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MUNICIPALIDAD DE LA ESPERANZA
5ta. Calle 4-30 Zona 1, La Esperanza Telefax: 7772-0578 7772-0584
Correo: [email protected]
MUNICIPALIDAD DE LA ESPERANZA, DEPARTAMENTO DE QUETZALTENANGO, GUATEMALA, C.A.--------------
BASES DE COTIZACIÓN PÚBLICA PARA: DISEÑO Y ESTUDIO TECNICO
PROYECTO: TRAMO CARRETERO, ALDEA SANTA RITA,
LA ESPERANZA QUETZALTENANGO.
Municipalidad de la Esperanza, Departamento de
Quetzaltenango Teléfono 7772-0584
Evento de Cotización No. 01-2012
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BASES DE COTIZACIÓN DESCRIPCIÓN: DISEÑO Y ESTUDIO TECNICO DEL PROYECTO TRAMO CARRETERO ALDEA SANTA RITA, MUNICIPIO DE LA ESPERANZA, QUETZALTENANGO.----------
GENERALIDADES Introducción: La Municipalidad de la Esperanza, departamento de Quetzaltenango, con el propósito
de adquirir servicios profesionales para realizar el DISEÑO Y ESTUDIO TECNICO DE
proyecto como parte del estudio técnico en la Formulación de proyectos,
específicamente y para la elaboración de diseños, presupuestos, especificaciones
técnicas de proyectos, ubicados en diferentes comunidades del municipio de la
Esperanza, para la ejecución de proyectos. Por ello procede a realizar el siguiente
documento que tiene por objeto el establecimiento de normas y procedimientos que
regirán la presente Cotización.
1. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
DEFINICIONES Para efectos de la presente cotización los términos que se consignan en el segmento se interpretaran como allí se indica:
Municipalidad: LA ESPERANZA
Departamento de: QUETZALTENANGO.
Invitación a Cotizar: Solicitud girada por la MUNICIPALIDAD DE LA
ESPERANZA, QUETZALTENANGO, para que se
coticen los servicios a ser adquiridos.
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Oferta: Propuesta presentada por una persona individual o
jurídica ofreciendo los servicios.
Oferente: Persona individual o Jurídica que presenta oferta
para cotización.
Adjudicatario: Persona individual o jurídica a quien la junta de
cotización otorga el concurso.
Contrato: Documento suscrito entre la MUNICIPALIDAD DE
LA ESPERANZA QUETZALTENANGO, y el
adjudicatario para el suministro del servicio, del
cual forman parte todos los documentos que
puedan derivarse de este proceso.
Contratista: Empresa individual o jurídica con quien La
Municipalidad de la Esperanza celebra contrato
para la supervisión Técnica
Plica: Sobre cerrado y sellado en donde se encuentra la
Oferta Económica y todo los documentos
solicitados en las presentes bases.
Plazo Contractual: Periodo en días o meses calendario del cual
dispone EL CONTRATISTA para el cumplimiento
del objeto del contrato.
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Especificaciones: Son normas que fijan y determinan de modo
preciso las conductas de los contratistas en cuanto
a la forma y modo de ejecución de los proyectos.
2. PREPARACIÓN DE LA OFERTA Las empresas que deseen participar deberán examinar la totalidad de la
documentación, las condiciones y las especificaciones que rigen para esta cotización.
Solo se aceptará una oferta por persona individual o jurídica, caso contrario el
oferente será descalificado.
La empresa oferente proveerá toda la información requerida en la presente invitación
a cotizar en sobre debidamente sellado, no se tomarán en cuenta ofertas que
presenten borrones, enmiendas, raspaduras, omisiones, adiciones o entrelineados que
no estén debidamente salvados antes de la firma del representante legal.
Las Plicas deberán contener los documentos siguientes:
DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR: I) COMERCIANTE INDIVIDUAL
A. Carta de Compromiso para entregar la planificación del proyecto, indicando el tiempo de entrega, la calidad y garantía del trabajo que ofrece.
B. Fotocopia legalizada de la patente de comercio de empresa y/o sociedad.
C. Fotocopia legalizada de la Cedula de Vecindad del Representante Legal o
propietario individual.
D. Fotocopia legalizada de la Constancia del Número de Identificación Tributaria –NIT-.
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E. Fotocopia legalizada de la última declaración del Impuesto al Valor Agregado –IVA-, correspondiente al año 2012.
