MUPADESMUPADES MUPADESMUPADES

Mujeres Palmiteras En Acción Mujeres Palmiteras En Acción Para El DesarrolloPara El Desarrollo

Mujeres Palmiteras En Acción Mujeres Palmiteras En Acción Para El DesarrolloPara El Desarrollo

MupadesMupades:: Se constituyó en una organización de Se constituyó en una organización de segundo grado a partir de 1996, con la segundo grado a partir de 1996, con la participación de 7 grupos de mujeres Campesinas participación de 7 grupos de mujeres Campesinas en representación de 7 Veredas del Municipio de en representación de 7 Veredas del Municipio de Los palmitos, en el Departamento de Sucre.Los palmitos, en el Departamento de Sucre.

Mupades fue creado alrededor de un proyecto de Mupades fue creado alrededor de un proyecto de formación; capacitación, sobre desarrollo formación; capacitación, sobre desarrollo organizacional, mujer y participación, mujer y organizacional, mujer y participación, mujer y liderazgo, y mujer y comunidad, y el liderazgo, y mujer y comunidad, y el establecimiento de un fondo rotatorio establecimiento de un fondo rotatorio autogestionado.autogestionado.

Esta asociación, viene funcionando a partir de su Esta asociación, viene funcionando a partir de su constitución, y se ha venido fortaleciendo, a constitución, y se ha venido fortaleciendo, a través de la formación, la capacitación y el través de la formación, la capacitación y el desarrollo de experiencias productivas, desarrollo de experiencias productivas, implementados desde hace 4 años por la implementados desde hace 4 años por la corporación PRODESAL.corporación PRODESAL.

ESTRUCTURA OPERATIVA DE MUPADES ESTRUCTURA OPERATIVA DE MUPADES

La estructura operativa de la asociación La estructura operativa de la asociación esta constituida de esta forma:esta constituida de esta forma:

Mediante esta estructura se hacen visibles Mediante esta estructura se hacen visibles las instancias que toman decisiones y las instancias que toman decisiones y realizan el trabajo operativo de la realizan el trabajo operativo de la asociación, precisando sus funciones y asociación, precisando sus funciones y competencias de tal manera que el conjunto competencias de tal manera que el conjunto de la membresía puede regular el poder que de la membresía puede regular el poder que se le confiere y ejercer su derecho de se le confiere y ejercer su derecho de participación en la gestión institucional.participación en la gestión institucional.

1 – ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA OPERATIVA1 – ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA OPERATIVA.. El organigrama que se presenta a continuación contiene El organigrama que se presenta a continuación contiene

el conjunto de las instancias que conforman la el conjunto de las instancias que conforman la estructura operativa, precisando la jerarquía e inter-estructura operativa, precisando la jerarquía e inter-relaciòn que entre ellas existen.relaciòn que entre ellas existen.

2 – LAS INSTANCIAS, SUS FUNCIONES Y 2 – LAS INSTANCIAS, SUS FUNCIONES Y COMPETENCIA.COMPETENCIA.

2.1 – LA JUNTA DIRECTIVA2.1 – LA JUNTA DIRECTIVA: Según los estatutos, la : Según los estatutos, la junta directiva es entre asamblea y asamblea, la máxima junta directiva es entre asamblea y asamblea, la máxima autoridad de la asociación y es la instancia superior de autoridad de la asociación y es la instancia superior de la estructura operativa o gobierno de Mupades….la estructura operativa o gobierno de Mupades….

Como instancia superior, la junta directiva tiene la Como instancia superior, la junta directiva tiene la facultad de definir, modificar, parcialmente o cambiar facultad de definir, modificar, parcialmente o cambiar totalmente la estructura operativa de la asociación a totalmente la estructura operativa de la asociación a través de la cual gestiona y ejecuta los planes, los través de la cual gestiona y ejecuta los planes, los presupuestos, y demás mandatos de la asamblea presupuestos, y demás mandatos de la asamblea general. general.

