Do MLO. Остальные задачи будут удалены из Outlook.

2.3.2.3 Опция видимости в To-Do отслеживает Открытые и ЗакрытыеконтекстыЭти два параметра позволяют Outlook и другим инструментальным средствам создаватьпредставление задач, подобных списку To-Do MLO. Если этот параметр установлен, задачи, видимые в выбранном представлении списка To-DoMLO будут добавлены в Outlook, а все другие задачи будут удалены из Outlook во времясинхронизации. Используйте предопределенное название представления <Default View:Активные действия> для синхронизации только лишь Активных действий . Если Вывключите параметр отслеживания Открытых и Закрытых Контекстов, то задачи с Контекстами,закрытыми на момент синхронизации, не появятся в Outlook.

2.3.2.4 Синхронизировать напоминанияПоставьте этот параметр, для синхронизации напоминаний MLO и Outlook.

2.3.2.5 Устранение конфликтовЕсли Вы выбрали двунаправленную синхронизацию и сделали изменения к одного и того жеэлемента и в MLO и в Outlook, Синхронизатор MLO с Outlook должен знать, что делать в этомслучае. Вы можете выбрать один из трех способов:

1. Использовать данные MLO – задачи из MLO заменят элементы в Outlook.2. Использовать данные Outlook – задачи из Outlook заменят элементы в MLO.3. Добавить записи в обе стороны – обе версии добавятся как к MLO, так и к Outlook.

Если выбрать опцию Предупредить при конфликте, будет показано предупреждение, еслиэлемент был изменен и в MLO и в Outlook. Журнал регистрации будет содержатьдетализированные записи обо всех конфликтах. Вы можете проанализировать конфликты иудалить дубли задач в MLO или Outlook.

2.3.2.6 Кодировать название проекта MLOБлижайший проект предка задачи (ее "основной проект") может быть закодирован в темезадачи Outlook во время синхронизации.

46

61



Примечание: Это кодирование поддерживает обычно используемыйиндивидуальный подход в философии GTD™ через схему, иногда называемую"pigpod метод" или "vanilla ". См. группу Palm _GTD Yahoo для обсуждения этойтемы.

Название основного проекта предшествует или завершает название задачи MLO. Доступноекодирование:

Кодирование Размещение[Проект] Предшествует субъекту[Проект] Добавляется к субъекту<Проект> Предшествует субъекту<Проект> Добавляется к субъекту

2.3.2.7 Системные

Исправленные библиотеки во избежание предупреждений от OutlookОтметьте этот параметр, чтобы использовать исправленные библиотеки Outlook во времясинхронизации. Эта библиотека необходима только для избегания предупрежденийбезопасности Outlook во время процесса синхронизации. Вы можете загрузить библиотекуисправления из www.MyLifeOrganized.net и сохранить ее в папку с программой mlo.exe.Синхронизация пройдет и без библиотеки исправлений однако, в некоторых случаях, Выможете увидеть предупреждающее сообщение(я) безопасности Outlook.

Автосинхронизация с Outlook каждыеУстановите этот параметр, чтобы синхронизировать MLO с Outlook периодически, используянастройки по умолчанию для команды "Быстрой синхронизации с Outlook".

Позволить синхронизацию Outlook только на этом компьютереЕсли параметр включен, то MLO будет синхронизироваться с Outlook лишь на компьютере суказанным именем. Это полезно, если Вы перемещаете тот же самый рабочий файл данныхмежду компьютерами (например, на работе и дома), а для синхронизации должениспользоваться лишь один компьютер.

6.2.8.2.3.3 Категории Outlook

Outlook использует категории для группировки связанных задач. MLO не использует категории,но использует концепцию контекстов и проектов. Можно выбрать, нужно ли синхронизироватьконтексты и проекты MLO с определенными категориям Outlook.

2.3.3.1 Не синхронизировать контексты MLO с категориями OutlookЕсли Вы хотите, можно полностью отключить синхронизацию контекстов и проектов скатегориями Outlook. Если эта установка не выбрана, контексты MLO и проекты не будуткоординированы во время синхронизации. При ее установке, становятся возможныминекоторые особенности наследования, которые позволяют провести выборочную фильтрациюпри синхронизации категорий, и обработку удаления задач. Этот режим необходим по тремпричинам. Во-первых, это полезно, если у Вас есть задачи Outlook, которые Вы хотите дляначала просто переместить в MLO. Во-вторых, это позволяет Вам использовать поведениеMLO наследования при синхронизации. И, наконец, этот параметр предоставляет простойспособ для создания дублей всех задач MLO в Outlook в любой желаемой папке.Синхронизировать лишь задачи Outlook с этой строкой в категориях:Если Вы введете строку символов в этот блок, то будут синхронизированы только задачиOutlook, категория которых включает эту строку. Например, если этот блок будет содержать"MLO", то задачи из категорий Outlook "Задача MLO" или "Проект MLO" будут перемещены в

Глава 686


MLO, но задачи с категориями "Задача" и "Проект" не будут перемещены во время процессасинхронизации. Если Вы оставите этот блок пустым, то все задачи Outlook будут синхронизироваться с MLO.При удалении задач в MLO...Этот параметр доступен, если Вы ввели строку для синхронизации категорий, описаннуювыше. Можно выбрать, чтобы задачи, которые были удалены в MLO также были бы удалены вOutlook, или переместить их в Outlook и назначить им специфическую категорию,определенную в следующем текстовом поле. Например, Вы могли бы использовать категорию"Удаленные из M_L_O".

Примечание: Если Вы синхронизируете все задачи Outlook(подстрока для категории задачи пуста), то будет доступен единственныйпараметр для удаленных в MLO задач. Переданные задачи будут также удаленыв Outlook.

Примечание: Есть ограничение в Outlook для категории удаленныхв MLO задач. Категория для удаляемых в MLO задач не должна содержатьподстроку для категорий синхронизируемых задач. Это правило предотвратитпоявление удаленных задач MLO снова после синхронизации (так как процесссинхронизации затронет и категорию Outlook для удаленных задач, вернув ихобратно в MLO).

Пример: Если Вы вводите строку "MLO" для синхронизируемыхкатегорий, то строка названия для удаленных в MLO задач не должнасодержать этой строки: "Удаленный в MLO", "MLO _Del" - неверно. Можноввести следующие строки: "Удаленный в M_L_O".

Следующая таблица подводит итог для доступных параметров:

Функция ВыполнениеФильтр категорий Возможно ввести любую строк. Все категории

Outlook, содержащие эту строку, будутсинхронизированы.

Удаленные в MLO Опция 1 – Удалить в Outlook.Удаленные в MLO Опция 2 – Назначить категорию Outlook,

определенную этой строкой.

2.3.3.2 Синхронизировать Контексты и Проекты MLO с КатегориямиOutlookЗадачи могут быть категоризированы в Outlook согласно их контекстам в MLO. Когда этотпараметр будет активизирован, задача будет помещена в категорию, соответствующуюсвязанному с ней контексту. Так как и MLO и Outlook могут содержать множество элементов вконтекстах и категориях соответственно, это отображение очень просто. Если Выдействительно хотите синхронизировать контексты и проекты MLO с категориями Outlook, уВас есть несколько возможностей.

КонтекстыКатегории только для контекстов, видимых в To-Do задач – Когда этот параметр выбран,контекстные категории будут назначены в Outlook на любые задачи, которые появляются всписке To-Do MLO. Задачам, которые не находятся в To-Do, не назначается контекстнаякатегория. Задачи, в настоящее время невидимые в To-Do, будут переданы в Outlook, но имне будет назначена контекстная категория. Эти неактивные задачи все еще могут бытькатегоризированы по проектам, как описано ниже.

Приставка для категорий "Контексты" – Если этот блок будет отмечен, то контекстныекатегории будут созданы в Outlook, с префиксом, добавленным к каждому названиюкатегории, чтобы идентифицировать его как контекст MLO. Значение по умолчанию - "Cntx:", но



можно изменить его на "Контекст:" или любой другой предпочитаемый Вами префикс.

Сокращение контекстов до 14 категорий (рекомендуется только для пользователейPalm) - Количество категорий Outlook, с которыми Вы синхронизируете контексты MLO, можетбыть ограничено 14. Этот специальный режим спроектирован для поддержки синхронизациизадач Outlook с компьютерами на основе Palm OS, которые поддерживают только 15категорий. Если проекты синхронизируются с зарезервированными категориями (как описанониже), то их число ограничено 14 категориями, 15-я используется для категории Проектов. При выборе этого параметра, откроется диалог отображения нужных контекстов MLO на 14 или15 категорий Outlook, участвующих в синхронизации. (Можно вызвать этот диалог, нажав накнопку "Дополнительно...").

When active, this mode uses only the primary MLO context for synchronization. The Primary MLOcontext is the first one in the list of contexts for each task. Currently, you will need to manually orderthe context string to change the primary context, by editing Contexts edit box on the Общие taskoption section.

ПроектыЕсли выбран параметр Назначить задачам соответствующую категорию проекта, тозадачи будут категоризированы в Outlook согласно проекту, которому они принадлежат.Категория Outlook с названием проекта, которому принадлежит задача, будет создана иназначена на эту задачу в Outlook после синхронизации. Эта категория Outlook может быть также создана с префиксом, если определен параметр Приставка для категорий "Проект". Значение по умолчанию - "Prj:", но можно изменить его,введя нужное в текстовое поле.

Примечание: "Проект первого уровня" для задачи в MLO, это еепервый предок в дереве задач, который отмечен как проект. Если у задачиесть три предка, помеченные как проекты, то задача принадлежит к тремпроектам. Однако лишь предок первого уровня будет установлен в Outlook каккатегория.

Как дополнительный параметр, можно отметить "Назначить проектам MLO только этукатегорию Outlook:". Это вынудит Outlook перенести все задачи, помеченные как проекты,лишь в специально зарезервированную категорию. Заданная по умолчанию категория Outlook,которая будет использоваться для этой цели, является "Проекты", но можно изменить ее,введя нужное название в текстовое поле.

