municipalidad de los amates departamento de izabal

Municipalidad de Los Amates Departamento de Izabal

Guatemala, C.A.

LOS AMATES, IZABAL

MUNICIPALIDAD DE LOS AMATES DEPARTAMENTO DE IZABAL

BASES DE LICITACION No. 01-2016

ADQUISICION DE UNA RETROEXCAVADORA Y UNA MOTONIVELADORA (PATROL) PARA LA MUNICIPALIDAD DE

LOS AMATES, IZABAL.

LOS AMATES, IZABAL, AGOSTO, 2016


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INDICE

I. TERMINOLOGIA UTILIZADA EN LOS DOCUMENTOS DE LICITACION

II. ESPECIFICACIONES GENERALES

1. Ámbito legal de aplicación e interpretación 2. Dependencia interesada y objeto de la Licitación

III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS IV. DISPOSICIONES ESPECIALES

V. CONDICIONES GENERALES

1. Adquisición de las bases 2. Preguntas o consultas con relación a las bases y documentos 3. Modificaciones y/o ampliaciones 4. Requisitos de la oferta 5. Requisitos no fundamentales y formales no presentados satisfactoriamente 6. Documentos expedidos en el extranjero 7. Integración de la junta de Licitación 8. Competencia de la junta de Licitación VI. RECEPCIÓN, CALIFICACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN 1. Presentación de ofertas y apertura de plicas 2. Adjudicación 3. Rechazo de ofertas 4. Ausencia de ofertas 5. Criterios de calificación de ofertas 6. Fase contractual 7. Garantías

VII. RECEPCIÓN DE LOS BIENES Y PAGO

1. Lugar y fecha de entrega 2. Controversias 3. Pagos 4. Sanciones

VIII. ANEXOS


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I. TERMINOLOGÍA UTILIZADA EN LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN

1. PROCESO DE LICITACIÓN: Conjunto de actividades relacionadas con esta Licitación.

2. DOCUMENTOS: Documentos de Licitación, que proveen la información suficiente para

que el Oferente pueda presentar su Oferta con pleno conocimiento de los aspectos

técnicos, legales, administrativos y financieros que rigen este proceso de Licitación.

Incluyen lo siguiente: bases y sus anexos, especificaciones generales, especificaciones

técnicas y disposiciones especiales.

3. RENGLÓN: Se refiere a cada uno de los tipos de bienes o suministros que se está

Licitación.

4. OFERTA(S): Propuesta presentada por cada oferente para ejecutar el objeto del Proceso.

La propuesta debe incluir los aspectos técnicos, económicos y legales, de acuerdo con lo

solicitado en los documentos de Licitación.

5. OFERENTE(S): Persona individual o jurídica, nacional o extranjera, que presenta una

Oferta.

6. JUNTA DE LICITACIÓN: Es el único órgano competente para recibir, calificar ofertas y

adjudicar el negocio. Estará integrada por cinco miembros titulares e igual número de

miembros suplentes, los cuales serán nombrados por la Autoridad Administrativa

Superior de la entidad.

7. ADJUDICATARIO: Oferente a quien se le adjudica la negociación.

8. CONTRATISTA: Persona individual o jurídica con quien se suscribe el contrato.

9. CONTRATO: Instrumento legal que se suscribe entre las partes, el cual detalla las

condiciones que rigen la negociación, así como los derechos y obligaciones de cada una

de las partes.

10. PLAZO CONTRACTUAL: Período en días calendario (días de la semana, incluyendo

sábados, domingos y días de asueto o festivos), meses o años, de que dispone el

Contratista para el cumplimiento del objeto del contrato.

11. MUNICIPALIDAD: Municipalidad de LOS AMATES, departamento de IZABAL.

12. AUTORIDAD SUPERIOR: Es la autoridad que en cada caso determina el artículo 9

numeral 6 de la Ley.

13. LEY: Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la

República de Guatemala.

14. REGLAMENTO: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo

Gubernativo No. 122-2016.


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II. ESPECIFICACIONES GENERALES

1. ÁMBITO LEGAL DE APLICACIÓN E INTERPRETACION:

Las presentes bases de Licitación se rigen por la Constitución Política de la República de Guatemala, la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala; el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo 122-2016, Resolución No. 11-2010 de fecha 22 de abril de 2010 del Director de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS-, Acuerdo Ministerial No. 24-2010, Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública y demás leyes de la República de Guatemala y normas aplicables. 2. DEPENDENCIA INTERESADA Y OBJETO DE LA LICITACIÓN:

La Municipalidad de LOS AMATES, departamento de IZABAL, emite los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN, con el propósito de recibir ofertas firmes para la “ADQUISICION DE UNA RETROEXCAVADORA Y UNA MOTONIVELADORA (PATROL) PARA LA MUNICIPALIDAD DE LOS AMATES, IZABAL.”, de acuerdo a las características y condiciones estipuladas en las presentes bases elaboradas para este PROCESO.

2.1 FICHA DEL PROCESO

DEPENDENCIA CONTRATANTE Municipalidad de LOS AMATES, departamento de IZABAL

DIRECCIÓN DE LA UNIDAD Calle 15 de Septiembre Los Amates, Izabal

OBJETO ADQUISICION DE UNA RETROEXCAVADORA Y UNA MOTONIVELADORA (PATROL) PARA LA MUNICIPALIDAD DE LOS AMATES, IZABAL.

2.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD PLAZO

Retiro de los documentos por medio del portal Guatecompras

A partir del momento en que aparecen publicados en el portal de Guatecompras.

Período para Consultas Hasta 03 días hábiles antes de la fecha establecida para recibir ofertas.

Respuesta a Consultas Los comentarios y sugerencias deben responderse en un plazo no mayor de dos (2) días hábiles de concluida la fase de consulta pública del proyecto de bases

Recepción de OFERTAS y apertura de Plicas

El día 27 de Septiembre de 2016 a las 9:00 horas.

Calificación y Adjudicación 5 días hábiles contados a partir del día hábil


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siguiente a la apertura de plicas.

Notificación de la Adjudicación Dentro de los 2 días hábiles posteriores a la adjudicación.

III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

3.1 DISPOSICIONES GENERALES DE LA MAQUINARIA:

3.1.1 RETROEXCAVADORA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Características Generales:

Modelo reciente.

Nueva no descontinuada.

Fabricación norteamericana.

Tendrá que ser puesta y entregada en la sede de la Municipalidad de Los Amates, departamento de Izabal, ubicada en la Calle 15 de septiembre.

El oferente a quien se le adjudique deberá presentar un manual, un catálogo de partes y manual de taller.

Características específicas:

Peso operacional en el rango de 14,000 libras.

Motor diésel 4 cilindros camisas húmedas, Turbo.

Potencia máxima de 84 caballos de fuerza.

Tracción en las cuatro ruedas, con eje delantero sellado, sin respiradero, con llanta de perfil alto.

Caseta tipo ROPS, con protección anti volcaduras.

Asiento con suspensión y cinturón de seguridad retractable.

Cucharón frontal de un metro cubico (1mt/cu).

