1. M 'I Pt rVT-r v RW rrlT Wu")

2. PatrocnioFW*Ein : WE-'(TL(O). ZTO Realizao~ Institutol CRESCER para a cidadaniaDireo tcnicaProjeto grfico,diagramao e adaptao do contedoRevisowww.microsoft.com.brwww. institutocrescenorgbrLuciana Mara AllanMarina Iemini AtojiFabiana Caraa Prianti Michele Betine 3. InoduoWord,em ingls,significa palavra.Um nome que com- bina muito bem com uma ferramenta que torna a pro- duo de textos uma tarefa muito prtica! O Microsoft Word chamado tecnicamente de proces- sador de texto.Para entender melhor,pense nos pro- cessadores de alimentos que temos em casa: s colocarmos uma fruta no aparelho,e com um clique ela fatiada,ou vira suco,no ? No Word,colocamos um texto e,com alguns cliques,podemos mudar a aparncia dele:tipo,cor e tamanho de letra;se ter desenhos,tabelas ou grficos,e assim por diante. O aplicativo faz parte da rotina de estudantes e profis- sionais de todas as reas e idades.Por isso,dominar pelo menos os seus recursos bsicos tornou-se indis- pensvel ao longo dos anos. Esta apostila o ajudar a ganhar intimidade com o Word e a lidar com a maioria das ferramentas disponiveis,por meio de exerccios que voc pode levar para o seu dia-a-dia. vieste m nit Ilan A cz-. Lx-rair' o Yiilcml A , kamalh oito piircianlnm Eligiiiair a axo1hhir*a: dic Ahlllclhlllalr igllib* a gqlitczog. > (fcmiignlmlr ' ighm : tavnmir w -jicxczunianiio 4. nc! ice1. Vamos comear? 1.1. Como acessar . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .....6 1.2. Ajanela do Word . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .....9 1.3. Criar novo documento . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . . 10 1.4. Salvar . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .....11 1.5. Imprimir . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . . 122. Comandos bsicos2.1. Digitartexto . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . . 15 2.2. Selecionar texto . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . . 19 2.3. Arrastar e soltar texto . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . . 19 2.4. Recortar,copiar e colar . ... ... ... ... ... ... ... ... ... .....203. Formatar um texto3.1. Fonte,tamanho,efeitos . ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . . 21 3.2. Formatar pargrafo . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .....26 3.3. Estilos . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .....31 3.4. Capitular . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . . 31 4. Texto com imagens4.1. Imagem e Clip-Art . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . . 33 4.2. Formas . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . . 39 4.3. SmartArt . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . . 42 4.4. Grficos . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .....48 5. Tabelas5.1. Bsico . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .....55 5.2. Criar uma tabela . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . . 55 5.3. Formatartabela . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . . 566. Distribuio de contedo na pgina6.1. Margens das pginas . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .....61 6.2. Inserir nmero de pgina . ... ... ... ... ... ... ... ... .. . . 62 6.3. Cabealho e rodap . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . . 64 6.4. Posio da pgina . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . . 657. Texto em colunas7.1. Calcular o nmero de colunas . ... ... ... ... ... ... . . . 