mét sè ho¹t ®éng seiso tèt - wordpress.com...¸nh gi¸ viªn sÏ ®¸nh gi¸ vµ ghi l¹i møc...

Tiªu chuÈn ®èi víi Seiso lµ kh«ng thÊy bôi hoÆc vÕt è b»ng m¾t th−êng hoÆc sê vµo ®å vËt. X©y dùng néi quy lµm vÖ sinh n¬i lµm viÖc cña b¹n tr−íc khi b¾t ®Çu c«ng viÖc hµng ngµy. N¬i lµm viÖc kh«ng cã bôi vµ vÕt è bÈn lµ ®iÓm b¾t ®Çu ®èi víi kiÓm so¸t chÊt l−îng. Lµm vÖ sinh n¬i lµm viÖc vµ çc m¸y mãc s¶n xuÊt mét çch cÈn thËn lµ ®iÓm khëi ®Çu cña viÖc duy tr× n¨ng suÊt. ý t−ëng thùc hµnh lµm thay ®æi nh÷ng n¬i khã vÖ sinh gióp cho dÔ dµng vµ phßng ngõa viÖc h×nh thµnh bôi ®−îc gäi lµ siªu Seiso. Ngµy tæng vÖ sinh toµn c«ng ty lµ rÊt hiÖu qu¶ trong viÖc ®éng viªn ng−êi lao ®éng duy tr× çc ho¹t ®éng siªu 5S cña hä.

• Thùc hµnh 5 - 10' Seiso mçi ngµy

• Giao mçi ng−êi phô tr¸ch mét m¸y

• Tæng vÖ sinh víi kiÓm tra • LÆp l¹i qu¸ tr×nh quÐt - lau -

®¸nh bãng - kiÓm tra - söa ch÷a

• Tæ chøc ngµy tæng vÖ sinh 1 hoÆc 2 lÇn/ n¨m

Mét sè ho¹t ®éng Seiso tèt

64

¶nh trªn cho thÊy bé lµm vÖ sinh tiÖn dông vµ nhá gän mµ t¸c gi¶ mang theo trong nhiÖm vô t− vÊn. TÊt c¶ çc ®å vËt trong bé nµy ®−îc mua t¹i cöa hµng Tokyo gÇn ga tµu Yokahsma.

C«ng cô vÖ sinh (trªn tõ tr¸i qua ph¶i) C«ng dông Phñi bôi b»ng sîi Bôi trªn bµn v¨n phßng, çc tñ, ghÕ b¨ng Bµn ch¶i gãc Bôi trong çc gãc cña thiÕt bÞ v¨n phßng vµ m¸y s¶n

xuÊt. Bµn ch¶i ®¸nh r¨ng Bôi cã trong çc thiÕt bÞ v¨n phßng vµ m¸y s¶n xuÊt Chæi quÐt s¬n Bôi bªn ngoµi çc thiÕt bÞ v¨n phßng vµ çc m¸y

mãc. Chæi quÐt bôi b»ng nilon Bôi trªn m¸y tÝnh vµ thiÕt bÞ v¨n phßng. ThiÕt bÞ vÖ sinh vµ ®å läc Bôi vµ çc vÕt è trªn çc bÒ mÆt thñy tinh, chÊt dÎo,

kim lo¹i vµ gç. Kh¨n v¶i b«ng Bôi trong çc ngãc ng¸ch cña thiÕt bÞ chÝnh x¸c. B¨ng Collophane Çc nhùa dÝnh trªn bÒ mÆt cña m¸y mãc vµ vËt liÖu Chæi nhá vµ vît bôi Bôi bªn trong vµ bªn ngoµi bµn ghÕ v¨n phßng. Kh¨n mÆt Bôi vµ vÕt æ trªn çc ®å vËt kh¸c nhau (®a n¨ng)

65

Çc c«ng cô vÖ sinh kh¸c nhau

TÊm phñ ng¨n bôi bµn phÝm b»ng chÊt dÎo trong suèt thÝch hîp cho tõng lo¹i bµn phÝm ®−îc s¶n xuÊt bëi c¸c c«ng ty kh¸c nhau vµ b¸n cì 18USD/ chiÕc. Mét ®Æc ®iÓm cña tÊm phñ nµy lµ chóng ®−îc lµm b»ng vËt liÖu mÒm mµ bµn phÝm cã thÓ ®−îc dïng víi tÊm phñ bªn l¾p ngoµi. TÊm phñ b¶o vÖ lµm bµn phÝm khái bÞ bÈn do bôi vµ tiÕt kiÖm thêi gian lµm viÖc cho ng−êi sö dông. TÊm phñ bÞ dÝnh ®Êt dÔ dµng ®−îc giÆt s¹ch b»ng xµ phßng. Nªn lµm vÖ sinh m¸y tÝnh mçi th¸ng 1 lÇn. Chóng ta gäi c¸ch thøc Seiso ®iÓn h×nh sao cho nã gi¶m thêi gian lµm viÖc vÖ sinh hoÆc gi¶m nh÷ng trôc trÆc do bôi bÈn g©y ra ®ã chÝnh lµ siªu Seiso.

Siªu SEISO

• §Ò phßng bÞ bÈn • Dïng tÊm phñ bôi b»ng chÊt dÎo

trong suèt

66

Khi b¹n lÆp l¹i çc ho¹t ®éng Seiri - Seiton - Seiso mét çch chÝnh x¸c, n¬i lµm viÖc cña b¹n sÏ s¹ch sÏ vµ gän ghÏ. Chóng t«i gäi tr¹ng th¸i nµy lµ Seiketsu. §Ó duy tr× vµ n©ng cÊp møc 5S ®· duy tr× cÇn lµm nh− sau:

1. §¸nh gi¸ 5S bëi l·nh ®¹o cÊp cao.

2. Thi ®ua gi÷a çc phßng ban

3. Thi ®ua 5S gi÷a çc c«ng ty

Duy tr× vµ n©ng cÊp møc Seiketsu ®· duy tr×

67

Shitsuke mang nghÜa h×nh thµnh thãi quen lu«n hµnh ®éng ®Ó ®¸p øng çc yªu cÇu c ña m«i tr−êng ®Þnh h−íng theo Kaizen cã n¨ng suÊt, kháe m¹nh vµ vÖ sinh. ViÖc tham gia cña mäi ng−êi vµo çc ho¹t ®éng 5S sÏ cho Shitsuke vµ ®iÒu nµy trë thµnh ®éng lùc cho çc ho¹t ®éng siªu 5S.

