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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANANEA “Ciudad Dorada de los Andes”

ACTA DE ABSOLUCION DE OBSERVACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS

L.P. 001-2014/MDA/CE (CONVOCATORIA 1)

ADQUISICION DE MAQUINARIAS PESADAS PARA EL PROYECTO: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD DE SERVICIOS MECANICOS DE LA UNIDAD EJECUTORA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANANEA. Siendo las 11:00 horas de la mañana del día 02 del mes de Abril del 2014, sito en Plaza de Armas S/N - Ananea, reunidos los miembros del Comité Especial de la Licitación Publica Nº 001-2014-MDA/CE, para la ADQUISICION DE MAQUINARIAS PESADAS ITEM 01 MOTONIVELADORA ARTICULADA,ITEM 02 CAMION VOLQUETE DE 15M3, ITEM 03 CAMION COMPACTADOR 15M3, con la finalidad de absolver las OBSERVACIONES A LAS BASES propuesta por parte de los postores Registrados por la Oficina de Tramite Documentario de la Municipalidad Distrital de Ananea :

1. FERREYROS S.A RUC Nº 20100028698

2. KOMATSU MITSUI MAQUINARIAS PERU S.A RUC N° 20302241598

3. MOTORED S.A RUC N° 20543265056

4. VEMAEQUIP SAC RUC N° 20492632440

5. STENICA S.A RUC N° 20129895986

Constatado el quórum reglamentario se procedió a iniciar la reunión, y con las atribuciones facultadas en el Art. 34

del Reglamento de la ley de Contrataciones del estado, el mismo que refiere “El comité especial actúa en forma

colegiada y es autónomo en sus decisiones”. Durante la reunión se encontró las Observaciones a las Bases

Administrativas de Dos (05) Postores, las mismas que han quedado absueltas con el siguiente resultado:

OBSERVACIONES ITEM 01 MOTONIVELADORA ARTICULADA

1. FERREYROS S.A RUC Nº 20100028698


ABSOLUCION DE OBSERVACIONES ITEM 01 MOTONIVELDORA ARTICULADA

ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 01.


El comité especial decide acoger parcialmente dicha observación en cuanto se refiere al sistema original de Monitoreo satelital de la Maquinaria. ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 02. El comité especial decide acoger parcialmente dicha observación garantía comercial de 12 meses sin límite de horas de operación como mínimo, entiéndase como garantía a la cobertura total post venta para corregir los desperfectos o defectos del equipo, originados por fallas de fábrica, en cuanto a calificación se mantendrá dicho criterio de calificación inicial ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 03. El comité especial decide acoger parcialmente dicha observación, en donde se considerara especificaciones técnicas de la maquinaria, y quedara de la siguiente manera: 1) Cuenta con Tier III…………………………10 puntos 2) Cuenta con Tier II…………………………05 puntos 3) Otros…………………………………………00 puntos.

OBSERVACIONES ITEM 01 MOTONIVELADORA ARTICULADA

2.- KOMATSU MITSUI MAQUINARIAS PERU S.A RUC N° 20302241598


ABSOLUCION DE OBSERVACIONES ITEM 01 MOTONIVELDORA ARTICULADA

ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 01.

El comité especial en coordinación con el área usuaria ha analizado que con la finalidad de depender de un solo proveedor y afianzar las condiciones de garantía han decidido ACOGER SU

OBSERVACION, será modificado en las bases integradas. ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 02. El comité especial decide no acoger dicha observación y el postor deberá acogerse a las bases. ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 03. El comité especial en coordinación con el área usuaria y basado en el art. 4 inciso j de la ley de contrataciones del estado ha decidido NO ACOGER SU OBSERVACION Así ismo de conformidad a las disposiciones señaladas en el Artículo 13º de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nº 1017, concordante con el artículo 11º de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF,modificado por decreto supremo N° 138-2012-EF La Entidad, con la facultad que le otorgan estos dispositivos, a través del Área Usuaria y del Órgano Encargado de las Contrataciones, ha definido con claridad, las características técnicas y las condiciones de calidad y oportunidad de la maquinaria a adquirir, en función a sus propias necesidades; evaluando la mejor alternativa técnica que satisfaga su requerimiento dentro de las posibilidades que le ofrece el mercado.

ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 04. El comité especial decide acoger parcialmente dicha observación, ya que está directamente relacionado por la altitud donde se encontrara trabajando es decir a mayor altura de operación la perdida de potencia también será mayo, considerando que la Municipalidad Distrital de ananea se encuentra sobre los 4,500 m.s.n.m, es por ello que el comité decide que la potencia neta variable sea mayor de 215 HP. ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 05. El comité especial indica revisar la observación 03 de la Emp. Ferreyros S.A. ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 06. El comité especial decide no acoger dicha observación y el postor deberá acogerse a las bases además el comité especial en coordinación con el área usuaria ha analizado en las páginas web de marcas que comercializan motoniveladoras en el mercado obteniendo lo siguiente:

Marca/modelo Marchas en reversa

Volvo /G940 6

John Deere/670G 8

Caterpillar/140K 6

Caterpillar /140 M 6

Por lo expuesto existe más de una arca que cumple con el requerimiento técnico mínimo Así ismo de conformidad a las disposiciones señaladas en el Artículo 13º de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Legislativo Nº 1017, concordante con el artículo 11º de su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF,modificado por decreto supremo N° 138-2012-EF La Entidad, con la facultad que le otorgan estos dispositivos, a través del Área Usuaria y del Órgano Encargado de las Contrataciones, ha definido con claridad, las características técnicas y las condiciones de calidad y oportunidad de la maquinaria a adquirir, en función a sus propias necesidades; evaluando la mejor alternativa técnica que satisfaga su requerimiento dentro de las posibilidades que le ofrece el mercado.


ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 07. El comité especial decide no acoger dicha observación y el postor deberá acogerse a las bases. ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 08. El comité especial decide no acoger dicha observación y el postor deberá acogerse a las bases. ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 09. El comité especial decide acoger parcialmente dicha observación en cuanto se refiere al sistema original de Monitoreo satelital de la Maquinaria. ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 10. El comité decide acoger dicha observación y quedara de la siguiente manera:

A) PLAZO DE ENTREGA : De [01] hasta [03] días calendario: ……………………….[20] puntos De [04] hasta [09] días calendario: ……………………….[10] puntos De [10] a mas días calendario: ………………………… [00] puntos

1

OBSERVACIONES ITEM 02 CAMION VOLQUETE DE 15M3, ITEM 03 CAMION COMPACTADOR 15M3

3.- MOTORED S.A RUC N° 20543265056

1 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.


ABSOLUCION DE OBSERVACIONES ITEM 02 CAMION VOLQUETE 15M3

ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 01. El comité especial decide no acoger dicha observación y el postor deberá acogerse a las bases. ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 02.


El comité especial decide no acoger dicha observación y el postor deberá acogerse a las bases. ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 03. El comité especial decide no acoger dicha observación y el postor deberá acogerse a las bases.

ABSOLUCION DE OBSERVACIONES ITEM 03 CAMION COMPACTADOR 15M3

ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 04. El comité especial acoge dicha observación, en vista la Municipalidad Distrital de Ananea se ubica sobre los 4,500 m.s.n.m y la potencia tiende a desfavorecer por la altitud y quedara de la siguiente manera: Potencia 260 CV mínimo e indicar RPM. ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 05. El comité decide acoger dicha observación el cual quedara de la siguiente manera:

Frenos delanteros : Disco Neumático - ABS Frenos posteriores : Disco Neumático - ABS

ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 06. El comité especial acogerá parcialmente dicha observación el cual quedara de la siguiente manera:

De [01] hasta [10] días calendario: ………………………………….[20] puntos

De [11] hasta [20] días calendario: …………………………………[10] puntos

De [25] a mas días calendario: ……………………………………..[05] puntos 2

ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 07. El comité decide acoger dicha observación por el mismo hecho que el monto facturado debe ser acumulado por la venta bienes iguales o similares.

2 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.


OBSERVACIONES ITEM 02 CAMION VOLQUETE DE 15M3, ITEM 03 CAMION COMPACTADOR 15M3

4.-VEMAEQUIP SAC RUC N° 20492632440


ABSOLUCION DE OBSERVACIONES ITEM 02 CAMION VOLQUETE 15M3, ITEM 03

CAMION COMPACTADOR 15M3

ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 01- ITEM 02 CAMION VOLQUETE


El comité acoge parcialmente dicha observación en el sentido de la aclaración en cuanto se

refiere al mantenimiento preventivo, el cual no se refiere a una inclusión de oferta de

mantenimiento, pero si a la presentación del programa de mantenimiento, relacionados a tema

como: Mantenimiento preventivo sobre motores y diferentes sistemas de cada máquina,

lubricación.

ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 02 - ITEM 03 CAMION COMPACTADOR.

El comité especial acoge parcialmente dicha observación, en vista la Municipalidad Distrital de Ananea se ubica sobre los 4,500 m.s.n.m y la potencia tiende a desfavorecer por la altitud y quedara de la siguiente manera: Potencia 260 CV mínimo e indicar RPM - minimo. ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 03- ITEM 02 CAMION COMPACTADOR

El comité no acoge dicha observación por el mismo hecho que el postor no indica

correctamente el Item a que se refiere.

ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 04- ITEM 03 CAMION COMPACTADOR.