66 7.2. Inserir colunas . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . . 67 7.3. Ajustar largura e espaamento entre colunas 67 7.4. Quebra de coluna . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . . 68 8. Modelos8.1. Novo documento com base em modelo . ... . . . 728.2. Criar modela . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . . 72 5. 9. Corretor ortogrfico9.1. Ortografia . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .....74 9.2. Gramtica . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .....75 9.3. Verificar ortografia e gramtica . ... ... ... ... ... .....75 6. 1. Vamos comear? A ntes de pr a mo na massa,que tal um passeio pe| o Word?Neste captulo,voc o conhecer me- lhor,aprender como acess-Io e explorar a janela do programa,para conhecer os recursos que ele oferece. 1.1. Como acessar No Menu Iniciar ( ' . ,),clique em Todos os Programas. Todos os ProgramasSelecione Microsoft Office. Microsoft Office Clique em Microsoft Word 2010.@l Microsoft Word 2010Se preferir,voc pode criar um atalho na rea de Traba- lho para acessar o Word mais rapidamente. bem fcil! Ivio no mosso! Crie um atalho no desktop para acessar o WordPassol Clique com o boto direito do mouse em qualquer lugar da rea de Trabalho. Passo 2 Selecione Novo e,em seguida,clique em Atalho. Exibir Classificar porPropriedades graicas. .. Opes grficasNcvcPasta' Resoluo datela L Mamej),Gadgets >. ) Imagem debitmap_d u-Jrnnsu-sr r. -i rnmsn 7. Passo 3Uma janela ser aberta, perguntando qual o item para o qual voc quer criar um atalho.Clique no boto Procurar. .. . Passo4Outra janela ser aberta,com todos os lugares de seu computador.Clique em Computador,depois em OS (C : ). Ento,clique em Arquivos de Programas (x86). Procurar Arquivos ou PastasSeleconeodesmudoitalhoabarxu: l_ rea de Trabalho _ _ Bibliotecas ea Grupo domstico Marin l ; '- Comparador4os (ci 5S1bl207e2e0l2eb5a20637e2df2 apps Arquivos de Programas Arquivos de Programas (x86) dell DriversObservao:Pode ser que aparea apenas a opo Arquivos de Programas.E nessa opo,ento,que voc deve clicar. Passo 5 Na lista,clique em Microsoft Office e,depois,em 0ffice14.Microsoft CAPICOM 2.1.0.2 Microsoft Office Document Themes 14 MEDIA ai Ofcel4 l ' 1033 1046 3082Passo 6Clique no cone do Word que aparece na lista.D 0K. 8. Passo 7A janela de criao do atalho voltar a ser exibida,e o campo Digite o local do item estar preenchido com a descrio do caminho feito at agora.Clique em Avanar. Passo 8D um nome ao atalho.Voc pode escolher o que quiser!No exemplo,foi feita a escolha mais lgica:o nome do aplicativo. Digite um nome para o atalho: WordlPasso9Clique em Concluir,e pronto!Sua rea de Trabalho agora tem um atalho para o Word.Para acess-Io,basta clicar duas vezes seguidas no icone. Dico! Desistiu de abrir o Word no meio do ca- minho?Abriu o programa por engano?Clique no "x" que aparece no canto su- perior direito da tela de inicializao.As- sim,o processo interrompido e o Wordno abre. M : croso. 'Word 201o 9. 1.2. Ajanela do Microsoft Word 2010A tarefa de escrever um texto mais prtica no Word por- que,alm de ser possivel digitar e apagar facilmente o que foi escrito,o aplicativo oferece diversas ferramentas. Um olhar atento sobre a janela do programa j nos d uma boa ideia de quais "poderes" essas ferramentas podem oferecer ao usurio,desde mudar a aparncia do texto at opes de visualizao do documento. 1.2.1. MenuLocalizado na parte superior da janela, onde esto as ferramentas de edio do texto e da pgina.Est dividi- do em abas temticas. x...