mulai - helpdesk-siasn.bkn.go.id
TRANSCRIPT
1
2
3
1
1
Karo Humas Bendaharawan Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 8 9 10 11
1
Menerima surat perintah (SP) dan menugaskan
Kabag Keprotokolan untuk membaca dan
mempelajarinya
SP Disposisi
2Memerintahkan Kasubbag Protokol dan Perjalanan
Dinas untuk mempersiapkan Penyelenggaraan
Acara kunjungan dinas pimpinan
Disposisi Disposisi
3 Mengatur persiapan keberangkatan pimpinan Disposisi
No Kegiatan
DASAR HUKUM :
KETERKAITAN :
PERALATAN/PERLENGKAPAN :
PERINGATAN :
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Mutu BakuPelaksana
Kabag Keprotokolan
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
NAMA SOP
DISAHKAN OLEHBADAN KEPEGAWAIAN NEGARA Pejabat Eselon II
Nama Jelas
NIP
SEKRETARIAT UTAMA
BIRO HUMAS
PENYELENGGARAAN ACARA KUNJUNGAN KERJA
UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara
Perka BKN Nomor 35 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN
Pejabat Eselon I sampai Eselon IV Badan Kepegawaian Negara
KUALIFIKASI PELAKSANA :
Kasubbag Protokol
& Perjalanan Dinas Petugas Protokol
Jika tidak selesai pejabat tidak bisa berangkat dinas ke daerah maupun keluar negeri (LN)
1. Pendidikan Minimal SLTA
1. Kartu tanda pengenal (ID Card) Masuk Bandara serta Motor/Mobil (untuk transportasi)
1. Pencatatan pada PT. Angkasa Pura
Keterangan
5 6 7
Mulai
3 Mengatur persiapan keberangkatan pimpinan Disposisi
4Memastikan tanggal keberangkatan Pimpinan
Dinas ke daerah/Luar Negeri1 hari
Informasi
keberangkata
n
5 Pengurusan administrasi pembelian tiket 3 hari
Biaya
pembelian
tiket
6 Pembelian tiket 1 hari
Tiket
keberangkata
n
7 Check-in Keberangkatan 1/6 hari Boarding Pass
8 Penjemputan pimpinan dari daerah/Luar Negeri 1 hari LaporanSelesai
1
2
3
1
1
Karo Humas Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 7 8 9
1
Menerima Memo Dinas untuk melaksananakan
upacara peringatan hari besar/rutin dan
Menugaskan kabag Keprotokolan untuk
mempersiapkan upacara
2Memerintahkan Kasubbag Protokol dan Perjalanan
Dinas untuk menyiapkan kebutuhan upacara
4 5 6
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Kabag
Keprotokolan
Kasubbag
Protokol &
Perjalanan Dinas
Petugas Protokol
Pejabat Eselon I sampai Eselon IV Badan Kepegawaian Negara 1. Pencatatan pada PT. Angkasa Pura
PERINGATAN :
Jika tidak selesai penyelenggaraan upacara tidak terlaksana
Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara PERALATAN/PERLENGKAPAN :
Perka BKN Nomor 35 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN 1. Bendera, tiang bendera, papan nama unit, stop map naskah, susunan acara upacara.
KETERKAITAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
NAMA SOP PENYELENGGARAAN UPACARA PERINGATAN HARI BESAR/RUTIN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Pendidikan Minimal SLTA
Pejabat Eselon II
SEKRETARIAT UTAMA
BIRO HUMAS
UNIT KERJA ESELON I Nama Jelas
UNIT KERJA ESELON II NIP
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DISAHKAN OLEH
Mulai
3
Memerintahkan petugas protokol untuk
menyiapkan susunan acara dan petugas upacara
bendera
3 Membuat susunan acara upacara
4Menentukan para petugas upacara dan pembuatan
surat pemberitahuan tentang upacara
5Pemberitahuan kepada pegawai dan para petugas untuk
latihan upacara
6 Pelaksanaan upacara
7 Laporan upacara Selesai
10
Keterangan
PENYELENGGARAAN UPACARA PERINGATAN HARI BESAR/RUTIN
1
2
3
1
1
Kepala BKN
1 2 3
1Permohonan ijin keluar negeri ke Kementerian
Sekretariat Negara (7 hari) Surat Perintah keluar negeri
2Selesai dari Kemensesneg. berupa surat persetujuan
keluar negeri.
3Kemensesneg. memberikan persetujuan penugasan
keluar negeri (7 hari)
4
Selesai dari Kemensesneg. dilanjutkan ke Kemenlu. Cq.
Dir. Konsuler untuk mengeluarkan exit permit dan
rekondisi visa (3 hari)
5Kemudian ke kedutaan negara yang akan dikunjungi
untuk diberikan visa (15 hari) sebelum keberangkatan
6 Passport/visa kembali ke Instansi pemohon
BIRO HUMAS
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Pendidikan Minimal SLTA
SEKRETARIAT UTAMA
Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara PERALATAN/PERLENGKAPAN :
Perka BKN Nomor 35 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN 1. Bendera, tiang bendera, papan nama unit, stop map naskah, susunan acara upacara.
KETERKAITAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Pejabat Eselon I sampai Eselon IV Badan Kepegawaian Negara 1. Pencatatan pada PT. Angkasa Pura
PERINGATAN :
Jika tidak selesai penyelenggaraan upacara tidak terlaksana
No Kegiatan
Pelaksana
Sesma Kedutaan
4 5
Kelengkapan Waktu Output
7 8 9 10
7 hari
7 hari
3 hari
15 hari
NIP
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Pendidikan Minimal SLTA
Pejabat Eselon II
Nama Jelas
PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. Bendera, tiang bendera, papan nama unit, stop map naskah, susunan acara upacara.