• TiÕp xóc mäi ng−êi víi bé mÆt vui vÎ

• BiÕt çch l¾ng nghe • Lµm viÖc hÕt m×nh vµ theo ®Þnh

h−íng KAIZEN • ThÓ hiÖn tinh thÇn lµm viÖc tËp thÓ • ThÓ hiÖn m×nh lµ çn bé cña c¬ quan

cã uy tÝn • §óng giê • Lu«n gi÷ n¬i lµm viÖc cña b¹n s¹ch

sÏ vµ gän gµng • Tu©n thñ çc quy chÕ vÒ an toµn.

Mét sè ho¹t ®éng Shitsuke ®iÓn h×nh

C¶i tiÕn n¨ng suÊt

Çc ho¹t ®éng 5S cã thÓ thÊy ®−îc 1. X¸c ®Þnh vÊn ®Ò (hoÆc n¬i cÇn c¶i tiÕn) 2. Çc ho¹t ®éng c¶i tiÕn 5S Seiri, Seiton ®−îc tiÕn hµnh t¹i çc ®iÓm ®· ®−îc lùa chän. Mçi b−íc c¶i tiÕn nªn thùc hiÖn trong 10 ngµy. 3. Chôp ¶nh tõ mét gãc ®é cè ®Þnh. Çc bøc ¶nh vÒ nh÷ng vÊn ®Ò nh×n thÊy t¹i mçi b−íc vµ çc thay ®æi sau ®ã nhê çc ho¹t ®éng c¶i tiÕn ®−îc chôp l¹i hå s¬ tõ nh÷ng gãc ®é cè ®Þnh vµ ®−îc tr−ng bµy b»ng çch g¾n chóng vµo çc hå s¬ c¶i tiÕn 5S ®Ó lµm ¸p phÝch. 4. B×nh luËn: Tr−ëng nhãm 5S cña tõng khu vùc ®−a ra b×nh luËn ç nh©n vÒ kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng c¶i tiÕn t¹i mçi b−íc vµ ghi l¹i vµo hå s¬ c¶i tiÕn 5S ®Ó lµm ¸p phÝch. 5. XÕp h¹ng: XÕp h¹ng lµ thÓ hiÖn b»ng sè l−îng sao vµng kÌm theo ¸p phÝch. 5 sao vµng thÓ hiÖn kÕt qu¶ rÊt tèt. 6. Çc biÖn ph¸p chèng thôt lïi (c¶i lïi) §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng "c¶i lïi", çc bøc ¶nh chôp ë b−íc 4 ®−îc thu thËp vµ d¸n trong mét thêi gian dµi sao cho mäi thµnh viªn trong nhãm 5S sÏ thÊy ®−îc çc c¶i tiÕn thÓ hiÖn trong çc bøc ¶nh vµ ®iÒu nµy sÏ thµnh chuÈn mùc ®Ó duy tr× sù gän gµng, s¹ch sÏ cho n¬i lµm viÖc.

Ghi l¹i çc c¶i tiÕn b»ng h×nh ¶nh

B−íc 1 B−íc 2

Nh÷ng ghi l¹i c¶i tiÕn 5S N¬i lµm viÖc: Kho chøa vËt liÖu Khu vùc sè: 88

B−íc 1 Ngµy: 01/04/95 B−íc 2 Ngµy: 10/04/95 B−íc 3 Ngµy: B−íc 4 Ngµy:

KhuyÕn nghÞ: Qu¸ lén xén, cÇn ph¶i Seiri, Seiton vµ Seiso KÕt qu¶:

KhuyÕn nghÞ: §· cã nhiÒu c¶i tiÕn, nh−ng cÇn nghiªn cøu kü KÕt qu¶:

KhuyÕn nghÞ: KÕt qu¶:


69

Hå s¬ c¶i tiÕn 5S BiÓu mÉu hå s¬ c¶i tiÕn 5S nªn lµm lín sao cho cã thÓ g¾n ®−îc c¸c bøc ¶nh ®· chôp. Hå s¬ cña 2 khu vùc cã thÓ lµm trªn cïng 1 tê.

N¬i lµm viÖc: Kho chøa vËt liÖu Khu vùc sè: 88

B−íc 3 Ngµy: B−íc 4 Ngµy:






Nh÷ng ghi l¹i c¶i tiÕn 5S N¬i lµm viÖc: Kho chøa vËt liÖu Khu vùc sè: 88







Chç nµy cÇn ph¶i SEITON

70

Çc ph−¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ vµ h−íng dÉn siªu 5S giíi thiÖu chi tiÕt trong phÇn 4. Xem vÝ dô "çc nguyªn t¾c tham gia cuéc thi siªu 5S gi÷a çc phßng” phÇn 4, T− vÊn 5S bªn ngoµi nªn cã tr¸ch nhiÖm h−íng dÉn vµ ®¸nh gi¸ cuéc thi 5S néi bé.

• ThiÕt lËp çc kÕ ho¹ch khuyÕn khÝch vµ ®¸nh gi¸ 5S • TiÕn hµnh ®¸nh gi¸ th−êng kú 5S do ®¸nh gi¸ viªn thùc

hiÖn • Tæ chøc çc cuéc thi ®ua 5S gi÷a çc phßng ®Ó duy tr×

çc ho¹t ®éng • Trao th−ëng ®Þnh kú cho çc nhãm vµ çc ç nh©n thùc

hiÖn çc ho¹t ®éng tèt 5S trong ®ã chó träng ®Õn tinhthÇn tham gia

• Tæ chøc nghiªn cøu kh¶o s¸t t¹i çc c«ng ty kh¸c thùchiÖn 5S sao cho viÖc trao ®æi ý t−ëng sÏ gióp ®em l¹i çcc¶i tiÕn.

• Tæ chøc cuéc thi vÒ 5S gi÷a çc c«ng ty ®Ó tr¸nh c¶i lïivµ tiÕp tôc n©ng cao.