- --a x .v a. ..,m. . . .m, mis b.1.2.2. Barra de ferramentas de acesso rpido Fica no canto superior esquerdo da janela.Como o nome j diz, o lugar onde esto os botes de salvar,desfazer e refazer para serem acessados rapidamente. Dico! Deixe a Barra de ferramentas de acesso r- pido do jeito que quiser:acrescente ou re- tire botes. Clique na seta localizada direita da Barra e selecione o que voc quer que aparea.Por exemplo,para colocar um boto de imprimir,selecione Impresso rpida. 10. 1.2.3. Barra de status Localizada na parte inferior esquerda da janela. esquerda,exibe o nmero de pginas e qual delas est sendo visualizada no momento,o nmero de palavras j digitadas e o idioma usado. direita,ficam botes que servem de atalho para mudar o modo de exibio do documento e o nivel de zoom.Por exemplo,se as letras estiverem muito pequenas,basta apertar o sinal de mais.ZOOM Palavra em ingls usada para a funo de uma lente de cmera (fotogrfica ou filmadora) que aproxima ou afasta a imagem. 1.3. Criar novo documento A opo para criar um documento em branco fica na aba Arquivo,do Menu. Basta clicar sobre ela e selecionar a opo Novo,na lista que aparece esquerda da tela. Ento,clique duas vezes seguidas sobre a opo Documento em Branco,que aparece direita da tela. :iri- Pgina Inicial inserir Layout da Pgina RefernciasE salvar Modelos DisponveisR Santar comoJ um Pgina Inicial; j FecharInformaes E 'Fl Rggme Documento em Postagem no Modbranco blog Il-n- Modelos do Officmcom Imprimir1.3.1. Criar documento usando um modeloO Word disponibiliza modelos para documentos de um tipo especfico,como cartas,convites,certificados,notas fiscais,etc.Voc pode usar um deles,se quiser! 11. bem simples:na hora de criar um novo documento,ao invs de clicar em Documento em Branco clique em Modelos de Exemplo. ' a mumm um ihanalhyn::numa:Ioieipwanrii:tem: u som _ Modelo Disponha: :, xl $041 mewd.m_ t t) vagina 1mm _j now lrlovrruocs 'IiRuan Documento em Postagem m:um meu Modelos deModulos ao om:(om MPM Clique duas vezes seguidas sobre o modelo que aten- da s suas necessidades e pronto!Ainda falaremos mais sobre modelos nesta apostila. 1.4. SalvarPara salvar um documento em seu computador ou em um pendrive,voc pode usar o boto localizado na Barra de ferramentas de acesso rpido ou a opo na aba Arquivo,do Menu. l : ir-um- Pgina Inicial inserirMode -Na primeira vez em que o documento for salvo,uma janela se abrir,para que voc escolha em que local de seu computador o arquivo ficar. iisswmn l- xx/ I rlsblmncnlo(umastolrho(urmstmr . lulu019ml. . .m. . m..t^"''"'"" Biblioteca Documentos , _ _m_ ,p ,. l'' n cccc 2mm 'g ' p( 'X'.um- uma - Blocos de Anotaes do OneNote senna-vw.Ion Emwnmtorvrwor Sziui MimMuil.mw,ma, .... im. .. Use a lista que aparece na lateral esquerda da janela para fazer essa escolha.Depois,digite o nome do seu documento no campo Nome do arquivo e,ento,cli- que em Salvar. 12. Alteraes feitas em um documento s so gravadas na memria do computador se voc saIv-Ias.Por is- so, importante acionar o comando Salvar durante o trabalho de escrita e de edio do documento. Quando salvamos as mudanas feitas em um docu- mento,a janela mostrada anteriormente no exibi- da.Afinal,o Word est simplesmente gravando a verso alterada por cima da verso anterior. 