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MUNICIPALIDAD VÁZQUEZ DE CORONADO

Central telefónica: 2216-0710 Fax: 2292-5303

Apartado: 693-2200 Coronado www.coromuni.go.cr

PROVEEDURÍA MUNICIPAL

Correos: [email protected] [email protected] [email protected]

Vázquez de Coronado, 09 de setiembre del 2019

INVITACIÓN 1. ASFALTOS CBZ S.A. 2. ASFALTOS GRECIA S.A. 3. ASFALTOS OROSI SIGLO XXI S.A. 4. CONCRETO ASFÁLTICO NACIONAL S.A. 5. CONSTRUCTORA MECO S.A. 6. PAVICEM LTDA. El Departamento de Proveeduría, ubicado en costado norte del Parque Central de Vázquez de Coronado, recibirá ofertas para el proceso de Contratación bajo la modalidad Entrega Según Demanda Licitación Abreviada 2019LA-000001-01 denominada “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MEZCLA ASFÁLTICA EN CALIENTE EN BOCA DE PLANTA Y EMULSIÓN ASFÁLTICA SEGÚN DEMANDA PARA LA RED VIAL CANTONAL DE VÁZQUEZ DE CORONADO” hasta las 10:00 horas del lunes 16 de Setiembre de 2019, posteriormente se llevará a cabo el acto de apertura de ofertas.. La oficina encargada de tramitar el procedimiento de contratación del objeto arriba citado, es la oficina de Proveeduría de la Municipalidad de Vázquez de Coronado, a solicitud de la Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal. La oficina de proveeduría proporcionará la información adicional necesaria respecto a las especificaciones, documentación y trámites relacionados.

1. JUSTIFICACIÓN La municipalidad requiere adquirir la compra de mezcla asfáltica caliente y emulsión asfáltica para la recuperación de la transitabilidad de los caminos de la red vial cantonal. El financiamiento encuentra respaldo en los recursos de la Unidad Técnica de Gestión Vial Cantonal, correspondientes al año 2019 y 2020 con cargo a la Ley 8114 y 9329, debidamente presupuestados ante la Contraloría General de la República.

MUNICIPALIDAD VÁZQUEZ DE CORONADO LICITACIÓN ABREVIADA 2019 LA-000001-01

“CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MEZCLA ASFÁLTICA EN CALIENTE EN BOCA DE PLANTA Y EMULSION ASFALTICA SEGÚN DEMANDA EN LA RED VIAL

CANTONAL DE VÁZQUEZ DE CORONADO”






2. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

Esta contratación tiene el objetivo de contratar los servicios de una persona física o jurídica para el suministro en boca de planta, de mezcla asfáltica en caliente y emulsión asfáltica según demanda en la Red Vial Cantonal de Vázquez de Coronado, por un período de hasta un (1) año. Modalidad Contractual: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 163 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, por la situación del mercado actual, y al tratarse de una necesidad de alta y frecuente demanda por parte de la Municipalidad de Vázquez de Coronado, se contrata el presente servicio, según las necesidades puntuales que se vayan dando de acuerdo al monto de tonelada unitaria contratado a la empresa oferente ganadora. Para facilitar la presentación de ofertas y únicamente como referencia se indica en el cuadro llamado “consumo año anterior” los niveles de consumos del año 2017, 2018 y parte del 2019 de colocación de mezcla asfáltica caliente. La Municipalidad de Vázquez de Coronado no asegura al contratista ningún volumen mínimo de consumo, por las cantidades de referencia en la ejecución del contrato, podrían aumentar o disminuir según la necesidad que requiera la institución, sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales ni otorgue derecho algún de resarcimiento al contratista, por tanto, no se asegura al contratista suma mínima alguna de ingresos por concepto de la presente contratación.

Descripción Año 2017 Año 2018 Año 2019

Toneladas de Mezcla asfáltica en caliente 1.486 2.593 1.235

Litros de Emulsión asfáltica 21.526 33.143 17.864

Referencia: Unidad Técnica de Gestión Vial

EN ARAS DE GARANTIZAR QUE EL MONTO TOTAL DE LA PRESENTE LICITACIÓN NO SOBREPASARÁ AL LÍMITE SUPERIOR DEL TIPO DE LICITACIÓN ABREVIADA POR CADA AÑO PRESUPUESTARIO, CON APELACIÓN ANTE EL CONCEJO MUNICIPAL. LA DEMANDA MUNICIPAL NO PODRÁ SUPERAR DICHO LÍMITE ANUALMENTE HASTA EL MONTO DE ¢76,200.000°° CON CARGO AL PRESUPUESTO DE CADA AÑO.