B−íc 6: §¸nh gi¸ 5S theo chu kú KÕ ho¹ch tæng thÓ

71

CÊu tróc cña phÇn 4: − 12 ®iÓm chÝnh mµ ng−êi ®¸nh gi¸ viªn siªu 5S nªn kiÓm tra − Çc nguyªn t¾c tham gia cuéc thi siªu 5S gi÷a çc phßng ( 4 trang) − BiÓu mÉu ®¸nh gi¸ siªu 5S t¹i çc c¬ së s¶n xuÊt. − BiÓu mÉu ®¸nh gi¸ siªu 5S t¹i v¨n phßng. − Tæng kÕt ®¸nh gi¸ siªu 5S. − B¶n h−íng dÉn 5S (ë ®©y cÇn Seiri, Seiton vµ Seiso) − B¶n h−íng dÉn 5S (ë ®©y lµ vÝ dô ®iÓn h×nh cña thùc hiÖn 5S) − GiÊy th«ng hµnh cho viÖc thµnh c«ng 5S (trang 1 vµ 4) − GiÊy th«ng hµnh cho viÖc thµnh c«ng 5S (trang 2 vµ 3)

§¸nh gi¸ vµ h−íng dÉn çc ho¹t ®éng nh− thÕ nµo?

PhÇn 4

5S

72

ViÖc ®¸nh gi¸ 5S ®−îc tiÕn hµnh theo ph−¬ng ph¸p c¹nh tranh vÒ siªu 5S gi÷a çc phßng - ban. §¸nh gi¸ viªn sÏ ®¸nh gi¸ vµ ghi l¹i møc thùc hiÖn 5S cña tõng phßng theo thµnh tÝch cña nã theo 6 môc tiªu c¬ b¶n cña ch−¬ng tr×nh siªu 5S: N¨ng suÊt, chÊt l−îng, chi phÝ, giao hµng, an toµn vµ tinh thÇn. §¸nh gi¸ viªn cã thÓ dïng çc biÓu mÉu ®¸nh gi¸ siªu 5S (cho vÞ trÝ s¶n suÊt vµ v¨n phßng) Ph−¬ng ph¸p ghi trong biÓu mÉu ®¸nh gi¸ vÒ siªu 5S ®−îc m« t¶ theo nguyªn t¾c tham gia çc cuéc thi vÒ siªu 5S gi÷a çc phßng ban.

− L·nh ®¹o cao cÊp vµ çc tr−ëng phßng ban cã ñng hé ch−¬ng

tr×nh siªu 5S kh«ng? − Mäi ng−êi cã tù hµo ®èi víi n¬i lµm viÖc cña m×nh kh«ng? − N¬i lµm viÖc cã s¹ch sÏ vµ gän gµng kh«ng? − N¬i lµm viÖc cã an toµn cho ng−êi lao ®éng kh«ng? − M¸y mãc vµ thiÕt bÞ cã ®−îc duy tr× s¹ch sÏ kh«ng? − Çc ®å vËt cã dÔ xö lý kh«ng? − M¸y mãc vµ c«ng cô cã ®−îc bè trÝ thuËn tiÖn kh«ng? − Çc hµng ho¸ l−u kho cã ®−îc xö lý theo ph−¬ng ph¸p FIFO? − Çc s¶n phÈm cã bÞ bôi bÈn kh«ng? − Mäi ng−êi cã lµm viÖc hµng ngµy kh«ng? − B¶o hé lao ®éng mµ mäi ng−êi mÆc cã s¹ch sÏ, gän gµng kh«ng? − H×nh ¶nh cña c¬ quan cã ®−îc ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ th«ng qua çn bé

cña nã kh«ng?

12 ®iÓm chÝ nh mµ çc ®¸nh gi¸ viªn 5S nªn kiÓm tra

731

MÉu ®¸nh gi¸ 5S - Chç lµm viÖc/khèi s¶n xuÊt Phßng:

Môc néi dung ®iÓm

123456

Nguyªn vËt liÖu/phô tïng Thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh S¶n phÈm cuèi cïng KhuyÕt tËt/lo¹i bá M¸y mãc/thiÕt bÞ §−êng ®iÖn/®−êng èng

Chóng cã ®−îc ®Æt vµo chç thuËn tiÖn vµ d¸n nh·n ®Ó dÔ lÊy ra kh«ng? Chóng cã ®−îc s¾p xÕp thuËn lîi ®Ó dÔ xÕp dì kh«ng? Chóng cã ®−îc s¾p xÕp vµo chç thuËn tiÖn vµ d·n nh·n ®Ó dÔ lÊy ra kh«ng? Chóng cã ®−îc d¸n nh·n râ rµng ®Ó çch ly víi s¶n phÈm tèt kh«ng? Chóng cã ®−îc vÖ sinh, an toµn, b¶o d−ìng vµ thuËn tiÖn cho s¶n xuÊt kh«ng? Chóng cã ®−îc l¾p ®Æt theo çch ng¨n n¾p an toµn vµ tiÖn lîi kh«ng?

10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

789

101112

Dông cô/®å nghÒ Phô tïng thay thÕ/dÇu Vá bao gãi/pallets Gi¸/ng¨n/ tñ kÐo Thang m¸y/b¨ng t¶i/cÇn cÈu Xe kÐo/xe gßng/xe n©ng

Chóng cã ®−îc d¸n nh·n vµ ®Æt vµo vÞ trÝ quy ®Þnh kh«ng? Chóng cã ®−îc d¸n nh·n phï hîp vµ ®Æt vµo chç quy ®Þnh kh«ng? Chóng cã s¹ch sÏ vµ ®Æt phï hîp vµo chç quy ®Þnh kh«ng? Chóng cã s¹ch bôi, ng¨n n¾p vµ d¸n nh·n phï hîp víi thø l−u vµo kh«ng? Chóng cã s¹ch sÏ, gän gµng, an toµn vµ b¶o d−ìng tèt kh«ng? Chóng cã ®−îc b¶o d−ìng tèt vµ ®Æt ®óng n¬i quy ®Þnh kh«ng?

10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

131415161718

Bµn/ghÕ MÉu biÓu/ cÆp tµi liÖu/hå s¬ S©n/hµnh lang/cÇu thang T−êng/cöa sæ/ trÇn §Ìn/ « th«ng giã QuÇn ¸o/ giÇy b¶o hé

Bµn ghÕ cã s¹ch sÏ vµ cã trËt tù trong vµ bªn ngoµi kh«ng? Chóng cã ®−îc cËp nhËt ®Ó t×m vµ ®Æt vµo chç thuËn tiÖn kh«ng? Chóng cã s¹ch bôi, an toµn vµ lau chïi th−êng xuyªn kh«ng? Chóng cã s¹ch bôi, an toµn vµ lau chïi th−êng xuyªn kh«ng? Chóng cã phï hîp ®Ó vËn hµnh tèt kh«ng? Chóng cã s¹ch sÏ vµ lµ tÊm g−¬ng tèt ®Ó giíi thiÖu kh«ng?