1.4.1. Salvar comoSe voc quiser salvar um documento j existente com um outro nome,em outro local ou com um formato di- ferente,use a opo Salvar Como. ...Ela est localiza- da na aba Arquivo,do Menu. Dico! Quando for compartilhar um arquivo,salve- o como Documento do Word 97-2003, pa- ra que todos possam abri-Io,independente- mente da verso do Word que usarem. SALVAR COMO.Na aba Arquivo,clique em Salvar como (boto em destaque na imagem acima).Na janela que se abre,selecione o tipo de arquivo. 1.5. ImprimirA opo para imprimir documentos do Word est na aba Arquivo,do Menu.Voc tambm pode acess-Ia apertando as teclas CTRL e P ao mesmo tempo. No lado esquerdo da tela,aparecem as opes para personalizar a impresso.No lado direito,voc pode ver como a pgina ficar impressa. 13. ' rnlek uma. .. m. ..r m.w s. .. 1.5.1. Configurar impressoAntes de imprimir,confira se a impressora que aparece na tela a mesma que est conectada ao seu computador.Se no for,selecione a correta clicando sobre o boto: lnlprimir(cm:l lmcrrnw- Impressora, Enviar para o OneNote 2010 33:) ProntoConfira tambm se o tamanho do papel que aparece na tela o mesmo que voc usa.Caso no seja,clique sobre o boto para abrir a lista e escolher o correto. Crreotac Fevatc VM 21 cm x29] cm-argensiicrmazr-lo)nirx)nnrrnlkx -Tambm possvel escolher quais pginas imprimir!Digite no campo Pginas:o nmero da(s) pgina(s) que voc deseja imprimir. Configuraes' Imprimir Todas as Pginas Imprimir e documento inteiroPginas: Por exemplo:para imprimir as pginas 3, 5 e 7, digite 3;5;7. Para imprimir as pginas de 3 a 7, digite 3-7. 14. Depois de escolher as opes de a .no .~ o o limpressao,clique no botao Imprimir, que fica no topo da tela.Alueliwli' lra-'ireAv.funk-fita.?cristiana tremia -lhlr rmvu site Illlnlf-Iliiu.:lilflr =-'r. llll= .lr' nio mi : lira AV- gllnvm cito ivltarmrvira ; irrf zflirxrt IIIZIILICAQIJIIII m onntnror 15. 2. Comandos bsicosma vez por dentro dos re-cursos e do ambiente do . _ Word, hora de conhecer asd. . __ aes bsicas que se pode reali-I zar nele.Alis,nada de ficar s -- lendo a descrio dos itens:pro- l pomos alguns exerccios para abc voc praticar e,de quebra,fa- zer o seu curriculo! 2.1. Digitar texto Ora,se estamos falando de uma ferramenta que pro- cessa texto, claro que seu uso envolve digitao. Algo que no tem muitos segredos: s apertar as te- clas.A velocidade vem com o tempo e a prtica. Troca de linhaNo preciso teclar Enter a cada vez que a linha termi- nar.Conforme voc digitar e o espao da linha acabar,o Word far automaticamente a quebra de linha.QUEBRA DE LINHA Quando o texto passa automati- camente para a linha de baixo. Voc s precisar apertar o Enter quando quiser inici- ar um pargrafo novo. Ponto de insero O nome pomposo,mas o objeto simples:trata-se da barrinha preta piscante que aparece aps a letra digitada. voce . a arrumou nom. : o 5mm aumaoquur mr um uug-. rln mmsvu-ic s.maso nome e po sa mas o meme simples vm- se da barrmh Breu nscarlte que aprece mas .su. . a... .i um dos itens mais importantes na praticidade que marca do Word. O ponto de insero pode ser movido de acordo com sua necessidade.Ou seja,voc pode coloc-lo em qualquer ponto da pgina para comear a escrever ali,coloc-lo prximo de algo j digitado que precise ser alterado,etc. A movimentao do ponto feita por meio do cursor do mouse,das setinhas do teclado ou de combinaes de teclas.Veja a seguir algumas dessas combinaes. 