multiprojektno upravljanje - struktura rada 2011 - master
TRANSCRIPT
Mentor:
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
IZVEŠTAJ O REALIZACIJI PORTFOLIA PROJEKATA
1. UVOD
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 2
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
2. OPIS PROJEKATA
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 3
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
3. OPIS PROGRAMA SA KOMPONENTNIM PROJEKTIMA
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 4
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
4. DEFINISANJE SLUŽBE ZA UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 5
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
5. OPŠTI PODACI O PROJEKTIMA
OrganizacijaKalendar - radna nedelja, neradni daniValutaAktuelizacija - Datum aktuelizacije podataka
Naziv projektaKategorija projektaProjektni menadžer - osoba, kontakt Ciljevi projektaBudžet projektaVremenski okvir - datum početka, završetak projekta, trajanje projekta
Naziv projektaKategorija projektaProjektni menadžer - osoba, kontakt Ciljevi projektaBudžet projektaVremenski okvir - datum početka, završetak projekta, trajanje projekta
Naziv projektaKategorija projektaProjektni menadžer - osoba, kontakt Ciljevi projektaBudžet projektaVremenski okvir - datum početka, završetak
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 6
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
projekta, trajanje projekta
Naziv projektaKategorija projektaProjektni menadžer - osoba, kontakt Ciljevi projektaBudžet projektaVremenski okvir - datum početka, završetak projekta, trajanje projekta
Naziv programaProjekti koji sačinjavaju programProgram menadžer - osoba, kontakt Ciljevi programaBudžet programaVremenski okvir - datum početka, završetak programa, trajanje programa
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 7
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
6. MATRICA ODGOVORNOSTI PROJEKATA/PROGRAMA
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 8
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
7. SPISAK RASPOLOŽIVIH RESURSA- RESOURCE CENTER
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 9
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
Resursi
Tip Grupa Jed. mere
Max. Jedinice
Stand. cena rada
Cena prekovreme
nog rada
Troškovi po angažovanju
Nastajanje troška
Kalendar
8.1. SPISAK AKTIVNOSTI, SA PLANIRANIM DATUMIMA POČETKA I ZAVRŠETKA, I ANGAŽOVANIM RESURSIMA – Naziv projekta
Rb WBS Aktivnost Naredna Tip veze Trajanje Resursi Količina
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 10
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
aktivnost (dan)1 A.1. aktivnost 1 2 A.2. aktivnost 23 A.3. aktivnost 34 B.1. aktivnost 35 B.2. aktivnost 46 B.3. aktivnost 57 B.4. aktivnost 68 C.1. aktivnost 79 C.2. aktivnost 810 C.3. aktivnost 911 C.4. aktivnost 1012 ... ...1314151617181920...
Definisanje WBS celinaWBS Faza Redni broj aktivnosti koje pripadaju datoj faziA. Faza I 1,2,3B. Faza II 4,5,6,7C. Faza III 8,9,10,11D. ... ...E.F....
Napomena: Svaki projekat pojedinačno prikazati preko date tabele. Prekopirati tabelu u skladu sa brojem projekata/programa.
8.2. DINAMIČKI PLAN – POVEZANOST AKTIVNOSTI U OKVIRU PROGRAMA IZMEĐU PROJEKATA
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 11
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
Naziv projekta - naziv aktivnosti
Tip veze Naziv projekta - naziv aktivnosti
9. PRIKAZ PROJEKATA/PROGRAMA U PROJECT CENTRU
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 12
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
10. AHP METODA U RANGIRANJU PROJEKATA
Kriterijumi koji se koristeProjekti koji se razmatraju
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 13
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
Prikaz značajnosti kriterijuma i projekata u odnosu na kriterijume u Expert Choice-u
11. PLANIRANI TROŠKOVI NA PROJEKTU – Naziv projekta
WBS Naziv aktivnosti Fiksni troškovi Nastajanje fiksnih
troškova
Planirani troškovi
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 14
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
PROJEKATA. Faza IA.1. aktivnost 1 A.2. aktivnost 2A.3. aktivnost 3B. Faza IIB.1. aktivnost 3B.2. aktivnost 4B.3. aktivnost 5B.4. aktivnost 6C. Faza IIIC.1. aktivnost 7C.2. aktivnost 8C.3. aktivnost 9C.4. aktivnost 10...