10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

192021222324

ThiÕt bÞ an toµn B×nh dËp löa/lèi tho¸t hiÓm Dông cô vÖ sinh/ thïng r¸c C¨ng tin/ nhµ vÖ sinh/ tñ kho¸ Çc vïng bªn ngoµi/v−ên B¶o vÖ/ b·i ®ç xe

Chóng cã ®−îc ®Æt vµo chç thuËn tiÖn ®Ó sö dông vµ b¶o d−ìng tèt kh«ng? Chóng cã thÝch hîp vµ ®−îc vÖ sinh th−êng xuyªn kh«ng? Chóng cã ®−îc vÖ sinh, s¹ch sÏ vµ b¶o d−ìng tèt kh«ng? Chóng cã ®−îc vÖ sinh s¹ch sÏ vµ b¶o d−ìng tèt kh«ng? Chóng cã s¹ch sÏ, an toµn vµ lµ tÊm g−¬ng tèt ®Ó giíi thiÖu kh«ng? Chóng cã s¹ch sÏ, an toµn vµ lµ tÊm g−¬ng tèt ®Ó giíi thiÖu kh«ng?

10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

tæng sè ®iÓm (a)

Sè môc ®¸nh gi¸ (b) ®iÓm ®iÒu chØnh = a/b x 10 §iÓm th−ëng 20 15 10 5 0 ®iÓm cuèi cïng

lý do th−ëng ®iÓm: khuyÕn nghÞ:

Ng−êi ®¸nh gi¸: Ngµy:

1. Môc tiªu Môc ®Ých cña viÖc thi ®ua lµ ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt toµn diÖn cña tæ chøc th«ngqua viÖc qu¶ng b¸ ch−¬ng tr×nh 5S víi sù tham gia cña tÊt c¶ çc thµnh viªn. 2. Tr×nh ®é ng−êi tham gia TÊt c¶ çc phßng ®· thùc hiÖn 5S vµ ®¹t ®−îc møc thùc tÕ víi sù tham gia cñamäi thµnh viªn trong tæ chøc. 3.Ph©n bæ thêi gian Mçi mét cuéc thi ®ua sÏ ®−îc tæ chøc kÐo dµi 6 th¸ng, 2 lÇn 1 n¨m trªn c¬ së®¶m b¶o tÝnh liªn tôc. 4. Nhãm ®¸nh gi¸ Ban chØ ®¹o ch−¬ng tr×nh siªu 5S chØ ®Þnh nhãm ®¸nh gi¸, nhãm nµy sÏ th¨mtõng phßng ban vµ ®¸nh gi¸ çc ho¹t ®éng 5S vµo cuèi mçi giai ®o¹n cña phongtrµo thi ®ua. 5. MÉu ®¸nh gi¸ siªu 5S Mçi mÉu ®¸nh gi¸ 5S sÏ ®−îc chuyªn gia ®¸nh gi¸ sö dông theo chøc n¨ng cñaçc phßng t−¬ng øng.

Quy ®Þ nh ®èi víi thµnh viªn trong viÖ c thi ®ua vÒ ho¹t ®éng 5S gi÷ a çc phßng ban - 1

74

(a) MÉu ®¸nh gi¸ siªu 5S ®èi víi Nhµ m¸y/ t¹i n¬i thùc hiÖn.

(b) MÉu ®¸nh gi¸ siªu 5S ®èi víi V¨n phßng 6. §¸nh gi¸ 1) Hai khÝa c¹nh cña viÖc ®¸nh gi¸ §iÓm ®¸nh gi¸ sÏ ®−îc ®¸nh gi¸ viªn ghi chÐp theo 2 khÝa c¹nh cña c¸c ho¹t

®éng 5S ®èi víi mçi phßng ban tham gia.

(a) §iÓm vÒ møc ®é 5S ®¹t ®−îc

(b) §iÓm vÒ sù thùc hiÖn tèt 5S 2) §¸nh gi¸ vÒ møc ®é 5S ®¹t ®−îc

Mçi chuyªn gia ®¸nh gi¸ sÏ cho ®iÓm theo tõng môc trong danh s¸ch c©u hái

theo mÉu s½n ®Ó tÝnh tæng sè ®iÓm ë cét tæng sè ®iÓm. §iÓm ®iÒuchØnh (tèi ®a lµ 100) sÏ ®−îc tÝnh theo c«ng thøc sau:

®iÓm ®iÒu chØnh: tæng sè ®iÓm/ sè môc ®¸nh gi¸ x 10

Quy ®Þ nh ®èi víi viÖ c tham gia vµo phong trµo thi ®ua 5S gi÷ a c¸c phßng ban - 2



123456



10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

789

101112



10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

131415161718



10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

192021222324



10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2





75

3) §¸nh gi¸ sù thùc hiÖn tèt 5S

Mçi chuyªn gia ®¸nh gi¸ cÇn xem xÐt viÖc thùc hiÖn 5S trªn thùc tÕ ë mçi phßngban vµ cho çc ®iÓm th−ëng nh− thùc hiÖn tèt theo ®¸nh gi¸ cña hä ë cét ®iÓmth−ëng cho çc ho¹t ®éng 5S cã s½n trong mÉu (tèi ®a 20 ®iÓm)

4) §iÓm cuèi cïng

Tæng sè ®iÓm ®iÒu chØnh (cho møc 5S ®Ó ®¹t ®−îc) vµ ®iÓm th−ëngcho çc ho¹t ®éng 5S lµ ®iÓm cuèi cïng (tèi ®a 120 ®iÓm)

5) Sù gi¶i thÝch cña ®¸nh gi¸ viªn vÒ thùc hiÖn thèng nhÊt 5S

Mçi chuyªn gia ®¸nh gi¸ cÇn tr×nh bµy lý do th−ëng ®iÓm th−ëng ë môcthùc hiÖn tèt 5S.

6) KhuyÕn nghÞ cña ®¸nh gi¸ viªn ®èi víi viÖc c¶i tiÕn trong thêi gian tíi

Mçi chuyªn gia ®¸nh gi¸ cÇn ®−a ra ý kiÕn gîi ý vÒ viÖc c¶i tiÕn trong thêi giantíi vµo trong môc khuyÕn nghÞ




123456



10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

789

101112



10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

131415161718



10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

192021222324


Chóng cã ®−îc ®Æt vµo chç thuËn tiÖn ®Ó sö dông vµ b¶o d−ìng tèt kh«ng? Chóng cã thÝch hîp vµ ®−îc vÖ sinh th−êng xuyªn kh«ng? Chóng cã ®−îc vÖ sinh, s¹ch sÏ vµ b¶o d−ìng tèt kh«ng? Chóng cã ®−îc vÖ sinh s¹ch sÏ vµ b¶o d−ìng tèt kh«ng? Chóng cã s¹ch sÏ, an toµm vµ lµ tÊm g−¬ng tèt ®Ó giíi thiÖu kh«ng? Chóng cã s¹ch sÏ, an toµn vµ lµ tÊm g−¬ng tèt ®Ó giíi thiÖu kh«ng?