16. |.uCHi o srt:rsqu-'rdaz move o ponto de insero para antes da palavra queest esquerdaCTRL 4 sal. : direta:move o ponto de insero para antes da palavra que est direitaHomr* move o ponto de insero para o incio da linhaEnd:move o ponto de insero para o final da linhaGRI v Om-T move o ponto de inseropara o incio do documento CTRL o End' move o ponto de inseropara o final do documentoNf! " UP move o ponto de insero para o incio da telaPag. " UD move o ponto de insero para o final da telaCTRL o llagv Up.move o ponto de inseropara o incio da pgina anteriorCTRL o Page Down:move o ponto de insero para o final dapgina anterior 17. Mo no mcisso! Comece a fazer o seu currculoPasso 1Em um documento em branco do Word,digite seus dados pessoais,um em cada pargrafo:No- me completo,idade,contatos. Maria da SilvaDanos(11)1734-5678 Passo 2 Em um novo pargrafo,inicie a parte em que vo- c fala sobre sua escolaridade.Comece pelo ttu- lo:"Formao",por exemplo.No pargrafo seguinte,Iiste seus graus de escolaridade,citando o perodo e o local em que foram cursados. Formao 2005 a 2010 - Graduaoem PedagogiaUniversidade de Skiirza da SendPasso 3Inicie um bloco com suas realizaes profissio- nais.Comece dando um ttulo:"Experincia" po- de ser uma boa opo. No pargrafo seguinte,siga o mesmo formato da lista com sua formao:separe seus empregos por perodo e local.Voc pode tambm mencio- nar as realizaes que conquistou para a empresa em cada caso. (montou:Umuorode 2m m o amem lscoh de . am-m n nem Luomennmlmdgogit)nnpnnum po.olyznuxu o platina' n Iuwlurnd aulas a mas m mwrvudr ensino m outrcshgaes]luar-m a ; m7 a rmlulnn u- nnn v n-. w m uma for u um u- uma Assistente pedagogaAu no ao mnrdenadovpedagogitn e pontuao n.Implantao de mui:sistema ne ensinaLembre-se de colocar suas informaes (escolaridade e experincia) sempre da mais atual para a mais antiga! 18. Passo4Se tiver conhecimento de algum idioma,no dei- xe de colocar essa informao no currculo!Mas seja sincero,coloque somente o que corresponder realidade.No vale a pena dar a impresso de que voc quis se passar por algo que no . IdiomasIngls avanadoPasso5 Fez cursos de especializao relacionados suaprofisso?Coloque-os no currculo! Cursos Pnrnero semestre de 2010 -instituto Brasileiro de PedagogiaAdministrao de escolas*Passo 6 Salve seu currculo,clicando no cone da Barra deferramentas de acesso rpido.Basta dar um no- me ao arquivo e clicar em Salvar. H vil som-www - 5; -lWo_. .smmn..u, aguia.vma da um Curriculo voo 'axu-mana WedDico! Cuidado com o portugus!Um currculo bem escrito to importante quanto um currculo com boas referncias. 19. 2.2. Selecionar textoPara apagar uma palavra ou um pedao inteiro de texto,ou alterar o modo como ele exibido, preciso selecion- Io.Fazer isso no complicado:use o ponto de insero. Clique no incio ou no final do texto que deseja selecio- nar e,com o boto do mouse pressionado,arraste-o at que todo o trecho fique em destaque. Dico! Para selecionar todo o texto de um docu- mento do Word,aperte ao mesmo tempo as teclas CTRL e T. Se o seu Word estiver em ingls,a combi- nao de teclas CTRL e A. 2.3. Arrastar e soltar texto possvel mudar o trecho de texto selecionado de Iu- gar: s clicar sobre ele e,mantendo o boto do mou- se pressionado,arrast-Io at o ponto em que deseja que o trecho fique. O ponto de insero indicar para onde a seleo est sendo movida.Aps coloc-Ia no lugar desejado,solte o boto do mouse. r _l Responvelpororgam murnde aulas p planejar plrzo do sistema a ensho em . oulroslugales. INDICAO.O texto arrastado ser colocado onde estiver o pon- to de insero e quando o boto do mouse for solto. Quando se arrasta o texto at o lugar desejado,uma espcie de boto exibido,para selecionar como se quer que o texto fique. Responsvel por orgamar e planejar a estruluude aulas a partio do sistema de ensina em outmslugares.54 ("p . H trs opes (da esquerda 35mm). para a direita):v *IIIILIH/"i"9ii-. L$191r' VIVI-mil" . _n m lingua pmiiqiguraimi 74. 