El Municipio garantiza al contratista la exclusividad en la adquisición de los bienes solicitados, salvo por razones excepcionales o de fuerza mayor que serán evaluadas en su oportunidad, en cuyo caso queda habilitada la Administración para realizar la compra fuera del contrato suscrito.






Queda obligado el contratista a suministrar en la forma prevista los bienes que correspondan, sin que pueda ser motivo de justificación en la generalidad de los casos la inexistencia de bienes en el mercado, la ausencia de terceros proveedores, o el exceso en los consumos por parte de la Administración.

Con la finalidad de satisfacer adecuadamente sus necesidades, la Administración se reserva el derecho de realizar exclusiones o incorporaciones, atendiendo también circunstancias fortuitas o de fuerza mayor y cambios en los mismos.

Siendo la presente contratación bajo la modalidad de Entrega Según Demanda, NO SE ADJUDICARÁN CANTIDADES NI MONTOS DEFINIDOS en cada una de las líneas, por lo que se advierte que los datos aquí consignados son a manera de referencia para efectos del sistema.

Se advierte a los participantes que la adjudicación que recayere, al igual que la fase de ejecución, quedan sujetas al previo refrendo o aprobación que correspondiere, de conformidad con el Concejo Municipal. El adjudicatario, aun cuando el acto de adjudicación esté firme, por ningún motivo procederá con la entrega de los bienes si no se cuenta con dicha aprobación, la respectiva orden de compra y contrato.

3. DESCRIPCIÓN

Se debe entender por ítem completo al cuadro descriptivo conformado por 1 o más líneas, las cuales indican los bienes por adquirir.

LÍNEA CANTIDAD UNIDAD

DE MEDIDA

DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO

1 1 T.M

Valor total de una Tonelada métrica de mezcla asfáltica en caliente El objeto a contratar es el valor de una tonelada métrica de mezcla asfáltica en caliente, por ello deberá de expresarse bajo un único monto de tonelada métrica y su precio deberá ser unitario.

2 1 L.E

Valor total del litro de emulsión asfáltica El objeto a contratar es el valor de un litro de emulsión, por ello deberá de expresarse bajo un único monto de litro de emulsión y su precio deberá ser unitario.

Los oferentes deben presentar su oferta en todas las líneas requeridas por cada renglón, de lo contrario estaría excluido del concurso. El sistema de evaluación se aplicará por la sumatoria de precios que conforman las líneas de un renglón.






4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE DEBEN CUMPLIR Se trata de una línea única, las empresas deberán cotizar la totalidad de los ítems porque el servicio se solicitará según intervención, por lo tanto, de no cotizarse la totalidad de los ítems del objeto por contratar se obviará dicha oferta.

Recubrimiento asfáltico

El Contratista está obligado a garantizar la calidad de los materiales, por lo que deberá aportar pruebas, certificados de calidad como se detallan en la sección de Control de Calidad, QUE INDIQUEN EL CUMPLIMIENTO DE LO ESTIPULADO EN EL CR-2010 O SU VERSIÓN MÁS RECIENTE.

4.1. ESPECIFICACIONES PARA MEZCLA ASFÁLTICA EN CALIENTE La mezcla asfáltica en caliente, deberá cumplir con los requerimientos establecidos en la disposición general vigente. Así como en la Disposición AM-01-2001 del CONAVI y de la sección 418.) MEZCLAS ASFÁLTICAS EN CALIENTE PARA USOS ESPECÍFICOS del CR-2010. El diseño de mezcla deberá de ser mediante el Método Marshall.

Requisitos de los agregados: Los requisitos de los agregados serán los establecidos en la disposición general vigente, a excepción de las especificaciones para las caras fracturada y graduación a continuación establecidos. El tamaño máximo nominal de los agregados a utilizar en la elaboración de mezcla asfáltica deberá ser el que corresponde a 12.5 milímetros, tanto para la mezcla asfáltica para bacheo como para las carpetas. Alternativamente, para las carpetas asfálticas se podrá utilizar el tamaño máximo nominal correspondiente a 19 milímetros.

Agregado grueso: El porcentaje de agregado grueso por peso con una o más caras fracturadas deberá ser mayor igual al 95% y el porcentaje de agregados por peso con dos o más caras fracturadas deberán ser mayores o iguales al 90%.