Примечание: Этот параметр имеет приоритет над привязкой клюбой другой категории, и любые контексты MLO, назначенные на проект, небудут добавлены как категории Outlook, когда активен этот режим.

Примечание: Когда этот параметр активен, ВСЕ проектысинхронизируются с Outlook, даже если они имеют незаконченные задачи илинаходятся в "закрытых контекстах" и обычно были бы скрыты, как описано вразделе 2.3.2.2 "Удалить задачи, невидимые в списке MLO To-Do, из Outlook".

Примечание: Этот режим создан для поддержки дополненияOutlook GTD ™ и других инструментов, использующих эти настройки.

Примечание: Если и контексты, и проекты синхронизируются с

категориям Outlook, то и те, и другие должны использовать префикс. Этогарантирует, что MLO сможет обнаружить, является ли ранее невидимаякатегория Outlook новым контекстом или новым проектом.

Глава 688


6.2.8.2.3.4 Отображение приоритетов

Приоритет - свойство, вычисляемое в MLO. Поэтому, он не может быть изменен за пределамиMLO, но это полезная информация может использоваться и за пределами MLO. MLO позволяетпослать информацию о приоритетах в Outlook несколькими способами. Каждый режим можетбыть активирован или заблокирован отдельно.Любые изменения в приоритетах, которые Вы сделаете в Outlook, будут проигнорированы вMLO.Если Вы хотите, чтобы приоритеты MLO были посланы в Outlook, отметьте первыйпереключатель на этой вкладке: "Отображать приоритет проектов MLO в Outlook". Можноиспользовать важность Outlook, Низкая/Нормальная/Высокая, для отображения приоритетов,или/и можно, используя приоритеты MLO, создать многоуровневые пронумерованныеприоритеты в Outlook.Если Вы отметите "Отображать приоритет MLO как в Outlook Низкий/Нормальный/Высокий", то задачами MLO будут назначена важность Outlook следующим образом (взависимости от текущего метода упорядочивания списка To-Do в MLO):

Важность Outlook Модель вычисляемойоценки приоритета

Иерархический приоритет

Высокая Приоритет > 3 Элементы, отмеченные какНедельная цель MLO

Нормальная 1.0 <= Приоритет <= 3 Элементы наверху списка to-doв MLO

Низкая Приоритет < 1.0 Элементы в конце списка to-doв MLO

Если Вы отметите "Шифровать приоритет задач MLO в теме задач Outlook", можновыбрать из двух дополнительных методов кодирования. Первый метод назначает простыеприоритеты с трехзнчными цифрами (001, 002, 003.. 100 … xxx). Второй, назначает символ,сопровождаемый двузначным числом (A01, A02, A03.. A10, B01, B02.. B10, C01 ….xxx). Этиприоритеты Outlook назначаются на задачи MLO по мере следования задач в списке To-DoMLO в линейном порядке. Первые десять задач из этого списка получают название A01-A10(или 001-010), задачи № 11-20 из списка To-Do получают названия B01-B10 (011-020), и т.д.Можно также выбрать формат и местоположение закодированного приоритета. Он может бытьпомещен в начале или в конце темы задачи, и может быть окруженным маркерами илитильдами. Таким образом, если у Вас есть задача, "Еженедельный обзор", которая получаетзакодированный приоритет A01, можно выбрать из списка, как будет изменено названиезадачи: "·A01 · Еженедельный обзор", "Еженедельный обзор ·A01 ·", "~A01 ~ Еженедельныйобзор", или "Еженедельный обзор ~A01 ~".

6.2.8.2.3.5 Пользовательские поля

Множество свойств задач MLO не могут быть отображены естественным способом на полясвойств в Outlook. Отображаемые поля (в обоих направлениях, если Вы используетедвунаправленную синхронизацию), показаны в следующей таблице. Это отображениеделается автоматически во всех режимах.

Поле Outlook Поле MLOID# Outlook ID#Тема НазваниеСрок СрокДата начала Дата началаКатегории КонтекстыЗаметки ЗаметкиСостояние Состояние



Можно отобразить дополнительные свойства MLO, поставив флажок "Заполнять следующиепользовательские поля в Outlook:". Когда Вы отметите этот параметр, поля, перечисленныев блоке, будут созданы в Outlook как Определяемые пользователем Поля (UDFs) и в них будутотображены соответствующие свойства задач из MLO.

Совет: Поля UDF не будут отображаться при обычном просмотрев Outlook, но доступны для опытных пользователей, создающих собственныепредставления. Для отображения полей UDF в Outlook:

1. Установить флажок Заполнять следующиепользовательские поля в Outlook: в MLO.

2. Провести синхронизацию MLO -> Outlook (или MLO <-> Outlook).3. Откройте в Outlook папку, с которой Вы синхронизировали

данные MLO.4. Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку таблице

отображения задач в Outlook и выберите команду Выбратьполя.

5. Выберите в списке Поля пользователя в папке вверхупоявившегося диалогового окна.

6. Перетащите нужные поля MLO в заголовок таблицыпредставления задач в Outlook.

6.2.8.2.3.6 Функции кнопок

Следующие кнопки присутствуют на всех вкладках, и выполняют описанные функции:

OK – Выход из диалога настроек синхронизации с сохранением выбранных параметровсинхронизации.Отмена – Выход из диалога настроек синхронизации без сохранением выбранных параметровсинхронизации.Предустановки... – Изменение любой из трех предустановленных моделей, описанных вразделе 2.3.1.Импорт – Позволяет Вам импортировать из файла ряд параметров настройки, созданныхдругим пользователем.Экспорт – Позволяет Вам сохранять свои текущие настройки в файл для использованиядругими пользователями.

6.2.8.3 Замечания и диагностика проблем

6.2.8.3.1 Изменение настроек синхронизации MLO с Outlook после операции синхронизации

Рекомендуется использовать синхронизацию MLO->Outlook после изменения любыхкритических параметров настройки синхронизации с Outlook в MLO. Иначе это может вызватьпересинхронизацию между задачами Outlook и MLO. MLO отобразит эту рекомендацию послетого, как Вы измените критические параметры настройки синхронизации с Outlook.

Например: если Вы хотите изменить параметры настройки синхронизации Outlook посленескольких операции синхронизации MLO <-> Outlook, то наиболее безопасный на данныймомент способ:

1. Синхронизировать MLO<->Outlook со СТАРЫМИ (!) настройками.2. Изменить настройки.3. Синхронизировать MLO->Outlook (!) с новыми установками.4. Начать синхронизацию MLO<->Outlook (используя новые настройки).

Глава 690


6.2.8.3.2 Изменение папки Outlook после процесса синхронизации

3.2.1 Если папка Outlook была лишь переименована или перемещена в текущем pst файле,MLO обнаружит эту ситуацию, и процесс синхронизации будет продолжен без изменений.3.2.2 Если Вы измените синхронизацию MLO, установив ее с другой папкой Outlook, то всезадачи MLO будут отсоединены от Outlook. Так после синхронизации с новой папкой Outlookвсе существующие задачи MLO будут рассматриваться как новые задачи и будут обработанысогласно выбранному действию при синхронизации.

6.2.8.3.3 Повторение задач как в MLO, так и в Outlook

Не рекомендуется делать повторяющуюся задачу и в MLO и в Outlook. Пожалуйстаустановите повторение для элементов только в одной программе. Невыполнение этоготребования приведет к дублированию задач и неожиданным результатам во время процессасинхронизации.

6.2.8.3.4 Удаление задачи, имеющей подзадачи в MLO, в Outlook

Если Вы удаляете задачу, имеющую подзадачи в MLO, в Outlook, то все эти подзадачипомещаются в проект <NewOutlookTasks> после синхронизации, так как MLO не знает, кудаэти подзадачи должны быть помещены после удаления родителя.

6.2.8.3.5 Как резервирование и восстановление Ваших задач в Outlook может отразиться на синхронизации с MLO

Вот ситуация из часто задаваемых вопросов по MLO:Вопрос: синхронизация с Outlook уничтожила мое дерево задач! Все мои задачи теперьнаходятся в проекте MLO <NewOutlookTasks>. Ответ: Вот ситуация: Вы скопировали все свои задачи Outlook в MLO, там создали деревозадач, и все некоторое время работало хорошо. Но после одной из синхронизации все Вашизадачи из схемы снова появились в <NewOutlookTasks>. Причина в том, что однажды Вы скопировали все свои задачи Outlook в резервную папкуOutlook, затем удалили оригинальные задачи и восстановили их из этой резервной папки. Но,если для Вас восстановленные задачи выглядят идентичными, для MLO они совершеннодругие. Это происходит из-за того, что идентификаторы задач были изменены. MLO используеттолько внутренние идентификаторы задачи Outlook, чтобы идентифицировать задачи длясинхронизации. Таким образом во время синхронизации MLO удалила все Ваши задачи вдереве задач и скопировала "новые" задачи Outlook в заданный по умолчанию проект дляновых задач Outlook. Можно всегда установить, что случилось во время синхронизации припросмотре журнала синхронизации с Outlook (ссылка на него расположена в диалоге"Настройка синхронизации с Outlook").

6.2.8.3.6 Журнал синхронизации MLO

Если у Вас возникли неожиданные проблемы во время синхронизации, можно открыть диалогнастроек из меню Файл->Настройка синхронизации Outlook и нажать на ссылку Открытьзапись синхронизации. После этого откроется файл журнала всего процесса синхронизации,записи из которого могут использоваться в поиске проблем и неисправностей.

6.2.8.3.7 Разные примечания

Дата Начала без Срока.В MLO можно установить дату Начала без Срока. Однако, Outlook не поддерживает задачи,имеющие лишь дату Начала и не имеющие Срока. Для разрешения этой ситуации, присинхронизации MLO с Outlook, сроку таких задач присваивается специальная дата: 12/31/2999.При обратной синхронизации Outlook с MLO, эта дата интерпретируется как "пустая".