Cucharon de la retroexcavadora de 24 pulgadas de ancho de corte con dientes.

Brazo extensible con alcance de 5.36 metros.

Frenos herméticamente cerrados y sellados con discos múltiples sumergidos en aceite accionados hidráulicamente.

Frenos secundarios, de parqueo accionados por resorte y desconectado hidráulicamente.

Batería libre de mantenimiento.

Alarma de retroceso, bocina, sistema audible de alarma de falla.

Panel de control electrónico de fácil lectura.

Luces de trabajo, 4 delanteras, 4 traseras y dos laterales, intermitentes y de emergencia.

Zapatas estabilizadoras de doble propósito, para trabajar sobre asfalto o concreto y para trabajo en suelo.

Contrapeso delantero.


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Switch neutralizador de la transmisión (clutch).

Llantas delanteras 12.5 / 80-18 de 12 pliegos.

Traseras 21L24 de 12 pliegos.

Separador de agua, tipo raccor de alta capacidad.

Refrigerante de alta duración.

Sistema de protección anti robo, diseñado para que la maquina sea arrancada solo por personal autorizado por medio de código.

Sistema de control telemático, brinda información importante en tiempo real como: consumo combustible, posicionamiento, odómetro, utilización del combustible, geo-frontera, alarmas, códigos de falla, etc.

3.1.2 MOTONIVELADORA (PATROL) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Características Generales:

Modelo reciente.

Nueva no descontinuada.

Fabricación norteamericana.

Tendrá que ser puesta y entregada en la sede de la Municipalidad de Los Amates, departamento de Izabal, ubicada en la calle 15 de septiembre.

El oferente a quien se le adjudique deberá presentar un manual, un catálogo de partes y manual de taller.

Características específicas:

Cuchilla de 12” (pies) libre de mantenimiento y protección anti golpes, accionado por nitrógeno.

Cabina cerrada con aire acondicionado y calefacción.

Ripper escarificador combinado trasero, ripper de 3 dientes, escarificador de 9 dientes.

Tapas laterales de protección, anti vandalismo.

Llantas radiales.

Capacidad del tanque de combustible de 110 galones.

Motor de Seis cilindros con camisas húmedas.

Motor de caballaje variable (154hp mínimo) Turbo.

Sistema de inyección de riel común.

Sistema de enfriamiento por demanda, ventilador reversible, accionado hidráulicamente.

Transmisión PowerShift.

Ocho velocidades hacia adelante y ocho hacia atrás.

Transmisión de mandos directos, con cambios modulados basados en eventos.

Protección contra cambios no deseados.

Sistema de apagado automático.


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Tablero digital con capacidad de diagnóstico de fallas y lectura de códigos.

Con indicadores de nivel de combustible, temperatura de motor y transmisión, horómetro, velocímetro, indicador de la velocidad seleccionada, etc.

Sistema de protección anti robo, con código de seguridad para el arranque.

Sistema de posicionamiento y monitoreo dual, con capacidad de indicar geográficamente la ubicación de la máquina, indicar horas, fallas, códigos, alarmas, etc.

IV. DISPOSICIONES ESPECIALES:

“En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar. En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación resolverá:

a) Rechazar la oferta; ó

b) Improbar lo actuado.

En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueren aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación.” Base Legal: Artículo 2 del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas. Dicha disposición deberá ser de observancia fundamental.

V. CONDICIONES GENERALES:

a) La persona individual o jurídica, nacional o extranjera que desee participar en el

presente Evento de Licitación deberá estar habilitada por el Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS- y la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, para lo cual debe realizar las consultas previas correspondientes. Las ofertas de los interesados que se encuentren inhabilitados, serán rechazadas por la Junta de Licitación, sin responsabilidad de su parte. El oferente deberá contar con solvencia económica, financiera y técnica o profesional según sea el caso.


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b) Se aceptará una sola oferta por persona individual o jurídica, nacional o extranjera. BASE LEGAL: Artículos 25 de la LEY.

c) La Junta de Licitación podrá solicitar a los oferentes la información complementaria,

aclaraciones y muestras que considere pertinentes. BASE LEGAL: Artículo 27 de la LEY.

d) El formulario cuyo modelo se acompaña debe estar firmado y sellado por el oferente, si es persona individual propietario de empresa, o mandatario, debiendo consignar la dirección y número de identificación tributaria (NIT) del oferente, y demás datos que se le soliciten en el respectivo formulario. BASE LEGAL: Artículos 39 y 41 de la LEY.

e) El Formulario debe contener el precio unitario y valor total de la maquinaria que se

contrate, que se deberá anotar en cifras y en letras expresadas en quetzales; BASE LEGAL: Artículos 6 de la LEY.

f) El oferente deberá circunscribirse a lo requerido en las bases de Licitación y el

formulario de Licitación, y a la información que en relación a dichos elementos se publique por medio electrónico a través del Sistema GUATECOMPRAS. BASE LEGAL: Artículos 19, y 42 de la LEY.

g) El oferente deberá presentar su oferta y la documentación requerida en estas bases,

en dos plicas (cada una firmada y sellada por el propietario o representante legal de la entidad oferente), una con la documentación original y la otra con fotocopia simple de la misma; ambas de forma legible, con índice, ordenada y foliada, de tal forma que sea posible su estudio de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones. BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 4 y 14 de la LEY.

h) El oferente debe dedicarse de manera legal y permanente al giro comercial

relacionado con el bien requerido, así como estar en condiciones de vender o contratar los mismos. BASE LEGAL: Artículo 17 de la LEY.

i) La Junta de Licitación, verificará los documentos extendidos por registros públicos,

así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar falsedad o engaño en los mismos, procederá a rechazar la oferta, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que correspondan al caso y su inhabilitación en el Registro de Proveedores del sistema GUATECOMPRAS. BASE LEGAL: Artículo 16 de la LEY.

j) En los casos en que el adjudicatario no concurriere a suscribir el contrato respectivo,

dentro del plazo de ley o que habiéndolo hecho no presenta la fianza de cumplimiento de contrato, la negociación podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden, sin perjuicio de que se ejecute el seguro de caución de sostenimiento de la oferta. BASE LEGAL: Artículos 33 y 64 de la LEY; Artículos 53 y 54 del REGLAMENTO.


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k) La oferta y todos los documentos a presentarse deben ser cuidadosamente redactados, escritos a computadora o similar, en español y no deben contener errores, borrones, raspaduras, enmiendas, alteraciones. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 1 de la LEY.

l) Aceptar la responsabilidad total de conocer las leyes vigentes que sean aplicables

al contenido de las Bases de Licitación y a la ejecución del contrato en el caso de ser adjudicados. Los oferentes no podrán aducir ignorancia en ningún caso.

m) No podrán alegar omisiones en su oferta o interpretación errónea del contenido de

las Bases de Licitación. No podrán anexar documentos a su oferta, salvo que dicho aspecto sea requerido por la Junta de Licitación.

n) No se aceptarán ofertas parciales que tomen en cuenta solo parte de los bienes a

adquirir.