Requisitos de la mezcla asfáltica: Los requisitos de la mezcla asfáltica son los establecidos en la disposición general Vigente, a excepción de la especificación para los vacíos llenos de asfalto. Los vacíos llenos con asfalto (VFA), deberán estar dentro del rango 70-80.

Temperatura: El Contratista deberá llevar el registro y control de la temperatura de la mezcla asfáltica el cual será consignado en las boletas de entrega de la misma. Rango ideal: entre 130 y 150 grados centígrados en boca de planta.






De no contarse con la temperatura adecuada la UTGV podrá rechazar la mezcla asfáltica sin que se incurra en algún pago para el municipio, temperaturas inferiores a los 125 grados centígrados en boca de planta no serán aceptadas.

Control y verificación de la calidad: En la oferta se debe de presentar un diseño de mezcla a utilizar durante el periodo que se mantenga vigente la contratación, a raíz de esto se deberá de presentar un informe de verificación generado por un laboratorio acreditado por el ECA, en el cual, se indique que la mezcla asfáltica entregada cumple con dicho diseño. Este control deberá de realizarse cada 400 toneladas, o por cada juego de facturas mensuales de producto consumido puesta a cobro ante la administración. Si el autocontrol de calidad que ejecute el Contratista no revela incumplimientos, será la base de pago de los materiales retirados, por lo que la Administración. Se debe asegurar de que efectivamente se ejecute el control de calidad adecuado. Para el aseguramiento de la calidad, la Administración, por el medio y oportunidad que considere adecuados, verificará que efectivamente la calidad que se incorpora sea la definida y pactada, según los términos contractuales. La Administración tendrá estricto control sobre los materiales. Los laboratorios encargados del control de la calidad deben estar debidamente acreditados ante el Ente Costarricense de Acreditación – E.C.A. -, para lo cual el oferente debe presentar en su oferta las respectivas certificaciones que demuestren este requisito y el cual se considera como de admisibilidad de su oferta.

5. CONDICIONES GENERALES

5.1. OFERENTE

El Oferente que participe en esta contratación sean personas físicas o jurídicas, se comprometen al fiel cumplimiento de las especificaciones de este pliego de condiciones, de la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, y demás normas jurídicas que regulan esta materia. La sola presentación de la oferta, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento al pliego de condiciones, disposiciones legales y reglamentarias vigentes de conformidad con el artículo 66 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. La sumisión opera de pleno derecho e implicará la incorporación dentro del contenido de la relación contractual de las normas constitucionales de la Ley de Contratación Administrativa, su Reglamento y el presente pliego de condiciones

5.2. PRESENTACIÓN DE OFERTAS

La oferta original debe ser firmada por:

En caso de personas físicas, por el propio oferente.

En el caso de personas jurídicas por quien o quienes en forma conjunta o separada tenga (n) la






representación legal para comprometer a la oferente, según lo dispuesto en el R.L.C.A.; indicando el cargo que ocupa (n) y su (s) número (s) de cédula de identidad o de residencia, así como su dirección postal, sea esta en el territorio nacional o en el extranjero si fuera del caso. El adjudicatario deberá presentar la personería jurídica correspondiente al momento de la firma del contrato.

La oferta y sus anexos deben entregarse en el Proveeduría Municipal de la Municipalidad de Vázquez de Coronado hasta la hora y fecha de apertura indicada anteriormente. Las propuestas presentadas extemporáneamente (después de la hora indicada) podrán ser recibidas, pero no se considerarán en las etapas de estudio y selección de ofertas.

La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, número de teléfono y fax, dirección postal, e iguales datos de sus representadas, si fuera el caso.

Para la presentación de la oferta se debe respetar el orden establecido en este Pliego de Condiciones. Por lo tanto, las ofertas deberán ser presentadas en forma ordenada, separando la información legal, financiera, técnica y de precios en forma clara.

El Departamento de Proveeduría será la oficina que tramitará el procedimiento de adquisición y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta contratación.

Las ofertas deberán presentarse en sobre cerrado con la siguiente leyenda:

MUNICIPALIDAD VÁZQUEZ DE CORONADO DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

LICITACIÓN ABREVIADA 2019LA-000001-01

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MEZCLA ASFÁLTICA EN CALIENTE EN BOCA DE PLANTA Y EMULSIÓN ASFÁLTICA SEGÚN DEMANDA PARA LA RED VIAL CANTONAL

DE VÁZQUEZ DE CORONADO”

NOMBRE DE LA COMPAÑÍA OFERENTE__________________________

Cada oferta deberá incluir un original y una copia, debidamente firmadas por la persona física y/o representante legal, en papel común, debiendo contener ésta última, todos los documentos del original con el índice respectivo y debidamente foliadas






5.3. CERTIFICACIONES

En caso de que el oferente sea persona jurídica debe presentar:

Personería jurídica “expedida” por el Registro Nacional o por Notario Público (no debe tener más de un mes de extendida a partir de la fecha de apertura de las ofertas y deberá indicar el número de cédula jurídica), en el que se indique en este último caso lo siguiente:

a) El plazo de vigencia de la sociedad, indicando la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.

b) El plazo de vigencia del nombramiento de sus personeros, indicando la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.

c) Adjuntar copia de la cédula de identidad del representante legal.