2.2 – EL EQUIPO ADMINISTRATIVO :2.2 – EL EQUIPO ADMINISTRATIVO : Es el organismo Es el organismo encargado de administrara los bienes y recursos de la encargado de administrara los bienes y recursos de la asociación, entre sus funciones están las siguientes:asociación, entre sus funciones están las siguientes:

Laborar y presentar a la junta directiva la propuesta de Laborar y presentar a la junta directiva la propuesta de presupuesto Anual que se pondrá a consideración de la presupuesto Anual que se pondrá a consideración de la asamblea general, hacer seguimiento a su ejecución y presentar asamblea general, hacer seguimiento a su ejecución y presentar informes periódicos a la junta.informes periódicos a la junta.

Hacer y mantener actualizado el inventario de la asociación, Hacer y mantener actualizado el inventario de la asociación, elaborar formatos y designar a una persona del equipo, para elaborar formatos y designar a una persona del equipo, para llevar el registro de las entradas y salidas de materiales e llevar el registro de las entradas y salidas de materiales e insumos para realizar el trabajo institucional.insumos para realizar el trabajo institucional.

Garantizar un manejo eficiente de los recursos y cuentas de la Garantizar un manejo eficiente de los recursos y cuentas de la asociación para lo cual propondría a la junta directiva, criterios, asociación para lo cual propondría a la junta directiva, criterios, mecanismos y formatos para el funcionamiento administrativo.mecanismos y formatos para el funcionamiento administrativo.

Mantener al día la contabilidad de la asociación, elaborar y Mantener al día la contabilidad de la asociación, elaborar y presentar oportunamente los estados financieros de la presentar oportunamente los estados financieros de la asociación.asociación.

Proveer a la directiva y a los responsables del programa de Proveer a la directiva y a los responsables del programa de formatos y mecanismos adecuados para solicitar desembolsos y formatos y mecanismos adecuados para solicitar desembolsos y rendir informes de gastos con sus respectivos soportes.rendir informes de gastos con sus respectivos soportes.

Manejar los flujos de cajas de los programas y revisar los Manejar los flujos de cajas de los programas y revisar los informes de gastos que las coordinadoras presenten.informes de gastos que las coordinadoras presenten.

Cualquier otra función que se derive de estas instancias.Cualquier otra función que se derive de estas instancias.

Para garantizar el cumplimiento de estas Para garantizar el cumplimiento de estas funciones, el equipo administrativo se funciones, el equipo administrativo se reunirá ordinariamente una vez al mes, y reunirá ordinariamente una vez al mes, y extraordinariamente, cuando su extraordinariamente, cuando su coordinadora lo considere necesario.coordinadora lo considere necesario.

Esta instancia estará conformada, por Esta instancia estará conformada, por quien desempeñe el cargo de representante quien desempeñe el cargo de representante legal, tesorera de la junta directiva, y la legal, tesorera de la junta directiva, y la fiscal de la asociación fiscal de la asociación

3 – ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA 3 – ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA OPERATIVA.OPERATIVA.

Tiene como finalidad, organizar y determinar Tiene como finalidad, organizar y determinar el funcionamiento del programa financiero, y el funcionamiento del programa financiero, y el manejo del fondo Rotatorio de la el manejo del fondo Rotatorio de la Asociación, por el cual se regirá el programa, Asociación, por el cual se regirá el programa, particularmente el comité de crédito.particularmente el comité de crédito.

El documento que a continuación se El documento que a continuación se presenta contiene las funciones del presenta contiene las funciones del programa económico y financiero, comité de programa económico y financiero, comité de crédito, las políticas generales y financieras crédito, las políticas generales y financieras del Fondo Rotatorio y los mecanismos y del Fondo Rotatorio y los mecanismos y requisitos para acceder a créditos.requisitos para acceder a créditos.

ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA OPERATIVAOPERATIVA

JUNTA DIRECTIVAJUNTA DIRECTIVA

EQUIPO ADMINISTRATIVOEQUIPO ADMINISTRATIVO

PROGRAMA DE PRODUCCION

AGROPECUARIA SOSTENIBLE

PROGRAMA DE PRODUCCION

AGROPECUARIA SOSTENIBLE

PROGRAMA DE DESARROLLO

ORGANIZACIONAL Y PERSONAL

PROGRAMA DE DESARROLLO

ORGANIZACIONAL Y PERSONAL

PROGRAMA DE DESARROLLO ECONOMICO Y FINANCIERO

PROGRAMA DE DESARROLLO ECONOMICO Y FINANCIERO

AREA DE TRANSFORMACION

Y COMERCIALIZACION

AREA DE TRANSFORMACION

Y COMERCIALIZACION

AREA PRODUCTIVA

AREA PRODUCTIVA

EQUIPO TECNICO

EQUIPO TECNICO

COMITÉ DE CREDITO

COMITÉ DE CREDITO

PRESENTACION DEL PRESENTACION DEL FONDO ROTATORIO FONDO ROTATORIO AUTOGESTIONARIOAUTOGESTIONARIO

PRESENTACION DEL PRESENTACION DEL FONDO ROTATORIO FONDO ROTATORIO AUTOGESTIONARIOAUTOGESTIONARIO

REGLAMENTO OPERATIVO DEL REGLAMENTO OPERATIVO DEL PROGRAMAPROGRAMA

Tiene como finalidad organizar y determinar Tiene como finalidad organizar y determinar el funcionamiento del programa financiero el funcionamiento del programa financiero y el manejo del fondo rotatorio por el cual y el manejo del fondo rotatorio por el cual se regirá el programa particularmente el se regirá el programa particularmente el comité de crédito, el documento que comité de crédito, el documento que continuación se presenta contiene las continuación se presenta contiene las funciones del programa económico y funciones del programa económico y financiero, comité de crédito, las políticas financiero, comité de crédito, las políticas generales y financieras del fondo y los generales y financieras del fondo y los mecanismos y requisitos para acceder a mecanismos y requisitos para acceder a crédito. crédito.

ESTRUCTURA DEL PROGRAMAESTRUCTURA DEL PROGRAMA

Misión:Misión: Seguir las capacitaciones del Seguir las capacitaciones del programa para así velar por el buen manejo programa para así velar por el buen manejo de los recursos de la asociación, para de los recursos de la asociación, para otorgar créditos, a los grupos y a las otorgar créditos, a los grupos y a las familias de las asociadas que el equipo de familias de las asociadas que el equipo de programa este conformado y establecido, programa este conformado y establecido, cumpliendo con sus respectivas cumpliendo con sus respectivas actividades… en referencia con la actividades… en referencia con la coordinación y responsabilidad para así coordinación y responsabilidad para así tener un buen funcionamiento; es tener un buen funcionamiento; es responsabilidad y compromiso de todos los responsabilidad y compromiso de todos los miembrosmiembros

DIRECCION DE PROGRAMA DE DESARROLLO

ECONOMICO Y FINANCIERO

REUNIONES GENERALES Y PERIODICAS DEL

PROGRAMA

EQUIPO TECNICO

COMITÉ DE CREDITO

Son funciones generales del programa económico y Son funciones generales del programa económico y financiero las siguientes:financiero las siguientes:

Elaborar propuestas y presentarlas a la junta directiva.Elaborar propuestas y presentarlas a la junta directiva. Establecer contactos y relaciones con las instituciones que Establecer contactos y relaciones con las instituciones que

pueden apoyar el trabajo del programa en áreas como la pueden apoyar el trabajo del programa en áreas como la capacitación técnico-productiva y el desarrollo empresarial.capacitación técnico-productiva y el desarrollo empresarial.

Realizar inducciones a las familias y a los grupos que Realizar inducciones a las familias y a los grupos que soliciten créditos sobre lo que es el Fondo Rotatorio y sobre soliciten créditos sobre lo que es el Fondo Rotatorio y sobre el buen manejo del crédito, para promover el compromiso el buen manejo del crédito, para promover el compromiso solidario con dicho fondo.solidario con dicho fondo.