6.3 Синтаксический анализ ввода

MLO может анализировать текст, который Вы вводите в некоторые текстовые поля. Например,можно ввести "30 мин" или "следующая пятница в 14:00" при выборе даты и времени.

В диалоге Быстрого ввода задачи можно напечатать "Позвонить Ивану завтра в 15:00 напомнить".Задача "Позвонить Ивану" будет добавлен к дереву задач с параметрами, анализируемыми изостальной части введенного текста.

Возможно также проанализировать заголовок задачи, введенной в Планировщик, если Вынажимаете Alt+Enter вместо, Ввода.

Смотрите подробности ниже.

Синтаксический анализ ввода при вводе времени и датыПри вводе времени и даты, например Начало, Срок и Напоминание, возможнопроанализировать пользовательский ввод и преобразовать это в правильную дату и время.Дни недели и месяцы можно использовать на английском языке.

Вот примеры правильного ввода, который может быть преобразован на данное число и время:

завтра в 15:00через 5 днейПятница (ближайшая будущая пятница)Вт 11:20Янв26Август 26Ноя 26 08через 3 недели 14:00через 3 недели в птчерез 30 минчерез 2 месяцасегодня через 1ч 25 минчерез год3-26-200826-3-2008

Синтаксический анализ ввода в диалоге Быстрого ввода задачи и Дереве задач

Если Вы хотите, чтобы MLO анализировала дату и время при вводе, следует вводить своизадачи, используя следующий шаблон: <Что?> <Когда?>

Например: Организовать вечеринку с друзьями 5/22 Позвонить Васе завтра в 17 Подготовить отчет для Маши 15:10 22/5

Примечание: Синтаксический анализ не задействован в диалогеБыстрого ввода задач по умолчанию. Чтобы егозадействовать, следует открыть этот диалог, нажатькнопку Параметры и отметить флажок Анализ ввода....

Примечание: Дата и время анализируется, согласно правиламввода времени и даты как описано выше.

Глава 692


Совет: используйте –начало или –н или –start или –s чтобывведенная в разборе дата попала в Начало. Пример: «ОтчетВасе -начало завтра», «Кредит через месяц -н».

Совет: используйте –срок или –до или –due или –d чтобывведенная в разборе дата попала в Срок. Пример: «ПозвонитьПете –до завтра», «Вернуть деньги через месяц -срок».

Совет: если MLO не смогло правильно понять Вас, нажмите Ctrl+Zв главном окне для возвращения оригинального текста в RTE,измените текст и попробуйте снова.

Напоминание Если Вы добавите зарезервированные слова "напомнить" или "напоминание", илисокращение "напом" к фразе, то в MLO будет установлено напоминание. Ключевое слово "за", означает установку напоминания перед сроком задачи.Шаблон: <Что?> [<Когда?>] напомнить[напоминание] I напом [за][<Когда?>]

Примеры: Организовать вечеринку с друзьями 22 мая напомнить 21 мая в 15:00 Позвонить Кате через 3 дня в 16:00 напоминание за 2 дн Подготовить отчет для Иван Иваныча через 3 дня напомнить завтра в 14:00Позвонить жене завтра в 16:00 напомнить Послать отчет напом 15:00Встретить поезд в сб 11:00 напомнить за 1 час

КонтекстЕсли Вы добавите зарезервированные слова "контекст" или "@" к фразе, то в MLO к задачебудут добавлены контексты. Контексты можно разделять точкой с запятой (;). Шаблон:<Что?> [<Когда?>] [напомнить[напоминание]] [<Когда?>] [контекст[конт] | @]<контекст1>; <контекст2>; <контекст3>

Примеры:Позвонить Ире завтра контекст @office; @callsПозвонить жене сегодня 16:00 конт @callsПослать отчет через 3 дня, напомнить завтра 10:00 @ ProjectX

Совет: если контекст начинается с "@", можно пропуститьзарезервированные слова. В этом случае первое слово,которое начинается с "@" интерпретируется как контекст.

Пример:Позвонить жене завтра @office; @calls

Совет: можно использовать +@, для добавления контекстов кзадаче (без их замены). Пример: Пример: «Позвонить Васе +@телефон»

Более сложный ввод Можно использовать короткие и длинные названия дня недели и названия месяцев. Также такие фразы как "сейчас", "сегодня", "сег", "завтра", "зав", "через неделю", "через 3



недели", "через 3 недели в пятницу", "через 3 года", "через 2 месяца 1 неделю 4 дня" ит.п. Можно использовать аббревиатуры: м, мин = минут(ы), минута, минуту; ч = час,часа, часов; д, дн=дня, день, дней; н, нед=неделя(и), неделю; мес=месяц(ев), месяца; г =год(а).

Примеры: Послать отчет во вторник 11:00Послать отчет во вторник 11:00 напомнить зав 10:00 Послать отчет янв 10 Послать отчет май 15 2009 конт Послать отчет через 1 мес 2 нед 1 д @ ProjectX; ReportsПослать отчет через 1 м 2 н 2 дн Послать отчет напом через 3 ч

Зарезервированные слова MLO пытается интерпретировать Ваш ввод и отделить зарезервированные слова от заголовказадачи. Однако это не всегда возможно. Например можно использовать количества взаголовке задачи, что может быть интерпретировано как дата, или нужно будет использоватьзарезервированные слова "напоминание", "контекст" и т.п.Если MLO не смог правильно проанализировать заголовок задачи, то нужно использоватькавычки (") для отделения заголовка от параметров, которые нужно анализировать.

Примеры: "Информация о встрече с немцами завтра 16:00" завтра в 16:00 напомнить 10 м "Напомнить жене купить лыжи" завтра

Текст в кавычках не анализируется и помещается в заголовок задачи.

Полный список зарезервированных слов:1) Названия дней недели (короткие и длинные) (пон, понедельник, .. вс, воскресенье)2) Названия месяцев (короткие и длинные) (ян, январь... дек, декабрь)3) Числа (0, 1..9)4) Следующие слова:контекст, конт, @, напоминание, напомнить, напом, через, сейчас, сегодня, след, след.,сег, завтра, зав, м, мин, минут, минута, минуты, минуту, ч, час, часа, часов, д, дн, день,дня, дней, н, нед, недели, неделя, неделю, мес, месяц, месяца, месяцев, г, год, года.

Дополнительные параметры синтаксического анализаДополнительные параметры синтаксического анализа могут использоваться при Быстромвводе задач и в Планировщике

Дополнительные параметры:-в1 -в2 … -в5 : установить важность для задачи 1=мин .. 5=макс;-с1 -с2 … -с5 : установить срочность для задачи 1=мин .. 5=макс;-у1 -у2 … -у5 : установить усилие для задачи 1=мин .. 5=макс;-т<время> : установить требуемое для задачи время. Например –т10; -т2ч15мин;-тм<время> : установить максимальное требуемое для задачи время;-д<время> : установить длительность задачи. Пример: -д2д; -д3д15м;-с : спрятать задачу в todo;-пп : выполнять подзадачи по порядку;-пр : установить, что это проект;-це<ИмяЦели>: разбор целей в Окне Быстрого Ввода или Схеме. Пример -цеМесяц или -цеНед;-начало или -н или -start или -s чтобы введенная в разборе дата попала в Начало. Пример:«Отчет Васе -начало завтра»;-срок или -до или -due или -d чтобы введенная в разборе дата попала в Срок. Пример:

Глава 694


«Позвонить Пете -до завтра»;-ф<НазваниеФлага>: установка флага для задачи. Пример: –фКрасный или -фКрас;-впр<ИмяПроекта>: перемещение задачи в проект. Пример: “Позвонить Маше завтра –впрРемонт”;-впап<ИмяПапки>: перемещение задачи в папку;-вз<ИмяЗадачи>: назначение родительской задачи;+@: добавление контекстов для задачи (без замены);-и или -* : помещение задачи в избранное. Пример: "Позвонить Михаилу завтра -и"-ц<цвет>: установить цвет шрифта для задачи;

Сам цвет можно задать, используя одну (английскую или русскую) букву, урезанноеили полное название цветов из следующих:

Аглийский Русский Представляемый цветg зеленыйo о оливковый

n синийp п пурпурныйt сине-зеленыйs серебристыйr к красныйl л лаймy ж желтыйb г голубойf ф фуксияa м морской волныw б белый

ч черный

Пример. Напечатайте это в планировщике и нажмите Alt+Enter когда активен редактор:"позвонить Кате -т10 завтра 15:00 напомнить за 15 минут @calls -в1 -у4"В результате синтаксического анализа, будет добавлена задача со следующимипараметрами:Название: "позвонить Кате", Срок: завтра 15:00, Напоминание 14:45,Контекст: @calls, Требуемое время: 10min, Важность: мин., Усилие: больше,

Совет: Можно также напечатать дополнительные параметры длясинтаксического анализа в заметках задачи и нажать Alt+Enter.Текущая задача будет обновлена с введенными параметрами. Такнапечатайте -h в любом месте заметок задачи и нажмите Alt+Enter, чтобы скрыть задачу из todo.

Синтаксический анализ заголовка задачи в ПланировщикеМожно извлечь выгоду из синтаксического анализа ввода, описанного выше для Быстроговвода задач, также и в Планировщике. Чтобы анализировать заголовок задачи, введенного вПланировщик, следует нажать Alt+Enter, когда Вы находитесь в режиме редактора.Заголовок задачи будет проанализирован согласно правилам, описанным выше.

Совет: Если MLO не смогла проанализировать введенный текст,нажмите несколько раз Ctrl+Z, чтобы возвратить начальныйзаголовок задачи.



Смотрите такжеДиалог Быстрого ввода задачСрок и Напоминание

6.4 Перетаскивание

Операции перетаскивания можно использовать в приложении MyLifeOrganized.

Перетаскивание внутри MLO.Вы можете перетаскивать задачи MLO от одной ветви к другой. В зависимости от настроекКонтексты задачи могут браться от нового родителя.