10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2





76

��

��

77

7. Trao th−ëng

§Ó ®¹t kÕt qu¶ tèt h¬n vµ cã hiÖu qu¶ vÒ mÆt t©m lý, ban tæ chøc cÇn ®−a ra ph−¬ng ph¸p trao th−ëng sao cho cã thÓ khÝch lÖ mµ kh«ng lµm n¶n chÝ, c¸c nh©n viªn vµ phßng ban tham gia h−íng vÒ môc tiªu ®· ®Þnh tr−íc.




123456



10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

789

101112



10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

131415161718



10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

192021222324



10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2





78

MÉu ®¸nh gi¸ 5S cho khèi v¨n phßng Phßng:

Môc néi dung ®iÓm 123456

Bµn/ghÕ Tñ kÐo/ ng¨n V¨n b¶n/ cÆp tµi liÖu MÉu biÓu/ v¨n phßng phÈm §iÖn tho¹i Fax

Chóng cã s¹ch sÏ vµ s¾p xÕp thuËn tiÖn kh«ng? Chóng cã s¹ch sÏ vµ d¸n nh·n ®Ó dÔn t×m c¸c thø cÇn thiÕt kh«ng? Chóng cã s¹ch sÏ vµ s¾p xÕp cã hÖ thèng kh«ng? Chóng cã s¹ch sÏ vµ l−u gi÷ ®Ó dÔ t×m kh«ng? Chóng cã ®−îc vÖ sinh vµ b¶o d−ìng tèt kh«ng? Chóng cã ®−îc vÖ sinh vµ b¶o d−ìng tèt kh«ng?

10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

789

101112

M¸y ch÷/m¸y dËp ch÷ M¸y tÝnh/mµn h×nh M¸y in M¸y photocopy D©y diÖn §Ìn/ th«ng giã

Chóng cã ®−îc vÖ sinh vµ b¶o d−ìng tèt kh«ng? Chóng cã ®−îc vÖ sinh vµ b¶o d−ìng tèt kh«ng? Chóng cã ®−îc vÖ sinh vµ b¶o d−ìng tèt kh«ng? Chóng cã ®−îc vÖ sinh vµ b¶o d−ìng tèt kh«ng? Chóng cã s¹ch sÏ, an toµn vµ bè trÝ thuËn tiÖn cho vËn hµnh kh«ng? Chóng cã phï hîp cho viÖc thùc hiÖn ®Çy ®ñ kh«ng?

10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

131415161718

S©n/tr−êng/cöa sæ/trÇn B×nh cøu ho¶ Lèi tho¸t khÈn cÊp ThiÕt bÞ an toµn QuÇn ¸o b¶o hé/giµy Thïng r¸c

Chóng cã s¹ch bôi vµ b¶o d−ìng tèt kh«ng? Chóng cã thuËn tiÖn vµ ®−îc b¶o d−ìng ®Çy ®ñ kh«ng? Chóng cã thuËn tiÖn vµ ®¶m b¶o khi khÈn cÊp kh«ng? Chóng cã thuËn tiÖn vµ ®−îc b¶o d−ìng tèt kh«ng? Chóng cã s¹ch sÏ vµ lµ tÊm g−¬ng tèt ®Ó giíi thiÖu kh«ng? Chóng cã s¹ch sÏ vµ ®−îc b¶o d−ìng tèt kh«ng?

10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

192021222324

10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2

tæng sæ ®iÓm (a) Sè môc ®¸nh gi¸ (b) ®iÓm ®iÒu chØnh = a/b x 10

§iÓm th−ëng 20 15 10 5 0 ®iÓm cuèi cïng



79

§¸nh gi¸ tæng kÕt 5S Tæ chøc Ngµy:

Phßng Ngµy

®¸nh gi¸ §iÓm ®iÒu

chØnh §iÓm

th−ëng Tæng sè

®iÓm XÕp lo¹i §¸nh gi¸

80

3 lo¹i tem d¸n mµu kh¸c nhau Seiri (®á), Seiton (xanh) vµ Seiso (xanh da trêi) ®−îc dïng t−¬ng øng bëi ®¸nh gi¸ viªn 5S ®èi víi çc hµnh ®éng kh¾c phôc nh− thÓ hiÖn d−íi d©y Khi ®¸nh gi¸ viªn x¸c ®Þnh n¬i cÇn thùc hiÖn Kaizen, 5S, h·y d¸n tem thÝch hîp vµo vÞ trÝ cô thÓ ®Ó thùc hiÖn bëi ç nh©n phô tr¸ch. Trong vÝ dô nµy ng−êi ta d¸n çc tem d¸n Seiton.

Chç nµy cÇn

SEIRI

Chç nµy cÇn

SEIRI

Chç nµy cÇn

SEIRI

Chç nµy cÇn

SEIRI

Chç nµy cÇn SEITON








Chç nµy cÇn SEISO




81

B¶y lo¹i l·ng phÝ: 1. L·ng phÝ do s¶n xuÊt d− thõa 2. L·ng phÝ do phÕ phÈm 3. L·ng phÝ do thêi gian chê ®îi/chËm trÔ. 4. L·ng phÝ do tÝch tô b¸n thµnh phÈm 5. L·ng phÝ do vËn chuyÓn 6. L·ng phÝ trong qu¸ tr×nh 7. L·ng phÝ do çc ®éng t¸c vµ ho¹t ®éng kh«ng cÇn thiÕt. NÕu b¹n ph©n tÝch vÒ nguån gèc cña çc lo¹i l·ng phÝ nµy vµ thùc hiÖn 5S ®Ó lo¹i trõ l·ng phÝ nµy, b¹n sÏ gi¶m chi phÝ vµ c¶i tiÕn n¨ng suÊt.

• Hai çi ®Çu lu«n tèt h¬n mét çi ®Çu - cè g¾ng ®éng n·o.

• T×m ra çc ®iÓm kh«ng thuËn tiÖn ®Ó c¶i tiÕn.

