Mi f Offi E lMicrosoft Office Excel 2007

Microsoft Excel програм нь хүснэгтэн мэдээллийг боловсруулахад хамгийн сайн Windows системийн хэрэглээний програм хангамж юм.

АгуулгаАгуулга

Excel 2003 – c ялгаатай болон давуу талуудExcel програмын үндэс

/Нүдний формат хуудасны тохиргоо//Нүдний формат, хуудасны тохиргоо/

Томъёо болон функцтэй ажиллах /Томъёо оруулах, функцтэй ажиллах/

Графиктай ажиллахГрафиктай ажиллахМэдээллийн сантай ажиллах /эрэмбэлэлт, шүүлт, завсрын үр дүнгүүд тооцох/

ӨөрчлөлтӨөрчлөлт

Excel 2003 нь Menu цэстэй ажилладаг байсан бол

Excel 2007 нь Tab хэсэгтэй ажиллана.

Excel 2003 дахь командууд Excel 2007 дээр дараахExcel 2003 дахь командууд Excel 2007 дээр дараах хэсгүүдэд байрлаж байгаа.

Excel 2003 Excel 2007

Home хэсэг

Clipboard – хуулах зөөх наах үйлдлийн багцClipboard хуулах, зөөх, наах үйлдлийн багцFont – нүдэн дэх текстийн форматлах үйлдлийн багцAlignment нүдэн дэх текстийн зэрэгцүүлэлтAlignment – нүдэн дэх текстийн зэрэгцүүлэлт Number – нүдэн дэх тооны хэлбэрийн сонголт Styles – хүснэгтэнд бэлэн загвар оруулахCells – хүснэгтийн мөр, багана нэмэх, устгах хэлбэржүүлэхEditing – засварын багц командууд гэсэн үндсэн 7 бүлгүүдтэй бөгөөд та өөрийн хүснэгэн мэдээллийг засварлахад хэрэглэнэ.

I tInsert хэсэг

Insert хэсгээс та өөрийн хийж буй хүснэгтэндээ E l й й бзураг, Excel-ийн өөрийн бэлэн зураг, дүрс,

хэлбэртэй текст, тэмдэгтүүд болон графикыг 2 3 б б йюмуу 3 хэмжээстээр хүссэн хэлбэрээрээ байгуулж

болох ба өөр програмыг объект байдлаар дуудаж боруулж ирж болно.

P l tPage layout хэсэг

Энэ хэсэг нь хуудасны тохиргоо хийх, хүснэгтэнд б йбэлэн загвар, өнгө өгөх зориулалттай. Жишээлбэл: Үндсэн хуудасны тохиргоо хийхээс гадна хуудас тамгалах, өнгө өгөх, хүрээ оруулах г.м командууд байрлана.

F lFormulas хэсэг

Бүх төрлийн функцийг оруулж ирж та өөрийн хийжБүх төрлийн функцийг оруулж ирж та өөрийн хийж буй хүснэгтэндээ ашиглаж болно. Томъёо, функцтэй ажиллах хэсэгт дэлгэрэнгүй заасанфункцтэй ажиллах хэсэгт дэлгэрэнгүй заасан байгаа.

Data хэсэгData хэсэг

Мэдээллийн сантай ажиллах командуудын багцуудтай. Жишээ нь: хүснэгтэн дэх өгөгдөлийг өсөх, буурахаар эрэмбэлэх, шүүлт хийх, нэг нүдэнд байгаа урт текстийг 1 текст бүр 1 нүдэнд байрлуулах зэрэг командуудтай.

Review хэсэгReview хэсэг

Proofing энэ хэсэг нь анли хэлний алдаа заснаProofing – энэ хэсэг нь анли хэлний алдаа заснаComments – Ажлын талбарт тайлбар оруулнаChanges – Ажлын талбар болон файлд нууц үгоруулах

View хэсэг

Дэлгэцний харагдах хэлбэрийг өөрчлөнө.

Add-Ins хэсэг

Excel 2007 дээр суулгасан програмын icon харагдана.Excel 2007 дээр суулгасан програмын icon харагдана.

Microsoft Office Button – Exce 2007 б Mi ft Offiцонхны зүүн дээд буланд Microsoft Office –

ийн товчлуур (button) байгаа. Та уг товчин дээр дарахад үндсэн цэс харагдана. Та уг цэсийгдарахад үндсэн цэс харагдана. Та уг цэсийг хэрэглэснээр файл үүсгэх, файл нээх, файл хадгалах болон бусад хэрэгцээт ажлуудыг хийж чадна.

Offi B ttOffice Button

Office Button гэдэг нь хуучны file цэс юм. Та ffi й й йзурагнаас office –ийн логотой дугуй товчлуурыг

харж байна. Энэ нь зүүн дээд буланд байрлаж байнабайна. Office Button нь хуучны File цэсний хэсгүүдийг агуулдаг Жишээлбэл та Excel 2007 дээр шинэагуулдаг. Жишээлбэл, та Excel 2007 дээр шинэ баримт үүсгэхийн тулд Office Button- дээр дараад ‘New’ командыг сонгоно Үүнтэй адилаар та ExcelNew командыг сонгоно. Үүнтэй адилаар та Excel 2007 дээр баримт хадгалахын тулд Office Button-дээр дараад ‘Save’-ийг сонгоно. Та Office Button р рдээр дарснаар доорхи функцуудруу хандана.