Альтернативные операции при перетаскиванииПри перетаскивании, можно удерживать правую кнопку мыши, отпустив кнопку мыши, можновыбрать альтернативное действие с объектом: добавить зависимость, ссылки к заметкам.Просто перетащите, нажав правую кнопку – и выберете нужное действие в конце!Перетаскивание из Microsoft Outlook в MLO.Вы можете перетаскивать элементы, например e-mail, задачи, встречи, из MS Outlook в задачиMLO. Заметки элементов Outlook помещаются в заметки задач MLO, наряду сдополнительными параметрами и ссылками на оригинальный элемент в Outlook. Несколькоэлементов Outlook могут быть преобразованы в несколько задач MLO.

Примечание: если при операции перетаскивания возникнутпредупреждения защиты безопасности Outlook, загрузитедополнительную библиотеку отсюда и разархивируйте вкаталог установки MLO.

Смотрите такжеДействия в схемеПланировщикНастройки: поведение

6.5 Диалог Быстрого ввода задач

Очень удобно использовать диалог Быстрого ввода задач, чтобы быстро добавить задачи вприложение MyLifeOrganized во время работы с другими приложениями Windows. Посленастройки, можно его вывести из значка MLO в трее и через клавишу быстрого доступа. Этотдиалог также доступен из главного меню MLO Вид-> Окно быстрого ввода задач.

Текст, введенный в диалог Быстрого ввода задач, может быть проанализирован, чтобыустановить определенные параметры задачи прежде, чем поместить ее в MLO. Например,если Вы вводите текст "Позвонить Жене завтра в 15:00 напомнить 10 мин", задача "ПозвонитьЖене" будет добавлена к MLO с указанной датой, временем и напоминанием. Задополнительной информацией обратитесь к разделу Синтаксический анализ ввода .

Для разрешения активации Быстрого ввода задач из панели задач MLO:

1. Откройте диалог Настройки выбрав Сервис->Настройки... в меню.2. Выберите страницу Диалог Быстрого ввода задач слева в дереве настроек.

95

37

109

29

24

109

91

Глава 696


3. Поставьте флажок Запускать диалог Быстрого ввода задач из иконки панели задач.

Примечание: Для справки по дополнительным параметрамсмотрите раздел Настройки: диалог Быстрого ввода задач

Для активации диалога Быстрого ввода задач из панели задач:

1. Эта функция должна быть включена, как описано выше. 2. Щелкните правой кнопкой мыши по значку MLO в системной панели задач.3. Выберите Быстрый ввод задач... из меню.

Совет: Можно назначить клавиши быстрого доступа дляоткрытия диалога Быстрого ввода задач в любое время. Поумолчанию используются клавиши Ctrl+Shift+M, которые могутбыть изменены.

Для выбора заданного по умолчанию родителя задач

Чтобы выбрать заданного по умолчанию родителя задач для Вашего входа задач, нажмитекнопку Родитель... и выберите задачу из диалога Выбор Задачи .

Дополнительные параметры.

Нажмите кнопку Параметры, чтобы открыть дополнительные параметры настройки длядиалога Быстрого ввода задач, которые описываются ниже.

Диалог Быстрый ввод задач работает в двух моделях Многозадачный ввод и Ввододной задачи.

Чтобы выбрать модель многозадачного ввода

Поставьте флажок Многозадачный ввод.

В этом режиме каждая текстовая строка будет интерпретироваться как отдельная задача,когда вы нажмете кнопку Добавить задачу. Можно использовать сдвиг, чтобы создатьподзадачи.

Чтобы выбрать модель ввода одной задачи

Снимите флажок Многозадачный ввод.

В этом режиме только одна задача будет добавлена в приложение MyLifeOrganized, когда вынажмете кнопку Добавить задачу. Если у текста, который Вы ввели, будет больше чем однастрока, то первая строка будет использоваться для названия задачи, а весь текст (включаяпервую строку) будет помещен в заметку задачи.

Для включения синтаксического анализа ввода

Для включения синтаксического анализа ввода, поставьте флажок Анализ ввода....Введенный текст "Позвонить Жене завтра в 15:00 напомнить 10 мин" будет проанализирован

111



прежде, чем добавить задачу к MLO. За дополнительной информацией обратитесь к разделу Синтаксический анализ ввода .

Для наследования Контекстов родителя

Если Вы хотите, чтобы введенная задача(и) наследовала Контексты родительской задачи,отметьте флажок Наследовать родительские контексты. Если Вы снимите этот параметр, тоВы будете в состоянии определить собственные Контексты для введенной задачи.

Смотрите также:Настройки: диалог Быстрого ввода задачСинтаксический анализ ввода

6.6 Завершение альтернативной задачи

Это возможность завершения копии задачи.

Для использования альтернативного, вместо обычного завершения задач, просто удерживайтекнопку Ctrl при щелчке мышкой или пробела для завершения задачи.

После этого производятся следующие действия:1) Создается завершенная копия задачи, вместо завершения оригинальной задачи.2) Оригинальная задача перемещается в конец ветви (если завершение задачи производитьсяв Схеме) или в конец текущего списка (если завершение задачи производиться в To-Do).

Примечание: эти действия полезны при использовании системыуправления задачами Автофокус или другой, аналогичной системы, требующейподобных действий.

Смотрите также:Действия в Схеме

6.7 Печать и отчеты

Можно напечатать задачи из дерева задач или из списка To-Do. Текущее представлениеиспользуется для генерации печатного отчета.

Для печати задач:1. Выберите из меню Файл->Печать.2. В диалоге Печать выберите Шаблон печати который Вы хотите использовать.3. В Что печатать выберите Выделенное или Просматриваемые задачи. 4. Нажмите кнопку Печать....

Совет: Если Вы хотите напечатать только развернутыеэлементы в дереве задач, поставьте флажок Толькоразвернутые.

Совет: Можно ввести любое название для своего отчета в полеЗаголовок отчета.

Примечание: Перед печатью, каждый отчет сохраняется в файл.Заданное по умолчанию имя файла MLOPrint.htm и можноизменить это название в поле Выходной файл.

91

111

91

29

32

Глава 698


Если Вы нажмете кнопку В браузере, то текущий отчет будет открыт в Вашем заданном поумолчанию браузере. В зависимости от выбранного шаблона печати, Вы можете настроитьотчет в браузере и использовать функциональные возможности браузера для его печати.

Дополнительные параметры доступны, если Вы нажимаете кнопку Дополнительно. Можновыбрать информацию, которую требуется включить в Ваш отчет.

Ограничить количество строк, которые будут напечатаны для каждой задачи, можно выбравфлажок Ограничить до XX строк.

Примечание: Строки определяются символом возврата каретки.При вводе заметок, нажмите Enter, чтобы начать новуюстроку.

Кнопка Сброс шаблона... восстановит заданные по умолчанию шаблоны печати из ресурсов.Нажмите эту кнопку, если Вы редактировали шаблоны и хотеть вернуться все Ваши измененияк значению по умолчанию.

Шаблоны печати располагаются в папке Reports: Outline Style.mrpt - шаблон для отчетов в стиле Дерева задач. Memo Style.mrpt - шаблон для отчетов в стиле Записок.

Можно использовать существующие шаблоны как пример, чтобы создать Ваши собственныешаблоны для печати. Если Вы помещаете свои шаблоны в папку Reports, они могутиспользоваться для печати.

Смотрите такжеИмпорт/ЭкспортПечать PocketMod

6.8 Печать PocketMod

Приложение MyLifeOrganized может генерировать отчеты в стиле PocketMod. PocketMod -листок бумаги, который можно свернуть как маленькую книгу. Каждая страница этой книгиможет содержать информацию, которую Вы выбираете.

Дополнительные сведения о PocketMod.

Как напечатать PocketMod используя MyLifeOrganized1. В меню выберите Файл->Печать PocketMod... 2. Из списка слева выберите или создайте новый профайл PocketMod, нажав кнопку Новый

сверху.3. Настройте каждую страницу PocketMod справа, нажимая на ссылки Настройка... для

соответствующей страницы. 4. Нажмите кнопку Печать и просмотр, чтобы открыть Ваш PocketMod в MS Word.

Когда Вы настраиваете страницы PocketMod можно выбрать из следующих параметров:Обложка: печать обложку с именем владельца MLO.Пустая: печать пустой страницы Вид To-Do: печать выбранного представления To-Do с указанными параметрами. Можно

разбить представление на несколько страниц PocketMod выбрав параметр Страницавида №, который определяет, какая страница должна быть взята из представления.Таким образом можно поместить Страницу вида №1 на обложке и Страницу вида №2на другой странице PocketMod.

18

98



Примечание: параметры настроек для представлений, которыеразбиты на страницы, должны быть идентичны, так, чтобыстраницы были разбиты правильно.

Схема/Одна задача: печатается выбранная задача с ее заметками или ветвью деревазадач.

Виджет: печать различных виджетов, например Lines или расписание Day Hourly. Виджетымогут быть также импортированы из файлов. Для создания виджетов используетсяформат RTF. См. пример виджета PocketMod в этом файле: <MLO>\Reports\PocketMod\Weekly.rtf

Примечание: Для печати MyLifeOrganized PocketMod необходимоприложение Microsoft Word.

Совет: Если Ваш PocketMod не вписывается в страницу, нажмитекнопку Основные установки, где можно выбрать шаблон Report(для A4 или Letter), количество строк, печатаемых на каждойстранице PocketMod и ширину каждой строки в пикселях.Приведите эти параметры в соответствие с PocketMod дляВашей страницы.

Смотрите такжеПечать и отчеты

6.9 Архивирование

Архивирование - способ резервировать или удалить старые завершенные задачи изMyLifeOrganized.

В зависимости от конфигурации завершенные задачи, в зависимости от их возраста, могутбыть перемещены в архивный файл данных, скопированы в архивный файл данных илиудалены.

Архивирование можно запустить вручную или проводить автоматически , в зависимостиот настроек Автоархивирования .