9. Corretor ortogrficoA uitas vezes,digitamos muito .rpido e alguma palavra aca-ba sendo escrita de forma incorreta.Pode acontecer,tambm,de re- almente no sabermos como se es- creve determinado termo e usarmos a maneira errada.O Word vem com um verificador de ortografia (jeito certo de escrever) e de gramtica,para nos auxiliar na hora de escrever. 9.1. OrtografiaEnquanto fazia os exerccios propostos ao longo desta apostila,voc deve ter notado que,algumas vezes,aparecia um tipo de risco vermelho bem fino sob uma palavra. 9. Corretor oftograficoMuitas vezes,digitamos muito rpido e a!u .lavra acaba sendoescma de forma incorreta.Pode acontecer,tambm ' relamente abermos como se escreve determlnadntermoe usarmos maner .. ... Esse risco no aparece na impresso de um documen- to. apenas um aviso do Word para que voc d aten- o quela palavra,pois ela pode estar incorreta. Algumas vezes,porm,o Word marca a palavra por- que ela ainda no est no dicionrio dele. como a gente,que ao ouvir algum dizer algo que nunca escu- tamos antes,pedimos para a pessoa repetir. Para saber o motivo exato pelo qual a palavra est mar- cada,clique sobre ela com o boto direito do mouse. relamt-: nterrealmente ! relamente reallmente relam ente retamenteum. lg-WJVB' mui: _JJ 'JICa' a.(l ciznavi; 75. Ser exibida uma lista de sugestes de correo.Se for o caso,selecione uma delas e a palavra incorreta ser substituda. Note que h as opes de Ignorar aquele aviso,e,mais importante,de Adicionar ao dicionrio. Esta segunda alternativa interessante para quando voc tiver certeza de que a palavra est correta:assim,aumentamos o vocabulrio do Word e ele no aponta- r mais aquele termo como digno de ateno. 9.2. GramticaO programa tambm detecta quando h algo que pare- a incorreto no que diz respeito gramtica.O aviso feito por meio de uma linha verde sob o trecho supos- tamente errado. Se houver,por exemplo,um problema com a concor- dncia entre singular e plural,o Word assinala.Assim como no caso da ortografia,basta clicar com o boto direito do mouse sobre a expresso marcada para sa- ber qual seria o problema: . Cltqarweopsegtgssumeiaaiaaeapris,clique no boto e uma janela se abriroIgnorar senten gramatica. .. I IAlgumas vezes,no entanto,o Word aponta frases porque elas no esto em seu dicionrio (veja o exemplo acima). Pode apontar,tambm,trechos em que foi necessrio escrever algo que no se encaixa nas regras de gram- tica do portugus (um texto literrio,por exemplo). Nesses casos,basta ignorar o aviso. 9.3. Verificar ortografia e gramticaAo terminar de escrever, bastante importante reler o texto,ver se est tudo nos conformes.Para apoiar vo- c nessa tarefa,o Word vem com um verificador orto- grfico,localizado na aba Reviso,do Menu. Fe ir: :A3; lvexaunu ak ';i 1, f ma!Mo J DIUDHIHU oe smanimos " l Noqralra Tlidufl' L1 om Novo (armou: Camenuno _.Anuue' E WW E'_1 140mm A. .e _ ; unuma d Coru- Pmvrax 76. Ao clicar no boto Ortografia e Gramtica,aparece uma janela em que se aponta o que estaria errado (tanto em ortografia quanto em gramtica) e as suges- tes de alteraes a serem adotadas. Clicando em Prxima sentena (no caso da gramtica) ou em Ignorar erro (no caso de palavras),o apontamen- to seguinte exibido.Assim se segue,at o final do do- cumento.Ou seja, uma reviso bastante minuciosa!