Шинэ нэмэгдсэн командШинэ нэмэгдсэн команд

Excel 2007 дээр хэдэн шинэ команд нэмэгдэжшинэ команд нэмэгдэж байгаа. Тэдгээрийн нэг нь “Prepare” команднь Prepare команд юм. Та Office 2007 button дээр дарснаар угbutton дээр дарснаар уг командыг олно.

Prepare цэсний -Prepare цэсний -Encrypt DocumentypЭнэ нь Excel файлд нууц уг оруулах команд юм.Энэ нь Excel файлд нууц уг оруулах команд юм.

Prepare цэсний –Prepare цэсний –Mark as Final

• Энэ нь Excel файлыг зөвхөн унших хэлбэрт шилжүүлнэ.

• Энэ нь Excel файлыг зөвхөн унших хэлбэрт шилжүүлнэ.

ХэвлэхE l 2007 й P i ti E l 2003 б бExcel 2007-ийн Printing нь Excel 2003-аас маш хялбар болсон.Та Printing командыг сонгосны дараа ‘Print’, ‘Quick Print’, and ‘Print Preview’ гэсэн 3 сонголтоос сонголтоо хийнэ.

Ямар ялгаатай вэ? Print, Quick Print, and Print Preview? Print нь Excel 2003 дээр байдаг Print команд л юм Print сонголтыгPrint –нь Excel 2003 дээр байдаг Print команд л юм. Print сонголтыг хийсний дараа дэлгэцэн дээр the Print нэртэй цонх гарч ирэх ба энд та printer-ээ сонгох, хэдэн хувь хэвлэх болон хэдээс хэддүүгээр нүүрийг хэвлэхээ зааж өгнө.

Quick Print –нь баримтыг нэг хувь сонголттой байгаа printer-лүү илгээжQuick Print нь баримтыг нэг хувь сонголттой байгаа printer лүү илгээж хэвлэнэ.

Print Preview –нь дэлгэцэнд таны баримт хэвлэсний дараа яаж харагдахыг харуулна. Хэрвээ таны баримт албаны буюу дээд түвшиний байхыг та хүсч байгаа бол Print preview нь хамгийн сайн сонголт юм. ү p

Excel – ийн Options буюу Op у утохиргооны хэсэг

Office button дээр дарснаар зүүн доод буланд Excel Options гэсэн нэртэй товч байгаа.

А бАжлын талбар

Insert – шинэ талбар нэмэхInsert шинэ талбар нэмэхDelete – талбар устгахRRename – нэр өөрчлөхMove or Copy - хуулахProtect Sheet – цоожлохTab color – өнгө өгөхab co o ө ө ө өHide – нууцлах

Баримтыг сонголттой хадгалах-> Save As командыг сонгоно.

Нээгдэх Save as харилцах цонхны Tools/General OptionsTools/General Options командыг сонгоно.

Always create backup – Нөөцлөж хадгалахPassword to open – Нууц үгтэй хадгалахPassword to modify – Нууц үгээ давтаж хийнэy уу үRead-only recommended – Зөвхөн уншиж болохоор хадгалах

Нүд, техтийн форматү , ф рHome хэсгийн Font – ийг сонгоно.

Эдгээрээс шууд сонгожЭдгээрээс шууд сонгож болно.

Эсвэл дараах цонхноос хэрэгтэй форматаа сонгоно. ф р

Хүснэгтийн толгой цоожлохү

Freeze PanesFreeze Sheet Panes

Сонгоод оруулж ирнэ.д руу р

Хүснэгтийн толгой цоожлохү

Сонгох мөр эсвэл баганаа сонгоод дараах сонголтоос аль тохирохоо сонгоно.

U f Х йUnfreeze panes – Хэсэг хүснэгтийг цоожлоно.Freeze top row – Мөр цоожлоно.Freeze first column – Багана цоожлоно.

Т ё б ф йТомъёо болон функцтэй ажиллах

Formulas хэсгээс өөрийн ашиглах функцээ сонгоно. И M R l U dИхэвчилэн Most Recently Usedфункцүүдийг ашигладаг.

SUM – нийлбэр олохAVERAGE – дундаж олохCOUNTIFCOUNTIF –нөхцөл шалгаж тоолохHYPERLINK – дуудах хаяг зааж өгөхCOUNT – тоолохCOUNT тоолох MAX – хамгийн их утга олохMIN – хамгийн бага утга олохSUMIF – нөхцөл шалгаж нийлбэр олохSQRT – язгуур олох

Т ё б ф йТомъёо болон функцтэй ажиллах

Дээрх томъёонуудыг цээжлэхэд хэцүү тул томъёо бичилгүйгээр = тэмдэг тавьж байгаад * /томъёо бичилгүйгээр = тэмдэг тавьж байгаад * / -+ ( ) зэрэг үйлдлүүдийг ашиглан бодож болно.

Г ф йГрафиктай ажиллах

Эхлээд график байгуулах хүснэгтээ бэлэн болгоно.Insert хэсгээс

ямар график байгуулахаа сонгоно.

Мэдээллийн сантай ажиллахМэдээллийн сантай ажиллах /эрэмбэлэлт, шүүлт, завсрын үр дүнгүүд тооцох/

Data хэсэгт мэдээллийн сантай ажиллах командууд байна.

Sort – Эрэмбэлэх /өсөхөөр, буурахаар/Filter – Шүүлт хийх /шүүлт хийж засварлах/үү үү р

Танд амжилт хүсьеТанд амжилт хүсье.