Смотрите такжеРучное архивированиеАвтоархивацияНастройки автоархивацииРасширенное резервирование файлов данных

6.9.1 Ручное архивирование

Ручное архивирование позволяет Вам выполнять архивирование в любой момент длявыбранной ветви или для всего дерева задач.

Как запустить архивирование вручную1. В меню Файл выберите Архив.... 2. Настройте параметры архивации (см. ниже).3. Нажмите OK.

97

99 100

100

99

100

108

22

99

Глава 6100


Настройка параметров ручной архивации:

Заархивировать все задачи согласно настройкам по умолчаниюВыберите этот параметр, чтобы заархивировать все дерево задач согласно настройкамавтоархивации по умолчанию . Нажмите кнопку Установки архивирования поумолчанию для настройки этих параметров.

Архивировать задачи только из выбранной ветвиВыберите этот параметр, чтобы выполнить архивирование только выбранной ветви, согласноопределяемым параметрам настройки архива (см. ниже).

Очистить задачи, завершенные до: <дата>Этот параметр показывает, выполненные до какой даты задачи попадают в архив. Задача,завершенная до этой даты, будет заархивирована.

Очищать завершенные задачи с завершенными подзадачамиОтметьте этот параметр, если Вы хотите только, чтобы в архив попадали лишь завершенныезадачи со всеми завершенными подзадачами. Иначе задача с незаконченными подзадачамибудет проигнорирована во время архивирования, даже если она подходить по возрасту дляархивации.

Включить задачи со свойством "не архивировать ветвь"Подавляет параметр не архивировать ветвь для задач и архивирует их. За дополнительнойинформацией обратитесь к разделу Использование Автоархивации .

Копировать старые задачи в архив:Определите файл данных, куда требуется скопировать или переместить старые задачи.

Затем удалить старые задачи (т.е. переместить в архив)Если Вы установите этот параметр, то оригинальные заархивированные задачи будут удаленыиз текущего файла данных после копии в архивный файл.Если Вы снимите этот параметр, то старые задачи лишь копируются в выбранный архивныйфайл. Это может быть полезно, если Вы хотите сделать обзор заархивированных задач преждечем удалить их из текущего файла данных.

Безвозвратно удалить старые задачиЕсли Вы выберите этот параметр, то старые задачи будут удалены безвозвратно во времяархивирования.

Смотрите такжеАвтоархивация

6.9.2 Автоархивация

MLO может выполнить архивацию автоматически каждые N дней. Чтобы активизировать этуособенность, Вы должны настроить Автоархивацию.

Как настроить параметры Автоархивации1. В меню Сервис, выберите Настройки, и перейдите к Автоархив. 2. Отметьте Автоархивация каждый(е) N дней/день. 3. Настройте остальные параметры автоархивации (за дополнительными сведениямиобратитесь к разделу Настройка Автоархивации ).4. Нажмите OK.

Примечание: однажды настроенная процедура автоархивациибудет проходить в определенные дни и занимать некоторое

108

100

100

99

108



время после открытия файла данных MLO.

Если Вы не хотите, чтобы задача и все ее подзадачи были заархивированы, отметьтепараметр Не архивировать задачи в этой ветви для этой задачи:

Как установить параметр "не архивировать задачи в этой ветви"1. В меню Задача, выберите Расширенный и, затем Свойства... 2. Перейдите на вкладку Автоархивация. 3. Установите Не архивировать задачи в этой ветви.

Смотрите такжеРучное архивированиеНастройки автоархивации

6.10 Использование командной строки

Можно выполнить определенные операции с файлами данных MLO или задачами, используякомандную строку.

Для работы с MLO из командной строки:

1. Чтобы отобразить список доступных команд выполняет следующую команду изкомандной строки:

mlo.exe /?

Следующий синтаксис командной строки для MLO отображается в диалоговом окне.

mlo.exe [<FileToOpen>] [-QuickSync] [-PocketMod="<PocketMod Profile>"] [-task={TASKGUID}] [-zoom={TASKGUID}] [-AddSubtask="<TaskCaption>"] [-Parse] [-saveXML="<FileName>"] [-saveML="<FileName>"] [-console] [-help|-?]

Параметры представляют операции, которые можно выполнить. Доступны следующиепараметры:

Параметр Значение<FileToOpen> Открывает указанный файл данных MLO

в MLO. Файл должен быть в бинарномформате MLO или формате MLO XML.

Примечание: Можно определитьотносительный или абсолютный путьк файлу.

-task В дереве задач выбирается задача сопределенным GUID . Введитепараметр <FileToOpen>, перед этимпараметром, чтобы определить файлданных MLO, который содержит задачу.Удостовериться, что GUID задачизаключен в фигурные скобки: { }.

Совет: Чтобы просмотреть GUIDзадачи, выберите задачу в Деревезадач, щелкните правой кнопкой мышии выберите Расширенный >Свойства. Значение в поле Номер задачи навкладке Свойства системы и есть

99

108

122

Глава 6102


GUID задачи.-zoom Фокус на задаче с определенным

GUID . Введите параметр <FileToOpen>, перед этим параметром,чтобы определить файл данных MLO,который содержит задачу.

-AddSubtask Добавляет новую подзадачу к задачес определенным GUID в параметреtask. Заключите название подзадачи вкавычки. Введите параметр <FileToOpen>, перед этим параметром,чтобы определить файл данных MLO,который содержит задачу.

-Parse Использование анализа придобавлении новой подзадачи спараметром -AddSubtask.

-QuickSync Выполняется синхронизация, как принажатии "Сервис->Синхронизация" вMLO.Можно использовать эту команду длянастройки периодической синхронизациив Периодических задачах.

Пример:mlo.exe D:\MLO\home.ml -quicksync -console

-PocketMod="<ProfileName>" Создает и открывает предварительныйпросмотр PocketMod для выбранногопрофиля.

Пример:mlo.exe D:\MLO\home.ml -pocketmod="ActiveTasks"

-saveXML Сохранить файл данных MLO,определенный в <FileToOpen> какновый файл MLO XML. Нужно заключитьимя нового файла XML в кавычки.

Примечания: · Вы должны определить новое имя

файла. MLO не будетперезаписывать существующиефайлы.

· Если Вы хотите сохранить файл впапку, отличающуюся от текущей,определите абсолютный илиотносительный путь к файлу.

-saveML Сохранить файл данных MLO,определенный в <FileToOpen> какновый бинарный файл MLO. Нужнозаключить имя нового файла в кавычки.

Примечания: · Вы должны определить новое имя

файла. MLO не будетперезаписывать существующиефайлы.

31

122

25

122

91



· Если Вы хотите сохранить файл впапку, отличающуюся от текущей,определите абсолютный илиотносительный путь к файлу.

-console Выполнить команду в консольномрежиме работы (не отображаяпользовательский интерфейс MLO). Еслиэто определено в команде, то MLOзагружается после обработки команд.

-help Отображает синтаксис командной строкиMLO.

Примеры:mlo.exe MyDataFile.ml -task={213DCA87-6D2E-254D772616FA} -

AddSubtask="NewSubtask #1"mlo.exe MyDataFile.ml -SaveXML="d:\path\MyXML.xml" -console

2. Выполнить соответствующую команду.

Могут быть возвращены следующие значения ERRORLEVEL.

ERRORLEVEL Значение

0 Команда выполнена успешно.

1 Команда неудачна, потому что онасодержит недопустимый параметр.

2 Команда неудачна, потому чтосуществующий файл был определен вкоманде-saveXX. MLO не будетперезаписывать существующие файлы.

3 Команда неудачна, так как имелисьошибки при записи данных (например,ошибка "переполнения диска").

100 Команда неудачна из-за ошибки,отличной от ошибки при записи данных.

Глава

VII

Глава 7106


7 Настройки

Все параметры настройки MyLifeOrganized доступны в диалоге Настройки.

Чтобы открыть диалог параметров MLO:1. В меню выберите Сервис -> Настройки... для открытия диалогового окна.2. Выберите страницу с нужными параметрами в дереве в левой части диалога.

7.1 Текущий файл данных MLO

Эти параметры сохраняются в текущем файле данных MLO. Другими словами можноустановить различные параметры для различных *.ml файлов.

7.1.1 Вид

Эта страница параметров позволяет Вам в настройке элементов управления, которые должныбыть видимыми в MLO. Эти параметры сохраняются в текущем файле данных MLO.

Показать вкладку To-Do Отметьте, чтобы показать вкладку со спискомTo-Do

Показать свойства задач Отметьте, чтобы показать вкладку Параметров в Параметрах задачи

Важность/Срочность Отметьте, чтобы показать элементыуправления Важность и Срочность в секциисвойств Общие

Контексты Отметьте для показа всех связанных с Контекстами элементов управления: вкладкуКонтексты, Контексты в секции свойствОбщие

Цели Отметьте, чтобы показать секцию выбора Целив секции свойств Общие

Срок и Напоминание Отметьте, чтобы показать секцию свойств Сроки Напоминание

Усилие Отметьте, чтобы показать секцию свойств Усилие

Проект Отметьте, чтобы показать секцию свойств Проект

Формат задачи Отметьте, чтобы показать секцию свойств Форматирование задачи

Статистика задачи Отметьте, чтобы показать секцию свойств Статистика задачи

Заметки задачи Отметьте, чтобы показать заметки задачи навкладке Параметров

Использовать расширенный вид деревазадач

Отметьте, чтобы использовать Расширенноепредставление задач в Схеме


7.1.2 Автоформатирование

Здесь можно настроить правила Автоматического форматирования .

12

66

Настройки 107


Смотрите такжеАвтоматическое форматирование

7.1.3 Упорядочивание To-Do

Эта страница параметров позволяет Вам в настройке параметров, которые используются в алгоритме упорядочивания списка To-Do если используется Вычисляемый оценочныйприоритет. Эти параметры сохраняются в текущем файле данных MLO.