• T×m ra çc chç lµm viÖc kh«ng ng¨n n¾p ®Ó c¶i tiÕn.

• T×m ra çc chç lµm viÖc kh«ng an toµn ®Ó c¶i tiÕn.

• T×m ra çc chç kh«ng an toµn vµ ch−a s¹ch sÏ ®Ó c¶i tiÕn.

• T×m ra çc ®iÓm l·ng phÝ ®Ó lo¹i bá.

• Më réng ph¹m vi vÖ sinh bÒ mÆt m¸y mãc.

• Chó ý nhiÒu h¬n tíi çc khu vùc chung bao gåm c¨ng tin, nhµ vÖ sinh, v−ên,hµnh lang ngoµi vµ b·i ®ç xe.

• ChØ ra çc b»ng chøng mµ nh©n viªn cÇn ph¶i t¨ng c−êng ho¹t ®éng 5S.

• Lµm cho viÖc thùc hiÖn 5S cña c«ng ty trë nªn trùc quan.

10 ®iÒu gîi ý ®Ó thùc hiÖ n thµnh c«ng 5S

83

PhiÕu kiÓm tra b−íc 3

TT

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Çc ®iÓm kiÓm tra B¶ng tin häat ®éng 5S ®−îc tæ chøc tèt vµ sè liÖu ®−îc cËp nhËt VÞ trÝ ®Æt çc nguyªn vËt liÖu, linh kiÖn vµ çc thø cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh ®−îc d¸n nh·n ®Ó dÔ lÊy ra. Khu«n, ®å nghÒ, ®å g¸ vµ dông cô ®−îc s¾p xÕp thuËn lîi cho viÖc sö dông mµ kh«ng ph¶i t×m kiÕm Bï loong, ®ai èc, linh kiÖn vµ çc vËt liÖu kh¸c kh«ng bÞ r¬i v·i trªn sµn Lèi ®i vµ vïng s¶n xuÊt ®−îc ph©n chia râ rµng b»ng çc ®−êng ph©n biÖt vµ chØ dÉn Nhanh chãng x¸c ®Þnh çc sai lçi (sµn nhµ gå ghÒ, háng m¸y ... )

Gi¶i quyÕt liªn tôc çc vÊn ®Ò g©y khã kh¨n cho viÖc vÖ sinh

Çc dông cô hoÆc tµi liÖu cã thÓ ®−îc lÊy ra víi thêi gian d−íi 1 phót mµ kh«ng ph¶i t×m kiÕm Quy ®Þnh vÒ viÖc ¸p dông 5S ®−îc thùc hiÖn vµ tu©n thñ mét çch tù gi¸c

Gi¸m s¸t 5S ®−îc triÓn khai th−êng xuyªn bëi qu¶n ®èc ®Ó c¶i tiÕn kh«ng ngõng

§iÓm


TT

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Çc ®iÓm kiÓm tra ViÖc kiÓm tra 5S t¹i thêi ®iÓm b¾t ®Çu vµ kÕt thóc ®−îc thùc hiÖn vµ ghi chÐp §å nghÒ vµ dông cô dÔ dµng xÕp trë l¹i vÞ trÝ quy ®Þnh R¸c vµ vÕt bÈn trªn m¸y ®−îc vÖ sinh ngay lËp tøc Nguyªn nh©n g©y r¸c vµ vÕt bÈn cña m¸y ®−îc lo¹i bá theo gi¶i ph¸p hoµn h¶o Dông cô vµ thiÕt bÞ ®o ®−îc kiÓm tra ®Þnh kú vµ çc sai lçi ®−îc söa ch÷a ngay lËp tøc Mäi ng−êi n¨ng ®éng trong viÖc thùc hiÖn Kaizen ®Ó n©ng cao an toµn, chÊt l−îng vµ gi¶m chi phÝ Ng−êi vi ph¹m quy ®Þnh bÞ c¶nh ço tr−íc çc ®ång nghiÖp Çc linh kiÖn, dông cô vµ v¨n b¶n ®−îc d¸n nh·n ®Ó dÔ lÊy ra Quy ®Þnh ®−îc tu©n thñ chÆt chÏ ( ®óng giê, vÖ sinh cuèi ngµy ... ) Duy tr× tèt ho¹t ®éng 5S vµ cËp nhËt qua ho¹t ®éng s¸ng t¹o.

§iÓm

84

Seiri: Lo¹i bá nh÷ng çi kh«ng cÇn thiÕt trong ph©n x−ëng Seiton: S¾p xÕp nh÷ng çi cÇn thiÕt theo trËt tù ®Ó dÔ lÊy ra khi sö dông Seiso: VÖ sinh toµn bé chç lµm viÖc ®Ó kh«ng cßn r¸c trªn sµn, m¸y vµ thiÕt bÞ Seiketsu: Duy tr× m«i tr−êng chç lµm viÖc thuËn tiÖn vµ cã n¨ng suÊt b»ng viÖc liªn tôc thùc hiÖn Seiri, Seiton vµ Seiso Shitsuke: HuÊn luyÖn mäi ng−êi cã thãi quen tèt vÒ phong çch lµm viÖc vµ tu©n thñ nghiªm ngÆt quy ®Þnh cña chç lµm viÖc

Çc b−íc thùc hiÖn 5S 4 B−íc 4

Seiri 4 Seiton 4 Seiso 4 Seiketsu 4 Shitsuke 4

B−íc 1 B−íc 2 B−íc 3

M ô C T I £ U




ChØ gi÷ nh÷ng çi cÇn thiÕt Quy ®Þnh chç cho mäi thø VÖ sinh s¹ch sÏ m¸y trong tõng phßng T¹o ra mét chç lµm viÖc s¹ch sÏ

Kh«ng ®Æt thø g× trùc tiÕp lªn sµn LËp çc môc cÇn thiÕt ®Ó dÔ lÊy ra T¨ng sè m¸y s¹ch sÏ T¹o ra mét chç lµm viÖc tho¶i m¸i

T¸ch riªng khu lµm viÖc vµ lèi ®i Gi¶m thêi gian nghiªn cøu T¨ng sè m¸y s¹ch sÏ T¹o ra mét chç lµm viÖc ®¶m b¶o cho søc kháe vµ an toµn

T¹o ra nhiÒu kho¶ng trèng ®Ó sö dông hiÖu qu¶ Gi¶m kho¶ng çch ®i l¹i TÊt c¶ m¸y mãc ®Òu s¹ch sÏ vµ bãng nho¸ng vµo mäi lóc T¹o ra mét chç lµm viÖc cã n¨ng suÊt cao