1. ADQUISICIÓN DE LAS BASES:

Las bases para el presente Evento de Licitación, se pueden obtener gratuitamente a través del Sistema de información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado GUATECOMPRAS en la dirección de Internet www.guatecompras.gt, consultando el Número de Operación Guatecompras -NOG- correspondiente. BASE LEGAL: Artículos 17 y 22 de la LEY. 2. PREGUNTAS O CONSULTAS CON RELACIÓN A LAS BASES Y DOCUMENTOS:

Las personas interesadas pueden efectuar preguntas o consultas relacionadas con las Bases y demás documentos de Licitación, a través del Sistema denominado GUATECOMPRAS, recibiendo la respuesta por el mismo medio. Las consultas deben plantearse al menos tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para la presentación de ofertas y las respuestas se darán en un plazo no mayor de dos (2) días hábiles de concluida la fase de consulta pública del proyecto de bases. BASE LEGAL: Artículo 11 literales e) y f) de la Resolución Número 11-2010 del Director de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas. 3. MODIFICACIONES Y/O AMPLIACIONES:

La Municipalidad de LOS AMATES, departamento de IZABAL, si así lo considera conveniente y necesario, antes de la fecha fijada para la presentación de ofertas, podrá modificar las Bases de Licitación, la misma deberá prorrogarse por un plazo no menor de ocho (8) días hábiles, contados a partir de la fecha de publicación del documento de modificación en el Sistema GUATECOMPRAS. BASE LEGAL: Artículo 39 bis de la LEY, Artículo 11 literal g) de la Resolución Número 11-2010 del Director de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas.

http://www.guatecompras.gt/


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4. REQUISITOS DE LA OFERTA DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:

a. PERSONA INDIVIDUAL

a) Formulario de Licitación cuyo modelo se anexa a las presentes bases, obtenido por

medio electrónico a través del Sistema GUATECOMPRAS, debidamente llenado, firmado y sellado por el oferente, si es propietario de empresa individual. BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 14; 17 de la LEY.

b) Constancia reciente de inscripción y habilitación en el Registro de Proveedores del Sistema GUATECOMPRAS, como máximo del mes anterior a la fecha de presentación de ofertas. BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 4, y 73 de la LEY.

c) Registro Tributario Unificado (RTU) emitido por la Superintendencia de Administración

Tributaria –SAT-, debidamente ratificado. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 4 de la LEY.

d) Fotocopia legalizada por Notario, del Documento Personal de Identificación (DPI) del oferente o mandatario si fuere el caso. En el caso de personas individuales extranjeras, deberán presentar fotocopia legalizada por Notario de su pasaporte completo. BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 4, y 41 de la LEY; Artículos 50 y 92 de la Ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto Número 90-2005 del Congreso de la República de Guatemala y Artículo 29 numeral 4 del Código de Notariado, Decreto Número 314 del Congreso de la República de Guatemala.

e) Fotocopia legalizada por Notario de la Patente de Comercio de Empresa. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 4.

f) Declaración Jurada en Acta Notarial de fecha reciente, en la que se haga constar, que el oferente, no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a que se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 10 de la LEY.

g) Declaración Jurada en Acta Notarial de fecha reciente, en la que se haga constar, que el oferente no está comprendido dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. BASE LEGAL: Artículo 26 de la LEY.

h) Garantía de sostenimiento de oferta, por un porcentaje del tres por ciento (3%) del monto total ofertado, la cual deberá prestar por medio de seguro de caución emitida por una institución aseguradora, debidamente autorizada para operar en Guatemala. Presentarla sin borrones, tachones, perforaciones, anotación de folios, etc., en funda plástica. BASE LEGAL: Artículos 64, 69 y 70 de la LEY y, Artículo 18 numeral 3 del REGLAMENTO.


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i) Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para tal efecto deberá contener la información siguiente:

1) Identificación del cuentahabiente; 2) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; 3) Promedio de cifras antes de punto decimal de los saldos que posee; 4) Tiempo de manejo de la cuenta; 5) Clase de cuentahabientes; 6) Determinación si posee créditos; 7) Saldo del deudor; y 8) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa

correspondiente.

Dicha información detallada deberá presentarse en el formato respectivo emitido por la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones, dependencia del Ministerio de Finanzas Públicas. BASE LEGAL: Artículo 1 literal c) del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

j) Declaración jurada de fecha reciente sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el

oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias. BASE LEGAL: Artículo 1 literal d) del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

k) Declaración jurada que haga constar que toda la información y documentos anexos proporcionados por el oferente al Registro de proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas está actualizada y es de fácil acceso. BASE LEGAL: Artículo 1 literal a) del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

l) Perfil del oferente, en papel membretado, firmado y sellado por el propietario o mandatario, detallando su historial, organización, infraestructura, así como los productos y/o servicios que provee. BASE LEGAL: Artículo 19 numerales 1 y 4; de la LEY.

m) Documento en hoja membretada del OFERENTE, en donde consigne el tiempo (en días hábiles) de entrega del objeto de la presente Licitación, el cual en ningún caso podrá ser mayor a quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente de la notificación de la aprobación del contrato suscrito (no se aceptará el concepto “entrega inmediata o similar”). BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 4; de la LEY.

m) Declaración Jurada de fecha reciente en Acta Notarial en la que se haga constar:

Que el oferente se encuentre legalmente establecido para el efecto y que esté en condiciones de vender el bien objeto de la negociación y que tiene por lo menos cinco (5) años de experiencia en el mercado.


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Que el Oferente ha leído y comprendido las bases de Licitación y sus modificaciones si las hubiere, así como los documentos conexos a las mismas, las acepta de forma expresa y se somete a ellas.

Que el oferente cuenta con la infraestructura, física, instalaciones, recurso humano y disponibilidad financiera para atender esta negociación.

Que la maquinaria cumple con las especificaciones técnicas requeridas y es completamente nueva en todos los componentes. Y que indique el lugar de fabricación de la retroexcavadora a ofertar.

Que el proveedor cuenta con amplio respaldo de repuestos y servicio a nivel nacional.

Que el proveedor se encuentra en la disponibilidad, en caso de ser adjudicado, de entregar la maquinaria en el tiempo y con la calidad ofertada. Garantía de fábrica en tiempo calendario y en horas trabajadas de la retroexcavadora ofertada.

Que cuenta con talleres para servicio de la retroexcavadora.

Que no está privado, por sentencia firme, del ejercicio de sus derechos civiles.

Que no es servidor o trabajador público del Estado y sus entidades, igual prohibición rige para las personas jurídicas cuando dicho servidor público sea socio o representante de las mismas.

Que no ha intervenido directa o indirectamente en las fases previas a esta contratación. Esta prohibición se hace extensiva a los parientes dentro de los grados de ley, así como a las personas jurídicas de las cuales sean socios o representantes.

Que cuenta con la infraestructura necesaria y disponibilidad financiera para atender esta negociación.

Que se dedica en forma constante y continua a la comercialización de los bienes ofertados y que tiene experiencia en negociaciones similares.