Napomena: Svaki projekat pojedinačno prikazati preko date tabele. Prekopirati tabelu u skladu sa brojem projekata/programa.
12. STVARNI TROŠKOVI NA PROJEKTU – Naziv projekta
WBS Naziv aktivnosti Planirani troškovi
Trenutni ukupni troškovi
Varijansa Stvarni troškovi
Preostali troškovi
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 15
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
PROJEKATA. Faza IA.1. aktivnost 1 A.2. aktivnost 2A.3. aktivnost 3B. Faza IIB.1. aktivnost 3B.2. aktivnost 4B.3. aktivnost 5B.4. aktivnost 6C. Faza IIIC.1. aktivnost 7C.2. aktivnost 8C.3. aktivnost 9C.4. aktivnost 10...
Napomena: Svaki projekat pojedinačno prikazati preko date tabele. Prekopirati tabelu u skladu sa brojem projekata/programa.
13. STATUS AKTIVNOSTI – Naziv projekta
WBS Naziv aktivnosti
Status (nije počela,u toku,
Stvarni početak
Stvarni završetak
% završenosti
Stvarno trajanje
Preostalo trajanje
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 16
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
završena)PROJEKAT
A. Faza IA.1. aktivnost 1 A.2. aktivnost 2A.3. aktivnost 3B. Faza IIB.1. aktivnost 3B.2. aktivnost 4B.3. aktivnost 5B.4. aktivnost 6C. Faza IIIC.1. aktivnost 7C.2. aktivnost 8C.3. aktivnost 9C.4. aktivnost 10...
Napomena: Svaki projekat pojedinačno prikazati preko date tabele. Prekopirati tabelu u skladu sa brojem projekata/programa.
14. ANALIZA PROJEKATA METODOM OSTVARENE VREDNOSTI – PROJECT CENTER (EARNED VALUE)
rb Naziv projekta ili programa
BCWS BCWP ACWP SV SPI CV CPI ETC EAC BAC VAC
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 17
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
PROJEKAT 1PROJEKAT 2PROGRAM
Komentari pokazatelja na nivou projekta – Naziv projektaPokazatelj Referentna
vrednostKomentar
SV 0CV 0SPI 1CPI 1
Komentari pokazatelja na nivou projekta – Naziv projektaPokazatelj Referentna
vrednostKomentar
SV 0CV 0SPI 1CPI 1
Sumarni komentari pokazatelja na nivou programa – Naziv programaPokazatelj Referentna
vrednostKomentar
SV 0CV 0SPI 1CPI 1
15. REZULTATI PROJEKTA/PROGRAMA - Naziv projekta/programa
NazivOpis
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 18
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
PočetakZavršetak
NazivOpisPočetakZavršetak
NazivOpisPočetakZavršetak
NazivOpisPočetakZavršetak
Napomena: Svaki projekat pojedinačno prikazati preko date tabele. Prekopirati tabelu u skladu sa brojem projekata/programa.
16. PROJEKTNI RIZICI - Naziv projekta/programa
NazivVlasnik rizika
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 19
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
Dodeljuje seStatusKategorijaDatum dospeća i vremeVerovatnoćaUticajTroškoviOpis posledica i konsekvenci rizikaPlan izbegavanjaPlan ublaženjaOpis pokretačaPokretačVeza sa projektom/ aktivnošću/ fazom
NazivVlasnik rizikaDodeljuje seStatusKategorijaDatum dospeća i vremeVerovatnoćaUticajTroškoviOpis posledica i konsekvenci rizikaPlan izbegavanjaPlan ublaženjaOpis pokretačaPokretačVeza sa projektom/ aktivnošću/ fazom
NazivVlasnik rizikaDodeljuje seStatus
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 20
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
KategorijaDatum dospeća i vremeVerovatnoćaUticajTroškoviOpis posledica i konsekvenci rizikaPlan izbegavanjaPlan ublaženjaOpis pokretačaPokretačVeza sa projektom/ aktivnošću/ fazom
Napomena: Svaki projekat pojedinačno prikazati preko date tabele. Prekopirati tabelu u skladu sa brojem projekata/programa.
