MS WORD 2007 MS WORD 2007

Ing. Johanna Navarro

Bloques de creación Incorporados

• Bloques de creación, permiten trabajar de forma más eficiente. Podemos definirlos como elementos de texto y gráficos (cubiertas para tus trabajos, cabeceras y pies de página, numeración, tablas, cajas de texto, elementos gráficos, tablas de contenido, bibliografía, marcas de agua, etcétera)

Bloques de creación Incorporados

• En la ficha insertar, dentro del grupo herramientas de texto, se encuentra un desplegable Elementos rápidos.

• Elegimos la opción de Organizador de bloques de creación.

Bloques de creación Incorporados

Insertar campos de elementos rápidos

• En un documento en blanco o en el que ya se esta trabajando.

• Vamos a organizador de bloques de creación.

• Se selecciona el bloque

que necesite ,

clic en Insertar .

Crear Bloques • Permite mantener coherencia y uniformidad , en

algún bloque que se haya editado y se requiera utilizar en otro documento.

• Método : • Se selecciona un bloque, • Clic Elementos Rápidos• Clic guardar selección en una galería de elementos

rápidos .

Crear Bloques

Portapapeles

• Espacio en memoria del computador destinado a almacenar bloques de texto o gráficos.

• Almacena los últimos 24 elementos.

Portapapeles

• En la ficha Inicio , se activa la opción del portapapeles ..

• Aparece la siguiente pantalla .

Copiar , Mover texto

Mapa del Documento • Es una lista de títulos del documento, que se

muestra en una ventana al lado izquierdo.

• Algo similar a un esquema (cuando tiene niveles adecuados).

• Método :

• Ficha Vista

• Marcar la opción mapa del documento.

Mapa del Documento

Mapa del Documento

TABLAS• Permiten organizar la

información en filas y columnas.

• Para que ?? Para realizar tratamientos o cálculos en ellas.

• Para mejorar el diseño y presentación de la información.

IMÁGENES Y FORMAS

INSERTAR IMÁGENES

• Existen Diversas formas de insertar una imagen o grafico :

• Desde archivo• Imágenes prediseñadas• Gráficos Smartart• E insertar Formas

INSERTAR IMÁGENES

• Desde archivo :• En la ficha Insertar ,

grupo Ilustraciones.

• Se abre una ventana flotante, en la cual nos permite seleccionar el destino desde donde queremos insertar la imagen.

INSERTAR IMÁGENES

INSERTAR IMÁGENES

• Imágenes prediseñadas : • Es una galería de imágenes que posee MS

Office.• El cuadro Buscar en que nos permite indicar

en donde se realizará la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.

INSERTAR IMÁGENES

Imágenes

prediseñadas :

INSERTAR IMÁGENES

Gráficos Smartart: • Esta herramienta ofrece aparte de una gran

variedad de estructuras , una rango extenso de estilos y colores para dar formato al grafico.

INSERTAR IMÁGENES

Gráficos Smartart: • Al insertar un Smart art, se habilita una ficha

contextual con dos pestañas . • En estas pestañas podemos modificar el formato de

nuestro grafico : • Colores • Estilos • Formas • Aspectos.

INSERTAR FORMAS

FORMAS: • Esta herramienta posee una menú desplegable

, con una galería de formas, que bastara solo con seleccionarla e insertar la forma deseada.• Diagramas de flujo

• Líneas

• Formas básicas

INSERTAR FORMAS

INSERTAR IMÁGENES: MODIFICAR FORMA

• En el menú contextual de Herramientas de Dibujo , existe la posibilidad de darle formato a la imagen :• Posición• Girar• Tamaño

INSERTAR IMÁGENES: MODIFICAR IMAGENES

• En el menú contextual de Herramientas de Imagen , existe la posibilidad de darle formato a la imagen :• Recortar • Brillo y contraste • Tamaño

INSERTAR IMÁGENES: Estilos rápidos

• Permite darle formatos rápidos ya establecidos a nuestra imagen . • Contornos • Rellenos • Efectos

INSERTAR IMÁGENES: Estilos rápidos

• Permite darle formatos rápidos ya establecidos a nuestra imagen . • Contornos • Rellenos • Efectos

INSERTAR IMÁGENES: Comprimir Imágenes

• Herramienta contextual de Imagen• Comprimir Imágenes • Cuadro texto

HIPERVINCULOS Y HIPERVINCULOS Y MARCADORES MARCADORES

HIPERVINCULOS• Hipervínculo es aquel en el cual al dar un

clic, saltamos a una pagina web en la cual apunta e hiperenlace .

