ms project virtuel: epm cloud 360

Octobre 2013

Présenté parPrésenté parJacques Cusson, Adm.A., FCMC, PMPJacques Cusson, Adm.A., FCMC, PMPVice-président exécutif, Stratégie et Vice-président exécutif, Stratégie et

PlanificationPlanification

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www.siriuslogiciels.com

ConstatsConstats

Votre réalité Travaillons-nous sur les bons livrables ? Peu de visibilité sur l’état des projets et

l’utilisation des ressources Davantage de projet à livrer que la capacité des

équipes Vos besoins

Avoir une vision globale des projets et de l’utilisation des ressources

Disposer d'un mécanisme de simulation des besoins en ressources

Utiliser un outil de gestion de portefeuille

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EPM Cloud 360, c’estEPM Cloud 360, c’est

Un environnement Microsoft Project Server entièrement WEB, PRÉCONFIGURÉ ET PRÊT

Il permet : Une simplification de la mise en route des projets et de

l’élaboration des scripts métier Un outil de publication des projets pour les meneurs

d’enjeux, les équipes de projet, etc. La génération automatisée d’un site web de

collaboration pour chacun des projets La gestion de la disponibilité et de l’affectation des

ressources selon leur profil L’alimentation et la diffusion d’un tableau de bord «

projet » La mise à jour électronique du plan de projet avec les

heures travaillées L’élaboration et la gestion du portefeuille de projets

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Enterprise Project Management — Enterprise Project Management — EPMEPM

C’est un environnement de collaboration bout en bout pour la gestion des portefeuilles, des programmes, des projets et des ressources, permettant aux organisations d’obtenir une vision claire des enjeux, une optimisation du processus décisionnel, une harmonisation des stratégies d’entreprise avec les initiatives projets, une utilisation optimale du bassin de ressources afin de réaliser l’efficience opérationnelle.

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Gestion financière

Gestion de

portefeuille

Gestion des efforts

Les six dimensions Les six dimensions de la solution EPMde la solution EPM

Gestion des

ressources

Reddition de compte intégré

Normalisation des

processus

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Pourquoi?Pourquoi?

Les problématiques Détermination des priorités ardue Peu de données sur l’état des projets et l’utilisation des

ressources Projets surpassant la capacité des équipes Difficulté à connaître la surcharge ou sous-utilisation des

ressources Information sur l’état des projets non uniformisée

Pourquoi opter pour EPM Cloud 360 ? Contrôler l’avancement et la gestion du risque des projets Connaître l’utilisation des ressources Simuler les besoins en ressources Gérer le portefeuille de projets Créer un espace collaboratif pour les équipes de projets

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EPM Cloud 360 offreEPM Cloud 360 offre

Des tableaux de bord préconfigurés et regroupant tous les projets en un seul coup d’œil

Un outil de travail quotidien des équipes de réalisation

Un outil indispensable pour gérer le portefeuille de projets

Une mises à jour des projets en temps réel.

Un accès aux détails de la planification et de l’avancement de chacun des projets.

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EPM Cloud 360 offreEPM Cloud 360 offre

Un site web pour chacun des projets contenant les informations détaillées Les documents de travail Les livrables Les risques Les problèmes Les discussions

Une organisation de l’information Par projet, phase,

propriétaire selon les aspects

financiers selon le portefeuille de projets

selon l’utilisation des ressources, travaux à réaliser

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Gestion des ressourcesGestion des ressources

Une vue claire et globale sur l’utilisation des ressources le «Centre de ressources» mises à jour des

ressources l’affectation la disponibilité

Information en temps réelsur les travaux à réaliser et à compléter par les ressources, peu importe les projets.

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Sommaire des fonctionnalitésSommaire des fonctionnalités

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Vue d’ensembleVue d’ensemble

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Mise en service - 5 semainesMise en service - 5 semaines

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Efficient 360° Efficient 360° - Niveaux de services - Niveaux de services

Services de soutien

Support

Utilisation - logiciel en option4 heures ouvrables

Conseils configurationen option 4 heures

ouvrables

Soutien à la migration en option1 jour

ouvrable

Résolution de problèmes

Anomalie critique en option2 heures ouvrables

Anomalie majeure4 heures ouvrables

Anomalie mineure2 jours

ouvrables

Demandes d'amélioration

Personnalisation2 jours

ouvrables

Nouvellefonctionnalité

2 jours ouvrables

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Solution disponible 7/24 offrant une garantie de service:

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EPM Cloud 360, c’est …..EPM Cloud 360, c’est …..

Gérez facilement Gérez facilement votre travailvotre travail et et vos employésvos employés afin de comprendre afin de comprendre le passé, de contrôler le présent et le passé, de contrôler le présent et

de changer l’avenir. de changer l’avenir.