No ha sido inhabilitado en GUATECOMPRAS.

n) Fotocopia legalizada por Notario de los pagos de impuestos del último período de imposición vencido.

ñ) Adjuntar catálogo del objeto de la compra. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 4 de la LEY. o) Estados financieros del último ejercicio fiscal certificados por Contador. p) Documentos que acrediten experiencia del oferente:

Resumen de Experiencia, el OFERENTE deberá incluir un formulario de acuerdo con el modelo adjunto en EL ANEXO identificado como “FORMULARIO DE EXPERIENCIA”.

Declaración Jurada contenida en acta notarial, en la que el oferente indique los contratos y/o negociaciones del vehículo con características iguales, similares o superiores a lo ofertado con entidades del Estado, de hasta cinco años anteriores en dicha declaración, deberá indicar la descripción del vehículo, monto y lugar donde fueron entregados.


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a. Para que la información contenida en la declaración jurada sea tomada en cuenta por la JUNTA, la calificación de la experiencia del oferente, deberá acompañarse la documentación de respaldo correspondiente en original o fotocopia legalizada:

Cartas de referencia

Contratos

Finiquitos y constancias de no tener reclamos pendientes

Actas de recepción

p) Certificación de la resolución de Inscripción Patronal en el Régimen de Seguridad Social. BASE LEGAL: Artículos 2 y 20 del Acuerdo No. 1123 de la Junta Directiva del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, Reglamento de Inscripción de Patronos en el Régimen de Seguridad Social y artículo 80 literal c) de la LEY.

b. PERSONA JURÍDICA Deberá presentar toda la documentación que se solicita, para la persona individual en lo que aplique, así como lo siguiente:

a) Fotocopia legalizada por Notario, del documento vigente que acredite la personería del Representante Legal o Mandatario de la entidad oferente; (debidamente inscrito y razonado por el o los Registros correspondientes).

b) Fotocopia legalizada por Notario, del Testimonio de la Escritura de Constitución de

Sociedad, así como de sus modificaciones de ser el caso, debidamente inscrito y razonado por el Registro Mercantil General de la República.

c) Fotocopia legalizada por Notario, de las Patentes de Comercio de Sociedad y de

Empresa de la entidad.

d) Fotocopia legalizada por Notario del Documento Personal de Identificación (DPI) y en caso de ser extranjero, del pasaporte completo del Representante Legal o Mandatario, de la entidad oferente. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 4 de la LEY; Artículos 50 y 92 de la Ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto Número 90-2005 del Congreso de la República de Guatemala; Artículo 29 numeral 4 del Código de Notariado, Decreto Número 314 del Congreso de la República de Guatemala.

e) Certificación que identifica a socios y accionistas de las entidades.

Consignar en el apartado de Documentación a presentar lo siguiente: NOTA IMPORTANTE: Los documentos extendidos por los Registros y las actas notariales deben de presentarse como máximo del mes anterior a la fecha programada para la presentación de ofertas. Las fotocopias contenidas en la plica original deben de presentarse autenticadas por Notario y en el orden solicitado.


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Los requisitos determinados en el apartado V numeral 4 son considerados fundamentales y en consecuencia su presentación es obligatoria, la no inclusión dentro de la oferta de uno o varios de los requisitos fundamentales, dará lugar a que la Junta de Licitación, rechace las ofertas que incumplan con tal disposición, sin responsabilidad de su parte. BASE LEGAL: Artículo 30 de la LEY.

5. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES Y FORMALES NO PRESENTADOS SATISFACTORIAMENTE:

La Junta de Licitación rechazará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales definidos como tales en las bases o cuando los precios, calidades u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del Estado. Los requisitos no fundamentales contemplados en las bases podrán satisfacerse en la propia oferta o dentro del plazo común que fije la Junta. Dentro de este mismo plazo se llenarán los requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta. BASE LEGAL: Artículo 30 de la LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO. 6. DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTRANJERO:

Cuando se trate de documentos expedidos en el extranjero, los mismos deberán estar debidamente legalizados en original, para surtir efectos en el país, en atención a lo que preceptúa el Artículo 37 de la Ley del Organismo Judicial, Decreto Número 2-89 del Congreso de la República. No se aceptarán documentos extendidos en el extranjero en copia legalizada. De encontrarse escritos en idioma distinto al español, éstos deben ser debidamente traducidos al mismo por un traductor jurado legalmente autorizado para el efecto. Los documentos que no cumplan con este requisito, no serán tomados en cuenta y se tendrán por no acompañados.

7. INTEGRACIÓN DE LA JUNTA DE LICITACIÓN: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado, es

necesario contar con una Junta de Cotización, Licitación y calificación, debido a que son el único

órgano competente, respectivamente, para recibir, calificar ofertas y adjudicar el negocio. Así

mismo, en el artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado, se establece que la Junta de

Licitación se integrará con un número de cinco miembros titulares y cinco miembros suplentes,

quienes serán nombrados por la autoridad superior la entidad contratante. Los miembros de la

junta de Licitación deben acreditar su idoneidad mediante la experiencia en el ámbito técnico,

legal, financiero o cualquier otro que tenga relación con el evento para el cual están siendo

nombrados; en el caso la o las entidades no cuenten con personal idóneo, se podrá a servidores

públicos de otras dependencias del Estado, toda vez se verifique y asegure su idoneidad.


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8. COMPETENCIA DE LA JUNTA DE LICITACIÓN:

Recibir, calificar ofertas y adjudicar el negocio. Y dentro de sus atribuciones se encuentran:

a) Recibir las ofertas presentadas por los oferentes.

b) Realizar el acto de apertura de plicas.

c) Dar a conocer el costo estimado municipal para el proyecto.

d) Después de la apertura de plicas, firmar, foliar y sellar los documentos recibidos, dejando constancia de su actuación en la hoja de verificación de documentos, que para el efecto les será entregada, la cual deberán firmar.

e) Verificar la publicación del acta de apertura de plicas y el listado de oferentes, en el Sistema GUATECOMPRAS, a más tardar el día posterior a la fecha establecida para la recepción de ofertas y apertura de plicas.

f) Solicitar aclaraciones, demostraciones, muestras y/o catálogos, y efectuar visitas de campo si así lo considera conveniente.

g) Revisar la documentación básica que deberán presentar los oferentes, registrando la presentación de ésta en las hojas o listas de control correspondientes, debiendo firmar y sellar estas últimas.

h) Verificar la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar falsedad o engaño en los mismos, procederá a rechazar la oferta, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que correspondan e inhabilitación del oferente en el Registro de Proveedores del Sistema GUATECOMPRAS.

i) La Junta tomará sus decisiones por mayoría del total de sus miembros, quienes no podrán abstenerse de votar, dejando constancia en acta de lo actuado.

j) Calificar las ofertas presentadas y adjudicar en forma razonada el negocio de acuerdo a lo que establecen las bases, clasificando sucesivamente todas las ofertas presentadas.

k) Verificar la publicación del acta de adjudicación en el Sistema GUATECOMPRAS.

l) Contestar las inconformidades que se presenten contra la adjudicación, dentro del plazo que se señala en la ley.

m) Fijar plazos y realizar todas aquellas actuaciones y notificaciones que manda la Ley.

n) Elevar el expediente a la Autoridad correspondiente, dentro del plazo de Ley, para la aprobación de lo actuado, cuando se hayan contestado las inconformidades en contra de su decisión contenida el acta de adjudicación, si fuere el caso.

o) Abstenerse de adjudicar si a criterio de los integrantes de la misma ninguna de las ofertas resulta conveniente a los intereses del Estado.