• Ficha Insertar • Grupo Vínculos Clic en Hipervínculo

HIPERVINCULOS

HIPERVINCULOSArchivo o página Web existente• En el campo dirección se inserta la (URL).

Dirección completa de una pagina de internet

a la cual queremos enlazar.

Ej.: www.universidadecotec.edu.ec

HIPERVINCULOS

Lugar de este documento. • Cuando se desea enlazar a un lugar de

mismo documento .• Previamente se debe haber insertado un

marcador ..

HIPERVINCULOS

Crear nuevo documento • El hiperenlace nos llevará al documento que

vamos a crear en este momento..• En el cuadro de dialogo insertamos el nuevo

nombre del documento.

HIPERVINCULOSDirección de correo electrónico

• Al hacer clic en el hiperenlace se abrirá el programa de correo del navegador (por ejemplo, Outlook Express) ya preparado para enviar el correo a esta dirección.

MARCADORES

• Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias.

-Texto que necesite revisarse mas adelante. - O ir a un texto o lugar especifico dentro del documento .

MARCADORES

Insertar un Marcador

Ficha Insertar Grupo Vínculos Marcador

• Seleccionamos el texto que se desea marcar.

MARCADORES

• En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.

• Los Nombres deben comenzar por una letra y contener números.

• Ejem, "Primer_título Agregar

MARCADORESIr o Eliminar un marcador Especifico

LETRA CAPITAL

• La letra capital, una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación.

capital.               

LETRA CAPITAL

• En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Letra capital.

LETRA CAPITAL

TABLAS DE CONTENIDOS

• Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

capital.               

TABLAS DE CONTENIDOS

Mediante estilos de Títulos Predefinidos:

• Se realiza utilizando los estilos de titulo predefinidos ( titulo1 – Titulo 9), y Word crea la TDC a partir de ellos..

capital.               

TABLAS DE CONTENIDOS

• En la Ficha Referencias

• En el grupo tabla de contenidos

• Insertar tabla de contenidos

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TABLAS DE CONTENIDOS

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TABLAS DE CONTENIDOS

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TABLAS DE CONTENIDOS

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TABLAS DE CONTENIDOS

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Aparece este cuadro Informativo : 1. Actualizar solo números de Paginas 2. Actualizar toda la tabla

TABLAS DE INDICE

Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente.

capital.               

TABLAS DE INDICE

Forma automática:

• En un documento nuevo insertar una tabla con dos columnas, y filas las que necesite.• Primera Fila :Entradas del documento

original que queremos tener en el índice.• Segunda Fila: Introducir el texto que

deseemos que aparezca en el índice..

capital.               

TABLAS DE INDICE

NOTA: Para tener dos documentos abiertos habilitar en el ficha Vista Clic en paralelo.

Pasos:

• Abrimos el documento a marcar.

• Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice.

• Aparece el diálogo de Índice.

capital.               

TABLAS DE INDICE

• clic en el botón Automarcar

• Se selecciona el archivo creado Clic en Abrir

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TABLAS DE INDICE

Forma manual :

• En la Ficha Referencias

• Grupo Índice

• Clic en Marcar Entrada.

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TABLAS DE ILUSTRACIONES

• En la Ficha Referencias

• Grupo Índice

• Clic en Marcar Titulo.

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TABLAS DE ILUSTRACIONES

• Nuevo rótulo: Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración

• Numeración: Sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.

capital.