5.4. DECLARACIONES JURADAS, CERTIFICACIONES CCSS, FODESAF Y LEY 9024

La oferta deberá ofrecer a continuación las siguientes declaraciones juradas del oferente, las cuales no es necesario ante notario público:

Que no le afectan las prohibiciones contenidas en los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa y su reforma en el Artículo 65 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito de la Función Pública de conformidad con lo establecido en el Art. 19 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

Que manifieste encontrarse al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de acuerdo al artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

Que no ha sido sancionado administrativamente por incumplimiento de Contratos Administrativos de este tipo de trabajos que haya brindado a otras instituciones.

Certificación que se encuentra al día con las cuotas obrero patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), esto para cumplir con la Ley de Protección al Trabajador No.7893, la cual reforma el numeral 74 de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense del Seguro

Presentar documento que compruebe estar al día en el pago de sus obligaciones con el FODESAF, conforme a la ley. Será requisito estar al día en el pago de las obligaciones que dispone esta Ley N°8783 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares

Presentar certificación de estar al día con el pago de la Ley 9024, “Ley de Impuesto a las Personas Jurídicas”

La Administración se reserva el derecho de aceptar la propuesta que juzgue más conveniente a sus intereses. La adjudicación se podrá realizar en forma total o parcial según la conveniencia del municipio.

La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar, o bien declarar desierto o infructuoso el procedimiento según convenga a sus intereses o por falta de disponible presupuestario, o asignar hasta donde alcance el disponible para la obra, en el tanto quede funcionando el proyecto.






5.5. PRECIO COTIZADO U OFERTADO

Los precios serán firmes y definitivos.

La oferente deberá expresar el monto total de la oferta tanto en números como en letras. En caso de presentarse diferencia entre ambas modalidades, se tomará como cierto para efecto de la evaluación el monto expresado en letras. Deberá considerarse lo establecido por el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

La Municipalidad de Vázquez de Coronado esta exonerada de los impuestos de ventas y de consumo, según lo dispuesto el Código Municipal, por lo que los precios deben presentarse libres de impuestos.

Las solicitudes se podrán realizar en cualquier momento dentro del periodo comprendido entre la notificación del pedido de orden de compra hasta el último día de vigencia del contrato suscrito.

La Municipalidad de Vázquez de Coronado realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre la Renta vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle en la actualidad se encuentra indicado en el artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

5.6. VIGENCIA DE LA OFERTA El oferente deberá indicar la vigencia de la oferta, la cual será igual o mayor a 60 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta de conformidad con el artículo 67 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. En caso de omisión de este dato en la oferta, la Municipalidad de Vázquez de Coronado entiende que el “oferente” se somete al plazo de vigencia indicado en las presentes condiciones generales.

5.7. PLAZO DE ADJUDICACIÓN El Municipio procederá a adjudicar la presente contratación en un plazo máximo de veinte días naturales, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados, contados a partir del día de la apertura de ofertas y de inmediato será comunicado a los participantes. (Artículo 136 Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa)

Para resultar adjudicatario, debe el oferente haber cumplido con lo dispuesto en la normativa vigente sobre Contratación Administrativa, así como con cada una de las Condiciones y Características solicitadas en el Cartel.

El Acto de Adjudicación de esta contratación se tendrá por firme en vía Administrativa una vez vencido el plazo para recurrir que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. La comunicación del acto de adjudicación se hará por medio de nota oficial de la Proveeduría Municipal. En caso de presentarse Recurso en contra del acto de adjudicación, la Administración procederá a solicitar al apelante y al adjudicatario prorrogar la vigencia de la oferta y de la garantía de participación, las cuales deberán ser otorgadas dentro del plazo perentorio que se les concede para la presentación de las mismas. El Municipio no aceptará garantías rendidas posteriores al plazo.