F. Fotocopia legible de la última declaración del Impuesto Sobre la Renta –ISR-
correspondiente al año 2012.
G. Fotocopia legalizada del Registro Tributario Unificado. La empresa deberá estar registrada debidamente en la Superintendencia de Administración Tributaria, que cuente con los documentos legales que acrediten la propiedad de la empresa o en su defecto la representación legal correspondiente, estar debidamente inscrito en el Registro de proveedores del sistema de Guate compras.
H. Fotocopia legalizada de la constancia de estar inscrito en el Registro de
Precalificado de obras del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda –MICIVI-, en el año 2012.
I. Fianza de sostenimiento de oferta por el 1% del valor de la oferta, que deberá
estar vigente hasta que sea sustituida por la fianza de cumplimiento, en el caso del adjudicatario. En cualquier caso, la fianza de sostenimiento de oferta tendrá una vigencia de 120 días.
J. Declaración Jurada de que el interesado no es deudor moroso del Estado ni de
las entidades a que se refiere el Artículo 19 inciso 10 de la Ley de Contrataciones del Estado
K. Declaración Jurada de que el interesado no concurra con el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado decreto número 57-92 del Congreso de la República.
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L. Certificado extendido por un banco del sistema que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posea el oferente.
M. Declaración Jurada en la que conste la capacidad económica, giro comercial
objeto de la organización y su historial.
N. Solvencia Fiscal Extendida por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).
O. Estado Financieros certificados por contador público y auditor registrado en la
SAT.
P. Constancia de Visita de Campo debidamente firmada y sellada por el Director de la Dirección Municipal de Planificación de la Municipalidad de la Esperanza (D.M.P).
Q. Fotos del Lugar donde se llevaran a cabo los trabajos.
R. Documentos que debe presentar para el Diseño y Estudios Técnicos del proyecto en mención. (VER ANEXO 1)
S. Presentar Currículum de la empresa firmado y sellado de los trabajos
realizados en los últimos 5 años.
T. Todas las hojas serán foliadas de adelante para atrás y firmadas por el Representante Legal o por el propietario individual de la Empresa, según sea el caso.
U. Presentación de la documentación según la presente lista, ordenando los
incisos por medio de separadores rotulados.
2 PRECIOS Y MONEDA DE LA OFERTA Los precios deberán estar expresados en quetzales, en letras y números. Los precios deben tener incluidos todos los impuestos, incluyendo el Impuesto al
Valor Agregado (IVA), y cualquier otro impuesto local que sea aplicable. No se aceptarán solicitudes de reajuste de precios después de que la oferta haya
sido presentada.
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3 CONSULTAS Y ACLARACIONES Las empresas podrán solicitar aclaraciones sobre los documentos de la invitación a
cotizar. Las consultas deberán ser formuladas por escrito, entregada directamente o
en línea por medio del sitio de Internet. La municipalidad dará respuesta por escrito a
las consultas que le sean formuladas en el sitio de Internet en la brevedad posible. En
las respuestas, las que serán enviadas a todos los participantes por medio del sitio
web, se consignaran las consultas y las respuestas, sin identificar quien las formuló.
4 VALIDEZ DE LA OFERTA El oferente deberá garantizar que su oferta tendrá vigencia desde la fecha de
recepción de ofertas hasta la aprobación de la adjudicación mediante contrato, lo cual
será garantizado mediante la fianza de sostenimiento de oferta.
5 ENTREGA DE LA OFERTA La oferta deberá ser entregada en la Dirección Municipal de Planificación en la fecha y
hora señalada, en un sobre cerrado y sellado, Colocar etiqueta de identificación las
ofertas que sean presentadas fuera del plazo indicado anteriormente, NO serán
recibidas.
5.1 El oferente acepta desde el momento de presentar su propuesta, todas las condiciones del evento.
5.2 No se admitirán contrapropuestas ni condiciones que modifiquen o tergiversen la oferta.
5.3 No se tomaran en cuenta las propuestas que no se ajusten a estos Términos de
Referencia. 6 RECHAZO DE OFERTAS
La junta calificadora sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se
ajusten a los requisitos fundamentales establecidos en estos términos de
referencia o cuando las calidades, precio ofertado y otras condiciones ofrecidas
sea inconvenientes para los intereses de la Municipalidad de la Esperanza.