Для упорядочивания задач Вы можете выбрать из двух методов сортировки: 1) Иерархический приоритет (по умолчанию) 2) Вычисляемый оценочный приоритет (расширенный)

Вес факторов (Срок, Дата начала, Недельная цель). Эти параметры представляют, какопределенный параметр повлияет на позицию задачи в списке To-Do. Чем выше Выустанавливаете веса, тем большее влияние будет иметь данный параметр задачи наупорядочивание списка To-Do. Увеличенный приоритет для просроченных задач – поставьте этот параметр, еслинужно, чтобы просроченные задачи имели повышенный приоритет.

Метод установления приоритетов: Этот параметр представляет, какой бегунок (Важность,Срочность или оба) влияет на позицию задачи в списке To-Do.

Сбросить все задачи к нормальной важности и срочности... Нажмите на эту кнопку,чтобы сбросить параметры Важность и Срочность всех задач к значению Нормальная.

Примечание: Кнопка По умолчанию сбросит все параметрыВычисляемого оценочного приоритета в их значения поумолчанию.

За подробностями о том, как эти параметры влияют на упорядочивание задач в списке To-Do(следующие действия), пожалуйста обратитесь к теме Вычисляемый оценочный приоритет .

Смотрите такжеПонятие об упорядочивании в списке To-DoСписок To-Do

7.1.4 Формат списка To-Do

Страница параметров форматирования списка To-Do позволяет Вам настраивать параметры,которые используются при форматировании задач в списке To-Do (следующих действий).Например, можно прибавить к каждой задаче в To-Do название ее проекта.

Для прибавления названия проекта к названию задачи в списке To-Do: 1. Выберите Сервис->Настройки из меню и перейдите к странице форматирование спискаTo-Do.2. Поставьте флажок Закодировать дополнительную информацию для задач в спискеTo-Do.3. На вкладке Проекты, выберите Кодировать название проекта.4. Выберите, какой проект какого уровня Вы хотите закодировать в названии задачи - Непосредственный или Основной.

66

52

52

54

54

52

46

Глава 7108


5. Введите начало и конец строки, обрамляющей название проекта, чтобы отделить его отназвания задачи. 6. Выберите Приставка если Вы хотите, чтобы название проекта предшествовало названиюзадачи, или Постфикс, если хотите, чтобы название проекта стояло после названия задачи. 7. Click OK.

Кодирование пути проекта в списке To-Do1. На странице форматирования списка To-Do, выберите Закодировать дополнительнуюинформацию для задач в списке To-Do.2. На вкладке Путь к задаче, выберите Кодировать путь к задаче (только если нетпроектов).3. Введите глубину пути задачи, ограничения в символах и символ разделитель.4. Введите начало и конец строки, которая будет использоваться для отделения путь задачи отназвания задачи. 5. Выберите Приставка если Вы хотите, чтобы путь предшествовал названию задачи, илиПостфикс, если хотите, чтобы путь стоял после названия задачи. 6. Нажмите OK.

Совет: В разделе Пример можно увидеть, как задачи будутотображены в списке To-Do с текущими параметраминастройки.

Смотрите такжеСписок To-Do

7.1.5 Автоархив

Вы можете настроить Автоархивирование, чтобы MLO выполнял архивирование старыхзавершенных задач автоматически каждые N дней.

Автоархивация каждый(е) NN день/днейВыберите эту настройку для автоматического запуска автоархивации.

Запрос перед выполнением автоархивацииОтметьте этот параметр, если Вы хотите, чтобы MLO показала сообщение каждый раз передархивированием.

Очищать задачи, завершенные более XX назадЭтот параметр показывает, какого возраста должна быть завершенная задача, чтобы попасть вархив.

Очищать завершенные задачи с завершенными подзадачамиОтметьте этот параметр, если Вы хотите архивировать только лишь завершенные задачи совсеми завершенными подзадачами. Иначе задача с незавершенными подзадачами будетпроигнорирована во время архивирования, даже если она будет достаточно стара дляархивирования.

Копировать старые задачи в архив:Определите файл данных, куда требуется скопировать или переместить старые задачи.

Затем удалить старые задачи (т.е. переместить в архив)Если Вы установите этот параметр, то оригинальные заархивированные задачи будут удаленыиз текущего файла данных после копирования в файл архива.

46

99



Если Вы не будете устанавливать этот параметр, то старые задачи лишь копируются ввыбранный архивный файл. Это может быть полезно, если Вы хотите сделать обзорзаархивированных задач, прежде чем удалить их из текущего файла данных.

Безвозвратно удалить старые задачиЕсли Вы выберите этот параметр, то старые задачи будут безвозвратно удалены во времяархивирования.

Примечание: После настройки, процедура Автоархивированияначинается в указанный день, через 3 минуты после открытияфайла данных MLO.

Смотрите такжеАрхивацияИспользование автоархивации для резервированияРасширенное резервирование файлов данных

7.2 Общие настройки приложения

Эти параметры сохраняются в системном реестре Windows и воздействуют на все экземплярыкласса MLO.

7.2.1 Поведение

Эти параметры относятся к настройке поведения приложения MLO. Все перечисленные здесьпараметры сохраняются в системном реестре Windows и относятся ко всем экземплярамкласса MLO.

Иконка в панели задач Отметьте, чтобы показать значок в системномтрее, при работе MLO

Escape сворачивает приложение Если установлено, приложение MLO можетбыть свернуто нажатием клавиши Escape

Минимизировать в панель задач Если установлено свернутое приложение MLOне появляется ни в панели задач, ни в спискеAlt+Tab. Можно активизировать MLO нажатиемна значок в трее или используя клавишибыстрого доступа для MLO.

Закрывать в панель задач Если установлено, щелочек по значкузакрытия приложения, фактически лишьсвернет MLO. Можно выйти из приложенияMLO, выбрав в меню Файл-> Выход.

Редактировать одним щелчком Если этот параметр установлен, Вам нуженлишь один щелочек мыши, чтобыредактировать заголовок задачи в Деревезадач и списке To-Do.

Сохранять позицию окна Если этот параметр установлен, MLOзапоминает последнее положение окна.

Ассоциировать с файлами *.ml Файлы данных MLO привязаны к приложению.Несколько экземпляров Установите этот параметр, если Вы хотите,

чтобы можно было запускать несколькоэкземпляров приложения MLO. Иначе можетбыть запущено лишь одно приложение MLO.

При перемещении задачи к новомуродителю

Можно настроить, чтобы наследовалисьКонтексты родительской задачи, когда задачаперемещается к другому родителю. Еслипараметр, "Спрашивают, что сделать с

99

100

22

Глава 7110


Контекстами перемещенной задачи", будетустановлен, то диалог подтверждения будетпоказан каждый раз при перемещении задачи.

Быстрый доступ к MyLife Organized Можно выбрать любую клавишу, чтобыактивизировать/дезактивировать приложениеMLO.


7.2.2 Темы и формат

На этой странице параметров можно выбрать шрифты и цвета для приложения MLO. Этипараметры сохраняются в системном реестре Windows и фактические для всех экземпляровкласса MLO.

ТемыТемы используются для изменения шрифта и цвета для стандартных элементов, например

задач, проектов, папок, выбранных элементов, заметок, схем и т.п. Можно выбрать однуиз предустановленных тем, либо сделать свою.

Темы сохраняются как отдельные файлы, которые должны быть помещены в подпапку Themes.

Совет: для форматирования задач по условиям, в зависимости отих свойств используйте Автоформатирование

Совет: для изменения формата конкретных задач используйтедополнительное форматирование

Формат даты и времениЭтот параметр определяет как дата и время будут представлены в дереве задач. Можновыбрать разный формат для разных типов задач. Например, будущие задачи могут бытьпредставлены в полноформатном варианте, а для задач запланированных на текущую неделюможно использовать лишь день недели.

Для определения формата показываемых даты и времени используется форматирующаястрока. Например: d mmm yy ddd (R)Ниже приведены разъяснения для символов форматирующей строки:

d Отображается день как число без начального нуля (1-31).dd Отображается день как число с начальным нулем (01-31).ddd Отображается день недели, как аббревиатура (Пн-Вс), используются строки из

региональных настроек Windows.dddd Отображается полное название дня недели (Понедельник-Воскресенье), используются

строки из региональных настроек Windows.ddddd Отображается дата в кратком формате, как задано в региональных настройках Windows.dddddd

Отображается дата в полном формате, как задано в региональных настройках Windows.

m Отображается месяц как число без начального нуля (1-12). mm Отображается месяц как число с начальным нулем (01-12). mmm Отображается месяц, как аббревиатура (Янв-Дек), используются строки из региональных

настроек Windows.mmmm

Отображается полное название месяца (Январь-Декабрь), используются строки изрегиональных настроек Windows.

yy Отображается год, как двузначное число (00-99).yyyy Отображается год, как четырехзначное число (0000-9999)./ Отображается разделитель даты, заданный в региональных настройках Windows.: Отображается разделитель времени, заданный в региональных настройках Windows.

12

66

44



'xx'/"xx"

Символы, заключенные в одиночные или двойные кавычки, отображаются как есть, безформатирования.

R Отображается количество дней с текущей даты в длинном формате: “+ 3 дн.”, “– 5 дн.”r Отображается количество дней с текущей даты в кратком формате: “+3д”, “–5д”

Смотрите такжеАвтоформатированиеДополнительное форматированиеОбзор основного окна программы

7.2.3 Автосохранение файлов

Можно установить параметр для автосохранения Вашего файла данных MLO. Эти параметрысохраняются в системном реестре Windows и относятся ко всем экземплярам класса MLO.

Возможны три варианта для автосохранения файла данных MLO:

НикогдаНе производится автосохранение файла MLO. Вы должны вручную сохранить файлы MLOвыбирая из меню команду Файл->Сохранить.

При переключении на другое приложениеMLO сохраняет текущий файл данных каждый раз, когда Вы дезактивируете MLO(переключаетесь на другое приложение).

Каждые 5 минутMLO сохраняет текущий файл данных каждые 5 минут.