La adjudicación recaerá sobre la oferta que obtenga la mayor calificación o puntaje. Los elementos que serán tomados en cuenta para la calificación de las ofertas son los incluidos en la metodología de evaluación de este cartel.

Se adjudicará a la empresa que obtenga el mayor puntaje total, sujeto a la razonabilidad del precio y a la disponibilidad presupuestaria.

La Contratación será formalizada mediante la firma de un contrato, mismo que será eficaz a partir del refrendo interno por parte de la Dirección de Asuntos Jurídicos de El Municipio en caso de ser requerido. El adjudicatario deberá aportar las especies fiscales correspondientes en su parte proporcional y la certificación de estar al día con las cuotas patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social al momento de firmar el contrato.

5.8. FORMA DE PAGO

La forma de pago se realizará conforme a la cantidad de toneladas entregadas según la orden de pedido solicitada por la Unidad Técnica de Gestión Vial por cada mes, a los 30 días naturales posterior a la recepción del asfalto y la emulsión por parte del fiscalizador municipal de la Licitación y a partir de la presentación de las facturas respectivas. Los pagos se realizarán a través de la Tesorería de la Municipalidad, razón por la cual el contratista deberá aportar la certificación bancaria de su cuenta cliente en colones y la autorización, según corresponda, del representante legal o persona física para que la Municipalidad le gestione el deposito o transferencia bancaria de pago en la respectiva cuenta, ante Tesorería Nacional, por tratarse de fondos públicos provenientes de la ley 8114 y 9329. La Municipalidad no tramitará pago alguno, sobre facturas que no estén debidamente timbradas o bajo el sistema de ley vigente, o que no indiquen el dispensado del timbraje. La forma de pago establecida por la Municipalidad es de 30 días naturales, este plazo correrá a partir de la presentación de la factura original del contratista, en la Proveeduría Municipal. Previo al recibo a satisfacción de lo contratado (recepción definitiva) por parte del Fiscalizador. En caso de omisión de este dato en la cotización, la Municipalidad entiende que el “oferente” se somete a la forma de pago indicada en las presentes instrucciones. Cuando el precio de una oferta se consigne en otra moneda, el pago se hará en colones calculados al tipo de cambio de venta de referencia publicado por el B.C.C.R. al día en que se confecciona el cheque respectivo de pago. Según lo previsto en el artículo 1.23 de la Ley de Impuestos de la Renta y 24 de su Reglamento (Decreto Ejecutivo 18445-H), esta Municipalidad efectuará la retención de un 2% (dos por ciento) sobre el monto del contrato, que se aplicará automáticamente al realizar los pagos correspondientes.






La empresa adjudicataria deberá aportar:

Factura comercial electrónica, confeccionada de conformidad con las normas que en esa materia mantiene Tributación Directa.

Certificación de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), en la cual se haga constar, que se encuentra al día en el pago de sus cuotas obrero patronales, esto para cumplir con la Ley de Protección al Trabajador No.7893, la cual reforma el numeral 74 de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense del Seguro.

5.9. GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN

Para la presente contratación, la Municipalidad de Vázquez de Coronado solicitará una garantía de participación del 5% en colones del valor de su oferta. La vigencia mínima de dicha garantía debe ser de al menos noventa días hábiles, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. Deberá de depositarla en el Departamento de Tesorería de esta Institución. Además, deberá presentar fotocopia de la garantía de cumplimiento y del recibo dado en el Departamento de Tesorería al Departamento de Proveeduría. Dicha garantía deberá ser por: a) Depósito bancario a nombre la Municipalidad Vázquez de Coronado en la cuenta #100-01-053-

000888-4 (IBAN 11015105310010008880) del Banco Nacional de Costa Rica en colones, se debe indicar el nombre de la persona física oferente y su número de cédula o en caso de persona jurídica el nombre de la está y el número de cédula jurídica. En caso de transferencia bancaria, se deberá aportar copia del documento original.

b) Carta bancaria, que se debe rendir ante la Tesorería Municipal. Adjuntar recibo de Tesorería junto con la oferta antes de la hora y fecha establecida para la recepción y apertura de las ofertas.

c) Vigencia de la Garantía de Participación: noventa días hábiles contados a partir del día de la apertura.

DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS: La devolución de la garantía de Participación y de la garantía de

Cumplimiento se hará efectiva de conformidad con lo establecido por el artículo 45 del Reglamento a la Ley de

Contratación Administrativa.

5.10. ELEGIBILIDAD

La elegibilidad de las ofertas está condicionada a su ajuste a los requisitos, condiciones generales y especificaciones técnicas del cartel, así como a las estipulaciones de la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, de tal forma que cualquier incumplimiento significativo de las condiciones o de las especificaciones previstas en el presente cartel, constituye motivo de exclusión de la oferta.