ñ) Todas las actuaciones de la Junta de Licitación deberán constar en acta.

p) Revisar la documentación básica que se detalla en la documentación que deberán presentar los oferentes, registrando la presentación de esta en las hojas de control que le sean proporcionadas, debiendo firmar y sellar ésta última.


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VI. RECEPCIÓN, CALIFICACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN

1. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DE PLICAS: La Junta de Licitación recibirá directamente las ofertas el día veintisiete (27) de Septiembre del año dos mil dieciséis (2016), a las nueve (9:00) horas, en la Municipalidad de LOS AMATES, departamento de IZABAL, ubicada en la calle 15 de septiembre en el Salón de reuniones de la Junta de Cotización y Licitación a un costado del Despacho Municipal, (Edificio Municipal), de esta ciudad. Transcurridos 30 minutos de la hora señalada para la recepción no se aceptará ninguna oferta más. La Junta de Licitación en acto público seguido a la recepción de plicas, procederá a la apertura de las mismas. Se dejará constancia en el Acta de apertura correspondiente de:

a) Nombre o denominación social (en caso de ser persona jurídica) del OFERENTE. b) Número de Identificación Tributaria (NIT). c) Valor total de la oferta. d) Plazo de entrega. e) Costo Estimado Municipal.

Las personas que hayan presentado OFERTAS, podrán designar un Representante que podrá actuar únicamente como observador durante el acto de apertura de plicas. 2. ADJUDICACIÓN:

La Junta de Licitación adjudicará la negociación al oferente que cumpla con los requisitos solicitados y que obtenga el mayor punteo de acuerdo a los criterios de calificación que señalen las bases, constituyéndose ésta, en la oferta más conveniente y favorable a los intereses del Estado. La Junta de Licitación hará también la calificación de las ofertas que clasifiquen sucesivamente para que, en el caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato correspondiente dentro de plazo legal o habiéndolo suscrito no presente la garantía de cumplimiento de contrato, la negociación pueda llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden. BASE LEGAL: Artículo 33 de la LEY y 21 del REGLAMENTO. La adjudicación será dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la apertura de plicas.


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3. RECHAZO DE OFERTAS:

La Junta de Licitación sin responsabilidad de su parte, rechazará las ofertas que:

a) No cumplan con la presentación de los requisitos fundamentales definidos como tales en las bases.

b) Cuando el precio, calidad u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del Estado.

c) Si comprueba falsedad y/o engaño en la documentación presentada por el oferente. d) No cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas. e) Cuando el oferente no subsane, dentro del plazo fijado por la Junta de Licitación, los

requisitos formales no fundamentales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta.

f) Evidencien colusión entre oferentes, sin perjuicio de las medidas que determine el REGLAMENTO, y demás leyes aplicables.

g) Las ofertas no se encuentren dentro de la franja de fluctuación, al momento de la integración del precio oficial, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley.

h) No presenten los requisitos no fundamentales omitidos dentro del plazo que les señale la Junta de Licitación.

4. AUSENCIA DE OFERTAS:

En caso de que a la convocatoria a la Licitación no concurriere ningún oferente, la Junta levantará el acta correspondiente y lo hará del conocimiento de la Autoridad Administrativa Superior respectiva, para que se prorrogue el plazo para recibir ofertas. Si aún así no concurriere algún oferente, la Autoridad Administrativa Superior, quedará facultada a realizar la compra directa, previa autorización de la Autoridad Superior. BASE LEGAL: Artículos 32, 41 y 43 de la LEY. 5. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE OFERTAS:

TABLA DE EVALUACIÓN

No. Criterio Puntos

1 Precio 15

2 Garantía de Fabricación 20

3 Tiempo de entrega 15

4 Experiencia 20

5 Inventario de repuestos 15

6 Calidad y valores agregados 15

TOTAL 100


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5.1 PRECIO: Se le asignará veinticinco (25) puntos a la oferta que cotice el precio total más bajo. El resto de las ofertas se calificarán con los puntos que en forma inversamente proporcional les corresponda con respecto al que obtuvo veinticinco (25) puntos. Para la calificación inversamente proporcional, la Junta de Licitación tomará en cuenta la siguiente fórmula:

Precio total más bajo X 25 puntos Precio N

Precio N = Precio de cada oferente 5.2 GARANTIA DE FABRICACION:

La oferta que ofrezca el mayor tiempo de garantía de fabricación del vehículo obtendrá automáticamente veinticinco (25) puntos. A los subsiguientes se les asignará el punteo inversamente proporcional que les corresponda, tomando en cuenta la fórmula siguiente: Para la calificación inversamente proporcional, la Junta de Licitación tomará en cuenta la siguiente fórmula:

Mayor garantía de fabricación ofrecida X 25 puntos Precio N

Garantía N = Garantía de cada oferta. 5.3 TIEMPO DE ENTREGA: Se calificará con QUINCE (15) puntos, al oferente que ofrezca el menor plazo de entrega, según el requerido en las presentes Bases (no se aceptará el concepto de entrega inmediata o similar) deben consignar el tiempo en días hábiles, a los subsiguientes se les asignará el punto inversamente proporcional que les corresponda, tomando en cuenta lo siguiente.

Menor tiempo de entrega X 15 puntos Valor N

Tiempo de entrega N = Cada tiempo de entrega de los oferentes


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5.4 EXPERIENCIA:

El oferente presentará listado de conformidad al Formulario de Experiencia adjunto en la sección de anexos, con información de acuerdo a lo solicitado en el numeral 9, subnumeral Romanos I, documentos a presentar, inciso o) de estos documentos. Este criterio se calificará con VEINTE (20) puntos. El oferente deberá presentar (finiquitos y/o contratos) en donde se demuestre haber ejecutado negociaciones en condiciones similares a las indicadas en las presentes bases con entidades del Estado, la asignación de puntos se realizará de la siguiente manera:

DESCRIPCION PUNTOS A ASIGNAR

02 Finiquitos y/o Contratos 10 Puntos

De 03 a 04 Finiquitos y/o Contratos 15 Puntos

De 05 a más Finiquitos y/o Contratos 20 Puntos

5.5 INVENTARIO DE REPUESTOS: La oferta que contenga Declaración Jurada prestada ante Notario, en la cual indique que garantiza el stokc de repuestos de la maquinaria ofertada durante los siguientes cinco (5) años de finalizada la garantía de fábrica se le asignará el punteo de acuerdo a la siguiente tabla:

TIEMPO PUNTEO

5 Años o más 15 Puntos

De 3 a 4 años 10 Puntos

De 1 a 2 años 5 Puntos

5.6 CALIDAD Y VALORES AGREGADOS Calidad y Valores Agregados: Capacidad instalada, maquinaria y equipo de construcción que posea la empresa oferente; documentación legal de la empresa y su representante legal; planilla del personal profesional (adjuntar Curriculum y constancia de Colegiado Activo), técnico y operativo que se involucrará en la venta de la maquinaria. Por lo que la empresa que demuestre una mejor calidad y valores agregados obtendrá los 15 puntos y el resto se les calificará con un 60% de la puntuación 6. FASE CONTRACTUAL

6.1 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO:


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Firme la Resolución de aprobación de la adjudicación de negocio, deberá suscribirse el contrato correspondiente dentro del plazo legal. BASE LEGAL: Artículos 47, 48 y 49 de la Ley de Contrataciones del Estado y Artículo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 6.2 CONDICIONES DEL CONTRATO:

El contrato suscrito, se someterá a lo dispuesto por la Ley y su Reglamento. Así como a los pormenores de la negociación contenidos en las presentes bases, oferta presentada, plazo contractual y demás documentación que obre en el expediente correspondiente. 6.3 CLÁUSULA ESPECIAL:

En el contrato que se celebre se incluirá una cláusula con el texto siguiente: “CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el Contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho, así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS.” BASE LEGAL: Artículo 3 del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

6.4 APROBACIÓN DEL CONTRATO: Para que el contrato suscrito surta sus respectivos efectos, deberá ser aprobado por la Autoridad Superior de la Municipalidad de LOS AMATES. Base Legal: Artículos 48 de la LEY y 42 del REGLAMENTO. 7. GARANTÍAS:

Las garantías deberán formalizarse mediante seguro de caución a favor de la Municipalidad de LOS AMATES, departamento de IZABAL, por una institución aseguradora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala. Base Legal: Artículos 64 al 70 de la LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO; y, Artículo 36 al 41 del REGLAMENTO.

7.1 Tipo de Garantía

a) SEGURO DE CAUCION DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: El oferente garantizará mediante seguro de caución de sostenimiento de oferta, por un porcentaje del tres por ciento (3%) del valor total de su oferta, a favor de la Municipalidad de LOS AMATES, departamento de IZABAL, que cubrirá el período comprendido desde la recepción


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y apertura de plicas hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días. La Municipalidad de LOS AMATES, departamento de IZABAL, podrá ejecutar el seguro de caución en los siguientes casos: a) Si el adjudicatario no sostiene su oferta; b) Si no concurre a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo que determina el Artículo 47 de La LEY, o si habiéndolo hecho no presenta el seguro de caución de cumplimiento dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la firma del contrato. BASE LEGAL: Artículo 64 de la LEY, y Artículo 9 numeral 4, 36 y 37 del REGLAMENTO.

b) SEGURO DE CAUCION DE CUMPLIMIENTO: El contratista garantizará mediante seguro de caución de cumplimiento a favor de La Municipalidad de LOS AMATES, departamento de IZABAL, por el diez por ciento (10%) del monto del contrato respectivo, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato. BASE LEGAL: Artículo 65 de la LEY, Artículos 38 y 39 de su REGLAMENTO. c) SEGURO DE CAUCION DE CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO: El contratista garantizará mediante de seguro de caución de calidad y/o funcionamiento a favor de la Municipalidad de LOS AMATES, departamento de IZABAL, por el quince por ciento (15%) del valor original del contrato, como requisito previo a la recepción de los bienes contratados, la que se hará efectiva para cubrir el valor de las reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses, contados a partir de la fecha de recepción de los bienes objeto del contrato. BASE LEGAL: Artículo 67 de la LEY.

VII. RECEPCIÓN DE LOS BIENES Y PAGO

1. LUGAR Y FECHA DE ENTREGA Los bienes objeto de la presente Licitación, deberá ser entregado por el contratista o su representante, en el tiempo estipulado en el contrato, directamente a la COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA que nombre la Autoridad Administrativa Superior de la Municipalidad de LOS AMATES, departamento de IZABAL, en la calle 15 de septiembre. La Comisión Receptora y Liquidadora recibirá los bienes, siempre que los mismos llenen los requisitos determinados en las bases de licitación y contrato celebrado para el efecto. Una vez recibidos a entera satisfacción, la Comisión Receptora y Liquidadora hará entrega de los bienes objeto del contrato y documentación de soporte respectiva, al encargado de Almacén e Inventario de la Municipalidad de LOS AMATES, departamento de IZABAL para su ingreso y registro respectivo, extremo que se hará constar en el acta administrativa correspondiente. En su oportunidad, la Comisión Receptora y Liquidadora procederá a liquidar dicho contrato. BASE LEGAL: Artículo 55 último párrafo, de la LEY; Artículo 46 del REGLAMENTO.


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2. CONTROVERSIAS Cualquier controversia que surgiere entre las partes, derivado del incumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del contrato que se suscribe, será resuelta con carácter administrativo y conciliatorio; pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. BASE LEGAL: Artículo 102 de la LEY. 3. PAGOS

El pago por la adquisición de los bienes requeridos se hará en forma total, contra orden de compra conforme lo determine la Municipalidad de LOS AMATES, departamento de IZABAL en el contrato, el que se tramitará después de recibida la maquinaria a entera satisfacción de la Comisión Receptora y Liquidadora y de haber recibido de conformidad los siguientes documentos:

a) Factura que incluirá el Impuesto al Valor Agregado –IVA- y recibo de caja, si es factura cambiaria;

b) Fotocopia del contrato celebrado y de la resolución de aprobación de dicho contrato; c) Fotocopia del seguro de caución de Cumplimiento de Contrato; d) Fotocopia del seguro de caución de calidad y/o funcionamiento; e) Fotocopia del acta de recepción; f) Constancia de Ingreso a Almacén y a Inventario

4. SANCIONES:

4.1 RETRASO DE LA ENTREGA: El retraso del contratista en la entrega de la maquinaria, por causas imputables a él, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 o/oo) del valor total del contrato. Las multas por retraso en ningún caso excederán del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Si esto ocurre, la dependencia contratante podrá rescindir el contrato sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio de aplicar las medidas que establece la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento, y demás normativas vigentes aplicables. BASE LEGAL: Artículo 85 de la LEY. 4.2 VARIACIÓN EN LA CALIDAD O CANTIDAD: Si el contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare a la Municipalidad de LOS AMATES, departamento de IZABAL, variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación. BASE LEGAL: Artículo 86 de la LEY.


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NOTA: Las bases del presente concurso, así como los anexos respectivos, pueden obtenerse a través de Internet en la dirección www.guatecompras.gt consultando el Número de Operación Guatecompras (NOG) correspondiente.