Rendir informe a la junta directiva sobre situaciones que se Rendir informe a la junta directiva sobre situaciones que se estén presentando y afecten los intereses del fondo estén presentando y afecten los intereses del fondo Rotatorio, para que sean discutidas por ésta.Rotatorio, para que sean discutidas por ésta.

La coordinación del programa cumplirá entre La coordinación del programa cumplirá entre otras que considere la junta directiva las otras que considere la junta directiva las siguientes funciones:siguientes funciones:

Convocar y coordinar las reuniones del Convocar y coordinar las reuniones del programa.programa.

Llevar minutas de las reuniones y Llevar minutas de las reuniones y actividades del programa, ordenar y manejar actividades del programa, ordenar y manejar el archivo.el archivo.

Presentar en las reuniones de programa las Presentar en las reuniones de programa las comunicaciones, orientaciones y propuestas comunicaciones, orientaciones y propuestas que a través suyo lleguen a ésta.que a través suyo lleguen a ésta.

Organizar y sistematizar el trabajo de Organizar y sistematizar el trabajo de planificación, seguimiento y evaluación del planificación, seguimiento y evaluación del programa.programa.

Son funciones del equipo técnico las siguientes:Son funciones del equipo técnico las siguientes:

Estudiar y evaluar los proyectos anexos a las solicitudes de Estudiar y evaluar los proyectos anexos a las solicitudes de crédito, el concepto de cada uno, para que la coordinadora crédito, el concepto de cada uno, para que la coordinadora del programa lo presente a la junta directiva y se defina la del programa lo presente a la junta directiva y se defina la aprobación no del o de los créditos.aprobación no del o de los créditos.

Capacitar y brindar asesorìa en factibilidad de proyectos a Capacitar y brindar asesorìa en factibilidad de proyectos a las familias y a los grupos interesados en presentar las familias y a los grupos interesados en presentar solicitudes de créditos al fondo.solicitudes de créditos al fondo.

Realizar estudios de mercado local y orientar la Realizar estudios de mercado local y orientar la conformación y el establecimiento de microempresas en la conformación y el establecimiento de microempresas en la Asociación.Asociación.

Establecer contactos y relaciones con las instituciones que Establecer contactos y relaciones con las instituciones que pueden apoyar el trabajo del programa en áreas como la pueden apoyar el trabajo del programa en áreas como la capacitación Técnico-productiva y el desarrollo Empresarial.capacitación Técnico-productiva y el desarrollo Empresarial.

Realizar visitas de seguimiento y asesoria técnica a los Realizar visitas de seguimiento y asesoria técnica a los grupos y familias que han recibido crédito del Fondo grupos y familias que han recibido crédito del Fondo Rotatorio y presentar los informes al respecto a la dirección Rotatorio y presentar los informes al respecto a la dirección del programa y discutirlos en las reuniones generales del del programa y discutirlos en las reuniones generales del programa que se realizan en conjunto con el comité de programa que se realizan en conjunto con el comité de crédito.crédito.

Comité de Crédito.Comité de Crédito. Conformado por la tesorera y dos asociadas elegidas por la Conformado por la tesorera y dos asociadas elegidas por la

asamblea general.asamblea general.Funciones:Funciones: Serán sus funciones las siguientes:Serán sus funciones las siguientes: Llevar registros de las solicitudes de crédito recibidas para Llevar registros de las solicitudes de crédito recibidas para

su estudio.su estudio. Verificar que las solicitudes tengan toda la documentación Verificar que las solicitudes tengan toda la documentación

requerida.requerida. Estudiar la factibilidad y viabilidad de las propuestas Estudiar la factibilidad y viabilidad de las propuestas

presentadas al Fondo Rotatorio y emitir por escrito el presentadas al Fondo Rotatorio y emitir por escrito el concepto resultado del análisis de estudio.concepto resultado del análisis de estudio.