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7 DERECHO DE PRESCINDIR La municipalidad de la Esperanza puede prescindir de la negociación en
cualquier fase en que ésta se encuentre, pero antes de la suscripción del
contrato, sin responsabilidad de su parte
8 CONTENIDO DE INFORMACION TECNICA Esta sección debe contener la información de carácter económica, técnica y legal que comprende los requisitos fundamentales para efectuar la calificación de los oferentes siendo esto los siguientes.
9.1 REQUISITOS FUNDAMENTALES:
Esta sección debe contener la documentación necesaria para poder calificar la
propuesta, su capacidad alcance de los servicios, metodología y el personal
asignado para su ejecución, la documentación que deberá comprender, sin
limitarse a ello (incisos 2.1 al 2.6)
10. CONFIDENCIALIDAD: La actuación de la Comisión de Cotización será confidencial durante el período de
análisis y adjudicación. Todo intento de un oferente de indagar sobre el estado de la
calificación o tratar de influir en el resultado será motivo para la descalificación
inmediata de su oferta. Los oferentes deberán esperar la notificación de la
Municipalidad.
11 PROPIEDAD DE LAS OFERTAS Las ofertas que sean presentadas al presente concurso será propiedad de la
Municipalidad de la Esperanza. Quetzaltenango, quien la conservara en su poder.
12 ERRORES U OMISIONES: No se permitirá que alguna empresa invitada pretenda aprovecharse de cualquier
error u omisión en las especificaciones que corren adjunto. En el caso de que una
empresa encontrara errores u omisiones, deberá notificarlos a La Municipalidad para
que ésta emita un Ademdum con la corrección.
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13 MODIFICACIONES A LOS DOCUMENTOS: La Municipalidad a través de la Comisión de Cotizaciones podrá introducir
modificaciones a los documentos de cotización siempre que demuestre que es en
beneficio del mismo.
. PROCEDIMIENTO DE RECEPCION, APERTURA, EVALUACION Y
ADJUDICACION.
I Para el acto de recepción, apertura o rechazo, y adjudicación provisional de las
ofertas. La Municipalidad de la Esperanza nombrara una junta de Cotización
formada por integrantes de personas que laboran en dicha corporación Municipal.
II La junta de cotización que se nombre procederá a la recepción y calificación de las
ofertas, para la adjudicación provisional de los servicios requeridos, elevando
después el expediente de todo lo actuado al Consejo Municipal para su
aprobación.
III El lugar y la hora para la recepción y apertura de las ofertas están estipulados en
la invitación.
IV La junta de Cotización anunciara el nombre de los oferentes y abrirá las plicas
(sobres) que contienen las ofertas para dar a conocer el monto ofertado.
V La junta de cotización dará a conocer el PRECIO TECHO de los servicios que se
está requiriendo, establecidos por la Municipalidad de la Esperanza antes de la
lectura de los montos ofertados por las empresas supervisoras.
VI La junta de cotización posteriormente, notificara al Contratista, a través de la
certificación de la referida acta.
15 FORMA DE CONTRATACION El contrato se suscribirá estableciendo el sistema de pago para el periodo de
construcción como se indica en los numerales correspondientes.
16 FACTURACIÓN: El contratista emitirá sus facturas en quetzales, cumpliendo con todos los requisitos
de ley, a nombre de: Municipalidad de la Esperanza, y la presentará en la DAFIM.
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17 DIFERENCIAS EN LOS DOCUMENTOS: En caso de existir diferencias entre los distintos documentos de la cotización, el
orden de prioridades será: Especificaciones técnicas, Condiciones Generales.