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VIII. ANEXOS Anexo No. 1

MODELO DE LA OFERTA Señores Miembros de la Junta de Licitación: _____________________________________________________________________ (Nombre y Apellidos del oferente) (edad) _____________________________________________________________________ (Estado civil) (Profesión) (DPI) (Nacionalidad) Con residencia en:______________________________________________________ (Domicilio) Señalo para recibir citaciones y notificaciones la oficina situada en: _____________________________________________________________________ Comparezco como propietario o en representación de: _____________________________________________________________________ Con oficinas centra les en:_______________________________________________ Para participar en la Licitación: ___________________________________________ Cumpliendo con las condiciones establecidas en las Bases de Licitación _____________________, por este medio y en nombre propio o de mi representada vengo a presentar formal oferta de acuerdo a la invitación a Licitar. HAGO CONSTAR: 1. Me sujeto a las disposiciones legales vigentes de Guatemala y acepto expresamente

todas las condiciones y bases de la presente Licitación.

2. En esta oferta presento original y copias simples de la misma. Se adjuntan los

documentos que se piden en las bases.

3. Ofrezco entregar los bienes objeto de esta Licitación por la suma total

de:_______________________________________________________________

(letras y números) _____________________________________________________________________

que incluye el Impuesto al Valor Agregado –IVA-, en el plazo de: _______________________________________________________________

Atentamente,

Guatemala, ______________ de ___________________________ 2016

FIRMA Y SELLO DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL


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Anexo No. 2

FORMULARIO DE EXPERIENCIA

DATOS DEL OFERENTE

Oferente:

Dirección: Teléfono:

No. Descripción de negociaciones y/o

contratos con características iguales o superiores al ofertado

Tiempo de entrega del

bien

Monto del contrato y/o negociación

Empresa o Institución donde se prestó el servicio

Nombre Dirección Teléfonos


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Anexo No. 3

MODELO DE CARTA DE OFERTA

Guatemala xx de xx de xxx

OFERTA PARA EL EVENTO: “ADQUISICION DE UN RODO VIBRADOR, UNA RETROEXCAVADORA Y

UNA MOTONIVELADORA (PATROL) PARA EL MUNICIPIO DE LOS AMATES, IZABAL,”

PRECIO TOTAL (CON IVA INCLUIDO): _________________________

Municipalidad de LOS AMATES, IZABAL

(Nombres y apellidos del Representante Legal) _____________________de ____ años,

profesión u oficio,___________________ Documento Personal de Identificación DPI, con

número de Código Único de Identificación CUI______________ extendida por el Registro

Nacional de las Personas RENAP, con domicilio en (Ciudad, Departamento), señalando para

recibir notificaciones la oficina situada en: (Dirección y teléfono) la ciudad de Guatemala;

comparezco en representación de la Empresa (Nombre completo de la Empresa Oferente) con

oficinas centrales en (Municipio, Departamento), enterado de las Bases de Licitación de El

Fondo Social de Solidaridad para la transacción comercial: “ADQUISICION DE UN RODO

VIBRADOR, UNA RETROEXCAVADORA Y UNA MOTONIVELADORA (PATROL) PARA EL

MUNICIPIO DE LOS AMATES, IZABAL” por éste medio y en nombre propio y de mi representada

presento formal Oferta, de acuerdo con los documentos de Licitación.

(ESCRITO EN LETRAS, CON IVA)

______________________________

(ESCRITO EN NUMEROS, CON IVA)

______________________

Firma del Oferente

Oferta firmada por el oferente, con firma autenticada.


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Anexo No. 4

MODELO DE ETIQUETA DE IDENTIFICACIÓN

MUNICIPALIDAD DE LOS AMATES, IZABAL.

PROYECTO:________________________________________

EMPRESA:_________________________________________

FECHA DE ENTREGA: __ /__ /__ HORA: ___ :____

TELEFONO :________________________________________

REPRESENTANTE:__________________________________


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Anexo No. 5

MODELO DE CONTRATO

CONTRATO ADMINISTRATIVO: NUMERO XX-2016: AMATES, IZABAL, NUMERO ___-2016: En el municipio de Los Amates, Departamento de Izabal, a los veinticinco días del mes de julio del año dos mil dieciséis. NOSOTROS: POR UNA PARTE el señor: _________________, _________________, Alcalde Municipal de Los Amates, del Departamento de Izabal, casado de __________ años, guatemalteco, de este domicilio, me identifico con Documento Personal de Identificación -DPI- con Código Único de Identificación Número __________________ (________________), quién acredita su cargo según acuerdo número __-2015 del Tribunal Supremo Electoral de fecha trece de noviembre de dos mil quince y Acta De Toma De Posesión número ___-2016 de Sesiones Concejo Municipal de fecha 15 de enero del dos mil dieciséis, señalo para recibir notificaciones, citaciones y/o emplazamientos la Municipalidad de Los Amates, con Cuentadancia Número T3-____, ubicada en la Cabecera Municipal de Los Amates; actúo en calidad de ALCALDE MUNICIPAL y que en lo sucesivo se denominará LA MUNICIPALIDAD. POR OTRA PARTE _______________ de __________ (__) años de edad, casado, ejecutivo, guatemalteco, con domicilio en la ciudad de Guatemala, se identifica con Documento Personal de Identificación -DPI- con Código Único de Identificación Número ________________________________ (__________________), quién actúa en calidad de Representante Legal de la entidad _________________, SOCIEDAD ANONIMA, lo que acredita de conformidad con patente de comercio de empresa con No. De expediente _______________ (________), con fecha de emisión ___________________ (____), e inscrita en el Registro Mercantil General de la República con el número de registro __________________ (_____), folio _________________ (___), del libro _______________ (__) de Auxiliares de Comercio. La ______________, Sociedad Anónima, se encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica, bajo el número de registro ________________________ (___), folio ______ (_), del libro __________ (_), de sociedades Mercantiles, con fecha _____________ de ______ del año _______________; señalo como lugar para recibir citaciones y/o notificaciones en la ________________________, Ciudad de Guatemala del municipio de Guatemala del Departamento de Guatemala. Los celebrantes manifestamos que nos encontramos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, que somos de los datos de identificación personal anotados y que la calidad y representación que ejercitamos respectivamente, son suficientes a nuestro juicio y de conformidad con la ley para el presente contrato, los documentos enunciados se tuvieron a la vista y forman parte del presente contrato de COMPRA Y VENTA, y en lo En lo sucesivo los celebrantes, en su orden, nos denominaremos simplemente “LA MUNICIPALIDAD Y EL CONTRATISTA” y convenimos en suscribir el presente contrato para hacerlo bajo los condiciones de las clausulas siguientes: PRIMERA: BASE LEGAL. El presente contrato se suscribe de conformidad con el DECRETO CINCUENTA Y SIETE GUIÓN NOVENTA Y DOS (57-92) del Congreso de la República “Ley de Contrataciones del Estado” su Reglamento, Acta número ___ guion dos mil dieciséis (00-2016) de fecha ___ de ___de dos mil dieciséis y Acta número cero do_____ guion dos mil dieciséis (00-2016), de fecha ____ de ____ de dos mil dieciséis, ambas de la Junta de Licitaciones de la Municipalidad de Los Amates, para la recepción y calificación de ofertas del Proyecto: ADQUISICION DE UN RODO VIBRADOR, UNA RETROEXCAVADORA Y UNA MOTONIVELADORA (PATROL) PARA EL MUNICIPIO DE LOS AMATES, IZABAL, según Número de Operación Guatecompras (NOG) _______________; Acta Número veintisiete guion dos mil dieciséis (27-2016) de Sesiones del Concejo Municipal, punto SEGUNDO de fecha veintidós de junio del año dos mil dieciséis, donde se aprueba la adjudicación. SEGUNDA: EL OBJETO DEL CONTRATO. Se pretende la ADQUISICION DE UN RODO VIBRADOR, UNA RETROEXCAVADORA Y UNA MOTONIVELADORA (PATROL) PARA EL MUNICIPIO DE LOS AMATES,