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Pencatatan pada PT. Angkasa Pura
Mutu Baku
KeteranganKedutaan Pemohon
5 6
MENGURUS PASPORT/VISA DAN EXIT PERMIT UNTUK PERJALANAN DINAS KELUAR NEGERI (LN)
Mulai
Selesai
1
2
3
1
1
SekretarisKabag.
Keprotokolan
1 2 3 4
1 Membuat surat permohonan
2 Regristrasi dan persetujuan
3pembacaan / pemberian informasi melalui sound
system ruang
Kasubbag Protokol
dan Perjalanan
Dinas
5
PERINGATAN :
Jika tidak selesai pejabat tidak bisa berangkat dinas ke daerah maupun keluar negeri (LN)
No Kegiatan
Pelaksana
Perka BKN Nomor 35 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN
KETERKAITAN :
Pejabat Eselon I sampai Eselon IV Badan Kepegawaian Negara
DASAR HUKUM :
UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara
SEKRETARIAT UTAMA
BIRO HUMAS
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Kelengkapan Waktu Output
8 9 10 11
SP Disposisi
Disposisi Disposisi
Disposisi
Petugas Protokol Pemohon
6 7
Mutu Baku
Keterangan
1. Kartu tanda pengenal (ID Card) Masuk Bandara serta Motor/Mobil (untuk transportasi)
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Pencatatan pada PT. Angkasa Pura
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Pendidikan Minimal SLTA
PERALATAN/PERLENGKAPAN :
Pejabat Eselon II
Nama Jelas
NIP
NAMA SOP
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
Mulai
Selesai
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DISAHKAN OLEH
SEKRETARIAT UTAMA
BIRO HUMAS
NAMA SOP
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1 UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Pendidikan Minimal SLTA
2 Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara PERALATAN/PERLENGKAPAN :
3 Perka BKN Nomor 35 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN 1. Kartu tanda pengenal (ID Card) Masuk Bandara serta Motor/Mobil (untuk transportasi)
KETERKAITAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1 Pejabat Eselon I sampai Eselon IV Badan Kepegawaian Negara 1. Pencatatan pada PT. Angkasa Pura
PERINGATAN :
1 Jika tidak selesai pejabat tidak bisa berangkat dinas ke daerah maupun keluar negeri (LN)
No Kegiatan Pelaksana
Sekretaris Kabag KeprotokolanKasubbag
Protokol
Petugas
Protokol
1 2 3 4 5 6
1 Mengajukan Surat permohonan
2 Mencatat permohonan
3 Mempelajari permohonan dan mencari informasi
4 Membuat surat permohonan ke pimpinan unit
5 Mengatur Jadwal dan melakukan koordinasi
6
Pelaksanaan secara teknis (menerima kedatangan
tamu, menyiapkan souvenir, mengatur tata letak,
dokumentasi, pembuatan laporan)
SelesaiSelesai
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Pejabat Eselon II
Nama Jelas
NIP
NAMA SOP Prosedur Audiensi
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Pendidikan Minimal SLTA
PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. Kartu tanda pengenal (ID Card) Masuk Bandara serta Motor/Mobil (untuk transportasi)
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Pencatatan pada PT. Angkasa Pura
Mutu Baku Keterangan
Pemohon Kelengkapan Waktu Output
7 8 9 10 11
5 menit Informasi
Surat, email,
atau telepon5 menit
Terlaksana
pencatatan
60 menit Informasi
15 menit Informasi
20 menit Terjadwal
180 menit Laporan
Mulai
Selesai
Mulai
Selesai
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1 UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 1. Pendidikan Minimal SLTA
2 Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara PERALATAN/PERLENGKAPAN :
3 Perka BKN Nomor 35 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional (SOP) Kerja BKN 1. Kartu tanda pengenal (ID Card) Masuk Bandara serta Motor/Mobil (untuk transportasi)
KETERKAITAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1 Pejabat Eselon I sampai Eselon IV Badan Kepegawaian Negara 1. Pencatatan pada PT. Angkasa Pura
PERINGATAN :
1 Jika tidak selesai pejabat tidak bisa berangkat dinas ke daerah maupun keluar negeri (LN)
Sekretaris Kabag Keprotokolan
1 2 3 4 5 6
1 Berkas surat disposisi diterima dan dipelajari
2 koordinasi dengan pihak yang akan di acarakan
3 Pembuatan konsep acara harian
4 koordinasi dengan pihak yang akan di acarakan
5 Pengoreksian redaksional
6 Penyampaian kepada pimpinan unit
7 Penandatanganan acara harian
Petugas Protokol
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
SEKRETARIAT UTAMA
BIRO HUMAS
Pelaksana
KegiatanNo Kasubbag Protokol
& Perjalanan Dinas
Mulai
8 Distribusi acara harian
NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH
NIP
NAMA SOP Prosedur Penyiapan Acara Harian Pimpinan
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Pendidikan Minimal SLTA
PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. Kartu tanda pengenal (ID Card) Masuk Bandara serta Motor/Mobil (untuk transportasi)
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
1. Pencatatan pada PT. Angkasa Pura
Keterangan
Pemohon Kelengkapan Waktu Output
8 9 10 11
Surat, email,
atau telepon15 menit Informasi
10 menit Informasi
30 menit Jadwal acara
10 menit Informasi
5 menitTerlaksana
pencatatan
10 menit Laporan
Petugas Protokol
Pejabat Eselon II
Nama Jelas
Mutu Baku
Selesai