Смотрите такжеАвтосохранениеСоздание, открытие и сохранение файлов MLOИмпорт/ЭкспортРезервирование

7.2.4 Быстрый ввод задач

Параметр диалог Быстрого ввода задач позволяет Вам настраивать поведение диалогаБыстрый ввод задач. Параметры, которые Вы устанавливаете, сохраняются в системномреестре Windows и относятся ко всем экземплярам класса MLO.

Запускать диалог Быстрого ввода задач изиконки панели задач

Дает возможность дополнительной настройки

Закрыть диалог после добавления задач(и)

Если этот параметр будет отмечен, то диалогбудет закрыт автоматически, когда Вы нажметекнопку Добавить задачу, чтобы добавитьзадачу.

Всегда сверху Диалог Быстрого ввода задач останетсяповерх любых других приложений Windows.

Щелчок на значке в панели задачоткрывает диалог Быстрого ввода задач

Если этот параметр будет отмечен, то щелчокна значке MLO в панели задач активизирует диалог Быстрого ввода задач вместо того,чтобы открыть главное окно MyLifeOrganized.

Разместить текст в заметках, если он Если название задачи, которую Вы ввели в

66

44

12

21

18

18

112

Глава 7112


больше XX символов диалоге Быстрого ввода задач, будетдлиннее чем XX символов, то название задачибудет усечено, и весь текст будет помещен взаметку задачи.

Фоновая прозрачность Для Windows 2000/XP, прозрачность можетбыть установлена для неактивного диалога.

Клавиши для Быстрого ввода задач Эта опция позволяет Вам изменять клавишубыстрого доступа, используемую дляактивизации/дезактивации диалога Быстроговвода задач в любое время.

Смотрите такжедиалог Быстрого ввода задач

7.2.5 Резервное копирование

На этой странице можно настроить, как MLO должен резервировать Ваши файлы данных.

Выполнять расширенную архивацию для каждого файла данных при сохраненииДобавляется возможность расширенной настройки архивирования.

Хранить N файлов архивов как: <файл>.ml-(NN).bakMLO сохраняет последние N копий Вашего файла данных, переименовывая их согласноданному шаблону.

Например, если Вы установите эту опцию в 3, то в Вашей резервной папке у Васбудут эти файлы:мойфайл.ml-(01).bakмойфайл.ml-(02).bakмойфайл.ml-(03).bakВ этом примере myfile.ml-(01).bak – последний файл.

Совет: установите этот параметр в 0 для отключения хранения последних N резервныхкопий.

Архивы в:Папка, куда будут помещены все файлы резервных копий.

Ежедневный архив как: <файл>.ml-ГГГГ-MM-ДД.bakMLO сохраняет одну копию Вашего файла данных в течение каждого дня, переименовываяего согласно данному шаблону. Можно выбрать определенную папку для ежедневныхрезервных копий.

Еженедельный архив как: <файл>.ml-ГГГГ-(NN неделя).bakMLO сохраняет одну копию Вашего файла данных в течение каждой недели, переименовываяего согласно данному шаблону. Можно выбрать определенную папку для еженедельныхрезервных копий.

Ежемесячный архив как: <файл>.ml-ГГГГ-(NN месяц).bakMLO сохраняет одну копию Вашего файла данных в течение каждого месяца, переименовываяего согласно данному шаблону. Можно выбрать определенную папку для еженедельныхрезервных копий.

По умолчаниюНажмите, чтобы восстановить заданные по умолчанию настройки резервирования.

95



Примечание: параметры настройки резервирования относятся ксвязанному приложению и сохраняются в системном реестреWindows. Это означает, что однажды настроенные, онибудут использоваться для резервирования всех файлов данныхMLO для текущего пользователя на данном компьютере .

Смотрите такжеРасширенное резервирование файлов данныхАвтосохранение файловАрхивация

7.2.6 Учетная запись E-mail

На этой странице настраиваются параметры e-mail SMTP. Эти настройки используютсяотправки электронной почты из MLO.

7.2.7 Горячие клавиши

В разделе Горячие клавиши диалогового окна Основные параметры приложенияперечислены заданные по умолчанию клавиши быстрого доступа (горячие клавиши) длясамых общих функций MLO и команд. Можно настроить клавиши быстрого доступа, изменивзаданные по умолчанию клавиши, на горячие клавиши или комбинации клавиш, которые Выхотите использовать.

Для настройки горячих клавиш:

1. Выберите в меню Сервис->Настройки->Горячие клавиши2. В списке Горячие клавиши, выберите команду или функцию, на которую Вы хотите

назначить другие клавиши быстрого доступа. 3. Поставьте курсор в поле ввода Клавиша, нажмите клавишу или комбинацию клавиш,

которые Вы хотите назначить. Например, нажмите SHIFT плюс клавишу, которую выхотите использовать.

4. Нажмите Изменить.5. Повторяйте шаги 1–3 для изменения заданных по умолчанию горячих клавиш для каждой

дополнительной функции или команды.6. Нажмите Применить или OK для сохранения сделанных изменений.

Примечания: · Вы может восстановить присвоенные по умолчанию горячие

клавиши, нажав Сбросить все...· Вы может удалить горячую клавишу, назначенную на функцию

или команду, выбрав эту функцию или команду и нажав Очистить.


Клавиатурные сокращения

22

111

99

62

Глава

VIII

Глава 8116


8 Техническая поддержка

Если у Вас есть вопрос о MyLifeOrganized, Вы можете:

1. Ознакомиться со справкой MyLifeOrganized и сетевой документацией.2. Просмотреть Часто Задаваемые Вопросы. Скорее всего, что Вы найдете здесь ответ насвой вопрос. 3. Написать сообщение в Сообществе MyLifeOrganized. Люди этого сообщества дружелюбнысмогут помочь Вам по любыми вопросам, связанным с MLO.4. Если Вы не смогли найти ответ в этих источниках, не стесняйтесь посылать почтовоесообщение на [email protected].

Глава

IX

Глава 9118


9 Лицензия на использование программы«MyLifeOrganzied»

Перед использованием программы, пожалуйста, ознакомьтесь с настоящей лицензией. ЕслиВы не согласны с этим соглашением, удалите все файлы программы с Вашего компьютера.

Существует три редакции программы MyLifeOrganized:1. Бесплатная версия с ограниченной функциональностью.2. 45-ти дневная пробная версия с полной функциональностью3. Зарегистрированная версия (профессиональный или стандартный выпуск)

Вы можете узнать, какую редакцию Вы используете в диалоге "О MyLifeOrganized", выбрав пункт меню программы: Справка->Сведения...

Бесплатная версия с ограниченной функциональностьюВы можете свободно распространять MyLifeOrganized - бесплатную версию. Пользователи,установившие программу, автоматически соглашаются с данной лицензией.

Пользователь не имеет право воспроизводить и распространять Программу в коммерческихцелях (за плату), в том числе в составе сборников программных продуктов, без письменного согласия Правообладателя.Пользователь не имеетправа искажать авторство программы, изменять файлы программы, распространять файлыпрограммы без лицензии и документации. Дизассемблирование программы строго запрещено.

45-ти дневная пробная версияВы можете свободно распространять 45-ти дневную пробную версию. Пользователи,установившие программу, автоматически соглашаются с данной лицензией.

Пользователь не имеет право воспроизводить и распространять Программу в коммерческихцелях (за плату), в том числе в составе сборников программных продуктов, без письменного согласия Правообладателя. Пользователь не имеетправа искажать авторство программы, изменять файлы программы, распространять файлы программы без лицензии и документации.Дизассемблирование программы строго запрещено.

После использования пробной версии в течение 45 дней Вы должны или купить лицензию наполную версию (профессиональную или стандартную редакцию), или прекратить использование программы и деинсталлировать ее с Вашегокомпьютера. Использование незарегистрированной программы после пробного периода является нарушением международных законов об авторском праве(copyright).

Зарегистрированная версия (профессиональный или стандартныйвыпуск)После того, как Вы зарегистрируете MyLifeOrganized, Вы получаете одну пользовательскуюлицензию.

Вы можете выбрать Профессиональный или Стандартный выпуск. Стандартный выпуск несодержит часть функциональности (подробности на сайте программы). Вы можете делатьрезервные копии программы и установить ее на 5-ти компьютерах, если только один человекиспользует программу. Для использования программы другими лицами необходимыдополнительные лицензии. Вместе с лицензией на MyLifeOrganized Вы получаете правобесплатно получать все обновления программы в течение как минимум 12-ти месяцев.

Лицензия на использование программы «MyLifeOrganzied» 119


Ответственность по ЛицензииПрограммное Обеспечение предоставляется на условиях "как есть" (as is). Правообладательне предоставляет никаких гарантий в отношении безошибочной и бесперебойной работы Программы, соответствия Программы конкретным целямПользователя, а также не предоставляет никаких иных гарантий, прямо не указанных в настоящей Лицензии. В максимальной степени, допустимой действующимзаконодательством, Правообладатель, равно как и его партнеры, не несет никакойответственности за какие-либо прямые или косвенные последствия какого-либо использованияили невозможности использования Программы и/или ущерб, причиненный Вам и/или третьимсторонам в результате какого-либо использования или не использования Программы, в томчисле из-за возможных ошибок или сбоев в работе Программы.

(c) 2003-2010, mylifeorganized.net. Все права защищены.

Глава

X

Глава 10122


10 Словарь

Перечисленные здесь термины обычно используются в MyLifeOrganized (MLO), у многих из нихесть значения в этом контексте, которые отличаются от каждодневного использования.

Отметьте, что в пределах каждого определения, термины,которые определяются в другом месте в глоссарии,напечатаны прописными буквами и имеют синий цвет.

GUID задачи - Глобальный Уникальный Идентификатор Задачи или ID задачи. Просмотреть,GUID задачи можно выбрав из меню: Задача-> Расширенный-> СвойстваПример GUID задачи: {F9BA410A-AB32-41BB-AE04-869F0F490981}

XML - стандартный формат, который распознается различными типами приложений и этопозволяет со между теми приложениями.