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IZABAL de acuerdo a las bases que se elaboraron para el efecto y para lo cual “____________, SOCIEDAD ANONIMA”, se compromete a la entrega de dicho vehículo con las siguientes especificaciones: TERCERA: VALOR DEL CONTRATO. El valor del presente contrato es de ______________________________ QUETZALES EXACTOS (Q. __________________) incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA). CUARTA: FORMA DE PAGO. La forma de pago se hará en un solo pago y mediante el cheque correspondiente en quetzales, moneda de curso legal de la República de Guatemala, que serán pagados por la Municipalidad de Los Amates, a la empresa “_______, SOCIEDAD ANONIMA”, los cuales serán erogados de la partidas presupuestarias correspondientes ______________________, con fondos provenientes de __________, según Constancia de Disponibilidad Presupuestaria No. __-2016, emitida por la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal, mismo que deberá efectuarse al momento de la recepción a entera satisfacción del bien requerido y contra entrega de los documentos siguientes: 1) Factura que incluirá el Impuesto al Valor Agregado –IVA- y recibo de caja, si es factura cambiaria; 2) Fotocopia del contrato celebrado y de la resolución de aprobación de dicho contrato; 3) Fotocopia del seguro de caución de Cumplimiento de Contrato; 4) Fotocopia del seguro de caución de calidad y/o funcionamiento; 5)Fotocopia del acta de recepción; 6) Constancia de Ingreso a Almacén y a Inventario. QUINTA: PLAZO Y SANCIONES. 1) PLAZO: El contratista queda obligado a la entrega del vehículo descrito en la cláusula Segunda del presente contrato en un plazo que no exceda de 10 DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la fecha en que se firme el presente contrato y se reciba la orden de compra. 2) SANCIONES: El contratista se obliga a pagar a la Municipalidad de Los Amates, departamento de Izabal en concepto de sanciones por demora, la cantidad equivalente al cero punto cinco por millar (0.5) del valor de presente contrato, por cada día de atraso en la entrega efectiva del vehículo adquirido, de acerado a lo que establece el artículo ochenta y cinco (85) de la Ley de Compras y Contrataciones del Estado. SEXTA: FIANZAS. De acuerdo a lo que establece la Ley de compras y contrataciones del Estado en sus artículos 65 y 67, el contratista se obliga a presentarle a la Municipalidad las siguientes fianzas: a) DE CUMPLIMIENTO: Esta fianza cubrirá el veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato y en el caso de que fuere necesario hacerla efectiva, su aplicación se hará en la forma establecida en el Artículo 65 de La Ley de Contrataciones del Estado y 38 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La fianza estará vigente hasta que la MUNICIPALIDAD declare Terminado el servicio contratados a su entera conformidad y extienda la constancia de haber recibido la Garantía de Conservación de la Obra; b) DE CALIDAD : Equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del Contrato como requisito previo a iniciar el suministro del insumo, manteniéndose vigente por un plazo de dieciocho meses contados a partir de dicha recepción, entendiéndose que la caducidad de dicho plazo no exime al CONTRATISTA de la responsabilidad por falta de suministro. SÉPTIMA: OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El contratista se compromete a la entrega de la totalidad del vehículo con las características descritas en la cláusula Segunda del presente contrato, de lo contrario la Municipalidad se reserva el derecho de no recibirlo, por parte de la Comisión designada para recepcionarlo. OCTAVA: PROHIBICIONES. Al contratista le queda prohibido expresamente ceder los derechos del presente contrato. NOVENA: RECEPCIÓN, LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO: La Municipalidad recibirá el bien solicitado, siempre y cuando según la revisión de la Comisión de Recepción y Liquidación, el mismo cumpla con las características requeridas en las especificaciones técnicas, de lo contrario se reserva el derecho de no recibir el mismo y proceder de acuerdo a lo dispuesto en las leyes aplicables. Luego de recepcionado el bien, se procederá dentro del plazo de 90 días posteriores a la liquidación del presente contrato, suscribiendo el acta correspondiente, misma que deberá ser aprobada por el Concejo Municipal. Una vez aprobada la liquidación del contrato, se deberá proceder a la elaboración del Finiquito correspondiente, en el cual conste que no existen


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saldos a favor ni en contra de la Municipalidad ni del Contratista. DECIMA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: La MUNICIPALIDAD podrá dar por terminado unilateralmente el presente Contrato sin responsabilidad de su parte por cualesquiera de las causas siguientes: a) En caso de evidente negligencia del CONTRATISTA o negativa infundida de cumplir con sus obligaciones contractuales; b) Por vencimiento del plazo siempre que no se hubiere acordado prórroga alguna; c) Por rescisión acordada por mutuo acuerdo entre las partes, d)Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibiliten el cumplimiento de las relaciones contractuales establecidas. DECIMA PRIMERA: CONTROVERSIAS: Los otorgantes convenimos expresamente en que cualquier diferencia, reclamo o divergencia que surja entre ambos derivado de la aplicación o la interpretación de este Contrato, será resuelta directamente entre nosotros mismos con carácter conciliatorio, pero si no fuere posible arribar a un acuerdo satisfactorio, la cuestión o cuestiones litigiosas a dilucidarse se someterán a los Tribunales competentes de la República de Guatemala que la MUNICIPALIDAD elija, para cuyo efecto el CONTRATISTA renuncia al fuero de su domicilio, reiterando para recibir citaciones y notificaciones el lugar indicado al principio de este documento, aceptando como hechas las que allí se le hagan aún cuando lo haya cambiado sin haberlo notificado por escrito a la MUNICIPALIDAD con aviso de recepción; de igual manera aceptará como líquida, exigible y de plazo vencido cualquier cantidad pecuniaria que la MUNICIPALIDAD le reclame tanto en la vía administrativa como en la vía ejecutiva, adquiriendo este Contrato el carácter de Título Ejecutivo para los efectos legales pertinentes que pudieren derivarse de su aplicación a su interpretación. DECIMA SEGUNDA: CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el Contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS.” BASE LEGAL: Artículo 3 del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas. DÉCIMA TERCERA: ACEPTACIÓN. Los otorgantes dimos íntegra lectura a lo escrito y bien enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales lo aceptamos, ratificamos y firmamos de entera conformidad: Conste, aparecen las firmas ilegibles y sellos respectivos.--------------------------------------

___________________________________

Alcalde Municipal

_____________________________

Representante Legal

municipalidad de los amates departamento de izabal

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