ms excel 2010 - lyhyesti
TRANSCRIPT
![Page 1: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/1.jpg)
© Anja Ilomäki
![Page 2: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/3.jpg)
Excelin työkirjan tiedostoalue on jaettu sarakkeisiin ja riveihin. Näistä muodostuvia ruutuja kutsutaan soluksi.
Solun osoite muodostuu: ◦ Sarakekirjaimesta ja Rivinumerosta.
◦ Eli solu E45 on solu, joka löytyy sarakkeesta E ja riviltä 45.
![Page 4: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/4.jpg)
Tapoja liikkua solusta toiseen on monia.◦ Sarkain eli tabulaattori siirtyy rivillä vasemmalle
seuraavaan soluun. (Paluu vaihto + sarkain)
◦ Enter seuraavalle riville.HUOM! Jos olet liikkunut edellisellä rivillä
sarkaimella, siirtyy seuraavalla rivillä alkuunpäinsiihen, mistä painoit 1. kerran sarkainta.
◦ Nuolinäppäimet
◦ Hiirellä klikkaaminen haluttuun soluun
![Page 5: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/5.jpg)
CTRL + Siirtyy rivillä taulukon viimeiseen solun
CTRL + Siirtyy rivillä taulukon ensimmäiseen soluun.
CTRL + Siirtyy Sarakkeen taulukon ensimmäiseen soluun.
CTRL + Siirtyy taulukon Sarakkeen viimeiseen soluun.
CTRL + Home Siirtyy taulukon soluun A1.
CTRL + End Siirtyy taulukon viimeiseen soluun
![Page 6: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/6.jpg)
YHTENÄINEN ALUE
Maalaa normaalisti hiiren vasen nappi alhaalla alueen alkusolusta viimeiseen soluun.
Maalaa vaihto alhaalla käyttäen nuolinäppäimiä.
ERILLISET ALUEET
Paina CTRL pohjaan ja maalaa alue.
HUOM!
CTRL + A maalaa kaiken.
![Page 7: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/7.jpg)
Kun kirjoitat soluun, älä hermostu, jos näyttää siltä, että kirjoitus valuu toiseen soluun. Se on näköharha.
Kaikki soluun syötetty data pysyy solussa.
Solun kokoa voi muokata. Solun sisällön voi myös rivittää.
![Page 8: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/8.jpg)
Soluihin syötetty data voidaan tasata joko vasemmalle tai oikealle tai keskittää.
Useat vierekkäiset solut voidaan yhdistää ja sisältö keskittää: Yhdistä ja keskitä –komennolla.
Fontin lajia ja kokoa voi muokata.
Lihavointi, alleviivaus ja kursivointi ovat käytössä.
Soluun voi laittaa taustaväriä tai kirjainten väriä voi vaihtaa.
![Page 9: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/9.jpg)
Syötetty tieto eli data voi olla erilaista. Ja ohjelma käsittelee sitä eri tavoin.◦ Yleinen
◦ Luku eli numeerinen
◦ Valuutta eli raha
◦ Päivämäärä eli vuosi, kuukausi, päivä
◦ Aika eli tunnit, minuutit, sekunnit
◦ Prosentti
◦ Murtoluku
◦ Tieteellinen
◦ Teksti
◦ Erikoismuotoilu eli postinro, ISBN, sotu jne.
◦ Oma
![Page 10: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/10.jpg)
Normaalisti Excel käsittelee numerot numeroina ja kirjaimet tekstinä.
Desimaalierotin on pilkku.
Päivämääräerotin on piste.
Jos laitat heittomerkin (’) ensimmäiseksi soluun, Ohjelma käsittelee niin numeroita kuin kirjaimia tekstinä.
Jos laita on yhtä kuin (=) merkin ensimmäiseksi soluun, ohjelma käsittelee dataa laskettavana kaavana.
![Page 11: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/11.jpg)
Perinteinen tapa kirjoittaa laskukaava on esim. 12+ (54/3)-7 =23.
Excelissä kaavaan kirjoitetaan ENSIN = (on yhtä kuin merkki).
Eli edellinen kaava kirjoitetaan: =12+ (54/3)-7 ja sitten painetaan enteriä.
HUOM! Solussa on edelleen kirjoitettu kaava, mutta ohjelma näyttää laskun tuloksen eli 23.
![Page 12: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/12.jpg)
Excelissä on lukuisia kaavoja. Ne on jaettu loogisiin ryhmiin kuten:◦ Matemaattinen
◦ Tilastollinen
◦ Rahoitus
◦ Haku
◦ Tietokanta
◦ Jne.
Kaavat avataan fx-napilla.
Kaavaan valitaan tekijät soluviittauksin
![Page 13: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/13.jpg)
Taulukkolaskennan periaate on luoda taulukko, jossa on dataa eli tekstiä ja lukuja.
Lisäksi taulukkoon voidaan lisätä erilaisia kaavoja, joissa on viittaukset soluihin eli käyttäen niiden osoitteita.
Tietty ryhmä dataa voidaan jopa nimetä. Mutta sitten täytyy muistaa, mitkä solut ja millä nimellä.
Viittaus A1 on sarakkeen A rivillä 1, G5 on sarake G ja rivi 5…
![Page 14: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/14.jpg)
Perussoluviittaus on suhteellinen. Viittauksen kopioiminen toiseen soluun muuttaa viittauksen siinä suhteessa, jossa siirrytään taulukossa eteenpäin.
Eli soluviittaus muuttuu jos siirryt sarakkeesta toiseen tai riviltä toiselle.
Eli kopioidaan kaava solusta A3 (=24+B3) soluun C6, jolloin kaava muuttuu(=24+D6)
![Page 15: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/15.jpg)
Toinen viittaus on aboluuttinen eli viittaus on aina samaan soluun. Absoluuttista viittausta tarvitaan, kun käytetään vakiota.
Saat viitauksen muuttumaan absoluuttiseksi F4-näppäimellä. Esim. solussa B3 on vakio.◦ Paina F4 kerran -> $B$3 (Sarake ja rivi ovat aina
samat)
◦ Paina F4 toisen kerran B$3 (Sarake muuttuu ja rivi pysyy samana
◦ Paina F4 kolmannen kerran $B3 (Sarake on sama ja rivi muuttuu)
◦ Paina F4 neljännen kerran B3 (viittaus palautuu suhteelliseksi.
![Page 16: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/16.jpg)
Taulukkoon voi luoda kaavion taulukon datan pohjalta.
Kaaviolajit:◦ Piirakka
◦ Pylväs
◦ Viivat
◦ Jne.
![Page 17: Ms excel 2010 - Lyhyesti](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052218/55aacce11a28ab53398b4836/html5/thumbnails/17.jpg)
Luo perheen kuukausi budjetti
Yksityiskohtia voi olla paljon tai vähän.
Ryhmittele: Tulot ja Menot
Listaa tulonlähteet
Listaa menoerät
Laske yhteen
Laske mitä jää säästöön
Luon kaavio.
Laskukaavat: Summa, erotus
Muotoile taulukko ja sen fontti ja reunukset
Lisäharjoituksia: http://www.oiliniittynen.fi/excel