6. SISTEMA DE EVALUACIÓN

Una vez determinado que las ofertas cumplen con los aspectos legales y técnicos y que son admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación de cada oferta bajo la siguiente metodología de evaluación.

FACTORES DE EVALUACIÓN

FACTORES A EVALUAR RUBROS

1. Precio 90%

2. Distancia de ubicación de la Planta 10%

TOTAL 100%

6.1. PRECIO

Los precios establecidos en la oferta deberán ser finales e incluir todos los materiales, equipos, mano de obra, cargas sociales y cualquier otro costo que deba ser tomado en cuenta por el oferente al momento de realizar la propuesta, de manera que la obra quede debidamente concluida, de acuerdo con este cartel y las especificaciones técnicas.

Para seleccionar la oferta más conveniente a los intereses de la Municipalidad, de las ofertas que resulten elegibles, se seleccionará la más conveniente para los intereses de la Administración utilizando el siguiente criterio:

PP= (MOMP/MOEE) * 90%

Donde: PP: Puntos asignados por precio. MOMP: Monto de la oferta con menor precio. MOEE: Monto de la oferta económica en estudio.

6.2. DISTANCIA.

A efecto de calificar la distancia, se deberá indicar el recorrido en kilómetros de la planta de distribución al Parque Central de Vázquez de Coronado, para tal efecto, es INDISPENSABLE, bajo prevención de descalificación automática, que los oferentes aporten un croquis, donde conste con toda claridad la ruta que se consideró al momento de establecer la distancia que se indica en la oferta. PD= (DOMD/DOE) * 10%

Donde: PD: Puntos asignados por distancia OMD: Oferta con menor Distancia. DOE: Distancia de oferta en estudio.






En caso de empate en los factores de valoración de uno o varios oferentes, resultará ganador el que ofertó un menor precio, en caso de persistir el empate se procederá a definir el ganador mediante un sorteo donde deberá sacar de una bolsa un papel que solamente uno indica Adjudicado.

7. CONDICIONES GENERALES DEL ADJUDICADO

7.1. FORMALIZACIÓN DE CONTRATO

La Municipalidad de Vázquez de Coronado y la adjudicataria suscribirán un contrato para la prestación del objeto a contratar. Para tal fin, la Municipalidad informará a la adjudicataria la fecha y la hora exacta para firmar dicho documento, mismo que deberá contar con la aprobación interna por parte del departamento de Asesoría Legal de la Municipalidad de Vázquez de Coronado.

El adjudicatario deberá aportar las especies fiscales correspondientes y la certificación de estar al día con las cuotas patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social al momento de la firma del mismo.

El Municipio podrá resolver el contrato en cuanto ocurra alguna de las siguientes causas, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que correspondan:

i. Por transferencia o cesión total o parcial del presente contrato por parte del contratista, sin la correspondiente autorización escrita del Municipio.

ii. Por quiebra, insolvencia, convocatoria de acreedores, concurso civil o cualquier circunstancia de incapacidad del contratista.

iii. Por deficiencias graves y faltas reiteradas que afecten fundamentalmente el normal desarrollo del servicio contratado.

iv. En caso de advertir algún incumplimiento grave en la ejecución del mismo, por parte de LA CONTRATISTA.

v. Por deficiencias graves y faltas reiteradas que afecten fundamentalmente el normal desarrollo del servicio contratado, según se estipula en el presente cartel.

vi. Por incumplimiento de alguna de las especificaciones técnicas mínimas que el oferente aceptó en su oferta.

vii. Por la ausencia o carencia de los seguros que se exijan en el cartel al adjudicatario y de aquellos exigidos por la legislación nacional.

viii. Por no reajustar la garantía de cumplimiento como lo establece el presente cartel.

7.2. ESPECIES FISCALES

Para la formalización de la orden de compra o contrato, el adjudicatario deberá cancelar lo correspondiente a especies fiscales de acuerdo con lo estipulado en el artículo 272 del Código Fiscal. La aportación de las especies fiscales en ofertas pactadas en moneda extranjera, deberán rendirse al tipo de cambio de venta del Banco Central de Costa Rica, al que se le notifique la presentación de los timbres.