Lo¹i bá çc thø kh«ng cÇn thiÕt th−êng xuyªn h¬n Nhãm çc thø theo lo¹i vµ theo nhãm VÖ sinh toµn bé çc m¸y ®· chän VÖ sinh hµng ngµy chç lµm viÖc cña m×nh

Sö dông xe goßng réng ®Ó dÔ vËn chuyÓn Lo¹i bá çc thø c¶n trë cho viÖc truy t×m ChÕ t¹o çc c«ng cô vÖ sinh thuËn lîi LËp thêi kho¸ biÓu vÖ sinh

VÏ çc ®−êng ph©n chia lèi ®i cho ng−êi Sö dông nh·n ®Ó truy t×m nhanh h¬n B¶o qu¶n m¸y mãc tr¸nh bôi Lo¹i bá çc nguyªn nh©n g©y nguy hiÓm

Gi¶m l−îng hµng tån kho qu¸ lín §Æt nh÷ng çi sö dông th−êng xuyªn gÇn h¬n Phèi hîp vÖ sinh vµ kiÓm tra Giíi thiÖu çc s¸ng kiÕn

H µ n h ® é n g

• BÝ quyÕt ®Ó thùc hiÖn thµnh c«ng 5S

5S lµ c¬ së ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt

5S lµ sù cÊu thµnh tõ PQCDSM Productivity - T¨ng c−êng tÝnh thi ®ua Quality - Kh«ng sai háng Cost - Kh«ng l·ng phÝ Deliveri - Kh«ng chËm trÔ Safety - Kh«ng cã tai n¹n Morale - Tinh thÇn ®ång ®éi cao

1

85

KÕ t thóc phÇn

giíi thiÖ u

C m ¬n sù chó ý cña c c b¹n

86

Seiri: Lo¹i bá nh÷ng çi kh«ng cÇn thiÕt trong ph©n x−ëng Seiton: S¾p xÕp nh÷ng çi cÇn thiÕt theo trËt tù ®Ó dÔ lÊy ra khi sö dông Seiso: VÖ sinh toµn bé chç lµm viÖc ®Ó kh«ng cßn r¸c trªn sµn, m¸y vµ thiÕt bÞ Seiketsu: Duy tr× m«i tr−êng chç lµm viÖc thuËn tiÖn vµ cã n¨ng suÊt b»ng viÖc liªn tôc thùc hiÖn Seiri, Seiton vµ Seiso Shitsuke: HuÊn luyÖn mäi ng−êi cã thãi quen tèt vÒ phong çch lµm viÖc vµ tu©n thñ nghiªm ngÆt quy ®Þnh cña chç lµm viÖc

Çc b−íc thùc hiÖn 5S 4 B−íc 4


B−íc 1 B−íc 2 B−íc 3

M ô C T I £ U




ChØ gi÷ nh÷ng çi cÇn thiÕt Quy ®Þnh chç cho mäi thø VÖ sinh s¹ch sÏ m¸y trong tõng phßng T¹o ra mét chç lµm viÖc s¹ch sÏ

Kh«ng ®Æt thø g× trùc tiÕp lªn sµn LËp çc môc cÇn thiÕt ®Ó dÔ lÊy ra T¨ng sè m¸y s¹ch sÏ T¹o ra mét chç lµm viÖc tho¶i m¸i

T¸ch riªng khu lµm viÖc vµ lèi ®i Gi¶m thêi gian nghiªn cøu T¨ng sè m¸y s¹ch sÏ T¹o ra mét chç lµm viÖc ®¶m b¶o cho søc kháe vµ an toµn

T¹o ra nhiÒu kho¶ng trèng ®Ó sö dông hiÖu qu¶ Gi¶m kho¶ng çch ®i l¹i TÊt c¶ m¸y mãc ®Òu s¹ch sÏ vµ bãng nho¸ng vµo mäi lóc T¹o ra mét chç lµm viÖc cã n¨ng suÊt cao

Lo¹i bá çc thø kh«ng cÇn thiÕt th−êng xuyªn h¬n Nhãm çc thø theo lo¹i vµ theo nhãm VÖ sinh toµn bé çc m¸y ®· chän VÖ sinh hµng ngµy chç lµm viÖc cña m×nh

Sö dông xe goßng réng ®Ó dÔ vËn chuyÓn Lo¹i bá çc thø c¶n trë cho viÖc truy t×m ChÕ t¹o çc c«ng cô vÖ sinh thuËn lîi LËp thêi kho¸ biÓu vÖ sinh

VÏ çc ®−êng ph©n chia lèi ®i cho ng−êi Sö dông nh·n ®Ó truy t×m nhanh h¬n B¶o qu¶n m¸y mãc tr¸nh bôi Lo¹i bá çc nguyªn nh©n g©y nguy hiÓm

Gi¶m l−îng hµng tån kho qu¸ lín §Æt nh÷ng çi sö dông th−êng xuyªn gÇn h¬n Phèi hîp vÖ sinh vµ kiÓm tra Giíi thiÖu çc s¸ng kiÕn

H µ n h ® é n g

5S lµ c¬ së ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt

5S lµ sù cÊu thµnh tõ PQCDSM Productivity - T¨ng c−êng tÝnh thi ®ua Quality - Kh«ng sai háng Cost - Kh«ng l·ng phÝ Deliveri - Kh«ng chËm trÔ Safety - Kh«ng cã tai n¹n Morale - Tinh thÇn ®ång ®éi cao

1

87


TT

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Çc ®iÓm kiÓm tra B¶ng tin häat ®éng 5S ®−îc tæ chøc tèt vµ sè liÖu ®−îc cËp nhËt VÞ trÝ ®Æt çc nguyªn vËt liÖu, linh kiÖn vµ çc thø cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh ®−îc d¸n nh·n ®Ó dÔ lÊy ra. Khu«n, ®å nghÒ, ®å g¸ vµ dông cô ®−îc s¾p xÕp thuËn lîi cho viÖc sö dông mµ kh«ng ph¶i t×m kiÕm Bï loong, ®ai èc, linh kiÖn vµ çc vËt liÖu kh¸c kh«ng bÞ r¬i v·i trªn sµn Lèi ®i vµ vïng s¶n xuÊt ®−îc ph©n chia râ rµng b»ng çc ®−êng ph©n biÖt vµ chØ dÉn Nhanh chãng x¸c ®Þnh çc sai lçi (sµn nhµ gå ghÒ, háng m¸y ... )