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Merci!Merci!

Jacques Cusson Adm.A, FCMC, PMP,Vice-président exécutif, Stratégie et Planification

[email protected] - www.siriuslogiciels.com

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AnnexesAnnexes

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EPM Cloud 360° EPM Cloud 360° Forfait BronzeForfait Bronze

Services Offre

Environnement

•Licences, support, paramétrage et processus

Licences MS Project Professional (MS Pro)Licences Project Web Access (PWA)Paramétrage selon les meilleurs pratiques incluant un tableau de bord, des vues OLAP et les processus d’utilisationDocumentation d’utilisateurProcessus de gestion de projets associés à l’utilisation de l’environnementLes livrables inclus dans ce forfait sont :Système paramétré (Entité projet 30 champs, Calendriers, Sécurité

de base, Rapports de base)Liste des champs personnalisésListe des valeurs inscrites dans les champs personnalisésCompte-rendu de prototypageDescription des processus utilisés dans le prototype

Sont exclus de la solution :Serveur de courrielFormation sur l'administration d'EPMRapports personnalisésFeuille de temps

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EPM Cloud 360° EPM Cloud 360° Forfait ArgentForfait Argent

Services Offre

Environnement •Licences, support, paramétrage et processus

Environnement de bonze +

Personnalisation du tableau de bord, des vues OLAP et leurs processus d’utilisation

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EPM Cloud 360° EPM Cloud 360° Forfait OrForfait Or

Services Offre

Environnement •Licences, support, paramétrage et processus

Environnement de l’argent + Paramétrage des fonctions portefeuilles

+

Documentation des fonctions assistées

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Offre EPM Cloud 360° Offre EPM Cloud 360°

Environnement technologique performant et sécuritaire

Gestion des projets dans la plus grande confidentialité.

Environnement pré configuré selon l’expérience de nos multiples réalisations

Infrastructure éprouvée et performante qui est composée de : Serveur Windows 2008/R2 SQL Server 2008/R2; Project Server 2010; Project Professional 2010; Project Web Access 2010; SharePoint Server 2010.

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EPM Cloud 360° EPM Cloud 360° Environnement sécuriséEnvironnement sécuriséSécurité physique : protection électrique complète; environnement climatisé avec sur capacité; système de pare-feu « firewall » en entrée de l’environnement Sirius; prise de copies de sécurité journalières; accès 24/7 au site par les administrateurs réseau de Sirius; capacité d’absorber la croissance de l’environnement presque illimité

grâce à la disponibilité de plusieurs sites. Sécurité logique : environnement Microsoft Active Directory avec authentification des

utilisateurs; environnement EPM distinct pour chaque client :

partage du serveur SQL, mais bases de données distinctes par client;

serveur EPM distinct par client; partage d’un serveur physique en serveurs virtuels (VMWARE) ou

possibilité de mettre en place un serveur EPM dédié. possibilité d’offrir un environnement complètement dédié.

accès clients sécurisé en mode VPN.

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Diagramme des installationsDiagramme des installations

Pare feu / Router

Fournisseur TélécomFibre optique

Serveur SQL

Serveur EPM1

Serveur EPM 2

Environement SIRIUS

Serveur EPM x

Serveur Collaboration

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Foire aux questions (FAQ)Foire aux questions (FAQ)

Quelle est la marque du pare-feu? Le pare-feu est un Cisco SecurePIX qui agit en tant que Firewall et router de communications par VPN.

Quand vous parlez d’accès VPN, est-ce que vous pouvez me donner les détails, VPN IPSEC, SSL, Terminal services… Est-ce qu’on doit installer un client sur les postes de travail?Le pare feu Cisco permet la connexion VPN en mode IPsec. Il faut installer le client VPN sur chaque poste qui aura accès à l’application

Est-ce que les serveurs (EPM & MS-SQL) sont tous dans la même DMZ?Il y a un terminal serveur qui est dans une zone DMZ, les serveurs EPM et SQL résident dans une autre zone qui n’est pas du type DMZ.

Dans le cadre d’une soumission, est-ce que vous avez estimé les besoins spécifique en bande passante? Si oui, quels sont-ils? L’accès par terminal server diminue les besoins du coté de la bande passante. Aussi, Les besoins de bande passante pour l’environnement EPM hébergé de Sirius prennent en considération le service à multiples clients, et les infrastructures serveur et réseau sont délimités en accord avec ces besoins.

Est-ce l’infrastructure MS-SQL est redondante, quels sont les SLA (disponibilité) pour l’ensemble du service? Le serveur sur lequel l’environnement SQL réside est monté en redondance (RAID1, double power supply, double CPU…) ce qui permet une haute disponibilité. Les paramètres de service sont décrits dans la proposition.

ms project virtuel: epm cloud 360

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