7.3. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

El oferente debe presentar una garantía de cumplimiento por un diez por ciento (7%) sobre el monto total adjudicado. Esta será rendida dentro del plazo de tres días hábiles después de la fecha de firmeza de la






adjudicación definitiva. La misma deberá tener una vigencia mínima de tres meses adicionales a la fecha de recibido conforme definitivo de las obras. PRESENTACIÓN: Cuando la garantía sea en dinero en efectivo (colones), se deberá depositar a nombre de la Municipalidad Vázquez de Coronado, en la cuenta #100-014-053-000888-4 (IBAN 11015105310010008880) del Banco Nacional de Costa Rica en colones. Cuando sea una carta de garantía emitida por un Banco extranjero, ésta deberá contar con el aval de cualquier Banco perteneciente al Sistema Bancario Nacional de Costa Rica. La garantía de cumplimiento se regirá por las disposiciones contenidas en los artículos 40, 41, 42, 43, 44, 45 y 46 del Reglamento de Contratación Administrativa. Cuando la garantía de cumplimiento sea en dinero en efectivo (colones), bonos, certificados a plazo, cheque certificado, cheque de gerencia, carta de garantía, o mediante transferencia bancaria en dólares, regirán las disposiciones contempladas en la garantía de participación. En todos los casos el documento en que se rinda, debe hacer referencia a que el mismo responde por concepto de garantía de cumplimiento; incluir el nombre del representante legal e indicar el nombre del contratista y el número y objeto de la contratación y que está a favor de la Municipalidad de Vázquez de Coronado. No se aceptarán cheques que no sean certificados o de gerencia. EJECUCIÓN: La Garantía de Cumplimiento será ejecutada en caso de incumplimiento por parte del contratista, según los artículos 14 de la Ley de Contratación Administrativa y 40 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Si la garantía de cumplimiento requiere ser prorrogada, ésta deberá ser presentada 15 días hábiles antes de su fecha de vencimiento y debe cubrir desde la fecha de vencimiento de la garantía presentada inicialmente hasta un mínimo de tres meses adicionales a la fecha de recepción definitiva del objeto contratado. El contratista podrá solicitar la devolución de la garantía de cumplimiento, una vez transcurridos los tres meses adicionales desde el recibido conforme definitivo de los bienes por parte de la unidad fiscalizadora o ejecutora del contrato.

DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS: La devolución de la garantía de Participación y de la garantía de

Cumplimiento se hará efectiva de conformidad con lo establecido por el artículo 45 del Reglamento a la Ley de

Contratación Administrativa

7.4. FECHA DE INICIO La Proveeduría Municipal notificará al CONTRATISTA la Orden de Compra por el bien o servicio contratado. Una vez notificada la Orden de Compra, la Unidad Ejecutora del proyecto queda autorizada para notificar la orden de inicio del retiro de la mezcla asfáltica y la emulsión. A partir del día hábil siguiente a la notificación de la orden de inicio se empezará a contabilizar el plazo de entrega del contrato.

7.5. SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO DE PLAZO DE ENTREGA






En caso de incumplimiento por parte del contratista en el plazo de entrega ofertado, la MUNICIPALIDAD aplicará multas sobre el monto total de la orden de compra, según sea el caso, hasta el momento en que el contratista haga entrega formal del bien o servicio contratado. Si el CONTRATISTA incumple la fecha establecida para la entrega del material solicitado, pagará una multa del 1.0% del monto adjudicado, por cada día hábil de atraso. El monto máximo de la multa será de un 25% del total contratado. Cuando el monto de la multa sea equivalente al 25% del precio contratado, se considerará que ha habido incumplimiento de las condiciones contractuales por parte del CONTRATISTA, lo que genera la posibilidad de resolución del contrato y la respectiva ejecución de la garantía de cumplimiento. El pago de las multas se cobrará reteniendo su equivalente de la facturación mensual que deba cancelársele al contratista, según lo que sea reportado por la Encargada de Proyectos debidamente acreditada para tal fin, y su valor se retendrá de la facturación en trámite o pendiente de pago por parte de EL MUNICIPIO.

7.6. PROCEDIMIENTO PARA IMPONER SANCIONES. Previo a la imposición de cualquier sanción del ítem mencionado, se realizará una prevención al contratista para la corrección inmediata de la falta, en un plazo máximo de 24 (veinticuatro) horas naturales pasado el cual se aplicará obligatoriamente la sanción si el incumplimiento no ha sido corregido.