Gi¶i quyÕt liªn tôc çc vÊn ®Ò g©y khã kh¨n cho viÖcvÖ sinh

Çc dông cô hoÆc tµi liÖu cã thÓ ®−îc lÊy ra víi thêi gian d−íi 1 phót mµ kh«ng ph¶i t×m kiÕm Quy ®Þnh vÒ viÖc ¸p dông 5S ®−îc thùc hiÖn vµ tu©n thñ mét çch tù gi¸c

Gi¸m s¸t 5S ®−îc triÓn khai th−êng xuyªn bëi qu¶n ®èc ®Ó c¶i tiÕn kh«ng ngõng

§iÓm


TT

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Çc ®iÓm kiÓm tra ViÖc kiÓm tra 5S t¹i thêi ®iÓm b¾t ®Çu vµ kÕt thóc ®−îc thùc hiÖn vµ ghi chÐp §å nghÒ vµ dông cô dÔ dµng xÕp trë l¹i vÞ trÝ quy ®Þnh R¸c vµ vÕt bÈn trªn m¸y ®−îc vÖ sinh ngay lËp tøc Nguyªn nh©n g©y r¸c vµ vÕt bÈn cña m¸y ®−îc lo¹i bá theo gi¶i ph¸p hoµn h¶o Dông cô vµ thiÕt bÞ ®o ®−îc kiÓm tra ®Þnh kú vµ çc sai lçi ®−îc söa ch÷a ngay lËp tøc Mäi ng−êi n¨ng ®éng trong viÖc thùc hiÖn Kaizen ®Ó n©ng cao an toµn, chÊt l−îng vµ gi¶m chi phÝ Ng−êi vi ph¹m quy ®Þnh bÞ c¶nh ço tr−íc çc ®ång nghiÖp Çc linh kiÖn, dông cô vµ v¨n b¶n ®−îc d¸n nh·n ®Ó dÔ lÊy ra Quy ®Þnh ®−îc tu©n thñ chÆt chÏ ( ®óng giê, vÖ sinh cuèi ngµy ... ) Duy tr× tèt ho¹t ®éng 5S vµ cËp nhËt qua ho¹t ®éng s¸ng t¹o.

§iÓm

88

KÕ ho¹ch thùc hiÖn siªu 5S trong thêi gian hai n¨m tõ / / ®Õn / /

Giai ®o¹n

ChuÈn bÞ

§i s©u vµ n©ng cao

Duy tr× vµ c¶i tiÕn

B−íc

Ch−¬ng tr×nh siªu 5S

Th¸ng

1 ChuÈn bÞ: - L·nh ®¹o hiÓu râ triÕt lý v× lîi Ých cña siªu 5S - L·nh ®¹o th¨m quan çc c«ng ty ®iÓn h×nh vÒ siªu 5S. - L·nh ®¹o cam kÕt ¸p dông siªu 5S. - Thµnh lËp ban chØ ®¹o siªu 5S. - Bæ nhiÖm ®iÒu phèi viªn siªu 5S. - §µo t¹o ®iÒu phèi viªn vµ çn bé nßng cèt vÒ siªu 5S.

2 Th«ng b¸o chÝnh thøc cña l·nh ®¹o: - L·nh ®¹o th«ng b¸o chÝnh thøc ¸p dông siªu 5S trong hai n¨m. - L·nh ®¹o gi¶i thÝch môc tiªu cña ch−¬ng tr×nh siªu 5S cho mäi ®ång nghiÖp. - Cñng cè s¬ ®å tæ chøc vµ quy ®Þnh çc khu vùc. - Qu¶ng b¸ siªu 5S b»ng çc biÓu ng÷, ¸p phÝch, tê gÊp. - §µo t¹o siªu 5S cho mäi ng−êi.

3 Tæng vÖ sinh: - Tæ chøc ngµy tæng vÖ sinh 2 lÇn/ n¨m - Tæ chøc tiÕn hµnh çc nhãm nhá vµ chØ ®Þnh ng−êi chÞu tr¸ch nhiÖm tõng khu vùc. - Cung cÊp ®ñ thiÕt bÞ vµ dông cô vÖ sinh. - Thùc hiÖn tæng vÖ sinh trong mét ngµy. - Tæng vÖ sinh bao gåm viÖc lo¹i bá nh÷ng thø kh«ng cÇn thiÕt vµ phæ biÕn

4 Thùc hiÖn Seiri: - X©y dùng tiªu chuÈn huû bá nh÷ng thø kh«ng cÇn thiÕt. - Tæ chøc mét ngµy Seiri, 2 lÇn/n¨m. - Mäi ng−êi tËp trung x¸c ®Þnh vµ ph©n lo¹i çc vËt kh«ng cÇn thiÕt ®Ó lo¹i bá. - Çc vËt kh«ng cÇn thiÕt mµ chi phÝ lín cÇn ®−îc ®¸nh gi¸ ®Ò phßng x¶y ra l·ng phÝ.

5 Thùc hiÖn Seiri, Seiton vµ Seiso hµng ngµy: - Seiri: lo¹i bá nh÷ng thø kh«ng cÇn thiÕt vµ kh«ng dïng ®Õn. - Seiton: c¶i tiÕn ®Þa ®iÓm vµ ph−¬ng ph¸p l−u ®å tèi thiÓu hãa thêi gian t×m kiÕm. - Seiso: lËp lÞch vÖ sinh hµng ngµy ®Ó t¹o mét m«i tr−êng lµnh m¹nh, thuËn tiÖn. - Huy ®éng mäi ng−êi tÝch cùc c¶i tiÕn.

6 §¸nh gi¸ ®Þnh kú siªu 5S: - X©y dùng kÕ ho¹ch khuyÕn khÝch vµ ®¸nh gi¸ viªn. - Th−êng xuyªn tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ 5S bëi çc ®¸nh gi¸ viªn. - T¹o sù c¹nh tranh 5S gi÷a çc phßng ban. - Trao th−ëng cho nhãm vµ ç nh©n vÒ ®ãng gãp cña hä. - Tæ chøc çc ®ît tham quan çc c«ng ty kh¸c ®ang ¸p dông siªu 5S. - T¹o sù c¹nh tranh vÒ siªu 5S gi÷a çc c«ng ty.

89

mét sè ho¹t ®éng seiso tèt - wordpress.com...¸nh gi¸ viªn sÏ ®¸nh gi¸ vµ ghi l¹i møc...

Documents