El comité especial indica que de acuerdo a la orden de presentación de observaciones a las

bases, ya se absolvieron en cuanto se refiere al sistema de frenos, verificar Observación N° 05

de la Empr. Motored, ya que nuestra Entidad obedece a una real necesidad de seguridad para

reducir el índice de accidentes y salvaguardar la integridad física del conductor y tripulación, los

mismos que se expondrán a condiciones geográficas pendientes pronunciadas existentes en el

Distrito de Ananea.


El comité especial decide no acoger dicha observación y el postor deberá acogerse a las bases.


El comité especial decide no acoger dicha observación y el postor deberá acogerse a las bases.


El comité especial decide no acoger dicha observación y el postor deberá acogerse a las bases, en vista en que la Municipalidad realizara actividades de limpieza pública a nivel Distrital acogiéndose a su centros poblados, donde es propenso a presentar fallas y que se requiere necesariamente de un manual de partes y manual de reparación, durante y posterior a la garantía ofertada por el postor. ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 08- ITEM 03 CAMION COMPACTADOR. El comité especial decide no acoger dicha observación y el postor deberá acogerse a las bases. ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 09. El comité decide acoger dicha observación por el mismo hecho que el monto facturado debe ser acumulado por la venta bienes iguales o similares. ABSOLUCION DE OBSERVACION N° 10. El comité no acoge dicha observación por el mismo hecho que si se aceptó dichas consultas, y viendo que ello cumple con las expectativas de la Entidad cumpliendo con los Requerimientos Técnicos mínimos que se requiere para la zona donde funcionara dicha maquinaria, puesto que el Distrito de Ananea se Ubica a más 4,500 m.s.n.m, y como bien se dice las consultas son para que el comité aclare las disposiciones establecidas en las Base y como también las etapas de consultas y observaciones es para poder mejorar, corregir observaciones y consultas a las Bases el cual es plasmada en las Bases Integradas como definitivas.


OBSERVACIONES.

5.- STENICA S.A RUC N° 20129895986

OBSERVACIONS N° 01 RESUMEN EJECUTIVO


ABSOLUCION A LA OBSERVACION El comité decide no acoger dicha observación, por el mismo hecho de según Directiva N° 004-2013-OSCE/CD, DISPOSICIONES SOBRE EL CONTENIDO DEL RESUMEN EJECUTIVO, se ha cumplido como formato, además que no habiendo observación por parte los otros postores que están de acuerdo con ello, se proseguirá con el proceso de selección, en cuanto al Anexo de cuadro de posibilidades de estudio de mercado (Cuadro comparativo), se manejó de la


manera de cotizaciones en las que figuran las empresas de Ferreyros y la Empresa de Volvo, por el mismo hecho que en la ciudad de Juliaca se pudo ubicar a dichas empresas y es por ello que se tomó el valor referencial de ello, como también si no aparece las cotizaciones via Internet Por razones de limitaciones de internet en nuestra jurisdicción, se obvió la otra fuente con procesos similares de la página del SEACE en el resumen ejecutivo y el fluido eléctrico es deficiente; viendo estas razones el comité proseguirá con el proceso y queda abierta la posibilidad de la Emp STENICA a poder seguir con su participación en dicho proceso, además manifestamos que el postor STENICA en su penúltimo párrafo de su observación que se refiere sobre un proceso de una Municipalidad Distrital de Curahuasi no tiene relación con lo que está observando, revisado la documentación en las páginas del SEACE la empresa que elevó la observación se refiere a que la Municipalidad Distrital de Curahuasi cometió un error de consignar en su resumen ejecutivo que no cotizó el ítem N° 03, a pesar que si presentó la cotización . Se adjunta cuadro del resumen ejecutivo

ITEM 03: CARRETA O REMOLQUE

CANTIDAD: 05 UNIDADES

EMPRESA COTIZADA RUC MAQUINA MARCA MODELO VALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL

FERREYROS 20100027292 REMOLQUE YATO TAY-4 41,725.45 208,627.26

IPESA SAC 20101639275 REMOLQUE NO

COTIZA - - -

STENICA 20129895986 REMOLQUE NO

COTIZA - - -

GM MAQUINARIAS

SAC - REMOLQUE YATO TAY-4 41,380.00 206,900.00

Siendo las 17:00 horas del mismo día, se dio por finalizada la presente reunión, y no encontrándose más consultas y/o observaciones a las bases Administrativas, se firma la presente acta en señal de conformidad. COMITÉ ESPECIAL

…………………………………………………………. ………..…………………………………

Ing. Econ. ELMER VENTURA CONTRERAS Lic. PERCY MAMANI PALLE

PRESIDENTE CE 1er MIEMBRO CE

…………………………………………………

Sr. VICTOR A. RAMOS MAMANI

2do MIEMBRO CE

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