7.7. PLAZO DE ENTREGA El plazo de entrega de cada pedido no podrá sobrepasar los 2 días hábiles posteriores a cada orden de inicio girada por la Unidad Técnica de Gestión Vial. Las vagonetas municipales deberán ser despachadas antes de las 8:00 am de la planta de asfalto, en caso contrario se aplicará una multa del 0,50% del costo del asfalto a cargar por cada camión en caso de exceder la entrega de las 8:00 am. En caso de emergencia el plazo máximo de entrega será de un 1 día hábil posterior a la notificación por parte de la unidad técnica de gestión vial notificada con al menos 24 horas de antelación.

8. REAJUSTE DE PRECIO:

8.1. Para el reajuste de precios el oferente deberá presentar en su oferta la estructura porcentual de los elementos que componen el precio, todo de conformidad con el artículo 26 del reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

8.2. El reajuste se calculará conforme con lo dispuesto en el Artículo 19 – “Fórmula de reajuste de precios de obras de Ingeniería Civil”, del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra






Pública. La Municipalidad de Vázquez de Coronado reajustará la variación de los costos directos e indirectos, estrictamente relacionados con la obra, aumentándolos o disminuyéndolos, conforme las estimaciones mensuales, con base en los precios de oferta y los índices correspondientes al mes de la apertura de las ofertas.

8.3. El Reajuste de Precios que se utilizará será el especificado en el Transitorio II, del “Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública de Construcción y Mantenimiento”, según se indica a continuación:

a) Disposiciones transitorias: Reajuste de precios en contratos de ejecución de obra pública de construcción y mantenimiento convenidos en colones costarricenses. Durante el tiempo que requiera el INEC para desarrollar los índices requeridos en este Reglamento, la Administración Contratante calculará el reajuste de precios con las siguientes fórmulas de acuerdo al tipo de obra contratada: Fórmula Reforzada:

Artículo 19. - Fórmula de reajuste de precios de obras de ingeniería civil. La Administración Contratante empleará para el cálculo del reajuste de precios, en que los precios hayan sido contratados en colones costarricenses, la siguiente fórmula de conformidad con lo establecido en la estructura de precios del contrato de obras de ingeniería civil:

En donde:

RP Representa el monto total de reajuste de precios periódica.

EPA Representa el monto de la estimación periódica del avance.

CDM Representa la ponderación del monto total a precios iniciales de los Costos en Mano de Obra Directa presupuestados.

CIM Representa la ponderación del monto total a precios iniciales de los Costos en Mano de Obra Indirecta presupuestados.

CII Representa la ponderación del monto total a precios iniciales de los Costos de Insumos Indirectos presupuestados.

CEA Representa la ponderación del costo total a precios iniciales de los grupos de insumos y servicios especiales.

CE Representa la ponderación del monto total a precios iniciales del costo total de los insumos y servicios específicos.

IMEP1 Representa el índice de precios de mano de obra directa para construcción para el mes de facturación.






IME0 Representa el valor del índice de precios inicial de mano de obra directa para construcción.

ICEA1i Representa el índice de precios de los grupos de insumos y servicios especiales respectivo para el mes de facturación.

ICEA0i Representa el valor del índice de precios inicial de los grupos de insumos y servicios especiales respectivo. ISM1 ISM1 Representa el índice de precios de mano de obra indirecta para el mes de facturación. ISM0 ISM0 Representa el valor del índice de precios inicial de mano de obra indirecta. IPC1 IPC1 Representa el índice de precios al consumidor para el mes de facturación. IPC0 IPC0 Representa el valor del índice de precios inicial al consumidor.

RA1 Cambio del precio porcentual determinado conforme se establece en el artículo 20 siguiente del presente Reglamento.

De los índices de precios: Artículo 11.- Índices a utilizar. Corresponde al INEC establecer la estructura (elementos y ponderaciones respectivas) de los índices de precios necesarios para determinar el reajuste de precio en obras indicadas en el presente Reglamento.

9. NOTIFICACIONES Se considerará como lugar de notificaciones para la Municipalidad de Vázquez de Coronado, sus oficinas, sita en San José, San Isidro de Coronado, diagonal al Templo San Isidro Labrador y al contratista la dirección señalada en la oferta.

10. CONCLUSIONES Cualquier condición no prevista en el presente cartel se regirá de conformidad con las disposiciones pertinentes en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.

La oficina de Proveeduría Municipal, tendrá a su cargo el presente proceso de Contratación, donde pueden solicitar toda la información adicional que requieran a los Teléfono 2216-0710 y al correo electrónico: [email protected]. Encargada de este proceso licitatorio es la Licenciada Yesenia Ortega Gómez.

Yesenia Ortega Gómez PROVEEDORA MUNICIPAL

mailto:[email protected]

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