Elaborar las minutas de las reuniones donde quede Elaborar las minutas de las reuniones donde quede constancia del estudio de solicitudes y de las dediciones constancia del estudio de solicitudes y de las dediciones que allí se tomen.que allí se tomen.

Elaborar el plan de Amortizaciones de acuerdo a la línea y Elaborar el plan de Amortizaciones de acuerdo a la línea y políticas de crédito, definidas en el Fondo Rotatorio.políticas de crédito, definidas en el Fondo Rotatorio.

Hacer seguimiento financiero a los créditos otorgados.Hacer seguimiento financiero a los créditos otorgados. El comité sesionara de manera ordinaria, bimensualmente y El comité sesionara de manera ordinaria, bimensualmente y

extraordinariamente cuando se requiera.extraordinariamente cuando se requiera.

LINEA DE CREDITOLINEA DE CREDITO

LINEALINEA ACTIVIDADESACTIVIDADES POLITICA POLITICA FINANCIERAFINANCIERA

INTERESESINTERESES PLAZOS PLAZOS FORMAS DE FORMAS DE PAGOPAGO

AGRICULTURAAGRICULTURA

YUCA, ÑAME, YUCA, ÑAME, MAIZ, AJONJOLI, MAIZ, AJONJOLI,

FRIJOL, TABACO Y FRIJOL, TABACO Y OTRAS OTRAS

HORTALIZASHORTALIZAS

SUBSIDIADASUBSIDIADA 16 ANUAL16 ANUAL 6 – 12 6 – 12 MESESMESES

INTERESES INTERESES BIMENSUALES, BIMENSUALES,

PAGO A CAPITAL PAGO A CAPITAL AL AÑO AL AÑO

HOTALIZAS A HOTALIZAS A LOS 6 MESESLOS 6 MESES

GANADERIAGANADERIA

PIE DE CRIA, PIE DE CRIA, LEVANTE Y LEVANTE Y

COMPRA-VENTACOMPRA-VENTA FOMENTOFOMENTO

1,5 MENSUAL, 1,5 MENSUAL, PARA PIE DE CRIA. PARA PIE DE CRIA.

20 ANUAL PARA 20 ANUAL PARA LAS OTRAS LAS OTRAS

ACTIVIDADESACTIVIDADES

3 – 18 MESES3 – 18 MESES

12 MESES 12 MESES LEVANTELEVANTE

INTERESES INTERESES BIMESTRALESBIMESTRALES

ESPECIES ESPECIES MENORESMENORES

LEVANTE DE CERDOS, LEVANTE DE CERDOS, GALLINAS CRIOLLAS, GALLINAS CRIOLLAS, CRIA DE CARNEROS, CRIA DE CARNEROS,

CRIA DE PATOS Y CRIA DE PATOS Y CRIA DE PAVOSCRIA DE PAVOS

SUBSIDIADASUBSIDIADA 16 MESES16 MESES 12 MESES12 MESES

INTERESES INTERESES BIMENSUALESBIMENSUALES

CAPITAL AL CAPITAL AL FINALIZAR EL FINALIZAR EL

CREDITOCREDITO

COMERCIALIZACIONCOMERCIALIZACION

MERCANCIAS, MERCANCIAS, PRODUCTOS PRODUCTOS

AGRICOLAS Y AGRICOLAS Y ESPECIES MENORESESPECIES MENORES

FOMENTOFOMENTO

20 ANUAL PARA 20 ANUAL PARA MERCANCIASMERCANCIAS

18 ANUAL PARA 18 ANUAL PARA LAS OTRA LAS OTRA

ACTIVIDAESACTIVIDAES

6 MESES6 MESES

INTERESES INTERESES MENSUALESMENSUALES

AMORTIZACION A AMORTIZACION A CAPITAL CAPITAL

BIMESTRALBIMESTRAL

LAS LINEAS DE CREDITO QUE RIGEN A PARTIR DE LA FECHA SON LAS QUE A CONTINUACION SE RELACIONAN:LAS LINEAS DE CREDITO QUE RIGEN A PARTIR DE LA FECHA SON LAS QUE A CONTINUACION SE RELACIONAN:

LOS INTERESES DE MORA SERAN DEL 25% ANUAL PARA TODAS LAS LINEASLOS INTERESES DE MORA SERAN DEL 25% ANUAL PARA TODAS LAS LINEAS

Requisitos generales e inhabilidades de las Requisitos generales e inhabilidades de las integrantes del Programa.integrantes del Programa.

REQUISITOS:REQUISITOS: Las solicitudes de crédito deben estar Las solicitudes de crédito deben estar sustentadas por un proyecto técnicamente factible sustentadas por un proyecto técnicamente factible y ambientalmente viable.y ambientalmente viable.

Los recursos del crédito deben ser utilizados para Los recursos del crédito deben ser utilizados para las actividades contempladas en el proyecto.las actividades contempladas en el proyecto.

Disponibilidad de las asociadas para las Disponibilidad de las asociadas para las capacitaciones y mostrar sentido de pertenencia capacitaciones y mostrar sentido de pertenencia con el grupo y la asociación.con el grupo y la asociación.

Para los créditos familiares debe cumplir el Para los créditos familiares debe cumplir el proceso de capacitación.proceso de capacitación.

INHABILIDADES.INHABILIDADES. El parentesco dentro de las miembras (os) de este El parentesco dentro de las miembras (os) de este

programa.programa.

GARANTIAS.GARANTIAS.

Para los créditos colectivos la firma de un convenio del grupo, con la Para los créditos colectivos la firma de un convenio del grupo, con la asociación.asociación.

Para los créditos familiares firma de una letra de cambio registrada y Para los créditos familiares firma de una letra de cambio registrada y autenticada.autenticada.

Pasos en el tramite del Crédito.Pasos en el tramite del Crédito. Las recepciones de las solicitudes se harán cada 2 meses, en los 15 días Las recepciones de las solicitudes se harán cada 2 meses, en los 15 días

comprendidos, del 5 al 15.comprendidos, del 5 al 15. Diligenciar la solicitud de crédito y adjuntar el proyecto a desarrollar mediante Diligenciar la solicitud de crédito y adjuntar el proyecto a desarrollar mediante

el crédito.el crédito. Entregar la solicitud debidamente diligenciada y los documentos requeridos Entregar la solicitud debidamente diligenciada y los documentos requeridos

anexados.anexados. Estudio, emisión de concepto por parte del equipo técnico y comité de crédito.Estudio, emisión de concepto por parte del equipo técnico y comité de crédito. Informe por escrito a los solicitantes de crédito en caso de no aprobación él ò Informe por escrito a los solicitantes de crédito en caso de no aprobación él ò

los motivos.los motivos. Desembolso del crédito en caso de aprobación.Desembolso del crédito en caso de aprobación.

Capitalización del Fondo.Capitalización del Fondo. El capital del Fondo Rotatorio de Mupades es un El capital del Fondo Rotatorio de Mupades es un

capital Social, producto del aporte de los grupos capital Social, producto del aporte de los grupos asociados y de donaciones de instituciones asociados y de donaciones de instituciones internacionales a través de proyectos.internacionales a través de proyectos.

Una de las formas de Capitalización es mediante la Una de las formas de Capitalización es mediante la destinación del 50% de los excedentes provenientes destinación del 50% de los excedentes provenientes de los intereses generados por los créditos de los intereses generados por los créditos otorgados para la protección del capital del Fondo otorgados para la protección del capital del Fondo Rotatorio, la asociación constituirá un fondo de Rotatorio, la asociación constituirá un fondo de garantía destinado para este Fondo el 30% de los garantía destinado para este Fondo el 30% de los excedentes provenientes de los intereses corrientes.excedentes provenientes de los intereses corrientes.