FIANZAS:
1. FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: La firmeza de su oferta la caucionarán los oferentes mediante fianza de sostenimiento
de la oferta, por el UNO POR CIENTO (1%) del valor de su oferta. la póliza deberá ser
emitida a favor y a entera satisfacción de LA MUNICIPALIDAD DE LA ESPERANZA
QUETZALTENANGO
Por una afianzadora de reconocida solvencia financiera autorizada para operar en La
República de Guatemala
Los oferentes estarán obligados a sostener sus ofertas hasta que se les notifique
oficialmente la aprobación de la adjudicación, y en todo caso la fianza de
sostenimiento de oferta tendrá una vigencia de 120 días. El adjudicatario acepta y se
compromete a que una vez vencido el plazo de vigencia de dicha fianza, se prorrogará
hasta que sea substituida por la fianza de cumplimiento de contrato, debiendo
presentar inmediatamente la póliza de prórroga respectiva. El calificado en segundo
lugar deberá mantenerla vigente hasta que se le notifique oficialmente la aprobación
del contrato por la autoridad superior correspondiente. Al ser aprobada la
adjudicación, LA MUNICIPALIDAD DE LA ESPERANZA, QUETZALTENANGO, lo hará
del conocimiento de los oferentes, del calificado en tercer lugar en adelante, para que
cancelen su garantía de sostenimiento de oferta
FIANZA POR ANTICIPO
Previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo, el contratista constituirá
garantía mediante fianza o hipoteca por el monto de un cien por cientos (100%) del
mismo. La garantía podrá reducirse al máximo del saldo deudor y estará vigente
hasta su total amortización. El reglamento establecerá el procedimiento de reducción
y lo concerniente en los casos de rescisión, resolución y terminación del contrato.
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FIANZA DE CUMPLIMIENTO:
Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas
en el Contrato, el adjudicatario deberá presentar fianza por un DIEZ POR CIENTO
(10%) del monto del contrato respectivo. La fianza de cumplimiento cubrirá los
aspectos contemplados en el artículo 38 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, en los porcentajes allí señalados. La póliza de dicha fianza deberá ser
emitida a favor y a entera satisfacción de LA MUNICIPALIDAD DE LA ESPERANZA,
QUETZALTENANGO, por una Afianzadora de reconocida solvencia financiera,
autorizada para operar en la República de Guatemala.
La constitución y presentación de La Fianza de Cumplimiento de Contrato será
requisito previo a la aprobación del contrato por la autoridad superior
correspondiente. El contrato deberá quedar aprobado dentro del término que fija el
Artículo 36 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
ADJUDICACION
La comisión de cotización deberá adjudicar el suministro de los servicios al oferente
que haya presentado la oferta más conveniente a los intereses de LA
MUNICIPALIDAD DE LA ESPERANZA, QUETZALTENANGO. La mayor o menor
conveniencia de las ofertas se determinará de la aplicación de los criterios de
calificación.
CONTRATO DE SERVICIOS PROFECIONALES
El contrato tendrá una duración de tiempo con forme al Acta d Inicio y Recepción de la
Obra.
Estudio de documento:
En forma paralela al inicio de los trabajos debe revisar y estudiar cuidadosamente
tanto en campo como en gabinete el diseño del proyecto, especificaciones generales y
especiales, a si como los demás documentos contractuales y programas de trabajo
correspondiente, hasta llegar a conocer lo suficiente sobre el proyecto, a efecto de que
de forma inmediata se implementen las recomendaciones necesarias, si las hubiere,
para que pueda coordinar con el contratista la ejecución de los mismos.
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ANEXO 1
1. PLANO DE UBICACIÓN 2. PLANO DE LOCALIZACION 3. ESPECIFICACIONES TECNICAS: La primera hoja, debe de
llevar timbre, sello y firma del Profesional responsable de elaborar el proyecto, y las demás hojas solamente deben estar firmadas y sellas por el mismo profesional.
4. PRESUPUESTO POR RENGLONES: Con timbre, sello y firma del profesional responsable.
5. PRESUPUESTO DESGLOSADO: Timbre, sello y firma en la primera hora, luego las demás hojas deberán ir solamente firmadas y selladas por el profesional responsable.
6. CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICO Y FINANCIERO: Deberá de tener timbre, sello y firma del profesional responsable.
7. PLANOS DEL PROYECTO: Deberán de estar con timbre, firma y sello del profesional responsable, y los planos deberán de estar en formatos A-1,
RESUMEN: Del Numeral 1 al 7, deberán de traerse 4 copias duras extras Del Numeral 1 al 7, traerlo en digital (CD) El Numeral 3, traerlo en Word (adjuntarlo al CD) El numeral 4, 5 y 6 traerlo en Excel (adjuntarlo al CD) El numeral 7, traerlo en Autocad (adjuntarlo al CD)
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Empresa.____________________________________
Teléfono:____________________________________
Representante:________________________________
Fecha de Entrega:_____/____/____Hora:___________
Proyecto: Mejoramiento de camino Paraje Pasiguan
Chalej, Aldea Pachaj, Cantel, Quetzaltenango.
ANEXO 2
ETIQUETA PARA PRESENTAR LA PLICA