17. SPORNA PITANJA PROJEKTA - Naziv projekta/programa
NazivVlasnik spornog pitanja
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 21
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
Dodeljuje seStatusKategorijaPrioritetDatum dospeća i vremeOpisKrajnji rezultat razrešenjaVeza sa projektom/ aktivnošću/ fazom
NazivVlasnik spornog pitanjaDodeljuje seStatusKategorijaPrioritetDatum dospeća i vremeOpisKrajnji rezultat razrešenjaVeza sa projektom/ aktivnošću/ fazom
NazivVlasnik spornog pitanjaDodeljuje seStatusKategorijaPrioritetDatum dospeća i vremeOpisKrajnji rezultat razrešenjaVeza sa projektom/
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 22
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
aktivnošću/ fazom
Napomena: Svaki projekat pojedinačno prikazati preko date tabele. Prekopirati tabelu u skladu sa brojem projekata/programa.
18. DEFINISANJE POSLOVNIH POKRETAČA
NazivOpisOdeljenjeStatus
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 23
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
Prikaz uticaja projekta:Bez uticaja:Mali uticaj:Umeren uticaj:Jak uticaj:Ekstreman uticaj:
NazivOpisOdeljenjeStatusPrikaz uticaja projekta:Bez uticaja:Mali uticaj:Umeren uticaj:Jak uticaj:Ekstreman uticaj:
NazivOpisOdeljenjeStatusPrikaz uticaja projekta:Bez uticaja:Mali uticaj:Umeren uticaj:Jak uticaj:Ekstreman uticaj:
NazivOpisOdeljenjeStatusPrikaz uticaja projekta:Bez uticaja:Mali uticaj:
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 24
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
Umeren uticaj:Jak uticaj:Ekstreman uticaj:
NazivOpisOdeljenjeStatusPrikaz uticaja projekta:Bez uticaja:Mali uticaj:Umeren uticaj:Jak uticaj:Ekstreman uticaj:
NazivOpisOdeljenjeStatusPrikaz uticaja projekta:Bez uticaja:Mali uticaj:Umeren uticaj:Jak uticaj:Ekstreman uticaj:
PRIORITETIZACIJA POSLOVNIH POKRETAČA
Naziv prioritetizacijeOdeljenjeTip prioritetizacijePoslovni pokretači koji se razmatrajuPrioritetizacija poslovnih pokretačaPrikaz značajnosti pokretača
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 25
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
poslovanja
PORTFOLIO ANALIZA
Naziv analizeOdeljenjeTip prioritetizacijeProjekti koji se prioritetizujuPrioritetizacija projekata u odnosu na kriterijumePrikaz prioritetizovanih projekata
PRIKAZ GRAFIKA RASPRŠENOSTI PORTFOLIO ANALIZE SA ASPEKTA TROŠKOVA - SCATTER CHART
19. STATUSNI IZVEŠTAJI
NazivFrekventnost Datum početkaResursi koji bi trebalo da daju odgovor na izveštajSekcije izveštaja na koje je potrebno dati
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 26
U N I V E R Z I T E T U B E O G R A D UF A K U L T E T O R G A N I Z A C I O N I H N A U K A
odgovor
NazivFrekventnost Datum početkaResursi koji bi trebalo da daju odgovor na izveštajSekcije izveštaja na koje je potrebno dati odgovor
NazivFrekventnost Datum početkaResursi koji bi trebalo da daju odgovor na izveštajSekcije izveštaja na koje je potrebno dati odgovor
NAPOMENA:
1. Presek stanja raditi na polovini vremenske realizacije portfolia projekata.
2. Rad je potrebno poslati 3 dana pre ispita na sve navedene mail-ove: [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]
3. Na odbranu rada nije potrebno doneti odštampanu verziju rada.
Katedra za menadžment i specijalizovane menadžment discipline 27