Важность – суждение о том, насколько важна Задача для завершения ее Родителя. В MLOважность не является полной оценкой приоритета относительно всех задач. Скорее важность -относительная оценка для завершения непосредственной Родительской Задачи. Важностьтакже отлична от Срочности. Возможно (и фактически, весьма нормально), что незначительнаязадача весьма срочная, но важные задачи не всегда являются срочными.

Вид списка To-Do - специфически настроенное отображение отфильтрованного,отсортированного и сгруппированного Списка следующих действий.

Вид - специфический способ отобразить отсортированную и отфильтрованную Схему.

График Открытия/Закрытия – часы, в течение которых специфический Контекст доступендля выполнения задач.

Действие – часть работы, которая должна быть закончена для достижения Цели.

Дерево - другое название Схемы.

Длительность – количество часов или дней, необходимых для завершения задачи к ее Сроку. Длительность используется для вычисления Начальной даты (срок - длительность).

Задача - элемент работы, который должна быть закончена. В общих чертах, задачей можетбыть либо единственный элемент работы, либо большая часть работы, которая может бытьразделена на множество мелких Подзадач. В MLO любая задача может иметь Цель или бытьпреобразована в Проект.

Импорт – используется для вставки задачи из файла, который был сохранен другимприложением, не в формате MLO.

Контекст – специфическое местоположение или ситуация, в которой может быть законченаЗадача. Контекст может также включать другие Контексты в иерархию и может иметь ГрафикОткрытия/Закрытия.

Начало – дата, когда Задача должна быть начата, чтобы завершить ее в Срок. Также – этопервый день, когда Задача появится в Списке следующих действий.

Необходимое или Требуемое время - оценка того, как долго займет завершение задачи.

Подзадача или Дочерняя задача – одна из группы меньших задач, которые должны бытьзакончены, чтобы завершить большую Родительскую Задачу.

61

Словарь 123


Проект – в общих чертах, любая Задача, у которой есть Подзадачи. В MLO можно указать,что определенная задача - Проект, установив специфическое свойство задачи . Всеотмеченные проекты включаются в представление Проекты . Процент выполнения – количество, которое вычисляется для Проекта, основанное на том,сколько Подзадач проекта закончено и какое Усилие требуется для каждой из подзадач.

Родитель или Родительская Задача - задача, которая содержит или включаетмножественные Подзадачи, которые должны быть закончены для завершения родительскойзадачей.

Список To-Do или Следующих действий - иерархический список Задач, которые требуютвнимания. Список следующих действий может быть отфильтрован, отсортирован исгруппирован согласно различным сохраненным настройкам, относящимся к Виду списка To-Do.

Срок – дата, к которой Задача должна быть полностью завершена.

Срочность – мера необходимости немедленного завершения Задачи. Срочная задача - та, укоторой есть крайний срок в ближайшем будущем.

Схема или Дерево задач – список Целей, Проектов, и других Задач отображаемыхсхематично, показывая отношения Подзадач к соответствующим Родителям.

Усилие – оценка количества энергии, прилагаемой для выполнения задачи. Количествовремени, необходимое для завершения задачи, может также быть использовано в этомпараметре. В MLO есть отдельная оценка Необходимого времени, таким образом акцент здесьдолжен быть сделан на требуемой энергии.

Фокус – для отображения единственной ветви Дерева Задач, чтобы избежать влияния другихзадач. При этом в Схеме и в Списке следующих действий отображаются элементы лишь этойветви.

Цель - цель пользователя; итог, на который направлены Усилия. Любая Задача в Схеме можетбыть обозначена как недельная, месячная или годичная цель. Определенныепредставления для Целей созданы, чтобы легко сделать обзор всех Ваших целей.

Экспорт – сохранение файла MLO в формате, который делает это пригодным дляиспользования другим приложением.

43

32

36

32



Указатель- A -

........................................................................76,77

ActiveSync

- C -

........................................................................79collaboration

- G -

........................................................................122GUID

- M -

........................................................................27mlo://

- P -

........................................................................98PocketMod

........................................................................76,77

PocketPC

- S -

........................................................................synchronization

.............................................................79collaboration

........................................................................synchronization items

.............................................................79using for collaboration

- X -

........................................................................18XML

- А -

........................................................................100Автоархивирование

........................................................................52Автоматическая сортировка

........................................................................38автоматический сброс подзадач

........................................................................66автоматическое форматирование

........................................................................21автосохранение

........................................................................97Автофокус

........................................................................46Активные действия

........................................................................97Альтернативное завершение задач

........................................................................91,95

анализ при вводе

........................................................................99архивирование

- Б -

........................................................................95быстрый ввод задач

- В -

........................................................................35важность

........................................................................32вид

........................................................................18восстановление из резервной копии

........................................................................37время

........................................................................37время и усилие

........................................................................44время создания

........................................................................27выбор задач

........................................................................52,54

Вычисляемая оценка приоритета

.............................................................54детали

- Г -

........................................................................122Глоссарий

- Д -

........................................................................37дата начала

........................................................................46Действия

........................................................................37длительность

........................................................................45дополнительные свойства задачи

- З -

........................................................................44завершение

........................................................................36завершений подазадач по порядку

........................................................................42Зависимости

........................................................................42Зависимость

........................................................................25,26

задача

.............................................................59выбор

........................................................................задачи

.............................................................27выбор

.............................................................29действия

.............................................................27перемещение

.............................................................26перемещение задач в схеме

.............................................................80работа на рабочем месте и дома

.............................................................80работа с задачами в дороге

.............................................................25создание

.............................................................27создание ссылок между

Указатель126


........................................................................задачи

.............................................................26удаление

........................................................................29закладки

- И -

........................................................................52Иерархический приоритет

.............................................................53детали

........................................................................45,46

Избранное

........................................................................44изменение

........................................................................18импорт/экспорт

........................................................................20искать

- К -

........................................................................14как это работает

........................................................................62клавиатурные сокращения

.............................................................113настройка

........................................................................9Код Активизации не работает

........................................................................60контекст

.............................................................62параметры

........................................................................контексты

.............................................................61включенные контексты

........................................................................конфликты при синхронизации

.............................................................80разрешение

- Л -

........................................................................118Лицензионное соглашение

- М -

........................................................................60места

.............................................................60создание/удаление

- Н -

........................................................................34назначение контекста

........................................................................20найти

........................................................................40напоминание

........................................................................32настройка вида

........................................................................12начало

........................................................................45не архивировать задачу

........................................................................38не создавать законченную копию

........................................................................36недельная цель

- О -

........................................................................12окно

........................................................................61окрытые/закрытые часы

........................................................................9Онлайн Сервис Активизации

........................................................................12основное окно

........................................................................109основные параметры

........................................................................18открыть файл

........................................................................99очистка завершенных задач

- П -

........................................................................36папка

........................................................................106,110

параметры

.............................................................108Автоархивация

.............................................................111автосохранение файлов

.............................................................111быстрый ввод задач

.............................................................106вид

.............................................................113горячие клавиши

.............................................................109поведение

.............................................................112резервирование

.............................................................107упорядочивание списка to-do

.............................................................107формат списка to-do

........................................................................33параметры задач

........................................................................106параметры текущего файла данных

........................................................................26перемещение

........................................................................26перемещение задач в схеме

........................................................................95перетаскивание

........................................................................95перетаскивание из Outlook

........................................................................97,98

Печать

.............................................................97, 98отчет

........................................................................24планировщик

........................................................................38поведение при повторении

........................................................................38повторение

........................................................................25подзадача

........................................................................20поиск

........................................................................20поиск по мере набора

........................................................................9Потерянный Код Активизации

........................................................................40предупреждение

........................................................................проект

.............................................................43постановка задачи как проекта

........................................................................38пропуск вхождения

........................................................................просмотр

.............................................................31фокус

........................................................................43просмотр проектов

........................................................................36просмотр цели

........................................................................43процент завершения

- Р -

........................................................................18разграничение табуляцией



........................................................................регистрация

.............................................................9Код активации

........................................................................9регистрация на компьютере офлайн

........................................................................45редактирование времени завершения

........................................................................18,22

резервирование

........................................................................99ручная архивиция

........................................................................52Ручная сортировка

- С -

........................................................................35свойстав задачи

........................................................................34,36, 37, 41, 43, 44

свойства задачи

........................................................................67,76, 77

синхронизация

.............................................................80между рабочим и домашнимкомпьютером

.............................................................80переносимые сценарии

.............................................................80разрешение конфликтовсинхронизации

.............................................................81с Microsoft Outlook

.............................................................76с PocketPC Edition

.............................................................68сотрудничество

........................................................................81синхронизация с outlook

........................................................................72синхронизация файлов данных

........................................................................синхронизация элементов

.............................................................68добавление

.............................................................74импорт

.............................................................68использование для сотрудничества

.............................................................80использование переносимыхсценариев

.............................................................73редактирование

.............................................................72синхронизация файлов данных с

.............................................................73удаление

.............................................................74экспорт

........................................................................8Системные требования

........................................................................36скрыть задачу в to-do

........................................................................46Следующие действия

........................................................................31снять фокус

........................................................................60создание

.............................................................25задача

.............................................................60место

........................................................................68сотрудничество

........................................................................46список To Do

.............................................................59выбор задач

.............................................................59действия

.............................................................52упорядочивание

........................................................................37срок

........................................................................35срочность

........................................................................27ссылки на задачи

........................................................................24схема

........................................................................9съемный носитель

- Т -

........................................................................110темы

........................................................................116техническая поддержка

........................................................................42требуемое время

- У -

........................................................................удаление

.............................................................26задача

........................................................................60уделение

.............................................................60место

........................................................................52Упорядочивание списка To Do

........................................................................41усилие

........................................................................43усилие по задаче

........................................................................8установка

- Ф -

........................................................................19файл демонстрации

........................................................................9флейш-диск

........................................................................9флешка

........................................................................31фокус

........................................................................110формат дат

........................................................................110форматирование

- Ц -

........................................................................36цель

........................................................................36цель на год

........................................................................36цель на месяц

- Ш -

........................................................................18,19

шаблоны

........................................................................110шрифты и цвет